行政事業(yè)單位后勤服務(wù)中心管理制度

目錄

一總則..........................................0

二部門職責(zé)

1.綜合管理辦公室職責(zé)..........................1

2.人事科職責(zé).................................2

3.財務(wù)科職責(zé).................................3

4.經(jīng)營部職責(zé).................................4

5.安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)...........................5

6.采購管理小組職責(zé)...........................6

三管理制度

1.固定資產(chǎn)管理制度...........................7

2.財務(wù)管理制度..............................10

3.采購管理制度..............................19

4.辦公用品管理制度..........................21

5.機(jī)關(guān)食堂管理制度..........................26

6.小車班管理制度............................33

7.小車班駕駛員管理制度......................40

8.駕駛員安全行車“十不準(zhǔn)”..................44

9.保潔管理制度..............................45

10.秩序維護(hù)管理制度..........................50

11.維修管理制度...............................54

四附件

附圖一：組織結(jié)構(gòu)圖............................60

附圖二：食堂采購流程圖........................61

附圖三：食堂驗(yàn)收流程圖........................62

附圖四：辦公用品采購流程圖....................63

附圖五：維修材料采購流程圖....................64

附表一：采購申請單............................65

附表二：食堂就餐預(yù)定單........................66

附表三：辦公用品領(lǐng)用登記表....................67

附表四：辦公用品移交表........................68

附表五：維修、維護(hù)記錄單......................69

附表六：辦公用品報廢憑證......................70

附表七：會議室使用服務(wù)表......................71

附表九：行車記錄表............................73

總則

1.四川省冶金地質(zhì)勘查局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心（簡稱服

務(wù)中心）是四川省冶金地質(zhì)勘查局組建，經(jīng)四川省機(jī)構(gòu)編制

委員會批準(zhǔn)成立的，具有獨(dú)立法人資格的事業(yè)單位。

2.服務(wù)中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任是法人代表，對服

務(wù)中心的管理、保障服務(wù)、經(jīng)營和國有資產(chǎn)的保值、增值負(fù)

全面責(zé)任。

3.服務(wù)中心的重大事項(xiàng)決策，經(jīng)主任辦公會集體研究

決定。

4.機(jī)構(gòu)設(shè)置：綜合管理辦公室（簡稱：綜合辦）、財務(wù)

科、人事科、經(jīng)營部、采購管理小組、安全領(lǐng)導(dǎo)小組、小車

班、食堂。

5.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理。

6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理與經(jīng)營。

7.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)后勤保障及服務(wù)工作。

8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公區(qū)、家屬區(qū)的日常管理。

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人事科職責(zé)

1.負(fù)責(zé)服務(wù)中心有關(guān)人事管理制度的建立與完善工

作。

2.負(fù)責(zé)服務(wù)中心人員編制、人事任免、聘任、調(diào)配等

工作。

3.負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工的招聘、引進(jìn)、培訓(xùn)以及職工的

考核、考評、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘任等工作。

4.負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工的薪酬及績效的管理工作。

5.負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工的請假、休假、加班等考勤管理

以及勞保、福利、補(bǔ)貼等工作。

6.負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工的勞動工資管理及人事管理統(tǒng)計(jì)

報表工作。

7.負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工退休、離職手續(xù)的辦理。

8.負(fù)責(zé)人事檔案和有關(guān)文件資料的日常管理。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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財務(wù)科職責(zé)

1.建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，加強(qiáng)核算管理,

及時反映、分析財務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)服務(wù)中心的財務(wù)預(yù)算編制，執(zhí)行、檢查、分析

和日常財務(wù)管理工作，及時完成財務(wù)和計(jì)劃報表工作。

3.加強(qiáng)服務(wù)中心資金計(jì)劃、預(yù)算、運(yùn)用的管理，為服

務(wù)中心主任經(jīng)營決策提供依據(jù)。

4.做好資金管理工作，厲行節(jié)約，合理使用資金，合

理分配服務(wù)中心收入。

5.負(fù)責(zé)財務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，注重成本與控制策劃，積極為

經(jīng)營管理服務(wù)，定期提供經(jīng)營活動的財務(wù)分析報告。

6.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂的財務(wù)管理，做好對物資采購，車輛

消耗及日常運(yùn)行成本的管控。

7.負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、銀行等部門的溝通，及時掌握

相關(guān)法規(guī)政策的變化，有效規(guī)范財務(wù)管理。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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經(jīng)營部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)服務(wù)中心經(jīng)營項(xiàng)目的開發(fā)、論證、組織實(shí)施，

完成服務(wù)中心的經(jīng)營目標(biāo)。

2.負(fù)責(zé)經(jīng)營活動的計(jì)劃制定、業(yè)務(wù)洽談以及經(jīng)營合同

管理等工作。

3.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理與經(jīng)營等相關(guān)工作，

負(fù)責(zé)與合作方及時、準(zhǔn)確的溝通和協(xié)調(diào)。

4.負(fù)責(zé)服務(wù)中心對外投資、融資、合作、合營等業(yè)務(wù)

的開展和管理。

5.主動開拓市場，積極開展對外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、接待等

經(jīng)營活動。

6.負(fù)責(zé)經(jīng)營合同、協(xié)議等文書、資料的管理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

1.負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)服務(wù)中心的安全生產(chǎn)及綜合治理工作。

2.負(fù)責(zé)服務(wù)中心有關(guān)安全生產(chǎn)及綜合治理相關(guān)制度的

制定與完善工作。

3.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)資產(chǎn)的安全管理，并完善相關(guān)管理制度。

4.負(fù)責(zé)服務(wù)中心所參與的經(jīng)營活動的安全生產(chǎn)管理。

5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂食品安全管理，監(jiān)督檢查食堂安全操

作規(guī)范及用氣、用電安全。

6.負(fù)責(zé)對駕駛員的安全教育培訓(xùn)，安全監(jiān)督檢查等安

全管理。

7.負(fù)責(zé)局辦公區(qū)及家屬區(qū)的安全管理及綜合治理事

務(wù)。

8.負(fù)責(zé)對專、兼職安全員的教育培訓(xùn)和監(jiān)管，并落實(shí)

安全責(zé)任書的簽訂。

9.不定期監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)執(zhí)行情況，并實(shí)施對安

全工作人員的獎懲。

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采購管理小組職責(zé)

1.服務(wù)中心的物資采購管理實(shí)行定點(diǎn)、定人、集中管

理、統(tǒng)一采購的原則，采購管理小組是物資采購的管理和決

策機(jī)構(gòu)。

2.小組負(fù)責(zé)所有采購物資的市場調(diào)研、比選工作，定

期對供方進(jìn)行篩選、考察，確定合格供方、渠道、結(jié)算方式

等事項(xiàng)。

3.小組成員在組長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，組長向服務(wù)中心主

任負(fù)責(zé)，小組成員不能直接參與采購活動。

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查采購部門及相關(guān)人員執(zhí)行采購流程和

相關(guān)制度的執(zhí)行和完成情況。

5.物資采購實(shí)施由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)與供方

的采購合同簽訂，部門內(nèi)設(shè)定采購專員崗位具體辦理采購聯(lián)

絡(luò)、協(xié)調(diào)和完善采購手續(xù)等事務(wù)。

6.采購物資按用途和性質(zhì)分類、分庫管理，明確具體

保管人員。主要有固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料及配件、

食堂食材及其他消耗品等。

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固定資產(chǎn)管理制度

為了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效

益，有效整合資源，盤活存量資產(chǎn)，為局機(jī)關(guān)及局屬各單位

創(chuàng)造更好的生產(chǎn)、生活條件，管理和經(jīng)營好固定資產(chǎn)，根據(jù)

《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》制定本辦法。

1.局機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)分為：房屋及建筑物、專用設(shè)備、

其它固定資產(chǎn)。

1）房屋及建筑物，包括局機(jī)關(guān)管理的辦公用房、生產(chǎn)

經(jīng)營用房、家屬區(qū)、倉庫、職工生活用房、食堂用房等。

2）專用設(shè)備和一般設(shè)備，指各種具有專門性能和專門

用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備和辦公和事務(wù)用的通

用性設(shè)備、交通工具、家具等。

3）其它固定資產(chǎn)，指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資

產(chǎn)。

2.服務(wù)中心負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的日常管理工作。

1）負(fù)責(zé)對辦公用房的日常維護(hù)管理和對房屋的經(jīng)營管

理。

2）在固定資產(chǎn)的日常管理中，局財務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定

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資產(chǎn)的價值分類核算，審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對固定資產(chǎn)管理

進(jìn)行監(jiān)督檢查；使用部門負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)管

理，杜絕浪費(fèi)。

3）固定資產(chǎn)預(yù)算及購置計(jì)劃既要從實(shí)際需要出發(fā)又要

注意節(jié)約，要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配

置，充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)，防止積壓浪費(fèi)。

4）對按規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn)，要提供詳細(xì)的

使用目的并寫明詳盡的功能等要求。

5）服務(wù)中心管理部門對管理的固定資產(chǎn)必須完善固定

資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等日常管理制度，使用部

fJ須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、

保管、清點(diǎn)等工作。

6）各部門使用的固定資產(chǎn)，須建立《固定資產(chǎn)卡片》

并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》，按物登卡、憑卡記賬。

7）已入庫存的固定資產(chǎn)，要按照各類資產(chǎn)的使用說明

和存放要求進(jìn)行保管，填寫保管單，定期檢查，庫存固定資

產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意，任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換。

8）處置固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》或《固

定資產(chǎn)調(diào)撥單》，據(jù)單入賬。

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9）使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使

用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準(zhǔn)，任何個人不

得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管

領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用手續(xù)。

10）服務(wù)中心資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)每

半年對賬一次，使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部

門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的實(shí)有

數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等

情況是否正常。對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)查明原因，說

明情況，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表，按管理權(quán)限報經(jīng)國

管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

11）不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活

用品、器具、材料等資產(chǎn)，也要分類登記，按照《局機(jī)關(guān)辦

公用品管理辦法》管理。

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年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第I。員

財務(wù)管理制度

1.總則

1）為加強(qiáng)服務(wù)中心的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在服務(wù)中心

經(jīng)營管理和提高服務(wù)保障的作用，特制定本規(guī)定。

2）服務(wù)中心財務(wù)部門的職能是：

①認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制

度，執(zhí)行服務(wù)中心統(tǒng)一的財務(wù)制度。

②建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計(jì)劃,

加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查

監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。

③積極為經(jīng)營管理服務(wù)，通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題，提

出改進(jìn)意見，促進(jìn)服務(wù)中心取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

④厲行節(jié)約，合理使用資金。

⑤合理分配服務(wù)中心收入，及時完成需要上交的稅收

及管理費(fèi)用。

⑥積極主動與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,

及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，有效規(guī)范財務(wù)工作，及時提

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供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

⑦完成服務(wù)中心交給的其他工作。

3）服務(wù)中心財務(wù)部由財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)、出納組成。

4）服務(wù)中心各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本

規(guī)定。

2.財務(wù)工作崗位職責(zé)

1）財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本服務(wù)中心的下列工作：

①編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂

資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。

②進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考

核，督促本服務(wù)中心有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)

濟(jì)效益。

③建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)

濟(jì)活動分析，及時向服務(wù)中心主任提出合理化建議。

④組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作，分配和監(jiān)督其他人員的

工作任務(wù)，制定考核獎懲指標(biāo)。

⑤負(fù)責(zé)建立和完善服務(wù)中心已有的財務(wù)核算體系，生

產(chǎn)管理控制流程，成本歸集分配制度。

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⑥承辦服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2）會計(jì)的主要工作職責(zé)是：

①按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到

手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報帳。

②按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析服務(wù)中心財務(wù)、

成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用

效果，當(dāng)好服務(wù)中心參謀。

③妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會

計(jì)資料。

④完成服務(wù)中心主任或財務(wù)負(fù)責(zé)人交付的其他工作。

3）出納的主要工作職責(zé)是：

①認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

②嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀

行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

③建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑

證。

④嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票

須經(jīng)服務(wù)中心主任簽字后，方可生效。

⑤積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

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⑥配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

⑦完成服務(wù)中心主任或財務(wù)負(fù)責(zé)人交付的其他工作。

3.財務(wù)工作管理

1）會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。

2）會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料必

須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會計(jì)制度的規(guī)定。

3）財務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑

證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記

帳，都必須在記帳憑證上簽字。

4）財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同服務(wù)中心辦公室專人定期進(jìn)

行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

5）財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報表定期上

報服務(wù)中心主任，并報送有關(guān)部門。

6）會計(jì)報表每月由會計(jì)編制，財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。

會計(jì)報表須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任簽名或蓋章。

7）財務(wù)工作人員對本服務(wù)中心的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會計(jì)監(jiān)

督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理;

對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、

補(bǔ)充。

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8）財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時，

應(yīng)及時向服務(wù)中心主任或主管人員書面報告，并請求查明原

因，作出處理，財務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

第十六條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部

審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、

債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

9）財務(wù)審計(jì)每年一次，由主管局或服務(wù)中心安排。

10）財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員

辦清交接手續(xù)。

4.支票管理

1）支票由出納員或財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人保管。支票使

用時須有“請購審批單”，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任批

準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、

用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

2）支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)

核對、財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任審批。填寫金額要無誤，

完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀

行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

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3）支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算，

超期的財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款。

4）對于報銷時短缺的金額，由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借

款手續(xù)，并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

5）凡10000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi)，會計(jì)

或出納人員應(yīng)及時報告財務(wù)負(fù)責(zé)人。

6）服務(wù)中心財務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng)，不論金額大小

均須財務(wù)負(fù)責(zé)人會同服務(wù)中心主任簽字。服務(wù)中心主任外出

應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知，經(jīng)服務(wù)中心主任授權(quán)可委托其他負(fù)

責(zé)人代簽，同意后可先付款后補(bǔ)簽。

5.現(xiàn)金管理

1）服務(wù)中心可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：

①個人勞務(wù)報酬；

②出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)；

③結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出；

④服務(wù)中心主任批準(zhǔn)的其他開支。

2）除本規(guī)定第二十五條外，財務(wù)人員支付個人款項(xiàng)，

超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付

現(xiàn)金的，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第16頁

3）服務(wù)中心固定資產(chǎn)、車輛保管維修、辦公用品必須

采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。

4）日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元、超額部

分應(yīng)存入銀行。

5）財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從服務(wù)中心庫存現(xiàn)金限額

中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付。

因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

6）財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金借款單》,

并寫明用途和金額，由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提取。

7）服務(wù)中心職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款

單》，經(jīng)會計(jì)審核;交財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任批準(zhǔn)簽字后

方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。

8）符合本規(guī)定第二十五條的，憑發(fā)票、工資單、差旅

費(fèi)單及服務(wù)中心認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，

會計(jì)審核，財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)

金。

9）發(fā)票及報銷單經(jīng)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后，由會計(jì)審核,

經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。

10）工資由財務(wù)人員依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第17頁

中心主任簽字，財務(wù)人員按時發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)

行帳務(wù)處理。

11）差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，會

計(jì)審核時間、天數(shù)無誤并報財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，送服務(wù)中心

主任簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計(jì)核算手續(xù)。

12）無論何種匯款，財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》，

分別由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任簽

字。會計(jì)審核有關(guān)憑證。

13）出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目，逐筆

記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，

帳款相符。

6.會計(jì)檔案管理

1）凡是本服務(wù)中心的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表、

會計(jì)文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。

2）會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明

月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計(jì)及有關(guān)人員

簽名蓋章，由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以

裝訂。

3）會計(jì)報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔，由財務(wù)負(fù)

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責(zé)人指定專人保管，并分類填制目錄。

4）會計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)

檔案，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19員

采購管理制度

為加強(qiáng)管理，規(guī)范流程，進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度，加

強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，建立和完善會計(jì)控制程序，堵塞采購環(huán)節(jié)漏洞,

減少采購風(fēng)險，提高效率，厲行節(jié)約，特制定此制度。

1.采購領(lǐng)導(dǎo)小組是中心采購物資的決策組織；小組成

員在組長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，向中心主任負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)合格供方的

篩選、考察和確定。

2.物資采購工作歸口中心綜合管理辦公室負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)

與供方的采購合同簽訂和修訂，部門內(nèi)設(shè)定采購專員崗位具

體辦理采購聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和完善采購手續(xù)。

3.采購物資按用途和性質(zhì)分類、分庫管理，確定具體

管理人員，主要有固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料及配件、

食堂食材及其他消耗品等。

4.采購流程：使用部門或使用管理人填制《采購物資

申購單》；由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核；再由采購領(lǐng)導(dǎo)小

組組長批準(zhǔn)；采購專員辦理采購；采購回來物資分別入庫，

辦理入庫手續(xù)；憑《采購物資申購單》及入庫驗(yàn)收單報銷費(fèi)

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第20頁

用。固定資產(chǎn)類的物資采購，須經(jīng)局黨政辦和局財務(wù)處審核,

由分管局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。

5.報銷流程：經(jīng)辦人填制報銷單；綜合管理辦公室負(fù)

責(zé)人審核；財務(wù)科負(fù)責(zé)人核查；服務(wù)中心主任批準(zhǔn)；出納辦

理費(fèi)用支付手續(xù)。

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辦公用品管理制度

1.總則

1）為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率,

規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約

的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；

2）本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需

之耐用物品和消耗品，包括：辦公設(shè)備及設(shè)施、文具、紙薄、

辦公耗材、辦公室食堂等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用

品等。

2.權(quán)責(zé)

1）辦公用品由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)服務(wù)中心（以下簡稱服務(wù)

中心）集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。

2）服務(wù)中心綜合管理辦公室具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購

和日常管理。

3）服務(wù)中心采購管理小組（以下簡稱采購小組）負(fù)責(zé)

對各類物資進(jìn)行市場調(diào)查和價格咨詢，負(fù)責(zé)各供應(yīng)商能力評

估和比對，確定各類物資優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。并直接負(fù)責(zé)大宗辦公

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第22頁

用品的洽談和采購。

4）財務(wù)主管負(fù)責(zé)對辦公用品采購價格的審計(jì)，并定期

審核辦公用品臺賬。

3.申購

1）消耗性辦公用品：辦公用品管理人員在合理庫存量

減少情況下，及時填寫《物資采購申請單》（附表一）；報服

務(wù)中心采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

2）價值較高的辦公設(shè)備、設(shè)施等非消耗性辦公用品如

電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)、辦公家具等，機(jī)關(guān)各部門按

需要填報申購單，本部門負(fù)責(zé)人簽字后報局行政辦公室匯

總，由局行政辦公室和財務(wù)處審核并報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，

交服務(wù)中心綜合管理辦公室辦理。

4.采購

1）采購方式和供應(yīng)商由服務(wù)中心采購小組集體確定，

采購專員執(zhí)行，申購單由采購小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理。

2）采購小組要定期篩選、審核供方的價格、渠道、結(jié)

算方式等，并動態(tài)確定合適的合格供方，采購專員應(yīng)該在確

定的渠道、供方的基礎(chǔ)上按品牌、價格、數(shù)量辦理采購的聯(lián)

絡(luò)、結(jié)算、運(yùn)輸、入庫交接工作。

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第23員

3）入庫應(yīng)分別按消耗性辦公用品、設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)類、

維修類等分別建庫分類管理，認(rèn)真辦理入庫登記手續(xù)，未辦

理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接交付使用。

4）采購結(jié)算及費(fèi)用報銷程序由綜合管理辦公室按服務(wù)

中心相關(guān)財務(wù)管理制度辦理。

5.領(lǐng)用

1）低值消耗性辦公用品由各部門或使用人按需領(lǐng)用，

電腦耗材等非消耗性辦公用品實(shí)行以舊換新。

2）辦公用品如為個人使用的，由個人自己負(fù)責(zé)管理，

如計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、U盤、剪刀、美工刀等；如為處室共同

使用的，由處室負(fù)責(zé)人指定專人管理，如復(fù)印機(jī)等。

3）人人愛護(hù)公共設(shè)備，離開辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備

電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

4）對于高檔耐用辦公用品，處室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借

用，一般不得重復(fù)購置。辦公用品使用要物有所值，物盡其

用，不要大材小用，貴材賤用。

5）辦公用品用于辦公，不得移作他用或私用。辦公用

品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由服務(wù)中心綜合管理辦

公室統(tǒng)一調(diào)換或回收。

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6）離職或部門調(diào)整時，應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》

（附表二）所領(lǐng)辦公用品辦理退回（消耗品除外）或移交手

續(xù)，離職人員需填寫《辦公用品移交表》（附表三），由交接

雙方簽字確認(rèn)。

6.管理

1）建立庫存及出、入庫臺賬管理制度，做好辦公用品

的保管、發(fā)放和登記管理，領(lǐng)用辦公用品需在《辦公用品領(lǐng)

用登記表》（附表二）上登記簽字。

2）庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。

常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫

存，要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、

消耗低、費(fèi)用省。

3）加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的

辦公用品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交

由服務(wù)中心綜合管理辦公室統(tǒng)一保管，要及時回收，并登記

造冊，修舊利廢，充分利用。

4）定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時

掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保

障供給。

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第25員

7.維修

1）電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故

障及需維護(hù)（加碳粉）時由使用部門向服務(wù)中心綜合管理辦

公室提出維修申請。

2）如無法維修，由服務(wù)中心綜合管理辦公室聯(lián)系供應(yīng)

商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并填寫《維修、維護(hù)記錄單》

（附表四）。

3）維修經(jīng)服務(wù)中心綜合管理辦公室和使用部門驗(yàn)收后

在維修單上簽字作為報銷憑證，相關(guān)費(fèi)用由服務(wù)中心綜合管

理辦公室按規(guī)定報銷。

4）如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況，維修

費(fèi)用較高，需淘汰或新品替換，對該物品進(jìn)行報廢處理，要

求填寫《辦公用品報廢憑證》（附表五）說明情況，并說明

是直接淘汰還是需要購置新設(shè)備，該表將提交局黨政辦公

室，由局黨政辦公室決定是否需進(jìn)行報廢處理。

8.附則

1）本辦法從發(fā)布之日起實(shí)行。局過去規(guī)定與本《辦法》

不符的，以本辦法為準(zhǔn)。

2）辦法解釋權(quán)在服務(wù)中心。

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第26員

機(jī)關(guān)食堂管理制度

1.目的

為了規(guī)范局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心食堂管理工作，共同營造

一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅、有序的用餐環(huán)境，不斷提高食堂的

服務(wù)能力和菜品質(zhì)量，滿足職工的就餐需求，特制定本管理

制度。

2.適用范圍

本規(guī)定的適用范圍為：局屬辦公區(qū)工作人員、服務(wù)中心

管理的全體員工、食堂全體工作人員。

3.管理部門及職責(zé)

1）服務(wù)中心綜合管理辦公室是機(jī)關(guān)食堂管理的歸口部

門，負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作。

2）服務(wù)中心負(fù)責(zé)食堂日常運(yùn)行，保證食堂各項(xiàng)工作的

正常有序進(jìn)行。管理內(nèi)容包括：選擇合適的餐飲公司合作，

對食品市場價格的評估及選擇供應(yīng)商、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、

日常開支、監(jiān)督食堂人員、反饋職工意見，處理各方關(guān)系等。

3）負(fù)責(zé)對食堂的工作人員工作效率、飯菜質(zhì)量、工作

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第27員

態(tài)度、減少浪費(fèi)、降低成本的培訓(xùn)教育工作。

4）負(fù)責(zé)食堂采購、保管、安全、衛(wèi)生管理。

5）負(fù)責(zé)食堂小餐廳接待（招待）管理。

6）負(fù)責(zé)食堂小賣部的管理。

7）負(fù)責(zé)對食堂的費(fèi)用結(jié)算管理。

4.機(jī)關(guān)食堂管理模式

1）食堂實(shí)行獨(dú)立核算，為不盈利的保障和服務(wù)部門，

服務(wù)中心為食堂工作提供必要的硬件保證。

2）在食堂工作的人員中，財務(wù)人員和保管員由服務(wù)中

心派遣及管理，食堂操作間加工操作人員和其他服務(wù)人員由

簽訂合作協(xié)議的餐飲公司派遣及管理。

3）食堂的所有食材及其他消耗物資的采購，按照《服

務(wù)中心采購管理制度》執(zhí)行，由服務(wù)中心綜合管理辦公室統(tǒng)

一按采購流程辦理。

5.食堂管理規(guī)定及要求

1）人員上崗要要求自覺遵守操作規(guī)程，遵守職業(yè)道德,

文明服務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)。食材由專人按需填報

《申購單》，專人驗(yàn)收、專人保管，確保食品的數(shù)量、質(zhì)量

和安全。

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2）優(yōu)選合格供應(yīng)商，原則上做到質(zhì)優(yōu)價廉，根據(jù)用量

適當(dāng)采購，以市場批發(fā)價購買，保持新鮮。

3）服務(wù)中心采購管理小組要不定期對食堂采購的食物

進(jìn)行檢驗(yàn)并做記錄，檢驗(yàn)主要內(nèi)容為食物的新鮮度，對于檢

驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不符合的食品，檢驗(yàn)人員立即報告服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)并

有權(quán)現(xiàn)場監(jiān)督其處理過程。

4）采購的食品必須做好祥細(xì)記錄，不準(zhǔn)工作人員私自

攜帶食品出堂，保管員要做好日清月結(jié)。

5）食物衛(wèi)生要求

①食物（食品、副食品、蔬菜、水產(chǎn)品、肉類、食用

油、調(diào)味品）均要保證新鮮衛(wèi)生，符合食物標(biāo)準(zhǔn)。

②食物均在保質(zhì)期內(nèi)使用，嚴(yán)禁使用過期食物。

6）安全衛(wèi)生規(guī)定

①持證上崗，上崗必須穿戴整潔，保持個人衛(wèi)生，杜

絕傳染病源。

②食堂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三不”，即不購買變質(zhì)的食物和含

有農(nóng)藥殘毒的蔬菜；不使用過期偽劣的食品和調(diào)味品；不混

放或混切生熟食物。

③采購蔬菜、葷菜應(yīng)從確定的合格供方中選擇購買。

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第29員

蔬菜應(yīng)選擇新鮮，禁止購買流動攤販的熟食，更不準(zhǔn)購買病、

死的肉類及制品。

④分菜、擇菜應(yīng)盡量在工作臺上進(jìn)行，洗菜要認(rèn)真仔

細(xì)，確保將菜清洗干凈。

⑤調(diào)味品應(yīng)定位密封存放，防止污染。

⑥要按規(guī)定每天做好熟食品留樣。

7）餐具衛(wèi)生規(guī)定

①每餐開飯前一小時必須開啟消毒柜對餐具進(jìn)行消

毒；保證餐具清潔衛(wèi)生。

②廚具應(yīng)用專用的托盤存放（或懸掛），不準(zhǔn)隨意放置

在灶臺、工作臺上。

③所用餐具、灶具、必須經(jīng)過“一洗、二涮、三沖、

四消毒、五保潔”。

8）環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定

①每次就餐完畢，食堂工作人員應(yīng)立即整理、清洗餐

具、炊具、水池，擦試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺，打掃地

面殘?jiān)?/p>

②冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得擺放無關(guān)

雜物。消毒柜必須保持有效并采取除（驅(qū)）蚊、蠅措施；冰

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年x月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第30員

箱、冰柜內(nèi)的物品應(yīng)隔離、分區(qū)存放，防止串味；物品柜應(yīng)

經(jīng)常整理保持清潔，不得放置與工作無關(guān)的私人物品。

③每周的星期五應(yīng)對廚房、餐廳的地面、桌椅、灶臺、

工作臺、水池、廚柜、餐具、炊具等進(jìn)徹底整理和清潔；每

月應(yīng)安排一次對食堂的門窗、墻面、墻角、天花扳、換氣扇

等進(jìn)行徹底清潔。

@食物殘?jiān)?、垃圾等?yīng)每天清理，保持周圍環(huán)境衛(wèi)生,

防止蚊蠅生。

⑤負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施的清潔衛(wèi)生及

保養(yǎng)。

⑥下班前謹(jǐn)記切斷電源、氣源，杜絕火災(zāi)及其它意外

事故的發(fā)生。

6.員工就餐管理

1）就餐時間規(guī)定：

早餐08：20—09：00,午餐11：30—12：30。

2）用餐要求

①取菜時請按先來后到的順序自覺排隊(duì)，不得插隊(duì)，

不得大聲喧嘩，不得哄搶，提倡文明就餐。

②就餐過程應(yīng)注意維護(hù)公共衛(wèi)生，食物殘?jiān)胖迷诓?/p>

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盤上放入回收架。

③就餐時應(yīng)愛惜食物，反對隨意浪費(fèi)，提倡光盤行動。

④就餐者應(yīng)愛惜食堂公用物品，不得隨意移動餐桌、

餐椅。

⑤就餐時不準(zhǔn)將餐具帶出食堂以外，就餐完畢，請將

餐盤放置在指定的回收架內(nèi)。

7.用餐管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)

1）用餐形式

①自助餐形式，實(shí)行限本人刷卡用餐制，就餐卡由食

堂財務(wù)統(tǒng)一辦理，并按月充值。

②收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照“成本”價，早餐不高于5元/餐；午

餐不高于10元/餐?！俺杀尽笔侵赋ト斯すべY，水、電、

氣、設(shè)備以外的大米、葷菜、素菜、水果、佐料的成本價。

③來訪客人就餐，由各單位辦公室到服務(wù)中心綜合管

理辦公室購買餐券就餐，餐券金額按全成本定價。

④餐廳包間自助餐，原則上每人按全成本價的兩倍標(biāo)

準(zhǔn)收取費(fèi)用；桌餐標(biāo)準(zhǔn)按需提前半天以上預(yù)定。

⑤餐廳包間主要滿足局領(lǐng)導(dǎo)及處室接待需要，由局黨

政辦公室統(tǒng)一安排；服務(wù)中心按局黨政辦公室開具的《食堂

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就餐預(yù)定單》安排服務(wù)。

2）費(fèi)用結(jié)算

①員工刷卡用餐餐費(fèi)由各單位按月轉(zhuǎn)入食堂賬戶，食

堂不接受個人購券及個人現(xiàn)金充值。

②餐廳包間費(fèi)用實(shí)行簽字記賬消費(fèi)，食堂財務(wù)定期開

具票據(jù)向相關(guān)單位收取。

③食堂會計(jì)做好采購庫存臺帳，餐廳包間消費(fèi)，及時

核算各單位每月的就餐人次，計(jì)算分?jǐn)偸程闷渌杀静丛?/p>

收取費(fèi)用。

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小車班管理制度

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于厲行節(jié)約、

反對浪費(fèi)的工作要求，保障局機(jī)關(guān)車輛高效有序運(yùn)行，局機(jī)

關(guān)車輛實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范車輛

管理，提高駕駛班的保障能力和服務(wù)質(zhì)量，杜絕安全事故發(fā)

生，特制定本制度。

1.車輛使用

1）局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室用車由局黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度，

具體確認(rèn)派車范圍及行車?yán)锍獭?/p>

2）服務(wù)的對象及范圍：主要滿足局領(lǐng)導(dǎo)和各處室人員

的工作用車。

3）各部門用車須在局黨政辦公室預(yù)約登記，說明事由、

地點(diǎn)、時間，由局黨政辦公室按照先急后緩、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原

則安排車輛。

4）局黨政辦公室開具《派車單》作為駕駛員的執(zhí)行出

車依據(jù)。

5）駕駛員出車回歸應(yīng)及時報告局黨政辦公室調(diào)度人

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員，以便車輛統(tǒng)籌。

6）駕駛員應(yīng)及時做好相關(guān)行車記錄，完善有關(guān)用車的

簽字手續(xù)。

2.車輛管理

機(jī)關(guān)公務(wù)用車由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心集中管理。駕駛班設(shè)

管理人員（兼職）三人：班長一人、安全負(fù)責(zé)一人、技術(shù)負(fù)

責(zé)一人，負(fù)責(zé)對司機(jī)、車輛的日常具體管理事宜，車輛駕駛

實(shí)行專人專車，專車專管。

1）車輛燃油管理

①燃油實(shí)行單車定標(biāo)準(zhǔn)、定量核銷，每月按單車行駛

公里數(shù)限額報銷，節(jié)約的燃油按節(jié)油獎勵辦法獎勵駕駛員。

②單車的燃油標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車型、車況、使用年限及使

用條件等客觀情況定期核定，核定小組由中心領(lǐng)導(dǎo)和車班管

理人員共同組成。

③為確保燃油品質(zhì)，實(shí)行由服務(wù)中心確定的定點(diǎn)加油

站加油，城區(qū)以外加油，以駕駛員方便和安全自行決定。

④燃油消耗每月按行駛公里數(shù)核算。

⑤定點(diǎn)加油站的燃油由綜合管理辦公室按照中心采購

流程及制度統(tǒng)一購買。

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2）車輛的保養(yǎng)與維修管理

①駕駛班的技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)助班長管理車輛的維護(hù)、維

修管理。

②小修（金額在1000元以內(nèi)）費(fèi)用，實(shí)行單車按公里

數(shù)定標(biāo)準(zhǔn)限額報銷，駕駛員自行安排維修，在小車班《車輛

維修登記表》中登記，駕駛班長審批。

③中修、大修及更新輪胎等大件（金額在1000元以上）

的費(fèi)用，須由駕駛員申報，技術(shù)負(fù)責(zé)人及班長審核，中心領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

④特殊情況下的維修，應(yīng)及時電話告知相關(guān)管理人員,

并及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

⑤車輛的日常保養(yǎng)、維修實(shí)行維修站定點(diǎn)管理，由服

務(wù)中心確定維修點(diǎn)，班長負(fù)責(zé)定期結(jié)算。

⑥維修費(fèi)用按年度核算，小修費(fèi)用節(jié)約按節(jié)約獎獎勵

辦法獎勵駕駛員。

⑦單車的小修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車型、車況、使用年限

及使用條件等客觀情況定期核定，核定小組由服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)

和車班管理人員共同組成。

3）駕駛員補(bǔ)助及費(fèi)用管理

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①駕駛員按行駛公里數(shù)計(jì)算津貼，對于長途、高原及

野外駕駛實(shí)行特殊補(bǔ)貼。

②差旅補(bǔ)助是駕駛員出車在外的食宿補(bǔ)貼費(fèi)，實(shí)行按

區(qū)域定額包干補(bǔ)助辦法。

③車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)按實(shí)報銷；洗車及車輛保潔

費(fèi)用實(shí)行單車費(fèi)用包干限額報銷。

④車輛的保險費(fèi)及其他固定費(fèi)用由服務(wù)中心統(tǒng)一辦

理。

⑤通訊費(fèi)按服務(wù)中心確定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

⑥其他費(fèi)用由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)報銷。

4）安全獎與安全責(zé)任管理

①駕駛員的安全獎與安全行駛公里數(shù)掛鉤，與安全考

核、參加安全學(xué)習(xí)情況掛鉤，安全獎實(shí)行安全事故一票否決

制。

②由駕駛員承擔(dān)責(zé)任：違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損

失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān)；無照駕駛；未經(jīng)許可將車借予他人

使用；違反交通規(guī)則引起的交通肇事；違反交通規(guī)則，其罰

款由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。

3.駕駛員職責(zé)

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①駕駛員要按照“安全、守法、文明、愛車、節(jié)約”

的原則駕駛車輛，具備良好的專業(yè)水準(zhǔn)。

②駕駛員必須加強(qiáng)安全知識、交通法規(guī)的學(xué)習(xí)，定期

進(jìn)行安全培訓(xùn)，自覺接受監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格操作規(guī)程，確保

行車安全。

③要樹立良好的職業(yè)道德，養(yǎng)成良好的駕駛作風(fēng)，不

爭先、不搶道，堅(jiān)持文明行車，做到文明出車和服務(wù)，樹立

良好的機(jī)關(guān)工作人員形象。

④要強(qiáng)化服務(wù)意識，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從調(diào)度，做好領(lǐng)導(dǎo)

的助手和隨從；要耐心、熱情，主動，以高標(biāo)準(zhǔn)做好服務(wù)工

作。

⑤講文明、愛整潔，隨時注意禮節(jié)、禮貌，保持車輛

清潔、個人衛(wèi)生及著裝整潔，樹立良好職業(yè)形象。

⑥愛護(hù)車輛，自覺做好車輛維護(hù)保養(yǎng)，隨時確保證件,

證照齊全，車況良好，否則，由此所引起的罰款、處理、損

失等由本人負(fù)責(zé)。

⑦車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在指定場地，并采

取必要的防盜措施。

⑧愛崗敬業(yè)，準(zhǔn)時上班，服從工作安排，按要求完成

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工作任務(wù)。

⑨隨時確保通訊暢通，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)關(guān)機(jī)的行為，扣發(fā)

當(dāng)月通訊補(bǔ)助。

⑩發(fā)生事故或緊急情況時，應(yīng)及時向車隊(duì)長及相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)報告。

11車輛維護(hù)、修理、油料等各項(xiàng)費(fèi)用報銷，按服務(wù)中

心相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

12勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污；努力降低消耗、

減少費(fèi)用。

13不擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

14主動做好行車記錄與統(tǒng)計(jì)。

4.班長職責(zé)

①主持車班全面工作，與車班安全、技術(shù)負(fù)責(zé)人一起

管理車班。

②協(xié)助局黨政辦公室車輛調(diào)度人員安排、調(diào)配車輛出

車，帶領(lǐng)司機(jī)完成安排的工作任務(wù)。

③帶領(lǐng)司機(jī)做好車輛清潔、保養(yǎng)、維修、保管工作。

④組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛技術(shù)、維修技術(shù)，提

高技術(shù)水平。

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⑤組織司機(jī)定期安全學(xué)習(xí)和安全檢查，確保安全行車。

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小車班駕駛員管理制度

1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》

及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車；同時遵守本局

其他相關(guān)的規(guī)章制度。

2.駕駛員應(yīng)愛惜所駕車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，

經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。確保車輛正常行駛。

3.駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保

持車輛的清潔。

4.出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能

是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，

要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出

車時才臨時去加油。

5.駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時，應(yīng)立即報告技術(shù)維

修負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需

要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者

費(fèi)用不予報銷。

6.出車在外或出車歸來停放車輛，一定要把車輛停在

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車庫或指定區(qū)域。駕駛員離開車輛時，要鎖好車門，防止車

輛被盜。

7.駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常

檢查，出車時一定保證證件齊全。

8.駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

9.駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通

事故后果均由駕駛員本人承擔(dān)，并給予相應(yīng)的行政處罰。

10.駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)

危險駕車（包括高速、追尾、爭道、賽車等）。對于旁人包括

領(lǐng)導(dǎo)的指令，駕駛員認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請求

變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，

應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報警

待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通法而發(fā)生事故的，駕駛

員應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。

11.駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，單位不予

報銷，由駕駛員自行承擔(dān)。違章造成事故的由當(dāng)事駕駛員承

擔(dān)責(zé)任和后果。

12.單位用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按

要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘

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坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有單位外客

人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)）。

13.駕駛員對乘車人要熱情禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客

人談話時，除非客人主動搭話，不得隨意插嘴。對乘車人的

談話內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得散布傳播。

14.上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在駕駛班

等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開駕駛