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文檔簡介
外貿(mào)主管工作職責范圍外貿(mào)主管之職責通常涵蓋以下領域:1.客戶關系建立與維護:負責拓展新客戶資源,構(gòu)建并保持與客戶的穩(wěn)定合作關系。持續(xù)與客戶進行有效溝通,深入理解客戶需求,及時回應客戶咨詢,妥善處理客戶投訴。2.商務拓展與訂單管理:通過市場調(diào)研,掌握國內(nèi)外市場需求動態(tài),發(fā)掘新的商務機會。負責客戶訂單的全流程管理,包括報價、合同談判、生產(chǎn)調(diào)度、貨物裝運等,確保準時交付。3.供應鏈協(xié)調(diào)管理:與供應商保持密切聯(lián)系,處理供應商相關事宜,確保供應鏈的順暢運作。協(xié)調(diào)物流、倉儲、海關等部門,確保貨物運輸、出口報關等流程的及時性。4.市場趨勢分析與競爭監(jiān)控:深入分析市場需求及競爭對手狀況,制定市場推廣策略。監(jiān)控競爭者的產(chǎn)品與價格變動,適時調(diào)整自身產(chǎn)品與定價策略。5.產(chǎn)品質(zhì)量保證:確保產(chǎn)品品質(zhì)達到既定標準,并協(xié)助客戶解決品質(zhì)問題。與生產(chǎn)部門溝通協(xié)作,建立并監(jiān)督質(zhì)量控制流程。6.團隊管理:負責外貿(mào)團隊的管理,包括人員招聘、培訓、績效評估等。協(xié)調(diào)團隊成員工作,合理分配任務,確保工作流程的順暢。7.報告撰寫與數(shù)據(jù)分析:定期向上級匯報工作情況,提供市場分析及銷售數(shù)據(jù)。依據(jù)銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋等進行業(yè)績分析,提出優(yōu)化建議。8.國際貿(mào)易法規(guī)遵循:熟悉并遵守相關國際貿(mào)易法律法規(guī),確保公司外貿(mào)業(yè)務的合規(guī)性。上述內(nèi)容為外貿(mào)主管職責之一般性描述,具體職責可能因企業(yè)規(guī)模及行業(yè)特性而有所差異。外貿(mào)主管工作職責范圍(二)一、市場調(diào)研與開發(fā)1.承擔市場調(diào)研職責,深入探究國內(nèi)外市場趨勢及競爭對手狀況,為公司制定國際市場拓展策略提供堅實依據(jù)。2.致力于新客戶開發(fā),建立并維護客戶關系,保持與客戶的密切溝通,及時解決客戶問題,以實現(xiàn)公司銷售目標。3.深入挖掘潛在市場機遇,通過市場分析與產(chǎn)品研究,提出新產(chǎn)品開發(fā)建議,促進公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的持續(xù)優(yōu)化。二、合同談判與簽訂1.負責與國際客戶進行合同談判,基于對國際貿(mào)易法規(guī)和商務慣例的深刻理解,制定合理的合同條款及價格框架,確保合同達成共識。2.監(jiān)控合同執(zhí)行進度,及時處理合同履行中的問題,確保合同按約定的時間和質(zhì)量要求完成。三、訂單處理與物流安排1.負責處理客戶訂單,確保訂單信息準確無誤,并與生產(chǎn)部門及時溝通,安排生產(chǎn)計劃和物流配送。2.監(jiān)督訂單執(zhí)行過程中的各環(huán)節(jié),包括生產(chǎn)進度、質(zhì)量控制和物流運輸?shù)?,確保訂單準時、準確地交付客戶。四、客戶服務與售后支持1.負責協(xié)調(diào)客戶的售前咨詢和售后服務,提供及時、準確的技術支持和解決方案,維護客戶滿意度和忠誠度。2.跟蹤客戶反饋及投訴情況,及時采取措施解決問題,保護公司聲譽和利益。五、市場營銷與推廣活動1.負責策劃和組織市場營銷活動,如展覽、論壇、推廣會等,以提升公司品牌知名度和市場份額。2.制定市場營銷計劃和推廣方案,與市場團隊合作,開展市場調(diào)研和推廣活動,提高公司產(chǎn)品競爭力和市場占有率。六、團隊管理與培訓發(fā)展1.組織和領導外貿(mào)團隊,建立良好的工作氛圍和團隊協(xié)作精神,提升團隊績效和工作效率。2.負責團隊成員的培訓和發(fā)展,定期進行業(yè)務知識和技能培訓,提高團隊整體素質(zhì)和能力水平。七、成本控制與效益分析1.負責外貿(mào)成本控制,包括生產(chǎn)成本、運輸費用等各項費用的控制和分析,以提高公司經(jīng)營效益。2.定期進行外貿(mào)業(yè)務的效益分析,評估市場開拓成果和銷售策略效果,為公司戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。八、國際貿(mào)易法規(guī)遵從1.深入了解國際貿(mào)易法規(guī),及時關注國際貿(mào)易政策和法律的變化,確保公司外貿(mào)業(yè)務的合規(guī)性和穩(wěn)定性。2.負責申請和管理相關的進出口許可證和證書,保證公司國際貿(mào)易活動的合法合規(guī)。外貿(mào)主管工作職責范圍(三)一、市場拓展與客戶關系維護1.負責制定并執(zhí)行外貿(mào)市場拓展策略與計劃,以擴大產(chǎn)品銷售市場份額。2.篩選潛在國際客戶,通過有效溝通與協(xié)商,建立合作關系。3.維護并拓展現(xiàn)有客戶關系,提升客戶滿意度,并及時解決客戶反饋的問題。4.分析市場競爭狀況與趨勢,適時調(diào)整營銷策略,并提出改進建議。二、合同管理與訂單履行1.熟悉國際貿(mào)易流程及相關法律法規(guī),負責合同文件的起草、審核與管理。2.根據(jù)合同要求及質(zhì)量標準,組織生產(chǎn)與貨物出口,確保訂單順利履行。3.與采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門進行溝通協(xié)調(diào),解決生產(chǎn)運作中的問題與風險。4.負責訂單跟蹤與進度控制,確保貨物按時交付,并及時更新客戶物流信息。三、供應鏈管理與物流協(xié)調(diào)1.策劃并優(yōu)化供應鏈管理流程,提升物流效率并降低成本。2.管理與物流公司的合作關系,監(jiān)控貨物運輸狀況,確保貨物安全抵達。3.協(xié)調(diào)處理報關、報檢、船運及航空等相關事務。4.解決物流過程中的問題,保障供應鏈暢通及訂單交貨時效。四、市場調(diào)研與產(chǎn)品推廣1.進行市場調(diào)研,分析國內(nèi)外市場需求與競爭狀況,制定產(chǎn)品推廣策略。2.策劃并組織參與國內(nèi)外展覽、交流會議等推廣活動,提升公司產(chǎn)品知名度。3.參與產(chǎn)品方案的制定與改進,提供市場反饋,促進產(chǎn)品持續(xù)完善與創(chuàng)新。五、團隊管理與業(yè)績評估1.負責建立外貿(mào)團隊,組織培訓并指導團隊成員。2.設定團隊目標與工作計劃,監(jiān)督評估團隊成員績效。3.激勵團隊成員,營造積極工作氛圍,提升團隊協(xié)作效能。六、風險管理與問題處理1.熟悉國際貿(mào)易風險,制定風險管理措施,并準備應對預案。2.處理外貿(mào)合同糾紛與客戶投訴,尋求解決方案,維護公司聲譽與利益。3.持續(xù)學習更新國際貿(mào)易政策及相關知識,應對行業(yè)變化與風險挑戰(zhàn)。七、報告撰寫與數(shù)據(jù)分析1.撰寫市場分析報告、銷售業(yè)績報告及工作總結(jié)報告等。2.收集、整理與分析市場數(shù)據(jù)及競爭對手信息,為決策提供支持。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提出改進措施與推廣策略,促進銷售業(yè)績增長。以上為外貿(mào)主管
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