辦公室行政崗位職責(zé)范文（2篇）

辦公室行政崗位職責(zé)范文一、處理日常文書工作1.擔(dān)任辦公室文件的收發(fā)、登記及分類整理工作，確保文件的及時傳遞與妥善保存。2.編制并處理日常公文、函件、備忘錄等文書，確保文書的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和高效性。3.組織和參與重要會議的會議記錄與會議紀(jì)要的撰寫，保障會議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)與及時記錄。二、管理辦公室設(shè)施和設(shè)備1.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施與設(shè)備的管理及維護(hù)工作，涵蓋打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳呼機(jī)等辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。2.跟進(jìn)辦公室設(shè)備的更新與采購流程，確保設(shè)備的正常運(yùn)行與工作效率的提升。三、協(xié)助行政事務(wù)處理1.協(xié)助行政部門進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)工作，參與部門間的日常溝通與協(xié)調(diào)事務(wù)。2.協(xié)助組織和安排公司內(nèi)外部會議、培訓(xùn)及活動等行政事務(wù)，包括場地預(yù)定、資料準(zhǔn)備、行程安排等。四、接待來訪者與處理來電來訪1.負(fù)責(zé)公司來訪者的接待工作，主動提供咨詢與幫助，引導(dǎo)來訪者進(jìn)行登記與相關(guān)事宜的安排。2.負(fù)責(zé)公司來電來訪的轉(zhuǎn)接與接待，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)與處理及時有效。五、協(xié)助行政管理工作1.協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行人事檔案的管理與維護(hù)，包括員工檔案的建立、歸檔及保密工作。2.支持行政經(jīng)理處理招聘與離職手續(xù)，包括招聘廣告的發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及錄用手續(xù)辦理等。六、協(xié)助行政部門的統(tǒng)計與報表工作1.協(xié)助行政部門進(jìn)行辦公用品與行政費(fèi)用的統(tǒng)計與控制，確保公司費(fèi)用預(yù)算與開支情況的及時掌握。2.協(xié)助行政部門進(jìn)行考勤與請假的統(tǒng)計與處理，確保員工出勤記錄與假期合規(guī)與核算的準(zhǔn)確性。七、處理其他行政事務(wù)1.根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排與要求，及時處理其他行政事務(wù)，如行政采購、企業(yè)證照管理、協(xié)助辦理各類行政審批等。辦公室行政崗位職責(zé)范文（二）一、職位概述辦公室行政職位是指承擔(dān)協(xié)助公司高級管理層執(zhí)行日常行政管理任務(wù)，處理辦公室事務(wù)并提供支持的角色。此職位要求候選人擁有出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧以及應(yīng)對突發(fā)情況的能力，以保障公司的有效運(yùn)營和高效管理。二、職責(zé)范圍1.制定和優(yōu)化公司辦公室的規(guī)章制度，協(xié)助管理層建立行政管理策略和流程；2.管理辦公室的日常運(yùn)作，包括接待訪客、接聽電話、分發(fā)文件和資料等；3.協(xié)調(diào)各部門間的工作流程，促進(jìn)溝通與協(xié)作，提升整體工作效率；4.組織和安排會議，包括會議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、會議記錄，以及協(xié)助處理會議相關(guān)事務(wù)；5.確保公司文件和資料的安全與完整，執(zhí)行嚴(yán)格的文件管理和保密制度；6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和管理，定期檢查并及時解決設(shè)備故障問題；7.實施員工考勤管理，監(jiān)督員工出勤，處理請假、加班等事務(wù)，并保持相關(guān)記錄；8.安排員工的差旅和出差，包括行程規(guī)劃、機(jī)票預(yù)訂、住宿安排等；9.管理員工福利項目，如生日禮物、福利發(fā)放等；10.確保辦公環(huán)境的日常維護(hù)，如衛(wèi)生、清潔服務(wù)、設(shè)施供應(yīng)等。三、崗位要求1.擁有大專及以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)背景；2.具備出色的協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能有效與各部門建立良好工作關(guān)系；3.具備一定的問題解決和應(yīng)變能力，能冷靜應(yīng)對并解決突發(fā)情況；4.文字表達(dá)能力強(qiáng)，熟練掌握辦公軟件，具備高效文件處理能力；5.儀表端莊，能代表公司與內(nèi)外部人士進(jìn)行專業(yè)溝通，展示公司形象；6.具有高度的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神，能承受一定工作壓力；7.具備基本的英語溝通能力，能進(jìn)行日常的口語和書