疫情防控期間機關(guān)單位外出報備制度

疫情防控期間機關(guān)單位外出報備制度機關(guān)單位外出報備制度第一章總則為加強疫情防控期間機關(guān)單位人員外出管理，確保員工健康和安全，維護公共衛(wèi)生安全，依據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實際工作需要，制定本制度。外出報備制度旨在明確外出申請、審批、記錄及監(jiān)督等相關(guān)流程，確保外出活動的規(guī)范性和可追溯性。第二章適用范圍本制度適用于機關(guān)單位全體員工，包括正式員工、合同制員工及實習生。涉及外出活動的范圍包括公務(wù)出差、培訓(xùn)學習、會議、考察等所有需要離開工作崗位的情況。特殊外出的情況需另行報備并按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章外出申請及審批外出申請需遵循以下流程：1.申請?zhí)峤粏T工需在外出前至少提前三天向直接上級提交外出申請，申請表應(yīng)詳細填寫外出事由、時間、地點及聯(lián)系方式。對于緊急情況，可適當縮短申請時間。2.審核與批準直接上級需對申請進行審核，確保外出的必要性和合理性。審核通過后，需將申請表提交至人事部門進行備案。人事部門負責對申請進行信息核對，確保外出人員的健康狀態(tài)符合相關(guān)要求。3.外出通知經(jīng)批準后，員工需將外出安排通知所在部門，并在內(nèi)部公告欄進行公示。對于需外出參加的會議、培訓(xùn)等，參與人員應(yīng)提前做好行程安排，并確保安全防護措施到位。第四章外出記錄與管理為確保外出活動的可追溯性，需建立外出記錄檔案：1.記錄內(nèi)容外出記錄應(yīng)包括外出人員姓名、外出事由、時間、地點、聯(lián)系方式、返回時間及健康狀況等信息。記錄應(yīng)保持完整，便于隨時查閱。2.登記流程外出人員歸來后，需向人事部門提交外出情況報告，報告中應(yīng)包括外出期間的健康狀況、接觸人員情況及疫情防控措施落實情況。人事部門負責對外出登記進行匯總，形成外出活動記錄檔案。第五章健康監(jiān)測與安全措施針對疫情防控的特殊要求，所有外出人員需遵循以下健康監(jiān)測及安全措施：1.健康狀況申報外出前需如實報告?zhèn)€人健康狀況，包括近期是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，是否接觸過疫情高風險區(qū)域或人員。人事部門將對健康狀況進行審核并記錄。2.安全防護措施外出期間，員工應(yīng)佩戴口罩，保持社交距離，盡量避免前往人流密集場所。對于公務(wù)出差或需要參加大型活動的人員，應(yīng)提前做好防護準備，如備齊防護用品、掌握應(yīng)急處理措施等。3.返崗后健康監(jiān)測外出歸來后，員工需在規(guī)定時間內(nèi)進行健康監(jiān)測，觀察有無異常情況，必要時接受核酸檢測。健康監(jiān)測記錄應(yīng)保存，供后續(xù)查閱。第六章監(jiān)督與責任為確保本制度的有效實施，設(shè)立監(jiān)督機制：1.監(jiān)督責任各部門負責人對于本部門員工的外出報備工作負有監(jiān)督責任，確保外出申請、審批、記錄等環(huán)節(jié)的落實。2.違規(guī)處理對于未按規(guī)定進行外出報備或隱瞞健康狀況的員工，將依規(guī)進行處理。情節(jié)嚴重者，將按單位相關(guān)管理規(guī)定進行追責。3.定期檢查人事部門定期對外出報備情況進行檢查，確保制度執(zhí)行的有效性。檢查結(jié)果將反饋至各部門，促進制度的持續(xù)優(yōu)化和改進。第七章附則本制度由人事部門負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)疫情發(fā)展及相關(guān)政策變化，適時進行修訂和完善，以確保制度的適應(yīng)性和有效性。本制度旨在為機關(guān)單位疫情防控期間的外出活動提供規(guī)