稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度

稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案的管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，保證征管工作的順利進(jìn)行，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我司稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案的全過程管理。第三條重要內(nèi)容本制度涉及稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案的分類、整理、存儲、歸檔、保管、查詢、借閱和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。第二章分類與整理第四條分類原則稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案依據(jù)其內(nèi)容、性質(zhì)和用途的不同，分為定時(shí)間次序、按項(xiàng)目分類和按業(yè)務(wù)分類三大類。第五條檔案整理稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案在收集齊全后，應(yīng)由負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行整理。整理包含清點(diǎn)、排序、裝訂和蓋章等環(huán)節(jié)，確保檔案的完整性和可查閱性。第六條檔案編號稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行編號，并建立檔案目錄，確保檔案的順利歸檔和查詢。第三章存儲與歸檔第七條存儲地方稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案應(yīng)存放在特地的檔案室內(nèi)，保證安全、防火、防塵、防潮、防蟲，并確保操作、維護(hù)及保養(yǎng)設(shè)施的完善。第八條檔案柜稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案應(yīng)存放在特地的檔案柜內(nèi)，每個(gè)柜子應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，并安裝門禁系統(tǒng)，確保檔案的安全。第九條歸檔稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案應(yīng)依照分類原則進(jìn)行歸檔，同時(shí)記錄歸檔時(shí)間、歸檔人員和歸檔位置等信息，并及時(shí)更新檔案目錄。第四章保管與查詢第十條保管責(zé)任稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案的保管責(zé)任由檔案管理員負(fù)責(zé)，必需保證檔案的安全完整。第十一條征管檔案借閱征管檔案的借閱必需經(jīng)過書面申請，并經(jīng)過檔案管理員的批準(zhǔn)，借閱期限原則上不超出7個(gè)工作日，并應(yīng)記錄借閱時(shí)間和借閱人員信息。第十二條檔案查詢?nèi)魏喂ぷ魅藛T在需要查詢征管檔案時(shí)，必需先依照規(guī)定填寫查詢單，并經(jīng)過檔案管理員的審核后方可進(jìn)行查詢。第五章檔案銷毀第十三條銷毀程序稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案的銷毀程序必需依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，需要經(jīng)過檔案管理員的書面申請和上級主管部門的批準(zhǔn)。第十四條銷毀方式稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如專業(yè)液體破壞或碎紙機(jī)碎裂等方式。銷毀后應(yīng)有專人成立銷毀清單，并進(jìn)行簽名確認(rèn)。第六章管理措施第十五條安全管理稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案的管理應(yīng)建立完善的安全制度，加強(qiáng)門禁管理，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入檔案室。第十六條保密管理稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界泄露任何檔案信息。第七章監(jiān)督與考核第十七條監(jiān)督稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理應(yīng)受到上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，定期進(jìn)行檢查和評估。第十八條考核對于稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理工作，將定期進(jìn)行考核，并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。以上為稅務(wù)系