政策與法律遵循管理制度

政策與法律遵從管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍為了規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，保障企業(yè)的合法權(quán)益，同時(shí)遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)規(guī)范，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)全部員工，包含正式員工、臨時(shí)工、合同工等。第二條法律遵從原則企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)遵守中國(guó)法律法規(guī)和企業(yè)所在地的相關(guān)法律法規(guī)，秉持公平、公正、誠(chéng)信、合法的原則開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。第二章政策遵從制度第三條政策宣貫企業(yè)將定期組織政策宣貫活動(dòng)，確保員工了解并遵守政府頒布的緊要政策法規(guī)。宣貫方式包含但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、講座、手冊(cè)發(fā)放等形式。第四條政策遵從責(zé)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要以身作則，親自遵從并要求部門負(fù)責(zé)人和員工遵從相關(guān)政策法規(guī)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工有效遵守相關(guān)政策法規(guī)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)處理。員工在工作中發(fā)現(xiàn)有違反政策法規(guī)的行為，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或舉報(bào)機(jī)構(gòu)報(bào)告。第五條政策遵從培訓(xùn)企業(yè)將對(duì)新員工進(jìn)行政策法規(guī)培訓(xùn)，使其了解相關(guān)政策法規(guī)。企業(yè)將定期組織政策法規(guī)培訓(xùn)活動(dòng)，更新員工的理論知識(shí)和操作技能。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工參加政策法規(guī)培訓(xùn)，并保持培訓(xùn)記錄。第三章法律遵從制度第六條法律遵從責(zé)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要加強(qiáng)對(duì)法律遵從工作的重視，確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照企業(yè)法律法規(guī)要求，組織員工進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和遵守，并及時(shí)解決相關(guān)法律問題。第七條法律合規(guī)培訓(xùn)企業(yè)將對(duì)新員工進(jìn)行法律合規(guī)培訓(xùn)，使其了解企業(yè)的法律合規(guī)要求。企業(yè)將定期組織法律合規(guī)培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的法律素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工參加法律合規(guī)培訓(xùn)，并保持培訓(xùn)記錄。第八條法律合規(guī)檢查企業(yè)將定期組織法律合規(guī)檢查，評(píng)估各部門的法律合規(guī)情況。發(fā)現(xiàn)法律問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)矯正，并采取措施防止問題再次發(fā)生。同時(shí)，對(duì)于涉及重點(diǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)的問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。第九條法律合規(guī)報(bào)告企業(yè)將定期向有關(guān)部門提交法律合規(guī)報(bào)告，認(rèn)真描述企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中遵守的法律法規(guī)和采取的相關(guān)措施。法律合規(guī)報(bào)告由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)編制，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員審批后上報(bào)。第四章懲罰措施第十條違規(guī)處理原則對(duì)于涉及政策和法律違規(guī)行為的員工，可依據(jù)公司規(guī)定采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、罰款、暫時(shí)停止崗位職務(wù)、解雇等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為或涉嫌犯罪行為的員工，企業(yè)將依法報(bào)案并搭配司法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。第十一條違規(guī)行為自查和舉報(bào)企業(yè)將定期開展違規(guī)行為自查，嚴(yán)格打擊違規(guī)行為。員工有權(quán)利和義務(wù)向企業(yè)舉報(bào)涉及政策和法律違規(guī)行為的員工，企業(yè)將保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。第十二條懲罰程序企業(yè)將依據(jù)內(nèi)部程序?qū)`規(guī)員工進(jìn)行調(diào)查，手記證據(jù)，并保護(hù)員工的申辯權(quán)和聽證權(quán)。違規(guī)處理由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員依據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司規(guī)定做出決議。第十三條公示和通報(bào)企業(yè)將在內(nèi)部公示和通報(bào)已經(jīng)處理的違規(guī)行為和懲罰結(jié)果，以提示員工遵守政策和法律。第五章監(jiān)督與評(píng)估第十四條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)將建立監(jiān)督機(jī)制，確保政策和法律的遵從情況得到有效監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)制可以包含但不限于內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察委員會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等。第十五條評(píng)估和改進(jìn)企業(yè)將定期對(duì)政策和法律遵從管理制度進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。評(píng)估結(jié)果應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員審議，確保改進(jìn)措施的有效實(shí)施。第六章附則第十六條