裝潢工程企業(yè)員工手冊范本

杭州林帆裝潢工程有限公司

員工手冊

二0一三年七月

目錄

1.前言.............................

2.企業(yè)文化.........................

3.員工守則.........................

4.人事管理管控..................

4.1總則....................

4.2編制與定編................

4.3員工招聘.........

4.4培訓(xùn)制度.........

4.5試用期人員.......

4.6員工正式聘用.......

4.7考勤、薪酬管理管控..............

4.8加班制度..................

4.9調(diào)動(dòng)管理管控..............

4.10獎(jiǎng)罰管理管控..............

4.11員工辭職、辭退..........

5.行政管理管控.................

5.0總則..................

5.1作息時(shí)間、外出、請假管理管控……

5.2會議制度....................

5.3檔案管理管控....................

5.4印章管理管控....................

5.5辦公用品管理管控...............

5.6書籍管理管控................

5.7計(jì)算機(jī)管理管控................

5.8保密制度..............

5.9接待管理管控..............

6.其它.............

6.1申訴程序..............

6.2勞動(dòng)爭議...............

7.附言...............

1.前言

為進(jìn)一步深化企業(yè)管理管控，充分發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利

益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為，秉持職業(yè)道德，特制定本手朋。

木手冊適用于林帆裝潢公司全體員工。使您盡快融入公司團(tuán)隊(duì)中來、了解公司的管理

管控制度，使您的知識、才華及早在公司發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)價(jià)值，為公司創(chuàng)造無盡的財(cái)富?！熬?/p>

木成林，量海為帆，心之所向，林帆起航”。杭州林帆裝潢工程有限公司創(chuàng)立4年來，通過

公司上下艱辛求索，奮發(fā)進(jìn)取，企'II/隊(duì)伍不斷壯大，汕務(wù)不斷擴(kuò)展，“林帆裝潢”品牌形象

日益追求精益品質(zhì)，精心服務(wù)，在競爭日益激烈的建筑裝飾行?業(yè)市場中脫穎而出公司，得

到了大眾的認(rèn)知和社會的肯定。

“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越二展望未來，只要上下同心同德，開拓進(jìn)取，公

司員工價(jià)值將會和公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)同步增長，林帆公司將會在創(chuàng)建和諧社會的似錦前程中不

斷實(shí)現(xiàn)新的跨越！

杭州林帆裝潢工程有限公司

二0一三年七月

3.員工守則

3.1目的和適用范圍

維護(hù)辦公秩序，建立辦公制度，確保公司具有良好的辦公秩序和辦公效率；本守則適

用于公司所有在職員工。

3.2工作牌（暫不試行）

3.2.1工作牌是公司用于鑒別員工身份，應(yīng)隨身攜帶，并正確佩戴。職工上班未佩戴

工作牌當(dāng)月第一次警告，第二次起扣25元/次；

3.2.2工作牌屬公司財(cái)產(chǎn)，僅限在職員工持有，應(yīng)妥善保管。持證人員離職時(shí)，應(yīng)將

此證退還綜管部。遺失或損壞此證，應(yīng)立即報(bào)財(cái)務(wù)部另行制作，并罰款50元。

3.2.3員工入職十五天內(nèi)由財(cái)務(wù)部制作工作牌，并予以發(fā)放要求佩戴。

3.3員工形象規(guī)范

員工的形象包括員工的儀容、儀表、談吐、舉上等。

3.3.1儀容、儀表

（1）服飾：員工在工作時(shí)間著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。女職員不得穿吊帶

裝、超短裙，拖畦；男職員不得穿背心、短褲，拖鞋。

（2）儀容：要求整潔、美觀。男職工不可留長發(fā)。

3.3.2行為、舉止

（1）員工上班時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，情緒飽滿；

（2）工作時(shí)間不串崗，不看與工作無關(guān)的書報(bào)、雜志，不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁；

（3）坐姿端正，不得坐在椅子上滑行辦事。不坐在桌上，蹺腳時(shí)不甩腿，女員工就座時(shí)

雙膝應(yīng)并攏；

（4）不隨地吐痰，丟雜物、煙頭、果皮等；

（5）接外線電話，首先是“您好，林帆裝潢！。找人“請稍等”。遇有商務(wù)公事當(dāng)事人

不在時(shí)，接話人應(yīng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.4辦公場所規(guī)范

3.4.1辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗，因公外出需向上級領(lǐng)導(dǎo)說明并在前臺登記；

3.4.2自覺遵守會場秩序。按時(shí)參加會議，不在會場交頭接耳、開小會，開會時(shí)應(yīng)將

手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)位置，不在會場使用手機(jī)；

3.4.3不得在辦公時(shí)間內(nèi)私自會客長談，確需會見的應(yīng)盡量縮短會客時(shí)間，來訪客人

未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū)；

3.4.4辦公區(qū)及辦公時(shí)間內(nèi)不得使用地方方言，特殊情況除外；

3.4.5嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、閑聊、化妝、賭博和從事其他違法活動(dòng)：

3.4.6公司原則上不同意員工使用電話辦理私人事宜，但在必要的情況下給予通融，

使用電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、盡量壓低音量；

3.4.7為保證聯(lián)絡(luò)通暢，員工手機(jī)等移動(dòng)通訊工具應(yīng)在晚上十點(diǎn)前保持開機(jī)狀態(tài)；員工

手機(jī)號碼如有變更，應(yīng)在第一時(shí)間告知公司綜管部冬案；

3.4.8養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣，注意個(gè)人衛(wèi)生，愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰。

保持地面及桌面清潔，文件資料擺放整齊，重要文件注意保管，每天下班后將桌面進(jìn)行清

理，將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好；

3.4.9愛護(hù)公司財(cái)物，包括各類辦公設(shè)備，若無故損壞，視情節(jié)給予處罰；

3.4.10會議室衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清潔，保證窗明兒凈；

3.4.11總經(jīng)理辦公室應(yīng)由綜管部人員進(jìn)行整理。樹立保密意識，嚴(yán)禁偷看、打聽、傳

播、盜用公司各級機(jī)密?？偨?jīng)理室非請勿入；

3.4.12不得利用職務(wù)之便接受其它公司業(yè)務(wù)員的請吃和禮品饋贈、小費(fèi)及回扣。

4.人事管理管控篇

4.1總則

第一條為了完善公司人事管理管控制度，加強(qiáng)公司人事管理管控，促進(jìn)公司隊(duì)伍建

設(shè)，依照國家和浙江省以及杭州市關(guān)于勞動(dòng)人事管理管控的有關(guān)規(guī)定，參照國內(nèi)外企'也人

事管理管控的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。

第二條公司突出企業(yè)管理管控以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通

和理解，力求通過強(qiáng)化人事管理管控，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良

好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

4.2編制與定編（暫不試行）

第一條公司各部門用人實(shí)行定崗定員。

第二條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出合適的方案報(bào)公

司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并在綜管部備案后實(shí)施。綜管部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員

編制的檔案。

第三條各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工

相關(guān)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在綜管部備案。

第四條因工作需要，各部門增加員工時(shí)，原則上應(yīng)不超出本部門的用工相關(guān)計(jì)劃。

4.3員工招聘管理管控

第一條為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任

人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司的合理配置。

第二條公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，

更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄

用內(nèi)部應(yīng)聘人員。

第三條招聘程序

1.申請：用人部門填寫《招聘申請表》，經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理。

2.審核：總經(jīng)理根據(jù)申請部門的編制情況及工作相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行批復(fù)，批準(zhǔn)后再交由綜

管部辦理。

3.發(fā)布信息：綜管部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人選。

通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。

4.內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫《員工調(diào)職申請表》上交綜管部。

5.面試：綜管部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進(jìn)行篩選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)

交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知綜管部安排面試。綜管部負(fù)責(zé)安排面試日程，

通知用人部門，并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表達(dá)能力

等方面的初試。然后由用人部門主管或部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識面試，必要時(shí)通

過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。綜管部、用人部門主管在《職位申請表》中填

寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘、用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其

他部門正常工作。

6.錄用：應(yīng)聘者通過公司面試、背景審查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司聘為正式員工。

7.員工入職：新員工到綜管部報(bào)到，填寫《員工入職審批表》并提供身份證、畢業(yè)證、

職稱證復(fù)印件及小一寸彩色照片四張。綜管部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放基本辦公用品。部門

主管隨后應(yīng)就公司相關(guān)制度與新員工面談。新員工入職一周內(nèi)須簽訂《保密協(xié)議》。新員工

入職后一個(gè)工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等根據(jù)新員工實(shí)際入職人

數(shù)，綜管部將統(tǒng)一組織新員工入職培訓(xùn)。

8.轉(zhuǎn)正：

織管部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個(gè)人試用期總結(jié)。部門主管填寫《轉(zhuǎn)

正、晉升申請表》，交綜管部匯簽，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照公

司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.4培訓(xùn)制度

第一條為提高員工素質(zhì)和工作效率，加強(qiáng)員工的品德教育及知識技能的培訓(xùn)，公司根

據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn)，員工應(yīng)積極參加，不斷更新知識、提

高技能，對于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn)，如無正當(dāng)理由，員工不得缺席；如確有困難

不能參加者，須按相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或綜管部提出申請。

第二條員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)

(1)崗前培訓(xùn)。公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)主要包括：

A、公司簡介及企業(yè)文化

B、公司的規(guī)章制度

C、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)

D、員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識

(2)在崗培訓(xùn)。公司通過在崗培訓(xùn)制度，為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供

條件，在崗培訓(xùn)的主要形式有：

A、定期或不定期的培訓(xùn)

B、E-mail其它培訓(xùn)方式

笫三條員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由綜管

部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。

4.5試用期人員

第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為-3

個(gè)月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期，一般員工通過試用期的工作適

應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在

試用期間請假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。

第二條試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，應(yīng)提前三天可向綜管部提出辭職申

請，由所屬部門和綜管部出具意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在綜管部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可

離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，追

究其法律責(zé)任。

第三條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時(shí)予以辭退：

1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；

2.違反國家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；

3.不能勝任本職工作者；

4.此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者；

5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。

4.6員工正式聘用

第一條新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門和綜管部簽

署意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二條經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工，綜管部與其辦理相關(guān)手續(xù)。

第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘

職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。

第四條公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至需要的部

門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會，促進(jìn)個(gè)人能力提高。

公司內(nèi)部空缺職位，員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后，薪資級別將

隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。

4.7考勤、薪酬管理管控

第一條所有員工實(shí)行打卡上下班，每天共計(jì)二次。若因故不能按時(shí)打卡者，須由本人

填寫《外出審批單》說明原因，由其所在部門主管簽字，兩個(gè)工作日內(nèi)上交給綜管部。每

月綜管部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。

第二條除特殊情況，員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。

第三條綜管部每天監(jiān)督員工上、下班打卡，忘記打卡的員工須到前臺文員如實(shí)登記上

下班時(shí)間。一個(gè)月內(nèi)，按規(guī)定的正常時(shí)間上、下班的員工，公司允許忘打卡二次。從第三

次開始，每發(fā)生一次罰款20元。

第四條上班時(shí)間開始5分鐘到30分鐘到班者,按遲到論處;超過30分鐘按曠工論處。

一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)3天基本工資；累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣

發(fā)5天基本工資，并書面警告。累記5次以上10次以下者，扣發(fā)10天基本工資，取消所

有獎(jiǎng)金并記過一次，累記這10次以上者扣發(fā)半月工資，取消所有獎(jiǎng)金并記大過一次。

第六條有下列情形之一者，按曠工處理：

（1）無故遲到、早退超過半小時(shí)的，按曠工半天處理；

（2）各類假期期滿后，未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)上班或不上班的，按實(shí)際曠工天數(shù)計(jì)算；

（3）拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位的，按實(shí)際未上班的時(shí)間計(jì)算曠工

時(shí)間。

第七條曠工處理辦法：

（1）曠工半天扣除當(dāng)日工資；

（2）曠工1天扣除三天工資，并警告處理；

（3）連續(xù)曠工2天扣除5天工資，并記小過一次。

（4）連續(xù)曠工3天者，扣除10天工資，記大過一次。

（5）連續(xù)曠工4天（含4天）以上或一年累計(jì)曠工6天以上者，作解除勞動(dòng)處理。

（6）凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績效工資、獎(jiǎng)金

等。

第八條綜管部負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤情況。

第九條凡員工違反公司規(guī)定時(shí).，罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除。

第十條薪酬管理管控（待定）

4.8加班制度

笫一條適用范圍

1、公司非提成人員確因工作需要加班，適用本規(guī)定。

2、按績效提成結(jié)算的工程部、業(yè)務(wù)部、材料采購部等員工不適用本規(guī)定。

第二條加班原則

公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。因工作需要，公司在

正常工作日的下班之后舉行的會議、活動(dòng)和培訓(xùn)不得算加班。但對于因工作需要的加班，

公司視情況做調(diào)休處理或是支付相應(yīng)加班工資（一線工程施工現(xiàn)場職工除外）。加班應(yīng)遵循

以下原則：

1、效率至上原則。各部門須有相關(guān)計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，提高工作效率，對加班加點(diǎn)從

嚴(yán)控制。

2、健康第一原則。各部門在安排加班時(shí)，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對加班

頻次、時(shí)間長短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。

3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休的，

計(jì)算加班補(bǔ)貼。

第三條加班時(shí)間限制

1、員工在規(guī)定工作時(shí)間外（包括在休息日或法定假日內(nèi)）因工作需要延長工作

時(shí)間，自下班1小時(shí)起，且延長時(shí)間超過1小時(shí)的均視為加班。

2、工作日加班以1小時(shí)為最小單位，工作日加班時(shí)長不得超過4個(gè)小時(shí)，特殊

情況可做適當(dāng)調(diào)整，周日如需加班，工作量不得少于4小時(shí)。

3、在本職工作份內(nèi)之事，且理應(yīng)于當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi)結(jié)束而又未及時(shí)結(jié)束的工作，

又不能提出正當(dāng)理由使部門或公司認(rèn)可的，視為本職應(yīng)該完成處理，不作為加班處理。若

員工又不去繼續(xù)完成份內(nèi)工作的，視為工作不力，按公司有關(guān)制度懲罰。

第四條加班審批

1、組織員工加班前，首先須征得員工本人同意。

2、加班前需填報(bào)《加班審批表》（見附件），寫明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)

計(jì)加班時(shí)長，以部門經(jīng)理審批、綜管部經(jīng)理備案同意為準(zhǔn)。事先沒經(jīng)核準(zhǔn)的加班視為自愿

延時(shí)工作。

3、《加班審批單》應(yīng)于實(shí)際加班的第二天填寫實(shí)際加班時(shí)長后，自留存根聯(lián)，

原件上交綜管部負(fù)責(zé)人，以便月終計(jì)算加班時(shí)間和加班工資。

第五條加班監(jiān)督及服務(wù)：

1、無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，員工均需如實(shí)打卡，記錄加班時(shí)間，

織管部核算加班工時(shí)時(shí)，需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對。核對發(fā)現(xiàn)沒

有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的視為無效加班。

2、綜管部協(xié)助各部門作好員工加班管理管控工作，不定期檢查加班管理管控制度在

各部

門的執(zhí)行情況，對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第六條加班調(diào)休

1、員工加班后各部門首先安排調(diào)休，員工也可要求優(yōu)先給予同等時(shí)間的調(diào)休，

所在部門經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。

2、員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時(shí)間最長原則上不得超過

一周；具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門經(jīng)理安排，原則上加班調(diào)休需在本月或次月內(nèi)完成，

特殊原因由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條加班工資的計(jì)算

1、法定假節(jié)日加班，其加班工資在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一起按上述規(guī)定支付；除法定

假節(jié)日以外的其他加班，按照調(diào)休優(yōu)先的原則，根據(jù)工作安排和個(gè)人申請，進(jìn)行調(diào)休。

2、因工作需要暫未計(jì)算加班工資的加班，且在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的，在確定

不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月，將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班工資。

3、加班時(shí)長由綜管部月末統(tǒng)一核算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放加班工資。

第八條罰則

1、因工作需要而被指派加班時(shí)，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。

2、加班期間消極怠工者，取消加班補(bǔ)償。

4.9調(diào)動(dòng)管理管控（暫不試行）

第一條調(diào)動(dòng)

1.員工調(diào)動(dòng)分為平行調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)和臨時(shí)調(diào)動(dòng)。

2.所有調(diào)動(dòng)，都須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，交綜管部備案；管理管控人員調(diào)動(dòng)則直接由總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

第二條平行調(diào)動(dòng)

1.平行調(diào)動(dòng)是指在職位級別、薪酬不變情況下的職位變動(dòng)。

2.員工的調(diào)動(dòng)取決于以下（但不限于）情況：

（1）部門工作量的增減；

（2）為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要，進(jìn)行的職位輪換；

（3）員工不能勝任現(xiàn)任職位；

（4）工作急需;

（5）其他原因；

第三條晉升調(diào)動(dòng)

1、晉升調(diào)動(dòng)是指在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變動(dòng)。

2、員工同時(shí)具備下列條件的，有資格晉升到高職位：

（1）員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀；

（2）有擔(dān)任高一級職位的能力和潛力；

（3）完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn)；

（4）誠實(shí)、正直、態(tài)度積極：

3、晉升調(diào)動(dòng)可通過自薦或直接主管推薦，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部的審核實(shí)施。

第四條降職調(diào)動(dòng)

1.降職調(diào)動(dòng)是指在職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變動(dòng)。

2.員工符合下列條件之一時(shí)，由上級主管建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可以降職。

（1）不能勝任本職工作。

（2）由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，相應(yīng)職位被取消，沒有合適的職位空缺。

3.降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。

4.降職調(diào)動(dòng)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握。

5.員工有權(quán)對降職調(diào)動(dòng)提出異議，但公司一經(jīng)決定，員工應(yīng)當(dāng)服從。

第五條臨時(shí)調(diào)動(dòng)

1.如果一個(gè)部門的人員臨時(shí)緊缺，經(jīng)總經(jīng)理同意后，可以從其他部門I缶時(shí)調(diào)動(dòng)人員。

被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。

2.臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長不超過一個(gè)月，否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，工資福利按新職

位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.10獎(jiǎng)罰管理管控制度

第一條總則

1.公司實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎(jiǎng)罰分明的用人原則。

2.公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉薪、晉級的對象。對員工的晉薪、

晉級應(yīng)嚴(yán)格要求，公平對待。

3.本制度適用注明獎(jiǎng)罰條約條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。

第二條獎(jiǎng)勵(lì)制度

1.對員工的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行以精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法。

2.公司設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)方法：書面表揚(yáng)：嘉獎(jiǎng)；小功：大功；年終評獎(jiǎng)。

3.獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定：

(1)對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予書面表揚(yáng)；

a)一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔春公，工作突出的；

b)積極維護(hù)公司榮譽(yù)，在客戶中樹立良好公司形象和口??；

c)樂于幫助同事，合理處理工作事務(wù)；

d)其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的

(2)對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予嘉獎(jiǎng)

a)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識與技能，理論水平、工作效率有明顯提高，忠于職守,

積極主動(dòng)完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，成績顯著的。

b)認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。

c)公司實(shí)行薪金保密制，如有檢舉XX職員違反“薪金保密管理管控制度”

條約條款，檢舉者將獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元，記嘉獎(jiǎng)一次。

d)工作勤奮，超額完成工作任務(wù)者，當(dāng)月被評為優(yōu)秀員工者。

(3)對于以表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予小功

a)對工作流程或管理管控制度積極提出合理化建議，被采納者。

b)積極研究改善工作方法，提高工作效率或減低成本確有成效者。

c)檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。

d)對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財(cái)物安全者。

e)策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。

f)其他應(yīng)給予記小功事跡者。

(4)對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)記大功

a)對危害公司和國家的事件，及時(shí)制止，避免較大損失者；

b)開拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人，當(dāng)季度被評為優(yōu)秀員工

者；

c)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng)；

d)同壞人壞事作斗爭，對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者；

e)對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)，應(yīng)記大功之事跡者；

f)發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)采取措施，防止重大事故發(fā)生者；

g)對天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象，不顧安危、見義勇為者，保護(hù)公司

財(cái)產(chǎn)防止或者挽救事故有功，使公司利益蒙受重大損失者；

h）其他應(yīng)給予記大功事跡者。

（5）職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎(jiǎng)

a）一年中累計(jì)二次記大功（但無懲罰記錄）者。

b）開拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績（利潤、營業(yè)額）驕人者

c）在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效益者。

d）在當(dāng)年工作中，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作，在本部

門、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用，工作成績優(yōu)秀者。

e）在工作中，能鼓舞士氣，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，努力進(jìn)取者。

f）其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評獎(jiǎng)?wù)咔闆r。

4.在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者，同時(shí)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者，可提

升行政職務(wù)。

5.獎(jiǎng)勵(lì)程序如下：

（1）員工所在部門主管提名；

（2）綜管部審核；

（3）總經(jīng)理審批；

6.獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)間劃分可分為不定期獎(jiǎng)勵(lì)和年終特別獎(jiǎng)。

第三條處罰制度

1.員工有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給予通報(bào)批評、扣發(fā)部分工資、罰款、降

級、開除等處分；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的，提交司法部門依法處理：

（1）違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；予以

開除。

（2）違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的；根據(jù)公

司規(guī)章制度予以罰款。

（3）不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；予以開

除。

（4）拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾公司工作的；予以開除。

（5）工作不負(fù)責(zé)任，損壞設(shè)備工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的；予以開除。

（6）玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的；予以開除。

（7）濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；予

以開除。

（8）財(cái)會人員不堅(jiān)持財(cái)會制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；根據(jù)公司規(guī)章制度予以

罰款。

（9）貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等，尚未達(dá)到刑事處分的；予以開除。

（10）挑撥是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的；予以開除。

（11）泄露公司機(jī)密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi)；予以開除。

（12）散布謠言，損害公司聲譽(yù)或影響公司正常經(jīng)營的：予以開除。

（13）利用職權(quán)對員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；予以開除。

（14）有其他違章違紀(jì)行為，應(yīng)予以處罰的；

2.各部門主管對員工違反公司的行為，應(yīng)及時(shí)向綜管部報(bào)告，員工也可檢舉揭發(fā)。

3.綜管部接到報(bào)告、檢舉后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見，

報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部執(zhí)行并通知受處分人。

4.給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，征求有

關(guān)部門意見，并允許受處分人進(jìn)行申辯。

5.對員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。

6.獎(jiǎng)勵(lì)程序如下：

（1）員工所在部門主管提名；

（2）綜管部審核;

（3）總經(jīng)理審批；

4.11員工辭職、辭退

第一條員工辭職

1.公司員工辭職需提前30天提出書面報(bào)告，凡未按規(guī)定提前30天遞交書面辭職報(bào)告

而要求立即解除聘用合同合約者，辭職人員應(yīng)按一個(gè)月的基本工資向公司交納補(bǔ)償費(fèi)。

2.辭職處理程序

（1）員工提出書面辭職申請并填寫《辭職申請表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。

（2）在收到《辭職申請表》后七個(gè)工作日內(nèi)，由員工所在部門、綜管部就辭職原因、

對公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人

確定最后工作日并通知綜管部、財(cái)務(wù)部，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（3）員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《辭職、解聘人員交接單》。

第二條員工辭退

1.出現(xiàn)下列情況之一，公司有權(quán)立即解除應(yīng)聘協(xié)議，對被辭退的員工公司不給予任何

補(bǔ)償。

（1）合同乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；

（2）在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；

（3）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；

（4）嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的：

（5）員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料；

（6）員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的；

（7）在工作業(yè)績上弄虛作假者；

（8）連續(xù)曠工4天（含4天）以上或一年累計(jì)曠工超過6天（含6天）者。

2.出現(xiàn)下列情況之一，公司可解除《勞動(dòng)合同合約》，但原則上需提前三十天書面通

知員工，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。

（1）因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作

的。

3.員工辭退程序

（1）部門提出解除勞動(dòng)合同合約請求，填寫《解聘人員申報(bào)表》，由部門主管和綜管

部簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部負(fù)責(zé)辦理；

（2）綜管部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘合適的方案達(dá)成一致意見；

（3）七個(gè)工作日內(nèi)，綜管部向被解聘員工出具書面《解聘通知》；

（4）被解聘人在最后一個(gè)工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《辭職'解聘人員交接單》

和有關(guān)資料。

（5）員工離開公司后一月內(nèi)，綜管部辦理離耿人員社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù)；

（6）經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進(jìn)修者，如工作期限未滿合同合約規(guī)定，則須按合同合約規(guī)定

交還或賠償有關(guān)費(fèi)用；

笫三條手續(xù)辦理

公司員工無論辭退、辭職，必須填寫《辭職'解聘人員交接單》，經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù)，

財(cái)務(wù)部得到綜管部的通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動(dòng)離職

史理，停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情況嚴(yán)重

者追究其法律責(zé)任。

5.行政管理管控篇

5.0總則

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理管控，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理管控標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,

提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

5.1作息時(shí)間、請假管理管控

第一條工作時(shí)間

每周基本工作時(shí)間為42小時(shí)，即每天8小時(shí)，正常工作時(shí)間為星期一至星期六。

夏令制：（六月?十月）非夏令制：（十一月?五月）

上午：08：30-—11：30上午：08：45-—11：30

下午：13：00--17：45下午：13：00--17：00

第二條外出

1.外出審批

（1）員工外出辦理業(yè)務(wù)前，須到前臺據(jù)實(shí)填寫《外出審批單》，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)

后，將表單交于前臺處，方可外出。

（2）如有特殊情況，無法簽到后外出辦事者，需提前半日辦妥外出審批手續(xù)，前臺備

案。若未審批，而直接外出，按遲到或曠工處理。

2.離崗處分

（1）擅自離齒超過60分鐘以上者，按曠工半天處理

（2）擅自離崗超過4小時(shí)以上者按曠工1天處理，扣發(fā)三日薪金，并給予記小過一次。

第三條休假

所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日，不得做分段或剔除計(jì)算。

1.法定假：國家規(guī)定的法定節(jié)口和公休假口為員工有薪休假口。法定假期前后，原則

上不得辦理病假以外的請假手續(xù)。

2.事假：

（1）員工有事必須親自申請事假。原則上，每位員工每年事假累計(jì)不能超過6天。特

殊情況除外。凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資。

（2）員工請事假，須提前寫《請假申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜管部

留存。

（3）因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的，事后應(yīng)在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)

日薪水。

（4）職員層請假一天以內(nèi)（含一天），須寫《請假申請表》由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)綜管

部；一天以上應(yīng)填寫《請假申請表》由部門經(jīng)理審核，報(bào)綜管部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休

假；

（5）部門經(jīng)理以上管理管控職員事假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜管部留存。

（6）每月事假累計(jì)不得超過三天（含三天），超過者按相應(yīng)天數(shù)的雙倍薪金扣除。

3.病假：

（1）員工請病假須填寫《請假申請表》，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。若當(dāng)次請假少于

一天（含一天）者，可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告綜管部，病愈上班后

須填寫《請假申請表》于當(dāng)日內(nèi)提交到綜管部。

（2）連續(xù)請假二天以上（含二天）者，應(yīng)向綜管部門提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明，并

辦理請假手續(xù)后方可休假，否則按曠工處理。

(3)每月病假少于半天（含半天）薪金照發(fā)。

(4)每月病假少于一天（含一天）扣當(dāng)日半薪。

（5）每月病假二天以上（含二天）至七天以內(nèi)（不含七天），按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的

薪金。

(6)每月病假七天以上（含七天），扣除相應(yīng)天數(shù)雙倍薪金。

(7)連續(xù)請假五天以上（含五天），須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。

(8)無法提借醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者，三天以內(nèi)（含三天）按事假處理，三天以上

則不予批準(zhǔn)。

（9）偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者，以曠工論處。

4.年假：

（1）所有全職員工在本公司工作一年后從第13個(gè)月起可享受公司給予的有薪年假。

根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。以后每增加一年加給1天，但最多以10天為限。

年假基數(shù)：經(jīng)理4天/年

其它職員2天/年

a）需休年休假的員工應(yīng)提前一周填寫《請假申請表》報(bào)綜管部初審，后由部門主管

和總經(jīng)理批準(zhǔn)，交綜管部留存。

b）由綜管部進(jìn)行資格初審，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

c）三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

d）每年的年假，員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動(dòng)放棄,

不作累積或補(bǔ)薪。

e）病事假1年累計(jì)超過15個(gè)工作日或曠工2次（包括2次）或得到2次書面通報(bào)

批評/警告者當(dāng)年不再離受年休假。

f）年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。在公司任職未滿一年的員工，不享受年假。

5.產(chǎn)假、護(hù)理假：

（1）女員工符合法定生育條件的，享受國家法定的產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天共計(jì)90天

的產(chǎn)假。晚育者，增加30天假期；如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天；多胞胎

生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者，給予15天產(chǎn)

假；懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。

（2）產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連續(xù)使用。

（3）產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額。超過產(chǎn)假的按事假，扣發(fā)工資。

（4）產(chǎn)假期滿后超過15天以上者，按曠工停發(fā)工資。

（5）護(hù)理假：男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護(hù)理假10天。

（6）哺乳假：嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假（不含午餐時(shí)間）。

6.婚假:

（1）婚假須提前一周填寫《請假申請表》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會簽，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

有效，交綜管部留存。

（2）婚假為3天，具備法定晚婚條件者增加七天（職員必須在結(jié)婚注卅日后5個(gè)月

內(nèi)取假）。

7.喪假：

（1）公司正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡，可以請喪假，假期3天，薪金照

發(fā)。

（2）原則上提前一天填寫《請假審請表》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會簽，報(bào)綜管部備案,

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，喪假只能一次性連休。

8.探親假：

由公司派遣到外地的員工，每年探親假7天，探親假只能一次性連休。

第四條請假規(guī)定

1.員工休假必須填寫《請假申請單》，由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)綜管部備案，方

可休假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者，視為曠工。

2.請假最小單位：補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時(shí)”為請假最小單位；年休假以“半天”

為請假最小單位。

3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工，休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā)。

5.2會議制度

第一條會議類型

公司辦公會議分為工作匯報(bào)會議和專項(xiàng)專題會議及部門內(nèi)部會議三種。

第二條會議安排

1.工作匯報(bào)會議：每月第一個(gè)星期一上午8：30分召開，由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)

人參加。工作匯報(bào)合適的內(nèi)容包括：上月工作完成情況，本月工作相關(guān)計(jì)劃，需要其他部

門協(xié)助解決的事項(xiàng)等。匯投人員應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。

2.專項(xiàng)專題會議：不定期召開，由總經(jīng)理（或指定專人）主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，

必耍時(shí)指定人員列席。主要針對專項(xiàng)專題事件進(jìn)行討論研究。申請召開此類會議的部門，

應(yīng)提前二天以書面形式提出并附背景說明，報(bào)總經(jīng)理確定召開后，由綜管部通知有關(guān)部門

或人員做好會前準(zhǔn)備。

3.部門內(nèi)部會議：每周五下午五點(diǎn)召開，由部門主管主持，所屬部門人員參加?？偨Y(jié)

本周工作完成情況及匯報(bào)二周工作相關(guān)計(jì)劃。

第三條會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終決策及決定權(quán)。

第四條對于工作匯報(bào)會議，綜管部將指定專人作好會議記錄，并整理存檔。重要決議

事項(xiàng)形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)部門或人員。綜管部對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并

反饋情況。

第五條相關(guān)與會人員，不得遲到、早退。原則上不允許請假，如有要事不能參加者，

須提前一天向綜管部遞交《請假說明》。

5.3檔案管理管控

第一條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度相關(guān)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、

人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同合約、相關(guān)項(xiàng)目合適的方案、通

告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值的文件材料。

第二條公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案管理管控要指定專人負(fù)責(zé)，明

確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第三條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理管控。

第四條檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，綜管部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，并

監(jiān)督各部門的檔案管理管控工作。

第五條單個(gè)工程完成審計(jì)后，各部門須將相關(guān)工程資料移交至綜管部存檔。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理借閱密級檔案可通過檔案管理管控人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。借閱一般檔案資料由綜

管部檔案保管專員批準(zhǔn)；借閱秘密檔案資料由綜管部主任批準(zhǔn)；借閱機(jī)密、絕密檔案資料

由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、

轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和

復(fù)制，一般內(nèi)部檔案綜管部主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制o

第七條檔案的銷毀：

L任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，

須經(jīng)公司綜管部批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第八條檔案備份制度

1.公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

2.各部門應(yīng)盡量采用電腦管理管控和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存

入電腦的資料、檔案，綜管部將定期備份存檔。

第九條處罰條例

有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50、500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)

任：

1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案，

3.涂改、偽造檔案，

4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理管控不善者，

5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理管控者同罰）。

5.4印章管理管控（暫不試行）

第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理管控工作。

第二條公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意，上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理管控印章

人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)

第三條印章保管人應(yīng)對文件合適的內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以

核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第四條用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存；公司所有需要

蓋印章的文件，均應(yīng)存檔備查。

第五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印

章使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第六條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

第七條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不

得擅自使用。

第八條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成

嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第九條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

5.5辦公用品管理管控

第一條辦公用品的發(fā)放：

1、每月25號前.，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定相關(guān)計(jì)劃提交綜管部;

2、由綜管部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總相關(guān)計(jì)劃及預(yù)算。300元

以內(nèi)物品申購交財(cái)務(wù)部審核：300元以上（含300元）由財(cái)務(wù)部審核，并交點(diǎn)、經(jīng)理審批。辦

公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買。

3、每月5號，綜管部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部門派指定專人簽收領(lǐng)?。煌话l(fā)性

而又未做相關(guān)計(jì)劃的辦公用品，可臨時(shí)向綜管部申請領(lǐng)取。

4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

5、公司新聘員工的辦公用品，由綜管部直接發(fā)放。在新員工工作未滿七天（含七天），

只給予發(fā)放基本辦公用品（包括中性筆一支，鉛筆一支，軟抄本一本）；工作滿七天且在試

用期內(nèi)的，可根據(jù)合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)取，以保證新聘人員的正常工作；

6、負(fù)責(zé)管理管控辦公用品的人員要建立《庫存登記表》，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫

一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7、綜管部辦公用品的管理管控一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格

按照規(guī)定制度辦事，不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。

8、綜管部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部。

第二條維護(hù)與更新

1、設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。防止人為損壞。

2、維修工作由綜合管理管控部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。

3、需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)綜合管理管控部匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理。

第三條辦公廢棄物品的處理

所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理管控的要求，按指定的回

收處負(fù)責(zé)處理。

5.6書籍管理管控

第一條本公司書籍由綜管部負(fù)責(zé)管理管控，并于每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。

第二條新購書籍除按順序編號外，還應(yīng)編制《書籍目錄清單》。

第三條借書人以本公司員工為限。

第四條公司書籍概不得外借，借閱者限于當(dāng)日歸還。如因特殊情況需外借者，必須經(jīng)

由總經(jīng)理同意后，方可借出。

第五條員工借書須在綜管部登記，借閱時(shí)間為上午9點(diǎn)至下午17點(diǎn)（其中午休時(shí)間，

借閱人須將書籍交還綜管部），借閱人員必須按時(shí)歸還。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，可借閱多次，但單

次一本為限。員工所借書籍，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒

絕。

第六條遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用書籍全部歸還，才能為其辦理調(diào)（離）職手續(xù)。

第七條員工借閱書籍不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況,

一律照原書籍價(jià)格加倍賠償。

第八條員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，將出具書面

警告，暫停其借書權(quán)一個(gè)月；必要時(shí)將取消其借書權(quán)，并記大過一次。

5.7計(jì)算機(jī)管理管控

為了加強(qiáng)本公司電腦的管理管控，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運(yùn)行，特

制定如下管理管控制度：

一、電腦故障應(yīng)急處理方式

1、計(jì)算機(jī)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題以影響正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)系綜管部報(bào)修，并對

問題進(jìn)行詳細(xì)的描述以便維修人員準(zhǔn)確判斷問題所在。

2、經(jīng)綜管部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)修。

二、硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng)

1、與水有關(guān)的器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤，主機(jī)、打印機(jī)的散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要

遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)。

2、愛護(hù)硬件設(shè)施，做好計(jì)算機(jī)每日的維護(hù)保養(yǎng)工作。嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；

對任何硬件設(shè)施或加密狗、USB設(shè)備不得帶電插拔防止燒毀計(jì)算機(jī)硬件。

3、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材，如紙張、墨盒等。打印重夏數(shù)量多的，應(yīng)盡量使用宴印機(jī)夏

印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。

4、部門負(fù)責(zé)人要對本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。如

疏于管理管控造成嚴(yán)重后果的，要負(fù)連帶責(zé)任。

5、外出、午休、下班等時(shí)間超過30分鐘不使用電腦時(shí)請及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，

不得強(qiáng)行關(guān)閉電源，以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的

身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備，關(guān)機(jī)后，切斷電源。

三、軟件系統(tǒng)的管理管控

1、公司重要辦公軟件（如經(jīng)典軟件、廣聯(lián)達(dá)軟件、加密狗等）應(yīng)由專人領(lǐng)用專人看管，

不得隨意帶出；節(jié)假日超過3天（包括3天）的，應(yīng)將以上軟件上交綜管部，否則，所有

一切導(dǎo)致上述軟件丟失或損壞的都由軟件使用者照價(jià)賠償。

2、重要的部門或個(gè)人文檔必要進(jìn)行妥善保管，對公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人

不得進(jìn)行改動(dòng)。

3、嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無關(guān)的軟件，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款50元，

嚴(yán)禁使用公司電腦進(jìn)行私人網(wǎng)上聊天等一切與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元，嚴(yán)禁使

用公司電腦閱覽發(fā)布黃色網(wǎng)站反動(dòng)類型的文章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元，嚴(yán)重者交由公安局關(guān)

史理。

四、硬件系統(tǒng)的管理管控

1、各部門的電腦及配件由綜管部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門之間、員

工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件，違者，除責(zé)令當(dāng)事人雙方換回機(jī)器外，并對當(dāng)事人雙

方罰款100元。

2、各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。違者，將對當(dāng)事人罰款

200元以上，如果發(fā)現(xiàn)電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,

部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對當(dāng)事人口頭警告。

五、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理管控

1、對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各自建立自己的文件夾，以便

存儲文件資料。

2、各部門建立文件時(shí)，應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失。

3、任何人員未經(jīng)所在相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理同意，不得查看或修改他人的文件合適的內(nèi)容，不

得刪除他人文件合適的內(nèi)容或更改他人文件。違者，除扣發(fā)工資外，若文件泄密或丟失而

造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。

4、非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，新增加

軟件要經(jīng)綜管部經(jīng)理批準(zhǔn)后由電腦維修人員實(shí)施安裝。

5、在工作用機(jī)上請勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)

故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒，確認(rèn)無毒后，才

能應(yīng)用到本地機(jī)器，不耍接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件，查殺病毒。

6、使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份，防止因機(jī)器故障或被他人誤刪

除引起文件丟失。

7、工作人員管理管控好自己的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位，應(yīng)及時(shí)通知綜

管部負(fù)責(zé)人更改相關(guān)密碼和權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī)，或更改、破壞

他人的文件資料。

8、禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等非法網(wǎng)

站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述合適的內(nèi)容的郵件。

9、禁止對計(jì)算機(jī)私設(shè)開機(jī)口令、對硬盤格式化操作、改變機(jī)器配置。

10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料（軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤）應(yīng)由專人進(jìn)行保管，不得隨意

帶出或個(gè)人存放。

11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞，或使工作受嚴(yán)重影響的，還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和

進(jìn)行必要的行政處