委外加工作業(yè)流程

委外加工作業(yè)流程一、制定目的及范圍為提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，確保委外加工的質(zhì)量與交付，特制定本委外加工作業(yè)流程。本流程適用于所有涉及委外加工的項(xiàng)目，包括但不限于零部件加工、組裝、包裝等環(huán)節(jié)。二、委外加工原則1.委外加工應(yīng)遵循“質(zhì)量第一、成本合理、交期可靠”的原則，確保外包服務(wù)的高效性與可靠性。2.所有委外加工項(xiàng)目必須經(jīng)過嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)與能力。3.各部門需明確責(zé)任人，確保委外加工的各個(gè)環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)，避免責(zé)任不清。三、委外加工流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)在確定需要委外加工的項(xiàng)目后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需撰寫《委外加工申請(qǐng)書》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、加工要求、預(yù)算及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.供應(yīng)商選擇2.1供應(yīng)商評(píng)估：根據(jù)項(xiàng)目需求，選擇符合條件的供應(yīng)商，進(jìn)行資質(zhì)審核與現(xiàn)場(chǎng)考察。2.2詢價(jià)與比價(jià)：向至少三家合格供應(yīng)商詢價(jià)，收集報(bào)價(jià)單，進(jìn)行價(jià)格與服務(wù)的比較。2.3供應(yīng)商確認(rèn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并與其簽訂《委外加工合同》，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。3.加工準(zhǔn)備3.1技術(shù)交底：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底，確保其充分理解加工要求與標(biāo)準(zhǔn)。3.2物料準(zhǔn)備：根據(jù)合同約定，準(zhǔn)備好所需的原材料，并及時(shí)交付給供應(yīng)商。3.3進(jìn)度計(jì)劃：與供應(yīng)商共同制定詳細(xì)的加工進(jìn)度計(jì)劃，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接順暢。4.加工實(shí)施4.1過程監(jiān)控：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期與供應(yīng)商溝通，了解加工進(jìn)度，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題。4.2質(zhì)量控制：在加工過程中，需對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.3變更管理：如需對(duì)加工內(nèi)容進(jìn)行變更，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并簽署變更協(xié)議。5.驗(yàn)收與交付5.1驗(yàn)收準(zhǔn)備：加工完成后，供應(yīng)商需提前通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品符合要求。5.3交付與付款：驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商將產(chǎn)品交付給公司，并根據(jù)合同約定進(jìn)行付款。6.后續(xù)管理6.1反饋與評(píng)估：項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，收集各方反饋，形成《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》。6.2檔案管理：將所有相關(guān)文件（如合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)估報(bào)告等）整理歸檔，以備后續(xù)查閱。6.3持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化后續(xù)的委外加工流程。四、備案所有委外加工項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需將《委外加工申請(qǐng)書》、《委外加工合同》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》及《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》復(fù)印兩份，一份交財(cái)務(wù)審核，另一份存檔以備查。五、委外加工紀(jì)律1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)：確保委外加工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)，處理突發(fā)問題。2.供應(yīng)商行為規(guī)范：供應(yīng)商需遵循合同約定，確保加工質(zhì)量與交期，嚴(yán)禁私自更改加工內(nèi)容