總經(jīng)辦運作手冊

總經(jīng)辦運作手冊XX

第一章、總經(jīng)辦的工作職責

第二章、《管理平臺實施及檢查管理規(guī)定》;

第三章、《會議管理規(guī)定》；

第四章、《印章管理規(guī)定》；

第五章、《檔案管理規(guī)定》；

第六章、《合理化建議征集程序》；

第七章、《信息保密管理規(guī)定》；

第八章、禮品采購管理規(guī)定》；

第九章、《重大事件移交管理規(guī)定》；

第十章、《設(shè)計制作流程》

第十一章、《電子信息管理規(guī)定》

第十二章、《企業(yè)福利管理規(guī)定》

第十三章、《投訴處理規(guī)定》

第十五章、《客戶接待管理規(guī)定》

第一章、總經(jīng)辦的工作職能

1、核心職能

制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，設(shè)計合理的組織架構(gòu)，指導(dǎo)及監(jiān)控各部門的運作，組織與協(xié)調(diào)公司

重要活動、事件，與做出重大決定，通過建立高績效的團隊來達成卓著的業(yè)績C

2、工作職責

2.1戰(zhàn)略規(guī)劃管理

2.1.1.按照董事會要求負責把握公司進展方向，擬定公司的整體進展戰(zhàn)略規(guī)劃；

2.1.2.負責組織制定公司投資項目計劃、管理方案、企業(yè)操作流程；

2.1.3.組織制訂公司年度工作計劃與整體經(jīng)營管理工作；

2.1.4.推動各項管理規(guī)章、制度的建設(shè)與完善；

2.1.5.組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃；

2.2投資融資管理

2.2.1與銀行、政府等關(guān)系建立；

2.2.2投資、融資管理；

2.2.3公司上市運作；

2.2.4未來趨勢把握；

2.3、行政管理

2.3.1對公司各級別授權(quán)的管理；

2.3.2對三級以上人員的任命管理；

2.3.3公司印章的使用及證照的管理

2.3.4文件資料的歸檔管理：

2.3.5公司各類會議的管理：

2.3.6來訪接待管理；

2.3.7企業(yè)文化宣傳管理；

2.3.8違規(guī)違紀的管理

2.4法務(wù)管理

2.4.1公司合同的起草、審核把關(guān)。

2.4.2帳務(wù)糾紛的協(xié)調(diào)、起訴跟蹤落實；

2.4.3重案合同談判的參與；

2.5信息自動化網(wǎng)絡(luò)安全管理

2.5.1確保公司硬件能正常使用；

2.5.2對公司網(wǎng)站進行定期更新并做好保護工作。

2.5.3負責公司各類軟件的更新與保護；

2.5.4做好信息自動化的傳播工作。

2.6協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系

總經(jīng)辦崗位圖

崗位：總經(jīng)理編號：GM-ZZ-001

職位概要：

制定與實施公司整體戰(zhàn)略與中長期進展規(guī)劃，負責公司的日常經(jīng)營管理與實施董事會下

發(fā)的各項指標。

工作內(nèi)容：

1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施總經(jīng)理的各項決議:全面領(lǐng)會總經(jīng)理的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織

實施總經(jīng)理的各項決議；對各項決議的實施過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的

貫徹執(zhí)行。

2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的進展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。

5、主持、推動關(guān)鍵管理流程與規(guī)章制度，及時進行組織與流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文

化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng)，塑造與強化公司價值觀。

6、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總

經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或者其他重要活動；負責

簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向總經(jīng)理匯報、負責辦理由

總經(jīng)理授權(quán)的其它重要事項。

7、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度，組織制

定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出；領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源

政策，審批重大人事決策c

任職資格：

基本要求：

男性，年齡30-45歲，男身高1.70米以上；

教育背景：具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、人力資源管理、財務(wù)管理等有關(guān)

專業(yè)知識，管理與有關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷

職業(yè)資格：

培訓(xùn)經(jīng)歷：同意過管理學(xué)等方面的培訓(xùn)

經(jīng)驗：有關(guān)行業(yè)十年以上工作經(jīng)瞼，五年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，具有高級專業(yè)技

術(shù)職稱，具有五年以上外資企業(yè)或者國內(nèi)知名企業(yè)有關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

技能技巧：

1、熟悉企業(yè)運作與業(yè)務(wù)流程；

2、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)能力與才能；

3、熟悉先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念；

4、善于制定企業(yè)進展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)進展全局的能力。

5、熟悉企業(yè)全面運作、企業(yè)經(jīng)營管理、各部門流程運作能力：

6、具有敏銳的商業(yè)觸覺，優(yōu)異的工作業(yè)績。

7、具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力，出色的人際交往與社會活躍能力，善于協(xié)調(diào)溝通，責任心，事

業(yè)心強。親與力、決策力、談判力，為人踏實。良好的敬業(yè)精神與職業(yè)操守。

8、熟悉辦公軟件；

工作條件：

工作場所：辦公室

工作設(shè)備二辦公桌椅、電腦、空調(diào)、其它辦公用品；

任職者簽字：日期：

上級主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦-總經(jīng)理助理編號：GM-ZZ-002

職位概要：

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定、組織實施公司中長期進展規(guī)劃，擬定公司各項制度流程,

協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，確保按照公司各部門按照正常流程操作。

工作內(nèi)容：

1、協(xié)助總經(jīng)理與行政人力處擬訂公司內(nèi)部管理與機構(gòu)設(shè)置方案。

2、協(xié)助總經(jīng)理主持制訂、修訂公司工作程序與規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實

情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長期進展規(guī)劃及提案。

4、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度、月度工作目標與工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

5、根據(jù)總經(jīng)理長期授權(quán)負責公司某一方面的工作。

6、根據(jù)總經(jīng)理的臨時授權(quán)負責完成某一項具體工作°

7、為總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作或者決策提供有關(guān)數(shù)據(jù)或者信息。

8、熟悉行政系統(tǒng)工作情況與公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

9、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

10、負責下屬公司執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

11、接待公司重要來訪客人，處理總經(jīng)辦的重要函件。

12、在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

13、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

14、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究進展，及時向總經(jīng)理報告工作。

15、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

16、召集有關(guān)人員參與總經(jīng)理例會，參加總經(jīng)理辦公例會與其它重要會議。

17、負責總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

18、辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單。

19、安排總經(jīng)理的工作議事日程。

20、替總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。

21、總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。

22、總經(jīng)理的各類文件與報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工

作。

23、總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權(quán)下辦理通常信函的回復(fù)。

24、總經(jīng)理辦公例會的會前準備與會議記錄。

25、總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

26、辦理總經(jīng)理出差的各項準備工作。

27、總經(jīng)辦辦公室文件的傳遞及催辦。

28、受理公司員工投訴，按照程序處理。

29、定期向總經(jīng)理述職。

30、做好總經(jīng)辦文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

31、負責總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管與報損報失工作。

32、負責管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

33、保守公司秘密。

34、完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。

任職資格：

基本要求：男女不限，年齡25-35歲，形象氣質(zhì)好，管理有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷.男身高1.70

女1.60米以上；

教育背景：大專以上學(xué)歷；

職業(yè)資格：

培訓(xùn)經(jīng)歷：同意過心理學(xué)、管理學(xué)等方面的培訓(xùn)

經(jīng)驗：3年以上行政理工作經(jīng)驗，有有關(guān)從業(yè)背景，同等職位工作經(jīng)驗1年以上；

技能技巧：

1、3年以上有關(guān)崗位工作經(jīng)驗,連續(xù)三年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。

2、工作細致認真，慎重細心，責任心強，有工作激情。

3、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。

4、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)操守。

5、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力與極強的執(zhí)行力。

6、具有很強的推斷與決策能力，計劃與執(zhí)行能力。

7、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習。

8、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類知識。

9、知識結(jié)構(gòu)較全面，具有一定的管理經(jīng)驗。

10、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心與敬業(yè)精神。

11、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作與領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

工作條件：

工作場所：辦公室

作設(shè)備「辦公桌椅、電腦、空調(diào)、其它辦公用品；

任職者簽字：日期：

上級主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦一法務(wù)助理編號：GM-ZZ-003

職位概要：

完成法律事務(wù)方面的各項工作，負責具體公司對外法律文書的起草、批閱修改；法律風

險的評估；具體涉訴案件的處理（含執(zhí)行階段）；為公司各部門提供法律咨詢；對專項經(jīng)營或

者投資項目出具法律意見書。

備注：該崗位可由1人擔任，視具體情況而定，可細分為法務(wù)專員，風控專員，證券事

務(wù)代表等；

工作內(nèi)容：

A：制度健全法務(wù)制度

1、建立公司的法務(wù)管理體系，制定與完善法務(wù)管理有關(guān)制度與規(guī)定，并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)

2、根據(jù)業(yè)務(wù)進展需要，擬定各類法務(wù)有關(guān)格式文本，并指導(dǎo)使用；

3、基于國家與地方有關(guān)法律法規(guī).審核業(yè)務(wù)活動與管理有關(guān)的各類書面文本，提供法

務(wù)修訂意見，做好法律風險防范；

4、跟蹤、監(jiān)督各項業(yè)務(wù)合作協(xié)議、合同的執(zhí)行情況與進度，根據(jù)需要提示有關(guān)部門與

崗位，協(xié)助做好合同的變更、補充、續(xù)簽、終止、廢止等措施。

5、歸口管理公司各項合同、協(xié)議，制定管理規(guī)范，做好記錄、歸檔、保管、借閱等具

體的管理工作

6、關(guān)注與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國家與地方有關(guān)法律法規(guī)，主動熟悉各項變動信息，及時宣

貫與傳遞，提供公司經(jīng)營管理決策的根據(jù)；

7、提供專項培訓(xùn)，宣貫公司法務(wù)管理體系與規(guī)定，幫助各個崗位即時熟悉與充分掌握

與其工作有關(guān)的基本法律知識與應(yīng)用原則，提升法律意識與風險防范意識。

B:合同管理

1.1牽頭完善合同管理制度,協(xié)助審查公司合同管理細則，梳理與確定合同管理，組織

推進合同管理的信息化建設(shè)；

1.2公司的合同管理，包含起草、審核、修改、編號、存檔、協(xié)助談判、合同檢查與履

行跟蹤，重點梳理與督查重大合同；

1.3審核公司重大合同，指導(dǎo)與監(jiān)督公司其它合同管理事務(wù)；

1.4參與處理各類合同糾紛。

2.法務(wù)建設(shè)

2.1不定期組織召開條線會議，開展法律理論,實務(wù)培訓(xùn),協(xié)助企業(yè)各部門建立制度、

人事考核機制；

2.2建立重大法律問題的團隊解決機制，建立企業(yè)間協(xié)同與互評的工作機制。

3.知識產(chǎn)權(quán)管理

3.1統(tǒng)二收集知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)信息，分析現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)的法律風險；

3.2協(xié)助確立各知識產(chǎn)權(quán)的定義、分類、范圍及相應(yīng)的管理職責；

3.3基于上述內(nèi)容的制度建設(shè)、條線建設(shè)，建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系。

4.訴訟仲裁與非訴訟業(yè)務(wù)

配合有關(guān)部門參加有關(guān)的案件訴訟或者仲裁活動，總結(jié)訴訟經(jīng)驗教訓(xùn)I,分析本企業(yè)法

律風險防范得與失。

5、法律風險防范有關(guān)工作

5.1防范公司經(jīng)營管理活動中的法律風險，解答各部門、公司其他有關(guān)部門及人員的

法律咨詢，對公司重大經(jīng)營管理活動出具專項法律意見；

5.2開展法制宣傳，傳達最新法律資訊，研究新法頒布與公司的聯(lián)系與影響，定期公布

法律風險防范公告；

5.3建立良好的法務(wù)與經(jīng)營的溝通機制,促使各級法務(wù)人員充分參與到公司的重大經(jīng)

營管理活動中,適時提供法律意見與建議；

5.4協(xié)助同時推進法人治理結(jié)構(gòu)下的制度體系建設(shè)。

任職資格：

基本要求：男女不限，年齡25-45歲，良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健康體能，原

則性強，具備法律推理能力，能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力；習慣出差。

教育背景：大學(xué)本科或者以上學(xué)歷，法學(xué)一級學(xué)科(0301)各專業(yè)畢業(yè)；

培訓(xùn)經(jīng)歷：同意過與企業(yè)管理有關(guān)的培訓(xùn)為佳；

經(jīng)驗：至少2年以上有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗；

技能技巧：

良好的文字功底，熟悉法律文書寫作；

具備較強的觀察、分析與法律推理能力；

熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；具備一定的信息調(diào)查能力；

敬業(yè)精神；

熟悉訴訟與仲裁工作流程，能熟練處理法務(wù)事務(wù)性工作；

熟練掌握民、商事法律法規(guī)與相應(yīng)的程序法，熟悉行政、刑事法律;

工作認真,細致、邏輯性強;

工作條件：

工作場所：辦公室

工作設(shè)備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等

任職者簽字：____________________日期:____________

上級主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦一設(shè)計主管編號：GM-ZZ-003

職位概要：

1.公司對外宣傳、形象設(shè)計

2.視頻、電子雜志等設(shè)計

工作內(nèi)容：(1)要緊負責公司整體形象宣傳、視頻制作，包裝的策劃、設(shè)計，并提出合

理化建議；

(2)掌握廣告用品的印刷、噴繪等財務(wù)支出統(tǒng)計與審核；

(3)按時完成上級指定的工作任務(wù)、公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置

等其它所需要的設(shè)計任務(wù)；

(4)廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

(5)公司各級會議的電子雜志制作；

(6)公司宣傳多媒體創(chuàng)作，錄制，剪接、合成制作等，公司數(shù)碼影視資料素材錄制、收

集，存檔，保管、制作；

(7)對公司網(wǎng)站風格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等；

(8)公司會議的拍照及攝像工作及后期處理工作；

(9)其他設(shè)計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；

(10)建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性與高安全性標準；

(11)按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量與安全標準；

(12)與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質(zhì)■極其時間的把握，成功的驗收。

(13)負責設(shè)計操縱的執(zhí)行與保護，不斷改進設(shè)計水平，以達到公司日益進展的要求。

(14)利用自身的行業(yè)背景與知識，在設(shè)計與制作上有效的操縱成本。

(15)公司廣告用品及印刷品的接收入庫。

任職資格：

基本要求：男女不限，年齡不限，對視覺傳達敏感，在瞬息萬變的設(shè)計風格中有較強的

洞察力與特殊見解，樂于開拓思維；良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健康體能；能承受處

理繁重事務(wù)的工作壓力

教育背景：大專以上學(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)歷：熟練掌握有關(guān)軟件

經(jīng)驗：有有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗

技能技巧：

1.熟練掌握設(shè)計、視頻制作等有關(guān)軟件

2.自身工作內(nèi)容，思路清晰，認真，責任感強，有能獨立完成工作的能力

3.設(shè)計風格靈活多變，辦法鮮活，有的時候代感，按照設(shè)計要求草擬出不一致風格的設(shè)

計，能夠?qū)⑺肼鋵嵱趯嶋H工作

4.有良好的溝通能力，針對自身設(shè)計的理念要著實傳達于客戶

工作條件：

工作場所：辦公室

工作設(shè)備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等

任職者簽字：日期三

上級主管簽字：日期:

崗位：總經(jīng)辦-設(shè)計員編號：GM-ZZ-003

職位概要：

1、產(chǎn)品包裝設(shè)計

2、會展周邊設(shè)計工作

3、協(xié)助上級完成各項設(shè)計工作

工作內(nèi)容：

1.獨立完成上級安排的包裝設(shè)計工作，擬定產(chǎn)品系列風格，后期排版等細節(jié)的完善。2.根據(jù)

不一致部門需要，制作主推新品或者促銷品宣傳廣告制品，印刷及噴繪

3、負責與廠商溝通，對包裝進行后期的交稿，修改，定稿工作；

4、設(shè)計新包裝，整理現(xiàn)有包裝，保護公司所有貼牌產(chǎn)品包裝；

5、協(xié)助上級負責完成公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、等其他所需要的設(shè)計任務(wù)；

6、廣告平面設(shè)計、制作及其他圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新；

7、協(xié)助總經(jīng)辦及人事處等其他部門人員對設(shè)計工作需要及美學(xué)方面的工作順利完成；

8、協(xié)助信息部對公司網(wǎng)站風格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理

9、其他設(shè)計文件的使用、修改，數(shù)碼拍照及處理，公司市場活動宣傳品配合；

10、與協(xié)助方溝通，保證各類平面項目的質(zhì)量及其時間的把握，成功的驗收；

11、負責督促印刷品領(lǐng)用及復(fù)印的登記；

12、公司廣告禮品及印刷品的同意及入庫。

13.配合上級完成會展周邊的設(shè)計，其中囊括會展VI設(shè)計，會刊，會員手冊，邀請函等周邊

產(chǎn)品的風格的制定，后期排版等

任職資格：

基本要求：男女不限，年齡不限，對視覺傳達敏感，在瞬息萬變的設(shè)計風格中有較強的

洞察力與特殊見解，樂于開拓思維；良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健康體能；能承受處

理繁重事務(wù)的工作壓力

教育背景：大專以上學(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)歷：熟練掌握有關(guān)軟件

經(jīng)驗：有有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗

技能技巧：

1.熟練掌握設(shè)計有關(guān)軟件

2.自身工作內(nèi)容，思路清晰，認真，責任感強，有能獨立完成工作的能力

3.設(shè)計風格靈活多變，辦法鮮活，有的時候代感，按照設(shè)計要求草擬出不一致風格的設(shè)

計，能夠?qū)⑺肼鋵嵱趯嶋H工作

4.有良好的溝通能力，針對自身設(shè)計的理念要著實傳達于客戶

工作條件：

工作場所：辦公室

工作設(shè)備3電腦］桌椅、空調(diào)）文件柜等

任職者簽字：日期：

上級主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦-信息管理員編號：GM-ZZ-003

職位概要：

公司設(shè)備維修及報損確認。電腦，打印機，傳真機，復(fù)印件等維修及送外維修。服務(wù)器

日常保護、保養(yǎng)。保證公司網(wǎng)絡(luò)正常運行。維修，安裝，保護ERP軟件及常用軟件，人員入

職離職辦理權(quán)限審核凍結(jié)c耗材墨粉、墨水的采購，同時保證倉庫及連鎖一切正常運行。

備注：該崗位可由2人擔任，軟件硬件分別擔當；

工作內(nèi)容：

1、公司服務(wù)器保護、線路老化檢測、設(shè)備清查保養(yǎng)等。

2、公司數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃設(shè)計、日常管理保護，包含服務(wù)器存儲管理、性能監(jiān)控與安全管理、備

份等。

3、實時監(jiān)控數(shù)據(jù)庫告警日志與數(shù)據(jù)庫的重要統(tǒng)計信息，及時處理。

4、為使用ERP的工作人員提供技術(shù)支持，保證系統(tǒng)的正常使用。

5、安裝、保護、維修ERP軟件。

6、員工入職、離職的系統(tǒng)權(quán)限分配及收回。

7、新入職員工基礎(chǔ)ERP知識的講解及培訓(xùn)操作演示。

8、根據(jù)工作人員反應(yīng)的ERP情況，處理數(shù)據(jù)的差異問題、數(shù)據(jù)矯正、功能增減等。

9、0A后臺管理及保護保證正常運行。

10、公司計算機日常保護及管理、維修。

11、公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢修、替換與保修，保證局域網(wǎng)的正常及安全使用，對路

由器、網(wǎng)絡(luò)硬件、交換機等進行定期保護保養(yǎng)。

12、處理客戶端計算機軟件包含（操作系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、作圖等）故障。

13、處理各類計算機硬件與辦公設(shè)備包含（打印機、傳真機、復(fù)印件、電話機、電腦等）故

障；

14、負責處理倉庫及連鎖電腦、復(fù)印件、打印機、網(wǎng)絡(luò)等軟硬件故障。

15、對老化、磨損等情況的網(wǎng)絡(luò)重新布控。

16、對無法維修的計算機、打印機、復(fù)印件等及時送廠維修。

17、對報損設(shè)備的確認。

18、墨粉、墨水日常耗材的采購。

19、協(xié)助各項會議的會前布置。

20、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

21、參加一定的總經(jīng)辦會議與活動。

任職資格：

基本要求：男，年齡22-30歲；良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健康體能；能承受處

理繁重事務(wù)的工作壓力；

教育背景：大專以上學(xué)歷，計算機信息管理，計算機軟件開發(fā)編程等有關(guān)專業(yè)；

培訓(xùn)經(jīng)歷：計算機操作員計算機程序員；

經(jīng)驗：至少二年以上有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗；

技能技巧：

1.計算機軟件、通訊、電子及有關(guān)專業(yè)，熟悉ERP軟件開發(fā)知識。

2.熟悉基礎(chǔ)SQL語言編程開發(fā)。

3.具備較豐富的網(wǎng)絡(luò)知識背景，熟悉交換機、路由器工作原理，熟悉以太網(wǎng)規(guī)范，對

TCP/IP協(xié)議簇的各項協(xié)議規(guī)范具備一定的熟悉；

4.熟知電腦軟硬件，能解決常見軟硬件故障，推斷各類硬件故障。

5.具有極強的責任心及敬業(yè)精神，敢于承擔責任，具備良好的服務(wù)意識，安全意識、保

密意識。

6.學(xué)習能力強，極強的執(zhí)行力與溝通能力。

工作條件：

工作場所：辦公室

工作設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)布控工具上電腦診斷工具逐統(tǒng)安箜工具等

任職者簽字：日期：

上級主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦—外聯(lián)經(jīng)理編號：GM-ZZF03

職位概要：

1、辦理公司及新辦企業(yè)

2、所有證件的變更及證件的保管，公司所有無形資產(chǎn)辦理、變更及保管；

迎公朝1章的管理

工作內(nèi)容：

1、負責公司企業(yè)所有印章使用與妥善保管工作及規(guī)范蓋印工作：

1.1保管已登記完整無缺，使用部門、用印項目名稱、日期及經(jīng)辦人、批準人等各項填

寫完整；

1.2嚴格履行用印程序，有用印部門、部門領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、總經(jīng)理簽字方可給予蓋章;

1.3妥善保管印章，不得隨手擱置桌面等不安全之處，不得借與他人使用，更不許私自

用??；

1.4蓋印務(wù)必遵循不偏不倚，字組端正，嚴禁由他人代為蓋??；

1.5外帶公章要外帶申請總經(jīng)理批準后，做好申請登記方可外帶，跟蹤還回、歸檔。

2、所有公司證件妥善保管及辦理：

2.1各公司每年的營業(yè)執(zhí)照年檢辦理；（3.1-6.30）組織機構(gòu)年檢辦理；（按證件上的時

間辦理）；

2.2每次證件變更后復(fù)印及掃描保管（有利于查找）；

2.3每次外借證件寫外帶申請總經(jīng)理批準后，做好申請登記方可外帶，跟蹤還回、歸檔;

3、禮品采購；

3.1禮品申請人寫好申請單有關(guān)部門簽字批準后，采購；

3.2禮品到達倉庫后，倉庫保管員入庫；

3.3入庫單據(jù)與禮品申請單填寫報銷。

4、物資采購；

4.1物資采購部門寫好申請單有關(guān)部門簽字批準后，采購；

4.2物資到達倉庫，倉庫保管員入庫；

4.3入庫單據(jù)與物資申請單填寫報銷。

5、無形資產(chǎn)（商標、著作權(quán)、外關(guān)專利）申請及備案、保管；

5.1負責公司無形資產(chǎn)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用；

5.2負責建立健全公司商標管理制度；

5.3負責商標檔案健全；

5.4負責有關(guān)商標的其他事項。

6、著名商標申請辦理；

6.1每年負責著名商標培訓(xùn)（培訓(xùn)時間培訓(xùn)部門通知）；

6.2負責申報著名商標材料（財務(wù)部，設(shè)計部，質(zhì)管部配合）；

6.3負責與政府商標行政管理部門的聯(lián)絡(luò)；

7、辦理證件變更及備案；

7.1所有證件變更整理有關(guān)資料：

7.2申報變更證件所屬部門提交資料

8、每月核算投資款利息；核算準確；

9、股票保管及整理：整理好所有股票；做好已發(fā)與未發(fā)、作廢的分類登記，保管好所有股票

的份數(shù)；

10、車輛登記證的保管及變更；

11、臨時性工作。

任職資格：

基本要求：女性，年齡22-30歲，女1.60米以上；良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健

康體能；做事要細心；要有責任感；

教育背景：大專以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)等專業(yè)為佳；

培訓(xùn)經(jīng)歷：公關(guān)方面的培訓(xùn)；

經(jīng)驗：至少一年以上有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗；

技能技巧：

熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；

具備較強的外交能力；

掌握有關(guān)的政策、法規(guī)；

工作認真、細心、有責任感；

具有一定的人際溝通、協(xié)調(diào)能力；

有良好的服務(wù)意識與團隊合作精神；

工作條件:

工作場所：辦公室

工作設(shè)備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜、保險箱等

任職者簽字：日期上

上級主管簽字：日期:

第二章、文件編排標準

1.目的

為統(tǒng)一公司管理平臺文件的格式，使各部門發(fā)放的管理文件規(guī)范化、有序化：對各級文件

進行規(guī)范管理，實現(xiàn)平臺文件編排格式的標準化。

2.適用范圍

2.1本標準適用于公司所有平臺文件。

2.2國家規(guī)定或者其它特殊規(guī)定的表單、單據(jù)格式可不按此標準另行處理，但其編排格式

需經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可會簽、下發(fā)。

3.定義

3.1文件范圍包含：制度、規(guī)定、通知、流程、程序、表格；

3.2文件代碼：制度ZD、規(guī)定GD、通知TZ、流程LC、程序CX、表格BG

3.3部門代碼：總經(jīng)辦GM、行政人事處HR、財務(wù)處CW、售后處SH、配送處PS、采購處CG、

營銷處YX

4.職責分工

4.1文件管理分為：編寫、審核、核準、存檔、公布、培訓(xùn)、檢查、修訂八大流程；此八

大流程為反復(fù)輪轉(zhuǎn)的一個過程；

4.2編寫：由需求部門負責人編寫;

4.4核準：由總經(jīng)理核準；

4.5存檔：由總經(jīng)辦存檔；

4.6公布：由總經(jīng)辦在0A上公布，由行政人事處在公告欄張貼公布，由會簽部門負責人在

相應(yīng)通訊工具上公布；

4.7培訓(xùn)：由編寫部門根據(jù)文件需求在早午會、月度會、集中召開的場合對文件內(nèi)容進行

講解與傳達；

4.8檢查：由編寫部門檢查文件內(nèi)容的執(zhí)行情況，由總經(jīng)辦檢查編寫部門對文件的處理結(jié)

果；

4.9修訂：在文件執(zhí)行過程中，由編寫部門收集會簽部門使用意見后修訂。

5.具體內(nèi)容

5.1制度

5.1.1具體樣板見附錄1;

5.1.2表頭中間文件類型黑體三號加粗，主題黑體四號加粗，編號、版次/修改、頁碼、

生效期黑體五號加粗，其后附內(nèi)容宋體五號；

5.1.3正文內(nèi)容分為八個板塊：目的、適用范圍、定義、職責分工、具體內(nèi)容、RAC標

準、附則、附錄為黑體小四，其后內(nèi)容為宋體小四；

5.1.4次一級目錄與上一級目錄段首后退2個空格，第二行頂格；

5.1.5行間距為1.5倍行距；

5.2規(guī)定

5.2.1具體樣板見附錄2；

5.2.1具體格式與5.1同；

5.3通知

5.3.1具體樣板見附錄3；

5.3.2編號:公司+部門代碼+【年份】+00*；

5.3.3標題黑體三號加粗；

5.3.4致部門：宋體四號+冒號；

5.3.5正文：宋體小四；

5.3.6落款：發(fā)文部門、發(fā)文日期宋體小四；

5.3.7主題：選取標題關(guān)鍵詞1-2個；

5.4流程

5.4.1具休樣板見附錄4；

5.4.2文件屬性標題黑體三號加粗，其它均為宋體小四加粗；

5.4.3正文宋體五號;

5.5程序

5.4.1具體樣板見附錄5；

5.6表格

5.6.1具體樣板見附錄6；

5.6.2標題黑體三號加粗；

5.6.3編號、版次/修改、生效期黑體五號加粗，其后附內(nèi)容宋體五號；

5.7要求

5.7.1各部門編寫文件時，可直接復(fù)制樣板后修改；

5.7.2文件打印后，定稿的電子版交總經(jīng)辦，各部門電子版本均刪除，以防版次混；

5.7.3文件利用局域網(wǎng)發(fā)送至共享文件夾時要及時剪切到硬盤中，以防被修改或者拷

貝；

5.7.4文件修改或者再版時文件修改人憑簽批的《文件修改請示報告單》到總經(jīng)辦獲

取該文件電子版進行修改；

5.7.5當文件編寫過程中涉及到保密、價格、權(quán)限等不便公布的情況時，編寫部門應(yīng)

及時報總經(jīng)理。經(jīng)總經(jīng)理確認、同意后，此文件可作為部門內(nèi)文件下發(fā)（或者另行處理）。

5.7.6本“標準”為平臺文件的通?！熬幣艠藴省?。若各部門在文件編排過程中，有特

殊的表現(xiàn)格式能夠清晰的對文件進行闡述，則可經(jīng)總經(jīng)理助理確認、同意后，進行特殊編排。

6.RCA標準

6.1各部門編制人員未按此標準排版的按職級標準負激勵；

6.2編制人員或者總經(jīng)辦由于個人失誤造成文件丟失的按職級負激勵。

7.附則

7.1本制度經(jīng)總經(jīng)理批準，自2016年8月1日開始實施，凡之前公布的與此沖突的以此為

準。

7.2本制度試行三個月，可根據(jù)實際情況以通知形式進行局部修訂，每年三月份集中修訂

一次。

8.附錄

8.1《制度編寫格式》

8.2《規(guī)定編寫格式》

8.3《通知編寫格式》

8.4《流程編寫格式》

8.5《程序編寫格式》

8.6《表格編寫格式》

《公司管理平臺》編號：GMZDOO1

LOGO版次/修改：2016/0

制度頁碼：共2頁第1頁

主題：……制度生效期：2016.8.1

1.目的

2.適用范圍

2.1..........

2.2.......

2.2.1

3.定義

3.1....................................................

4.職責分工

4.1..........

5.具體內(nèi)容

4.1

6.RCA標準

4.1........

編號：GMZD001_______

主題：...規(guī)定頁碼：共2頁第2頁

7.附則

7.1本（文件類別）經(jīng)（批準部門）批準，自（具體日期）開始實施，凡之前公布的

與此沖突的以此為準。

7.2本（文件類別）試行…個月，可根據(jù)實際情況以通知形式進行局部修訂，每年三

月份集中修訂一次。

8.附錄

8.1《……表》

8.2《……單》

向《公司蠡平臺》編號：GMGDOO1

版次/修改：2016/0

頁碼：共2頁第1頁

主題.....規(guī)定生效期：2016.8.1

1.目的

2.適用范圍

2.1..........

2.2........

2.2.1-

3.定義

3.1.........

4.職責分工

4.1.........

5.具體內(nèi)容

4.1..........

6.RCA標準

4.1........

編號：GMGD001

主題：“…?規(guī)定頁碼：共2頁第2頁

7.附則

7.1本（文件類別）經(jīng)（批準部門）批準，自（具體日期）開始實施，凡之前公布的

與此沖突的以此為準。

7.2本（文件類別）試行…個月，可根據(jù)實際情況以通知形式進行局部修訂，每年三

月份集中修訂一次。

8.附錄

8.1《……表》

8.2《……單》

公司HR[2016]001號

關(guān)于..........的通知

各部門：

為了......................，現(xiàn)通知如下：

本通知作為《……制度》2016/0版的補充規(guī)定，如與原制度相沖突之處，以此為

準，從…年…月…日生效（如作為制度或者規(guī)定的補充，可按此格式）

以上通知從從…年…月…日生效（日常通知，按此格式）

特此通知！

部門單位

二O一六年…月…日

主題詞：關(guān)鍵詞1關(guān)鍵詞2通知

抄送：張貼系統(tǒng)公布存檔

XXXXXX有限公司…（部門）印發(fā)

編號：GMBGOO1

LOGO……表/單版次/修改；20162/0

生效期：2016.8.1

第三章、會議管理

1.目的

為了改進工作作風，成少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量。

2.適用范圍

公司

3.職責分工

3.1會議記錄人負責會議的通知、準備、會議記錄、會議決議下達。

3.2會議主持人負責會議紀律及會議進度、主題的操縱，負責擬定會議決議與對決議的

執(zhí)行進行監(jiān)督檢查。

3.3總經(jīng)辦負責對例會召開情況進行檢查。必要時（如開年終總結(jié)會）配合會議召開部

門進行會場布置。

3.4由總經(jīng)辦負責檢查決議執(zhí)行情況，并對決議完成情況進行判定、考核。

4.管理規(guī)定內(nèi)容

4.1部門會議、總經(jīng)理會議召開前，由會議記錄人提早4小時通知所有參會人員開會時

間、地點、需準備的資料。并提早進行會場布置，保證會議按時召開。如有總經(jīng)理參

加時，在開會前半小時由總經(jīng)理助理提醒總經(jīng)理按時參加。

4.2部門會議：重大事件討論、平臺文件宣貫等。會議記錄統(tǒng)一記錄在公司發(fā)放的會議

記錄本上。召開時，各會議主持人應(yīng)注意把握會議時間，以免會議時間過長影響工作

正常開展。

4.3其他會議的召開應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)核準方可召開，多個部門應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理核準

方可召開（由會議召開部門負責人提出申請）。會議記錄人要及時通知參會人員，做好

會場布置等會前準備工作。

4.4會議座次安排為：圓桌會議時，要緊領(lǐng)導(dǎo)坐中間，要緊領(lǐng)導(dǎo)右邊為記錄員，左邊為

副職領(lǐng)導(dǎo)，其余各部門參會人員按組織機構(gòu)圖從左到右，由高到底依次入座。

4.5會議主持人應(yīng)提早到位，開會期間要適當操縱會議氣氛，把握會議進度，糾正偏離

會議主題的討論，要對上次會議決議完成情況進行講評，要組織人員對會議議題展開

討論或者針對問題提出解決措施。要根據(jù)會議的目的或者會議內(nèi)容擬定會議決議，確

定決議執(zhí)行部門，并安排總經(jīng)辦主任對決議執(zhí)行情況進行檢查。要避免議而不決與開

沒有結(jié)果的會議。

4.6會議發(fā)言人發(fā)言時間操縱在5T0分鐘以內(nèi)，論述內(nèi)容要針對會議主題，有問題分析,

有解決措施，簡潔明了，避免泛泛而談。

4.7對重大或者有較大分歧的議題，有關(guān)人員在會前可單獨聯(lián)絡(luò)并予以溝通，如在會議上爭

執(zhí)不下時，會議主持人應(yīng)及時制止以擱置爭議，會后再議。

4.8會議記錄人要登記到會情況，記錄會議內(nèi)容。部門會議、總經(jīng)理會議結(jié)束后，下一個

工作日上午下發(fā)會議決議給決議執(zhí)行部門的負責人與法務(wù)室。由總經(jīng)辦負責檢查決議執(zhí)

行情況，并對決議完成情況進行判定，會議檢查人根據(jù)決議完成情況進行考核激勵，未

完成的決議由會議主持人重新確定期限后下發(fā)，要求限期完成。

4.9再次下發(fā)的決議，假如到期仍未完成，則由會議主持人提請總經(jīng)理對決議執(zhí)行人進行

處理。

4.10會議期間坐姿要端正，不與他人聊天，不做小動作，散會時注意將會議場所的物品復(fù)

位。

4.11特殊情況不參加會議需向會議主持人請假并找本部門人員代理參加，否則視為曠工。

4.12會議期間手機設(shè)置在振動擋或者關(guān)機，以免接聽手機影響會議與會人員（與會期間如

有重要電話需接聽的，需征得會議主持人同意，并離座接聽）。

4.13法務(wù)室負責檢查例會召開執(zhí)行情況，對未按規(guī)定召開或者開會敷衍了事等情況進行監(jiān)

督糾偏。具體可從下列幾方面檢查：是否按時召開、是否有會議簽到、是否有會議記

錄、是否議而不決走形式、是否形成決議、決議是否閉環(huán)執(zhí)行，假如會議召集部門不

能提供書面見證性資料，則視為未完成或者未執(zhí)行。

5.RCA標準：

5.1凡是召開跨部門會議的務(wù)必有會議決議，沒有決議的負激勵召集人50元/次。

5.1會議決議按期完成的正激勵決議執(zhí)行人30元/項；會議決議未按期完成負激勵決議執(zhí)

行人30元/項。第一次未完成延期后仍未完成決議的，負激勵決議執(zhí)行人50元/項。

5.2不遵守會議紀律（如手機未調(diào)為振動、會上聊天、會后未將桌椅歸位等），根據(jù)直級負

激勵責任人。

5.3遲到、早退、走動者負激勵20元/次，未經(jīng)批準不參加會議的按曠會對待，負激勵責

任人50元/次。

5.4如在會議上大聲爭吵、侮辱他人人格、與領(lǐng)導(dǎo)頂撞、發(fā)表對公司不利的言論，經(jīng)主持

人勸說無效，負激勵責任人100元/次，影響極壞的，由會議召集部門負責人提報總經(jīng)

理處理。

6.附表：

6.1《會議記錄》

6.2《會議決議單》

6.3《會議通知》

嬪號：WCZD07007F02

版次/修改：2016/0

LOGO

會議記錄頁碼：共9頁第6頁

生效期：2016.8.1

會議名稱會議主持人會議記錄人

會議主題：會議地點會議日期

會議簽到:

會議記錄：

......................................................

（如記錄不下，可堪耳荏反面）

會議決議:

XXXX公司會議決議(2016.9.1)(樣稿)

XX總【2016】1號

參會人員：

記錄人：

會議主題：2017年公司進展規(guī)劃

一、會議決議

序號目標責任人完成時間截備注

止

12017年公司戰(zhàn)略制定

2

3

4

5

6

7

8

編制:批準:

編號：WCZD07007F04

LOGO會議通知單版次/修改：2016/0

生效期：

被通知人通知時間

會議議題

組織部門主持人

會議時間年月日時分一時分會議地點

參會人員

備注

編號：WCZD07007F04

LOGO會議申請表版次/修改：2016/0

頁碼：共9頁第9頁

生效期：2016.8.1

會議議題主持人

與會地址與會時長

申請人與會時間

與會人員

直接上級意見

總經(jīng)理意見

第四章印章管理規(guī)定

1.目的

明確印章申請、審批、使用程序，確保印章保管安全、使用受控，避免因印章使用或者保

管不當造成公司聲譽或者財產(chǎn)缺失。

2.適用范圍

公司

3.定義

3.1公司印章為：公司章、合同專用章、法人代表章（私章）、總經(jīng)辦章、財務(wù)專用章、人事專

用章、現(xiàn)金收訖章、銀行收訖章、驗收入庫張、出庫專用章、會務(wù)組章等。

3.2印章保管按《印章管理操縱表》規(guī)定專人保管。

4.職責分工

4.1印章保管人務(wù)必安全妥善保管印章，確保印章不被盜用或者被盜。對印章使用要嚴格審核

把關(guān)。印章保管人務(wù)必簽定《印章管理承諾書》，熟知承諾書內(nèi)容并嚴格執(zhí)行。

4.2審核人務(wù)必認真把關(guān)、嚴格審核。

4.3任何人不得利用盜竊、利誘、欺詐、脅迫或者者其他不正當手段使用印章。

4.4總經(jīng)理助理負責《印章管理規(guī)定》的實施檢查與結(jié)果監(jiān)督，對實施質(zhì)量負責。

5.內(nèi)容

51公司員工因工作業(yè)務(wù)關(guān)系，需使用“公司章”的：

5.1.1如遇擔保、抵押、貸/借款、票據(jù)背書、對外投資、公司或者法人授權(quán)與《審批權(quán)限

表》上規(guī)定等需公司法人代表、總經(jīng)理簽字的，用印申請人務(wù)必填寫《用印申請單》,

并附上有關(guān)材料，由部門負責人審核、總經(jīng)理審批，并經(jīng)公司印章保管人復(fù)審（如有

疑問，有權(quán)拒絕加蓋印章，并請有關(guān)責任人核實、說明。下同）同意后加蓋公司章（如

遇多頁內(nèi)容的，還須加蓋騎縫章。下同）。

5.1.2其它日常經(jīng)營中的業(yè)務(wù)工作如質(zhì)保協(xié)議、銷售合同、采購合同、一些證明資料等在

總經(jīng)理權(quán)限范圍以內(nèi)的，用印申請人填寫《用印申請單》，并附上有關(guān)材料，由部門負責人

審核，總經(jīng)理審批并經(jīng)公司章保管人復(fù)審后加蓋公司章。

5.2因工作業(yè)務(wù)關(guān)系需使用公司“合同專用章”

5.2.1簽定銷售合同、采購處與供應(yīng)商簽訂的年度I辦議、其它采購項目（如采購辦公設(shè)備）

需使用“合同專用章”的，由用印申請人填寫《用印申請單》，經(jīng)部門負責人審核，總

經(jīng)理復(fù)審，總經(jīng)理審批，合同專用章保管人復(fù)審后蓋公司合同專用章。

5.2.2公司各部門委托或者聯(lián)合其它單位展開各類代理服務(wù)及廣告制作、宣傳等工作需加蓋

合同專用章的，由用印申請人填寫《用印申請單》，經(jīng)部門負責人審核，總經(jīng)理審批，

合同專用章保管人復(fù)審后蓋公司合同專用章。

5.3”法人代表章”的使用規(guī)定：

5.1.1”法人代表章（私章）”

（D各類財務(wù)文件資料需加蓋法人代表章的，應(yīng)嚴格按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）其它類型文件資料，需有總經(jīng)理簽字，并由印章保管人核對無誤后予以加蓋。

5.4使用“總經(jīng)辦章、人事專用章、財務(wù)專用章、質(zhì)管專用章”對外發(fā)文時，須經(jīng)總經(jīng)理批閱、

批準后使用。

5.5公司“財務(wù)專用章”、“現(xiàn)金收訖章”、“銀行收訖章”、“出庫專用章”的使用，要嚴格按財

務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，防止使用、保管不當給公司造成不必要的缺失。

5.6商品出庫專用章、驗貨入庫專用章的使用按公司商品出入庫規(guī)定執(zhí)行。

5.7收文章、收發(fā)章的使用按行政人事部《文件資料管理規(guī)定》嚴格執(zhí)行。

5.10印章保管人離開公司時應(yīng)進行印章的移交，未進行移交而造成的缺失，將由印章保管人

承擔。情節(jié)嚴重的，將依法追究法律責任。

5.11總經(jīng)理出差不在公司時，由總經(jīng)理進行授權(quán)，被授權(quán)人臨時行使總經(jīng)理對印章使用的審

批權(quán)。

5.12印章保管人在各類印章使用后，須按照《印章使用登記表》所列事項進行登記，以保證

印章使用受控。

6.RCA標準

6.1用印申請人應(yīng)認真填寫《用印申請單》及有關(guān)文件資料的內(nèi)容，填寫不清晰者印章保管人

有權(quán)不予以加蓋印章，并負激勵用印申請人10元/次。

6.2各審核人應(yīng)對需蓋章文件資料的有關(guān)內(nèi)容進行細致審核，如因?qū)徍瞬徽J真細致造成失誤

的，負激勵50元/次；情節(jié)嚴重者，將依法追究法律責任。

6.3用印申請人與印章管理人不得損害公司形象與利益，否則將承擔由此造成的缺失，情節(jié)嚴

重的，將依法追究法律責任。

6.4印章保管人應(yīng)嚴格按照管理規(guī)定保管、使用印章，如有違反，負激勵20-50元/次。

6.5嚴禁在空白紙張上加蓋任何公司印章，如確因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準（如加蓋公

司章、合同專用章的須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準），如有違反，負激勵200元/次，并承擔由此造

成的缺失。

7.附錄

7.1《印章管理承諾書》

7.2《用印申請單》

7.3《印章管理操縱表》

7.4《印章使用登記表》

7.5《臨時審批授權(quán)書》

編號：WCZD08020F01

版次/修改：2016/0

LOGO印章管理承諾書

生效期：2016.9.1

承諾人就事需向公司借用印

章，從年月一日—時至一年一月一日—時，并作出如下

承諾：

1.承諾人在此前已同意公司關(guān)于印章管理的教育、培訓(xùn)。

2.承諾人已熟悉并深入懂得公司《印章管理規(guī)定》。

3.承諾人懂得并預(yù)見到假如違反《印章管理規(guī)定》將會給公司帶來損害。

4.承諾人務(wù)必嚴格按《印章管理規(guī)定》保管、使用印章，不同意未經(jīng)批準擅自使用印

章。要防止印章被盜或者被盜用。

5.承諾人不得用利誘、欺詐、脅迫或者者其他不正當手段使用印章。

6.承諾人發(fā)現(xiàn)印章被盜或者被盜用，應(yīng)立即向公司總經(jīng)辦報告，并提供線索及證據(jù)。

7.如承諾人在公司工作期間因工作部門或者崗位發(fā)生變化時，未簽訂新的承諾書，則

仍受本承諾書的約束。

8.如承諾人離開，務(wù)必按《印章管理規(guī)定》歸還印章。

9.因承諾人違反《印章管理規(guī)定》或者印章被盜用造成公司缺失的，要承擔責任。情

節(jié)嚴重的，要依法承擔法律責任。

承諾人：

年月日

LOGO用印申請單編號:

版次/修改：2016/1

生效期：2016.3.1

申請人申請部門申請時間

用印項目

用印份數(shù)用印時間：

直接上級簽字：

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字：

總經(jīng)理批示：

印章管理人記錄說明：

備注：

1.此用印要緊指公司法人章，合同專用章，法人代表章等公章，申請人填報之后，由直接上級、

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可用印。

2.一事一申請，一印一申請，此單由印章管理人保管。

3.該申請單能夠手填，涂改無效。

編號：ZGZD0S020F03

LOGO印章管理操縱表版次/修改：20165/0

生效期：2016.8.1

序號印章名稱印章內(nèi)容章樣保管部門保管人使用印油

1公司章XXXX公司

2合同專用章XXXX公司合同專用章

法人代表章

3

（私章）

6人事專用章XXXX公司總經(jīng)辦

7財務(wù)專用章XXXX公司財務(wù)專用章

8現(xiàn)金收訖章XXXX現(xiàn)金收訖章

9銀行收訖章XXXX公司銀行收訖章

10出庫專用章XXXX發(fā)貨通知章

驗收入庫專

13XXXX公司檢驗合格章

用章

收文章XXXX公司收文章、

16

收發(fā)章XXXX公司收發(fā)章

編號：ZGZD08020F04

LOGO印章使用登記表版次/修改；2016/0

生效期：2016.8.1

蓋章