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會(huì)議設(shè)施無償租賃協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(出租方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:__________________乙方(承租方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擁有會(huì)議設(shè)施,并愿意將其無償提供給乙方使用;乙方需要使用甲方提供的會(huì)議設(shè)施,雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:第一條租賃設(shè)施(1)會(huì)議室:____平方米,容納人數(shù):____人;(2)音響設(shè)備:____套;(3)投影設(shè)備:____套;(4)白板:____個(gè);(5)其他設(shè)施:____________________。1.2乙方應(yīng)合理使用甲方提供的會(huì)議設(shè)施,并妥善保管,確保設(shè)施安全。第二條租賃期限2.1本協(xié)議租賃期限為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2租賃期滿后,如乙方需繼續(xù)租賃,應(yīng)提前一個(gè)月書面通知甲方,并簽訂新的租賃協(xié)議。第三條免費(fèi)提供及費(fèi)用3.1甲方在本協(xié)議有效期內(nèi),無償向乙方提供會(huì)議設(shè)施。3.2乙方應(yīng)承擔(dān)租賃期間會(huì)議設(shè)施的維護(hù)、維修費(fèi)用,以及因使用設(shè)施產(chǎn)生的其他費(fèi)用。第四條乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用甲方提供的會(huì)議設(shè)施。4.2乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和范圍使用會(huì)議設(shè)施,不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或用于非法用途。4.3乙方應(yīng)妥善保管會(huì)議設(shè)施,確保設(shè)施安全,如有損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。4.4乙方應(yīng)按照約定時(shí)間歸還會(huì)議設(shè)施,如因特殊情況需延長使用,應(yīng)提前一個(gè)月書面通知甲方,并征得甲方同意。第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供會(huì)議設(shè)施,確保設(shè)施完好、安全。5.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的使用情況,如乙方違反本協(xié)議,甲方有權(quán)要求乙方改正。5.3甲方應(yīng)在本協(xié)議租賃期限內(nèi),按照約定時(shí)間、范圍提供會(huì)議設(shè)施,不得無故拒絕或拖延提供。第六條違約責(zé)任6.1雙方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定時(shí)間歸還會(huì)議設(shè)施,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為人民幣_(tái)_____元。6.3甲方未按照約定提供會(huì)議設(shè)施,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為人民幣_(tái)_____元。第七條爭議解決本協(xié)議在履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(簽字/蓋章):____________________乙方(簽字/蓋章):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.會(huì)議設(shè)施無償租賃協(xié)議2.會(huì)議設(shè)施清單3.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方身份證復(fù)印件5.音響設(shè)備說明書6.投影設(shè)備說明書7.租賃期間維修記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議設(shè)施,或提供的設(shè)施不符合約定。2.乙方未按約定范圍和時(shí)間使用會(huì)議設(shè)施,或擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓設(shè)施。3.乙方未妥善保管會(huì)議設(shè)施,導(dǎo)致設(shè)施損壞或丟失。4.乙方未按約定時(shí)間歸還會(huì)議設(shè)施。三、法律名詞及解釋:1.出租方:指提供會(huì)議設(shè)施給對(duì)方使用的當(dāng)事人。2.承租方:指使用出租方提供的會(huì)議設(shè)施的當(dāng)事人。3.租賃期限:指雙方約定的乙方使用會(huì)議設(shè)施的時(shí)間段。4.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,通過協(xié)商或法律途徑解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議設(shè)施損壞或故障:及時(shí)通知甲方,由甲方負(fù)責(zé)維修或更換。2.乙方提前歸還設(shè)施:與甲方協(xié)商,確定提前歸還后的處理辦法。3.甲方延遲提供設(shè)施:按照約定要求甲方支付違約金,并協(xié)商解決辦法。4.乙方未按約定使用設(shè)施:要求乙方改正,并支付違約金。5.雙方發(fā)生爭議:友好協(xié)商解決,協(xié)商不成
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