社會保險檔案管理規(guī)范

社會保險檔案管理規(guī)范合同編號：__________甲方（用人單位）：________________住所地：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________乙方（勞動者）：________________身份證號碼：________________住址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲乙雙方遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就乙方社會保險檔案管理事項達成如下協(xié)議：一、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.1乙方應(yīng)當(dāng)如實提供其社會保險檔案所需的相關(guān)信息，并確保信息的真實、準確、完整。1.2乙方有權(quán)查詢、更正其社會保險檔案中的錯誤信息。1.3乙方應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)社會保險的規(guī)定，按時足額繳納社會保險費用。1.4乙方在解除或終止勞動合同后，應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求辦理社會保險檔案的轉(zhuǎn)移、終止手續(xù)。二、甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)當(dāng)依法為乙方辦理社會保險登記、變更、轉(zhuǎn)移、終止等手續(xù)。2.2甲方應(yīng)當(dāng)妥善保管乙方的社會保險檔案，確保檔案的安全、保密。2.3甲方有權(quán)對乙方提供的社會保險檔案信息進行核實，并要求乙方予以補充或更正。2.4甲方應(yīng)當(dāng)定期向乙方通報其社會保險檔案的狀況，并提供相關(guān)咨詢和服務(wù)。三、社會保險檔案的管理3.1甲方應(yīng)當(dāng)建立完善的社會保險檔案管理制度，確保檔案的準確、完整、及時更新。3.2甲方應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)社會保險檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、更正等工作。3.3甲方在處理社會保險檔案時，應(yīng)當(dāng)遵循保密、合法、及時、準確的原則。3.4甲方在轉(zhuǎn)移、終止乙方的社會保險檔案時，應(yīng)當(dāng)依法辦理相關(guān)手續(xù)，并將檔案及時、準確地傳遞給乙方或乙方所在地的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。四、違約責(zé)任4.1甲方未按照本合同約定為乙方辦理社會保險手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2乙方未按照本合同約定按時足額繳納社會保險費用的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3甲方未妥善保管乙方的社會保險檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損毀、泄露的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（用人單位）：________________乙方（勞動者）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.乙方身份證復(fù)印件2.社會保險登記證3.社會保險繳費證明4.社會保險檔案轉(zhuǎn)移申請表5.社會保險檔案更正申請表6.社會保險終止申請表7.社會保險相關(guān)法律法規(guī)二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定為乙方辦理社會保險手續(xù)，認定為違約行為。2.乙方未按照合同約定按時足額繳納社會保險費用，認定為違約行為。3.甲方未妥善保管乙方的社會保險檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損毀、泄露，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.社會保險：國家為保障勞動者基本生活，實行的一種社會保障制度。2.用人單位：指雇用勞動者的單位或個人。3.勞動者：指在用人單位工作，提供勞動力并取得勞動報酬的自然人。4.社會保險檔案：記錄勞動者社會保險權(quán)益信息的文件。5.違約行為：違反合同約定，不履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提供的社會保險檔案信息不真實、不準確。解決辦法：要求乙方重新提供真實、準確的社會保險檔案信息，必要時可與乙方進行核實。2.問題：甲方未按時辦理乙方社會保險手續(xù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時辦理乙方社會保險手續(xù)，確保乙方社會保險權(quán)益不受損害。3.問題：社會保險檔案丟失、損毀、泄露。解決辦法：甲方應(yīng)加強社會保險檔案的保管，發(fā)生丟失、損毀、泄露等情況時，及時采取補救措施，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系時。2.用人單位與勞動者變更社會保險登記時。3.用人單位與勞動者解除或終止勞