物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)（2篇）

物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)職責(zé)描述：1.管理日常行政事務(wù)：作為物業(yè)公司的行政主管，其主要職責(zé)包括維護(hù)辦公環(huán)境、管理文件、采購(gòu)辦公用品以及設(shè)備維護(hù)等。確保工作場(chǎng)所的清潔與秩序，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)作，同時(shí)協(xié)調(diào)滿足各部門(mén)的行政需求。2.策劃會(huì)議和活動(dòng)：行政主管須負(fù)責(zé)策劃和安排公司內(nèi)部的各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)，如董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)會(huì)議等。制定會(huì)議議程，安排參與者行程，準(zhǔn)備必要文件材料，并保證會(huì)議活動(dòng)的順暢進(jìn)行。3.人力資源管理：行政主管通常也肩負(fù)招聘新員工和組織員工培訓(xùn)的職責(zé)。協(xié)同部門(mén)經(jīng)理確定招聘需求，發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，面試候選人，并作出招聘決定。組織新員工入職培訓(xùn)，介紹公司規(guī)章、工作流程及培訓(xùn)項(xiàng)目。4.員工福利和檔案管理：行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)督員工福利和人事檔案。確保社會(huì)保險(xiǎn)和其他福利待遇的準(zhǔn)確無(wú)誤執(zhí)行，處理員工離職相關(guān)事宜和文件。維護(hù)員工檔案的完整性，包括合同、個(gè)人信息、培訓(xùn)記錄等，保證信息及時(shí)更新和保密。5.輔助高層管理：行政主管作為高層管理的重要輔助人員，負(fù)責(zé)協(xié)助處理日常事務(wù)。與高層管理人員保持緊密溝通，整理信息，輔助制定和執(zhí)行公司戰(zhàn)略計(jì)劃及目標(biāo)。6.處理行政事務(wù)：行政主管還需處理包括公司注冊(cè)、證照辦理、印章管理等在內(nèi)的各類(lèi)行政事務(wù)。熟悉相關(guān)法規(guī)，確保公司行政運(yùn)作合法，并提供法律咨詢。7.外部協(xié)調(diào)：行政主管代表公司與外部機(jī)構(gòu)和合作伙伴進(jìn)行有效溝通與協(xié)調(diào)，包括政府部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等，處理相關(guān)事務(wù)。8.跨部門(mén)項(xiàng)目協(xié)調(diào)：行政主管需跨部門(mén)協(xié)調(diào)和管理各類(lèi)項(xiàng)目，制定項(xiàng)目計(jì)劃，分配資源，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。9.報(bào)告與分析：行政主管負(fù)責(zé)編制行政工作總結(jié)報(bào)告并進(jìn)行分析，提供行政工作數(shù)據(jù)和建議。跟蹤分析行政工作流程，提出改進(jìn)措施，支持公司持續(xù)發(fā)展。概括而言，物業(yè)公司的行政主管承擔(dān)著關(guān)鍵且多元的職責(zé)。他們不僅負(fù)責(zé)日常行政工作的管理，還須組織會(huì)議活動(dòng)、招聘培訓(xùn)員工、管理福利和人事檔案、輔助高層管理、處理行政事務(wù)、外部協(xié)調(diào)以及跨部門(mén)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和報(bào)告分析。行政主管在公司日常運(yùn)營(yíng)中扮演著至關(guān)重要的角色，為公司穩(wěn)定發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的支持。物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)（二）明確物業(yè)管理公司的行政主管崗位職責(zé)對(duì)于促進(jìn)組織的高效運(yùn)作和優(yōu)質(zhì)管理具有至關(guān)重要的作用。以下是對(duì)物業(yè)管理公司行政主管崗位職責(zé)的詳細(xì)說(shuō)明。1.管理行政工作流程：設(shè)計(jì)和執(zhí)行行政工作流程，確保各項(xiàng)任務(wù)依照既定程序執(zhí)行，并與其他部門(mén)保持協(xié)調(diào)一致。制定與更新行政管理規(guī)則和制度，以適應(yīng)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化。負(fù)責(zé)行政管理相關(guān)的文件、資料和檔案的整理、歸檔及管理工作，保障其安全可靠性。2.組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)：負(fù)責(zé)組織和安排公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)和其他活動(dòng)，包括預(yù)定會(huì)議室、制定議程和安排會(huì)務(wù)，確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行。提供會(huì)議所需的文件和資料，協(xié)助主持人匯報(bào)和討論，并記錄會(huì)議紀(jì)要和決議，確保相關(guān)事務(wù)得到妥善跟進(jìn)和執(zhí)行。3.協(xié)助招聘與人資管理：協(xié)助進(jìn)行員工招聘和選拔，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試以及參與面試評(píng)審等環(huán)節(jié)。協(xié)助制定和執(zhí)行人力資源管理政策與制度，涵蓋員工出勤、績(jī)效考核、薪酬福利以及職業(yè)培訓(xùn)等方面。維護(hù)員工人事檔案和個(gè)人信息的安全與保密。4.負(fù)責(zé)行政預(yù)算與費(fèi)用管理：制定和執(zhí)行行政預(yù)算，涵蓋辦公用品、設(shè)施維護(hù)、辦公場(chǎng)地租賃等費(fèi)用的規(guī)劃與控制。管理和監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用和保管，如辦公設(shè)備和車(chē)輛，確保資源得到合理利用和維護(hù)。5.維護(hù)辦公環(huán)境和員工福祉：負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和維護(hù)工作，如環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維修和供應(yīng)等，并實(shí)施監(jiān)督。負(fù)責(zé)員工工作和生活保障相關(guān)的福利計(jì)劃、員工關(guān)懷措施及員工活動(dòng)等事務(wù)的安排與執(zhí)行。6.協(xié)助外聯(lián)和公共關(guān)系管理：處理公司與外部實(shí)體的聯(lián)絡(luò)工作，包括與政府機(jī)構(gòu)、社區(qū)組織、媒體等的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。協(xié)助開(kāi)展與客戶、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)往來(lái)的洽談與合作，確保公司利益的最大化。7.提供行政支持與問(wèn)題解決：提供必要的行政支持，幫助員工解決工作中的問(wèn)題和難題，確保公司運(yùn)營(yíng)的連