會議管理制度范文（2篇）

會議管理制度范文第一章總則第一條為強化會議的管理和組織，提升會議效率與質(zhì)量，確保決策的科學(xué)性與公正性，特制定本規(guī)定。第二章會議分類第二條根據(jù)會議目標(biāo)與形式，會議可分為工作會議、學(xué)術(shù)交流會議、項目匯報會議等。各類會議應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的組織與管理流程。第三章會議籌備第三條會議召開前應(yīng)明確會議時間、地點、議題及參會人員，提前通知參會者，并確保會議相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備。第四章會議組織者與主持人第四條根據(jù)會議性質(zhì)與目標(biāo)，應(yīng)指定會議主持人，并為主持人提供必要的支持，以保證會議的順利進行及決議的合法性與有效性。第五章會議議程與發(fā)言第五條會議需制定詳盡議程，明確議題與時間安排，設(shè)置發(fā)言環(huán)節(jié)，確保參會者有充分機會表達觀點與建議。第六章會議決議與執(zhí)行第六條會議決議應(yīng)通過表決或共識方式確定，由主持人確認并宣布。決議應(yīng)及時通知相關(guān)部門與人員，確保執(zhí)行到位。第七章會議記錄與報告第七條會議應(yīng)指定人員記錄會議內(nèi)容與決議，及時整理成會議記錄，以便后續(xù)查閱與評估。必要時，還需編制會議報告，向相關(guān)人員與部門通報會議結(jié)果與決策。第八章會議評估與優(yōu)化第八條會議結(jié)束后，應(yīng)對會議組織與管理進行評估，總結(jié)經(jīng)驗與不足，提出改進建議與措施，以持續(xù)提升會議效果與質(zhì)量。第九章附則第九條本規(guī)定由會議管理部門負責(zé)解釋、修訂，并向相關(guān)部門備案。根據(jù)實際需要，可適時進行調(diào)整與變更。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。會議管理制度范文（二）第一章總則第一條為確保會議管理的規(guī)范性與效率性，特制定本制度。第二條本制度旨在適用于公司內(nèi)部各級會議的組織與管理流程。第三條會議類型涵蓋常規(guī)會議、臨時會議及專題會議等。第四條會議應(yīng)遵循預(yù)先設(shè)定的議程進行，并確保在規(guī)定時間內(nèi)圓滿結(jié)束。第五條會議過程中，必須嚴格遵守保密原則，嚴禁泄露公司的商業(yè)機密及敏感信息。第六條會議的核心內(nèi)容應(yīng)由會議秘書負責(zé)詳細記錄于會議紀要之中。第七條會議地點應(yīng)選擇舒適且適宜的場所，并配備必要的設(shè)施以保障會議的順利進行。第八條會議期間，應(yīng)維持嚴肅、有序的氛圍，嚴禁干擾他人發(fā)言的行為。第九條參會人員應(yīng)嚴格遵守時間規(guī)定，如因特殊原因無法按時參加，需提前履行請假手續(xù)。第十條會議的組織與決議必須嚴格遵循公司現(xiàn)行的相關(guān)制度與規(guī)定。第二章會議的組織第十一條會議的組織形式主要包括主管領(lǐng)導(dǎo)召集與部門負責(zé)人召集兩種。第十二條主管領(lǐng)導(dǎo)召集的會議需廣泛征求意見，明確會議議程及參會人員名單。第十三條部門負責(zé)人召集的會議應(yīng)提前通知參會人員，并明確會議的具體議程。第十四條會議組織者需提前做好充分的準(zhǔn)備工作，以確保會議的順利進行。第三章會議的議程第十五條會議議程應(yīng)詳細列明會議主題、時間、地點及參會人員等關(guān)鍵信息。第十六條會議議程應(yīng)提前分發(fā)給所有參會人員，以便其做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。第十七條會議議程可根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整與修改。第十八條會議議程應(yīng)合理安排時間，避免會議時間過長或過短導(dǎo)致效率低下。第四章會議的紀要第十九條會議紀要應(yīng)全面記錄會議的基本信息、與會人員名單、主要討論內(nèi)容及決議等。第二十條會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后及時起草，并提交給相關(guān)人員進行審核。第二十一條經(jīng)審核確認后的會議紀要應(yīng)及時分發(fā)給與會人員，以便其了解會議情況。第二十二條會議紀要中應(yīng)明確記錄關(guān)鍵意見與決策內(nèi)容，以供后續(xù)參考與執(zhí)行。第五章會議的管理第二十三條會議組織者應(yīng)確保會議的順利進行，并注重維護會議的秩序與紀律。第二十四條會議期間嚴禁使用手機、電腦等可能影響會議進行的電子設(shè)備。第二十五條會議組織者需適時控制會議時間，避免會議時間過長導(dǎo)致效率低下。第二十六條會議結(jié)束后，應(yīng)對會議效果進行評估與總結(jié)，以便不斷優(yōu)化會議管理流程。第六章附則第二十七條對于本制度中未盡事宜，由