2024版還建房項目檔案管理合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版還建房項目檔案管理合同范本本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂地點1.5合同簽訂雙方2.項目概況2.1項目名稱2.2項目地點2.3項目規(guī)模2.4項目用途2.5項目投資3.項目檔案管理范圍3.1檔案資料分類3.2檔案資料收集3.3檔案資料整理3.4檔案資料保管3.5檔案資料歸檔4.檔案管理人員職責4.1管理人員資格4.2管理人員工作職責4.3管理人員培訓4.4管理人員考核5.檔案管理制度5.1檔案收集制度5.2檔案整理制度5.3檔案保管制度5.4檔案借閱制度5.5檔案銷毀制度6.檔案資料保密6.1保密內容6.2保密措施6.3違約責任7.檔案資料利用7.1利用范圍7.2利用方式7.3利用費用8.合同期限8.1合同生效日期8.2合同終止條件8.3合同終止日期9.付款方式及期限9.1付款方式9.2付款期限9.3付款方式變更10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決地點12.合同變更與解除12.1變更條件12.2變更程序12.3解除條件12.4解除程序13.合同終止后的檔案處理13.1檔案移交13.2檔案保管13.3檔案銷毀14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名稱：2024版還建房項目檔案管理合同1.2合同編號：[填寫合同編號]1.3合同簽訂日期：[填寫簽訂日期]1.4合同簽訂地點：[填寫簽訂地點]1.5合同簽訂雙方：1.5.1甲方（檔案管理方）：[填寫甲方名稱]1.5.2乙方（項目方）：[填寫乙方名稱]2.項目概況2.1項目名稱：[填寫項目名稱]2.2項目地點：[填寫項目地點]2.3項目規(guī)模：[填寫項目規(guī)模]2.4項目用途：[填寫項目用途]2.5項目投資：[填寫項目投資金額]3.項目檔案管理范圍3.1檔案資料分類：3.1.1設計文件3.1.2施工圖紙3.1.3施工記錄3.1.4質量檢測報告3.1.5驗收報告3.2檔案資料收集：3.2.1收集時間：自項目開始至項目竣工3.2.2收集內容：按照檔案資料分類要求進行收集3.3檔案資料整理：3.3.1整理方式：按照檔案管理制度進行分類、編目、歸檔3.3.2整理標準：[填寫整理標準]3.4檔案資料保管：3.4.1保管條件：保持檔案資料的整潔、安全、防潮、防蟲3.4.2保管期限：[填寫保管期限]3.5檔案資料歸檔：3.5.1歸檔時間：項目竣工后一個月內3.5.2歸檔手續(xù)：填寫歸檔登記表，經雙方簽字確認4.檔案管理人員職責4.1管理人員資格：4.1.1具備檔案管理相關專業(yè)學歷4.1.2具有檔案管理相關工作經驗4.2管理人員工作職責：4.2.1負責檔案資料的收集、整理、保管、歸檔工作4.2.2負責檔案資料的借閱、查詢、復制等工作4.3管理人員培訓：4.3.1定期參加檔案管理培訓4.3.2提高檔案管理業(yè)務水平4.4管理人員考核：4.4.1定期對管理人員進行工作考核4.4.2根據考核結果進行獎懲5.檔案管理制度5.1檔案收集制度：5.1.1明確檔案收集范圍和標準5.1.2建立檔案收集責任制5.2檔案整理制度：5.2.1規(guī)范檔案整理流程5.2.2確保檔案整理質量5.3檔案保管制度：5.3.1制定檔案保管規(guī)程5.3.2保障檔案安全5.4檔案借閱制度：5.4.1明確檔案借閱手續(xù)5.4.2規(guī)范檔案借閱流程5.5檔案銷毀制度：5.5.1確定檔案銷毀范圍和標準5.5.2規(guī)范檔案銷毀流程6.檔案資料保密6.1保密內容：6.1.1項目技術秘密6.1.2項目商業(yè)秘密6.2保密措施：6.2.1制定保密協(xié)議6.2.2加強檔案資料安全管理6.3違約責任：6.3.1甲方違反保密義務，承擔相應的法律責任6.3.2乙方違反保密義務，承擔相應的法律責任7.檔案資料利用7.1利用范圍：7.1.1項目管理7.1.2技術研究7.1.3法規(guī)遵從7.2利用方式：7.2.1檔案查閱7.2.2檔案復制7.3利用費用：7.3.1查閱費用：[填寫查閱費用]7.3.2復制費用：[填寫復制費用]8.合同期限8.1合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效8.2合同終止條件：8.2.1項目竣工檔案全部歸檔8.2.2雙方協(xié)商一致8.2.3因不可抗力導致合同無法履行8.3合同終止日期：合同終止條件滿足后，合同自動終止9.付款方式及期限9.1付款方式：9.1.1乙方在合同簽訂后5個工作日內支付甲方檔案管理服務預付款9.1.2甲方每月向乙方提供檔案管理服務報告，乙方在收到報告后10個工作日內支付當月服務費用9.2付款期限：9.2.1預付款：合同簽訂后5個工作日內支付9.2.2當月服務費用：次月10個工作日內支付9.3付款方式變更：9.3.1任何一方需變更付款方式，應提前30日書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后方可變更10.違約責任10.1違約情形：10.1.1甲方未按時提供檔案資料10.1.2乙方未按時支付檔案管理費用10.1.3雙方違反保密義務10.1.4因一方違約導致合同無法履行10.2違約責任：10.2.1違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失10.2.2違約金比例：[填寫違約金比例]10.3違約賠償：10.3.1違約方應按照實際損失進行賠償10.3.2賠償金額由雙方協(xié)商確定，或由仲裁機構或人民法院判決11.爭議解決11.1爭議解決方式：11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議11.1.2協(xié)商不成的，提交[填寫仲裁機構名稱]仲裁11.2爭議解決程序：11.2.1提交仲裁申請書11.2.2仲裁機構受理11.2.3仲裁庭組成11.2.4仲裁審理11.2.5仲裁裁決11.3爭議解決地點：11.3.1[填寫仲裁機構所在地]12.合同變更與解除12.1變更條件：12.1.1雙方協(xié)商一致12.1.2法律法規(guī)或政策變化12.2變更程序：12.2.1提出變更申請12.2.2雙方協(xié)商確定變更內容12.2.3簽訂變更協(xié)議12.3解除條件：12.3.1合同約定的解除條件成就12.3.2雙方協(xié)商一致12.4解除程序：12.4.1提出解除通知12.4.2雙方確認解除12.4.3協(xié)商處理善后事宜13.合同終止后的檔案處理13.1檔案移交：13.1.1乙方在合同終止后10個工作日內將所有檔案資料移交給甲方13.1.2移交檔案資料應完整、準確、安全13.2檔案保管：13.2.1甲方在收到檔案資料后，應按照檔案管理制度進行保管13.2.2保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行13.3檔案銷毀：13.3.1甲方在檔案保管期滿后，應按照國家檔案管理規(guī)定進行銷毀13.3.2銷毀前應進行鑒定，并報相關部門審批14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.4本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認可的，提供專業(yè)服務或協(xié)助的獨立第三方。15.1.2第三方不包括合同簽訂雙方及其關聯(lián)公司、子公司、分支機構。15.2第三方的職責15.2.1第三方應按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務或協(xié)助，確保合同目的的實現(xiàn)。15.2.2第三方應遵守國家法律法規(guī)和合同約定，維護甲乙雙方的合法權益。15.3第三方的權利15.3.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和信息，以完成其職責。15.3.2第三方有權根據合同約定收取相應的服務費用。15.4第三方的義務15.4.1第三方應保證其提供的服務或協(xié)助符合合同約定和質量要求。15.4.2第三方應承擔因自身原因造成的違約責任。16.甲乙雙方根據本合同有第三方介入時的額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方應提前30日書面通知乙方，如需引入第三方介入。16.1.2甲方應確保第三方具備相應的資質和能力，并簽訂保密協(xié)議。16.1.3甲方應承擔第三方因提供專業(yè)服務而產生的所有費用。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應在收到甲方通知后10個工作日內，對引入的第三方進行審查。16.2.2乙方有權拒絕引入不符合合同要求的第三方。16.2.3乙方應配合第三方完成其職責，并承擔第三方因提供專業(yè)服務而產生的合理費用。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額的確定17.1.1第三方責任限額應根據第三方提供的服務內容、風險程度和合同約定進行確定。17.1.2第三方責任限額應在合同中明確約定。17.2第三方責任限額的適用17.2.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應按照合同約定的責任限額承擔賠償責任。17.2.2第三方責任限額不適用于因甲乙雙方違反合同約定或不可抗力導致的損失。17.3第三方責任限額的調整17.3.1第三方責任限額的調整需經甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。17.3.2第三方責任限額的調整不得損害甲乙雙方的合法權益。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方之間形成的權利義務關系，由雙方自行協(xié)商確定。18.1.2甲方應確保第三方在履行職責過程中，不侵犯甲乙雙方的合法權益。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方之間形成的權利義務關系，由雙方自行協(xié)商確定。18.2.2乙方應確保第三方在履行職責過程中，不侵犯甲乙雙方的合法權益。18.3第三方與其他各方的劃分18.3.1第三方與合同中未提及的其他方之間形成的權利義務關系，由雙方自行協(xié)商確定。18.3.2合同各方應確保第三方在履行職責過程中，不侵犯其他方的合法權益。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方資質證明文件要求：提供有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等證明文件。說明：用于證明甲方具備合同履行所需的資質和能力。2.乙方資質證明文件要求：提供有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等證明文件。說明：用于證明乙方具備合同履行所需的資質和能力。3.第三方資質證明文件要求：提供有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等證明文件。說明：用于證明第三方具備提供專業(yè)服務所需的資質和能力。4.檔案管理服務協(xié)議要求：詳細列明雙方的權利義務、服務內容、費用標準、違約責任等。說明：作為合同附件，明確甲乙雙方在檔案管理服務方面的具體約定。5.保密協(xié)議要求：明確約定雙方的保密義務、保密內容、違約責任等。說明：用于保護甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術秘密。6.檔案資料清單要求：詳細列明檔案資料的名稱、數(shù)量、分類等信息。說明：用于明確檔案資料的收集、整理、歸檔等要求。7.檔案管理費用結算清單要求：詳細列明費用項目、金額、結算時間等信息。說明：用于明確檔案管理費用的結算方式和時間。8.檔案資料移交清單要求：詳細列明移交的檔案資料名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。說明：用于明確檔案資料移交的具體要求和程序。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時提供檔案資料乙方未按時支付檔案管理費用第三方未按約定提供專業(yè)服務雙方違反保密義務因一方違約導致合同無法履行2.責任認定標準：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失。違約金比例：[填寫違約金比例]賠償金額由雙方協(xié)商確定，或由仲裁機構或人民法院判決。3.示例說明：甲方未按時提供檔案資料，導致乙方無法按時完成項目驗收，乙方要求甲方支付違約金，經協(xié)商確定違約金為項目總金額的5%。乙方未按時支付檔案管理費用，甲方有權暫停檔案管理服務，并要求乙方支付滯納金，滯納金比例為每日千分之五。第三方未按約定提供專業(yè)服務，導致檔案資料損壞，乙方要求第三方賠償損失，經協(xié)商確定賠償金額為實際損失金額的100%。全文完。2024版還建房項目檔案管理合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人1.5合同雙方授權代表2.項目背景及概述2.1項目名稱2.2項目地點2.3項目規(guī)模2.4項目建設內容2.5項目建設周期3.檔案管理范圍及要求3.1檔案管理范圍3.2檔案管理要求3.3檔案管理標準3.4檔案管理責任4.檔案收集與整理4.1檔案收集4.2檔案整理4.3檔案歸檔4.4檔案編號4.5檔案保管5.檔案利用與查詢5.1檔案利用5.2檔案查詢5.3檔案復制5.4檔案保密5.5檔案利用費用6.檔案信息化建設6.1信息化建設目標6.2信息化建設內容6.3信息化建設進度6.4信息化建設責任7.檔案安全與保密7.1檔案安全7.2檔案保密7.3檔案安全責任7.4檔案保密責任8.合同履行與監(jiān)督8.1合同履行8.2合同監(jiān)督8.3合同變更8.4合同解除9.違約責任與爭議解決9.1違約責任9.2爭議解決9.3爭議解決方式9.4爭議解決地點10.合同生效與終止10.1合同生效10.2合同終止10.3合同解除10.4合同解除條件11.合同解除后的處理11.1檔案交接11.2檔案保管11.3檔案費用結算11.4合同解除通知12.合同附件12.1合同附件清單12.2合同附件內容13.合同簽署13.1合同簽署日期13.2合同簽署地點13.3合同簽署人員13.4合同簽署單位14.其他約定事項14.1其他約定事項一14.2其他約定事項二14.3其他約定事項三第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：房地產開發(fā)有限公司乙方：檔案管理咨詢有限公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號乙方地址：省市區(qū)路號1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.5合同雙方授權代表甲方授權代表：乙方授權代表：趙六2.項目背景及概述2.1項目名稱2024版還建房項目2.2項目地點省市區(qū)2.3項目規(guī)模占地面積：平方米，建筑面積：平方米2.4項目建設內容住宅樓、商業(yè)配套、綠化景觀等2.5項目建設周期預計建設周期：24個月3.檔案管理范圍及要求3.1檔案管理范圍包括項目前期、設計、施工、驗收、移交等全過程檔案3.2檔案管理要求嚴格按照國家檔案管理相關法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行3.3檔案管理標準符合GB/T118222002《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》3.4檔案管理責任甲方負責提供項目檔案資料，乙方負責檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作4.檔案收集與整理4.1檔案收集甲方在項目實施過程中，應及時收集整理相關檔案資料，并按約定時間提交給乙方4.2檔案整理乙方根據檔案管理標準，對收集到的檔案進行分類、編目、整理4.3檔案歸檔4.4檔案編號檔案編號采用統(tǒng)一編號規(guī)則，確保檔案的唯一性4.5檔案保管乙方負責檔案的保管工作，確保檔案安全、完整、準確5.檔案利用與查詢5.1檔案利用檔案利用者需向乙方提出申請，經批準后方可查閱、復制檔案5.2檔案查詢乙方應提供便捷的檔案查詢服務，確保檔案信息準確、及時5.3檔案復制檔案復制需經乙方同意，并按規(guī)定支付復制費用5.4檔案保密乙方應嚴格遵守檔案保密制度，確保檔案信息安全5.5檔案利用費用檔案利用費用根據實際使用情況計算，由檔案利用者承擔6.檔案信息化建設6.1信息化建設目標實現(xiàn)檔案數(shù)字化、網絡化、智能化管理6.2信息化建設內容建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、利用6.3信息化建設進度分階段實施，第一階段完成檔案數(shù)字化，第二階段實現(xiàn)檔案網絡化6.4信息化建設責任甲方提供必要的技術支持，乙方負責信息化建設及維護工作8.合同履行與監(jiān)督8.1合同履行雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務，確保項目檔案管理的順利進行8.2合同監(jiān)督甲方應定期對乙方的工作進行監(jiān)督，確保乙方按照合同要求提供檔案管理服務8.3合同變更如遇特殊情況需要變更合同內容，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議8.4合同解除任何一方違反合同約定，經對方書面通知后，合同可予以解除9.違約責任與爭議解決9.1違約責任任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失9.2爭議解決發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決9.3爭議解決方式爭議解決采用書面形式，雙方應提供充分證據支持自己的主張9.4爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地，即省市區(qū)10.合同生效與終止10.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同終止合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止10.3合同解除（1）一方嚴重違約，經對方書面通知后仍不改正；（2）不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同10.4合同解除條件合同解除條件由雙方在合同中約定，包括但不限于：（1）一方未按合同約定履行義務；（2）一方違反合同約定，造成對方重大損失；（3）不可抗力導致合同無法履行11.合同解除后的處理11.1檔案交接合同解除后，乙方應將甲方檔案完整、完好地移交給甲方11.2檔案保管合同解除后，乙方應繼續(xù)保管甲方檔案，直至甲方滿意為止11.3檔案費用結算合同解除后，雙方應按合同約定進行費用結算11.4合同解除通知合同解除前，一方應提前30日向對方發(fā)出書面通知12.合同附件12.1合同附件清單合同附件包括：（1）項目檔案管理細則（2）檔案收集清單（3）檔案整理規(guī)范（4）檔案信息化建設方案12.2合同附件內容合同附件內容詳見附件清單13.合同簽署13.1合同簽署日期本合同簽署日期為2024年X月X日13.2合同簽署地點本合同簽署地點為省市區(qū)13.3合同簽署人員甲方代表：乙方代表：13.4合同簽署單位甲方單位蓋章：房地產開發(fā)有限公司乙方單位蓋章：檔案管理咨詢有限公司14.其他約定事項14.1其他約定事項一本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.2其他約定事項二本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3其他約定事項三本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同終止之日起失效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念及類型1.1第三方介入的概念在本合同中，第三方介入指除甲乙雙方以外的其他獨立主體，因特定業(yè)務需求或特殊情況，參與本合同約定的檔案管理服務。1.2第三方介入的類型（1）技術服務方：提供檔案數(shù)字化、信息化等技術支持的服務單位；（2）中介方：為甲乙雙方提供信息對接、協(xié)調等服務的單位；（3）監(jiān)督機構：對檔案管理服務質量進行監(jiān)督的政府部門或專業(yè)機構；（4）其他第三方：因特殊原因需介入合同履行的其他獨立主體。2.甲乙雙方引入第三方時的程序2.1引入程序甲乙雙方在引入第三方前，應就第三方介入事宜進行充分協(xié)商，并達成一致意見。2.2通知義務甲乙雙方應將引入第三方的決定及第三方的基本信息及時通知對方，并取得對方的書面同意。3.第三方的責權利3.1第三方的責任（1）第三方應遵守國家檔案管理相關法律法規(guī)和行業(yè)標準；（2）第三方應按照合同約定和甲乙雙方的要求，提供優(yōu)質的服務；（3）第三方因自身原因導致服務質量問題，應承擔相應的責任。3.2第三方的權利（1）第三方有權按照合同約定，獲得相應的報酬；（2）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和信息；（3）第三方有權參與合同履行過程中的協(xié)商和決策。3.3第三方的義務（1）第三方應遵守合同約定，履行相應的職責；（2）第三方應積極配合甲乙雙方的工作，確保檔案管理服務的順利進行；（3）第三方應妥善保管甲乙雙方的資料和信息，確保信息安全。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1責任劃分（1）甲方對第三方介入的合同履行承擔責任，包括第三方履行義務的監(jiān)督和指導；（2）乙方對第三方提供的服務質量承擔責任，包括對第三方的監(jiān)督和管理；（3）第三方對自身提供的服務質量承擔責任。4.2利益劃分（1）第三方獲得的報酬由甲乙雙方按照合同約定進行分配；（2）第三方在合同履行過程中產生的收益歸第三方所有。5.第三方的責任限額5.1責任限額的定義本合同中，責任限額指第三方因違約或侵權行為，對甲乙雙方或第三方自身造成的損失，應承擔的最高賠償金額。5.2責任限額的確定（1）第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定；（2）責任限額應綜合考慮第三方服務的性質、風險程度、業(yè)務規(guī)模等因素。5.3責任限額的調整（1）如需調整第三方責任限額，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議；（2）調整后的責任限額自補充協(xié)議生效之日起生效。6.第三方介入后的合同變更6.1變更程序第三方介入后的合同變更，需經甲乙雙方及第三方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。6.2變更內容變更內容包括但不限于：（1）第三方介入的具體事宜；（2）第三方責任限額的調整；（3）第三方報酬的調整。6.3變更生效變更后的補充協(xié)議自甲乙雙方及第三方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.項目檔案管理細則詳細要求：詳細規(guī)定項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等具體操作流程和規(guī)范。說明：本細則為檔案管理的操作指南，旨在確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.檔案收集清單詳細要求：列出項目檔案收集的具體項目、數(shù)量、格式等要求。說明：本清單用于指導甲乙雙方在項目實施過程中收集檔案，確保檔案的完整性。3.檔案整理規(guī)范詳細要求：規(guī)定檔案整理的標準、方法、格式等要求。說明：本規(guī)范用于指導乙方對收集到的檔案進行整理，確保檔案的有序性和可利用性。4.檔案信息化建設方案詳細要求：詳細描述檔案信息化的建設目標、內容、實施步驟等。說明：本方案用于指導乙方進行檔案信息化建設，提高檔案管理的效率。5.合同簽署文件詳細要求：包括合同文本、雙方簽字蓋章的合同副本、授權代表身份證明等。說明：本文件作為合同簽署的有效證明，確保合同的合法性和有效性。6.檔案交接清單詳細要求：詳細記錄檔案交接的時間、地點、數(shù)量、狀態(tài)等。說明：本清單用于確保檔案交接的準確性和完整性。7.檔案費用結算單詳細要求：詳細記錄檔案管理過程中的費用支出、結算時間、金額等。說明：本單據用于記錄和結算檔案管理過程中的費用。8.檔案利用申請表詳細要求：記錄檔案利用者的基本信息、檔案查詢內容、利用目的等。說明：本表格用于規(guī)范檔案的利用申請流程，確保檔案的合理利用。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為（1）甲方未按時提供檔案資料或提供資料不符合約定；（2）乙方未按時完成檔案整理、歸檔、保管等工作；（3）第三方未按合同約定提供技術服務或服務質量不符合要求；（4）任何一方違反合同約定的保密義務；（5）任何一方未按合同約定支付費用。2.責任認定標準（1）甲方違約：甲方應承擔因違約造成的乙方直接經濟損失，并支付違約金；（2）乙方違約：乙方應承擔因違約造成的甲方直接經濟損失，并支付違約金；（3）第三方違約：第三方應承擔因違約造成的甲乙雙方直接經濟損失，并支付違約金；（4）保密違約：違約方應承擔因違約造成的損失，并支付違約金；（5）費用違約：違約方應承擔因違約造成的損失，并支付違約金。3.違約責任示例（1）甲方未按時提供檔案資料，導致乙方無法按時完成檔案整理工作，乙方因此遭受直接經濟損失人民幣X萬元，甲方應承擔該損失并支付違約金；（2）乙方未按合同約定完成檔案整理工作，導致甲方無法按時驗收檔案，甲方因此遭受直接經濟損失人民幣X萬元，乙方應承擔該損失并支付違約金；（3）第三方未按合同約定提供技術服務，導致檔案信息化建設進度延誤，甲乙雙方因此遭受直接經濟損失人民幣X萬元，第三方應承擔該損失并支付違約金。全文完。2024版還建房項目檔案管理合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.項目概況2.1項目名稱2.2項目地點2.3項目規(guī)模2.4項目投資3.檔案管理范圍3.1檔案資料收集3.2檔案資料整理3.3檔案資料保管3.4檔案資料利用4.檔案管理制度4.1檔案收集制度4.2檔案整理制度4.3檔案保管制度4.4檔案利用制度5.檔案資料分類5.1文字檔案5.2圖紙檔案5.3音像檔案5.4實物檔案6.檔案資料收集要求6.1收集范圍6.2收集時間6.3收集方式6.4收集質量7.檔案資料整理要求7.1整理流程7.2整理標準7.3整理方法7.4整理質量8.檔案資料保管要求8.1保管設施8.2保管措施8.3保管期限8.4保管責任9.檔案資料利用規(guī)定9.1利用范圍9.2利用方式9.3利用手續(xù)9.4利用責任10.檔案資料信息化管理10.1系統(tǒng)建設10.2數(shù)據錄入10.3數(shù)據維護10.4數(shù)據安全11.合同履行與監(jiān)督11.1履行方式11.2履行期限11.3監(jiān)督方式11.4違約責任12.保密條款12.1保密內容12.2保密期限12.3違約責任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決程序14.合同生效、變更與終止14.1合同生效條件14.2合同變更程序14.3合同終止條件14.4合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.項目概況2.1項目名稱[還建房項目全稱]2.2項目地點[項目具體地址]2.3項目規(guī)模[項目總建筑面積、建筑層數(shù)、戶數(shù)等]2.4項目投資[項目總投資金額]3.檔案管理范圍3.1檔案資料收集（1）收集范圍：包括但不限于項目立項、設計、施工、驗收、使用等各個階段產生的各類文件、圖紙、照片、影像資料等。（2）收集時間：自項目開工之日起至項目竣工驗收合格之日止。（3）收集方式：通過查閱、收集、整理、歸檔等手段。3.2檔案資料整理（1）整理流程：按照檔案整理規(guī)范，對收集到的檔案資料進行分類、編目、歸檔。（2）整理標準：按照國家檔案管理相關規(guī)定和行業(yè)標準執(zhí)行。（3）整理方法：采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行整理。（4）整理質量：確保檔案資料的完整、準確、規(guī)范。3.3檔案資料保管（1）保管設施：配備符合國家檔案保管要求的檔案庫房、檔案柜、溫濕度控制設備等。（2）保管措施：采取防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施，確保檔案資料安全。（3）保管期限：根據檔案資料性質和相關規(guī)定確定保管期限。（4）保管責任：由乙方負責檔案資料的保管工作，確保檔案資料完好無損。3.4檔案資料利用（1）利用范圍：檔案資料僅限于合同雙方內部使用，不得對外提供。（2）利用方式：通過查閱、復制、借閱等方式進行利用。（3）利用手續(xù)：利用檔案資料需經合同雙方協(xié)商一致，辦理相關手續(xù)。（4）利用責任：利用檔案資料過程中，如造成檔案資料損壞、丟失或泄露，由責任方承擔相應責任。4.檔案管理制度4.1檔案收集制度（1）建立檔案收集責任制，明確收集范圍、時間、方式等。（2）對收集到的檔案資料進行審核、鑒定，確保其真實、準確、完整。4.2檔案整理制度（1）制定檔案整理規(guī)范，明確整理流程、標準、方法等。（2）對整理后的檔案資料進行質量檢查，確保整理質量。4.3檔案保管制度（1）制定檔案保管制度，明確保管設施、措施、期限等。（2）對保管過程中的檔案資料進行定期檢查，確保保管質量。4.4檔案利用制度（1）制定檔案利用制度，明確利用范圍、方式、手續(xù)等。（2）對檔案利用情況進行登記、備案，確保檔案資料安全。5.檔案資料分類5.1文字檔案（1）項目立項文件（2）設計文件（3）施工文件（4）驗收文件（5）使用維護文件5.2圖紙檔案（1）施工圖紙（2）竣工圖紙（3）設計圖紙5.3音像檔案（1）項目開工儀式（2）施工過程（3）竣工驗收5.4實物檔案（1）項目模型（2）工程樣品（3）工程獎牌6.檔案資料收集要求6.1收集范圍（1）項目立項文件（2）設計文件（3）施工文件（4）驗收文件（5）使用維護文件（6）項目相關照片、影像資料6.2收集時間自項目開工之日起至項目竣工驗收合格之日止。6.3收集方式通過查閱、收集、整理、歸檔等手段。6.4收集質量確保收集到的檔案資料真實、準確、完整，符合國家檔案管理相關規(guī)定。8.檔案資料保管要求8.1保管設施（1）檔案庫房：應具備防潮、防霉、防火、防盜、防蟲鼠等設施。（2）檔案柜：應采用符合國家標準的檔案專用柜，確保檔案安全存放。（3）溫濕度控制設備：應配備溫濕度控制設備，確保檔案存放環(huán)境穩(wěn)定。8.2保管措施（1）制定檔案保管操作規(guī)程，規(guī)范操作流程。（2）對檔案進行分類、編目、編號，便于管理和查找。（3）定期對檔案進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（4）對重要檔案實施雙重保管，確保檔案安全。8.3保管期限（1）按照國家檔案管理相關規(guī)定和行業(yè)標準確定檔案保管期限。（2）對檔案保管期限進行標注，確保檔案在有效期內得到妥善保管。8.4保管責任（1）乙方對檔案保管負有直接責任，確保檔案資料安全。（2）甲方對檔案保管負有監(jiān)督責任，對乙方保管工作進行監(jiān)督。9.檔案資料利用規(guī)定9.1利用范圍（1）僅限于合同雙方內部使用，不得對外提供。（2）用于項目維護、管理、評估等內部事務。9.2利用方式（1）查閱：在檔案保管場所內查閱檔案資料。（2）復制：需經雙方同意，按照規(guī)定辦理復制手續(xù)。（3）借閱：需經雙方同意，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。9.3利用手續(xù)（1）查閱：提供有效身份證明，登記查閱記錄。（2）復制：提供有效身份證明，填寫復制申請表。（3）借閱：提供有效身份證明，填寫借閱申請表。9.4利用責任（1）利用者應愛護檔案資料，不得損壞、丟失。（2）利用者需承擔因不當利用檔案資料所引起的法律責任。10.檔案資料信息化管理10.1系統(tǒng)建設（1）建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化管理。（2）系統(tǒng)應具備數(shù)據錄入、查詢、統(tǒng)計、備份等功能。10.2數(shù)據錄入（1）按照檔案資料實際情況，準確錄入檔案信息。（2）確保數(shù)據錄入的準確性、完整性和一致性。10.3數(shù)據維護（1）定期對系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)正常運行。（2）對檔案資料進行更新，保持數(shù)據實時性。10.4數(shù)據安全（1）采取必要的安全措施，確保檔案數(shù)據安全。（2）對系統(tǒng)進行加密處理，防止數(shù)據泄露。11.合同履行與監(jiān)督11.1履行方式（1）乙方按照合同約定，負責檔案資料的收集、整理、保管和利用。（2）甲方按照合同約定，負責對乙方工作進行監(jiān)督和指導。11.2履行期限自合同簽訂之日起至項目竣工驗收合格之日止。11.3監(jiān)督方式（1）甲方定期對乙方工作進行檢查，確保檔案管理質量。（2）甲方有權要求乙方提供檔案管理相關資料，進行審查。11.4違約責任（1）任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。（2）違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.保密條款12.1保密內容（1）合同雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密。（2）檔案資料內容。12.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日起五年。12.3違約責任（1）違反保密條款，泄露保密內容，應承擔相應的法律責任。（2）賠償因此給對方造成的損失。13.爭議解決13.1爭議解決方式（1）友好協(xié)商：合同雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。（2）仲裁：協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地仲裁機構申請仲裁。13.2爭議解決機構[仲裁機構名稱]13.3爭議解決程序按照仲裁機構的仲裁規(guī)則和程序進行。14.合同生效、變更與終止14.1合同生效條件自合同雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同變更程序（1）合同雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。14.3合同終止條件（1）項目竣工驗收合格。（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同。14.4合同解除程序（1）合同雙方協(xié)商一致，簽訂書面解除協(xié)議。（2）解除協(xié)議作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所指第三方，是指在合同履行過程中，經合同雙方同意，以中介、顧問、監(jiān)理、評估等身份介入合同項目的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入方式（1）第三方介入前，需與合同雙方簽訂書面協(xié)議，明確介入方式、期限、職責等。（2）第三方介入后，應按照協(xié)議約定，履行相應職責。15.3第三方介入條件（1）合同雙方同意。（2）第三方具備相應的資質和能力。（3）第三方承諾遵守國家法律法規(guī)和合同約定。16.第三方職責16.1第三方應按照合同約定，協(xié)助合同雙方完成項目相關事宜。16.2第三方應保證其提供的咨詢服務、監(jiān)理、評估等具有客觀性、公正性和準確性。16.3第三方應遵守保密條款，不得泄露合同雙方商業(yè)秘密。17.第三方權利17.1第三方有權要求合同雙方提供必要的資料和協(xié)助。17.2第三方有權根據合同約定，對項目進行監(jiān)督檢查。17.3第三方有權根據合同約定，對項目提出意見和建議。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與合同雙方的關系為委托與受托關系。18.2第三方與合同雙方的責任劃分：（1）第三方對合同雙方承擔違約責任。（2）合同雙方對第三方承擔相應的配合和支持責任。（3）第三方對因自身原因造成的損失承擔全部責任。19.第三方責任限額19.1第三方責任限