2024年公司合同管理制度匯編篇

2024年公司合同管理制度匯編篇

公司合同管理制度1

第一章總則

第一條為加強XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護公司的

合法權(quán)益，依據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實

際狀況，制定本制度。

其次條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他

各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不

包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資

信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂"的原則，實行合同承辦部門負

責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。

其次章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的詳細管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及

重要合同的條款內(nèi)容進行審核,避開出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審杳及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管

理工作。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

1、嫻熟駕馭并宣揚經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、幫助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參與公司重大合同的談判及

文件起草工作；

3、對公司各類合同的簽訂及履行狀況進行監(jiān)督、檢查；

4、參加合同糾紛的處理；

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行狀

況;對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔；

7、剛好向公司領導照實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急狀況時應實行措

施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責：

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約實力；

3、依法履行合同，剛好向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；

4、參與對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責：

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，供應草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約實力的調(diào)查

材料，并對其真實性和合法性負責;

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關

部門審查；

4、仔細履行已生效的合同，隨時檢查合同履行狀況；

5、剛好向主管領導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時將合同有關文件交合同管

理員歸檔；

6、依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責：

1、貫徹實施合同管理方法；

2、幫助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參加本部門重大合同談判與簽訂；

3、幫助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，

防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題；

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，剛好向司法辦和部門領導報告；

6、參與處理本部門合同糾紛；

7、負責編制合同付款、收款安排，征得部門領導同意后報財務部備案。

8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有關文件、信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理狀況統(tǒng)計表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人托付人。

第十二條各法人托付人的詳細代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》時注明。法人托

付人必需嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十三條法人托付人的主要職責

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人看法并對本人看法負責；

4、對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)覺問題應馬上上報，同時主動想方法解決;對發(fā)生

的合同糾紛負責處理或幫助有關部門處理；

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應馬上將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)托付不得以公司名義對夕假訂合同或變

更合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權(quán)托付分為期間授權(quán)托付和單位時間授權(quán)托付。

第十七條單位時間授權(quán)托付僅在單位時間內(nèi)授權(quán)托付有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理接著授權(quán)托付，如狀況

必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)托付制，即一事一托付，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂

的某一階段。詳細程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料

送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后，對外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

其次十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,

授權(quán)總經(jīng)理審批。

其次十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必需在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相

應的審批同意，并將相應的審批看法連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

其次十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

其次十三條合同審查的詳細程序為：

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的全部

事宜進行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的狀況說明書；

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門（如財務部）

逐條審查合同條款及其他相關事項。

3、最終由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審

批。

其次十四條需重點審查的內(nèi)容包括：

1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)

容必需與實際相符。

2、經(jīng)營范圍：合同標的應符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等

級、資質(zhì)證書；

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人（負責人）身份證明、授

權(quán)托付書、代理人身份證明；

4、履約實力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)實力。必要時應要求出具資產(chǎn)負債表、資金證明、

注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需供應擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保實

力；

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定；

(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密；

(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一樣，雙方的權(quán)利、義務是否明確、同等；

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款；

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規(guī)范；

(2)文字表達是否準確無誤。

8、合同的經(jīng)濟效益

(1)預料取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險；

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

其次十五條在合同審查時，依據(jù)公司的實際，應留意的事項：

1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不

超過合同總標的額的5%,且必需在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)

定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時

全部款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的

約定必需明確，全部工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時必需約定我方所在地人民法院管轄；

(2)我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不行能時，可約定"發(fā)生糾紛應

協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方居處地人民法院提起訴訟"；

(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同履行地，在爭取我方所在地

人民法院管轄成為不行能時，可約定"發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方

式解決”；

(4)在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不行

能時，可約定"依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決"。

其次十六條審杳時如對對方當事人履行實力及資信狀況存在疑義時，應要求其供應相應擔

保并要求在合同中注明。

其次十七條辦公室和財務部必需在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核看法書，不得拖延，在

審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)覺重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改看法書，并與合同對方當事人取得

聯(lián)系，直到修改看法達到統(tǒng)一為止。

其次十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使

不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，擔當相應的行政責任、

經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。

其次十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查看法書，審查看法書應附有審查人員簽

名。

第六章合同的簽訂

第三十條簽訂合同必需內(nèi)容合法、詳細、條款齊全、責權(quán)明確，用語準確，手續(xù)完備，程

序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同，必需先辦理授權(quán)托付書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授

權(quán)托付或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人擔當責任。法人授權(quán)托付書由辦公室負

責辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必需實行書面形式;凡標的額在10

萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也必需實行書面形式。當事人協(xié)商一樣同意的有關修改合同

的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先運用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務關

系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采納公司辦公室供應

的‘示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：

1、合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同（草案）并填寫

"合同審批表"；

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查，并簽署看法；

3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署看法；

4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署看法；

5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查，并簽署看法；

6、分管副總對合同進行審杳，并簽署看法；

7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批；

8、合同標的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。

9、辦公室在相關負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表"上簽字批準后，加蓋公司合同

專用章。

第三十五條合同生效后，各有關部門應妥當保存合同履行過程中的各種憑證包括結(jié)算單、

結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第七章合同的履行

第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格

履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、駕馭本單位的合同執(zhí)行狀況，并督促本部門

合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行狀況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約狀況，保留好有關的

單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫"對方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明"，其中必需列

明和驗證對方各項履約行為和承諾儀口質(zhì)量、進度等），以此作為付款的基本依據(jù)。每月的"對方

合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明"必需由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定剛

好向?qū)Ψ绞杖?，由財務SB統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的：

1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同詳細約定，在合同簽訂以后向財務部

報送項目整體用款安排備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、

執(zhí)行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的"對方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明"，款項撥

付必需在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。詳細程序參見相關的財務

管理方法。

4、假如合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應剛好以書面形式反饋給辦公

室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理。總經(jīng)理應按合同規(guī)定進行違約懲罰，并通知財務部在結(jié)算時

執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務部門應剛好督促解決。如無法履約，應向分

管副總和總經(jīng)理匯報。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)覺對方當事人履約實力及資信程度下降應剛好通知辦公室

并向分管副總和總經(jīng)理上報,剛好向?qū)Ψ匠鼍邠目罐q書，維護公司合法權(quán)益。

第八章合同的變更與廢除

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，

如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必需符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期

限內(nèi)由合同的當事方共同協(xié)商。

第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，

必需剛好請示領導，馬上處理，緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天，并在有效期限

內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴峻后果的,承辦人應擔當相應的責任。涉及經(jīng)濟糾

紛的復電、復文，須經(jīng)合同管理機構(gòu)批閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必需實行書面形式（包括雙方的信函、文件、傳真等），由雙方簽

訂確認書。

第四十八條合同的變更、解除應留意以下事項：

1、主體變更應征得合同各方同意；

2、有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)以上加蓋擔保單位的印

章；

3、經(jīng)上級主管機關批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關批準；

4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關備案；

5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的，應依特

殊規(guī)定辦理；

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同接著有效，仍應履行。

第五十條如因變更（解除）合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更（解除）合同的協(xié)議中明

確規(guī)定各自應擔當?shù)呢熑巍?/p>

第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條提請合同糾紛的程序：

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應依據(jù)合同中有關糾紛處理

的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。

2、協(xié)商不成時，必需在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內(nèi)供應有關資料，任

何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利，更不得隱瞞實情。

3、辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理看法。依據(jù)合同糾紛的不憐憫況，向公司

有關領導匚報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或干脆向人

民法院起訴。

4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和

國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本方法處理。

第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進

行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛狀況剛好報告部門負責人和辦公室以外，

還應同時應快速收集下列有關證據(jù)：

1、合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)托付書、

介紹信及其他有關資料等;

2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關單位票據(jù)；

3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目；

4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準；

5、證人證言；

6、其它與處理糾紛有關的材料。

第五十四條處理合同糾紛，應特殊留意以下問題：

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的狀況下，剛好實行證據(jù)保全措施；

2、發(fā)覺對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實現(xiàn)時，適時

依法申請實行財產(chǎn)保全措施；

3、對于債權(quán)債務關系明確、合法且雙方對債務無異議的，依法剛好向人民法院申請支付

令或提起訴訟；

4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查；

5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明緣由，分清責任，要求責任人員擔當責任，并

責成其提出補救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一樣處理看法的，應訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加

蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關的調(diào)解書、仲裁確定書及法院的裁定

書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關部門收執(zhí)、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢，應剛好將有關材料匯總、歸檔、以備考查。

第十章合同的登記、備案與歸檔

第五十八條合同文本必需至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必需在合同簽

訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作須要運用原件時，

向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應依據(jù)實際狀況建立合同臺帳、

報表，并按時填報。

第六十條辦公室應對公司內(nèi)全部合同文本以及與合同相關的來回法律文件進行匯總，并編

號登記，制作月度合同簽訂狀況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟狀況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔，并建立

合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報

表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi);□總、，報公司主管領導。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理

裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合

同簽訂審批表及審批修改看法、法人授權(quán)托付書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同

談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、

票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及

合同執(zhí)行期間全部的往來信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔，丟

失的必需查清緣由。

第十一章附則

第六十四條本制度由辦公室制定并負責說明。

第六十五條辦公室應依據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確

保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

公司合同管理制度2

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作，避開和削減因合同管理不當造成的損失，依據(jù)國家有關法律、法

規(guī),結(jié)合福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱為公司）實際狀況，特制訂本方法。

其次條本方法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合

同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重

大合同專題會審制度。

其次章合同管理部門及職責

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合

同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

1.建立健全公司合同管理制度；

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)托付書》；

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

4.建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；

5.監(jiān)督檢查合同的履行；

6.其他合同管理工作。

第七條?牛合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進行工作。

承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現(xiàn)的任］可與合同有關的問題須剛好

與有關部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；

2.欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證

書；

3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人

身份證明；

4.具有相應的履約實力:具有支付實力或生產(chǎn)實力或運輸實力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)

負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；

5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟3廊案件。

合同承辦人應依據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查看法。

合同對方當事人履約實力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必需簽訂合同時,應要求

其供應合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必需是具有代償實力的

獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不行缺少的組成附件，其文本為復印本時，須加注'與原件核對無誤'

字樣，并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應有公司法律顧問和經(jīng)濟

技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十條合同除即時清結(jié)者外，一律采納書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,

應當適用。

當事人協(xié)商一樣的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

安排單、調(diào)撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合

同。

第十一條合同的起草應由己方或以己方為主擔當，語言應嚴謹、簡練、精確。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應設?？钫f明。

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。

凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

第十二條合同應當包括以下內(nèi)容：

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務代理人姓名、職務、

聯(lián)系方式；

2.簽約的目的和依據(jù)；

3.標的;

4.數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式

5.價款或酬金，包括支付方式；

6.履行的地點、期限和方式；

7.爭議解決方式；

8.違約責任；

9.變更或解除條件；

10.依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當事人共同認為必需明確的條款；

11.正副本份數(shù)、存放地點；

12.生效的時間和條件；

13.約定的聯(lián)系方式;

14.附件《稱；

15.簽約的地點、日期；

16.簽約各方開戶銀行及賬號；

17.簽約各方公章或合同專用章；

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時，必需簽署授權(quán)托付書。

授權(quán)托付書必需明確托付許可權(quán)和期限，禁止運用‘全權(quán)代理'一類的文字。

涉及下列合同時，須每次單獨一次性特殊授權(quán)：

1.擔保合同；

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；

5.須要授權(quán)的其他合同；

第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業(yè)務部

門簽署看法后，報總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時，可依據(jù)須要，在請示單上要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部

門出具審核看法,或要求承辦人供應與合同有關的補充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核看法的各部門應在請示單上對合同出具審

核看法。看法必需有有關審核部門負責人及詳細審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核看法

的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核看法應明確、詳細，禁止運用‘原則同意‘、‘基本可行'等模糊性語言，一旦運用，視為對合同

草案的否定。

第十五條業(yè)務部門、財務部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟性：

(1)市場需求狀況屬實；

(2)市場需

求預料牢靠、合理；

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、精確。

2.合同的技術(shù)性：

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實、牢靠；

(2)技術(shù)措施完備、可行；

(3)技術(shù)標準和參數(shù)科學、真實、可行。

3.合同的可行性：

(1)整本專案技術(shù)具有牢靠性；

(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；

(3)資產(chǎn)、資金運用效果的財務可行性；

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性：

Q)涉及的學問產(chǎn)權(quán)已實行相應的愛護或限制措施；

(2)無損本公司商譽、商業(yè)隱私及其他利益。

5.業(yè)務部門、財務部門認為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

Q)資金來源合法，資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法；

(2)資金運用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

(3)資金、資產(chǎn)的用途及運用方式合法。

2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：

(1)價款、酬金的確定正確合理、合法；

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、詳細、合法；

(3)與資金、資產(chǎn)等有關的其他事項。

3.索賠條款的合法性。

4.審計部門、財務部門認為需官核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括：

1.合法性:

(1)主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利實力和行為實力；

(2)內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效無悖法律、法規(guī)，無顯失公允內(nèi)容;

(3)形式合法；

(4)簽約程序合法。

2.嚴密性：

(1)條款齊備、完整；

(2)文字清晰精確；

(3)設定的權(quán)利和義務詳細、準確；

(4)相應手續(xù)完備；

(5)相關附件完備；

(6)附加條件適當、合法。

3.可行性：

(1)資信牢靠,有履約實力；

(2)擔保方式切實、牢靠。

4.合同承辦形式審核：

(1)承辦人無誤；

(2)符合規(guī)定程序；

(3)各審核部門審核看法齊備；

(4)合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實行重大合同專題會審制度

凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核

部門參與，在專題會議上各審核部門充分深化地闡述各自對該合同的審核看法。

第十九條總經(jīng)理室依據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

其次十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應預留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部門在限定時限內(nèi)出具審核看法的，或要求承

辦人在限定時限內(nèi)供應與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特

別狀況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過

15個(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核看法中予

以明確并提出修改看法?？偨?jīng)理室認為須要退改時，應連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

其次十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負責將各部門審核看法匯總修改成合同修訂稿，并將請示單

和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理

室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條總經(jīng)理依據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核看法，確定是否簽約。確定簽約時，應在

全部文本上以同一形式簽字;確定不予簽約時，應以書面形式明示看法。

其次十四條公司總經(jīng)理批準簽約后，由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留

存壹份正式合同的復印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎轉(zhuǎn)章后返回承辦人，由承辦人交

合同對方當事人；

合同對方當事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合司至總經(jīng)理室蓋公司公

章。

合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關部門及對方當事

人。

其次十五條簽約原則上不得運用轉(zhuǎn)托付方式，必需運用的，應事先征得托付人同意，并由本公

司總經(jīng)理室審查復代理人資格。

其次十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

其次十七條承辦人應對其供應的材料的真實性負責。

其次十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱私。

第四章合同的履行

其次十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。（附'關于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定'）

合同生效后，必需全面、剛好、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準不全面、

不適當履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條任何人發(fā)覺對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應馬上通告承辦人，承辦人應

在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。

收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時，應首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一樣時,

應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時,承辦人應剛好通知有關部門和人員，并報總經(jīng)理室備案，同時應快速收集下列有關證據(jù)：

1.合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；

2.有關的票據(jù)、票證；

3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；

4.證人證言；

5.其他有關材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須剛好將糾紛及處理狀況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)

理報告。

第三十九條合同糾紛處理的有關調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應由總經(jīng)理室歸檔，副本

或復印本可交承辦人、有關部門或人員運用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部［應在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立當案并對文本妥當保管

（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)依次為:財務部門、承辦業(yè)務部門、總經(jīng)理室）。

合同檔案內(nèi)容包括：

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：

2.承辦人登記；

3.合同附件、審查看法及其他有關文件；

4.履行狀況記載；

5.糾紛或爭議的處理狀況記載及有關材料。

第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應剛好商總經(jīng)理室并經(jīng)

總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導。

各職能部門應自覺檢杳合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺問題剛好訂正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和嘉獎。

第四十四條有下列情形之一才青節(jié)嚴峻造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責任人予以通

報指責或經(jīng)濟懲罰;構(gòu)成92罪的‘由司法機關追究刑事責任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的；

2.審核人員無正值理由延誤審核的；

3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；

4.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的;

5.丟失合同文本及相關文件的；

6.供應虛假資料的；

7.超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的；

8.未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)托付的；

9.發(fā)生糾紛后，隱瞞或不剛好向有關部門;即或不剛好實行措施的；

10有關法律性文件未經(jīng)審核的

11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；

12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)隱私或有關機密的；

14.運用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本方法自發(fā)布之日起生效，此前有關文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可依據(jù)本方法，結(jié)合本部門狀況，制定詳細管理方法，并向公司

備案。

第四十七條公司的下屬子公司（獨立法人）依據(jù)本方法向公司呈報合同草案時，應向公司總經(jīng)

理室呈報，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總

經(jīng)理室退交呈報單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本方法由公司總經(jīng)理室負責應用說明，自發(fā)布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20xx.4.22審核：

日期:20xx.4.28批準:

日期:20xx.4.30

關于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定

《福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》（以下簡稱《合同管理方法》）其次十九條

規(guī)定'合同正式生效前，不得實際履行合同為了在強化規(guī)范化管理的同時又能依據(jù)緊急狀況適當

敏捷處置，特作出如下例夕K定：

一、遇緊急狀況，來不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報批合同的，在兼具以下兩種條件時,

可先實際履行合同,后補簽合同：

1、合同的基本內(nèi)容（另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）應在實際履行前書

面對公司總經(jīng)理室備案；

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽書比準。（備案單運用請示單的形式，內(nèi)容必需包括另一方當事

人的名稱、合同標的、金額、履約時間）

二、鑒于全部的大型工程項目公司與項目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項目原則

上都應由總承包商進行。

只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法剛好處

理的項目，項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類零星合同必需在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出安排（安排中

應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)

容），報總經(jīng)理批準。只有在報批安排中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

公司合同管理制度3

第一章總則

第一條為了加強合同管理,避開經(jīng)營失誤邛到強營風險，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)《中華人民

共和國合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。

其次條公司對外簽訂的各類合同，公司統(tǒng)一選購辦公用品、修理車輛等與供貨方或者修理

廠商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。

第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)

濟利益的取得，都有主動的意義。各部門及有關人員，都必需嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。

其次章合同的簽訂

第四條合同談判須由主管部門或項目部齊口公司分管領導或相關部門主要負責人共同參與,

不得一個人干脆與對方談判合同。

第五條簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對夕假訂合同,除法定代表人外,

必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對公司負責。

第六條簽約人在簽訂合同之前，必需仔細了解對方當事人的狀況，包括對方當事人個人或公

司經(jīng)營活動信譽狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟實力、有無違法行為等。

第七條簽訂合同必需貫徹"同等互利、協(xié)商一樣、等價有償"的原貝!和"價廉物美、擇優(yōu)簽

約”的原則。

第八條一律采納書面格式，必需由公司職能部門審核后，采納統(tǒng)一合同文本。對于重大合同

以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問進行審核確認。

第九條合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必需明確、詳細，文字表達要清晰、精確，涉及

人民幣金額的數(shù)據(jù)必需有大寫。

第十條合同內(nèi)容應留意的主要問題有：

(-)部首部分：要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

(二)正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時

間，工程質(zhì)量，工程造價，技術(shù)資料交付期間的材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、

質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、

數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。

（三）結(jié)尾部分：留意雙方都必需運用合同專用章，原則上不運用公章（除特別狀況須要運

用公章外），嚴禁運用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。

第十一條簽訂合同地點，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二

條在合同協(xié)商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的.事項必需全部寫入合同條款。

第十三條任何人對夕假訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不

允許在簽訂合同時假公濟私、損公E吼、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三章合同審查批準

第十四條合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報法人代表審杳批準后,方能正式簽訂；合同簽

字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

第十五條合同原則上由部門負責人詳細經(jīng)辦擬訂初稿后必需經(jīng)分管相關工作的副總或總會

計師總經(jīng)濟師總工程師（以下簡稱"三總師"）初審，再由公司總經(jīng)理批閱后，按合同審批權(quán)限

審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查確認。合同審查的要點是：

（-）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實力和行為實力；合同內(nèi)

容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否詳

細、明確；文字表述是否準確無誤。

（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的實力、條件；預料

取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第四章合同的履行

第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部匚、人員都必需本著"重

合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務，確保合同的實際履行或全面履行。

第十七條合同履行完畢的標準應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，

一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師"、財務部及有關部門負責人應隨時了解、駕馭合同

的履行狀況，發(fā)覺問題剛好處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有

關人員的責任。

第五章合同的變更、解除

第十九條在合同履行過程中，遇到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履

行。照實際履行或適當履行確有人力不行克服的困難而需變更、解除合卮時，應在法律規(guī)定或合

理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件，并按公司規(guī)定

的權(quán)限上報合同。

其次十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益動身，從嚴限制；任

何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協(xié)議必需

嚴格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

其次十一條變更、解除合同，必需符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦

理有關的手續(xù)。

其次十二條變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

其次十三條變更、解除合同，必需采納書面形式，口頭形式一律無效。賜予合同對方補償、

賠償、嘉獎或調(diào)整合同價格的，必需以合同書形式，嚴禁采納會議紀要、往來函件、傳真等各種

非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實

為增加我方造價成本等形式變相調(diào)整合同價格及其包含的內(nèi)容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原

合同，增加我方實際造價成本。

其次十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。

其次十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭遇損失的，除法律允許免責任的以外，均

應擔當相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

其次十六條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺,

從嚴懲處。

第六章合同糾紛處理

其次十七條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》

等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當處理。

其次十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關的部門與法律顧問負責處理經(jīng)辦人對糾紛的處理必

需詳細負責究竟。

其次十九條處理合同糾紛的原則：

（-）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

（二）以雙方協(xié)商解決為基本萬法。糾紛發(fā)生后，應剛好與對方當事人友好協(xié)商，在既維護

本公司合法權(quán)益，又不侵擾對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

（三）因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵擾；因我方責任引起

的糾紛，應敬重對方的合法權(quán)益，主動擔當責任，并盡量實行補救措施，削減我方損失；因雙方

責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十條在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，剛好互通信息，主動主動地做好應做的工作，不相互

推諉、指責、埋怨。

第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時

效內(nèi)進行，并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必需主動供應下列證據(jù)材料：

（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、

圖表等。

（二）送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。

（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目。

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標準、圭搟、樣品或鑒定報告。

（五）有關方違約的證據(jù)材料。

（六）其他與處理糾紛有關的材料。

第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一樣看法的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并

加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、

仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門

應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

第三十五條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的承辦人應剛好

向主管領導匯報。

第三十六條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁確定書或判決書的，可

向人民法院申請執(zhí)行。

第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應仔細檢查對方的執(zhí)行狀況，防止

差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應剛好通知有關單位或部門，并將有關資料匯總、

歸檔，以備考。

第七章合同管理

第三十九條本公司合同管理詳細是：

公司由法定代表人指定授權(quán)人總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；各部門詳細負責各

自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

第四十條公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統(tǒng)一管理。

第四十一條辦公室同有關部門仔細做好合同管理的基礎工作。詳細婦下：

(-)建立合同檔案。

(二)建立合同管理臺帳。

(三)填寫"合同簽訂狀況月度統(tǒng)計表"。

第八章附則

第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。

第四十三條本制度說明權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。

第四十四條本制度從公布之日起實施。

公司合同管理制度4

1.公司選購合同的內(nèi)容

公司選購合同的條款構(gòu)成了輟合同的內(nèi)容，應當在力求詳細明確，便于執(zhí)行，避開不必

要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(I)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應詳細，避開運用綜合品名;商品的規(guī)格應詳細規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;

商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應規(guī)定商品所應符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由

雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出肯定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、

保退方法的商品，應寫明詳細條款;對商品包裝的方法，運用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體

積、重量、標記及包裝物的處理等，均應有具體規(guī)定。

(3)商品的價格和結(jié)算方式

合同中對商品的價格要作詳細的規(guī)定，規(guī)定作價的方法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次

品的扣價方法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要根據(jù)有關規(guī)定，并考慮雙方的實際狀況、商品特點和交通運輸條件等

確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。

(5)商品驗收方法

合同中要詳細規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的方法、期限和地點。

(6)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應負物質(zhì)責任，賠償對

方遭遇的損失。在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供應者有以下三種狀況時應付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品；

②不按合同中規(guī)定的‘商品質(zhì)量標準交貨；

③逾期發(fā)送商品。

購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應規(guī)定，在什么狀況下可變更或解除合同，什么狀況下不行變更或解除合同，通過什

么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，選購合同應視實際狀況，增加若干詳細的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行

之有效。

2.選購合同的簽訂

(I)簽訂選購合同的原則

①合同的當事人必需具備法人資格。這里所指的法人是有肯定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn)，

能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權(quán)利和擔當義務，依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必需合法。也就是必需遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)

應符合有關合同管理的詳細條例和實施細則的規(guī)定。

③簽訂合同必需堅持同等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必需堅持等價、有償?shù)脑瓌t。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。托付別人代簽，必需要有托付證明。

⑥選購合同應當采納書面形式。

(2)簽訂選購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取得一樣看法，并簽署書面協(xié)議的

過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應提出

訂立合同所必需具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人

在答復期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，

合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，假如附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而

提出新的要約。新的要約提出后原要約人變成接受新的要約的人而原承諾人成了新的要約人。

實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內(nèi)容反復協(xié)商的過程，就是要約一新的要約一再要約一

直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

有的經(jīng)濟合同，法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律

規(guī)定必需簽證的合同，雙方可以協(xié)商確定是否簽證或公證。

3.公司選購合同的管理

選購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

(I)加強對公司選購合同簽訂的管理

加強對選購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的打算工作加強管理，在簽訂合同之前，

應當仔細探討市場須要和貨源狀況，駕馭企業(yè)的經(jīng)營狀況、庫存狀況和合同對方單位的狀況，依

據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款供應信息依據(jù)。另一方面是要

對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要根據(jù)有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽

訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應當設置特地機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，

建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行狀況，剛好發(fā)覺問

題，實行措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方

的聯(lián)系，親密雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商

行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以干脆向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行狀況好壞，不僅關系到企業(yè)經(jīng)營活動的順當進行，而且也關系到企業(yè)的聲譽和形

象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

公司合同管理制度5

為規(guī)范分公司合同的管理，防范與限制合同風險，維護公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特

制定本制度。

一、組織管理

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。

1、分公司成本核算科詳細職責

組織宣揚、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規(guī)、規(guī)

章和《分公司合同管理制度》；

分公司有關示范文本的編制和推廣運用工作；

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作；

負責各類合同及相關文件的檔案管理；

監(jiān)督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等狀況；

負責各類合同糾紛的調(diào)查、應對、處理；

負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

項目部負責宣揚、落實有關法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理方法，組織學習各類合同并

熟識內(nèi)容，做好合同交底等工作；

協(xié)作項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作；

負責項目部全部合同的日常管理工作，并剛好收集、記錄、整理和保存與合同有關的協(xié)議、

函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，供應索賠依據(jù)，編寫索賠報告；

項目部及合同管理人員應對各類合同的履行狀況跟蹤監(jiān)控,發(fā)覺問題剛好向成本核算科報告。

二、合同的評審與簽定

1、合同的簽訂條件

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信實力、履約實力進行調(diào)有，不得與不能獨

立擔當民事責任的組織簽訂合同也不得與法人單位簽訂與該單位履約實力明顯不相符的經(jīng)濟合

同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資

格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約狀況,以確定業(yè)主的履約實力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理實力和實際業(yè)

績。

分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必需經(jīng)主管領導或分公司經(jīng)

理同意。

訂立合同，必需采納書面形式,公司一般要求采納正式的合同書形式，有示范文本（包括公

司制定的示范文本）的應當運用示范文本。

2、合同內(nèi)容的要求

建設工程施工合同、各類分包合同、根據(jù)國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有

示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科協(xié)作。

其他合同（主要指材料買賣、租賃合同）必需明確填寫當事人的名稱、居處、合同抬頭、落款、

公章以及對方當事