第6章 信息資源標(biāo)準(zhǔn)化管理

第6章信息資源標(biāo)準(zhǔn)化管理2021/6/271情景案例：數(shù)據(jù)管理混亂的根本問(wèn)題課前思考：案例中反映了信息資源管理的哪些問(wèn)題？在解決以上問(wèn)題的過(guò)程中，信息資源標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)起到什么作用？

2021/6/272本章要點(diǎn)§標(biāo)準(zhǔn)化的基本概念§組織機(jī)構(gòu)信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)§基于標(biāo)準(zhǔn)的信息資源管理工作2021/6/2736.1標(biāo)準(zhǔn)化的基本概念標(biāo)準(zhǔn)化指的是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐中，對(duì)重復(fù)性事物和概念，通過(guò)制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。信息資源標(biāo)準(zhǔn)化是指利用信息資源時(shí)所必須遵循的標(biāo)準(zhǔn)，主要包括數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)和信息分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)。2021/6/2746.1.2標(biāo)準(zhǔn)化分級(jí)《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》將中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)(DB)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(Q/)四級(jí)：（1）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)全國(guó)技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重大意義而必須在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。例如：身份證號(hào)、職稱(chēng)編碼等（2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：全國(guó)性的各行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。例如：生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目編碼等2021/6/275（3）地方標(biāo)準(zhǔn)：在某個(gè)省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。（4）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)制定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和為企業(yè)內(nèi)需要協(xié)調(diào)的技術(shù)要求和管理工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。

例如：設(shè)備編碼、客戶(hù)編碼等/area/440000（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息公共服務(wù)平臺(tái)）2021/6/2766.1.3標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理簡(jiǎn)化原理統(tǒng)一原理協(xié)調(diào)原理最優(yōu)化原理2021/6/2776.2組織機(jī)構(gòu)信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)2021/6/278信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)數(shù)據(jù)的命名、屬性、設(shè)計(jì)和使用作出統(tǒng)一規(guī)定,使其具有一致性。信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是決定信息系統(tǒng)質(zhì)量的、進(jìn)行信息資源管理最基本的標(biāo)準(zhǔn)。包括:數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)用戶(hù)視圖標(biāo)準(zhǔn)-----工作量大，且難概念數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)-------工作量大，不難-------重要，基礎(chǔ)2021/6/2796.2.1數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)（1）什么是數(shù)據(jù)元素

數(shù)據(jù)元素(DataElement)：最小的不可再分的信息單位，是一類(lèi)數(shù)據(jù)的總稱(chēng)。{對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象的抽象。數(shù)據(jù)元素是在對(duì)用戶(hù)視圖進(jìn)行規(guī)范化整理的過(guò)程中逐步產(chǎn)生的，通過(guò)登記用戶(hù)視圖組成，就可以對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)元素進(jìn)行命名并定義。}

可繼續(xù)分解的信息(實(shí)體)不是元素。

-------例:“學(xué)生狀況”是數(shù)據(jù)元素嗎?

（復(fù)合項(xiàng)）-------例:“天河輪”、“冀海輪”是數(shù)據(jù)元素？（船舶名具體名稱(chēng)，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要抽象為“船舶名稱(chēng)”）-------例：“實(shí)驗(yàn)起止時(shí)間”是數(shù)據(jù)元素？

（復(fù)合項(xiàng)，應(yīng)分成兩個(gè)基本數(shù)據(jù)項(xiàng)：“實(shí)驗(yàn)開(kāi)始時(shí)間”；“實(shí)驗(yàn)結(jié)束時(shí)間”）

2021/6/2710（2）為什么要建立數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)?

無(wú)標(biāo)準(zhǔn)就不統(tǒng)一。大量的信息可由少量的數(shù)據(jù)元素構(gòu)成。例:職工姓名、員工姓名、職員姓名....（3）數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)包括:命名標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)一致性標(biāo)準(zhǔn)在數(shù)據(jù)元素的創(chuàng)建和命名上做整體的考慮，借鑒對(duì)化學(xué)元素的研究，就可以把握信息系統(tǒng)中有限數(shù)目的“核心”數(shù)據(jù)元素，需要建立數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)。2021/6/2711

數(shù)據(jù)元素命名標(biāo)準(zhǔn)

用一組簡(jiǎn)明的詞組來(lái)描述一個(gè)數(shù)據(jù)元素的意義和用途。2021/6/2712數(shù)據(jù)元素詞組中的三類(lèi)詞：類(lèi)別詞(classword)：能對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象作一般分類(lèi)的名詞。是數(shù)據(jù)元素命名中的一個(gè)最重要名詞，用來(lái)識(shí)別和描述數(shù)據(jù)元素的一般用途或功能，一般不具有行業(yè)特征，條目比較少?；驹~(primeword)：對(duì)一大類(lèi)數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)一步分類(lèi)的詞,用于修飾類(lèi)別詞,類(lèi)別詞的最重要的修飾詞,一般具有行業(yè)特征,條目比較多。修飾詞(modifyingword)：限定基本詞的名詞（不是形容詞或副詞）,可以一個(gè)或若干個(gè)。在范圍和數(shù)量上:修飾詞>基本詞>類(lèi)別詞一個(gè)數(shù)據(jù)元素中，類(lèi)別詞和基本詞只可以有1個(gè)，但修飾詞可以1個(gè)，可以多個(gè)。（把握類(lèi)別詞與基本詞的定義和數(shù)目，就能控制數(shù)據(jù)元素的定義準(zhǔn)確性和總體數(shù)目。）2021/6/2713示例：企業(yè)中的三類(lèi)詞修飾詞基本詞類(lèi)別詞機(jī)械會(huì)計(jì)數(shù)量動(dòng)力預(yù)算名稱(chēng)顧客代碼分配編號(hào)員工系數(shù)工程百分比設(shè)備日期庫(kù)存正文2021/6/2714數(shù)據(jù)元素是三類(lèi)詞的組合:機(jī)械設(shè)備編號(hào)動(dòng)力設(shè)備編號(hào)顧客編號(hào)…2021/6/2715兩點(diǎn)注意數(shù)據(jù)元素的命名應(yīng)賦予其邏輯名稱(chēng),而不是物理名稱(chēng)。（命名詞組要說(shuō)明抽象數(shù)據(jù)的邏輯屬性，而不包括物理屬性，即不得包括時(shí)間、空間和人員單位等屬性。）

例如：“三月份發(fā)電量”、“一號(hào)機(jī)組發(fā)電量”？

發(fā)電機(jī)編號(hào)

發(fā)電時(shí)間

發(fā)電數(shù)量！

“某天的授課人數(shù)”、“某教室的授課人數(shù)”、“某教授的授課人數(shù)”？

“授課人數(shù)”！

2021/6/2716

數(shù)據(jù)元素標(biāo)識(shí)（代碼）標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)元素的標(biāo)識(shí)即數(shù)據(jù)元素的編碼，用限定長(zhǎng)度的大寫(xiě)字母或字符串表達(dá)，可以使?jié)h語(yǔ)拼音縮寫(xiě)，也可是英文縮寫(xiě)。是計(jì)算機(jī)和業(yè)務(wù)人員共同使用的標(biāo)識(shí)。2021/6/2717

數(shù)據(jù)元素一致性標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元素命名和數(shù)據(jù)元素標(biāo)識(shí)要在全組織中一致,或者說(shuō)不允許“同名異義”或“同義異名”。（注：“名”：數(shù)據(jù)元素的標(biāo)識(shí)；“義”：數(shù)據(jù)元素的命名?！巴x異名”：“同名異義”：

改為(可大幅度減少信息系統(tǒng)中所使用的數(shù)據(jù)元素總數(shù)，并可大大簡(jiǎn)化其結(jié)構(gòu)。)2021/6/2718數(shù)據(jù)元素的質(zhì)量是建立堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)的關(guān)鍵。如果在數(shù)據(jù)元素的創(chuàng)建和命名上不加以適當(dāng)?shù)目紤]，整個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的質(zhì)量就會(huì)受到損害。結(jié)構(gòu)良好的數(shù)據(jù)元素的重要意義，在于向各種用戶(hù)提供便捷而準(zhǔn)確的信息；數(shù)據(jù)庫(kù)建立在清晰、簡(jiǎn)明、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)元素的基礎(chǔ)上，就能保證用戶(hù)方便快速地檢索到所需要的信息。2021/6/2719信息分類(lèi)：根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類(lèi)，并建立起一定的分類(lèi)系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。信息編碼：在信息分類(lèi)的基礎(chǔ)上，將信息對(duì)象(編碼對(duì)象)賦于有一定規(guī)律性的、易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的符號(hào)，形成代碼元素集合，即為信息編碼。具有分類(lèi)編碼意義的數(shù)據(jù)元素是最重要的一類(lèi)數(shù)據(jù)元素。遵照《國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》和《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則：信息分類(lèi)編碼編制的基本原理和方法》(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7O26一86)關(guān)于信息分類(lèi)編碼的規(guī)定，按照“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”的順序原則，建立信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)。6.2.3信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)2021/6/27202021/6/27212021/6/2722

編碼對(duì)象的分類(lèi)信息分類(lèi)編碼是標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)領(lǐng)域，是一些最重要的數(shù)據(jù)元素。將信息分類(lèi)編碼對(duì)象按穩(wěn)定性劃分為A、B、C三類(lèi):2021/6/2723（1）A類(lèi)編碼對(duì)象：在信息系統(tǒng)中不單設(shè)編碼庫(kù)表，代碼表寓于主題數(shù)據(jù)庫(kù)表之中的信息分類(lèi)編碼對(duì)象。這類(lèi)編碼對(duì)象具有一定的分類(lèi)方法和編碼規(guī)則，其碼表內(nèi)容一般隨信息的增加而逐步擴(kuò)充，很難一次完成。

不單設(shè)編碼庫(kù)表，但其碼表可以從數(shù)據(jù)庫(kù)表中抽取出來(lái)作為一個(gè)虛表(是數(shù)據(jù)庫(kù)表的一個(gè)投影)在信息系統(tǒng)中使用。這類(lèi)編碼對(duì)象一般在具體的應(yīng)用系統(tǒng)中有較多的使用。

2021/6/2724表2為表1的兩個(gè)屬性的“投影”成為一個(gè)“參照表”，是一個(gè)只有“設(shè)備代碼”和“設(shè)備名稱(chēng)”的2列表。示例：設(shè)備編碼表1：設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)表2：設(shè)備編碼表來(lái)說(shuō)明：不單設(shè)編碼庫(kù)表，但其碼表可以從數(shù)據(jù)庫(kù)表中抽取出來(lái)。2021/6/2725

（2）B類(lèi)編碼對(duì)象：在信息系統(tǒng)中單獨(dú)設(shè)立編碼庫(kù)表的信息分類(lèi)編碼對(duì)象，稱(chēng)為B類(lèi)編碼對(duì)象。這類(lèi)碼表內(nèi)容具有相對(duì)的穩(wěn)定性，可以組織力量一次編制出來(lái)。這類(lèi)編碼表一般都較大，像一些數(shù)據(jù)庫(kù)表一樣，在應(yīng)用系統(tǒng)中往往被多個(gè)模塊所共享，作為一些單獨(dú)的庫(kù)表管理是方便的。2021/6/2726（3）C類(lèi)編碼對(duì)象：在應(yīng)用系統(tǒng)中有一些碼表短小而使用頻度很大的編碼對(duì)象。如果都設(shè)立編碼庫(kù)表，不僅系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)資源開(kāi)銷(xiāo)大(或內(nèi)外存交換編碼信息頻繁)，還給系統(tǒng)管理帶來(lái)一系列的問(wèn)題，把這類(lèi)對(duì)象統(tǒng)一設(shè)一個(gè)編碼庫(kù)表來(lái)管理就可以了。

例如：性別代碼、貨幣種類(lèi)代碼和設(shè)備狀態(tài)編碼等等，2021/6/2727對(duì)象代碼意義。。。。。。。。。。。。。。。設(shè)備狀態(tài)1良好2檢修3大修.9報(bào)廢。。。。。說(shuō)明：

“設(shè)備狀態(tài)編碼表”由“設(shè)備狀態(tài)代碼”和“設(shè)備狀態(tài)名稱(chēng)”組成。在有關(guān)設(shè)備的數(shù)據(jù)庫(kù)（基本表）中，凡記存設(shè)備狀態(tài)的地方，一律記存某一設(shè)備狀態(tài)的代碼。示例：設(shè)備狀態(tài)編碼表來(lái)說(shuō)明：統(tǒng)一設(shè)一個(gè)編碼庫(kù)表表3：設(shè)備狀態(tài)編碼表---屬于C類(lèi)編碼2021/6/2728信息分類(lèi)編碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理步驟:（1）識(shí)別所需要的信息分類(lèi)編碼（2）歸屬為A、B、C三類(lèi)（3）對(duì)每一編碼對(duì)象制定相應(yīng)的編碼規(guī)則（4）編制代碼2021/6/2729123456789101112131415161718檢驗(yàn)碼性別戶(hù)口所屬的派出所日月年所在縣區(qū)所在地區(qū)所在省市中國(guó)公民身份證編碼示例1：A類(lèi)2021/6/2730示例2:B類(lèi)郵政編碼：51064251--省、自治區(qū)或直轄市06--地區(qū)（例如：市）42--縣從左到右分為3個(gè)層級(jí)2021/6/2731班級(jí)編碼：020532202—2002年級(jí)

05—管理學(xué)院

3-本科

2-信息資源管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)2—

第2班從左到右分為5個(gè)層級(jí)

你的班學(xué)號(hào)2013030370___是怎么編碼的？示例3：？2021/6/27322021/6/27336.2.4用戶(hù)視圖標(biāo)準(zhǔn)（1）用戶(hù)視圖(UserView)：一些數(shù)據(jù)元素的集合，它反映了最終用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)體的看法。用戶(hù)視圖是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)外部（而不是內(nèi)部）的樣子，是系統(tǒng)的輸入或輸出的媒介或手段。

（2）用戶(hù)視圖種類(lèi)（三大類(lèi)四小類(lèi)）輸入的表單打印的報(bào)表更新的屏幕數(shù)據(jù)格式常見(jiàn)的四小類(lèi)查詢(xún)的屏幕數(shù)據(jù)格式電話(huà)記錄.....三大類(lèi)：輸入存儲(chǔ)輸出2021/6/2734（3）用戶(hù)視圖的概念和規(guī)范化的表述內(nèi)容包括：用戶(hù)視圖分類(lèi)編碼（標(biāo)識(shí)）；用戶(hù)視圖名稱(chēng)；用戶(hù)視圖組成和主碼示例2021/6/2735“簇碼”是指同一視圖規(guī)范化后形成的幾個(gè)同簇表的編碼。用戶(hù)視圖編碼例子：“教職員工登記表”編碼為D021302。

用戶(hù)視圖的分類(lèi)編碼2021/6/2736用戶(hù)視圖統(tǒng)一登記、建立用戶(hù)視圖目錄體系的規(guī)范是：用戶(hù)視圖編碼、用戶(hù)視圖名稱(chēng)、用戶(hù)視圖流向、類(lèi)型、生存期、記錄數(shù)（估計(jì)值）。

用戶(hù)視圖的登記標(biāo)識(shí)名稱(chēng)流向類(lèi)型生存期記錄數(shù)D042301供應(yīng)商代碼存儲(chǔ)報(bào)表年2000D042302供應(yīng)商姓名存儲(chǔ)報(bào)表年2000D042303供應(yīng)記錄存儲(chǔ)報(bào)表年2000D042304材料編碼存儲(chǔ)報(bào)表年2000D042305用途代碼存儲(chǔ)報(bào)表年2000D042306供應(yīng)數(shù)量存儲(chǔ)報(bào)表年2000用戶(hù)視圖登記示例：材料申報(bào)單2021/6/2737組成：

用戶(hù)視圖組成：指順序描述其所含的數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)項(xiàng)。一般格式是：用戶(hù)視圖“教職員工登記表”的組成示例

用戶(hù)視圖的組成2021/6/2738用戶(hù)視圖組成示例：材料申報(bào)單的組成序號(hào)

數(shù)據(jù)項(xiàng)/數(shù)據(jù)名稱(chēng)

數(shù)據(jù)項(xiàng)/元素定義01 GYSDM供應(yīng)商代碼02GYSXM供應(yīng)商姓名03GYJL供應(yīng)記錄04CLBM材料編碼05YTDM用途代碼06GYSL供應(yīng)數(shù)量2021/6/2739小結(jié)：對(duì)于用戶(hù)視圖組成的規(guī)范化表述，不是簡(jiǎn)單地照抄現(xiàn)有報(bào)表的欄目，而是要做一定的分析和規(guī)范化工作。一般來(lái)說(shuō)，存儲(chǔ)類(lèi)用戶(hù)視圖在表述其組成時(shí)要規(guī)范化到一范式(1-NF)，標(biāo)出其主關(guān)鍵字。對(duì)復(fù)雜的報(bào)表，進(jìn)行規(guī)范化的拆分，建立規(guī)范的組成，需要根據(jù)管理要求和報(bào)表的結(jié)構(gòu)，按不同的模式進(jìn)行處理。2021/6/2740用戶(hù)視圖的整理模式（3種，教材P108）（1）模式一：列名穩(wěn)定，行名穩(wěn)定。按列名整理用戶(hù)視圖組成。

用戶(hù)視圖的整理模式2021/6/2741（2）模式二：列名不穩(wěn)定，行名穩(wěn)定。按列名代碼化整理用戶(hù)視圖組成2021/6/2742（3）模式三：列名不穩(wěn)定，行名不穩(wěn)定。

按列名代碼化和行名代碼化整理用戶(hù)視圖組成。模式三的報(bào)表格式：2021/6/2743（4）報(bào)表規(guī)劃化分析實(shí)例

分析思路：

查看報(bào)表的“概要信息”分清報(bào)表中有幾個(gè)部分規(guī)范化表達(dá)2021/6/2744請(qǐng)對(duì)下面用戶(hù)視圖進(jìn)行規(guī)范化分析，完成用戶(hù)視圖概要登記和用戶(hù)視圖組成。備注：職能域編號(hào)為“05”；大類(lèi)：存儲(chǔ)（2）；小類(lèi)：?jiǎn)巫C（1）生存期：月；記錄數(shù)：200X市政府采購(gòu)資金撥付申請(qǐng)表用戶(hù)視圖規(guī)范化練習(xí)題2021/6/2745（1）用戶(hù)視圖登記（概要）用戶(hù)視圖標(biāo)識(shí)用戶(hù)視圖名稱(chēng)流向類(lèi)型生存期記錄數(shù)D052101政府采購(gòu)資金撥付申請(qǐng)表存儲(chǔ)單證月200D052101A政府采購(gòu)資金撥付審批表存儲(chǔ)單證月2002021/6/2746（2）用戶(hù)視圖組成D052101的組成：D052101A的組成：01SQBBH申請(qǐng)表編號(hào)01SQBBH申請(qǐng)表編號(hào)02SQRQ申請(qǐng)日期02SPJSLX審批角色類(lèi)型03CGSQDWMC采購(gòu)申請(qǐng)單位名稱(chēng)03SPJS審批角色04CGSQDWDM采購(gòu)申請(qǐng)單位代碼04SPYJ審批意見(jiàn)05CGYSKMDM采購(gòu)預(yù)算科目代碼05SPRQ審批日期06CGXMMC采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)07CGDWXMBH采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)08CGXMDW采購(gòu)項(xiàng)目單位09CGXMSL采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量2021/6/2747示例2：2021/6/27482021/6/27492021/6/27506.2.5概念數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)概念數(shù)據(jù)庫(kù)(ConceptualDatabase)：對(duì)用戶(hù)信息需求的綜合概括,是主題數(shù)據(jù)庫(kù)的概要信息。概念數(shù)據(jù)庫(kù)一般用