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文檔簡介

學校檔案管理制度范文一、總則1.為確保學校檔案管理工作規(guī)范有序,實現(xiàn)檔案的有效保存與及時服務,特制定本制度。本制度全面適用于學校所有檔案的管理與利用工作。二、檔案的定義與分類1.學校檔案,系指學校依據(jù)既定規(guī)范與流程形成的各類記錄與文件,涵蓋學生檔案、教職工檔案、行政檔案及財務檔案等。2.依據(jù)檔案內(nèi)容與用途,學校檔案可細分為永久保存檔案、定期保存檔案、暫時保存檔案及即時使用檔案四大類。三、檔案管理的原則1.法律原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關檔案管理制度。2.完整性原則:確保檔案資料的真實、完整與準確。3.有序性原則:依據(jù)既定目錄體系與分類標準,對檔案進行科學組織與管理。4.保密性原則:對涉密檔案實施嚴格保密措施。5.方便使用原則:檔案管理辦公室應提供便捷的檔案查詢與借閱服務。6.協(xié)同性原則:各部門需積極配合檔案管理辦公室的工作,按規(guī)定提交檔案資料。四、檔案的創(chuàng)建與收集1.學生檔案:學生入學時,需提交個人身份證明、戶口本、招生錄取通知書等材料,學校據(jù)此建立學生檔案。2.教職工檔案:教職工入職時,需提交個人身份證明、學歷證明及入職申請表等材料,學校據(jù)此建立教職工檔案。3.行政檔案:涵蓋學校工作過程中形成的各類行政文件、會議記錄等材料。4.財務檔案:由學校財務部門依據(jù)財務管理規(guī)定形成的財務文件與報表等材料。五、檔案的管理與利用1.檔案管理辦公室負責學校檔案的組織、管理與保管工作。2.建立科學的目錄體系與分類標準,以確保檔案的有序管理。3.定期對檔案進行清理與整理,剔除無效與過時檔案。4.提供便捷的檔案查詢與借閱服務,并對外提供檔案復制與咨詢服務。5.加強檔案的數(shù)字化管理,提升檔案信息化水平。六、檔案的保管與保密1.配備安全、防火、防盜的檔案保管設施,確保檔案安全。2.涉密檔案需依據(jù)相關保密法規(guī)進行妥善管理與控制。3.禁止私自移動、轉移或銷毀檔案,需經(jīng)相關審批程序后方可進行。4.建立檔案借閱登記制度,記錄借閱情況,確保檔案安全利用。七、責任與監(jiān)督1.各部門需嚴格按照檔案管理制度要求進行檔案的創(chuàng)建與管理,對檔案的完整性與準確性負責。2.檔案管理辦公室負責對各部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.學校應建立檔案管理評估機制,定期對檔案管理工作進行評估與改進。八、附則1.本制度由學校檔案管理辦公室負責解釋與修訂。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行,與之前相關制度不一致之處,以本制度為準。上述內(nèi)容僅為學校檔案管理制度的參考范文,具體制度需根據(jù)學校實際情況進行調(diào)整與完善。學校檔案管理制度范文(二)一、目的與依據(jù)1.學校檔案管理制度旨在規(guī)范學校檔案管理工作,確保檔案的完整性與安全性,維護學校檔案的知識產(chǎn)權,提升檔案利用價值,為教學、科研及管理工作提供有力支持。2.本制度的制定嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《檔案文件鑒定管理辦法》等相關法律法規(guī)及國家有關規(guī)定。二、檔案管理責任部門與人員1.學校檔案館作為檔案管理的責任部門,負責檔案的整理、歸檔、保管與利用工作。2.檔案管理員為主要責任人員,需具備專業(yè)知識與技能,并嚴格遵守檔案管理相關規(guī)定,以確保管理工作的有效進行。三、檔案管理基本原則1.檔案管理應遵循全面、準確、及時、安全、便捷、規(guī)范的基本原則。2.全面性要求涵蓋學校各部門的檔案,確保無遺漏。3.準確性強調(diào)在整理、歸檔及描述等環(huán)節(jié)中的精確操作,以維護檔案的真實性與完整性。4.及時性要求迅速處理檔案的收集、整理與歸檔工作,提升流轉效率。5.安全性則需采取防火、防盜、防災等措施,確保檔案的安全無虞。6.便捷性通過分類、編目與檢索等操作,提供便捷的檔案查閱與利用服務。7.規(guī)范性則要求嚴格遵守檔案管理規(guī)定,建立健全的管理制度與流程。四、檔案管理主要內(nèi)容1.檔案整理:按學校要求分類、盤點并整理檔案,制作目錄與工作表。2.檔案歸檔:整理后的檔案需及時歸檔,確保有序存放與便捷查閱。3.檔案保管:對歸檔檔案進行妥善保管,保障其安全與完整。4.檔案利用:根據(jù)需求提供檔案借閱服務,同時注重知識產(chǎn)權保護。五、檔案管理監(jiān)督與評估1.學校領導應加強對檔案管理工作的監(jiān)督與指導,定期組織檢查與評估。2.學校檔案館需定期向學校領導及相關部門報送工作報告與統(tǒng)計數(shù)據(jù),接受監(jiān)督與檢查。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,學校檔案館需據(jù)此制定具體實施辦法

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