新進(jìn)藥品購進(jìn)制度流程

新進(jìn)藥品購進(jìn)制度流程一、制定目的及范圍為確保藥品購進(jìn)的規(guī)范化、透明化，提高工作效率，降低采購成本，特制定本制度。該制度適用于醫(yī)院、藥品經(jīng)營企業(yè)及相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品采購工作，涵蓋新進(jìn)藥品的申請(qǐng)、審核、采購及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。二、購進(jìn)原則購進(jìn)藥品需遵循以下原則：1.采購必須遵循“公正、公平、公開”的原則，綜合考慮藥品的質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商的信譽(yù)。2.所有藥品采購需向具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行，不得采購未經(jīng)注冊或?qū)徟乃幤贰?.各部門應(yīng)明確責(zé)任人，申購人和采購人不得為同一人，以防止利益沖突。三、藥品購進(jìn)流程1.藥品申請(qǐng)藥品的購進(jìn)首先需要各相關(guān)科室提出購進(jìn)申請(qǐng)。申請(qǐng)人需根據(jù)實(shí)際用量填寫“藥品購進(jìn)申請(qǐng)表”，并附上相關(guān)藥品的使用計(jì)劃和庫存情況。申請(qǐng)表中應(yīng)詳細(xì)列明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用科室等信息。2.審核申請(qǐng)申請(qǐng)表提交后，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)購進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要審核內(nèi)容包括藥品的必要性、適應(yīng)癥、使用頻率及其經(jīng)濟(jì)性。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給藥品采購管理部門。3.采購計(jì)劃制定藥品采購管理部門在收到審核通過的申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行匯總，并制定年度或季度藥品購進(jìn)計(jì)劃。此計(jì)劃應(yīng)考慮到藥品的使用頻率、庫存情況及資金預(yù)算，確保購進(jìn)的合理性和必要性。4.市場調(diào)研與詢價(jià)制定采購計(jì)劃后，采購人員需進(jìn)行市場調(diào)研，了解藥品市場行情和供應(yīng)商信息。采購人員應(yīng)至少聯(lián)系三家具有資質(zhì)的藥品供應(yīng)商，獲取報(bào)價(jià)和供貨條件，確保價(jià)格的合理性。5.價(jià)格評(píng)估與審批在收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，采購人員需對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估，參考?xì)v史采購價(jià)格及市場行情。評(píng)估結(jié)果需填寫在“藥品采購流轉(zhuǎn)單”中，流轉(zhuǎn)單需經(jīng)過各級(jí)審批，最終由醫(yī)院或企業(yè)的負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。6.下單與采購實(shí)施審批通過后，采購人員可以向選定的供應(yīng)商下訂單。供應(yīng)商需在約定的時(shí)間內(nèi)將藥品送達(dá)指定地點(diǎn)，采購人員應(yīng)跟蹤藥品運(yùn)輸情況，確保按時(shí)到貨。7.藥品驗(yàn)收藥品到貨后，相關(guān)科室人員需對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的數(shù)量、外觀、有效期及合格證等。驗(yàn)收合格后，需填寫“藥品驗(yàn)收單”，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)藥品有問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換處理。8.入庫管理藥品驗(yàn)收合格后，相關(guān)人員需將藥品入庫，并更新庫存管理系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。入庫時(shí)需填寫“藥品入庫單”，并將其存檔備查。9.費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算藥品采購?fù)戤吅螅少徣藛T需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷。報(bào)銷材料包括采購訂單、驗(yàn)收單、發(fā)票及其他相關(guān)文件。財(cái)務(wù)部門需對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核，確保符合財(cái)務(wù)規(guī)定。四、備案與檔案管理所有藥品購進(jìn)的相關(guān)文件和記錄需整理歸檔，包括購進(jìn)申請(qǐng)表、審核意見、采購流轉(zhuǎn)單、驗(yàn)收單及發(fā)票等。這些檔案應(yīng)保存至少三年，以備后續(xù)檢查和審計(jì)。五、采購紀(jì)律與責(zé)任1.采購人員職責(zé)采購人員應(yīng)保持與供應(yīng)商的良好溝通，了解市場動(dòng)態(tài)，確保采購的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)機(jī)構(gòu)的利益。2.行為規(guī)范采購人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂、回扣或贈(zèng)品，違者將受到嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者可能面臨法律責(zé)任。六、流程優(yōu)化與反饋機(jī)制為確保藥品購進(jìn)流程的有效性，定期對(duì)流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化。各部門應(yīng)對(duì)購進(jìn)過程中遇到的問題及時(shí)反饋，采購管理部門需收集各類建議與意見，進(jìn)行匯總分析，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整流程，確保其科學(xué)合理。七、總結(jié)通過建立科學(xué)