辦公室值日規(guī)章制度（25篇）

辦公室值日規(guī)章制度（25篇）

辦公家值日規(guī)章制度（精選25篇）

辦公室值日規(guī)章制度篇1

為體現(xiàn)諾心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公

心情，潔凈、宜人的、辦公環(huán)境，同時為保證公司財產及員工人身

安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知并

嚴格遵守。

2.1員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是:干凈、

得體、大方。

2.2禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、

透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。

3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，并嚴格遵守《工牌

管理規(guī)定》，進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由

離崗、串崗。

3.3上班時間內不做與本職工作無關的事，私人電話應做到

言簡意賅、長話短說。

3.4員工打印、復印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆

放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早

餐（含各類糕點、餅干、漢堡之類）。午餐時間為12:00至13:00,

因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐

結束時間。

3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū)，嚴禁在工位

上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

3.8各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌

隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政

部，方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼

及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。

3.9未經他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包

括：紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私

人物品（含個人綠化植物）的類別和數(shù)量應不影響個人辦公、他

人工作及整體辦公室風格布局規(guī)劃為宜。

3.13個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內。

活動推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及

不影響周圍同事辦公為宜；

3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面；

3.15垃圾桶內不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不

擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面

的位置。

3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。

4.1公共區(qū)域已由公司保潔打掃，每位員工應自覺維護干凈、

整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

4.1.1公用設備：打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不

得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

4.L2會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸

位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

4.1.3大會議區(qū)：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存放

雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。

4.1.4個人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得

隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電

腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌

面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

4.3冰箱內個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空

間，避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓

名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

4.4辦公場所為禁止吸煙。

辦公室值日規(guī)章制度篇2

院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使

用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)

生由專人負責。

室內衛(wèi)生清掃包括以下事項：

1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物,

室內無與辦公無關的物品；

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不

得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬；

4、地面清掃及時、干凈；

5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房

門拉手處、燈開關無污漬；

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵

污漬；

7、室內衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品

整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，

窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以

用心的.態(tài)度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和持續(xù)。

為持續(xù)辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺維護公共

衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

1、持續(xù)地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。

辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物G下班前應將辦公室窗戶關

嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要

隨處堆放。

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標考核資料。考核

由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全場進行公布，并由考評小組將其列入崗

位目標考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列資料之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平

5元；凡違反第三條所列資料之一的，扣發(fā)職責人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級

考評辦法，并認真加以落實。

辦公室值日規(guī)章制度篇3

L總則

22.項目部印查管理制度

22.1管理分工

22.2使用管理權限和程序

22.3管理規(guī)定

33.行政例會管理制度

34.辦公設施使用管理制度

35.項目部辦公用品管理制度

45.1計劃與標準

45.2采購

45.3保管與發(fā)放

45.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

56.勞保用品的管理制度

56.1勞保用品的管理

57.項目部車輛管理制度

58.1范圍

68.2原則

68.3管理程序

78.4管理規(guī)定

7用印審批單

10車輛派出通知單

111.總則

1.1項目部綜合辦公室（以下簡稱辦公室）是項目部行政管理

的綜合機構。辦公室在項目部經理的直接領導下，參與政務，管

理事務，搞好服務，確保項目部生產、行政各項任務的完成。

L2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、

督辦、信息、宣傳管理、小型非生產月車的管理、生活后勤管理

等工作。

1.3辦公室應面向領導、面向部門、面向基層搞好服務，協(xié)助

安排領導活動。及時完成領導交辦的事務，協(xié)調各部門關系，提

高辦事效率C

2.項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理，保

持其嚴肅性、有效性，維護項目部的形象和權益，現(xiàn)對各類印章

的使用作如下規(guī)定，請認真執(zhí)行。

2.1管理分工

2.L1項目部印章由綜合辦公室管理；

2.1.2項目部經理印章由經營部財務專人管理；

2.1.3部室印章由各部室負責人管理。

2.2使用管理權限和程序

2.2.1發(fā)文用印，依據(jù)領導簽發(fā)的文稿蓋??；

2.2.2項目部的介紹信，須經綜合辦公室主任簽字，各部門對

外產生的或產生經濟關系的用印必須經項目部領導審核蓋??；

2.3管理規(guī)定

2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權范

圍內用?。?/p>

2.3.2各類印章應由專人管理，除發(fā)文會章（即聯(lián)合行文，必

須攜公章）外，不得攜帶印章外出；

2.3.3財務印鑒的使用由經營部財務部門按照公司管理制度

嚴格執(zhí)行；

2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理,

手續(xù)不全者，不予用??；

2.3.5對違反上述規(guī)定，擅自用印或由于管理不善將印章丟

失的，追究經辦人員與直接領導的責任。

3?行政例會管理制度

3.1辦公室負責通知例會的內容、時間、地點、參加人員等事

宜，做好會務準備工作。

3.2參加會議人員應認真做好會前準備，做到心中有數(shù)，發(fā)言

簡明扼要，重點突出，有議有決，必要時準備好有關會議資料。

3.3會議主持人要掌握好會議時間；

記錄人要做好會議記錄和紀要；

會議形成的決議、決定，由辦公室負責檢查、督促、貫徹落

實。

3.4定期召開生產調度會、安全生產會、專題會等行政例會。

3.4.1生產調度會實行周例會和月例會制，時間不定，特殊情

況臨時通知，周例會由工程部主任主持，月例會由生產副經理主

持，項目經理、經營副經理、總工、各部室負責人及與會議議程

有關的二級單位、外協(xié)單位的負責人參加。內容為檢查每周每月

施工計劃執(zhí)行情況，討論解決施工中存在的問題，下達下階段施

工計劃。

3.4.2安全生產會不定期召開，由項目經理主持，生產副經

理、經營副經理、總工、安保部及其它有關人員參加，主要提出

和解決現(xiàn)場安全生產方面的重點問題。

3.4.3專題會不定期召開，由項目經理或項目副經理主持，各

有關專業(yè)或部室人員參加，專題研究、布置、解決重點問題。

4.辦公設施使用管理制度

為加強項目部辦公設施的規(guī)范管理，防止資產流失，特制定

辦公設施管理制度。

4.1辦公設施定義：辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。

包括：計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調

機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

4.2辦公設施保管和維護基本原貝?］：誰使用就誰保管和維護。

4.3辦公設施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊，經有關領導同

意，或按有關分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領用。

4.4領用人負責領用的辦公設施的使用、保養(yǎng)；

設施的損壞將視情況按規(guī)定處理。

4.5使用人應愛護好所用設施，對設施故障和隱患應及時申

報維修處理，確保工作正常運轉。

4.6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告

格式（附表三）提出（部門負責人批準），向項目部綜合辦申請,

由綜合辦控制，大額費用須經項目部領導批準。

4.7工程結束時，按有關規(guī)定移交辦公設施。

4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。

5.項目部辦公用品管理制度

為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時控制成本開

支，現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定：

5.1計劃與標準

5.1.1根據(jù)項目部工作性質及辦公環(huán)境特點，項目部日常辦

公費用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。

5.L2各部室根據(jù)具體需要，每季度末提出下季度辦公用品

申購報告（附表三），由部室負責人簽字并加蓋部室印章，交綜合

辦公室審批。

5.1.3部室在申報計劃時，應本著厲行節(jié)約原則，按項目部辦

公費用標準控制年度總額，綜合辦公室會同財務部門核定季度總

額，控制使用。

5.2采購

5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。

5.2.2辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急

需品須經綜合辦公室審核后報項目部領導批準購買。

5.2.3綜合辦公室在采購時要集中批量，比質比價。

5.3保管與發(fā)放

5.3.1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對所采購

的物品，另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質量、數(shù)量、

價格等應作好記錄。

5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理

領用手續(xù)。

5.3.3辦公用品應做到出入相符，每季度進行賬目清理。各科

室的領用總額超出計劃時，按以上第一條第3款處理。

5.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

6.勞保用品的管理制度

6.1勞保用品的管理

6.1.1根據(jù)項目部職工勞動保護用品需求情況，辦公室負責

提出采購計劃，上報項目部領導核批。職工勞動保護用品標準原

則上按公司有關規(guī)定執(zhí)行。如因施工現(xiàn)場地理、氣候的需要，可

適當進行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負責。

6.1.2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù)，超過標準

部分由項目部領導核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放，

不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符，帳帳相符。

7.項目部車輛管理制度

為了提高工作效率，降低成本開支，規(guī)范車輛的管理，結合

項目部的實際狀況，特制訂此制度。

7.1駕駛員的管理

7.1.1駕駛員應講究職業(yè)道德，樹立集體利益高于一切的思

想，維護項目部整體利益，遵守項目部的規(guī)章制度。

7.1.2轉變觀念，適應現(xiàn)代企業(yè)運轉方式，做到一崗多責，服

從分配，及時完成領導交辦的各項工作任務。

7.1.3駕駛員應熟知、掌握交通法規(guī)，嚴格遵守交通法規(guī)，保

證行車安全。

7.2車輛的管理

7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機班班長負責

規(guī)費繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學習等相關工作。各部門用車通

過分管領導批準，由分管領導向綜合辦主任提出用車要求后，根

據(jù)現(xiàn)場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。

7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》（附件四）。

7.2.3項目部車輛應遵照專人管理的原則，明確責任，以利于

安全；

除經項目部經理同意外，項目部車輛不得外借。

7.2.4除保證現(xiàn)場值班用車外，綜合辦公室可視工作需要，安

排其他業(yè)務用車。職工接送只到電廠白水橋位置；

到甲方開會除項目部領導外其他人不得調用車輛。

7.2.5車輛需維修保養(yǎng)、配件購置，先由司機填寫維修或購置

申請單，注明維修項目、配件名稱，報項目部經理審定后送修理

廠維修保養(yǎng)或安排采購。司機要建立左輛費用管理臺賬，以便于

考核。

7.2.6司機班應建立車輛技術檔案，為車輛保養(yǎng)、維修、大修

提供基礎資料，避免修理費用開支的浪費。

7.2.7經營部對車輛建立費用臺帳，包含燃料費、托管費、路

橋費、養(yǎng)路費、保險費、修理費、出車補助等內容，并定期分析考

核。

7.3安全管理

7.3.1為加強安全意識，保證安全行車，司機應收集資料，每

月參加安全學習。

7.3.2司機應定期對項目部車輛技術情況進行檢查，查隱患、

作記錄、定措施，確保車輛技術狀況良好，為安全行車創(chuàng)造條件。

7.3.3如發(fā)生交通事故，扣除當月安全獎并按交警隊事故處

理的責任劃分的損失金額，對當事人進行處罰。

7.4其他

7.4.1長途出車按實際天數(shù)報銷，補助標準參照差旅費補助

執(zhí)行。

7.4.2車輛因公在機場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費據(jù)實

報銷。

7.5對嚴重違反各項管理制度，造戌重大損失或影響的司機，

項目部將依據(jù)相關制度給予嚴肅處理。

8.招待費用管理制度

為了控制工程建設管理成本，同時搞好項目部接待工作，特

制定此管理制度。

8.1范圍

業(yè)務招待費主要用于：工程招標、工程開工（竣工）活動；

工程建設期間，接待業(yè)主領導、公司領導及兄弟單位；

項目部日常工作中經主管領導同意接待的客人；

項目部領導批準的對外業(yè)務應酬招待費等。

8.2原則

8.2.1厲行節(jié)約；

8.2.2原則上業(yè)務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室

應主動做好業(yè)務接待工作，做好年度招待費匯總和預算計劃。

8.3管理程序

8.3.1接待部門（人）填寫接待申請單（附件二），報項目部

領導審批；

8.3.2經辦人用現(xiàn)金結帳；

8.3.3經辦人填寫報銷單，送相關領導簽字；

8.3.4經辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷；

8.4管理規(guī)定

8.5.1項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待；

8.5.2除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂

陪現(xiàn)象；

8.5.3任何程序手續(xù)不全的招待費用，財務部門不予報銷；

8.5.4項目部定期對招待費進行清理，以控制開支。

8.6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

9.生活區(qū)管理制度

1L1生活設施管理

1LL1現(xiàn)場生活設施包括：現(xiàn)場體育設施、俱樂部文體設施

及其他公共設施等。辦公室根據(jù)本項目部實際規(guī)模和實際需要，

提出采購計劃，并確保產品的質量，然后報項目部經理審批。俱

樂部可配備桌椅及報刊雜志，每天定時對職工開放，由職工簽字

領閱，晚上23點后停止娛樂活動。

11.1.2房間設施的配備：項目部職工每人均配備衣柜、床、

床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排，費

用由各二級單位承擔。

11.1.3項目部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間，如出現(xiàn)人為破壞,

經查實后從個人活性工資中追回損失。

1L2生活區(qū)管理

1L2.1綜合辦公室負責生活區(qū)公用設施的管理工作。安保部

負責生活區(qū)的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作，實行24小時保衛(wèi)制度。

保安人員配有明顯標志，做到工作規(guī)范，作風嚴謹。球場的晚間

關燈由安保人員負責。

11.2.2生活區(qū)內環(huán)衛(wèi)設施應完備,并設有垃圾箱等保潔設備。

保衛(wèi)人員應按標準化清掃保潔（包括澡堂與衛(wèi)生間）。同時，確保

污水排放通暢。各房間使用單位門口區(qū)域自負其責，球場及門口

道路由安保部門負責。

11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分，每間

房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個，新來人員向綜合辦自行

簽字領用。各部室、各二級單位應負責監(jiān)督職工自覺維護公共秩

序和公共衛(wèi)生，嚴禁職工在生活區(qū)內飼養(yǎng)家禽，不得隨意堆放雜

物，公共設施在各單位各其負責的范圍內維護。對違反本規(guī)定者，

安保部有權制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識，貴重

物品要妥善保管。

11.2.4生活區(qū)水、電供應和維護由項目部工程部全權負責,

各房間用電按照項目部相關管理制度計量收費。

11.2.5項目部臨時用工生活區(qū)房間按300元/間.月收取，每

半年繳納一次，水電費按照招標文件收取。

1L3有線電視管理

項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線,，各房間人員

自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝，安裝費用為50元/間,

若出現(xiàn)人為破壞，按誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t追回損失。

1L4食堂管理

11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配

備餐桌、餐椅。

1L4.2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具

及儲存用具應保持清潔、使用前后實時進行消毒，食堂炊事員應

穿戴好工作衣帽，嚴禁穿戴便裝。食品應分類存儲，生熟食品要

分開處理，避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見

調查表，對不符合職工要求的合理建議給予改正。

將進行處罰。

1L4.3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

11.4.3.1采購與保管

11.4.3.1.1管理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負責。

1L4.3.L2友食堂物品的采購分類造冊，對采購的品種、數(shù)

量、價格等應作好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符，每月進

行賬目清理。

11.4.4飲食衛(wèi)生意外事件按《飲食衛(wèi)生意外事件應急規(guī)定》

程序文件執(zhí)行。

10.附則

12.1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

12.2本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。

辦公室值日規(guī)章制度篇4

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接

監(jiān)督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內嚴禁吸煙及大聲

喧嘩。

3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)

務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制，如確因急用，要在

確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統(tǒng)一布置。

6、每個崗的匯報總結材料必需拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重點問題必需經班

子集體討論決議。

2、領導班子議事緊要實行班子集體會議、局長辦公會議，特

別情況下的緊要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議依據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手

召集主持，一把手因特別情況不能參加時，可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后，應明確工作責任，對緊要責任者、

完成時限、標準等作出實在規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責的原貝L

對不執(zhí)行決議而造成損失的要追究有關人員責任。

6、班子成員討論討論問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴

格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員，必需嚴格遵守保密紀律。討論干部實在情

況以及其他緊要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)予以必

需的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各

緊要崗位實在工作人員匯報當月工作完成情況，討論部署下月工

作；對當月工作不能定時完成的要在局務會議上說明起因。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助

理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情

況，共同討論下月工作，訂立推動措施。

學習制度

1、學習時間：每周五上午為學習日，要保證學習時間，可串

不可占；

2、學習內容：黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷，民政

理論和業(yè)務學問及相關法律法規(guī)；實在學習內容按局機關學習計

劃進行。

3、學習要求：有年、月學習計劃；個人要有學習筆記、心得

體會；集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù)，各崗位人員無

特別情況的必需無條件參加，年度結束進行集中測試，在系統(tǒng)內

公布成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則；實行集體學習和個

人自發(fā)相結合的方式進行，以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要常常保持室內外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙

頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要珍惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責

包賠；

3、要節(jié)省費用開支，節(jié)省紙張等辦公用

辦公室值日規(guī)章制度篇5

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護

正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公

司各項工作的開展，特制定本制度：

第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下

班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須

向直管領導報備，午休后應準時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公

司。

第四條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出

腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、

過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容

儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過

30分鐘；因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊

天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語

言和肢體動作。

第七條上班時間內不得用餐、吃零食；

第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；

部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清

潔；

第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，

及時歸位：辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物

（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶

不超過3/4滿。

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應

注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季

開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指

定場所進行。

第十一條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒

精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用

的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；

公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，

關窗、鎖門后方可離開。

第十三條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得

泄露公司機密。

第十四條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。

第十六條愛護公司財產和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,

無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者,

應予以相應賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室值日規(guī)章制度篇6

1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦

公室人事主管負責管理。

2）檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚

編寫文件目錄，以便查閱。

3）凡經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳

閱人員簽字表格一并歸檔。

4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。

5）凡借閱重要密件，必須經總經理批準后，方可借閱；所借

閱的'檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防

潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異?；虮槐I、丟失等情況，及時向領導反映，妥

善出路。如系認為造成，要追究有關人員的責任。

辦公室值日規(guī)章制度篇7

第一章總則

第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈、衛(wèi)

生、整潔，提高公司辦公室人員的素質和修養(yǎng)，使所有辦公人員

養(yǎng)成良好的工作習慣?，F(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。

第二章辦公環(huán)境

第二條所有辦公人員上班時間，女士必須要著工裝，化淡妝，

要將長發(fā)束整齊，保持美觀（周六為便裝時間）；男士著裝要整潔、

干凈，要剃胡須。

第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區(qū)域打

掃干凈；市場人員回公司，上班10分鐘以內在培訓老師的安排下

將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈；辦公區(qū)域每天都有專人

值日負責檢查衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不合格者，責任人一次樂捐5元。

第四條辦公區(qū)域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦

公區(qū)域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。

第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

第六條每天下班前必須將個人的工作區(qū)域收拾干凈，將各類

文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件及時歸檔，保密文件

必須鎖放抽屜。

第七條前臺打印作業(yè)的廢紙及時處理好，不能重復利用的要

丟入垃圾桶，可重復利用的必須整理好備用。

第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

第九條個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀律

第十條按時上、下班，不遲到、X早退，要求所有員工上班

前5分鐘必須做好準備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一

經發(fā)現(xiàn)給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終

從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。

第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人

辦公。一經發(fā)現(xiàn)給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交

財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十四條不得在工作時間內擅自離（脫）崗。

第十五條辦公時間禁止私人會客。

第十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經發(fā)現(xiàn)樂捐5元。（吸煙

可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域）

第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天，嚴禁討論與工作無關的事

宜。嚴禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲，瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。一

經發(fā)現(xiàn)給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終

從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛，各種會議

及討論要在會議室進行。

第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發(fā)現(xiàn)給予當事

人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,

事先不必告知本人），繳快樂基金。

第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一

經發(fā)現(xiàn)由綜合部沒收。

第二十一條公司所有人員都必須依照本規(guī)定自覺遵守，本規(guī)

定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十二條本規(guī)定由綜合部負責解釋。

辦公室值日規(guī)章制度篇8

第一條為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進全

體工作人員形成良好的衛(wèi)生習慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審

計機關良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序

管理制度》。

第二條辦公家俱及有關辦公設備應按規(guī)定擺放整齊、有序,

不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定

位置，桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。

第三條辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五

下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清

掃，整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花

草、設備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時整理。

第四條會議室一周二次由辦公室（二）負責整理，專家室一

周二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使

用科室負責整理。

第五條每日二班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應及時打掃衛(wèi)

生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言

行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調整好

去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關好電腦、復印機、空調、

電燈和門窗才可離開，以防范火災、盜竊風險發(fā)生，以形成良好

的辦公習慣。

第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室

評選綜合評定標準。

第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢

查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排

名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組

織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

第八條檢查紐采取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分

管領導、一名科長、一名普通審計人員組成，并將檢查結果告知

辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結果公平。

第九條該制度由辦公室負責解釋。

第十條該制度由20—年5月1日起執(zhí)行。

辦公室值日規(guī)章制度篇9

為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經營

目標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作

環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，

望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。

一、考勤制度

1、公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：

00,下午1：30—5：30,夏令時早上8：30—12：00,下午2：30—

6：00o每位員工上下班必須嚴格按照昨息時間執(zhí)行，不遲到、早

退；

2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必

須本人親自簽到確認；

3、事假病假等都需提前上報領導，經領導批準后方可請假離

開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時間，如遇公司事務緊急，需要加班，員工應積極

配合，加班時間計入績效考核。

二、工作制度

1、工作期間內不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、利用公司

電話打私人電話、等與工作無關的事情。

2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌，同事之間要和睦共

處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做

到在互助中共同進步。

3、工作期間員工應該有得體的言談舉止，恰當?shù)囊轮b扮,

不夸張不張揚。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,

保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進行一次徹底的

大掃除。

5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權為

公司所有，工作時間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司

資源，每個人都應該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應

該退回公司，并不得帶走公司資源。

6、員工必須服從上級管理人員領導，工作主動積極，不怠慢，

不推托，不拖延。

7、每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程。

8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術秘密。

9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話，不做任何

有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械，節(jié)約公司財物

資源。

10、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提

供咨詢；

11、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘

要、來電時間、紀錄人等重要信息。

12、公司往來業(yè)務要實時上報經理，以作為后期績效工資的

參照標準。

13、工作中涉及到公司財務往來及收支，都要有相應的賬目

憑證。所有因公事涉及到財務的，按實際情況開具相應的收據(jù)或

取得有效發(fā)票，按照公司報賬程序進行報賬。

14、外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向，并保

持聯(lián)系工具的通暢。

15、當日的工作必須在下班前結束，不得拖到第二個工作日。

16、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。

三、績效考核制度

1、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利

2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,

具體情況也可視實際情況進行調休。

3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友

好關系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織

小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

辦公室值日規(guī)章制度篇10

為維護良好的工作秩序，嚴肅勞動紀律，根據(jù)有關規(guī)定并結

合本局實際，作如下規(guī)定：

一、考勤對象

局機關及下屬事業(yè)單位在職并在本局上班的全體工作人員

（外借的人員由借用單位考核）C

二、考勤方式

工作人員必須按考勤要求逐日如實填寫出勤登記表，嚴禁弄

虛作假或委托他人代簽，如有發(fā)現(xiàn)一律扣除雙方當事人當日一倍

的分數(shù)。工作人員外出開會、出差或下鄉(xiāng)時應在公告欄中說明，

并告知辦公室，允許事后在考勤登記表中補簽。經局長批準的加

班時間可折抵事假時間，月度內調用有效。所有事假（含病假、

休假、產假等），每缺勤半天扣2.5分（分值另行決定）。

三、考勤記錄

局辦公室負責考勤的收集匯總，按“日記、周清、月公布、

季兌現(xiàn)”的要求做好工作，加減分欄目應載明情況，考勤記錄統(tǒng)

一整理成冊后報考勤工作分管領導審核、局長審批。

四、考核效用

按照本局《局機關效能考核辦法》的要求，工作人員的考勤

是效能考核的一項重要內容，也是年終考核評先進的一項重要依

據(jù)。

辦公室值日規(guī)章制度篇11

1、學習管理：以構建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織

教師積極主動參加各類學習，加強討論、交流，并做好記錄。

2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發(fā)

揚合作精神，在教學工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級特色示范學校。

對于突發(fā)工作任務或問題，能在室長的安排下及時完成或解決。

3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打

掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。

4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領取，成員本著節(jié)

約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班

前須關閉所有電源，鎖好門窗。

5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學期期

末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

6、辦公室人員在室長帶領下，遵守學校規(guī)章制度，發(fā)揚團隊

精神，互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生

人格，平等對待家長。

辦公室值日規(guī)章制度篇12

目的：為提升和維護—辦公室的整體形象，建立健全辦公室

各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境

一.紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著

裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋

2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00,

下午14：00——18：00,每天上班需到人事部簽到，凡無故不報

到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非

工作需要，不得隨便離開辦公室

4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電

器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪

作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用

電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮

貌用語［你好，］

7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電

腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊

天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責

保密，公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講［您好，**

公司，請問您找哪位］

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不

宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推

入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,

（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟

處罰

2、個人的辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌

面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區(qū)域

有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓

梯過道處吸煙

4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，

不得隨意拋棄

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來

意，然后通知被訪部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁

讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必

須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關

好，并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產

應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險

品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,

確定安全后方可離開

5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)

督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭

退。

罰則：

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2、個人衛(wèi)生凌亂者，經經理點名批評后，記過一次，第二次

罰款1兀。

3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。

辦公室值日規(guī)章制度篇13

總則

1、為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)定，明

確要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

2、本規(guī)定所指行政事務包括服務規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)

生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

第一條辦公秩序

（一）基本準則

1、不可大聲喧嘩、打鬧，不利用計算機、手機等播放音樂或

歌曲影響他人工作，也不許談論與工作無關的事及公開對公司內

部和外部人員發(fā)表直接或間接的'評論和牢騷；

2、個人通訊方式要留存公司，如變動及時通知行政部進行更

新，如有急事須及時回復，以免耽誤工作；

3、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內吸煙；不得在

辦公區(qū)內堆放紙箱、書籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；

不得在辦公區(qū)內用餐；保持電話、電腦等辦公設備清潔；不得在

室內擺放與工作無關的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。

4、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包括下班后）。

5、不得在工作時間進行網(wǎng)上聊天或瀏覽、下載與工作無關的

內容。

6、未經許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件、資

料、報告等材料，廢棄的文件應及時鐺毀，機要傳真、文件內容

不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

7、工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時間在非

辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘，禁止利用公司電話接打私

人電話。

8、飲食，就餐時間為：12：00---------13：00,不允許在辦公

區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時間按先后順序使用微波

爐進行加熱，最后一位使用微波爐者關閉電源。工作時間內禁止

在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

10、不得利用工作時間和公司設備干私事。

11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。

12、下班后，最后離開工作區(qū)的同事負責檢查并關閉電源（電

燈、電腦、空調等設備），關好門、窗。

13、辦公區(qū)內嚴禁焚燒雜物或使月明火，不能自行安裝或亂

拉電線，防止失火。

14、未辦理相關手續(xù)，不得將公司財產、記錄或其他物品帶

出。

15、來客、來訪的接待必須在辦公時間內進行，未經特許，

非辦公時間不得帶外人進入辦公室。

16、辦公室（桌）面每日下班前各自進行整理保持臺（桌）面

整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。

17、未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、

文件柜等辦公家具、辦公設備。

（二）禮儀規(guī)范

1、儀表：員工衣著應合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾

應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調、悅目

（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士

不能頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等）

2、微笑服務；在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，

應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴

禁大聲喧嘩。

4、現(xiàn)場接待：

遇到客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間，辦公室內應

保證有人接待。

原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經部門

主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務的情況下，在接待室或會議

室進行。

5、接通電話

接電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，

離之最近的職員應主動接聽，重要電話做好接聽記錄（包括何時,

何地，何事，回復時間等），嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條考勤制度

為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達成工作目標。公司全

體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》。

第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

（一）內容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與

考核。

2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

（二）定義

1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由保

潔員進行清掃；

2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員

每天自行清掃。

（三）辦公室衛(wèi)生要求

1、要做到公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、

浮土，無死角；門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，

表面無灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干

凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，保持清潔；衛(wèi)生工具用后及

時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)

象；保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

2、員工工位衛(wèi)生由員工自己負責清理干凈，自己的辦公用品

和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無污垢，無灰塵，

蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不

可亂搭接臨時線。

新進設備的包裝和報廢設備以及入用的雜物應按規(guī)定的程序

及時予以清除。

3、員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準在室內和走廊堆

放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、

傾倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的月品，放罷整齊；下班后先

檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

4、室內不許存放垃圾，定時清理干凈。

5、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持

辦公室內外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

6、辦公室人員有義務提醒外來人員，不準隨地吐痰，亂扔紙

屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。

第四條辦公室IT類產品使用規(guī)范

電話機、計算機由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由

使用者自行負責；復印機、打印機、傳真機等放置在公共區(qū)；U盤

和移動硬盤按需求申請使用，使用完立即歸還。監(jiān)控設備為公司

安防需求，任何人不得擅自拆裝。

第五條辦公室用電安全

1、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負責。

2、公司辦公室電源輸電線路由企管中心指定專人負責，任何

部門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。

3、對陳舊老化、超負荷的電源線路，必須有計劃地逐步更換。

一時難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護措施，

否則，必須暫停使用。

4、電源線路必須安裝可靠的保險裝置，并正確使用俁險絲,

確保用電安全。禁上使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。

5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設備。需安裝大容量的

電器設備時，必須經總經理批準。凡電源線路容量不允許安裝大

容量用電器的地方，一律禁止安裝。

6、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關”的規(guī)定，人員離開用

電場所或電器設備不使用時，要關閉電源。24小時用電的設備,

必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。

7、電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常

情況時，必須立即停止操作，關閉電源，并及時找電工檢查、修

理，確認能安全運行時，才能繼續(xù)使用。

8、安全用電必須堅持定期檢查制度，企管中心會同有關部門，

每年組織1?2次檢查，各部門每月要進行一次檢查，對不安全隱

患及時整改。

9、任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則，嚴禁私拉

亂接電源，嚴禁違章違規(guī)使用電器，嚴禁電源線路超負荷使用，

確保電源插座附近的清潔、遠離水源。對于違規(guī)違章用電的部門

和個人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務。

10、違反上述規(guī)定，根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定給予處罰；違反規(guī)

定造成人身傷亡和設備、財產損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給

予罰款、賠償、行政處罰的處分，直三移送司法機關追究其刑事

責任。

第六條檔案管理

1、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞

動工資、經營情況、人事檔案、會議紀要、決議、決定、委任狀、

協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單

據(jù)齊全完整，重要檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取

(1)總經理、副總經理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理直

接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管領導批準，并辦

理借閱手續(xù)。

借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，

嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

4、檔案的銷毀

(1)任何組合或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

(2)如按規(guī)定需要銷毀時，須經主管領導、企管中心批準后

方可銷毀；

(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷

毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。

第七條印鑒管理

1、公司印鑒(公章)由企管中心負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由部門經理或總經理簽字許可后管理

印鑒的人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員

負責。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公

文，應統(tǒng)一編號登記、存檔，以備查詢。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或

其他特殊情況需要開具時，必須經總經理簽字批條方可開出。持

空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報介紹信的用途，未使用

的必須交回。

5、公司財務章由財務部保管，只限于財務部處理財務事務使

用。

6、公司合同章由總經理指定專人管理，只限于業(yè)務合同往來

事務處理使用。

7、人事章由人力資源部保管，只限于處理人事行政事務使用。

8、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第八條辦公用品管理制度

1、目的：為規(guī)范辦公用品的管理，特制定本制度。

2、辦公種類：消耗辦公品，IT辦公資產用品，管理性辦公用

口口口O

3、辦公用品的管理辦法

（1）辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”

系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門使用”系本部門

共同使用用品，如打孔機、大型訂書機及生產部、技術部專用辦

公工具。

（2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如已過去半年耗用平均數(shù)）、

經驗法則（估計消耗時間）設定。

（3）領用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門

或人員的工作調整發(fā)放。

（4）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必

須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊換

新，如遺失應由個人或部門賠償。

（6）辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公

用品申請單”，交企管中心匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公

用品的請領不受上述時間限制。

（7）企管中心發(fā)放辦公用品時應分別登記，并控制文具領用

狀況。

（8）辦公用品嚴禁員工取回家用，特殊情況需帶回家用的,

需部門經理批準，后交由企管中心批準方可。

（9）辦公用品采購由企管中心匯總、采購。消耗類辦公用品

可批發(fā)采購或耗用量大者應酌量庫存（如：必需品、采購不易的）。

特殊辦公用品（價值較高）或辦公室同定資產類需經總經理同意

授權后采購。

（10）新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向企管

中心申領辦公用品，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交人

事行政部。

辦公室值日規(guī)章制度篇14

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時間早上8：00——12：00,13：30——5：30。遲到

1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工

資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工

資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉告，同意

方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必

須監(jiān)守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉，門窗鎖固

好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、打

印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關閉并檢查有關公司

機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施，隨時保持

辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔

保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄

密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違

者發(fā)生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。

10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，

以防被盜。

11、不準亂接電源，人離時注意關閉電源，認真做好防火工

作

12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿

舍。不許損壞公司設施。

13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊

要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物

品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。

15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關電源，不得在辦

公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私

人的事情。

17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，

以司為首，愛司如愛家。

18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究

并提請總裁批復。

19、解釋權歸總裁辦公室。

辦公室值日規(guī)章制度篇15

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作

性質特訂立本制度。

一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好

的工作環(huán)境。

二、禁止使用辦公室電話閑談，包含打入的'電話。接撥電話

時言語盡量簡潔，做到長話短說。

三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要適

時處理，不能解決的需上報部門領導。

五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網(wǎng)購與

工作無關事情。

六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領導簽字

后，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

八、下班時順手整理本身的辦公桌，關閉空調，關好門窗。

辦公室值日規(guī)章制度篇16

為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，

更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂

辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時

反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。

一、印章管理制度

（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存

管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

（二）嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先

由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

（三）嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收

存保管。（詳見附件表1）

（四）嚴肅印信管理紀律C不得開具空白介紹信或在白紙上蓋

印。

二、公文檔案管理制度

為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特

制定本制度。

（一）歸檔范國：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審

計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決

定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件

資料。

（二）公司的檔案管理由辦公室負責。

（三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊

全完整、安全保密和使用方便。

（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開,

分別用標簽寫明歸檔。

（五）檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公

司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;

一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

三、員工著裝管理規(guī)定

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本

公司員工應按本規(guī)定的要求著裝：

（一）員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌

應戴在左胸前適當位置。

（二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制

作（購買）和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。

（三）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

四、衛(wèi)生管理準則

（一）辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應提前30

分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。

（二）衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

（三）衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶

具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更

換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

五、值班管理制度

（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到

早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工

作，做到早開晚閉。

（二）周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當

天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準則）。值日生不得中途停歇

或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡好代值班人員。

六、公司計算機管理制度

（一）負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦

公，做好登記并存檔。

（二）辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

（三）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁

使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看

影片等。

七、辦公用品管理制度

（一）采購范圍

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機

耗材、衛(wèi)生用具等）。

（二）采購程序

根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3）,報

分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情

況由領導臨時指定人員采購。

（三）物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理

臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發(fā)放物資時必須嚴

格履行領用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。

（四）紀律要求

采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴

禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公

司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。

八、保密制度

（一）屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由

專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘

密文件、資料。

（二）公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸

公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的

員工，不準打聽公司秘密。

（三）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好

電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

九、來訪接待制度

（一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有

送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

（二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

（三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。

（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人

員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

附則

本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

辦公室值日規(guī)章制度篇17

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室