貿(mào)易洽談會免責(zé)承諾書

貿(mào)易洽談會免責(zé)承諾書合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲乙雙方同意共同參加貿(mào)易洽談會，并為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本免責(zé)承諾書。一、甲方責(zé)任1.1甲方應(yīng)按照貿(mào)易洽談會的要求，提供真實、準確、完整的公司信息、產(chǎn)品信息及業(yè)務(wù)資料。1.2甲方應(yīng)自行承擔(dān)參加貿(mào)易洽談會所產(chǎn)生的一切費用，包括但不限于交通費、住宿費、展位費等。1.3甲方應(yīng)遵守貿(mào)易洽談會的相關(guān)規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)讓或出租展位，不得擅自開展與貿(mào)易洽談會無關(guān)的活動。1.4甲方應(yīng)對其參展人員的言行負責(zé)，確保參展人員遵守法律法規(guī)，不得有違法行為。二、乙方責(zé)任2.1乙方應(yīng)按照貿(mào)易洽談會的要求，提供真實、準確、完整的公司信息、產(chǎn)品信息及業(yè)務(wù)資料。2.2乙方應(yīng)自行承擔(dān)參加貿(mào)易洽談會所產(chǎn)生的一切費用，包括但不限于交通費、住宿費、展位費等。2.3乙方應(yīng)遵守貿(mào)易洽談會的相關(guān)規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)讓或出租展位，不得擅自開展與貿(mào)易洽談會無關(guān)的活動。2.4乙方應(yīng)對其參展人員的言行負責(zé)，確保參展人員遵守法律法規(guī)，不得有違法行為。三、免責(zé)條款3.1甲乙雙方均應(yīng)對貿(mào)易洽談會期間因不可抗力造成的損失免責(zé)。3.2甲乙雙方均應(yīng)對因自身原因?qū)е碌膿p失免責(zé)。3.3甲乙雙方在貿(mào)易洽談會期間因履行本承諾書所發(fā)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、其他條款4.1本承諾書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。4.2本承諾書自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至貿(mào)易洽談會結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.貿(mào)易洽談會日程安排2.貿(mào)易洽談會參展商手冊3.甲方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.甲方產(chǎn)品目錄及報價單6.乙方產(chǎn)品目錄及報價單7.貿(mào)易洽談會展位平面圖8.貿(mào)易洽談會參展費用明細表9.雙方簽訂的貿(mào)易洽談會參展協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供真實、準確、完整的公司信息、產(chǎn)品信息及業(yè)務(wù)資料，認定為違約行為。2.甲方未按照約定自行承擔(dān)參加貿(mào)易洽談會所產(chǎn)生的一切費用，認定為違約行為。3.甲方未按照約定遵守貿(mào)易洽談會的相關(guān)規(guī)定，認定為違約行為。4.甲方未按照約定對參展人員的言行負責(zé)，認定為違約行為。5.乙方未按照約定提供真實、準確、完整的公司信息、產(chǎn)品信息及業(yè)務(wù)資料，認定為違約行為。6.乙方未按照約定自行承擔(dān)參加貿(mào)易洽談會所產(chǎn)生的一切費用，認定為違約行為。7.乙方未按照約定遵守貿(mào)易洽談會的相關(guān)規(guī)定，認定為違約行為。8.乙方未按照約定對參展人員的言行負責(zé)，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.真實、準確、完整：指提供的信息應(yīng)當(dāng)真實反映事實，準確無誤，包含所有必要細節(jié)。3.展位費：指參展商在貿(mào)易洽談會上所租用的展位所需支付的費用。4.不可轉(zhuǎn)讓：指參展商不得將所租用的展位轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)讓給第三方。5.有管轄權(quán)的人民法院：指根據(jù)中國法律規(guī)定，具有審理案件權(quán)限的人民法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：參展費用支付不明確解決辦法：參照貿(mào)易洽談會參展費用明細表進行支付，如有疑問，與主辦方進行溝通。2.問題：展位位置及尺寸不符合要求解決辦法：及時與主辦方溝通，主辦方根據(jù)實際情況進行調(diào)整。3.問題：參展產(chǎn)品不符合規(guī)定解決辦法：根據(jù)貿(mào)易洽談會參展商手冊，調(diào)整參展產(chǎn)品，確保符合規(guī)定。4.問題：參展人員行為不當(dāng)解決辦法：加強參展人員培訓(xùn)，確保遵守法律法規(guī)及貿(mào)易洽談會相關(guān)規(guī)定。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為貿(mào)易洽談會參展商，乙方為貿(mào)易洽談會Organizer。2.甲方參加貿(mào)易洽談會，需向乙方支付展位費等費用。3.甲方提供真實、準確、完整的公司信息、產(chǎn)品信息及業(yè)務(wù)資料。4.甲方遵守貿(mào)易洽談會相關(guān)規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)讓或出租展位。5.甲方對參展人員的言行負責(zé)，確保遵守法律法規(guī)。6.乙方為貿(mào)易洽談會Organizer，負責(zé)提供貿(mào)易洽談會的相關(guān)信息和服務(wù)。7.乙方參加貿(mào)易洽談會，需向甲方