招投標(biāo)項(xiàng)目協(xié)調(diào)與合同溝通

招投標(biāo)項(xiàng)目協(xié)調(diào)與合同溝通合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：一、服務(wù)內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，協(xié)助委托方與項(xiàng)目相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。1.2受托方應(yīng)協(xié)助委托方處理與項(xiàng)目相關(guān)的合同事宜，包括但不限于合同起草、審核、談判、簽訂及履行等。1.3受托方應(yīng)在合同履行過(guò)程中，密切關(guān)注合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與委托方溝通，并提出解決方案。1.4受托方應(yīng)定期向委托方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及合同履行情況，確保委托方對(duì)項(xiàng)目及合同履行情況有充分的了解。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自項(xiàng)目啟動(dòng)之日起至項(xiàng)目結(jié)束之日止。2.2如雙方同意延長(zhǎng)本協(xié)議有效期的，應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。三、服務(wù)費(fèi)用3.1受托方為提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、資料費(fèi)等，由委托方承擔(dān)。3.2委托方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向受托方支付服務(wù)費(fèi)用。具體支付方式如下：（1）委托方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向受托方支付預(yù)付款人民幣_(tái)___元；（2）受托方在提供服務(wù)過(guò)程中，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向委托方提交費(fèi)用清單，委托方應(yīng)在收到清單后____個(gè)工作日內(nèi)予以支付。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.2雙方因履行本協(xié)議所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如委托方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，受托方有權(quán)拒絕履行本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)義務(wù)。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招投標(biāo)項(xiàng)目協(xié)調(diào)與合同溝通服務(wù)方案2.受托方資質(zhì)證明文件3.委托方項(xiàng)目需求文檔4.合同履行過(guò)程中的相關(guān)證明文件和資料5.費(fèi)用支付憑證6.保密協(xié)議7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用2.受托方未能按照服務(wù)方案提供服務(wù)3.受托方泄露委托方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密4.受托方未按時(shí)向委托方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及合同履行情況5.雙方未按照約定解決爭(zhēng)議，一方拒絕履行法院訴訟三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招投標(biāo)項(xiàng)目：指通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，最終選定供應(yīng)商完成項(xiàng)目的方式。2.受托方：指根據(jù)委托方的要求，為委托方提供招投標(biāo)項(xiàng)目協(xié)調(diào)與合同溝通服務(wù)的乙方。3.違約金：指當(dāng)一方違約時(shí)，按照約定向守約方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。5.法院訴訟：指當(dāng)雙方因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議，無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決時(shí)，任何一方有權(quán)向法院提起的訴訟。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：受托方未按照服務(wù)方案提供服務(wù)解決辦法：及時(shí)與受托方溝通，要求其按照服務(wù)方案提供服務(wù)，如有必要，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確服務(wù)內(nèi)容。2.問(wèn)題：委托方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用解決辦法：提前與委托方溝通，明確費(fèi)用支付時(shí)間，如有必要，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整支付時(shí)間。3.問(wèn)題：受托方泄露委托方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密解決辦法：立即與受托方溝通，要求其停止泄露行為，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議加強(qiáng)保密措施。4.問(wèn)題：受托方未按時(shí)向委托方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及合同履行情況解決辦法：與受托方溝通，要求其按時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及合同履行情況，如有必要，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確匯報(bào)時(shí)間及方式。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.委托方為完成某項(xiàng)招投標(biāo)項(xiàng)目，需要與相關(guān)方進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通。2.委托方需要受托方協(xié)助處理與項(xiàng)目相關(guān)的合同事宜。3.委托方需要在合同履行過(guò)程中，密切關(guān)注合同