《淺析展覽檔案的重要價(jià)值與管理策略》3800字（論文）

淺析展覽檔案的重要價(jià)值與管理策略目錄TOC\o"1-2"\h\u11701淺析展覽檔案的重要價(jià)值與管理策略 130579一、展覽檔案的重要價(jià)值 16342（一）重要的藝術(shù)信息資源 123578（二）舉辦展覽的藝術(shù)參考 229544（三）重要的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值 217420二、展覽檔案管理過程中的要點(diǎn) 27979（一）掌握展覽檔案的形成來源 213470（二）熟悉展館展覽運(yùn)作的特點(diǎn) 35638（三）把握展覽檔案形成時(shí)間點(diǎn) 32556三、優(yōu)化展覽檔案管理的對(duì)策 411583（一）強(qiáng)化展覽檔案信息化建設(shè)水平 412022（二）確保展覽檔案的集中歸口管理 527778（三）提升展覽檔案歸檔保管科學(xué)性 67224四、結(jié)語 6691參考文獻(xiàn) 7摘要：目前許多展館對(duì)于展覽檔案價(jià)值作用的認(rèn)識(shí)還不夠深入，對(duì)于展覽檔案特點(diǎn)而言、在管理方式上尚未取得共識(shí)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立和發(fā)展，展館的職能將發(fā)生根本性變化，這就要求我們必須更新觀念，適應(yīng)形勢(shì)需要，把展覽檔案納入展館業(yè)務(wù)建設(shè)之中。強(qiáng)化展覽檔案管理工作，提升展館展覽檔案管理水平等，是展館強(qiáng)化展覽的一項(xiàng)重要工作，是展館目前迫切需要關(guān)注與研究的課題。關(guān)鍵詞：展覽檔案；管理水平；展館業(yè)務(wù)一、展覽檔案的重要價(jià)值（一）重要的藝術(shù)信息資源一整套展覽檔案，主要是對(duì)展覽進(jìn)行選題，立項(xiàng)，審定，策展，布展等工作、進(jìn)行到展后活動(dòng)期間所生成的各類論文。展覽檔案是一種特殊載體的文獻(xiàn)形式，具有原始性、真實(shí)性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)，其價(jià)值在于記錄了一個(gè)國(guó)家或地區(qū)歷史發(fā)展過程及社會(huì)進(jìn)步狀況。它能給藝術(shù)創(chuàng)作，辦展帶來經(jīng)驗(yàn)、建設(shè)展館展覽體系，探討藝術(shù)展館的發(fā)展規(guī)律，為文化藝術(shù)的管理提供了重要的依據(jù)，可供國(guó)內(nèi)和國(guó)際展館同仁作為文化藝術(shù)的參考，對(duì)展覽藝術(shù)交流起到了重要信息支持作用。（二）舉辦展覽的藝術(shù)參考展館展覽檔案是展覽的真實(shí)記錄，它真實(shí)全面地反映了一個(gè)展覽的主題思想、設(shè)計(jì)水平、展覽概況、社會(huì)反響等情況，是對(duì)展覽的全面回顧。它既可以為展館當(dāng)前的展覽的形式設(shè)計(jì)、內(nèi)容設(shè)計(jì)等提供精確的數(shù)據(jù)支持和藝術(shù)參考，又可以為展館未來的展覽成果和藝術(shù)發(fā)展提供原始素材，為展館的辦展理念、運(yùn)營(yíng)機(jī)制、展覽策劃、形式設(shè)計(jì)、內(nèi)容設(shè)計(jì)、宣傳教育、展覽規(guī)范化工作提供重要依據(jù)。（三）重要的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值很多展覽本身就反映了學(xué)術(shù)研究成果，內(nèi)容涉及眾多最新學(xué)術(shù)研究成果，美術(shù)成果等，展覽檔案也可以是專家，學(xué)者、藝術(shù)家們提供了豐富的歷史、美術(shù)研究信息支撐，透過展覽檔案的內(nèi)容，可出版檔案匯編，發(fā)表展覽專題史等文化藝術(shù)專題論文。二、展覽檔案管理過程中的要點(diǎn)（一）掌握展覽檔案的形成來源不管是本館利用自己的文物資源設(shè)計(jì)籌辦的展覽，還是利用外界文物藝術(shù)等資源籌辦的臨時(shí)展覽、交流展覽等，展覽檔案來源主要是主辦方和承辦方，特別是承辦方的策展部門和策展人，他們主要負(fù)責(zé)接展、展覽設(shè)計(jì)、布展、施工、協(xié)調(diào)、信息發(fā)布等，是檔案的主要來源，應(yīng)該著重收集。其他配合展覽的開幕、接待、信息發(fā)布、講解、后勤保衛(wèi)等相關(guān)活動(dòng)的部門是次要收集部門?？傮w而言，展館自己主辦的展覽檔案內(nèi)容更多、更難收集，而臨時(shí)展、交流展等則相對(duì)簡(jiǎn)單。（二）熟悉展館展覽運(yùn)作的特點(diǎn)加強(qiáng)展覽檔案的管理，要了解展館的業(yè)務(wù)運(yùn)作，對(duì)展館的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和運(yùn)行方式有所了解，特別是對(duì)展館展覽籌備舉辦的全過程有所掌握。展館的展覽一般包括基本陳列、專題展覽、臨時(shí)展覽、交流展覽、巡回展覽等類型，展覽主題豐富多樣，包括歷史類、藝術(shù)類、學(xué)術(shù)類、紀(jì)念類、自然類、科技類等，涉及的內(nèi)容十分寬泛。從運(yùn)作而言，不同的展覽有可能是不同部門主抓，策展人、聯(lián)絡(luò)人、設(shè)計(jì)者、施工者、后勤輔助等也都因展覽不同而不同，有的展覽開展的流程因主辦方和承辦方的要求不同而有簡(jiǎn)有繁，有的有開幕式，有的有學(xué)術(shù)講座，有的有其他活動(dòng)。因而，掌握展館自身的特點(diǎn)和展覽的運(yùn)作流程，對(duì)做好展覽檔案具有重要的指導(dǎo)意義。（三）把握展覽檔案形成時(shí)間點(diǎn)征集展覽檔案要關(guān)注展覽時(shí)間點(diǎn)。因此，收集展覽檔案要與展覽工作同步進(jìn)行。展覽檔案是展覽業(yè)務(wù)活動(dòng)直接形成的檔案。從空間上來說，展覽檔案也可劃分為不同時(shí)期產(chǎn)生的檔案資料。就時(shí)間而言，展覽檔案是由展覽選題，立項(xiàng)，審定，設(shè)計(jì)，布展等環(huán)節(jié)組成的、開幕至展覽結(jié)束時(shí)社會(huì)影響重大事件所形成的論文，即可分展前，展覽結(jié)束時(shí)的文件。由于時(shí)間關(guān)系，展覽前檔案一般都是不可能全部收集齊全的，而展覽后檔案又往往因?yàn)楦鞣N原因不能及時(shí)歸檔保存。多數(shù)展覽檔案都集中于展覽之前，以開幕式的閉幕作為節(jié)點(diǎn)，以前是檔案的主要來源的時(shí)間，其后是次要來源的時(shí)間。有些展覽項(xiàng)目雖然也會(huì)形成一些檔案資料，但并不都是由展覽負(fù)責(zé)人或工作人員收集，而是由相關(guān)人員臨時(shí)整理。因此，展覽檔案的征集應(yīng)注重時(shí)效性，開幕式活動(dòng)之后，收集程序應(yīng)馬上開始。因?yàn)檫@些文件一般是經(jīng)過多次討論和反復(fù)論證才形成的。有些展覽檔案，例如，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人向展覽發(fā)來賀信等、開幕式領(lǐng)導(dǎo)講話原文等，應(yīng)于開幕式后的場(chǎng)地立即采集。對(duì)于大型臨時(shí)展覽和臨時(shí)性展覽的檔案管理，應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行整理歸檔。開幕式后至撤展前檔案收集采用跟蹤收集、時(shí)時(shí)生成、時(shí)時(shí)征集。一些長(zhǎng)期展覽，展出期間可能要進(jìn)行大量的修改，補(bǔ)充和完善工作，將應(yīng)運(yùn)而生，生成的檔案有很長(zhǎng)的時(shí)間跨度，要時(shí)時(shí)追蹤展覽的動(dòng)態(tài)采集，保證不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的推移，導(dǎo)致采集的不夠完整。三、優(yōu)化展覽檔案管理的對(duì)策（一）強(qiáng)化展覽檔案信息化建設(shè)水平強(qiáng)化展覽檔案的信息化建設(shè)，將展覽檔案管理模塊設(shè)置于展館檔案系統(tǒng)中，做到和館內(nèi)其他檔案同時(shí)保管、同時(shí)使用。一是要建設(shè)好展覽檔案數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站。必須搞好展覽檔案的信息化建設(shè)，既要對(duì)展覽檔案自身特點(diǎn)給予足夠的尊重，實(shí)現(xiàn)了展覽檔案文件在各種載體上的傳遞，保存，還要能夠?qū)φ褂[檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，查詢，著錄等、使用和其他功能較好的共享了信息資源。還要將展覽檔案作為一個(gè)整體來考慮，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分類，并制定出相應(yīng)的管理制度，以確保展覽檔案能夠安全完整的存儲(chǔ)于各種數(shù)據(jù)庫中。二是強(qiáng)化展覽檔案數(shù)字化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的展覽檔案已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)展覽檔案信息資源需求，必須加快推進(jìn)展覽檔案數(shù)字化建設(shè)。紙質(zhì)檔案目前仍以載體為主，將今昔展覽檔案數(shù)字化，可為展覽檔案利用的研究提供一種快速，便捷的途徑，使展覽檔案的服務(wù)手段多樣化，切實(shí)提升展覽檔案利用和服務(wù)水平。（二）確保展覽檔案的集中歸口管理展覽檔案的管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，對(duì)展覽檔案實(shí)行集中歸口管理，是展館搞好展覽檔案工作的首要任務(wù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，對(duì)展館來說，展覽檔案的集中化管理有利于提升其整體管理水平和服務(wù)能力。當(dāng)前一些展館在展覽策劃中、設(shè)計(jì)包括若干部，一些策展人親自保管他們所制作展覽的文件，形成展覽檔案散見于各部門，甚至是不同人手里的狀況，不利于統(tǒng)一展覽檔案形成。同時(shí)，展覽檔案分散存放也給工作人員帶來諸多不便。在此基礎(chǔ)上，展館檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案分散保存所帶來的不利因素，展覽檔案應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保存，專人負(fù)責(zé)展覽檔案收集和保管工作，保證展覽檔案人才穩(wěn)定，不僅有利于展覽檔案的保存齊全，還能推動(dòng)展覽檔案利用工作。（三）提升展覽檔案歸檔保管科學(xué)性一是落實(shí)策展人的預(yù)歸檔制度。策展人，即展覽總策劃人，對(duì)于展覽有權(quán)威性，非常熟悉展覽的全過程，因此，經(jīng)策展人將展覽檔案進(jìn)行了初步分類和整理，能基本判斷檔案的齊全完整程度等等。二是一整套展覽檔案，應(yīng)包括展覽前陳展陳列草案，計(jì)劃，會(huì)商意見和會(huì)議紀(jì)要等、報(bào)審批文件；展覽設(shè)計(jì)流程所衍生出的展覽大綱，內(nèi)容設(shè)計(jì)，形式設(shè)計(jì)等、布展方案及講解詞，等等；開幕宣傳期間參展效果圖片、宣傳報(bào)道材料等、開幕式材料，觀眾反饋意見與參觀數(shù)據(jù)及媒體報(bào)道等，并提供了有關(guān)影音文件，電子文件，均列入歸檔范疇。展覽檔案管理人員可以從展覽檔案來源特征，策展人線索等方面，把還散存于各部門，各人員的檔案搜集起來，使之完整。三是按展覽檔案規(guī)律排列存檔。展覽檔案間順序可按時(shí)間順序排列，確保文件間有機(jī)地聯(lián)系。例如展覽請(qǐng)示和展覽批復(fù)等、展覽協(xié)議放在一起，開幕式請(qǐng)柬，過程，計(jì)劃，新聞稿、講話稿之類的都可合在一起，簡(jiǎn)單地說，就是要確保文件間現(xiàn)有的時(shí)間關(guān)聯(lián)，也存在著文獻(xiàn)間的關(guān)聯(lián)。應(yīng)重視各種載體的有機(jī)統(tǒng)一，不同的載體應(yīng)做好相互參照的工作，不應(yīng)由于載體的差異，分割出展覽有機(jī)聯(lián)系，完整齊全。結(jié)語隨著信息化時(shí)代的到來，信息化將是展覽檔案管理的終極落腳點(diǎn)，基于此，展覽檔案管理必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展腳步，構(gòu)建新型檔案管理信息化模型，培養(yǎng)專業(yè)性人才，確立新理念，借助現(xiàn)代科技手段，不斷促進(jìn)展覽檔案管理信息化水平的提升，從而更好地服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于群眾，發(fā)揮展覽檔案管理應(yīng)有價(jià)值。參考文獻(xiàn)[1]郭瑾琳.展覽檔案資料的收集和歸檔探討[J].海風(fēng),2022(1):68-69.[2]羅昊.淺談如何做好博物館展覽檔案的管理工作[J].2020.[3]黃峰,張喜波.企業(yè)主題檔案展覽的策劃與實(shí)施[J].中國(guó)檔案,2022(5):2.[4]何欣.城市規(guī)劃展覽館檔案的管理方法與征集途徑[J].城建檔案,2020.[5]張妍,孫穗.檔案展覽服務(wù)主題教育的實(shí)踐探索[J].中國(guó)檔案,2020(2):2.[6]宋鑫娜.檔案展覽理念及價(jià)值開發(fā)途徑新探[J].北京檔案,2020(8):4.[7]于華,李孟彧,高超,等.檔案展覽設(shè)計(jì)評(píng)估指標(biāo)權(quán)重調(diào)研分析[J].中國(guó)檔案,2022(10):2.[8]支鳳穩(wěn),孫若陽,云仲倫.元宇宙:檔案展覽模式與路徑的新探索[J].檔案與建設(shè),2022(9):5.[9]趙凌云,謝海洋.基于網(wǎng)上展覽的檔案信息傳播現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究[J].山西檔案,2020,000(005):144-151.[10]楊萬歡.沉浸理念下的檔案信息服務(wù)研究[J].檔案學(xué)研究,2021(1):10.[11]WizinskyM,Mann,Lee,etal.CuratorialGroupware:DesigningCollaborativeCurationToolsforPublicExhibitionofCommunity-BuiltArchives.2020.[12]ClaireW.ExhibitionMakinginCrisis:ProfessionalIdentityandRadicalMuseumExhibitionDesigninBritainaftertheSecondWorldWar[J].JournalofDesignHistory,2021(1):1.[13]KoebelK,AgotaiD.EmbodiedInteractionfortheExplorati