辦公室后勤管理制度模版（三篇）

辦公室后勤管理制度模版第一章總則第一條為確保辦公室后勤管理工作的規(guī)范化、高效化，并促進辦公室正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)公司的現(xiàn)行規(guī)定與實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司辦公室的后勤管理工作。第三條辦公室后勤管理的核心目標(biāo)是保障員工辦公環(huán)境的舒適、安全與便捷，提供有力的后勤支持，以提升整體辦公效率。第四條辦公室后勤管理的主要職責(zé)涵蓋設(shè)備設(shè)施管理、物資采購管理、保潔管理、安全管理及消防管理等方面。第五條辦公室后勤管理遵循“高效、規(guī)范、公正、公開”的原則。第二章設(shè)備設(shè)施管理第六條辦公室設(shè)備設(shè)施管理涵蓋公司各類辦公設(shè)備的購置、維修與報廢工作。第七條設(shè)備的購置須依據(jù)公司規(guī)定與預(yù)算進行，須提交采購申請，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可購買。第八條設(shè)備的維修由后勤管理人員負(fù)責(zé)，必要時可委托專業(yè)維修人員進行。第九條設(shè)備的報廢須遵循公司規(guī)定，報廢設(shè)備須按相關(guān)規(guī)定進行處置，嚴(yán)禁隨意丟棄。第十條后勤管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)工作，包括定期清潔、檢查設(shè)備運行狀態(tài)，確保設(shè)備正常運行。第三章物資采購管理第十一條辦公室物資采購管理負(fù)責(zé)公司辦公用品與設(shè)備的采購工作。第十二條采購工作須嚴(yán)格按照公司規(guī)定與采購程序進行，需準(zhǔn)備采購申請，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可進行。第十三條采購物資須選擇質(zhì)量上乘、價格合理的供應(yīng)商，以確保物資的質(zhì)量與價值。第十四條物資采購記錄須真實、準(zhǔn)確、完整，由后勤管理人員進行記錄與歸檔，以備查驗。第十五條辦公物資的管理須遵循公司規(guī)定，物資應(yīng)分類存放，標(biāo)明存放位置，以方便員工使用與管理。第四章保潔管理第十六條辦公室保潔管理負(fù)責(zé)公司辦公室的日常清潔工作。第十七條保潔人員須嚴(yán)格遵循公司規(guī)定與時間表進行清潔工作，保持辦公室的整潔與衛(wèi)生。第十八條保潔工作內(nèi)容包括辦公室的地面、桌面、門窗、廁所等的清潔工作。第十九條保潔人員須使用環(huán)保清潔用品，確保清潔工作不對員工健康造成影響。第二十條保潔人員須保守公司商業(yè)機密，嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。第五章安全管理第二十一條辦公室安全管理負(fù)責(zé)公司辦公室的安全工作。第二十二條辦公室應(yīng)配備安全設(shè)施，如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等，以保障員工人身安全與公司資產(chǎn)安全。第二十三條安全設(shè)施的使用與維護由后勤管理人員負(fù)責(zé)，以確保設(shè)施正常運行與有效使用。第二十四條員工須嚴(yán)格遵守公司安全制度，嚴(yán)禁違反安全規(guī)定，如私拉電線、亂堆垃圾等。第二十五條各部門應(yīng)建立安全風(fēng)險評估機制，定期評估辦公室安全風(fēng)險，提出改進建議并及時整改。第六章消防管理第二十六條辦公室消防管理負(fù)責(zé)公司辦公室的消防工作。第二十七條辦公室應(yīng)配備消防設(shè)施，并按相關(guān)規(guī)定進行維護與檢查。第二十八條各部門須定期進行消防演練，以提高員工的火災(zāi)逃生能力與應(yīng)急處理能力。第二十九條各部門應(yīng)設(shè)立專職消防管理人員，負(fù)責(zé)消防設(shè)施的管理與消防工作的組織。第三十條辦公室嚴(yán)禁使用易燃、易爆物品，嚴(yán)禁亂堆亂放雜物，以防止火災(zāi)發(fā)生。第七章違紀(jì)與處罰第三十一條對辦公室后勤管理工作中的違紀(jì)行為，公司將依照公司規(guī)定與程序進行處理，包括但不限于扣除工資、調(diào)離崗位、解除勞動合同等。第八章附則第三十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第三十三條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。第三十四條本制度的修改與補充，須經(jīng)公司相關(guān)部門審批并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十五條本制度為公司內(nèi)部文件，可根據(jù)實際情況與公司要求進行適當(dāng)修改。辦公室后勤管理制度模版（二）辦公室后勤管理制度第一章總則為確保辦公室后勤管理工作的有序進行，提高管理效率，特制定本制度。第二章管理人員要求第七條辦公室后勤管理人員應(yīng)滿足以下條件：（一）熟悉相關(guān)政策、法規(guī)和制度；（二）具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力；（三）掌握必要的技術(shù)知識和操作能力；（四）具有強烈的責(zé)任心和團隊精神；（五）具有高度的服務(wù)意識和積極的工作態(tài)度。第八條辦公室后勤管理人員應(yīng)接受單位培訓(xùn)，持續(xù)提升自身素質(zhì)和能力。第三章管理流程第九條辦公室后勤管理流程涵蓋采購、存儲、發(fā)放和管理四個環(huán)節(jié)：（一）采購流程：遵循單位采購制度，按預(yù)算和計劃進行采購，確保物品質(zhì)量和價格合理；（二）存儲流程：按照存儲要求存放辦公用品，保持環(huán)境整潔、安全，標(biāo)識清晰；（三）發(fā)放流程：根據(jù)員工需求和工作需要發(fā)放辦公用品，嚴(yán)格執(zhí)行制度，避免浪費；（四）管理流程：包括盤點、報廢和清理工作，確保辦公用品的合理利用和辦公環(huán)境整潔。第十條辦公設(shè)備的維護和管理應(yīng)執(zhí)行定期檢查、維修、保養(yǎng)和報廢制度。第四章辦公環(huán)境管理第十一條辦公環(huán)境應(yīng)保持干凈、整潔、安全：（一）定期清潔辦公室，包括地面、家具、窗戶、空調(diào)等；（二）設(shè)置安全提示標(biāo)志，確保員工和財產(chǎn)安全；定期檢查消防設(shè)施并組織消防演習(xí)。第十二條辦公室裝修和維修應(yīng)按規(guī)定程序進行，確保質(zhì)量和安全。第五章員工后勤需求管理第十三條員工后勤需求管理應(yīng)遵循公開透明、統(tǒng)一規(guī)范的原則。第十四條員工后勤需求的滿足應(yīng)遵循公平、公正、及時的原則。第十五條加強與員工溝通，收集并解決員工問題，提升員工滿意度。第六章節(jié)約能源和材料第十六條加強宣傳教育，鼓勵員工從小事做起，節(jié)約用電、用水和用紙。第十七條購買節(jié)能設(shè)備和耗材，推廣環(huán)保產(chǎn)品，積極參與低碳活動。第十八條辦公室廢物應(yīng)分類處理和回收利用。第七章費用管理第十九條辦公室后勤費用預(yù)算和審批應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。第八章其他第二十條不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善相關(guān)制度和流程。第二十一條加強與其他部門的合作，共同推動單位發(fā)展。第二十二條本制度自頒布之日起生效，修改需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意并通知相關(guān)人員。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。辦公室后勤管理制度模版（三）第一章總則第一條：根據(jù)本公司的經(jīng)營發(fā)展需求及辦公室實際狀況，特制定此制度。第二條：本制度適用于公司內(nèi)所有職能辦公室，包括但不限于行政、財務(wù)、人力資源、市場等部門。第三條：辦公室后勤管理的核心目標(biāo)在于確保辦公環(huán)境優(yōu)質(zhì)、運轉(zhuǎn)正常，進而提升工作效率和員工滿意度。第四條：在辦公室后勤管理過程中，應(yīng)遵循“經(jīng)濟實用、高效便捷、環(huán)保健康”的原則。第二章辦公用品管理第五條：辦公用品范圍廣泛，包括但不限于文具、辦公設(shè)備、文件柜、打印紙、印章等。第六條：辦公用品的采購應(yīng)基于實際需求，遵循公司既定采購流程，確保采購物品的品質(zhì)與價格合理。第七條：辦公用品的領(lǐng)取需通過統(tǒng)一申請表進行，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由后勤部門統(tǒng)一發(fā)放。領(lǐng)用人需妥善使用并保管辦公用品，如有損壞或遺失應(yīng)及時報告。第八條：后勤部門需對辦公用品庫存進行定期盤點，確保庫存數(shù)量與品種準(zhǔn)確無誤。第三章辦公設(shè)備管理第九條：辦公設(shè)備種類多樣，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等。第十條：辦公設(shè)備的購置需由后勤部門按照公司采購流程進行，確保所購設(shè)備與實際需求相匹配，且品質(zhì)與價格合理。第十一條：辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)范，嚴(yán)禁私自更改設(shè)備設(shè)置或卸載軟件。第十二條：后勤部門需定期對辦公設(shè)備進行維護，包括清潔、檢查和維修等。如遇設(shè)備故障或問題，應(yīng)及時報修并配合維修人員工作。第十三條：在辦公設(shè)備使用過程中，如遇突發(fā)故障或重大問題，應(yīng)及時上報后勤部門，并協(xié)助解決問題。第四章辦公環(huán)境管理第十四條：辦公環(huán)境涵蓋多個方面，如辦公室布局、空調(diào)、照明、衛(wèi)生等。第十五條：辦公環(huán)境布局需根據(jù)部門需求及人員數(shù)量進行合理規(guī)劃，確保整潔、舒適且安全。第十六條：辦公環(huán)境清潔工作由專業(yè)清潔人員負(fù)責(zé)，需定期清理垃圾、擦洗辦公桌椅、保持地面清潔等。第十七條：空調(diào)和照明設(shè)備的設(shè)置應(yīng)基于季節(jié)和工作需求進行合理調(diào)整，以保障員工舒適度和工作效率。第十八條：日常清潔和定期消毒工作需得到重視，以保障員工健康與安全。第五章辦公安全管理第十九條：辦公安全涉及多個方面，包括防火、防盜、防災(zāi)等。第二十條：辦公室應(yīng)配備消防設(shè)施和滅火器材，并定期進行檢查和維護。員工需參加消防安全培訓(xùn)，掌握基本滅火知識和應(yīng)急處理能力。第二十一條：為確保辦公區(qū)域的安全和秩序，辦公室應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備。第二十二條：公司應(yīng)制定并實施安全演練計