科技公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理制度

科技公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理制度第一章總則為加強(qiáng)科技公司應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定，制定本制度。應(yīng)收賬款是公司在銷售商品或提供服務(wù)后未收回的款項(xiàng)，合理的管理能夠降低壞賬損失，提高資金周轉(zhuǎn)效率。第二章適用范圍本制度適用于公司所有與應(yīng)收賬款相關(guān)的部門和人員，包括銷售、財(cái)務(wù)、法務(wù)及相關(guān)管理層。所有相關(guān)員工應(yīng)遵循本制度，確保應(yīng)收賬款的管理規(guī)范。第三章法律依據(jù)本制度依據(jù)《公司法》、《合同法》、《民法典》及相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)范制定。公司應(yīng)結(jié)合國(guó)家和地方的法律法規(guī)，確保制度的合法性和合規(guī)性。第四章風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要包括信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)定期對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行評(píng)估，審查客戶的財(cái)務(wù)狀況、信用記錄及市場(chǎng)前景，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)因素。對(duì)重要客戶應(yīng)進(jìn)行深入的信用分析，并在合同中明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。第五章客戶信用管理銷售部門需根據(jù)客戶的信用等級(jí)，制定不同的信用政策。對(duì)于信用良好的客戶，可以給予適當(dāng)?shù)男庞妙~度和付款期限；對(duì)于信用不良的客戶，則應(yīng)適當(dāng)限制信用額度，或要求預(yù)付款。銷售人員在與客戶簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同條款中明確付款條件及違約責(zé)任，避免后續(xù)糾紛。第六章應(yīng)收賬款的監(jiān)控財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立應(yīng)收賬款監(jiān)控系統(tǒng)，定期生成應(yīng)收賬款明細(xì)報(bào)表，重點(diǎn)關(guān)注逾期賬款及未收款項(xiàng)。應(yīng)設(shè)定逾期賬款的預(yù)警機(jī)制，當(dāng)應(yīng)收賬款超過(guò)規(guī)定期限時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)催收。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)客戶，應(yīng)定期進(jìn)行信用復(fù)審，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。第七章賬款催收流程對(duì)逾期應(yīng)收賬款的催收應(yīng)遵循以下流程：1.逾期后7天內(nèi)由銷售人員進(jìn)行第一次催收，電話或郵件提醒客戶付款。2.若逾期超過(guò)30天，財(cái)務(wù)部門應(yīng)向客戶發(fā)出正式催款函，明確付款期限及可能的后果。3.逾期超過(guò)60天，銷售部門需組織與客戶進(jìn)行面對(duì)面溝通，了解逾期原因并協(xié)商解決方案。4.若逾期超過(guò)90天，需啟動(dòng)法律程序，法務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)材料并向律師咨詢，決定是否提起訴訟。第八章壞賬準(zhǔn)備與處理公司應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款的實(shí)際情況，設(shè)定壞賬準(zhǔn)備政策。針對(duì)逾期賬款，應(yīng)按規(guī)定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，對(duì)于無(wú)法收回的賬款，須通過(guò)財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行確認(rèn)和注銷。所有壞賬處理必須有詳細(xì)記錄，并由財(cái)務(wù)部門報(bào)送管理層審核。第九章內(nèi)部控制與審計(jì)公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制，確保應(yīng)收賬款的管理合規(guī)。財(cái)務(wù)部門需定期對(duì)應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。審計(jì)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并與管理層分享。第十章培訓(xùn)與宣傳針對(duì)相關(guān)人員開展應(yīng)收賬款管理培訓(xùn)，提升員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理制度的培訓(xùn)，確保其理解并能執(zhí)行相關(guān)操作流程。定期開展風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)宣傳，提高全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。第十一章監(jiān)督與評(píng)估公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率、逾期率及壞賬損失等指標(biāo)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理制度，確保其有效性