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文檔簡介
危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商管理制度模版一、概述本文件旨在構(gòu)建并規(guī)范危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商管理體系,以確保本單位在采購及使用危險(xiǎn)化學(xué)品的過程中,能夠確保安全可靠性,并全面遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件的具體要求。二、管理目標(biāo)1.確保危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商具備合法有效的經(jīng)營資質(zhì)及能力,以提供安全、穩(wěn)定且合規(guī)的產(chǎn)品。2.嚴(yán)格把控危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的選擇與評(píng)估流程,確保所選供應(yīng)商符合本單位設(shè)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。3.建立健全危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的監(jiān)督、考核及整改機(jī)制,以保障供應(yīng)商持續(xù)滿足本單位要求。4.強(qiáng)化與危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的溝通與合作,共同推動(dòng)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理工作的深入發(fā)展。三、管理原則1.合法合規(guī)原則:確保危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì),并嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定。2.安全可靠原則:確保危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品在安全性、穩(wěn)定性及可靠性方面均達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。3.誠實(shí)守信原則:建立基于誠信的合作關(guān)系,雙方應(yīng)相互信任、相互尊重。4.效益優(yōu)先原則:在危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的選擇與評(píng)估過程中,應(yīng)兼顧安全性與效益性。5.持續(xù)改進(jìn)原則:持續(xù)優(yōu)化和完善危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的監(jiān)督、考核及整改機(jī)制,以提升供應(yīng)商管理工作的整體水平。四、管理流程1.供應(yīng)商選擇制定危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)與程序。從合法合規(guī)的供應(yīng)商群體中篩選出符合本單位要求的候選供應(yīng)商。對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估,包括對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營狀況等方面的調(diào)查。確定入圍供應(yīng)商名單,并通知其參與后續(xù)評(píng)估工作。2.供應(yīng)商評(píng)估對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)估,重點(diǎn)審核其生產(chǎn)設(shè)施、質(zhì)量管理體系及安全管理體系等方面。對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣測試,以確保其符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品要求。綜合評(píng)估供應(yīng)商在技術(shù)、質(zhì)量、安全及價(jià)格等方面的綜合實(shí)力,并據(jù)此確定供應(yīng)商的等級(jí)。3.供應(yīng)商監(jiān)督建立完善的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、質(zhì)量管理體系及安全管理體系進(jìn)行定期審核。對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行定期抽樣測試,以保障產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定可靠。對(duì)供應(yīng)商的安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行定期檢查,確保其符合安全管理要求。五、管理要求1.供應(yīng)商選擇要求供應(yīng)商必須持有有效的危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證或相關(guān)證書。供應(yīng)商必須具備合法經(jīng)營資質(zhì),并在經(jīng)營期限內(nèi)。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)記錄,無重大違法違規(guī)行為。供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力及供貨能力。2.供應(yīng)商評(píng)估要求供應(yīng)商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系及安全管理體系,并接受現(xiàn)場審核。供應(yīng)商的產(chǎn)品必須嚴(yán)格符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品要求。供應(yīng)商的價(jià)格應(yīng)合理且符合市場行情。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的售后服務(wù)及技術(shù)支持能力。3.供應(yīng)商監(jiān)督要求定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保其持續(xù)滿足本單位要求。對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、質(zhì)量管理體系及安全管理體系進(jìn)行定期審核。對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行定期抽樣測試,以保障產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定可靠。對(duì)供應(yīng)商的安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行定期檢查,確保其符合安全管理要求。六、管理責(zé)任1.采購部門負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、監(jiān)督及管理工作。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查,并提供產(chǎn)品使用反饋。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。4.相關(guān)部門應(yīng)密切配合,共同推動(dòng)危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商管理工作的有效落實(shí)。七、附件1.危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)與程序。2.危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商評(píng)估的指標(biāo)與方法。3.危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的監(jiān)督檢查表格。八、其他危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商管理制度模版(二)一、總則本《危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商管理制度》(以下簡稱“管理制度”)旨在規(guī)范危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理及監(jiān)督流程,確保供應(yīng)商的質(zhì)量與安全達(dá)到法定合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而保障我司生產(chǎn)運(yùn)營的安全性。本制度適用于我司所有涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商管理。二、選擇與評(píng)估1.供應(yīng)商選擇(1)我司將嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī),選擇與具備合法經(jīng)營資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。(2)在供應(yīng)商篩選過程中,我司將綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)記錄、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)水平等因素,確保溝通交流充分、準(zhǔn)確且及時(shí)。2.供應(yīng)商評(píng)估(1)我司將建立健全的供應(yīng)商評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。(2)評(píng)估內(nèi)容將涵蓋但不限于質(zhì)量管理體系、安全管理體系、環(huán)境管理體系、生產(chǎn)能力、技術(shù)研發(fā)能力、售后服務(wù)水平等多個(gè)維度。(3)評(píng)估結(jié)果將以書面形式記錄,并及時(shí)向供應(yīng)商反饋。三、管理與合作1.合作協(xié)議(1)我司將與供應(yīng)商簽訂正式的合作協(xié)議,明確界定雙方的權(quán)益與責(zé)任。(2)合作協(xié)議內(nèi)容將詳盡包括產(chǎn)品供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)要求、技術(shù)支持條款、品質(zhì)保證措施及應(yīng)急處理機(jī)制等。2.監(jiān)督與管理(1)我司將實(shí)施嚴(yán)格的供應(yīng)商監(jiān)督與管理措施,確保供應(yīng)商能夠按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品與服務(wù)。(2)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品實(shí)施定期檢測,以確保其質(zhì)量達(dá)標(biāo)。(3)一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題,我司將及時(shí)與其溝通協(xié)商解決方案,并記錄整改情況。3.信息共享(1)我司將與供應(yīng)商建立高效的信息共享機(jī)制,確保產(chǎn)品技術(shù)、市場動(dòng)態(tài)等信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。(2)我司承諾對(duì)供應(yīng)商提供的所有信息予以嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露或傳播。四、不合格處理1.不合格產(chǎn)品處理(1)對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品,我司將立即停止使用并通知供應(yīng)商。(2)我司將與供應(yīng)商共同商討不合格產(chǎn)品的處理方案,如退貨、換貨或賠償?shù)取?.不合格服務(wù)處理(1)對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格服務(wù),我司將及時(shí)與其溝通協(xié)商解決方案。(2)我司將依法保留有關(guān)不合格服務(wù)的證據(jù)并記錄處理情況。五、應(yīng)急處理1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制(1)我司將建立危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。(2)供應(yīng)商需在合作協(xié)議中明確其應(yīng)急責(zé)任與義務(wù)并配備相應(yīng)的應(yīng)急設(shè)備與人員。2.應(yīng)急預(yù)案(1)我司將制定詳細(xì)的危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)急預(yù)案以明確各部門的職責(zé)與應(yīng)對(duì)措施。(2)應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容將涵蓋突發(fā)事件報(bào)告程序、組織調(diào)配流程、應(yīng)急通訊與溝通方式以及人員撤離與安全疏散等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。六、質(zhì)量改進(jìn)1.品質(zhì)問題分析(1)我司將建立危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商品質(zhì)問題分析機(jī)制以深入剖析供應(yīng)商產(chǎn)品存在的問題。(2)分析結(jié)果將以書面形式記錄并及時(shí)向供應(yīng)商反饋。2.持續(xù)改進(jìn)(1)我司將與供應(yīng)商攜手制定持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃以不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平。(2)持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃將涵蓋技術(shù)創(chuàng)新、生產(chǎn)流程優(yōu)化、員工培訓(xùn)等多個(gè)方面。七、違約處理1.違約責(zé)任(1)若供應(yīng)商違反合作協(xié)議條款我司將有權(quán)采取相應(yīng)的違約處理措施。(2)違約處理措施可能包括但不限于合同解除、索賠要求及法律訴訟等。2.違規(guī)行為(1)若供應(yīng)商存在違法違規(guī)行為我司將有權(quán)終止與其的合作關(guān)系并向相關(guān)部門報(bào)告。(2)合作關(guān)系終止后我司將保留追究供應(yīng)商法律責(zé)任的權(quán)利。八、附則
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