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文檔簡(jiǎn)介

酒店服務(wù)流程手冊(cè)TOC\o"1-2"\h\u31762第一章酒店服務(wù)概述 5296961.1酒店服務(wù)定義 5251061.2酒店服務(wù)理念 5250171.3酒店服務(wù)目標(biāo) 525313第二章前廳服務(wù)流程 615382.1客人入住登記 6296992.1.1接待客人 65792.1.2分配房間 6295502.1.3辦理入住手續(xù) 677052.1.4交付房間 6280972.2客人退房結(jié)賬 6289892.2.1接待客人 6110402.2.2核對(duì)消費(fèi)記錄 675232.2.3結(jié)賬 7245802.2.4退房 782752.3行李服務(wù) 724352.3.1接待客人 7183152.3.2行李搬運(yùn) 7309382.3.3行李寄存 7230802.3.4行李領(lǐng)取 7287342.4客房預(yù)訂 7294212.4.1接受預(yù)訂 78302.4.2分配房間 750192.4.3預(yù)訂確認(rèn) 7161972.4.4預(yù)訂變更與取消 81019第三章客房服務(wù)流程 812613.1客房清潔 8251613.1.1清潔準(zhǔn)備 83353.1.2清潔流程 8143033.1.3清潔標(biāo)準(zhǔn) 8282773.2客房用品補(bǔ)充 8154423.2.1用品準(zhǔn)備 8154993.2.2補(bǔ)充流程 86103.2.3補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn) 944953.3客房維修 9259533.3.1維修響應(yīng) 9152463.3.2維修流程 97803.3.3維修標(biāo)準(zhǔn) 9209103.4客房投訴處理 9114943.4.1投訴接收 9252323.4.2投訴處理流程 9219003.4.3投訴處理標(biāo)準(zhǔn) 917112第四章餐飲服務(wù)流程 10249984.1餐廳預(yù)訂 10258174.1.1接受預(yù)訂 10167314.1.2預(yù)訂確認(rèn) 10109334.1.3預(yù)訂變更與取消 1077984.2餐廳點(diǎn)餐 10282784.2.1接待點(diǎn)餐 1032294.2.2點(diǎn)餐確認(rèn) 1061184.2.3菜品上桌 10215714.3餐廳結(jié)賬 1056804.3.1結(jié)賬方式 10302804.3.2結(jié)賬確認(rèn) 109194.3.3送客服務(wù) 11136544.4餐廳衛(wèi)生與安全 11111994.4.1餐廳衛(wèi)生 1170474.4.2食品安全 11126324.4.3應(yīng)急處理 1126070第五章會(huì)議服務(wù)流程 11138825.1會(huì)議預(yù)訂 11195535.1.1客戶向酒店提出會(huì)議預(yù)訂需求,需提供會(huì)議日期、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。 11166805.1.2酒店根據(jù)客戶需求,查詢會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等相關(guān)資源,為客戶提供會(huì)議方案。 1155195.1.3雙方就會(huì)議方案、價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容等達(dá)成一致后,簽訂會(huì)議預(yù)訂合同。 11140345.1.4酒店為客戶開具預(yù)訂發(fā)票,并告知客戶會(huì)議預(yù)訂注意事項(xiàng)。 1150145.2會(huì)議準(zhǔn)備 11101955.2.1酒店根據(jù)會(huì)議預(yù)訂合同,提前做好會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等準(zhǔn)備工作。 11263535.2.2會(huì)前兩天,酒店與客戶進(jìn)行溝通,確認(rèn)會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)、餐飲安排等事項(xiàng)。 129605.2.3酒店安排禮儀人員,提前進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地,擺放座椅、茶水、會(huì)議資料等。 12301535.2.4會(huì)議前一天,酒店對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行徹底清潔,保證場(chǎng)地衛(wèi)生。 123835.3會(huì)議進(jìn)行 12182685.3.1會(huì)議開始前,酒店禮儀人員迎接參會(huì)人員,并引導(dǎo)入座。 12203485.3.2會(huì)議期間,酒店提供茶水、點(diǎn)心等服務(wù),保證參會(huì)人員舒適。 12112365.3.3酒店安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備運(yùn)行,保證會(huì)議順利進(jìn)行。 12293135.3.4會(huì)議結(jié)束后,酒店禮儀人員協(xié)助參會(huì)人員整理物品,保證會(huì)場(chǎng)整潔。 1273235.4會(huì)議結(jié)束后整理 12123365.4.1酒店對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行清潔,撤掉臨時(shí)擺放的設(shè)施。 12237375.4.2檢查會(huì)議設(shè)備,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。 1226775.4.3收集客戶反饋意見,為下次會(huì)議提供改進(jìn)方向。 12275665.4.4總結(jié)本次會(huì)議服務(wù)情況,為今后類似會(huì)議提供參考。 1215212第六章娛樂服務(wù)流程 1266296.1娛樂設(shè)施預(yù)訂 12239496.1.1接受預(yù)訂 12237566.1.2預(yù)訂確認(rèn) 1225876.1.3預(yù)訂變更與取消 1292106.2娛樂設(shè)施使用 12184736.2.1設(shè)施準(zhǔn)備 13165526.2.2設(shè)施使用指導(dǎo) 13145186.2.3設(shè)施使用監(jiān)管 13148136.3娛樂設(shè)施維護(hù) 1342646.3.1定期檢查 13314766.3.2維修保養(yǎng) 13142636.3.3記錄與反饋 13305726.4娛樂活動(dòng)組織 13234226.4.1活動(dòng)策劃 13302436.4.2活動(dòng)籌備 13816.4.3活動(dòng)執(zhí)行 1418926.4.4活動(dòng)總結(jié) 149607第七章安全保衛(wèi)服務(wù)流程 1411407.1安全巡查 143507.1.1巡查目的 14113947.1.2巡查時(shí)間 14144927.1.3巡查人員 14210367.1.4巡查內(nèi)容 14226817.2火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 14260897.2.1應(yīng)急預(yù)案的制定 14200677.2.2應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn) 14197467.2.3火災(zāi)報(bào)警 14112777.2.4疏散 15129967.2.5滅火 15218677.3走失人員尋找 1596017.3.1報(bào)告 15142857.3.2尋找 15146367.3.3信息發(fā)布 1531927.3.4結(jié)果反饋 15194027.4客人投訴處理 15255747.4.1接受投訴 15215807.4.2分析投訴 15266517.4.3處理投訴 1541207.4.4反饋處理結(jié)果 15303547.4.5改進(jìn)措施 1519907第八章洗衣服務(wù)流程 15303428.1洗衣預(yù)約 15180888.1.1客人可通過電話、前臺(tái)咨詢或酒店服務(wù)APP預(yù)約洗衣服務(wù)。 15139988.1.2服務(wù)人員應(yīng)熱情、耐心地回答客人關(guān)于洗衣服務(wù)的問題,并提供詳細(xì)的洗衣流程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 15179938.1.3確認(rèn)客人需求后,服務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄客人姓名、房間號(hào)、聯(lián)系電話及預(yù)約時(shí)間。 16137278.2衣物收取 1655288.2.1服務(wù)人員應(yīng)在約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)前往客人房間收取衣物。 1647188.2.2收取衣物時(shí),應(yīng)檢查衣物數(shù)量、種類、顏色及污漬情況,并與客人確認(rèn)無誤。 1645028.2.3對(duì)衣物進(jìn)行分類,將易褪色、易損壞的衣物單獨(dú)放置,避免混洗。 1639238.2.4收取衣物后,填寫洗衣登記表,記錄衣物信息,并將衣物送至洗衣房。 16204638.3衣物清洗 1677608.3.1洗衣房工作人員根據(jù)衣物種類、顏色和污漬程度,選擇合適的洗滌劑和洗滌方式。 1624328.3.2對(duì)衣物進(jìn)行預(yù)處理,去除明顯污漬,保證衣物清洗效果。 16287178.3.3將衣物放入洗衣機(jī),根據(jù)洗滌劑說明進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)洗滌。 164788.3.4洗滌完成后,對(duì)衣物進(jìn)行漂洗,保證洗滌劑殘留被徹底清除。 16788.3.5對(duì)衣物進(jìn)行烘干或晾曬,保證衣物干燥。 1672678.3.6檢查衣物清洗效果,如有需要,進(jìn)行二次清洗或特殊處理。 16113038.4衣物送回 1646788.4.1洗衣完成后,工作人員將衣物整理干凈,按照原樣疊放或掛起。 1670008.4.2根據(jù)客人要求,將衣物送回房間或前臺(tái)。 1668538.4.3服務(wù)人員應(yīng)向客人確認(rèn)衣物數(shù)量、種類及清洗效果,保證客人滿意。 1696648.4.4收取客人對(duì)洗衣服務(wù)的意見和建議,不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。 167545第九章商務(wù)服務(wù)流程 1638419.1商務(wù)中心服務(wù) 1621069.1.1服務(wù)宗旨 16274709.1.2服務(wù)內(nèi)容 16279739.1.3服務(wù)流程 17244419.2文件資料整理 17295749.2.1服務(wù)宗旨 17160229.2.2服務(wù)內(nèi)容 17128479.2.3服務(wù)流程 17229719.3快遞收發(fā) 1766589.3.1服務(wù)宗旨 18150029.3.2服務(wù)內(nèi)容 18250849.3.3服務(wù)流程 1820559.4商務(wù)會(huì)議組織 18231059.4.1服務(wù)宗旨 1829949.4.2服務(wù)內(nèi)容 18244389.4.3服務(wù)流程 1819091第十章客戶關(guān)系管理 191483410.1客戶信息收集 192812610.1.1目的 192033210.1.2方法 192675010.1.3注意事項(xiàng) 1977610.2客戶滿意度調(diào)查 192594710.2.1目的 191612310.2.2方法 191152510.2.3注意事項(xiàng) 191538510.3客戶投訴處理 202597210.3.1目的 203252410.3.2方法 202584910.3.3注意事項(xiàng) 20410.4客戶關(guān)系維護(hù) 202293910.4.1目的 202281410.4.2方法 202059210.4.3注意事項(xiàng) 20第一章酒店服務(wù)概述1.1酒店服務(wù)定義酒店服務(wù),是指在酒店運(yùn)營(yíng)過程中,為滿足顧客需求,提供的一系列包含住宿、餐飲、休閑、商務(wù)、安全等方面的綜合性服務(wù)。酒店服務(wù)涵蓋從前臺(tái)接待、客房管理、餐飲服務(wù)、康體娛樂到售后跟蹤等各個(gè)環(huán)節(jié),旨在為顧客創(chuàng)造舒適、便捷、安全、愉快的住宿體驗(yàn)。1.2酒店服務(wù)理念酒店服務(wù)理念是指酒店在提供服務(wù)過程中所秉持的基本原則和價(jià)值觀?,F(xiàn)代酒店服務(wù)理念主要包括以下幾點(diǎn):(1)顧客至上:將顧客需求放在首位,始終關(guān)注顧客滿意度,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為根本。(2)以人為本:關(guān)注員工素質(zhì)培養(yǎng),提升員工服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)員工與顧客的和諧互動(dòng)。(3)誠(chéng)信為本:堅(jiān)守誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),遵循行業(yè)規(guī)范,樹立良好的企業(yè)形象。(4)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng):不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,引入先進(jìn)技術(shù),提升服務(wù)質(zhì)量和效率。1.3酒店服務(wù)目標(biāo)酒店服務(wù)目標(biāo)是指在酒店服務(wù)過程中,為實(shí)現(xiàn)顧客滿意度和企業(yè)效益最大化所設(shè)定的具體目標(biāo)。以下是酒店服務(wù)的主要目標(biāo):(1)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):保證服務(wù)內(nèi)容豐富、質(zhì)量上乘,滿足顧客多樣化需求。(2)提高服務(wù)質(zhì)量:通過員工培訓(xùn)、服務(wù)流程優(yōu)化等手段,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。(3)增強(qiáng)顧客滿意度:關(guān)注顧客體驗(yàn),及時(shí)解決顧客問題,提高顧客滿意度。(4)提升企業(yè)效益:通過提高服務(wù)效率、降低成本、拓展業(yè)務(wù)等途徑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。(5)樹立品牌形象:通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)和良好口碑,打造酒店品牌,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二章前廳服務(wù)流程2.1客人入住登記2.1.1接待客人1)前廳服務(wù)人員應(yīng)熱情、禮貌地迎接客人,主動(dòng)詢問客人的需求。2)了解客人預(yù)訂信息,確認(rèn)客人身份。2.1.2分配房間1)根據(jù)客人預(yù)訂信息,為客人分配合適的房間。2)向客人說明房間設(shè)施及使用方法。2.1.3辦理入住手續(xù)1)請(qǐng)客人出示有效身份證件,進(jìn)行身份核驗(yàn)。2)協(xié)助客人填寫入住登記表,保證信息準(zhǔn)確無誤。3)為客人辦理房卡,說明房卡使用注意事項(xiàng)。4)告知客人酒店相關(guān)服務(wù)及設(shè)施,如餐廳、健身房等。2.1.4交付房間1)帶領(lǐng)客人至房間,確認(rèn)房間設(shè)施完好。2)向客人說明房間內(nèi)緊急聯(lián)系電話及酒店服務(wù)電話。2.2客人退房結(jié)賬2.2.1接待客人1)前廳服務(wù)人員應(yīng)熱情、禮貌地迎接客人,詢問客人退房需求。2)確認(rèn)客人身份及房間號(hào)。2.2.2核對(duì)消費(fèi)記錄1)查看客人入住期間的消費(fèi)記錄,保證無誤。2)如有消費(fèi)疑問,及時(shí)與客人溝通解決。2.2.3結(jié)賬1)根據(jù)消費(fèi)記錄,為客人計(jì)算住宿費(fèi)用。2)接受客人支付方式,如現(xiàn)金、信用卡等。3)為客人開具發(fā)票,確認(rèn)無誤。2.2.4退房1)收回客人房卡,確認(rèn)房間內(nèi)物品完好。2)告知客人退房注意事項(xiàng),如物品遺失、損壞賠償?shù)取?.3行李服務(wù)2.3.1接待客人1)行李員應(yīng)熱情、禮貌地迎接客人,主動(dòng)詢問行李需求。2)了解客人行李數(shù)量及目的地。2.3.2行李搬運(yùn)1)按照客人要求,將行李搬運(yùn)至指定位置。2)保證行李安全,避免損壞。2.3.3行李寄存1)為客人提供行李寄存服務(wù),保證行李安全。2)記錄客人行李信息,以便歸還時(shí)核對(duì)。2.3.4行李領(lǐng)取1)客人領(lǐng)取行李時(shí),核對(duì)身份及行李信息。2)保證行李完好無損,歸還客人。2.4客房預(yù)訂2.4.1接受預(yù)訂1)前廳服務(wù)人員應(yīng)熱情、禮貌地接待預(yù)訂客人,了解預(yù)訂需求。2)確認(rèn)預(yù)訂信息,如房間類型、入住日期等。2.4.2分配房間1)根據(jù)預(yù)訂信息,為客人分配合適的房間。2)向客人說明房間設(shè)施及使用方法。2.4.3預(yù)訂確認(rèn)1)向客人確認(rèn)預(yù)訂信息,保證無誤。2)告知客人預(yù)訂成功,可享受的優(yōu)惠及服務(wù)。2.4.4預(yù)訂變更與取消1)如客人需變更預(yù)訂,及時(shí)調(diào)整房間分配。2)如客人取消預(yù)訂,按照酒店規(guī)定處理。第三章客房服務(wù)流程3.1客房清潔3.1.1清潔準(zhǔn)備客房服務(wù)員在開始清潔工作前,應(yīng)穿戴整潔的工作服,佩戴工作證,并檢查清潔工具及清潔劑是否齊全。3.1.2清潔流程(1)敲門并通報(bào)身份,確認(rèn)房間內(nèi)無客人后,方可進(jìn)入。(2)開啟窗戶,通風(fēng)換氣,關(guān)閉空調(diào)或暖氣設(shè)備。(3)整理床上用品,撤換床單、被套、枕套等。(4)清潔衛(wèi)生間,包括浴缸、馬桶、洗手池、地面等。(5)擦拭家具、電視、電話、空調(diào)等設(shè)備表面。(6)吸塵地毯,擦拭地面。(7)清理垃圾,更換垃圾袋。(8)補(bǔ)充客房用品,如洗發(fā)水、沐浴露等。3.1.3清潔標(biāo)準(zhǔn)客房清潔完成后,應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):(1)地面干凈整潔,無污漬、水漬。(2)家具表面光亮,無灰塵、污漬。(3)床上用品整潔,無破損、褶皺。(4)衛(wèi)生間干凈衛(wèi)生,無異味。3.2客房用品補(bǔ)充3.2.1用品準(zhǔn)備客房服務(wù)員應(yīng)根據(jù)酒店規(guī)定,提前準(zhǔn)備好各類客房用品,包括一次性用品、日常用品等。3.2.2補(bǔ)充流程(1)進(jìn)入客房,檢查用品消耗情況。(2)根據(jù)消耗情況,補(bǔ)充相應(yīng)數(shù)量的用品。(3)擺放整齊,保證用品美觀、有序。3.2.3補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)客房用品補(bǔ)充完成后,應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):(1)用品種類齊全,數(shù)量充足。(2)用品擺放整齊,美觀大方。3.3客房維修3.3.1維修響應(yīng)客房服務(wù)員在發(fā)覺客房設(shè)備故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門。3.3.2維修流程(1)記錄故障或損壞情況,通知工程部或維修人員。(2)配合維修人員進(jìn)行維修,提供必要協(xié)助。(3)維修完成后,驗(yàn)收設(shè)備運(yùn)行情況。3.3.3維修標(biāo)準(zhǔn)客房維修完成后,應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):(1)設(shè)備恢復(fù)正常使用。(2)維修質(zhì)量符合酒店要求。3.4客房投訴處理3.4.1投訴接收客房服務(wù)員在接到客人投訴時(shí),應(yīng)耐心傾聽,了解客人訴求。3.4.2投訴處理流程(1)記錄投訴內(nèi)容,及時(shí)報(bào)告給客房經(jīng)理或相關(guān)部門。(2)根據(jù)投訴性質(zhì),采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。(3)處理過程中,與客人保持溝通,了解客人滿意度。3.4.3投訴處理標(biāo)準(zhǔn)客房投訴處理完成后,應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):(1)客人滿意度提高,投訴問題得到解決。(2)改進(jìn)服務(wù)流程,預(yù)防類似投訴再次發(fā)生。第四章餐飲服務(wù)流程4.1餐廳預(yù)訂4.1.1接受預(yù)訂(1)接聽電話預(yù)訂或接待客人現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂,熱情禮貌地詢問預(yù)訂日期、時(shí)間、人數(shù)及特殊需求。(2)根據(jù)餐廳實(shí)際情況,確認(rèn)預(yù)訂座位安排,并告知客人預(yù)訂成功。4.1.2預(yù)訂確認(rèn)(1)以書面形式向客人發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)函,包括預(yù)訂日期、時(shí)間、人數(shù)、座位安排等信息。(2)確認(rèn)函中應(yīng)注明如有變動(dòng),請(qǐng)及時(shí)通知餐廳,以便進(jìn)行調(diào)整。4.1.3預(yù)訂變更與取消(1)接到客人變更或取消預(yù)訂的要求時(shí),及時(shí)調(diào)整座位安排,并告知相關(guān)工作人員。(2)如有特殊情況,需與客人協(xié)商解決,保證雙方滿意。4.2餐廳點(diǎn)餐4.2.1接待點(diǎn)餐(1)熱情迎接客人,為其指引座位,并提供菜單。(2)詢問客人點(diǎn)餐需求,推薦餐廳特色菜品。4.2.2點(diǎn)餐確認(rèn)(1)確認(rèn)客人點(diǎn)餐菜品,記錄在點(diǎn)餐單上。(2)將點(diǎn)餐單交給廚房,通知廚師開始制作。4.2.3菜品上桌(1)將制作完成的菜品端至客人餐桌,注意擺盤美觀,介紹菜品特點(diǎn)。(2)觀察客人用餐情況,及時(shí)為客人提供所需餐具。4.3餐廳結(jié)賬4.3.1結(jié)賬方式(1)向客人提供多種結(jié)賬方式,如現(xiàn)金、信用卡、支付等。(2)根據(jù)客人選擇的結(jié)賬方式,進(jìn)行相應(yīng)操作。4.3.2結(jié)賬確認(rèn)(1)確認(rèn)賬單金額無誤,向客人說明消費(fèi)明細(xì)。(2)主動(dòng)為客人提供發(fā)票,保證結(jié)賬過程順利。4.3.3送客服務(wù)(1)感謝客人光臨,送客至餐廳門口。(2)如有必要,協(xié)助客人攜帶物品,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.4餐廳衛(wèi)生與安全4.4.1餐廳衛(wèi)生(1)保證餐廳地面、桌面、餐具等清潔衛(wèi)生,定期消毒。(2)員工需遵守衛(wèi)生規(guī)定,保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴整潔工作服。4.4.2食品安全(1)采購(gòu)新鮮食材,保證食材質(zhì)量。(2)廚房工作人員需遵守食品安全操作規(guī)程,保證菜品質(zhì)量。4.4.3應(yīng)急處理(1)遇到客人突發(fā)疾病或意外情況,及時(shí)提供急救措施,并聯(lián)系相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。(2)對(duì)餐廳內(nèi)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、停電等,制定應(yīng)急預(yù)案,保證客人安全。第五章會(huì)議服務(wù)流程5.1會(huì)議預(yù)訂5.1.1客戶向酒店提出會(huì)議預(yù)訂需求,需提供會(huì)議日期、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。5.1.2酒店根據(jù)客戶需求,查詢會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等相關(guān)資源,為客戶提供會(huì)議方案。5.1.3雙方就會(huì)議方案、價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容等達(dá)成一致后,簽訂會(huì)議預(yù)訂合同。5.1.4酒店為客戶開具預(yù)訂發(fā)票,并告知客戶會(huì)議預(yù)訂注意事項(xiàng)。5.2會(huì)議準(zhǔn)備5.2.1酒店根據(jù)會(huì)議預(yù)訂合同,提前做好會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等準(zhǔn)備工作。5.2.2會(huì)前兩天,酒店與客戶進(jìn)行溝通,確認(rèn)會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)、餐飲安排等事項(xiàng)。5.2.3酒店安排禮儀人員,提前進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地,擺放座椅、茶水、會(huì)議資料等。5.2.4會(huì)議前一天,酒店對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行徹底清潔,保證場(chǎng)地衛(wèi)生。5.3會(huì)議進(jìn)行5.3.1會(huì)議開始前,酒店禮儀人員迎接參會(huì)人員,并引導(dǎo)入座。5.3.2會(huì)議期間,酒店提供茶水、點(diǎn)心等服務(wù),保證參會(huì)人員舒適。5.3.3酒店安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備運(yùn)行,保證會(huì)議順利進(jìn)行。5.3.4會(huì)議結(jié)束后,酒店禮儀人員協(xié)助參會(huì)人員整理物品,保證會(huì)場(chǎng)整潔。5.4會(huì)議結(jié)束后整理5.4.1酒店對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行清潔,撤掉臨時(shí)擺放的設(shè)施。5.4.2檢查會(huì)議設(shè)備,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。5.4.3收集客戶反饋意見,為下次會(huì)議提供改進(jìn)方向。5.4.4總結(jié)本次會(huì)議服務(wù)情況,為今后類似會(huì)議提供參考。第六章娛樂服務(wù)流程6.1娛樂設(shè)施預(yù)訂6.1.1接受預(yù)訂(1)接到客戶預(yù)訂娛樂設(shè)施的電話或郵件時(shí),服務(wù)人員應(yīng)熱情禮貌地詢問客戶所需預(yù)訂的設(shè)施類型、時(shí)間、人數(shù)等信息。(2)核實(shí)娛樂設(shè)施的可用性,若符合客戶需求,為客戶預(yù)訂。6.1.2預(yù)訂確認(rèn)(1)在確認(rèn)預(yù)訂后,服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向客戶發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)書,包括預(yù)訂信息、預(yù)訂條款及支付方式等。(2)客戶收到確認(rèn)書后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用,以保證預(yù)訂有效。6.1.3預(yù)訂變更與取消(1)客戶如需變更預(yù)訂時(shí)間或取消預(yù)訂,應(yīng)提前通知服務(wù)人員。(2)服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)處理預(yù)訂變更或取消事宜,并通知相關(guān)部門。6.2娛樂設(shè)施使用6.2.1設(shè)施準(zhǔn)備(1)在客戶使用娛樂設(shè)施前,服務(wù)人員應(yīng)保證設(shè)施清潔、安全、完好。(2)準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備、道具及消耗品,以滿足客戶使用需求。6.2.2設(shè)施使用指導(dǎo)(1)服務(wù)人員應(yīng)向客戶介紹娛樂設(shè)施的使用方法、注意事項(xiàng)及安全規(guī)定。(2)對(duì)客戶在使用過程中遇到的問題,服務(wù)人員應(yīng)給予及時(shí)指導(dǎo)和幫助。6.2.3設(shè)施使用監(jiān)管(1)在客戶使用娛樂設(shè)施期間,服務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管,保證客戶安全、合規(guī)使用。(2)對(duì)違反規(guī)定的行為,服務(wù)人員應(yīng)予以制止并給予相應(yīng)處理。6.3娛樂設(shè)施維護(hù)6.3.1定期檢查(1)酒店應(yīng)定期對(duì)娛樂設(shè)施進(jìn)行檢查,保證設(shè)施安全、正常運(yùn)行。(2)檢查內(nèi)容包括設(shè)施完整性、安全性、功能性等方面。6.3.2維修保養(yǎng)(1)對(duì)發(fā)覺問題的娛樂設(shè)施,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng),保證設(shè)施恢復(fù)正常使用。(2)維修保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,保證維修質(zhì)量。6.3.3記錄與反饋(1)對(duì)娛樂設(shè)施的檢查、維修保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便進(jìn)行跟蹤管理。(2)針對(duì)設(shè)施使用中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向上級(jí)反饋,尋求改進(jìn)措施。6.4娛樂活動(dòng)組織6.4.1活動(dòng)策劃(1)根據(jù)酒店整體運(yùn)營(yíng)策略,策劃各類娛樂活動(dòng),滿足客戶需求。(2)活動(dòng)策劃應(yīng)考慮活動(dòng)主題、形式、內(nèi)容、時(shí)間、場(chǎng)地等因素。6.4.2活動(dòng)籌備(1)確定活動(dòng)方案后,組織相關(guān)部門進(jìn)行活動(dòng)籌備,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備準(zhǔn)備、人員安排等。(2)保證活動(dòng)籌備工作有序進(jìn)行,為活動(dòng)順利開展創(chuàng)造條件。6.4.3活動(dòng)執(zhí)行(1)在活動(dòng)開始前,服務(wù)人員應(yīng)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試等工作。(2)活動(dòng)期間,服務(wù)人員應(yīng)全程參與,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。(3)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題,服務(wù)人員應(yīng)迅速處理,保證活動(dòng)不受影響。6.4.4活動(dòng)總結(jié)(1)活動(dòng)結(jié)束后,組織相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)效果、客戶反饋等信息。(2)根據(jù)總結(jié)結(jié)果,對(duì)娛樂活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,提高服務(wù)質(zhì)量。第七章安全保衛(wèi)服務(wù)流程7.1安全巡查7.1.1巡查目的為保證酒店客人和員工的人身安全,防止各類安全的發(fā)生,酒店應(yīng)定期進(jìn)行安全巡查。7.1.2巡查時(shí)間安全巡查應(yīng)安排在每日固定時(shí)間段進(jìn)行,特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。7.1.3巡查人員由安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé),安排專職或兼職人員執(zhí)行巡查任務(wù)。7.1.4巡查內(nèi)容(1)檢查酒店各區(qū)域的安全設(shè)施是否完好,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等;(2)檢查客房、公共區(qū)域是否存在安全隱患;(3)檢查員工遵守安全規(guī)定的情況;(4)對(duì)發(fā)覺的問題及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門處理。7.2火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案7.2.1應(yīng)急預(yù)案的制定酒店應(yīng)制定詳細(xì)的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)報(bào)警、疏散、滅火等環(huán)節(jié)。7.2.2應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)對(duì)全體員工進(jìn)行火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn),保證員工熟悉應(yīng)急處理流程。7.2.3火災(zāi)報(bào)警發(fā)覺火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng),通知消防部門。7.2.4疏散根據(jù)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,組織客人及員工有序疏散,保證人員安全。7.2.5滅火在保證人員安全的前提下,使用消防器材進(jìn)行滅火。7.3走失人員尋找7.3.1報(bào)告當(dāng)發(fā)覺客人或員工走失時(shí),應(yīng)立即向安全保衛(wèi)部門報(bào)告。7.3.2尋找安全保衛(wèi)部門應(yīng)立即啟動(dòng)尋找程序,組織人員對(duì)走失人員進(jìn)行尋找。7.3.3信息發(fā)布在尋找過程中,可通過酒店內(nèi)部通訊系統(tǒng)、公告等形式發(fā)布走失人員信息。7.3.4結(jié)果反饋找到走失人員后,及時(shí)向報(bào)告人反饋尋找結(jié)果。7.4客人投訴處理7.4.1接受投訴當(dāng)客人提出投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽,做好記錄。7.4.2分析投訴對(duì)客人投訴進(jìn)行分析,了解投訴原因及涉及部門。7.4.3處理投訴根據(jù)投訴內(nèi)容,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理,保證客人滿意度。7.4.4反饋處理結(jié)果將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客人,了解客人對(duì)處理結(jié)果的滿意度。7.4.5改進(jìn)措施針對(duì)投訴問題,制定改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。第八章洗衣服務(wù)流程8.1洗衣預(yù)約8.1.1客人可通過電話、前臺(tái)咨詢或酒店服務(wù)APP預(yù)約洗衣服務(wù)。8.1.2服務(wù)人員應(yīng)熱情、耐心地回答客人關(guān)于洗衣服務(wù)的問題,并提供詳細(xì)的洗衣流程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。8.1.3確認(rèn)客人需求后,服務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄客人姓名、房間號(hào)、聯(lián)系電話及預(yù)約時(shí)間。8.2衣物收取8.2.1服務(wù)人員應(yīng)在約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)前往客人房間收取衣物。8.2.2收取衣物時(shí),應(yīng)檢查衣物數(shù)量、種類、顏色及污漬情況,并與客人確認(rèn)無誤。8.2.3對(duì)衣物進(jìn)行分類,將易褪色、易損壞的衣物單獨(dú)放置,避免混洗。8.2.4收取衣物后,填寫洗衣登記表,記錄衣物信息,并將衣物送至洗衣房。8.3衣物清洗8.3.1洗衣房工作人員根據(jù)衣物種類、顏色和污漬程度,選擇合適的洗滌劑和洗滌方式。8.3.2對(duì)衣物進(jìn)行預(yù)處理,去除明顯污漬,保證衣物清洗效果。8.3.3將衣物放入洗衣機(jī),根據(jù)洗滌劑說明進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)洗滌。8.3.4洗滌完成后,對(duì)衣物進(jìn)行漂洗,保證洗滌劑殘留被徹底清除。8.3.5對(duì)衣物進(jìn)行烘干或晾曬,保證衣物干燥。8.3.6檢查衣物清洗效果,如有需要,進(jìn)行二次清洗或特殊處理。8.4衣物送回8.4.1洗衣完成后,工作人員將衣物整理干凈,按照原樣疊放或掛起。8.4.2根據(jù)客人要求,將衣物送回房間或前臺(tái)。8.4.3服務(wù)人員應(yīng)向客人確認(rèn)衣物數(shù)量、種類及清洗效果,保證客人滿意。8.4.4收取客人對(duì)洗衣服務(wù)的意見和建議,不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。第九章商務(wù)服務(wù)流程9.1商務(wù)中心服務(wù)9.1.1服務(wù)宗旨商務(wù)中心作為酒店的重要組成部分,旨在為客人提供高效、便捷、專業(yè)的商務(wù)支持服務(wù),以滿足客人在商務(wù)活動(dòng)中的需求。9.1.2服務(wù)內(nèi)容商務(wù)中心提供以下服務(wù):(1)提供打印、復(fù)印、傳真、掃描等辦公設(shè)備;(2)提供高速互聯(lián)網(wǎng)接入;(3)提供電話、手機(jī)充電等服務(wù);(4)提供各類商務(wù)咨詢及信息查詢;(5)提供臨時(shí)辦公室、會(huì)議室租賃;(6)提供商務(wù)翻譯、秘書服務(wù)等。9.1.3服務(wù)流程(1)接待客人:主動(dòng)詢問客人需求,提供熱情、周到的服務(wù);(2)了解需求:詳細(xì)記錄客人需求,保證準(zhǔn)確無誤;(3)提供服務(wù):根據(jù)客人需求,提供相應(yīng)服務(wù),保證質(zhì)量;(4)收費(fèi)結(jié)算:向客人解釋收費(fèi)政策,保證客人了解并同意;(5)送客:禮貌送客,詢問客人滿意度,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。9.2文件資料整理9.2.1服務(wù)宗旨為客人提供專業(yè)、高效的文件資料整理服務(wù),保證文件資料的安全、完整、有序。9.2.2服務(wù)內(nèi)容文件資料整理服務(wù)包括:(1)文件歸檔:按照客人要求,將文件資料分類歸檔;(2)文件檢索:提供快速、準(zhǔn)確的文件檢索服務(wù);(3)文件保管:保證文件資料的安全、保密;(4)文件更新:及時(shí)更新文件資料,保證信息的準(zhǔn)確性。9.2.3服務(wù)流程(1)接收文件資料:認(rèn)真核對(duì)文件資料,確認(rèn)無誤;(2)整理文件:按照客人要求,對(duì)文件資料進(jìn)行分類、排序;(3)歸檔保存:將整理好的文件資料存入檔案柜,做好標(biāo)識(shí);(4)檢索服務(wù):根據(jù)客人需求,提供快速、準(zhǔn)確的文件檢索;(5)更新文件:定期檢查文件資料,及時(shí)更新。9.3快遞收發(fā)9.3.1服務(wù)宗旨為客人提供便捷、快速的快遞收發(fā)服務(wù),保證快遞物品的安全、及時(shí)送達(dá)。9.3.2服務(wù)內(nèi)容快遞收發(fā)服務(wù)包括:(1)接收快遞:代收客人快遞,保證物品安全;(2)發(fā)送快遞:協(xié)助客人寄送快遞,保證及時(shí)送達(dá);(3)快遞查詢:提供快遞查詢服務(wù),方便客人了解快遞狀態(tài);(4)快遞通知:及時(shí)通知客人快遞到達(dá),保證客人及時(shí)取件。9.3.3服務(wù)流程(1)接收快遞:認(rèn)真核對(duì)快遞信息,確認(rèn)無誤;(2)通知客人:及時(shí)通知客人快遞到達(dá),提醒客人取件;(3)發(fā)送快遞:協(xié)助客人填寫快遞單,保證信息準(zhǔn)確;(4)快遞查詢:提供快遞查詢服務(wù),方便客人了解快遞狀態(tài);(5)快遞送達(dá):保證快遞物品安全、及時(shí)送達(dá)。9.4商務(wù)會(huì)議組織9.4.1服務(wù)宗旨為客人提供專業(yè)、高效的商務(wù)會(huì)議組織服務(wù),保證會(huì)議的順利進(jìn)行。9.4.2服務(wù)內(nèi)容商務(wù)會(huì)議組織服務(wù)包括:(1)會(huì)議策劃:協(xié)助客人制定會(huì)議議程、

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