內(nèi)部招標(biāo)工作流程

內(nèi)部招標(biāo)工作流程一、制定目的及范圍為提升公司內(nèi)部招標(biāo)的規(guī)范性與透明度，確保資源的合理配置與高效利用，特制定本內(nèi)部招標(biāo)工作流程。該流程適用于公司各類項目的內(nèi)部招標(biāo)，包括但不限于工程項目、服務(wù)采購及物資采購等。二、招標(biāo)原則1.招標(biāo)過程應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各參與方的合法權(quán)益。2.招標(biāo)文件的編制與評審應(yīng)充分考慮項目需求，確保招標(biāo)內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。3.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)招標(biāo)工作，確保招標(biāo)過程的專業(yè)性與有效性。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1需求確認：各部門需對項目需求進行充分調(diào)研，明確招標(biāo)內(nèi)容、預(yù)算及時間節(jié)點。1.2招標(biāo)小組成立：由相關(guān)部門負責(zé)人組成招標(biāo)小組，負責(zé)招標(biāo)的整體策劃與實施。1.3招標(biāo)文件編制：招標(biāo)小組根據(jù)需求編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括項目概述、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。1.4招標(biāo)公告發(fā)布：通過公司內(nèi)部公告平臺發(fā)布招標(biāo)信息，確保所有潛在投標(biāo)人知曉招標(biāo)信息。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報名：潛在投標(biāo)人需在規(guī)定時間內(nèi)提交報名申請，招標(biāo)小組對報名資格進行審核。2.2發(fā)放招標(biāo)文件：審核通過的投標(biāo)人可領(lǐng)取招標(biāo)文件，招標(biāo)小組應(yīng)確保文件的準(zhǔn)確傳遞。2.3投標(biāo)準(zhǔn)備：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件，確保內(nèi)容的完整性與合規(guī)性。2.4投標(biāo)提交：投標(biāo)人需在規(guī)定時間內(nèi)將投標(biāo)文件提交至指定地點，逾期不予受理。3.評標(biāo)階段3.1開標(biāo)：招標(biāo)小組在規(guī)定時間內(nèi)公開開標(biāo)，記錄投標(biāo)人及其報價，確保過程透明。3.2評標(biāo)：招標(biāo)小組根據(jù)預(yù)先設(shè)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進行評審，形成評標(biāo)報告。3.3中標(biāo)公示：評標(biāo)結(jié)果經(jīng)招標(biāo)小組審核后，向全公司公示中標(biāo)單位及其報價，接受各方監(jiān)督。4.合同簽署階段4.1合同談判：招標(biāo)小組與中標(biāo)單位進行合同條款的細化與確認，確保雙方權(quán)益。4.2合同簽署：合同經(jīng)雙方確認后，正式簽署并存檔，確保合同的法律效力。4.3合同履行監(jiān)督：招標(biāo)小組需對合同履行情況進行定期檢查，確保項目按時按質(zhì)完成。四、備案與歸檔所有招標(biāo)過程中的相關(guān)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告及合同等，需進行系統(tǒng)歸檔，確保信息的可追溯性與透明性。五、招標(biāo)紀(jì)律1.招標(biāo)小組職責(zé)：招標(biāo)小組需對招標(biāo)過程的每個環(huán)節(jié)負責(zé)，確保流程的合規(guī)性與公正性。2.投標(biāo)人行為規(guī)范：投標(biāo)人不得以任何形式影響招標(biāo)小組的決策，違者將被取消投標(biāo)資格。六、反饋與改進機制為確保內(nèi)部招標(biāo)流程的持續(xù)優(yōu)化，招標(biāo)小組應(yīng)定期收集各方反饋，分析招標(biāo)過程中的問題與不足，及時進行調(diào)整與改進，確保流程的高效與順暢