Lenovo-聯(lián)想小新Spring Family Day-執(zhí)行方案-160309-V1

2016.3.9［活動時間］3月17日［活動規(guī)模］450人［活動地點］北京，高井文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園［目標(biāo)人群］85,90,95后的年輕用戶群體［活動調(diào)性］科技感，有互聯(lián)網(wǎng)氛圍，追求夢想，勇于創(chuàng)新

年輕有活力，時尚活躍，有趣有料，互動性強基本信息｜BasicInformation場地介紹Venue場地位置高井文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園演藝大樓位于長安街東延長線上，緊靠朝陽路，位于高井文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園內(nèi)1800平米無遮攔大廳可發(fā)揮空間大，長20米，寬40米，挑高14米，豐富的吊點，完全滿足各種形式發(fā)布會、商業(yè)演出等活動擁有600平米序廳，可根據(jù)活動需求布置擁有數(shù)個面積不等的VIP室、化妝間、休息室，空間私密性高場地規(guī)劃⑤④樓層房間號介紹用途一層①40㎡VIP室②30㎡物料間③30㎡聯(lián)想工作間二層④50㎡休息室⑤30㎡休息室三層⑥70㎡專訪室場地安排①②③會場⑥舞臺區(qū)坐席區(qū)展示體驗區(qū)特殊通道入場通道緊急疏散口緊急疏散口場地平面朝陽路西東紅星美凱龍廣汽HONDA4S店京通快速公路西東形象物五環(huán)遠(yuǎn)通橋輔路停車樓停車樓場外沿路安保圖演藝大樓場地出口外場直播屏停車樓場外安保圖場地入口VIP緊急及鹿晗出口鹿晗入口通道安保二次簽到處三次簽到處鹿晗通道安保：2名工作職責(zé)：保證閑雜人等不得入內(nèi)。指引普通嘉賓入場。電梯口安保：一層、二層樓道，一層、二層電梯口各1名，共6名工作職責(zé)：維持秩序。保證閑雜人等不得上二樓。二層一層鹿晗通道緊急出口VIP緊急出口場外安保分配職位崗位人數(shù)工作內(nèi)容安保路邊12引導(dǎo)車輛至相應(yīng)停車場。維持秩序。崗?fù)?查看入場車輛邀請函及車證，詢問是否參加聯(lián)想活動。通知沿路安保人員指引停車路線。場地入口16保護(hù)在場地門口下車的明星及VIP。禮貌排除粉絲干擾，保證活動環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，保證鹿晗人身安全。直播廣場10維持秩序。停車樓10指導(dǎo)停車路線。攔車。VIP、鹿晗房間及通道6保證閑雜人等不得入內(nèi)。指引普通嘉賓入場。電梯、樓梯口6維持秩序。保證閑雜人等不得上二樓。安檢員場地門口6一機兩門四手檢。對來賓進(jìn)行安全檢查。疏導(dǎo)人流，避免擁堵。共計70會議流程Agenda負(fù)責(zé)人：Jacky

Jin、洪工主會流程｜Agenda時間環(huán)節(jié)內(nèi)容形式時長（90min）人物13:20-13:58入場簽到+展區(qū)體驗Freeexperience40min-13:58-14:00暖場90后采訪視頻Video2min-14:00開場小新亮相全息視頻30sec-14:00-14:10新勢力—年輕人洞察為年輕而生（年輕人洞察+90后CEO視頻+年輕人對PC的需求）Speech+Video5min趙泓小新家族介紹+小新天團（場下亮相）Speech3min趙泓+小新天團Air13發(fā)布環(huán)節(jié)Video+Show2min趙泓14:10-14:48新成員—小新家族新品新品講解（Air13介紹+Air12介紹+云服務(wù)介紹+價格公布）全息視頻15minTony新特權(quán)公布（由鹿晗作為新盟主帶給粉絲的福利）Video2min-一個代言人（鹿晗亮相）全息視頻20sec鹿晗鹿晗互動Speech15min鹿晗、主持人、粉絲老板和鹿晗贈送粉絲小新Air+鹿晗現(xiàn)場給機器簽名Show5min老板+鹿晗+粉絲14:48-14:50全家族合影主持人邀請老板上臺與鹿晗合影/2min老賈+老童+鹿晗+粉絲專訪流程圖平面設(shè)計GraphicDesign負(fù)責(zé)人：Jason

Diao視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)視覺設(shè)計｜KV門頭

KV待確認(rèn)視覺設(shè)計｜KV簽到

KV待確認(rèn)視覺設(shè)計｜KV指示牌KV待確認(rèn)簽到三角桌卡視覺設(shè)計｜KV指示牌KV待確認(rèn)視覺設(shè)計｜KV胸卡

KV待確認(rèn)視覺設(shè)計｜KV紙質(zhì)邀請函

KV待確認(rèn)停車證正面視覺設(shè)計｜KV停車證

KV待確認(rèn)停車證背面視覺設(shè)計｜KV紙質(zhì)邀請函

KV待確認(rèn)信封正面信封背面視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)內(nèi)部嘉賓邀請函外部嘉賓邀請函視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)英文版邀請函媒體邀請函視覺設(shè)計｜KV紙質(zhì)邀請函

KV待確認(rèn)視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)熒光章視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)人形板WIFI指示視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)麥標(biāo)主持人手卡視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)桌位貼視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)筆記本產(chǎn)品說明圖打印機說明牌（2208W）打印機說明牌（7208W）視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)打印機前擋板（透明亞克力）視覺設(shè)計｜KVKV待確認(rèn)LOGO墻簽到流程Registration負(fù)責(zé)人：Maxine

Huang簽到流程｜簽到位置概覽二次簽到處一次簽到處三次簽到處第一次簽到第一次簽到：媒體簽到：出示電子邀請函，向藍(lán)標(biāo)負(fù)責(zé)人兌換紙質(zhì)邀請函入場。鹿晗粉絲簽到：大吧吧主提前聚集粉絲發(fā)放紙質(zhì)邀請函，憑紙質(zhì)邀請函入場。其他簽到：憑紙質(zhì)邀請函入場。一米欄呈S行，依次通過安檢安檢門人檢出示邀請函安保方案見下頁第一次簽到安保圖安檢門人檢第二次簽到：共4條通道，分別是媒體(2條)、小新粉絲&精英匯粉絲、鹿晗粉絲。簽到方式：4個通道會分別發(fā)不同種類胸卡。簽到人員需在胸卡以及邀請函的左上角各打一個孔，以示二次簽到成功。第二次簽到安保、兼職方案見下頁打孔處胸卡分為“VIP”“媒體”“小新粉絲”“鹿飯”“工作人員”打孔處第二次簽到安保及兼職這里是第三道關(guān)卡入場通道第三次簽到第三次簽到：分為兩個通道，一側(cè)為首次進(jìn)入場地，檢查來賓是否有打過孔的邀請函和胸卡，若有，需在手上蓋熒光章，簽到成功即可入場。另一側(cè)為已全部簽到成功的人，安保人員需要用紫外線光檢查熒光章，打過孔的邀請函和胸卡，若有章即可入場，若無，不可入場。

首次入場通道再次入場通道打孔處打孔處胸卡得換第三次簽到兼職①兼職②兼職③兼職④檢查邀請函、胸卡及蓋章檢查熒光章簽到物料嘉賓通過隧道，活動主題的露出。待確認(rèn)鹿角備選普通鹿角發(fā)光鹿角安保、兼職分配職位崗位人數(shù)工作內(nèi)容安保簽到處11維持秩序。疏導(dǎo)人群。兼職簽到處12給胸卡及邀請函打孔。蓋熒光章。檢查熒光章。共計23項目執(zhí)行｜簽到區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供簽到前物料鐵馬欄若干一米線若干安檢門2X光機1手動安檢儀6停車場指示牌2主會場指示牌6入場指示牌2洗手間指示牌1工作證VIP紅色10工作證媒體藍(lán)色100工作證鹿飯橙色90工作證嘉賓綠色92工作證全通紫色4小新粉絲（粉色）45工作證黃色110臂貼25個停車證聯(lián)想大廈7停車證崔各莊3停車證凱賓斯基4小新（大）玻璃鋼3邀請函（信封）400熒光章6面巾紙2條濕紙巾4包WIFI指示牌2桌位分布圖1剪刀1數(shù)量待確認(rèn)項目執(zhí)行｜簽到區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供簽到前物料鹿晗粉絲牌4簽到桌卡（嘉賓）1簽到桌卡（媒體）1簽到桌卡（鹿飯）1

簽到桌花1簽到表（嘉賓、媒體、鹿飯）若干簽字筆2盒（場內(nèi)和場外）貴賓椅4小鹿頭角400數(shù)量待確認(rèn)項目執(zhí)行｜簽到區(qū)物料｜Yongs

｜服裝｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供粉色服裝130聯(lián)想工作人員65

30XL60XXL40xxxl揚思20

藍(lán)色光標(biāo)10

電通5

比酷5

PT20

黃色服裝350VIP8

100XL170xxl80xxxl內(nèi)部嘉賓+外部嘉賓22

鹿飯90

小新粉絲45

外部同仁10

機動名額10

媒體+kol100

GMO+PG+品溝+營銷+ECBD+分區(qū)+服務(wù)50

數(shù)量待確認(rèn)項目執(zhí)行｜簽到區(qū)物料｜Lenovo｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量提供方簽到前物料小新人偶500Lenovo嘉賓、專訪媒體，鹿飯名單1Lenovo手提袋500Lenovo數(shù)量待確認(rèn)展區(qū)Show

Case負(fù)責(zé)人：Jason

Diao展廳參觀路線會議前參觀路線會議后參觀路線展區(qū)整體布局拍照區(qū)項目執(zhí)行｜拍照區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供拍照區(qū)盆栽（花）1小新2立人展板2數(shù)量待確認(rèn)打印區(qū)項目執(zhí)行｜打印區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供打印區(qū)說明牌3亞克力檔槽3數(shù)量待確認(rèn)項目執(zhí)行｜打印物料｜｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量Lenovo打印區(qū)小新I2000白2小新Air132打印機7208W2打印機22081數(shù)量待確認(rèn)小新Family項目執(zhí)行｜小新Family區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供小新Family說明牌未知小新人偶8小新大人偶1移動電源6電源線6小板凳1圓表1圓沙發(fā)1小型椅子1滑板1圓形地毯1數(shù)量待確認(rèn)項目執(zhí)行｜小新Family區(qū)物料｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量系統(tǒng)Lenovo小新Family小新7001moba類游戲DOTA2（揚思下載）小新V40001moba類游戲lol（揚思下載）小新3001

小新i2000(紅色，橙色、白色）3網(wǎng)頁瀏覽打印機1耳機3電源1耳麥2數(shù)量待確認(rèn)打印機互動：粉絲掃描二維碼載入打印機驅(qū)動，選擇需要打印的圖片，使用素描技術(shù)打印素描圖片。4G體驗區(qū)項目執(zhí)行｜4G體驗區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供4G體驗區(qū)立人展板1劃艇1沙灘椅1保溫箱1U盤1救生圈1假樹1樹干3圓桌1小鴨子1坐墊3數(shù)量待確認(rèn)項目執(zhí)行｜4G體驗區(qū)物料｜｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量系統(tǒng)Lenovo4G體驗區(qū)小新打印機1互動打印打印機說明牌1

Air122網(wǎng)頁瀏覽LenovoTV55寸1播放視頻（聯(lián)想提供）數(shù)量待確認(rèn)高顏值體驗區(qū)項目執(zhí)行｜高顏值體驗區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供高顏值體驗區(qū)畫架1產(chǎn)品說明圖3梯子2長條椅1相框2反光膜1臺燈1攝像燈1多肉植物1數(shù)量待確認(rèn)項目執(zhí)行｜高顏值體驗區(qū)物料｜｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量系統(tǒng)Lenovo高顏值體驗區(qū)小新Air13（金）1色彩斑斕的高清圖片，幻燈片形式小新Air13（銀）1鹿晗高清MTV（聯(lián)想提供）小新Air121色彩斑斕的高清圖片，幻燈片形式小新Air121鹿晗高清MTV（聯(lián)想提供）LenovoTV55寸1播放視頻數(shù)量待確認(rèn)速度體驗區(qū)項目執(zhí)行｜速度體驗區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供速度體驗物料攝像燈1方桌1足球沙發(fā)2方墩沙發(fā)1足球鞋1足球玻璃鋼1足球1小新2數(shù)量待確認(rèn)項目執(zhí)行｜速度體驗區(qū)物料｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量Lenovo速度體驗物料高清相機1小新Air133數(shù)量待確認(rèn)新品展示區(qū)Opening0en新品展示區(qū)Option1新品展示區(qū)新品展示區(qū)Option2項目執(zhí)行｜新品區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思新品區(qū)物料說明牌4小新人偶2數(shù)量待確認(rèn)項目執(zhí)行｜新品區(qū)物料｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量功能Lenovo新品區(qū)物料小新Air13金2外觀展示小新Air13銀2外觀展示小新Air124外觀展示數(shù)量待確認(rèn)展區(qū)安保圖安保人員：8名兼職人員：4名兼職②兼職①兼職③兼職④安保、兼職分配職位崗位人數(shù)工作內(nèi)容安保展區(qū)(各展區(qū)各1名，新品展示區(qū)2名)8保證產(chǎn)品安全不遺失。兼職展區(qū)4拍照區(qū)負(fù)責(zé)拍照。足球區(qū)拍照。其他區(qū)域負(fù)責(zé)產(chǎn)品安全不遺失。共計12會議流程Keynote負(fù)責(zé)人：Jacky

Jin、洪工兼職引導(dǎo)對號入座座位指引方案兼職①兼職②兼職③兼職④兼職⑤兼職⑥兼職⑦兼職⑧禮儀站位禮儀A禮儀B座位圖共計：440人場內(nèi)座位區(qū)安保共36名安保人員鹿晗上場環(huán)節(jié)保安設(shè)人墻共計：440人鹿晗撤場及VIP緊急撤場路線出口觀眾緊急逃生路線緊急出口安保、兼職分配職位崗位人數(shù)工作內(nèi)容安保座位區(qū)20背對舞臺蹲在觀眾席間，保證觀眾席秩序。舞臺區(qū)16保證舞臺上嘉賓安全，防止觀眾沖上舞臺。兼職座位區(qū)8根據(jù)觀眾胸卡種類指引來賓對號入座。提醒VIP按照名牌貼入座。禮儀舞臺側(cè)2遞手持麥，翻頁器，足球等物料。共計46項目執(zhí)行｜大會物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供大會物料麥標(biāo)8主持人手卡50WIFI指示牌4貴賓椅若干透明膠1地毯膠1對講機30足球2打印機1A4紙3包雙面膠2座位帖400Rundown35自拍桿1舞臺上立體字1小新（大）玻璃鋼1數(shù)量待確認(rèn)專訪室InterviewRoom負(fù)責(zé)人：Maxine

Huang專訪室布置項目執(zhí)行｜訪問區(qū)物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供訪問區(qū)沙發(fā)4LOGO墻背景板1方桌2桌花2麥克風(fēng)6全頻音箱2書寫的紙和筆20

插線板5IBM桌子1方墩1礦泉水20紙巾3盒數(shù)量待確認(rèn)VIP路線

VIP

Route凱賓斯基-場地聯(lián)想-場地VIP停車方案朝陽路西東紅星美凱龍廣汽HONDA4S店京通快速公路西東形象物五環(huán)遠(yuǎn)通橋輔路停車樓停車樓朝陽路駛?cè)霑銮敖值阑蚓┩焖俟否側(cè)霑銮敖值?，直接駛?cè)霑龅叵峦＼嚇牵卉囕v需配有車證VIP入場路線入口①簽到處VIP

ROOM入口②入口①：將車停在場地北側(cè)門，直接從入口走進(jìn)VIPROOM；入口②：車停進(jìn)地下車庫，VIP搭乘電梯到一層，進(jìn)入VIP

ROOM；電梯間VIP

ROOM布置VIP室Option1VIP

ROOM布置VIP室Option2項目執(zhí)行｜VIP室物料｜Yongs｜區(qū)域明細(xì)數(shù)量揚思提供VIP室沙發(fā)4LOGO墻背景板1紙巾1桌花6礦泉水12貴賓椅12長條桌6數(shù)量待確認(rèn)VIP入場路線VIP坐席開場5分鐘前，VIP從VIP

ROOM走到場內(nèi)第一排的VIP坐席，坐席會名牌貼，根據(jù)名牌貼入座。趙泓、Tony上臺路線VIP坐席趙泓小新亮相后，趙泓從VIP坐席直接走上臺，進(jìn)行互動。VIP落座路線及Tony演示路線Tony趙泓趙泓繼續(xù)演講。Tony走到舞臺后方備場，配合全息視頻演示趙泓演講結(jié)束后，同樣原路返回VIP坐席。Tony在演示結(jié)束后，原路返回坐席。新品講解備場及演示位置VIP送小新及合影路線鹿晗互動結(jié)束后，老板直接上臺，與鹿晗送粉絲小新Air及合照。合影位置鹿晗路線Luhan

Route負(fù)責(zé)人：郭靜路線鹿晗停車方案鹿晗專車由朝陽路駛?cè)霑銮敖值溃瑩P思工作人員應(yīng)提前十分鐘告知“靠近會場”，安排保安于前街路口處疏通交通，防止人員擁堵，由4名保安護(hù)送，從演藝大樓北側(cè)門下車進(jìn)入大樓，直接搭乘電梯進(jìn)入VIP休息室入場方案：朝陽路西東紅星美凱龍廣汽HONDA4S店京通快速公路西東形象物五環(huán)遠(yuǎn)通橋輔路停車停車樓鹿晗入場路線專屬通道候場鹿晗亮相及互動亮相前候場位置②亮相位置亮相前候場位置①上臺位置亮相：與音樂、全息視頻配合。我們會將亮相音樂提前發(fā)給鹿晗經(jīng)紀(jì)人，并告知在音樂相應(yīng)秒數(shù)時，需做出手臂張開的動作，視頻將隨著鹿晗的手臂打開呈現(xiàn)翅膀展開的效果。請?zhí)崆安逝?。公布新特?quán)：亮相后鹿晗作為新盟主帶給粉絲的福利?；樱毫料嗪螅?jīng)過主持人引導(dǎo)，鹿晗來到主舞臺入口，在歡呼聲中鹿晗上臺，與B站主播、粉絲互動。秀技能：秀顏值：做出“呆、萌、賤、怪、壞”表情。炫舞技。秀球技：與粉絲比拼顛球。老板和鹿晗贈送粉絲小新Air+鹿晗現(xiàn)場給機器簽名老板和鹿晗用自拍桿用產(chǎn)品與全場粉絲合影主持人介紹MC中英文雙語主持,七年雙語主持工作經(jīng)歷。2006世界亞裔小姐大賽中國區(qū)決賽；2005年中央電視臺“絕對挑戰(zhàn)”節(jié)目暨美國寶潔“Covergirl”彩妝中國形象大使選拔賽全國決賽第三名；河北臺、湖南衛(wèi)視等節(jié)目外景主持人；2010年央視《音畫人生》欄目主持人；2012范思哲VersaceYellowDiamond新品上市發(fā)布（對話嘉賓田原）2011Versace范思哲VANITAS-浮華傳奇發(fā)布會；2012國際知名奧地利眼鏡品牌詩樂新品發(fā)佈會（對話香港導(dǎo)演劉偉強、谷德昭等）馬瑤Maja造型師介紹

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