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文檔簡介
ppp工程
全過程跟蹤審計實(shí)施方案
目錄
一、工程概況...........................................................6
二、審計目標(biāo)...........................................................7
三、審計效勞范圍......................................................8
四、審計對象..........................................................10
五、審計依據(jù)..........................................................11
六、審計內(nèi)容與重點(diǎn)...................................................12
〔一〕建立程序?qū)徲?.............................................12
1.根本建立程序及管理制度執(zhí)行情況.......................12
2.內(nèi)部管理制度〔方法〕的制定情況......................12
3.建立工作組織情況.........................................13
〔二〕工程從籌備到實(shí)施階段審計內(nèi)容及流程....................14
1.PPP工程決策階段審計要點(diǎn)...............................14
2.PPP工程建立階段審計要點(diǎn)...............................15
3.PPP工程驗收階段審計要點(diǎn)...............................16
4.PPP工程移交階段審計要點(diǎn)...............................18
〔三〕施工階段審計工作內(nèi)容及流程..............................18
1.按有關(guān)規(guī)定做好材料〔設(shè)備〕價格咨詢工作。............18
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2.做好工程變更、重大簽證(索賠)的工作。..................18
3.明確規(guī)定工程設(shè)計變更的簽發(fā)原那么及考前須知..........20
4.明確規(guī)定工程簽發(fā)原那么及考前須知.....................22
5.加強(qiáng)設(shè)計變更和工程簽證管理的一些措施.................22
6.設(shè)計變更、簽證、索賠的辦理............................23
七、審計方法..........................................................29
〔一〕審核工具..................................................29
〔二〕施工階段..................................................29
〔三〕決算審核階段..............................................30
〔四〕發(fā)現(xiàn)虛假資料處理方案....................................31
〔五〕主要材料價格控制方案....................................32
〔六〕工程量計算方案...........................................35
〔七〕定額子目準(zhǔn)確運(yùn)用的方案..................................37
〔八〕檢查隱蔽、工程變更、鑒證工程的真實(shí)性、合規(guī)性.........38
1.檢查內(nèi)容..................................................38
2.主要隱蔽工程險收內(nèi)容....................................38
3.隱蔽工程造價管理的工作程序.............................39
4.工程變更、鑒證工程的真實(shí)性和合規(guī)性...................40
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八、審計工作步驟................................................41
〔一〕施工階段的造價控制與管理.............................41
1.現(xiàn)場跟蹤的方式.......................................41
2.現(xiàn)場成艮蹤主要內(nèi)容.....................................42
〔二〕施工組織設(shè)計的造價管理................................44
1.編制施工組織設(shè)計的主要內(nèi)容..........................44
2.設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的審核與管理......................46
3.工程量簽證的造價審核程序與內(nèi)容......................52
4.材料價格簽證的審核程序與內(nèi)容........................53
5.綜合單價簽證的管理與審核.............................55
〔三〕審前準(zhǔn)備階段..........................................56
〔四〕審計實(shí)施階段..........................................57
〔五〕審計完成階段..........................................57
〔六〕總結(jié)、歸檔階段........................................57
九、審計人員安排與方案..........................................59
〔一〕審計組成員及分工......................................59
〔二〕總負(fù)責(zé)人工作職責(zé)......................................62
〔三〕現(xiàn)場審計組工程負(fù)責(zé)人的主要工作職責(zé)..................62
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〔四〕現(xiàn)場審計組成員的主要工作職責(zé)...........................63
〔五〕工程人員配備..............................................65
〔六〕工程設(shè)備配備..............................................66
十、審計質(zhì)量控制.....................................................68
〔一〕審計目標(biāo)控制..............................................68
〔二〕審計程序合法、合規(guī)性控制................................69
〔三〕審計證據(jù)適當(dāng)性、充分性的控制...........................70
〔四〕審計事實(shí)清楚、數(shù)據(jù)正確的控制...........................71
〔五〕審計結(jié)論公正性的控制....................................72
〔六〕審計建議可行性的控制....................................73
〔七〕審計檔案完整性的控制....................................73
〔八〕審計質(zhì)量控制流程與保證措施..............................75
1.審計質(zhì)量控制流程........................................75
2.審計質(zhì)量保證措施........................................77
十一、審計紀(jì)律要求...................................................82
〔一〕保密承諾...................................................82
〔二〕審計廉潔自律管理措施....................................85
十二、協(xié)審效勞措施...................................................87
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〔一〕內(nèi)部協(xié)調(diào)措施..............................................87
1.咨詢單位內(nèi)部的組織與協(xié)調(diào)措施..........................87
2.預(yù)算編制單位與審核單位的組織與協(xié)調(diào)措施.............87
3.咨詢單位與建立單位的組織與協(xié)調(diào)措施...................88
4.在文件才艮審或者審核時的組織與協(xié)調(diào)措施................88
〔二〕工程前期指標(biāo)測算階段配合措施...........................88
〔三〕工程量清單編帝:與審核配合措施...........................89
〔四〕工程施工階段全過程配合措施..............................97
〔五〕工程結(jié)算階段全過程配合措施.............................105
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一、工程概況
1、工程名稱:PPP工程全過程跟蹤審計效勞工程
2、工程地址:區(qū)
3、招標(biāo)單位:府
4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):
5、工作范圍:建筑、精裝修、給排水、室外工程等。經(jīng)過公開招標(biāo)程
序,攔標(biāo)價為1.96億元,中標(biāo)價為1.8億元,工程已簽訂合同并于近日開
工。
荊州市北門中學(xué)搬遷PPP工程全過程跟蹤審計效勞工程提供完善、準(zhǔn)
確的工程量清單及最高限價編制效勞。
6、資金來源:工程資本金由政府指定機(jī)構(gòu)與社會資本共同出資,建立
期其余建立資金有工程公司〔社會資本〕負(fù)責(zé)融資0
7、工程運(yùn)作形式
本工程建立運(yùn)營管理擬采用PPP模式(Public-Private-Partnership,公共
私營合作制〕,由專門的工程管理公司負(fù)責(zé)工程的施工和運(yùn)營管理。在合
作期內(nèi),工程公司投資、建立、運(yùn)營維護(hù)本工程并獲得使用者付費(fèi)及可行
性缺口補(bǔ)助。合作期滿后,工程公司按照PPP工程合同的約定,將工程資
產(chǎn)無償且完好地移交給政府部門。
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8、工程結(jié)算形式
本工程采用工程量清單計價模式?!?〕應(yīng)在工程開工前,由政府方委
托第三方機(jī)構(gòu)作為跟蹤審計單位,對工程公司及施工總承包單位進(jìn)展跟蹤
審計,為順利結(jié)算積累過程資料?!?〕約定進(jìn)入運(yùn)營期后暫按跟蹤審計的
金額計算政府付費(fèi),在決算審計完成后多退少補(bǔ)。
二、審計目標(biāo)
一是全過程跟蹤確定建主工程造價的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性和有效
性,保證建立資金的有效使用;催促工程工程管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度
化。
二是公平、公正、準(zhǔn)確、客觀地表達(dá)工程全過程的實(shí)際造價,通過審
計能夠起到控制本錢,標(biāo)準(zhǔn)管理、提高投資效益的目標(biāo)。
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三、審計效勞范圍
審計目標(biāo)效勞范圍應(yīng)當(dāng)不超出工程的建立內(nèi)容、招標(biāo)〔比選〕文件、
建立工程投資總承包合同及其補(bǔ)充協(xié)議所確定的工程實(shí)施工程內(nèi)容,包括
工程的概算、預(yù)算、結(jié)算、竣工決算投資審計及投資效益評價。
審計重點(diǎn)為工程建立全過程資料的真實(shí)性、合法性和竣工結(jié)算的合理
性、準(zhǔn)確性C
本工程的主要審計效勞范圍為:
1、在建立工程開工階段,全過程跟蹤審計的主要審計效勞范圍包括:
〔1〕檢查與各建立工程相關(guān)單位簽訂的合同條款是否合規(guī)、公允,與
采購文件和投標(biāo)承諾是否一致;
〔2〕審核施工方案就可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)展評價和建議;
〔3〕檢查各種規(guī)費(fèi)是否按規(guī)定及時繳納:減、緩、免手續(xù)是否完善,
是否符合有關(guān)規(guī)定。
2、在建立工程施工階段,全過程跟蹤審計的主要審計效勞范圍包括:
〔1〕檢查合同履行情況。檢查與建立工程有關(guān)的單位是否認(rèn)真履行合
同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,
應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性;
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〔2〕審查工程預(yù)算造價,檢查工程預(yù)算執(zhí)行情況。檢查有無超出預(yù)算
范圍開支和不按預(yù)算規(guī)定購置設(shè)備、材料,擠占或者虛列工程造價等問題;
〔3〕檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查采購人是否建立健全并執(zhí)行
了各項內(nèi)控制度。如工程簽證、驗收制度;設(shè)備材料采購、價格控制、驗
收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報銷制度等。應(yīng)催促、指導(dǎo)建立完善的管
理制度,保證工程建立標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行、建立資金合法使用;
〔4〕檢查工程設(shè)計變更、隱蔽工程、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合理、合
規(guī)、及時、完整、真實(shí),進(jìn)展必要的現(xiàn)場勘驗和確認(rèn);
(5)掌握施工進(jìn)度,監(jiān)視形象進(jìn)度驗收,對形象進(jìn)度撥款進(jìn)展控制,
杜絕出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象;
(6)監(jiān)視業(yè)主工地代表、監(jiān)理人員和施工單位相關(guān)人員履職情況,并
對施工中采用的新設(shè)備、新材料、新工藝、新技術(shù)程序等內(nèi)容是否合法合
規(guī),并監(jiān)視其利用情況;
(7)審計工程的竣工結(jié)算,承受評審或復(fù)審;
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四、審計對象
應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:工程工程概況〔如工程根本情況、建立
地點(diǎn)、建立資金、工程開竣工時間等〕、工程業(yè)主單位、施工單位、工程
監(jiān)理單位以及工程的招投標(biāo)〔比選〕情況、合同簽訂情況等。
具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況真實(shí)、完整地反映。
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五、審計依據(jù)
1、國家和地方公布的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章及預(yù)算定額;
2、?中華人民共和國合同法?;
3、?中華人民共和國建筑法?;
4、?中華人民共和國招投標(biāo)法?;
5、?國家建丈工程審計方法?;
6、工程造價管理相關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn);
7、本工程招、投標(biāo)文件和補(bǔ)充文件;
8、合同依據(jù):
〔1〕工程業(yè)主與各承包商簽訂的施工合同;
〔2〕業(yè)主或承包商與供貨商簽訂的設(shè)備、材料等供貨合同;
〔3〕業(yè)主對外簽訂的其它各類工程建立合同;
〔4〕業(yè)主委托進(jìn)展工程造價咨詢效勞合同。
9、工程設(shè)計文件〔施工圖紙、說明及有關(guān)資料〕;
10、設(shè)計變更文件;
11、經(jīng)業(yè)主、承包商和供給商、監(jiān)理〔在必要時要有設(shè)計〕方認(rèn)可的
會議紀(jì)要、有效業(yè)務(wù)簽證;
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12、由監(jiān)理單位審核并確認(rèn)的工程洽商;
13、工程現(xiàn)場實(shí)際情況。
六、審計內(nèi)容與重點(diǎn)
(一)建立程序?qū)徲?/p>
1.根本建立程序及管理制度執(zhí)行情況
〔1〕是否按規(guī)定完成立項、可行性研究、初步設(shè)計、概算、規(guī)劃、施
工圖設(shè)計、開工〔許可〕等文件的申報及批復(fù)〔核準(zhǔn)〕工作;
〔2〕是否按照國家有關(guān)規(guī)定實(shí)行了工程法人責(zé)任制度、工程資本金制
度、招標(biāo)投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度和合同管理制度;
〔3〕是否存在邊勘察、邊設(shè)計、邊施工的“三邊工程”。
2.內(nèi)部管理制度〔方法〕的制定情況
建立單位內(nèi)部管理是否到位;相關(guān)工作制度是否健全,分工是否明確;
建立單位制定的內(nèi)部管理方法〔制度〕是否完整、標(biāo)準(zhǔn),是否具備可操作
性,有無制度上的缺陷和關(guān)鍵失控點(diǎn)。
審計重點(diǎn):建立工程內(nèi)控制度與國家的相關(guān)規(guī)定是否相適應(yīng),并根據(jù)
工程特點(diǎn)進(jìn)展了補(bǔ)充完善,有無存在矛盾、抵觸等情況,是否具備可操作
性。
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3.建立工作組織情況
重點(diǎn)審核國家的相關(guān)規(guī)定及建立單位制定的內(nèi)部管理方法〔制度〕是
否得到嚴(yán)格執(zhí)行。審計應(yīng)著重關(guān)注:
〔1〕工程實(shí)施后的新規(guī)定是否通過協(xié)議、通知、會議紀(jì)要等形式對被
審計工程的合同管理予以補(bǔ)充完善;
〔2〕注意相關(guān)制度的執(zhí)行與被審計工程在時間上的邏輯關(guān)系,防止出
現(xiàn)“新制度套老工程〃的情況;
〔3〕對工程質(zhì)量、工期和造價的控制措施是否有效;
〔4〕是否有效組織工程檔案資料的收集、整理和保管工作。
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(二)工程從籌備到實(shí)施階段審計內(nèi)容及流程
1r
接收言計材料
決策階段審計
進(jìn)行2姿的現(xiàn)場最參加2晏的建設(shè)管
查理工作會議
更證、逡仲言計相關(guān)監(jiān)翌、正
二、物資供應(yīng)等單位
PPP
項
目
全口
過
程
移交階段審計
1.PPP工程決策階段審計要點(diǎn)
〔1〕決策程序?qū)徲?,審計PPP工程決策方案是否經(jīng)過分析、選擇、評
價、實(shí)施、控制等過程,審查工程是否以'明股實(shí)債'的變相融資為目的BT
模式包裝為PPP模式情況。
〔2〕可行性報告審計,審計PPP工程的市場預(yù)測的準(zhǔn)確性,主要是審
計擬建PPP工程的規(guī)模、產(chǎn)品方案是否符合實(shí)際需要,市場預(yù)測、價格分
析、產(chǎn)品競爭能力、分析是否正確合理。
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〔3〕建立工程投資估算審計,審計PPP工程投資估算和資金的籌措,
審計建立資金安排是否合理、估算和概算內(nèi)容是否完整、指標(biāo)選用是否合
理、資金有無正常的來源渠道、貸款有無歸還能力、投資回收期是否正確
等。
〔4〕對于采用TOT模式的PPP工程,政府以存量資產(chǎn)出資入股組建
工程公司的,審查政府或相關(guān)部門是否依法對資產(chǎn)價值進(jìn)展評估,是否合
理確定價值,是否存在公共資產(chǎn)賤賣或流失的情況C
2.PPP工程建立階段審計要點(diǎn)
〔1〕PPP工程設(shè)計階段重點(diǎn)審計的內(nèi)容有:一是審計設(shè)計方案是否符合
國家有關(guān)規(guī)定,設(shè)計方案的規(guī)劃指標(biāo)是否符合規(guī)劃要求;二是應(yīng)擇優(yōu)施行限
額設(shè)計,審計限額設(shè)計的投資限額是否為投資估算中的建筑安裝工程費(fèi)用;
三是設(shè)計總概算是否在投資估算范圍內(nèi)O
〔2〕PPP工程招投標(biāo)階段的審計,主要審查其招標(biāo)程序、評標(biāo)方法是
否合理、符合有關(guān)規(guī)定。應(yīng)審核投標(biāo)人在投標(biāo)過程中是否運(yùn)用了不平衡報
價,不平衡報價會導(dǎo)致'低價中標(biāo),高價結(jié)算在招投標(biāo)階段的審計除了審
計招投標(biāo)行為是否標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)審計施工合同,應(yīng)重點(diǎn)審查合同所涉及的
內(nèi)容是否合法,有無損害國家和社會公共利益。
〔3〕對于PPP工程施工階段的審計
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審查工程預(yù)付款、進(jìn)度款的支付是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,跟蹤
審計過程中應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)度及時按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成相關(guān)工程量統(tǒng)計和確
認(rèn)。
審計工程變更后所涉及的工程量、綜合單價、措施費(fèi)用等價風(fēng)格整是
否符合合同及法律的規(guī)定。
審計采購合同與財務(wù)結(jié)算、方案、設(shè)計、施工、工程造價等各個環(huán)節(jié)
銜接部位的管理情況,是否存在因脫節(jié)而造成的資產(chǎn)流失問題G
隱蔽工程的跟蹤審計,審計人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,審核隱蔽工程數(shù)量,
重點(diǎn)查證施工記錄、實(shí)驗資料、監(jiān)理旁站記錄等資料進(jìn)斤相互印證,加大
現(xiàn)場查看力度,判斷是否有偷工減料行為。
3.PPP工程驗收階段審計要點(diǎn)
〔1〕先進(jìn)展分局部項驗收、再進(jìn)展總體交付使用驗收。審計人員在審
查前務(wù)必通知各方負(fù)責(zé)人,然后深入現(xiàn)場,實(shí)地審驗,涉及施工結(jié)果與圖
紙的一致性、相關(guān)手續(xù)是否齊全等。
〔2〕審查工程結(jié)算編制是否依據(jù)施工發(fā)承包雙方合同約定的結(jié)算方法
審查,工程量計算規(guī)那么、定額套項是否準(zhǔn)確。檢查變更簽證及補(bǔ)充文集
的真實(shí)性、有效性、合規(guī)性。
〔3〕審計部門可以提請工程建立單位相關(guān)部門一起做好工程造價與批
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復(fù)概算的比照分析工作,審查工程資金的來源、使用以及結(jié)余的合法、合
規(guī)性;整個建立過程的費(fèi)用支出是否合理、合法、真實(shí)。
4、PPP工程運(yùn)營階段審計要點(diǎn)
〔1〕對于整體工程實(shí)施的效果進(jìn)展績效審計,對工程本錢及收益進(jìn)展
合理測量。合理計算工程績效,在工程運(yùn)營過程中,跟蹤審計有助于提高
工程績效。
〔2〕PPP工程財政資金使用審計。政府下放的財政資金,都應(yīng)該設(shè)置
相關(guān)賬目,并輔助相應(yīng)的資金流動臺賬。財政資金應(yīng)該??顚S?,彌補(bǔ)社
會資本投資資本金的應(yīng)該直接轉(zhuǎn)交社會資本投資方。不得轉(zhuǎn)移財政資金,
進(jìn)展其他投資活動等。
〔3〕PPP工程資金平安問題,由于PPP工程資金來源于政府財政和
社會資本兩個方面,兩方面投資共同構(gòu)成了工程建立的資本金。維護(hù)工程
建立資金平安是保持工程運(yùn)行的根底,防止工程建立過程中舞弊行為的發(fā)
生。
〔4〕PPP工程稅務(wù)完成情況審計。對工程公司各類收入進(jìn)展合理劃分,
就相關(guān)收入適用稅目分別進(jìn)展增值稅處理,并就各自對應(yīng)的本錢費(fèi)用及進(jìn)
項稅進(jìn)展分別審查。
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4.PPP工程移交階段審計要點(diǎn)
〔1〕工程移交階段是PPP工程的最后一個環(huán)節(jié),是指移交工作委員會
成立至工程移交完畢。一般而言,正常情況下特許期滿后工程公司將所有
權(quán)與經(jīng)營權(quán)交予政府。在工程移交時,工程公司應(yīng)按照合同對工程的移交
范圍、移交標(biāo)準(zhǔn)、移交程序進(jìn)展移交。
〔2〕移交后的績效審計。工程移交完成后,工程實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)牽頭并組
織其他相關(guān)部門對工程產(chǎn)出、本錢效益、公眾滿意度、監(jiān)管成效、可持續(xù)
性、政府和社會資本合作模式應(yīng)用等進(jìn)展績效審計。
(三)施工階段審計工作內(nèi)容及流程
1.按有關(guān)規(guī)定做好材料〔設(shè)備〕價格咨詢工作。
依據(jù)承發(fā)包雙方提供的工程建立材料〔設(shè)備〕特別是暫估價所需的產(chǎn)
地、品牌、型號、規(guī)格、等級標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等相關(guān)資料進(jìn)展多渠道詢價或到
實(shí)地了解、考察,使落實(shí)的材料價格適中、合理,既符合各方面的規(guī)定,
又能綜合反映工程工程的實(shí)際特點(diǎn)或?qū)Σ牧系囊?,為業(yè)主對價格的談判、
批復(fù)和材料的比選提供參考依據(jù),必要時協(xié)助業(yè)主進(jìn)展談判。
2.做好工程變更、重大簽證(索賠)的工作。
〔1〕設(shè)計變更:設(shè)計變更是保證設(shè)計和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計,糾
正設(shè)計錯誤以及滿足現(xiàn)場條件變化而進(jìn)展的設(shè)計修改工作,包括由建立單
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位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位及其它單位提出的設(shè)計變更。設(shè)計文
件一經(jīng)審查通過,任何單位和個人不得隨意更改。由于工程建立條件的改
變或施工實(shí)際需要更改原設(shè)計,必須經(jīng)過深入的調(diào)查研究并充分論證,還
必須遵守工程合同中的全部規(guī)定。業(yè)主單位提出的設(shè)計變更主要涉及到:
已經(jīng)批準(zhǔn)的建立規(guī)模、根本原那么、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、主要功能體系、主要
部位,對外部群體景觀、主要使用功能和主要施工方案有重大影響,如建
筑物整體布局,道路、河涌、管線總體走向或高程,大面積地基處理,大
面積路基路面構(gòu)造,設(shè)備系統(tǒng)主要工藝及主要參數(shù),主要材料和設(shè)備等。
設(shè)計單位提出的設(shè)計變更,應(yīng)本著對工程技術(shù)、工期、投資等三大控制相
結(jié)合的原那么,對設(shè)計過程中的錯、漏及優(yōu)化問題,及時提出變更申請。
對變更理由、內(nèi)容及相關(guān)專業(yè)影響等,應(yīng)從全局考慮并詳細(xì)說明,按程序
報批。監(jiān)理單位提出的設(shè)計變更,主要是在施工過程中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場情況與
設(shè)計圖紙不符合,或為了減少投資,縮短工期,確保質(zhì)量和平安生產(chǎn),更
好地推進(jìn)工程建立,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合理提出變更要求。施工單位在施工過程中,
遇到一些原設(shè)計未預(yù)料到的具體情況需要進(jìn)展處理而發(fā)生的設(shè)計變更。如
工程管道安裝過程中遇到未考慮到的設(shè)備和管墩在原設(shè)計標(biāo)高處無安裝位
置,或是由于資源市場的原因,如材料供給或施工條件不成熟需改用其它
材料代替等。
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〔2〕工程簽證:指除施工圖紙所確定的工程內(nèi)容以外的施工現(xiàn)場發(fā)生
的實(shí)際工作,由監(jiān)理工程師確認(rèn)其工程行為的發(fā)生與數(shù)量,是否予以計量
與支付,應(yīng)按合同原那么及工程的有關(guān)規(guī)定辦理。在管理方法中,明確規(guī)
定了不予簽證的幾種情況。
①由于工程的施工標(biāo)段眾多,工期緊迫,會出現(xiàn)於多穿插施工時機(jī),
由此所發(fā)生的費(fèi)用,在招標(biāo)文件中已明確規(guī)定,此項費(fèi)用應(yīng)在投標(biāo)報價時
就充分考慮,不得簽證。
②在施工過程中,可能受拆遷工作的影響干擾,承包單位在投標(biāo)中就
充分考慮這一因素,由此而引起的費(fèi)用增加,不得簽證。
③因趕工期而需要增加的費(fèi)用,已包含在投標(biāo)報價中,不得簽證。
④因工期緊迫,要求承包人提前進(jìn)入現(xiàn)場,做好施工準(zhǔn)備工作,由此
產(chǎn)生的設(shè)備閑置費(fèi)用已考慮在施工合同總價中,不得簽證。
3.明確規(guī)定工程設(shè)計變更的簽發(fā)原那么及考前須知
〔1〕設(shè)計變更的簽發(fā)原那么:設(shè)計變更無論由哪方提出,均應(yīng)由建立
單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計單位發(fā)出相
應(yīng)的圖紙及說明,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到各部門付諸實(shí)施。變更原那么
如下:
①確屬原設(shè)計不能保證質(zhì)量、設(shè)計遺漏和錯誤以及與現(xiàn)場不符無法施
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工非改不可的。
②設(shè)計變更要盡量提前,最好在開工之前就發(fā)現(xiàn)。認(rèn)真地搞好圖紙會
審,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要趕在施工
前變更。
③變更工作應(yīng)在技術(shù)上可行,并全面考慮變更后產(chǎn)生的效益,與現(xiàn)場
變更引起施工單位索賠所產(chǎn)生的損失加以比擬,權(quán)衡輕重后再作決定。對
由此引起的造價增減幅度是否控制在合同范圍內(nèi),更須慎重0
④變更后的施工工藝不宜復(fù)雜,且對總工期不產(chǎn)生影響。
⑤變更后的工程不得降低使用標(biāo)準(zhǔn)。
⑥對設(shè)計變更應(yīng)詳細(xì)記錄,詳細(xì)說明原設(shè)計情況、設(shè)計變更原因、內(nèi)
容及對其它專業(yè)的影響,因設(shè)計變更增減的工程造價,并應(yīng)嚴(yán)格按審批程
序辦理。
〔2〕簽發(fā)設(shè)計變更應(yīng)考前須知:在實(shí)施工程之前,要制定變更令的標(biāo)
準(zhǔn)格式。變更令包括如下內(nèi)容:
①變更令編號和簽發(fā)變更日期。
②工程名稱或合同號。
③產(chǎn)生變更的原因和詳細(xì)的變更內(nèi)容說明:依據(jù)合同的哪一款發(fā)出變
更令,變更工作是在接到變更令后立即實(shí)施,還是確定變更工作的費(fèi)用后
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實(shí)施等。
④先前變更產(chǎn)生的累計費(fèi)用額,此次變更增加或減少的費(fèi)用額,累計
局部變更分清設(shè)計變更的責(zé)任原因,確定費(fèi)用承當(dāng)方及承當(dāng)額。
⑤嚴(yán)格按審批程序辦理簽認(rèn)。
⑥變更令應(yīng)附附件,附件包括:變更工作的工程量表、設(shè)計資料、設(shè)
計圖紙和其它與變更工作有關(guān)的文件。
4.明確規(guī)定工程簽發(fā)原那么及考前須知
〔1〕嚴(yán)格簽證管理,合同中明確規(guī)定了不予簽證的情況列舉。
〔2〕根據(jù)合同原那么,嚴(yán)格審查各種簽證的及時性、合理性和真實(shí)性,
杜絕事后追認(rèn)的現(xiàn)象,對簽證的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對一次性增減工程
造價在2萬元以上的現(xiàn)場簽證,在施工的同時必須有監(jiān)理方和業(yè)主方各相
關(guān)部門人員參加,跟蹤審查,其相應(yīng)的工程量簽證最遲在完工后的10天內(nèi)
辦理好簽認(rèn)手續(xù),如不按規(guī)定執(zhí)行,相關(guān)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒簽。
〔3〕嚴(yán)格遵守規(guī)定的報批程序和報批時間,不得無故延誤,并制定工
程簽證流程表。
5.加強(qiáng)設(shè)計變更和工程簽證管理的一些措施
〔1〕充分發(fā)揮業(yè)主在投資控制方面的龍頭作用,建立完善的管理制度,
明確標(biāo)準(zhǔn)承包商、監(jiān)理、業(yè)主的職責(zé),明確規(guī)定各職能部門、各相關(guān)人員
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的職責(zé)。
〔2〕提高各相關(guān)人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把設(shè)計變更和工程簽證
關(guān)。
〔3〕做好工程變更和現(xiàn)場簽證的臺帳,要求按月統(tǒng)計匯總上報。統(tǒng)計
日期從上月26日至當(dāng)月25日止。上報業(yè)主時間為當(dāng)月27日17:00前,超
過規(guī)定上報時間而未報或漏報的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,將視作施工單位自
動放棄該局部工程計量及支付的權(quán)利,不予以計量支付該費(fèi)用,施工單位
不免除施工方的責(zé)任。
〔4〕合同中規(guī)定如果工程變更和現(xiàn)場簽證累計完成量超過合同造價的
10%以上時,發(fā)包人應(yīng)另簽補(bǔ)充合同,必須經(jīng)合同平臺確認(rèn)方才有效。
6.設(shè)計變更、簽證、索賠的辦理
〔1〕設(shè)計變更、簽證辦理的時效性對設(shè)計變更、簽證管理工作非常重
要,不及時、合理地處理設(shè)計變更、簽證,會對工程進(jìn)度造成重大的影響,
而且對后續(xù)工作的開展造成障礙。設(shè)計變更、簽證時間拖延太久,時過境
遷,原來的情況已經(jīng)完成或隱蔽,熟悉情況的工程師可能調(diào)換,造成設(shè)計
變更、簽證論證、證據(jù)缺乏,給后續(xù)工作造成很大的困難。
〔2〕正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并
與承包單位核定費(fèi)用后,才通知承包單位開場實(shí)施,特急類設(shè)計變更和現(xiàn)
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場簽證可以先實(shí)施再核定費(fèi)用,如屬隱蔽工程,那么必須要求承包單位在
隱蔽部位覆蓋之前提出預(yù)算并對清工程量。對于費(fèi)用未核定的設(shè)計變更和
現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位工程部必須催促承包單位盡快計算變更簽證費(fèi)用,
最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完成后的5日內(nèi)〔自監(jiān)理及甲方工地代表確
認(rèn)完工情況的日期開場計算〕,向甲方報送完整的變更簽證結(jié)算書。設(shè)計
變更現(xiàn)場簽證由本錢管理部負(fù)責(zé)5日內(nèi)核定工程量,確定造價。監(jiān)理、現(xiàn)
場工程師應(yīng)在變更、簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證
單上對完成時間和完成情況進(jìn)展說明。
〔3〕索賠應(yīng)在索賠事件發(fā)生并造成損失后28天內(nèi),向合同監(jiān)理單位
提交索賠的書面意向通知,任何未在約定的期限內(nèi),提交索賠的書面通知,
均可視為受害方放棄索賠的主張。
〔4〕協(xié)助業(yè)主對重大現(xiàn)場環(huán)境條件變更發(fā)生的工程量或費(fèi)用和合同承
包范圍以外發(fā)生的主要較大的工程量進(jìn)展審核確認(rèn)。
〔5〕對于索賠事項的發(fā)生,協(xié)助業(yè)主分析索賠產(chǎn)生的原因、及時做好
現(xiàn)場測量驗證、分析索賠的合理性、審核確認(rèn)索賠金額。
〔6〕審查施工階段設(shè)計變更是否經(jīng)建立單位、施工單位、設(shè)計單位和
監(jiān)理單位授權(quán)的四方代表簽字,現(xiàn)場變更是否經(jīng)施工單位和建立單位授權(quán)
的代表簽字;在變更時,是否書面約定計價方式,變更內(nèi)容是否真實(shí)。
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〔7〕抽查審核主要隱蔽工程,深入施工現(xiàn)場,了解工程概況、施工進(jìn)
度、施工工藝及施工方法,對需隱蔽的分項工程進(jìn)展抽查,按設(shè)計圖紙和
施工標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)展現(xiàn)場查驗,審查是否存在不按設(shè)計圖紙、標(biāo)準(zhǔn)及合同的
約定進(jìn)展施工的情況,及時向業(yè)主反應(yīng)抽查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
〔8〕對到場的重要材料(設(shè)備)進(jìn)展抽審的工作,組織對剛到貨不久并
已辦理到貨驗收記錄或開箱臉收單或進(jìn)場材料〔設(shè)備〕進(jìn)展抽審,主要檢
查材料的廠家、品牌、型號、規(guī)格、等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否與合同和設(shè)計文
件相符,并檢查出廠證明、產(chǎn)品合格證、檢驗合格證等資料是否齊全,及
時將發(fā)現(xiàn)的問題向指揮部匯報,便于及時整改,標(biāo)準(zhǔn)和促進(jìn)各方面的管理,
杜絕不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。
〔9〕對工程進(jìn)度款的支付報告進(jìn)展審查,根據(jù)已完工程量及合同的約
定,了解工程的施工進(jìn)度及進(jìn)度款的支付情況,檢查經(jīng)監(jiān)理單位和建立單
位核實(shí)的工程進(jìn)度款支付報告是否按合同約定進(jìn)展支付,支付金額是否恰
當(dāng),關(guān)注累計付款金額情況,必要時提醒建立單位不要發(fā)生工程款超進(jìn)度
和超合同金額撥付的情況。
〔10〕催促施工單位及相關(guān)部門及時辦理、分類整理有關(guān)基建資料,
配合甲方及時作好現(xiàn)場測量驗證、勘察記錄隱蔽工程量,為工程結(jié)算提供
可靠依據(jù)。
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〔11〕經(jīng)常出席工程管理例會及較大的工程施工協(xié)調(diào)會議并協(xié)助業(yè)主
解決有關(guān)問題。
施工階段咨詢審計效勞要點(diǎn)
應(yīng)提供的根底資
工作內(nèi)容造價咨詢要點(diǎn)
料
總承包合同1、對專業(yè)性較強(qiáng)的工程,建立方可單獨(dú)分包,造價工程
對無法招部對邀請詢價比選項單位所報方案及報價,進(jìn)展詳細(xì)審定或
標(biāo)工程的擬定的供貨合同編施工圖預(yù)算;
合同造價2、造價工程部對擬定不招標(biāo)工程的合同提供咨詢意見,
咨詢擬定的分包合同主要審查對計價方式、各項費(fèi)用如何計取等與造價有關(guān)的條
款,并與總承包合同比照,是否有明顯偏離或重復(fù)的內(nèi)容。
主要現(xiàn)場招投標(biāo)及合同文1、應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程的實(shí)際施工情況,參與討論及審核并
(變更)簽件確定最經(jīng)濟(jì)的專項施工方案,與相關(guān)單位共同制定工程量計
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證工程量施工組織設(shè)計量方式、簽證和圖、表的標(biāo)準(zhǔn)格式,以便正確計算工程量及
的審核與工程變更通知單確定分項工程綜合單價;
確定擬簽證工程質(zhì)量2、實(shí)際施工過程中,經(jīng)常深入現(xiàn)場對上述工程的施工情
合格證明材料況及實(shí)際做法進(jìn)展了解并記錄、對實(shí)物尺寸進(jìn)展丈量記錄。
工程量現(xiàn)場簽證
表及工程量計算
附表
隱蔽工程驗收記
錄
招投標(biāo)及合同文1、審核發(fā)生工程變更的原因及變更費(fèi)用的金額,協(xié)助建
件立單位控制不合理的變更;
2、嚴(yán)格審查施工方提出的變更要求,防止施工方利用變
工程變更工程變更通知單更增加r程造價,減少其應(yīng)承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險和責(zé)任;
價款的審3、審查設(shè)計方提出的變更,假設(shè)屬于設(shè)計粗糙、錯誤等
核與確定原因引起的,建議向設(shè)計方提出索賠;
變更價款申請表
4、對因建立單位引起的重大設(shè)計變更,造價工程部對變
及變更價款計算
更方案進(jìn)展測算與分析,計算出變更增加或減少的費(fèi)用,作
附表
為甲乙雙方談判、簽訂補(bǔ)充協(xié)議的參考依據(jù)。
招投標(biāo)及合同文1、審查承包商提交的監(jiān)理公司核實(shí)的索賠報告是否注明
件索賠的理由和依據(jù)、索賠的明細(xì)計算費(fèi)用、索賠所依據(jù)的記
施工組織設(shè)計錄和證據(jù)的資料,如證據(jù)資料不齊,需承包商進(jìn)展補(bǔ)充;
工程索賠申請表2、調(diào)查了解后,分析產(chǎn)生索賠的原因,確定產(chǎn)生索賠的
工程索賠
費(fèi)用計算附表責(zé)任主體;
費(fèi)用的審
3、應(yīng)于施工過程中密切關(guān)注可能引起的索賠事項,及時
核與確定會議紀(jì)要
向監(jiān)理等單位了解事項經(jīng)過,作好各方面的測量記錄及相關(guān)
現(xiàn)場簽證取證工作;
其它能反映實(shí)際4、積極與建立、監(jiān)理單位共同討論協(xié)商提出解決問題的
情況的材料意見,審核確定索賠費(fèi)用。
招投標(biāo)及合同文了解工程的施工進(jìn)度及進(jìn)度款的支付情況,檢查經(jīng)監(jiān)理
工程進(jìn)度件單位和建立單位核實(shí)的工程進(jìn)度款支付報告是否按合同約
款支付的進(jìn)度款支付申請定進(jìn)展支付,支付金額是否恰當(dāng),關(guān)注累計付款金額情況,
審核表及進(jìn)度款計算必要時提醒建立單位不要發(fā)生工程款超進(jìn)度和超合同金額
附表撥付的情況。
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旅工階段造價咨詢獻(xiàn)圖
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七、審計方法
(一)審核工具
我們將采用目前國內(nèi)最先進(jìn)的審計手段和方法完成該項審計工作,做
到計算準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、頁面美觀大方、一目了然。
〔1〕工程量計算采用廣聯(lián)達(dá)工程算量軟件;
〔2〕鋼筋分析采用廣聯(lián)達(dá)鋼筋統(tǒng)計軟件;
〔3〕計價軟件采用廣聯(lián)達(dá)計價軟件GBQ5.0預(yù)算軟件;
〔4〕結(jié)算軟件采用廣聯(lián)達(dá)結(jié)算管理軟件;
〔5〕計算書全部采用電子表格打印。
(-)施工階段
首先,做好隱蔽工程驗收記錄。由于隱蔽工程在隱蔽后無法看到,因
此是最難監(jiān)視、最容易產(chǎn)生爭議的地方。跟蹤審計人員一定要到施工現(xiàn)場
了解具體施工做法,做好取證記錄,將實(shí)際情況記錄下來,所有的隱蔽工
程都要經(jīng)甲方、監(jiān)理、審計、施工四方會簽后才能隱蔽。
其次,審查現(xiàn)場簽證和工程變更?,F(xiàn)場簽證和工程變更是引起工程造
價變化的主要原因。工程建立的生產(chǎn)周期比擬長,在此期間常會出現(xiàn)一些
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不確定因素,不可防止地引起工程變更和簽證。同時,由于施工單位在競
標(biāo)時為了確保中標(biāo)而降低利潤空間,中標(biāo)后又將目光轉(zhuǎn)向變更和簽證,想
以此提高工程造價,彌補(bǔ)讓利損失。
因此,對變更和簽證的審計是跟蹤審計工作的重中之重。對此應(yīng)主要
審查理由是否充分、情況是否屬實(shí)、計量是否準(zhǔn)確、手續(xù)是否齊全、資料
是否完整、與合同有無沖突等。審計人員務(wù)必堅持原那么,對弄虛作假、
高估冒算的行為堅決抵抗C
(三)決算審核階段
工程結(jié)算是工程投資的匯總,也是單位工程造價的最終確定。工程結(jié)
算的方式應(yīng)根據(jù)合同約定,現(xiàn)在一般大都采用合同價+變更的方法。審核前,
首先要熟悉合同和投標(biāo)文件,弄清招標(biāo)范圍,明確哪些內(nèi)容可調(diào)整,哪些
內(nèi)容不可調(diào)整,對于可調(diào)整的局部,再根據(jù)現(xiàn)場有關(guān)資料,審核工作量計
算是否準(zhǔn)確,與現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定有無沖突,定額套用是否正確,有沒有高套
重算。
工程量計算的審核,主要依據(jù)施工圖及竣工圖,工程量計算規(guī)那么,
及送審的工程工程預(yù)算書〔結(jié)算書〕對其數(shù)量進(jìn)展計算。審核送審結(jié)算書
的工程量是否符合規(guī)定的計算規(guī)那么、是否準(zhǔn)確,對必須丈量的工程工程,
要進(jìn)展實(shí)地測量計算工程量,設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計含量
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一致。材料價格是否符合合同約定,費(fèi)用計取與有關(guān)規(guī)定是否一致,讓利
是否滿足合同約定等。
審計過程中,審計人員要與甲方、乙方、監(jiān)理多溝通,以事實(shí)為依據(jù),
以法律為準(zhǔn)繩,既要客觀公正、堅持原那么,又要注意工作方法,最大限
度的使工程造價得到準(zhǔn)確反映。審計結(jié)果在得到甲乙雙方共同確認(rèn)后,審
計人員出具審計結(jié)果通知書,審計結(jié)果通知書中除了寫明審計結(jié)果、核減
〔增〕額,還應(yīng)交代一些特殊事項,包括如何處理用項工程、如何處理甲
供等。
(四)發(fā)現(xiàn)虛假資料處理方案
〔1〕工程資料員應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度及時收集在建工程技術(shù)檔案資料,工
程技術(shù)檔案的編制應(yīng)與施工進(jìn)度同步,對收集的資料按有關(guān)規(guī)定及時進(jìn)展
審查,發(fā)現(xiàn)錯誤、漏項、不完整等問題,應(yīng)立即責(zé)成原編制人員在規(guī)定的
時間內(nèi)重新編制,直至符合要求。
〔2〕檔案資料填寫應(yīng)真實(shí)并與工程進(jìn)度同步,制止超前制作虛假資料
或補(bǔ)“回憶錄〃,檔案資料的填寫內(nèi)容〔含簽章、印章〕應(yīng)工整、清晰。
不準(zhǔn)使用破損和不清潔的紙張。
〔3〕成立資料管理小組,主要職能是對本工程的工程檔案資料管理進(jìn)
展統(tǒng)一協(xié)調(diào),小組每月底由審計負(fù)責(zé)人帶頭組織一次全面的資料大檢查,
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對發(fā)現(xiàn)問題限定在6日內(nèi)整改完畢。檢查記錄由審計組資料員記錄,并在
工程部內(nèi)通報。
〔4〕一旦發(fā)現(xiàn)虛假資料,除應(yīng)依法銷毀外,還應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)
任,情節(jié)嚴(yán)重者移送國家司法機(jī)關(guān)處置。
(五)主要材料價格控制方案
〔1〕控制內(nèi)容
1〕招標(biāo)文件中對主要材料和大型設(shè)備沒有明確“廠家、規(guī)格〃,但材
料單價已明確的,在進(jìn)場使用前由施工單位提供“廠家、規(guī)格、單價〃,
業(yè)主現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師和我公司共同對“廠家、規(guī)格、單價〃進(jìn)展核
實(shí),如果實(shí)際價格低于投標(biāo)濟(jì)格以上的5%,由業(yè)主現(xiàn)場代表、監(jiān)理公司、
我公司和施工單位共同定價和洽商確認(rèn)。
2}招標(biāo)文件中沒有確定的材料、設(shè)備以及暫估價,由業(yè)主現(xiàn)場代表、
監(jiān)理公司、我公司和施工單位共同定價和洽商確認(rèn)。
3〕建立單位供貨或指定材料,由我公司協(xié)助業(yè)主詢價后共同確定。
4〕施工單位自行采購的材料和設(shè)備,未經(jīng)確認(rèn)已使用在本工程,業(yè)主
現(xiàn)場代表和監(jiān)理工程師有權(quán)要求現(xiàn)場剝離檢查,對剝離所發(fā)生的費(fèi)用由施
工單位承當(dāng),價格由四方派代表到市場詢價,按市價的低價結(jié)算。
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⑵工作程序
1〕對符合“主要材料及設(shè)備價格審核與管理〃內(nèi)容的材料及設(shè)備,由
施工單位提供材料品種、規(guī)格、質(zhì)地、生產(chǎn)廠家、供給單位報價及擬采用
的單價等相關(guān)資料。
2]業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位對材料的用量、質(zhì)量、價格與設(shè)計圖要
求進(jìn)展初步確認(rèn)審核,并填寫“材料價格洽商單”,經(jīng)三方簽字后提前7
天送我公司進(jìn)展審核;我公司7天內(nèi)將審核〔詢價〕結(jié)果書面反應(yīng)給業(yè)主°
3〕實(shí)施公開招標(biāo)的材料,我公司可參與全過程并提供咨詢意見。
〔3〕材料價格簽證的審核程序與內(nèi)容
一般來說,設(shè)計圖紙對一些主材、裝飾材料只能指定規(guī)格與品種,而
不能指定生產(chǎn)廠家。目前市場上偽劣產(chǎn)品較多,即使是正規(guī)廠家,不同的
廠家和品牌,價格差異比擬大,施工方以劣充優(yōu),以國產(chǎn)品牌冒充進(jìn)口品
牌,假設(shè)業(yè)主簽字確認(rèn)之后會給結(jié)算審核造成麻煩。
材料簽證的造價跟蹤主要注意以下幾個方面:
1〕注意簽證的時間
市場經(jīng)濟(jì)條件下,價格信息是時時刻刻變化的,掌握價格變動規(guī)律,
審核中關(guān)注簽證材料的購置時間,是一個很重要又容易無視的問題。
2〕材料價格簽證確認(rèn)的方法
.word.zl.
相對于其他簽證來說,材料價格簽證確實(shí)認(rèn)是比擬難的??陀^上,各
地區(qū)?價格信息?對普及性材料有明確指導(dǎo)價,而對局部主要材料的價格沒有
明確指導(dǎo),由于其品種、質(zhì)量、產(chǎn)地的不同,導(dǎo)致了價格的千差萬別,甲
方也不能清晰、具體地提供材料的詳細(xì)資料。比擬可行的方法是:組織雙
方人員,走向市場,尋求最接近實(shí)際情況的價格,以有力
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