版權(quán)代理公司合同印章管理規(guī)范

版權(quán)代理公司合同印章管理規(guī)范合同編號：__________鑒于甲方為一家具有版權(quán)的作品代理公司，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，為了規(guī)范甲乙雙方在版權(quán)代理過程中的印章管理，保障雙方的合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條印章的種類和數(shù)量（1）公司公章；（2）合同專用章；（3）財(cái)務(wù)專用章；（4）法人章。1.2乙方向甲方提供的印章數(shù)量應(yīng)為：（1）公司公章；（2）合同專用章；（3）財(cái)務(wù)專用章；（4）法人章。第二條印章的使用和管理2.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定使用印章，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。2.2甲乙雙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)印章的管理工作，確保印章的安全、有效使用。2.3印章管理人員應(yīng)做好印章的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人、使用原因等，以便追溯和核查。2.4甲乙雙方應(yīng)不定期對印章的使用情況進(jìn)行檢查，確保印章使用的合規(guī)性。第三條印章的交接3.1甲乙雙方在合同簽訂時(shí)，應(yīng)同時(shí)進(jìn)行印章的交接，并由雙方代表在交接記錄上簽字確認(rèn)。3.2印章交接時(shí)，應(yīng)確保印章的數(shù)量、種類與合同規(guī)定相符。3.3若印章在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)丟失、損壞等情況，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通報(bào)對方，并共同查明原因，必要時(shí)應(yīng)重新制作或更換印章。第四條印章的歸還4.1合同執(zhí)行完畢后，甲乙雙方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)將印章歸還給對方。4.2印章歸還時(shí)，甲乙雙方應(yīng)對印章進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保印章數(shù)量、種類無誤。4.3若甲乙雙方因特殊情況無法按時(shí)歸還印章，應(yīng)提前書面通知對方，并協(xié)商解決。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致印章使用不合規(guī)、不安全的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2甲乙雙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)歸還印章的，應(yīng)支付給對方一定數(shù)額的違約金。第六條其他約定6.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件6.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件7.甲方法定代表人身份證明8.乙方法定代表人身份證明9.印章樣式圖10.印章使用記錄表11.印章交接確認(rèn)書12.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照合同規(guī)定提供印章或提供不符合規(guī)定的印章；2.未按照合同規(guī)定使用印章，導(dǎo)致印章使用不合規(guī)、不安全；3.未按照合同規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)歸還印章；4.未按照合同規(guī)定進(jìn)行印章的清點(diǎn)、核對；5.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指具有版權(quán)的作品代理公司；2.乙方：指與甲方簽訂合同的另一方；3.印章：指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等；4.印章管理：指對印章的刻制、使用、交接、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督；5.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)支付給另一方的經(jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章丟失或損壞：立即通報(bào)對方，共同查明原因，必要時(shí)重新制作或更換印章；2.印章使用不合規(guī)：及時(shí)糾正，加強(qiáng)對印章管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督；3.未按時(shí)歸還印章：支付違約金，并協(xié)商解決；4.印章數(shù)量或種類不符：及時(shí)補(bǔ)辦或重新制作印章；5.其他問題：雙方協(xié)商解決，必要時(shí)可尋求法律途徑。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供印章；2.