辦公室管理制度2

辦公室管理制度（用）

制度名稱綜合辦管理制度編號HJJH/G-ZB-02

目錄

第一章總則................................................1

第二章保密制度..........................................1

第三章工作督辦制度........................................4

第四章公司印簽管理制度...................................6

第五章檔案管理制度........................................8

第六章辦公環(huán)境管理規(guī)范...................................8

第七章辦公用品的管理.....................................9

第八章通信工具及費(fèi)用的管理...............................12

第九章車輛的管理..........................................13

第十章公司機(jī)關(guān)事務(wù)管理與服務(wù).............................16

第十一章招待費(fèi)用的管理...................................17

第十二章職工浴室的管理...................................18

第十三章職工宿舍的管理...................................20

第十四章職工食堂的管理...................................23

第十五章會議制度..........................................27

第十六章公司行文規(guī)范.....................................29

第十七章外來人口管理辦法.................................32

第十八章夜間巡邏制度.....................................34

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第一章總則

第一條為切實(shí)加強(qiáng)公司行政工作的管理，全面提高行政管理水平，更

好地為公司進(jìn)展提供服務(wù)，特制定本制度。

第二條行政服務(wù)工作的宗旨是全心全意為公司經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)，為公司

員工服務(wù)。

第三條行政服務(wù)的指導(dǎo)思想是廉潔奉公，厲行節(jié)約，熱情而不奢侈，

少花錢多辦事。

第四條本制度適用于新疆大黃山鴻基焦化有限責(zé)任公司及所屬分支機(jī)

構(gòu)。

第二章保密制度

第五條為保守公司秘密，保護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第六條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力與利益，依照特定程序確定，在一定

時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第七條公司附屬組織與分支機(jī)構(gòu)與職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第八條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第九條對保守、保護(hù)公司秘密與改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著

的部門或者職員實(shí)行獎勵。

第十條公司秘密包含本制度第六條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

一、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

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二、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目

及經(jīng)營決策。

三、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、要緊會議記

O

四、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

五、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或者尚未公開的各類信息。

六、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

七、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

通常性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保

密范圍。

第H■一條公司秘密的密級分為“絕密”、"機(jī)密"、"秘密"三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益與利益遭受特別嚴(yán)重

的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益與利益遭受到嚴(yán)重的

損害；秘密是通常的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力與利益遭受損害。

第十二條公司秘級的確定：

一、公司經(jīng)營進(jìn)展中，直接影響公司權(quán)益與利益的重要決策文件資料

為絕密級；

二、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情

況為機(jī)密級；

三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或

者尚未公開的各類信息為秘密級。

第十三條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度笫十一條、笫

十二條的規(guī)定標(biāo)明密級，并瑜定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

立

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即作出處理。

第二十一條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上

500元下列：

一、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或者經(jīng)濟(jì)缺失的；

二、違反本制度第十四條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條

規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

三、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第二十二條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情要求賠償經(jīng)濟(jì)缺失。

一、有意或者過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或者重大經(jīng)濟(jì)缺失的;

二、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或者違章提供公司

秘

密的；

三、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第二十三條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

一、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知

悉的。

第三章工作督辦制度

第二十四條督辦工作的原則：堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時督辦的

原則。通過督辦，使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人，做到事事專人承辦、有人負(fù)責(zé),

提高工作效率。

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第二十五條督辦工作的主體：辦公室是本公司政務(wù)工作督辦的職能部

門。辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，圍繞當(dāng)前公司的工作中心，開展督辦工

作；各部室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦公室做好督辦工作。

第二十六條督辦工作的要緊任務(wù)：

一、督促檢查公司的各項(xiàng)政策、措施的貫徹落實(shí)情況；

二、督促檢查公司的常務(wù)會議、工作會議與文件的決議、決定與重大

決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況；

三、督促檢查公司領(lǐng)導(dǎo)的重要指示、批示事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況；

四、督促檢查上級政府部門交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況；

五、督促檢查公司的其池重要工作。

第二十七條督辦工作的程序：

一、建立科學(xué)的登記制度

（一）對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項(xiàng)與同級機(jī)

關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項(xiàng)要逐個進(jìn)行分類登記，并根據(jù)領(lǐng)

導(dǎo)批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理；

（二）對本公司各項(xiàng)目標(biāo)工作、決策、決定與確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記，并根據(jù)本公司各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示

及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理；

二、完善督辦手續(xù)

（一）對各項(xiàng)工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù)，文

件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時上艱結(jié)果等，應(yīng)有明確記錄；

（二）對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項(xiàng)要分輕重緩急進(jìn)行及時催辦，歷次催

辦的過程、情況，應(yīng)有所記錄；

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（三）注意反饋信息，在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問題，

并及時向上級反映，對辦事不利、推諉扯皮的個別現(xiàn)象，在查清情況時要

及時向上級匯報(bào)；

（四）對辦結(jié)事項(xiàng)，要及時將辦結(jié)情況向上級匯報(bào)，并將辦結(jié)事項(xiàng)資料

（文稿）及時移交檔案室歸檔。

第二十八條督辦工作的要求

一、督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定，不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承

辦過程與辦結(jié)結(jié)果；

二、建立督辦工作通報(bào)制度。對貫徹落實(shí)工作做的好的，要及時進(jìn)行

總結(jié)，并對典型的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)推廣；對貫徹落實(shí)工作做的差的，要查明原因，

通報(bào)批判；對造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任；

三、各部室要服從督辦人員對各項(xiàng)工作的檢查與督促，不得頂住不辦。

第二十九條督辦工作的實(shí)施

各部室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人，辦公室是督辦工作的全面實(shí)

施者，帶頭遵守督辦制度。

第四章公司印簽管理制度

第三十條印簽的種類

一、印簽：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或者指定業(yè)務(wù)專用的公司印

章。

二、職章：刻有公司董事長或者總經(jīng)理職銜的印章。

三、部門章：刻有公司部門名稱的印章。其中不對外單位的部門章可加

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注“對內(nèi)專用工

四、職銜簽字章：刻有董事長及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第三十一條印簽的使用規(guī)定

一、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或者以公司名義對政

府行政，稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章或者總經(jīng)理職

章。

二、以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章

典范的核決等由總經(jīng)理署名的，蓋總經(jīng)理職銜章。

三、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行

文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜章。

四、各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及關(guān)于公、民營企業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、

個人的行文與收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三十二條印簽的監(jiān)臼

一、總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章需由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印。

二、總經(jīng)理職銜簽字章核定由管理部主管為監(jiān)卬人員。

三、經(jīng)理職銜簽字章及部門章需由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第三十三條印簽蓋用

一、文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同審

核的文件稿等交監(jiān)印人用印。

二、監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋

使用的印鑒存欄。

第三十四條各類印鑒由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或者誤用情況，

由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第三十五條監(jiān)印人對未經(jīng)批示文件，不得擅自用印，違者將受處分。

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第三十六條印鑒遺失時除立即向上級備案外，并應(yīng)依法公告作廢。

第五章檔案管理制度

第三十七條歸檔范圍

公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、勞資、人事檔案、會議記

錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的

文件材料與圖片、錄相帶、錄音帶等音像資料。

第三十八條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)

齊全完整，密級檔案務(wù)必保證安全。

第三十九條檔案分門別類，擺放整齊、通風(fēng)。

第四十條檔案的借閱：

一、總經(jīng)理、辦公室主任以上人員借閱非密級檔案可通過檔案管理人

員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

二、公司其他員工需借閱檔案時，要經(jīng)部門同意，報(bào)辦公室主任同意

后，辦理借閱手續(xù)。

三、借閱檔案務(wù)必愛護(hù)，嚴(yán)禁涂改，注意安全與保密，嚴(yán)禁私自翻印、

轉(zhuǎn)借或者遺失。因工作需要復(fù)印密級檔案，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄、

復(fù)印，通常檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可復(fù)印。

四、人事檔案除人事部門外，任何人不得查閱。

五、檔案的保管期限及銷毀按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第六章辦公環(huán)境管理規(guī)范

第四十一條愛惜公司財(cái)產(chǎn)，對個人所用辦公桌、椅及其它辦公用品必

須愛護(hù)，對辦公室及配套設(shè)施、微機(jī)等物品要進(jìn)行嚴(yán)格管理，不得損壞，由專

人保管，人定物,誰使用誰負(fù)責(zé)，如有損壞，照價賠償。

第四十二條職員每天早晨工作前清潔個人辦公區(qū)的衛(wèi)生，每周組織一

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次辦公室的衛(wèi)生大清掃，每月組織一次辦公室較為完全的衛(wèi)生清掃。

第四十三條接、打電話要文明禮貌用語，接待顧客語言要與善。打電

話要掌握簡、短、省的原則，上班時間無重要情況不得進(jìn)入傳真室接、打私

人電話。

第四十四條職員著裝要整潔，任何人上班時間不準(zhǔn)吃口香糖，不準(zhǔn)穿

短褲、短裙、旅游鞋、拖鞋等服式進(jìn)入辦公樓（辦公室）。

第四十五條在辦公室不準(zhǔn)有高聲喧嘩與爭吵現(xiàn)象，同志間要團(tuán)結(jié)友

愛，保護(hù)本公司形象。

第四十六條每個職員在下班時注意把電燈、電腦、熱水器等電器電

源斷開，房門鎖好，每天下班前務(wù)必嚴(yán)格檢查一遍。

第四十七條共同保持樓層衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，廢紙進(jìn)簍，茶漬、煙頭等

雜物不準(zhǔn)倒入痰盂與水池內(nèi)，便后及時沖洗，樓內(nèi)停水時，嚴(yán)禁大、小便。

第四十八條上班時間不得閱讀報(bào)紙、雜志或者上網(wǎng)聊天，嚴(yán)禁在辦

公樓內(nèi)四處流竄，不得隨意離開辦公桌亂走動或者圍擾聚眾閑聊。

第四十九條公司花卉由衛(wèi)生員統(tǒng)一管理，其他職員不得隨意澆花或

者將水杯中剩水倒入花盆中。

第七章辦公用品的管理

第五十條辦公用品是公司開展各項(xiàng)工作的物資保證，辦公用品的管

理以防止浪費(fèi)，提高利用效益為原則。

一、辦公用品分為辦公用品、文具用品、消耗用品、公共用品四大類:

（一）辦公用品：指辦公桌椅、公文柜、計(jì)算機(jī)、電話等；

（二）文具用品：各類筆、尺、文件夾、修正液、印臺、膠帶、訂書

機(jī)、計(jì)算器等；

（三）消耗用品：各類紙張、招待用品等；

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（四）公共用品：指各類沙發(fā)、茶幾桌椅、熱水器、復(fù)印機(jī)等；

二、辦公用品的申請、審批、購買

（一）辦公用品（含臨時發(fā)生的急需使用物品）的申請、審批及購買

統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。綜合辦公室根據(jù)各部門的需要擬定采購計(jì)劃，經(jīng)

總經(jīng)理審批后，按批準(zhǔn)的品種及數(shù)量及時購買。

（二）辦公用品的采購及使用應(yīng)本著既滿足工作需要又不浪費(fèi)的原貝

（三）辦公用品的入庫及管理

1、辦公室要建立《物品保管明細(xì)臺帳》，并指定專人負(fù)責(zé)登記；

2、辦公用品的入庫：辦公用品購回后，要按照申請計(jì)劃與發(fā)貨票進(jìn)行

認(rèn)確實(shí)核對，品種、規(guī)格、數(shù)量要相符，質(zhì)量要合格，并將進(jìn)貨品種、數(shù)

量及價格等情況，全面登記在《物品保管明細(xì)臺帳》上，做到賬目清晰，

帳實(shí)相符，屬于固定資產(chǎn)的要建立卡片；

3、辦公用品的保管：管理人員務(wù)必清晰準(zhǔn)確地掌握種種物品的發(fā)放與

庫存情況，對所保管的物品每年要進(jìn)行兩次清查（年中、年未），帳物務(wù)必

相符，對所管物品務(wù)必做到庫房整潔，放置有序，防止丟失，杜絕浪費(fèi)，

并對各部門使用情況經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)。

第五十一條辦公用品的配備

一、辦公用品的配備

（一）辦公用品的配備實(shí)行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用者有不

可推卸的保管與保護(hù)責(zé)任；

（二）公司綜合辦公室要按部門、辦公室建立《辦公用品配備清單》，

一式兩份，由使用人、辦公室各留一份，做為年中、年未清查及移交的根

據(jù)；

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（三）使用人發(fā)生了人事變動時，要按《辦公用品配備清單》所列品

種、數(shù)量一一辦理移交；對短缺部分按質(zhì)論價，由使用者賠償后，方可辦

理工資等有關(guān)手續(xù)，任何人不得擅自調(diào)配與使用。

二、文具用品的配備

（一）文具用品分為消耗品、管制品兩類：

1、消耗品：指各類用筆、膠水、膠帶、刀片、大頭針、曲別針、橡

皮、口取紙、復(fù)寫紙、信箋紙,、印油、修正液、訂書針、檔案袋等；

2、管制品：指訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、剪刀、印臺、文件夾、算

盤等。

（二）消耗品的領(lǐng)用根據(jù)各部門實(shí)際人數(shù)與數(shù)量進(jìn)行確定，定期發(fā)放;

（三）管制品的領(lǐng)用須由各部門提出申請，并指定專人保管，不得丟

失、損壞；所發(fā)物品要達(dá)到一定的使用期限，需要更換時交舊領(lǐng)新；

（四）新進(jìn)人員到職后，憑所屬部門辦公用品申請單領(lǐng)取，人員離職

后，交回辦公室。

三、消耗用品的配備

（一）消耗用品應(yīng)做到保障供應(yīng)，防止浪費(fèi)，根據(jù)消耗部門、范圍、

人員操縱使用；

（二）招待用品的使用，要從嚴(yán)操縱，購買時由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一

由綜合辦公室具體承辦，各部門不得私自辦理。

四、公共用品的配備

各部門根據(jù)需要提出書面報(bào)告，由公司總經(jīng)理審批后，按實(shí)際需要配

備，各部門對所用公共用品有管理與保護(hù)的責(zé)任。

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第五十二條辦公用品的領(lǐng)用

辦公用品的領(lǐng)用，一定要嚴(yán)格按照管理規(guī)定辦理，先由各部門根據(jù)實(shí)

際情況提出書面申請，經(jīng)綜合辦公室主任審核后辦理，由領(lǐng)用人在《物品

保管明細(xì)帳》上簽字后，方予發(fā)放。

第八章通信工具及費(fèi)用的管理

第五十三條公司的通信工具指電話機(jī)、傳真機(jī)，由綜合辦公室統(tǒng)一管

理。

第五十四條公司高管人員辦公室、各部部長辦公室每室一部固定電

話，各業(yè)務(wù)辦公室原則上一室配備一部。

第五十五條：公司各級管理人員辦公室電話、住宅電話、移動電話話

費(fèi)（含座機(jī)費(fèi)）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：見表

電話費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/月/人）

職務(wù)辦公室住宅移動電話

董事長、總經(jīng)理200100400

副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)20080300

部長60400

副部長50150

供銷部原料采購員500—100

材料采購員—100

銷售員—100

部長60300

設(shè)備工程部各專業(yè)工程師400—100

電修作業(yè)長—80

主任60300

綜合辦公室秘書500—100

后勤、保衛(wèi)干事—50

駕駛員—50

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職務(wù)辦公室住宅移動電話

部長50150

生產(chǎn)技術(shù)部100

各專業(yè)工程師—100

部長50150

人力資源部100

辦公室業(yè)務(wù)——

計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長50150

100

辦公室業(yè)務(wù)——

經(jīng)理50200

運(yùn)輸分公司副經(jīng)理20050150

調(diào)度—100

廠長10050200

調(diào)度長10050150

焦化分廠各作業(yè)區(qū)作業(yè)長50—80

調(diào)度室（機(jī)房）100——

綜合調(diào)度室50——

備注：

1.各部（室）固定電話配備數(shù)量由綜合辦公室根據(jù)實(shí)際需要核定。

2.辦公樓值班室、宿舍樓標(biāo)準(zhǔn)間、宿舍樓值班室、食堂、各作業(yè)區(qū)生產(chǎn)車間電話均設(shè)置

為內(nèi)線電話，山綜合辦公室按月統(tǒng)一核銷坐機(jī)費(fèi)。

第五十六條住宅電話費(fèi)按以上核定標(biāo)準(zhǔn)按月造冊，發(fā)放給個人，移動

電話費(fèi)在核定的限額內(nèi)按月憑繳費(fèi)單據(jù)核銷，結(jié)余不獎；辦公室固定電話

話費(fèi)在核定的限額內(nèi)核銷，超支部分由部門自理。

第五十七條公司員工不得使用辦公室電話撥打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰

款100元。

第五十八條公司各部門不得私自購買通信工具，公司各部（室）、各

作業(yè)區(qū)、各生產(chǎn)車間需要增加配備電話的，由綜合辦公室根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)

一核定數(shù)量，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一購置。

第九章車輛的管理

第五十九條車輛管理的原則：

一、公司車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度；

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二、引進(jìn)競爭機(jī)制與激勵機(jī)制，調(diào)動司機(jī)工作積極性，積極實(shí)行團(tuán)結(jié)向

上的運(yùn)行機(jī)制；

三、加強(qiáng)全面管理，提高服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平與安全管理水平。

第六十條車輛管理的范圍：

一、公司車輛首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動及業(yè)務(wù)部門工作用車；

二、下列情況由綜合辦公室酌情安排用車：

（一）各部門因業(yè)務(wù)需要外出辦事，路程較遠(yuǎn)；

（二）因公外出受時間限制；

（三）外出購買公物數(shù)量較多，不便攜帶；

（四）員工因病或者員工直系親屬辦理喪事等特殊情況；

（五）其他特殊情況。

三、外單位借用車輛務(wù)必經(jīng)公司主管綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。

第六十一條因公用車務(wù)必由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人填寫《用車申請單》，交

綜合辦公室審核派車，司機(jī)憑簽署完整的《派車單》出車。

第六十二條司機(jī)每日填寫行車日志，并將《派車單》及時交回綜合辦

公室，司機(jī)憑行車日志填寫出差費(fèi)補(bǔ)貼單，交綜合辦公室主任審批。

第六十三條公司領(lǐng)導(dǎo)及下屬各部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

在工作時間以外與節(jié)假日確因業(yè)務(wù)工作需要用車的務(wù)必經(jīng)主管辦公室

領(lǐng)導(dǎo)同意，并簽署《派車單》后，方可使用，違者按出私車論處，對司機(jī)予

以200元處罰。

第六十四條為節(jié)約開支、降低成本，凡40公里以內(nèi)有直達(dá)公交車的一

般不予派車，特殊情況，如任務(wù)緊急或者攜帶機(jī)密文件、貴重物品等可由部

門領(lǐng)導(dǎo)同意告知辦公室同意后方可派車。

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第六十五條乘車人有義務(wù)監(jiān)督駕駛員的服務(wù)質(zhì)量，安全行車情況。乘

車人提出與業(yè)務(wù)不有關(guān)的用車，駕駛員可拒絕服務(wù)。

第六十六條駕駛員出車歸隊(duì)后，應(yīng)及時向辦公室匯報(bào)，以便掌握歸隊(duì)

時間及車輛動態(tài)，用車結(jié)束后及時交回《派車單》。

第六十七條長途用車（離開駐地外出2天以上），務(wù)必經(jīng)主管綜合辦公

室工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽署《派車單》后方可出車。未經(jīng)同意不得出車。

第六十八條車輛的保養(yǎng)、維修務(wù)必在指定的廠家，由司機(jī)提出建議或

者申請，綜合辦公室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。一次性費(fèi)用支出在3000元以內(nèi)者，

由綜合辦主任簽批。3000元乂上者，須報(bào)董事長或者總經(jīng)理審批后進(jìn)行。

第六十九條公司所屬車輛均在指定油庫加油，憑駕駛員簽字的憑證與

油庫結(jié)算。特殊情況，如停電、加班等，經(jīng)同意可在其它油庫加油。長途用

車加油等車輛費(fèi)用先由駕駛員自行支付，回公司后憑乘車人簽字證明的票據(jù)

方可核銷。

第七十條行車及成本指標(biāo)：辦公室核算人員核算其服務(wù)時間、行駛里

程、出車次數(shù)，參考有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，考核各單車油料盈虧、費(fèi)用支出狀況。

超出自付，節(jié)約年終獎勵。

用油規(guī)定：考斯特15升/百公里，別克10升/百公里，別克商務(wù)13

升/百公里，起亞15升/百公里，皮卡10升/百公里。

第七十一條司機(jī)應(yīng)做好下列工作：

一、司機(jī)應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及上述有關(guān)條款規(guī)定，服從安排，

確保行車安全，認(rèn)真完成，認(rèn)真負(fù)責(zé)，駕駛車輛的日常清潔檢查、保養(yǎng)，及

時向辦公室反映車輛的完好狀況。

—

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二、司機(jī)應(yīng)按作息時間表提早十分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，保證按時出車，不

得借故不出車或者拖延出車時間。

三、司機(jī)要保證車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，每天清潔一次，每周大掃除一次。

四、堅(jiān)守工作崗位，接到出車通知單后，要認(rèn)真檢查車輛，按時出車，

行車中不開英雄車、不開賭氣車、不開酒后車、不超速行車、不無照駕駛車

輛、不得將車輛交給他人駕駛。酒后駕車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。

五、端正服務(wù)態(tài)度，團(tuán)結(jié)互助，提高文明服務(wù)質(zhì)量，使用車各部門及用

車人滿意。

六、愛護(hù)車輛，做到小故障只是夜，大故障及時修理，努力提高車輛利

用率。

七、車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)、過橋費(fèi)等費(fèi)用憑票據(jù)經(jīng)辦公室主任簽字后

當(dāng)月報(bào)銷，過期票據(jù)不予報(bào)銷。

八、每天車輛使用完畢后，應(yīng)將車輛停放在廠內(nèi)安全地點(diǎn)。

第七十二條駕駛員在行車過程如發(fā)生交通事故，所發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)交

通管理部門的責(zé)任劃分，先由車輛投保的保險公司賠償，差額部分由乙方全

額賠償并交納現(xiàn)金；如乙方不能賠償，由擔(dān)保人負(fù)責(zé)賠償。

如駕駛員所承擔(dān)的交通事故責(zé)任達(dá)到50%（含50%）以上，駕駛員立即

予以解聘。

第七十三條車輛保險由綜合辦統(tǒng)一辦理，任何個人不得私自辦理車輛

保險或者其他類似業(yè)務(wù)。

第十章公司機(jī)關(guān)事務(wù)管理與服務(wù)

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第七十四條公司機(jī)關(guān)事務(wù)管理與服務(wù)是表達(dá)公司形象的窗口，是綜合

辦公室的經(jīng)常性工作，要長期樹立為機(jī)關(guān)服務(wù)，為員工服務(wù)的思想，持之以

恒地抓落實(shí)，把工作落到實(shí)處。

第七十五條認(rèn)真搞好機(jī)關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，經(jīng)常督促檢查室內(nèi)與

環(huán)境衛(wèi)生，制造良好的環(huán)境。

第七十六條認(rèn)真做好員工的福利工作，積極出主意、想辦法，搞好員

工的福利。

第七十七條搞好接待工作，要按接待要求認(rèn)真做好計(jì)劃，安排好食宿,

組織好客人活動，保證客人安全，及時解決客人提出的問題，及時報(bào)告客人

的活動情況及離去時間，組織好接送工作。

第七十八條公司領(lǐng)導(dǎo)、員工接待外來客人活動中，嚴(yán)禁其家屬、子女

隨同旅游、就餐。

第七十九條外來人員要求在公司住宿的，由綜合辦公室開據(jù)《住宿通

知單》，在公司招待所住宿。需要到賓館住宿的，由綜合辦公室統(tǒng)一安排并

結(jié)算費(fèi)用。

第十一章招待費(fèi)用的管理

第八十條公司分管領(lǐng)導(dǎo)每次消費(fèi)前均由公司董事長或者總經(jīng)理批

準(zhǔn)，原則上規(guī)定不超過1200元/次，公司對外業(yè)務(wù)部門每次消費(fèi)前報(bào)公司

辦公室經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，原則上規(guī)定不超過400元/次（特殊情況除外）；

關(guān)于重要接待，每次消費(fèi)前須經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理審批并規(guī)定用餐標(biāo)

準(zhǔn)。

第八十一條在公司就餐時，由部門負(fù)責(zé)人到辦公室領(lǐng)取《就餐單》,

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通知食堂，《就餐單》應(yīng)標(biāo)明來客單位、人數(shù)、就餐標(biāo)準(zhǔn)、陪客人數(shù)。

第八十二條公司在阜康市用餐，由公司辦公室簽發(fā)《業(yè)務(wù)用餐申請

單》，就餐經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按所規(guī)定用餐標(biāo)準(zhǔn)在簽約飯店統(tǒng)一消費(fèi)簽單，

其后每月末簽約飯店持《業(yè)務(wù)用餐申請單》及發(fā)票報(bào)公司辦公室，辦公室主

任審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，會計(jì)對單據(jù)審核，最后由

財(cái)務(wù)部結(jié)算。

第八十三條公司在烏市用餐，由公司辦公室簽發(fā)《業(yè)務(wù)用餐申請單》，

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)公司辦公室，按所規(guī)定用餐標(biāo)準(zhǔn)用餐；核銷時持《業(yè)務(wù)

用餐申請單》及發(fā)票報(bào)公司辦公室，辦公室主任審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，

報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，會計(jì)對單據(jù)審核，最后由財(cái)務(wù)部結(jié)算。

第八十四條對公司員工赴外地就餐的，需做下列規(guī)定：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)赴外地出差期間，確需開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)（包含宣傳費(fèi)、

紀(jì)念品等）應(yīng)嚴(yán)格操縱，并憑有效單據(jù)經(jīng)董事長或者總經(jīng)理簽字后，財(cái)務(wù)部

方可報(bào)銷。

二、公司各部門赴外地，確需開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，須事前經(jīng)董事長或者

總經(jīng)理同意后，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支，并憑有效單據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字后，財(cái)務(wù)

部方可報(bào)銷。

三、董事長或者總經(jīng)理招待費(fèi)核銷，由董事長或者總經(jīng)理相互簽字確認(rèn)

核銷。

第十二章職工浴室的管理

第八十五條浴室衛(wèi)生及設(shè)施的管理規(guī)定:

一、浴室內(nèi)要清潔整齊，做到墻無塵網(wǎng)，地?zé)o皂跡，池?zé)o粘膜，窗無灰塵;

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二、浴室外環(huán)境要按時清理，做到地面無積水、無雜物，更衣柜、椅擺

放整齊。

三、每周要對浴室內(nèi)、外全面進(jìn)行一次消毒處理，防止傳染病的發(fā)生。

四、及時檢查檢修浴室各類設(shè)施、設(shè)備，如檢查水管路是否出現(xiàn)跑、冒、

滴、漏，噴頭是否正常，檢查門、窗、柜是否有松動、損壞等現(xiàn)象，如有損

壞要及時處理或者上報(bào)。

五、定時檢查浴室蒸氣儀表是否運(yùn)轉(zhuǎn)工作正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)迅速報(bào)告

廠調(diào)度室進(jìn)行處理。

第八十六條浴室使用中的管理規(guī)定

一、洗澡人員要愛護(hù)浴室設(shè)施，損壞者按價賠償。

二、非本廠職工洗澡憑澡票（證）進(jìn)入浴室，澡票在辦公樓值班室購買。

三、要文明洗澡，不準(zhǔn)在浴室內(nèi)打水仗，不爭搶，不嘻鬧，不準(zhǔn)隨意

夾帶別人的物品。

四、職工洗澡不得將現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品帶入浴室，否則丟失概不負(fù)責(zé)。

五、職工要關(guān)鎖好自己的更衣柜，妥善保管好自己更衣柜鑰匙。如損壞

衣柜或者丟失鑰匙要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

六、要節(jié)約用水，嚴(yán)禁在浴室內(nèi)洗衣服，違者罰款10-20元。

七、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入澡堂或者在浴室長時間逗留。

第八十七條浴室工作人員管理規(guī)定

一、浴室工作人員要堅(jiān)守工作崗位，自覺服從工作安排，遇事要請假，

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自離開工作崗位。

二、樹立全心全意為職工服務(wù)的思想，要做到文明服務(wù)、禮貌待人、態(tài)

度熱情、耐心接待。

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三、按照要求準(zhǔn)時開放浴室，未經(jīng)同意不準(zhǔn)提早開浴或者關(guān)門。

四、在浴室中揀拾到的物品要逐件登記，張貼告示，歸還原主。

五、浴室工作人員不準(zhǔn)收取現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓澡票，當(dāng)日所收澡票次日

上

班前如數(shù)上交。

六、嚴(yán)禁與無關(guān)人員長時間聊天，澡堂值班床鋪不得留宿非澡堂工作人員。

第十三章職工宿舍的管理

第八十八條宿舍樓設(shè)施、物品與安全管理規(guī)定

一、宿舍樓內(nèi)的一切設(shè)施及所配物品均為公司財(cái)物，如造成損壞，責(zé)任

人應(yīng)照價賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的追加處罰。

二、宿舍樓內(nèi)的門窗、玻璃、桌凳、床、水電等家具及其它公共設(shè)施要

妥善使用、保管與愛護(hù)；未經(jīng)宿舍管理人員同意，宿舍內(nèi)的一切設(shè)備與物品

不得隨意拆卸或者搬出室外，不同意將其它宿舍內(nèi)配備的東西移到自己的宿

舍內(nèi)使用；宿舍內(nèi)的設(shè)備若有自然損壞，須及時到宿舍管理員處登記報(bào)修。

三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁在宿舍樓內(nèi)隨意張貼或者進(jìn)行其他污染宿

舍內(nèi)、外環(huán)境的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處50元罰款。

四、所有職工應(yīng)相互監(jiān)督，愛護(hù)好宿舍樓內(nèi)設(shè)備與物品。對發(fā)現(xiàn)有人損

壞公司財(cái)產(chǎn)而進(jìn)行舉報(bào)者，公司將給予一定獎勵；如宿舍內(nèi)的設(shè)施、物品損

壞而無法確定損壞人，則宿舍內(nèi)的所有住宿人員均有承擔(dān)賠償公司財(cái)產(chǎn)缺失

的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆有毒及其他危險品進(jìn)入宿舍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處

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理，情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)請公安機(jī)關(guān)處理。

六、為預(yù)防火災(zāi)，宿舍區(qū)內(nèi)禁止私自安裝電器與拉接電源線，嚴(yán)禁在宿

舍內(nèi)使用大功率電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除沒收所用電器外，并處以50-100元罰

款；不準(zhǔn)在床上吸煙，嚴(yán)禁亂扔煙蒂，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)焚燒紙頭與雜物等。

七、職工私人摩托車、目行車嚴(yán)禁停放在宿舍樓內(nèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以

50元罰款。

八、發(fā)生下列情況之一者，應(yīng)立即上報(bào)公司當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)及管理部門：

（一）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。

（二）宿舍內(nèi)有不法行為或者外來災(zāi)害時。

（三）員工身體有病，情況緊急需送醫(yī)院時。

第八十九條職工住宿管理規(guī)定

一、文明住宿，居住在公司宿舍內(nèi)的職工，應(yīng)按公司規(guī)定自覺服從宿舍

管理員的安排與管理。

二、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺保護(hù)宿舍秩序，嚴(yán)

禁在宿舍內(nèi)酗酒滋事、打架斗毆、賭博或者變相賭博、盜竊及盜用不屬于本

人的財(cái)物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除沒收一切賭資外，視情節(jié)加重處罰，直至開除。

三、職工在晚上23:30后，禁止在異性宿舍逗留，第一次被發(fā)現(xiàn)點(diǎn)名

通報(bào)，第二次在本單位做書面檢查，第三次將予以辭退。

四、未經(jīng)宿舍主管或者分管領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁外人留宿或者在宿舍接待賓

客。

五、職工宿舍的房間及物品由宿舍管理員分配與管理，員工應(yīng)自覺服從

管理與調(diào)配，未經(jīng)同意不準(zhǔn)私自更換房間與鋪位，不準(zhǔn)私拆床架，不得到

宿舍樓頂乘涼或者睡覺。

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六、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁職工在宿舍內(nèi)亂貼廣告或者從事銷售、租

賃、修理等一切經(jīng)營活動。

第九十條宿舍衛(wèi)生秩序管理規(guī)定

一、各宿舍推選宿舍長一名，負(fù)責(zé)本宿舍有關(guān)事務(wù)并安排本宿舍人員輪

番值日打掃衛(wèi)生，做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內(nèi)無異味，桌面無

灰塵。

二、在宿舍居住的職工個人物品、被褥要疊放整齊，床鋪上下整潔無雜

物，衣物洗滌后按指定位置眼曬，墻壁或者衣柜上禁止隨意張貼字畫或者釘

物品，

保持宿舍墻壁的清潔干凈。

三、住宿人員應(yīng)認(rèn)真作好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作，并保持室外的清潔衛(wèi)生，

嚴(yán)禁向窗外或者走廊上潑水、亂丟果皮、紙屑等雜物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100

元以上罰款。

四、嚴(yán)禁在宿舍樓內(nèi)打球、踢球、燒煮飯菜，飼養(yǎng)貓、狗、鳥等“寵物”，

走廊、通道等公共場所禁止埼放雜物。

五、夜間23:30后所有員工不得在樓道內(nèi)大聲喧嘩、尖叫或者從事影響

他人休息的活動，凡不聽從管理者，將作嚴(yán)肅處理。夜間值班的職工，上下

樓道動作要輕，不同意大聲說話。凡發(fā)現(xiàn)影響他人休息行為者，第一次點(diǎn)名

通報(bào)，第二次在本單位做作書面檢查并公示，第三次將予以辭退。

六、講究公共道德及個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰；公共區(qū)域、樓道內(nèi)男職

工禁止暢胸露體，女職工衣著要整齊文明。

七、職工在衛(wèi)生間解手后應(yīng)自覺將便池沖洗干凈，在各樓層居住的職

工，應(yīng)定時幫助宿舍管理員將本樓層的衛(wèi)生間垃圾清倒干凈。

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八、住宿人員應(yīng)自覺服從并積極配合宿舍管理員的衛(wèi)生與紀(jì)律檢查。

第十四章員工食堂的管理

第九十一條公司綜合辦公室是員工食堂的主管部門，負(fù)責(zé)食堂人、財(cái)、

物的全面管理，應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生、合理、節(jié)約、制度化的原則搞好食堂的建設(shè)與

管理，具體應(yīng)在食堂的物資管理、營業(yè)管理、衛(wèi)生管理三個環(huán)節(jié)上下功夫，

力爭實(shí)現(xiàn)一流的服務(wù)，讓員工吃得滿意。

第九十二條食堂的物資管理

一、物資的配備首先應(yīng)當(dāng)做好計(jì)劃工作，要把食堂建設(shè)的長期目標(biāo)與短

期目標(biāo)結(jié)合起來考慮，做到統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃，要根據(jù)實(shí)際情況作出不一

致的配置策略，以達(dá)到經(jīng)濟(jì)、合理、實(shí)效的目的。

二、原材料的采購原則是：以銷定購、勤進(jìn)快銷、以進(jìn)促銷。采購原材

料時為了避免盲目性，應(yīng)實(shí)行計(jì)劃采購，在制定時要考慮下列因素：

（一）要從就餐人員的消費(fèi)水平來決定原材料的采購價格。

（二）要從就餐人員的消費(fèi)習(xí)慣制定菜譜，按食譜進(jìn)行采購。

（三）要適時組織供應(yīng)就餐人員歡迎的本地傳統(tǒng)風(fēng)味與習(xí)慣季節(jié)的原

材料。

（四）要考慮原材料的質(zhì)量與存放性能、特點(diǎn)決定購買數(shù)量。

（五）要考慮品種的多樣化與品種的搭配，與品種切換的周期，防止

單一化、長期化，令就餐者難以同意。

三、原材料采購后要實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，以防止品種規(guī)格不符，數(shù)量

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短缺與質(zhì)量低劣等現(xiàn)象出現(xiàn)。

四、為了保證帳物相符與正常核算假菜成本，應(yīng)加強(qiáng)原材料的領(lǐng)用管理,

具體如下：

（一）進(jìn)入庫房保管的原材料，采取每天上午、下午各發(fā)一次料，并

填寫領(lǐng)料單，每班組在下班前或者次日上午，將領(lǐng)料單匯總，送會計(jì)入帳。

（二）屬于購進(jìn)時直接入廚房班的，在驗(yàn)收時應(yīng)同時填寫領(lǐng)料單，隨

同購貨發(fā)票一起交給會計(jì)入帳。

（三）食堂的原材料通常不得直接出售給需要者，以防漏洞。

（四）實(shí)行先進(jìn)先出的領(lǐng)料方法與分批按實(shí)計(jì)價原則。即用什么原料就

按該原料成本計(jì)價，避免造成成本計(jì)算上的混亂。

五、食堂的物資除了原材料之外，其他一切物資按其價值與使用時間分

為低值固定資產(chǎn)與消耗品兩大類，應(yīng)清點(diǎn)登記、分類記錄、建立帳冊。

六、不管是消耗品、還是設(shè)備均得安排專管人員，制定管理責(zé)任制，非

正常的消耗及發(fā)生的設(shè)備事故，應(yīng)立即分析原因，總結(jié)教訓(xùn)，采取措施，杜

絕類似事故的再次發(fā)生。

第九十三條食堂的營業(yè)管理

一、對食譜管理方法

（一）每日公布食譜，讓就餐者能夠用最快的時間對食堂所出售的飯菜

品種、單價一目了然；

（二）設(shè)置意見征詢簿，聽取廣大員工對食堂的需求建議，不斷改善食

譜管理，滿足員工要求；

（三）科學(xué)、合理、靈活地安排班次，調(diào)配人員，以習(xí)慣忙閑規(guī)律。閑

時做好各類準(zhǔn)備，忙時組織力量高速高效地組織營業(yè)活動，做到忙中不亂、

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快中求好，不出差錯，特別是公司有接待客戶的特殊任務(wù)時，更要全力滿足

要求，做好服務(wù)。

二、食堂服務(wù)公約

（一）實(shí)行禮貌服務(wù)，對就餐者態(tài)度與藹、講話與氣。

（二）工作人員注意服務(wù)形象，講究個人衛(wèi)生，營業(yè)時穿好工作服、保

持衣帽整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲或者赤膊等不雅行為。

（三）對就餐者一視同仁，不論是領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工，都一樣熱情為其

服務(wù)。

（四）認(rèn)真執(zhí)行價格政策，不出售物、價不符或者分量不足的食品。

（五）貫徹《食品衛(wèi)生法》，保證食品質(zhì)量，不采購、不加工、不出售

腐爛變質(zhì)及有害健康的原材料與食品。

（六）同意廣大員工的監(jiān)督，聽取各方面的意見與建議，不斷改善服務(wù)

條件，提高服務(wù)質(zhì)量。

三、營業(yè)過程的組織與檢查

為了保證營業(yè)的正常工作秩序與工作質(zhì)量，食堂的管理人員及當(dāng)班的班

組長應(yīng)對營業(yè)過程的各個環(huán)節(jié)，每天都要進(jìn)行工作組織與檢查，具體如下：

（一）檢查人員上崗到位情況，若有請假或者其他情況發(fā)生缺位，應(yīng)及

時安排替補(bǔ)，或者采取各類調(diào)整方法，絕不可影響到營業(yè)的進(jìn)行。

（二）組織好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作，對出售食品的準(zhǔn)備、餐具準(zhǔn)備、工具

包裝物的準(zhǔn)備等方面均要細(xì)心檢查落實(shí)。

（三）正式開餐前還應(yīng)檢查一下餐廳的衛(wèi)生、就餐者用的桌椅、工作人

員的個人衛(wèi)生、服裝是否整潔與公布的食譜是否有誤等。

（四）開餐營業(yè)服務(wù)時，要檢查工作人員的服務(wù)態(tài)度，若有工作人員與

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就餐者發(fā)生口角，要及時平息，必要是替換人員，并向就餐者表示歉意。

（五）要組織好對銷售過程食品脫銷斷檔的補(bǔ)救，正確進(jìn)行指揮。

（六）注意檢查工作人員執(zhí)行制度與紀(jì)律情況，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的要

及時查明原因，對有意少收多給的要嚴(yán)肅處理。

四、食堂的衛(wèi)生管理

綜合辦應(yīng)認(rèn)真貫徹《食品衛(wèi)生法》，對食堂的衛(wèi)生嚴(yán)加管理，不得出現(xiàn)飲食

中毒與其他危害人員身體健康的事故發(fā)生。管理中應(yīng)當(dāng)把握下列環(huán)節(jié)：（1）

食堂工作者自身健康與衛(wèi)生；（2）炊事用具衛(wèi)生；（3）餐具器皿衛(wèi)生；（4）

水源衛(wèi)生；（5）食品來源衛(wèi)生；（6）加工過程衛(wèi)生；（7）環(huán)境場地衛(wèi)生。

五、食堂對食品來源的衛(wèi)生實(shí)行采購員、驗(yàn)收員、炊事員“三員把關(guān)

（一）采購員應(yīng)把好采購關(guān)，不得購入腐爛變質(zhì)及各類不符合食品衛(wèi)生要

求的原材料。

（二）采購的原材料進(jìn)食堂，驗(yàn)收人員應(yīng)把好檢驗(yàn)關(guān)，質(zhì)量不好應(yīng)拒收。

（三）炊事人員在使用中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不好的原材料（如外表盡管好，切開

后發(fā)現(xiàn)里面已壞）應(yīng)放棄使用。

第九十四條加工過程衛(wèi)生管理

這是指食品的制作過程要搞好衛(wèi)生，要緊由廚師負(fù)責(zé)把關(guān)，特別是關(guān)于

用作涼拌的生冷食品，一定要清洗干凈，關(guān)于務(wù)必熟透才能吃的食品，在烹

飪時一定要煮夠時間，不可忽視。

第九十五條環(huán)境場地22生管理

環(huán)境場地衛(wèi)生除了食堂要組織人員天天清掃，還應(yīng)做好宣傳，大家共同

保護(hù)，剩余飯菜應(yīng)按規(guī)定倒入指定地方，公共垃圾桶不得緊靠在食堂周圍，

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衛(wèi)生保健室應(yīng)配合做好滅蠅、滅鼠、滅嶂螂等方面工作。

第十五章會議制度

第九十六條為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特

制訂本會議制度。

第九十七條總經(jīng)理辦公會議

1、主持與記錄：總經(jīng)理辦公會議由綜合辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,

總經(jīng)理未出席會議時，由副總經(jīng)理主持。綜合辦公室秘書做好會議記錄。

2、時間：總經(jīng)理辦公會議召開的時間為每周一下午15：00o特殊原因

需要延期召開的由綜合辦公室提早通知各部門參加人員。

3、會議地點(diǎn)：公司一褸會議室。

4、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、焦化分廠廠長、調(diào)度長;

各部（室）正副職領(lǐng)導(dǎo)及辦公室秘書等。由于出差等特殊原因不能參加會

議的有關(guān)人員，應(yīng)提早向綜合辦請假。

5、會議內(nèi)容：傳達(dá)貫徹兵、師有關(guān)會議與領(lǐng)導(dǎo)指示精神，研究部署公

司工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營管理、人力資源、行政管理等重大問題。

6.會議中務(wù)必遵守會議紀(jì)律。有遲到、早退、接聽電話、電話響等違

紀(jì)行為的考核50T00元。

第九十八條安全生產(chǎn)調(diào)度會

主持與記錄：安全生產(chǎn)調(diào)度會由焦化分廠負(fù)責(zé)召集，焦化分廠調(diào)度長主持,

分廠調(diào)度進(jìn)行會議記錄，主管副總經(jīng)理參加。

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2、時間：安全生產(chǎn)調(diào)度會召開的時間為每周一上午1。:30與早調(diào)會合

并召開，特殊原因需要延期召開的由焦化分廠提早通知各部門參加人員。

注：周二至周五早調(diào)會按原規(guī)定執(zhí)行。

3、會議地點(diǎn)：公司一樓會議室。

4、參加人員：副總經(jīng)理、焦化分廠、綜合辦公室、安環(huán)部、供銷部、

設(shè)備工程部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)部、作業(yè)長、各專業(yè)工

程師，由于出差等特殊原因不能參加會議的人員，應(yīng)提早向焦化分廠請假。

5、會議內(nèi)容：

1）各部門匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹安全生產(chǎn)、質(zhì)量、制度執(zhí)

行等出現(xiàn)的問題。

2）各部門按照工作要求與指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。

3）各部門將工作的最新動向向與會人員通報(bào)。

第九十九條生產(chǎn)技術(shù)分析會

1、主持與記錄：生產(chǎn)技術(shù)分析會由技術(shù)部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或者副總

經(jīng)理主持，由生產(chǎn)技術(shù)部指定專人進(jìn)行會議記錄。

2、時間：每月召開一次，具體時間由生產(chǎn)技術(shù)部安省F。

3、會議地點(diǎn)：公司一樓會議室。

4、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)技術(shù)部、焦化分廠、專業(yè)工程

師，有關(guān)作業(yè)長、中心實(shí)驗(yàn)室有關(guān)人員，如有必要還可通知有關(guān)部門人員

列席會議。

5、會議內(nèi)容：在生產(chǎn)實(shí)踐過程中所遇到的各類技術(shù)性問題，包含方法

的改進(jìn)意見、工作總結(jié)或者數(shù)據(jù)分析、新技術(shù)開發(fā)等。

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第一百條會議要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會

情況。遲到、早退等違紀(jì)行為罰款50元，無故缺席罰款100元，請假需提

早申請，同時委派他人代替參加會議。

2、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員

負(fù)責(zé)保管。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，

以文件（含電子文檔）送到各與會人員，并備案。

3、所有參加公司例會的人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動，嚴(yán)禁隨意出入，遇有

急事需辦理，需征得會議主持人同意后，方可外出。

本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

第十六章公司行文規(guī)范

第一百零一條為使公文處理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高公文質(zhì)

量與辦文效率，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家機(jī)關(guān)公文格

式》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范。

第一百零二條公司行文范圍

我公司要緊公文文種大體有下列9