檔案室安全隱患排查報告

檔案室安全隱患排查報告一、目的

本制度旨在建立健全檔案室安全隱患排查治理體系，規(guī)范檔案室安全管理，確保檔案室資料、設(shè)施和人員的安全，預(yù)防各類事故的發(fā)生，提升檔案室的安全管理水平。

二、適用范圍

（1）本制度適用于我國各級各類檔案室的安全隱患排查治理工作。

（2）本制度規(guī)定了檔案室安全隱患的排查范圍、方法、分級、管理等要求，適用于檔案室工作人員、安全管理人員及相關(guān)職能部門。

（3）本制度適用于檔案室的建筑、設(shè)施、設(shè)備、資料、人員等各個方面的安全隱患排查治理。

三、職責(zé)

1.檔案室安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組

（1）負(fù)責(zé)檔案室安全隱患排查治理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，制定安全隱患排查治理計劃，明確排查任務(wù)和責(zé)任。

（2）負(fù)責(zé)檔案室安全隱患排查治理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，確保安全隱患得到及時發(fā)現(xiàn)、整改和治理。

2.檔案室主任

（1）負(fù)責(zé)組織制定檔案室安全隱患排查治理的具體措施和辦法，并監(jiān)督實施。

（2）負(fù)責(zé)檔案室安全隱患的日常管理和整改工作，確保檔案室安全。

3.檔案室工作人員

（1）積極參與安全隱患排查治理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。

（2）按照安全隱患整改措施和期限，認(rèn)真完成整改任務(wù)。

4.安全管理人員

（1）負(fù)責(zé)安全隱患排查治理工作的具體實施，組織開展安全隱患排查。

（2）對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行分類、評估，提出整改意見和建議。

（3）跟蹤安全隱患整改情況，確保整改到位。

5.相關(guān)職能部門

（1）協(xié)助檔案室開展安全隱患排查治理工作，提供必要的技術(shù)支持。

（2）對檔案室安全隱患整改情況進(jìn)行督促檢查，確保整改措施得到有效執(zhí)行。

四、隱患排查范圍

（1）檔案室建筑結(jié)構(gòu)安全：包括檔案室建筑物的主體結(jié)構(gòu)、墻體、屋頂、地面、門窗等部位的安全狀況，以及防震、防火、防盜等安全設(shè)施的完好情況。

（2）檔案室設(shè)施設(shè)備安全：包括檔案室內(nèi)部各種設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、密集架、計算機、復(fù)印機、空調(diào)、消防設(shè)施等的安全性能和使用狀況。

（3）檔案資料安全：包括檔案資料的存放、保管、借閱等環(huán)節(jié)的安全管理，防止資料丟失、損毀、泄露等情況的發(fā)生。

（4）檔案室人員安全：包括檔案室工作人員的人身安全、健康安全以及緊急疏散的安全通道和指示標(biāo)志的設(shè)置。

（5）消防安全：檢查消防設(shè)施設(shè)備是否齊全、完好，消防通道是否暢通，火源、電源管理是否規(guī)范，消防應(yīng)急預(yù)案是否制定并演練。

（6）電氣安全：檢查檔案室內(nèi)電線、插座、開關(guān)等電氣設(shè)備的安全狀況，防止電氣火災(zāi)和觸電事故。

（7）防盜安全：檢查檔案室的防盜設(shè)施是否完善，如監(jiān)控攝像頭、報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等，確保檔案資料的安全。

（8）環(huán)境保護(hù)安全：檢查檔案室內(nèi)部空氣質(zhì)量，排除有害物質(zhì)，如甲醛、霉菌等對檔案資料和人員健康的潛在危害。

（9）緊急事故處理：檢查檔案室應(yīng)對緊急事故的預(yù)案制定和演練情況，包括自然災(zāi)害、火災(zāi)、漏水等突發(fā)事件的應(yīng)急措施。

（10）信息安全：檢查檔案室信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，包括數(shù)據(jù)備份、病毒防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全等，防止信息泄露和系統(tǒng)癱瘓。

（11）周邊環(huán)境安全：檢查檔案室周邊環(huán)境是否存在安全隱患，如易燃易爆物品的存放、非法侵入等。

（12）法律法規(guī)遵守情況：檢查檔案室安全管理是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保檔案室安全管理的合法性。

五、隱患排查的方法

（一）綜合檢查

1.定期組織綜合檢查，全面評估檔案室的安全狀況。

2.檢查內(nèi)容應(yīng)涵蓋建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、檔案資料、人員安全、消防安全等各個方面。

3.檢查應(yīng)由檔案室安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，組織相關(guān)職能部門和專業(yè)人士共同參與。

4.檢查后應(yīng)形成詳細(xì)的檢查報告，記錄發(fā)現(xiàn)的問題和整改建議。

（二）專業(yè)檢查

1.針對特定專業(yè)領(lǐng)域，如消防、電氣、環(huán)保等，邀請專業(yè)機構(gòu)或人員進(jìn)行檢查。

2.專業(yè)檢查應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，確保專業(yè)設(shè)備設(shè)施的安全運行。

3.專業(yè)檢查應(yīng)形成專業(yè)報告，對存在的問題提出專業(yè)的整改意見和措施。

（三）季節(jié)性檢查

1.根據(jù)不同季節(jié)的氣候特點，進(jìn)行針對性的季節(jié)性檢查。

2.春季重點檢查建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備的安全性；夏季關(guān)注防暑降溫、防雷設(shè)施；秋季檢查防火設(shè)施；冬季關(guān)注保溫防寒措施。

3.季節(jié)性檢查應(yīng)由檔案室安全管理小組組織，相關(guān)職能部門配合實施。

（四）節(jié)假日檢查

1.節(jié)假日前應(yīng)對檔案室進(jìn)行全面的安全檢查，確保節(jié)假日檔案室的安全。

2.檢查重點包括安全設(shè)施的完好性、檔案資料的妥善保管、緊急事故預(yù)案的落實等。

3.節(jié)假日檢查應(yīng)由檔案室主任負(fù)責(zé)，確保檢查工作的順利進(jìn)行。

（五）日常檢查和定期檢查

1.日常檢查由檔案室工作人員負(fù)責(zé)，對檔案室的安全狀況進(jìn)行每日巡檢。

2.定期檢查由安全管理人員負(fù)責(zé)，根據(jù)安全檢查計劃定期進(jìn)行。

3.日常檢查和定期檢查應(yīng)記錄在案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。

4.定期檢查的頻率應(yīng)根據(jù)檔案室的具體情況確定，但不應(yīng)少于每季度一次。

六、長假期間安全檢查

（一）工業(yè)安全

1.檢查檔案室內(nèi)部工業(yè)設(shè)備，如空調(diào)、復(fù)印機、電腦等是否關(guān)閉并拔掉電源插頭，以防止長假期間因設(shè)備長時間運行可能引發(fā)的安全事故。

2.確認(rèn)檔案室內(nèi)所有電線、插座、開關(guān)等電氣設(shè)備無異常，無裸露電線，確保電氣安全。

3.檢查檔案室內(nèi)的消防設(shè)施是否處于良好狀態(tài)，包括滅火器、消防栓、疏散指示標(biāo)志等，確保消防設(shè)施的有效性和可用性。

4.檢查檔案室的安全出口和疏散通道是否暢通無阻，無任何雜物堆放，確保在緊急情況下人員可以迅速疏散。

5.對檔案室內(nèi)的應(yīng)急照明系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保在突發(fā)斷電情況下，應(yīng)急照明系統(tǒng)能夠正常工作。

6.檢查檔案室建筑結(jié)構(gòu)的安全，包括墻體、屋頂、地面等，確保長假期間不會因建筑結(jié)構(gòu)問題導(dǎo)致安全事故。

7.檢查檔案室的防盜設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控攝像頭、報警系統(tǒng)等是否正常工作，確保長假期間檔案室的安全。

8.檢查檔案室內(nèi)部是否存在易燃易爆物品，確保這些物品得到妥善處理或轉(zhuǎn)移，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

9.對長假期間可能發(fā)生的自然災(zāi)害進(jìn)行風(fēng)險評估，如洪水、地震等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

10.在長假前進(jìn)行安全演練，確保檔案室工作人員熟悉緊急疏散程序和安全操作流程。

11.長假期間應(yīng)安排值班人員，確保檔案室的安全有人在監(jiān)控，并能夠及時處理突發(fā)事件。

（二）交通安全

1.檢查檔案室周邊道路和停車場的照明設(shè)施，確保夜間或惡劣天氣下的能見度，防止交通事故的發(fā)生。

2.確認(rèn)檔案室周邊的交通標(biāo)志和指示牌是否清晰可見，包括減速、讓行、禁行等標(biāo)志，以引導(dǎo)車輛和行人安全通行。

3.檢查檔案室附近的道路狀況，包括路面是否平整、有無坑洞、積水等情況，及時報修或設(shè)置警示標(biāo)志。

4.對檔案室周邊的交通安全設(shè)施進(jìn)行檢查，如防護(hù)欄、隔離帶、人行道等，確保其完整無損壞。

5.檢查檔案室內(nèi)部車輛停放情況，確保車輛停放有序，不妨礙交通和安全通道。

6.對檔案室工作人員進(jìn)行交通安全教育，提高他們的交通安全意識和遵守交通規(guī)則的習(xí)慣。

7.長假期間，如遇惡劣天氣或特殊交通狀況，應(yīng)及時通知工作人員采取相應(yīng)的安全措施，如延遲上班、遠(yuǎn)程辦公等。

8.確保檔案室周邊交通監(jiān)控系統(tǒng)正常工作，對違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)控和記錄，必要時采取處罰措施。

9.長假前對檔案室周邊交通流量進(jìn)行預(yù)測，評估可能出現(xiàn)的交通擁堵情況，并提前制定應(yīng)對措施。

10.長假期間，對于進(jìn)出檔案室的車輛，應(yīng)加強管理，確保車輛按照規(guī)定的路線行駛，不造成交通混亂。

11.在長假期間，如檔案室周邊進(jìn)行道路施工或維修，應(yīng)提前通知工作人員，并提供替代的出行路線。

（三）環(huán)境保護(hù)安全

1.檢查檔案室內(nèi)部空氣質(zhì)量，確保通風(fēng)良好，無有害氣體積聚，定期進(jìn)行空氣質(zhì)量監(jiān)測。

2.確認(rèn)檔案室內(nèi)部及周圍環(huán)境無亂丟棄垃圾現(xiàn)象，垃圾應(yīng)分類存放，定期清理。

3.檢查檔案室周邊是否有噪聲污染源，確保檔案室內(nèi)部噪聲符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不影響檔案資料的保存和工作人員的身心健康。

4.對檔案室內(nèi)部及周圍的排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保無污水泄漏，防止對環(huán)境造成污染。

5.檢查檔案室內(nèi)部使用的清潔劑、殺蟲劑等化學(xué)品是否符合環(huán)保要求，妥善存放，避免泄漏或誤用。

6.確保檔案室內(nèi)部及周圍綠化植物的養(yǎng)護(hù)，防止植物病蟲害的發(fā)生，同時避免使用對環(huán)境有害的農(nóng)藥。

7.長假期間，應(yīng)關(guān)閉不必要的用水和用電設(shè)備，減少能源消耗，降低對環(huán)境的影響。

8.檢查檔案室內(nèi)部及周圍的雨水收集和排放系統(tǒng)，確保雨水能夠有效排放，防止雨水倒灌和積澇。

9.對檔案室周邊的生態(tài)環(huán)境進(jìn)行檢查，保護(hù)周邊的自然植被和野生動物，避免破壞生態(tài)平衡。

10.加強對檔案室工作人員的環(huán)境保護(hù)意識培訓(xùn)，確保他們在日常工作中能夠遵循環(huán)保規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

11.長假期間，如需進(jìn)行檔案室的維護(hù)或施工，應(yīng)確保施工過程中的環(huán)境保護(hù)措施得到有效執(zhí)行，防止對環(huán)境造成損害。

七、隱患排查分級

1.根據(jù)安全隱患的性質(zhì)、可能造成的損失和影響程度，將隱患分為重大隱患、較大隱患、一般隱患和輕微隱患四個級別。

2.重大隱患：可能導(dǎo)致嚴(yán)重人身傷害、資料損毀、財產(chǎn)損失或嚴(yán)重影響檔案室正常運行的隱患。

3.較大隱患：可能導(dǎo)致一定人身傷害、資料損失、財產(chǎn)損失或影響檔案室部分運行功能的隱患。

4.一般隱患：可能導(dǎo)致輕微人身傷害、資料損失、財產(chǎn)損失或?qū)n案室運行造成一定影響的隱患。

5.輕微隱患：對檔案室運行影響較小，不會造成人身傷害、資料損毀、財產(chǎn)損失的安全隱患。

八、隱患排查管理

1.建立隱患排查治理責(zé)任制，明確各級管理人員和工作人員的隱患排查治理職責(zé)。

2.制定隱患排查計劃，明確排查的時間、內(nèi)容、方法、責(zé)任人和整改措施。

3.排查過程中發(fā)現(xiàn)的隱患，應(yīng)立即記錄并報告，對重大隱患應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。

4.對排查出的隱患進(jìn)行分類管理，按照隱患級別制定整改措施和期限。

5.對重大隱患和較大隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并在整改完成后進(jìn)行復(fù)查驗證。

6.對一般隱患和輕微隱患，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并進(jìn)行跟蹤管理。

7.整改措施的實施應(yīng)確保安全、有效，不影響檔案室正常工作。

8.定期對隱患排查治理工作進(jìn)行總結(jié)，分析隱患產(chǎn)生的原因，完善隱患排查治理制度。

9.對隱患排查治理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體給予表彰和獎勵。

10.對未按要求進(jìn)行隱患排查治理或整改不到位的個人或部門，應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究。

九、事故隱患排查報告和隱患建檔監(jiān)控

1.事故隱患排查報告

（1）建立標(biāo)準(zhǔn)化的事故隱患排查報告格式，確保報告內(nèi)容全面、清晰、準(zhǔn)確。

（2）報告應(yīng)包括隱患的發(fā)現(xiàn)時間、地點、性質(zhì)、可能造成的后果、發(fā)現(xiàn)人、報告人等信息。

（3）報告應(yīng)詳細(xì)描述隱患的具體情況，包括隱患的規(guī)模、影響范圍、現(xiàn)狀等。

（4）報告應(yīng)提出初步的整改建議和措施，以及預(yù)計的整改時間。

（5）報告應(yīng)規(guī)定上報的時限，確保隱患信息能夠及時反饋至相關(guān)部門。

2.隱患建檔監(jiān)控

（1）對排查出的隱患進(jìn)行分類、編號，并建立詳細(xì)的隱患檔案。

（2）隱患檔案應(yīng)包括隱患的基本信息、排查報告、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。

（3）定期對隱患檔案進(jìn)行更新，記錄整改進(jìn)展情況和整改結(jié)果。

（4）建立隱患整改跟蹤監(jiān)控機制，確保整改措施得到有效實施。

（5）對整改完成的隱患進(jìn)行復(fù)查，驗證整改效果，確保隱患得到徹底消除。

（6）對隱患檔案進(jìn)行保密管理，防止信息泄露，確保檔案資料的安全。

（7）利用信息化手段，建立隱患管理數(shù)據(jù)庫，提高隱患排查治理的效率和準(zhǔn)確性。

十、考核

1.建立安全隱患排查治理工作的考核制度，確保各項安全管理措施的落實。

2.考核內(nèi)容應(yīng)包括安全隱患的發(fā)現(xiàn)率、整改率、整改效果、工作人員的安全意識與技能掌握程度等。

3.考核周期應(yīng)至少為一個年度，可根據(jù)實際情況進(jìn)行季度或半年度的階段性考核。

4.考核由檔案室安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實施，邀請相關(guān)職能部門參與。

5.考核結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對安全隱患排查治理工作的成效進(jìn)行評價，并提出改進(jìn)意見。

6.對考核