小學(xué)總務(wù)處工作制度模版（2篇）

小學(xué)總務(wù)處工作制度模版一、工作時間安排1.周工作時間安排：總務(wù)處遵循學(xué)校的工作日規(guī)定，每周工作五天，即周一至周五，每日工作時間為上午8:00至12:00，下午1:30至5:30。2.節(jié)假日工作安排：根據(jù)學(xué)校節(jié)假日的官方安排，總務(wù)處在必要時需進(jìn)行工作配合。在假期期間，將實行值班制度，確保學(xué)校運營的正常進(jìn)行。二、職責(zé)劃分1.設(shè)備管理：總務(wù)處全面負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的采購、維護(hù)及報廢等事務(wù)。具體包括設(shè)備采購計劃的擬定、設(shè)備維護(hù)計劃的執(zhí)行及設(shè)備報廢的審批等。2.辦公用品管理：總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品的采購及管理工作，包括制定采購計劃、選擇供應(yīng)商、庫存管理以及報廢處理等。3.環(huán)境衛(wèi)生管理：總務(wù)處承擔(dān)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理工作，包括定期檢查、衛(wèi)生設(shè)備維護(hù)及清潔人員管理等，以保持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。三、工作流程1.設(shè)備管理流程：（1）制定設(shè)備采購計劃：根據(jù)學(xué)校需求及預(yù)算，總務(wù)處制定采購計劃，明確購買數(shù)量和規(guī)格。（2）設(shè)備采購與維護(hù)：總務(wù)處選擇供應(yīng)商，進(jìn)行議價并簽訂合同，確保設(shè)備及時到位和質(zhì)量。執(zhí)行設(shè)備維護(hù)計劃，安排維修工作。（3）設(shè)備報廢審核：總務(wù)處對設(shè)備的使用壽命和維修需求進(jìn)行評估，審核報廢申請，并制定相應(yīng)的處理方案。2.辦公用品管理流程：（1）制定采購計劃：總務(wù)處根據(jù)學(xué)校需求和預(yù)算制定辦公用品采購計劃，確定采購數(shù)量和規(guī)格。（2）選擇采購渠道：比較供應(yīng)商報價和服務(wù)，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂合同。（3）庫存管理與報廢處理：總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理，定期盤點并補充庫存，同時處理報廢申請。3.環(huán)境衛(wèi)生管理流程：（1）衛(wèi)生環(huán)境檢查：總務(wù)處定期檢查衛(wèi)生環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保衛(wèi)生安全。（2）衛(wèi)生設(shè)備維護(hù)：總務(wù)處負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)備的定期維護(hù)，保證設(shè)備正常運行。（3）清潔人員管理：總務(wù)處負(fù)責(zé)清潔人員的招聘、培訓(xùn)和考勤，確保人員素質(zhì)和工作效率。（4）衛(wèi)生清潔督導(dǎo)：對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并提出改進(jìn)建議。四、工作規(guī)范1.儀容儀表：總務(wù)處員工應(yīng)穿著整潔的工作服，保持良好的個人形象。2.服務(wù)態(tài)度：員工需以熱情、周到的態(tài)度為師生、家長提供服務(wù)，解答問題，協(xié)助解決問題。3.工作紀(jì)律：員工應(yīng)遵守工作時間，不遲到、不早退，遵守學(xué)校工作紀(jì)律。4.信息保密：員工需嚴(yán)格遵守信息保密制度，妥善保管敏感信息和重要文件。5.安全意識：員工應(yīng)具備安全意識，遵守安全規(guī)定，確保工作場所安全。五、工作質(zhì)量評估1.總務(wù)處的工作質(zhì)量評估由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行，依據(jù)既定考核指標(biāo)進(jìn)行評估。2.考核指標(biāo)涵蓋工作效率、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面，可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。3.評估結(jié)果優(yōu)秀的員工將獲得獎勵，不合格者將依據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。六、工作改進(jìn)機制1.總務(wù)處定期召開內(nèi)部會議，總結(jié)經(jīng)驗，收集反饋，制定改進(jìn)措施，提升工作效率和質(zhì)量。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層與總務(wù)處員工定期交流，了解工作需求，提供支持和指導(dǎo)，共同解決工作中的問題。以上為小學(xué)總務(wù)處工作制度模板，旨在規(guī)范工作流程，提高工作效率和質(zhì)量?？倓?wù)處員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，履行職責(zé)，確保學(xué)校日常運行和教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。小學(xué)總務(wù)處工作制度模版（二）一、工作時間和考勤規(guī)定1.工作時間表：總務(wù)部門的工作時間為每周五個工作日，每日早上8:00至12:00，下午14:00至17:00。2.出勤管理：所有員工必須按時到崗，不得出現(xiàn)遲到或早退現(xiàn)象。簽到時間為每日工作前____分鐘，簽退時間為下班后____分鐘。3.請假程序：如需請假，應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請，并在獲得批準(zhǔn)后方可離崗。請假期間，務(wù)必保持通訊暢通，以便接收工作相關(guān)通知。二、辦公環(huán)境管理1.辦公設(shè)備與用品：員工應(yīng)妥善使用辦公設(shè)備和用品，不得私自帶離工作場所。使用計算機時，應(yīng)注意保護(hù)個人賬號和密碼安全，不得泄露給他人。2.文件管理：所有文件和資料應(yīng)按照規(guī)定的分類和順序妥善保存，并進(jìn)行備案。對于敏感文件，應(yīng)采取加密措施，防止信息泄露。三、會議組織1.會議安排：總務(wù)部門會根據(jù)需要定期組織會議，會議的時間和地點需提前通知參會人員，并確保準(zhǔn)時開始。會議主持人需準(zhǔn)備會議議程和會議紀(jì)要模板，確保會議記錄的完整性。2.會議行為規(guī)范：參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言權(quán)，不得在會議期間擅自離席或使用個人電子設(shè)備。四、費用報銷流程1.報銷范圍：總務(wù)部門員工的公務(wù)差旅、交通、采購等費用，需填寫費用報銷單，并附相關(guān)憑證。2.費用審批：所有報銷申請需經(jīng)過直屬上級的審批。對于金額較大的費用，還需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批。3.資金使用規(guī)定：所有資金使用必須遵循財務(wù)規(guī)定，禁止私自挪用或違規(guī)報銷。五、人際交往準(zhǔn)則1.內(nèi)部交往：員工之間應(yīng)保持友好關(guān)系，互相尊重，互相支持。如有意見分歧，應(yīng)及時溝通解決，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，影響他人工作。2.外部交往：與外部單位交流時，員工應(yīng)代表學(xué)校形象，保持專業(yè)和和諧的溝通，嚴(yán)禁進(jìn)行不正當(dāng)交往。六、安全責(zé)任與應(yīng)急處理1.安全責(zé)任：員工應(yīng)時刻關(guān)注安全問題，積極參與校園安全維護(hù)。發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險或突發(fā)事件，應(yīng)立即報告，并配合制定和執(zhí)行安全預(yù)案。2.應(yīng)急響應(yīng)：員工應(yīng)熟悉校園應(yīng)急處理流程，在緊急情況下保持冷靜，有序組織并協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行處理。七、工作效能與紀(jì)律1.工作效率：員工應(yīng)確保高效的工作進(jìn)度，對工作中的問題及時反饋和解決。2.紀(jì)