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文檔簡介
農(nóng)村金融消費者權(quán)益保護投訴處理合同合同編號:__________甲方(投訴方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________電子郵箱:__________乙方(被投訴方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________電子郵箱:__________第一章總則1.1本合同旨在明確雙方在農(nóng)村金融消費者權(quán)益保護投訴處理過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任,保證投訴處理的公正、高效和規(guī)范。第二章投訴處理原則2.1甲方應(yīng)遵循以下原則向乙方提出投訴:2.1.1投訴內(nèi)容應(yīng)真實、客觀、準確;2.1.2投訴應(yīng)針對乙方在農(nóng)村金融業(yè)務(wù)中的不當行為;2.1.3投訴應(yīng)遵循法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.2乙方應(yīng)遵循以下原則處理投訴:2.2.1乙方應(yīng)在收到投訴后5個工作日內(nèi)予以答復;2.2.2乙方應(yīng)認真調(diào)查核實投訴內(nèi)容,保證處理結(jié)果的公正性;2.2.3乙方應(yīng)在處理過程中充分尊重甲方的合法權(quán)益。第三章投訴處理程序3.1甲方投訴流程:3.1.1甲方應(yīng)向乙方提交書面投訴材料,包括投訴事由、相關(guān)證據(jù)等;3.1.2甲方應(yīng)在投訴材料中明確投訴對象、投訴事項和投訴請求;3.1.3甲方應(yīng)在投訴材料中注明聯(lián)系方式,以便乙方及時與甲方溝通。3.2乙方處理投訴流程:3.2.1乙方應(yīng)在收到投訴材料后5個工作日內(nèi)進行審查,確認是否符合投訴條件;3.2.2乙方應(yīng)在確認投訴條件后,立即組織調(diào)查核實投訴事項;3.2.3乙方應(yīng)在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)政策作出處理決定;3.2.4乙方應(yīng)在處理決定作出后5個工作日內(nèi),將處理結(jié)果書面通知甲方。第四章投訴處理結(jié)果及后續(xù)處理4.1投訴處理結(jié)果:4.1.1乙方應(yīng)對甲方投訴事項作出以下處理結(jié)果:(1)投訴成立,乙方應(yīng)采取相應(yīng)措施予以糾正;(2)投訴不成立,乙方應(yīng)向甲方說明理由。4.2后續(xù)處理:4.2.1如甲方對乙方處理結(jié)果不服,可向上級農(nóng)村金融監(jiān)管部門提出申訴;4.2.2乙方應(yīng)按照上級農(nóng)村金融監(jiān)管部門的指示進行后續(xù)處理。第五章法律責任與爭議解決5.1法律責任:5.1.1乙方在農(nóng)村金融業(yè)務(wù)中存在不當行為,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任;5.1.2甲方在投訴過程中,如有虛假投訴、惡意投訴等行為,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.2爭議解決:5.2.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;5.2.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方(投訴方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________電子郵箱:__________乙方(被投訴方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________電子郵箱:__________第六章投訴處理的時限與保密6.1投訴處理的時限:6.1.1乙方應(yīng)在收到甲方投訴材料后的10個工作日內(nèi)完成初步審查;6.1.2乙方應(yīng)在初步審查后15個工作日內(nèi)完成投訴事項的調(diào)查核實;6.1.3乙方應(yīng)在調(diào)查核實后5個工作日內(nèi)作出處理決定。6.2保密義務(wù):6.2.1雙方應(yīng)對在投訴處理過程中獲知的對方商業(yè)秘密和個人隱私予以保密;6.2.2雙方未經(jīng)對方同意不得向第三方披露投訴處理的任何信息;6.2.3保密義務(wù)在合同終止后繼續(xù)有效,直至相關(guān)信息公開或不再具有商業(yè)價值。第七章投訴處理的監(jiān)督與反饋7.1監(jiān)督機制:7.1.1甲方有權(quán)對乙方的投訴處理過程進行監(jiān)督;7.1.2甲方可以通過電話、郵件等方式了解投訴處理的進展情況;7.1.3乙方應(yīng)建立投訴處理檔案,以備甲方或相關(guān)監(jiān)管部門查閱。7.2反饋機制:7.2.1乙方應(yīng)在處理決定作出后,向甲方提供書面反饋,包括處理結(jié)果和依據(jù);7.2.2甲方應(yīng)對乙方的反饋進行確認,如有異議,可提出書面意見;7.2.3乙方應(yīng)對甲方的意見進行認真考慮,并在必要時進行復核。第八章投訴處理的質(zhì)量保障8.1質(zhì)量控制:8.1.1乙方應(yīng)建立投訴處理質(zhì)量控制體系,保證處理結(jié)果的準確性;8.1.2乙方應(yīng)定期對投訴處理流程進行評估和改進;8.1.3乙方應(yīng)采取有效措施,防止投訴處理過程中的錯誤和延誤。8.2培訓與教育:8.2.1乙方應(yīng)定期對投訴處理人員進行業(yè)務(wù)培訓,提高其專業(yè)素質(zhì);8.2.2乙方應(yīng)加強員工對農(nóng)村金融消費者權(quán)益保護的認識;8.2.3乙方應(yīng)鼓勵員工積極參與投訴處理相關(guān)的學習和討論。第九章投訴處理的費用承擔9.1費用承擔:9.1.1甲方在投訴處理過程中產(chǎn)生的費用,由甲方自行承擔;9.1.2乙方在投訴處理過程中產(chǎn)生的費用,由乙方自行承擔;9.1.3如雙方協(xié)商一致,可共同承擔特定投訴處理活動的費用。第十章合同的變更、終止與解除10.1合同的變更:10.1.1雙方同意對本合同進行修改或補充時,應(yīng)書面提出并經(jīng)對方同意;10.1.2任何修改或補充均應(yīng)形成書面文件,并由雙方簽署;10.1.3修改或補充的條款與本合同具有同等法律效力。10.2合同的終止:10.2.1本合同在以下情況下終止:(1)雙方協(xié)商一致終止;(2)合同期限屆滿;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。10.3合同的解除:10.3.1雙方在以下情況下可以解除合同:(1)對方嚴重違反合同規(guī)定,導致合同無法繼續(xù)履行;(2)對方破產(chǎn)、重組或被吊銷營業(yè)執(zhí)照;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。10.3.2合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未完成的投訴事項,并結(jié)清相關(guān)費用。甲方(投訴方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________電子郵箱:__________乙方(被投訴方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________電子郵箱:__________第十一章投訴處理記錄與檔案管理11.1記錄與檔案:11.1.1乙方應(yīng)詳細記錄投訴處理的每個環(huán)節(jié),包括投訴接收、調(diào)查、處理和反饋;11.1.2乙方應(yīng)建立投訴處理檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于投訴材料、調(diào)查報告、處理決定和反饋記錄;11.1.3投訴處理檔案應(yīng)按照法律法規(guī)要求保存一定期限,并保證檔案的安全和完整。11.2檔案管理:11.2.1乙方應(yīng)指定專人負責檔案的管理工作;11.2.2檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和責任心;11.2.3乙方應(yīng)保證檔案的借閱和查閱符合保密要求。第十二章投訴處理的質(zhì)量改進12.1質(zhì)量評估:12.1.1乙方應(yīng)定期對投訴處理的質(zhì)量進行自我評估;12.1.2乙方應(yīng)邀請甲方或第三方專業(yè)機構(gòu)對投訴處理質(zhì)量進行評估;12.1.3評估結(jié)果應(yīng)作為改進投訴處理工作的依據(jù)。12.2改進措施:12.2.1乙方應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的改進措施;12.2.2乙方應(yīng)定期對改進措施的實施效果進行跟蹤和評價;12.2.3乙方應(yīng)將改進措施的實施情況通報給甲方。第十三章投訴處理的合作與溝通13.1合作機制:13.1.1雙方應(yīng)建立投訴處理合作機制,共同推動投訴處理工作的進行;13.1.2雙方應(yīng)定期召開會議,討論投訴處理過程中的問題和改進措施;13.1.3雙方應(yīng)加強信息共享,提高投訴處理效率。13.2溝通渠道:13.2.1雙方應(yīng)保持溝通渠道的暢通,保證投訴處理的及時性和有效性;13.2.2雙方應(yīng)建立投訴處理聯(lián)絡(luò)人制度,指定專人負責日常溝通工作;13.2.3雙方應(yīng)通過書面、電話、郵件等方式進行有效溝通。第十四章違約責任14.1違約責任:14.1.1任何一方違反本合同規(guī)定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任;14.1.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金的標準為合同總金額的_____%;14.1.3除違約金外,違約方還應(yīng)賠償對方因此造成的實際損失。14.2違約處理:14.2.1守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同義務(wù),或解除合同并追究違約責任;14.2.2雙方在處理違約事項時,應(yīng)遵循公平、合理的原則;14.2.3違約事項的處理結(jié)果應(yīng)形成書面文件,并由雙方簽署。第十五章其他約定15.1合同的適用法律:15.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律;15.1.2雙方應(yīng)遵守法律法規(guī),保證合同的合法性和有效性。15.2不可抗力:15.2.1雙方因不可抗力導致無
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