老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境改造工程資料管理體系及管理措施

老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境改造工程資料管理體系及管理措施第一節(jié)工程資料管理的主要內(nèi)容一、施工圖紙1所有施工圖紙需根據(jù)合同條約及項(xiàng)目安排下發(fā)或發(fā)放，資料室應(yīng)至少留存一份原件，并妥善保管。2圖紙按項(xiàng)目、單位工程、專業(yè)存放，并做圖紙目錄，目錄應(yīng)詳細(xì)記錄圖紙來(lái)源、時(shí)間、版本等情況，并應(yīng)保持圖紙目錄即時(shí)更新。3施工藍(lán)圖以外等圖紙文件應(yīng)按圖紙類別單獨(dú)存放。二、規(guī)范圖集1包含與項(xiàng)目相關(guān)的法律、法規(guī)，部門行政規(guī)章、規(guī)定、辦法，國(guó)家級(jí)行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，地方性規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定，公司制度、程序文件及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目開(kāi)工前，總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、收集、購(gòu)買相關(guān)的規(guī)范圖集，紙質(zhì)文件為主，電子版作為補(bǔ)充。三、項(xiàng)目工程資料1施工管理、技術(shù)類資料：主要包括施工現(xiàn)場(chǎng)管理檢查記錄、工程技術(shù)文件報(bào)審表、工程動(dòng)工報(bào)審、分包單位資質(zhì)報(bào)審、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更通知單等。2施工過(guò)程控制資料，包括施工測(cè)量資料、施工試驗(yàn)資料、施工物資資料、施工記錄資料等。3施工驗(yàn)收資料，主要包括過(guò)程驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工圖等。第二節(jié)資料管理體系一、項(xiàng)目工程資料保證體系二、工程資料主要管理人員的資料職責(zé)1項(xiàng)目經(jīng)理工程資料按工程技術(shù)資料和工程商務(wù)資料分類進(jìn)行管理。明確項(xiàng)目經(jīng)理為資料信息控制的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)組建工程資料管理體系，形成項(xiàng)目資料管理網(wǎng)絡(luò)。過(guò)程資料控制由每一過(guò)程的實(shí)際控制責(zé)任人負(fù)責(zé)。建立全方位、全過(guò)程、全人員、全項(xiàng)目、全天候的資料信息保證體系。2項(xiàng)目總工項(xiàng)目總工分管項(xiàng)目工程技術(shù)資料的管理。建立健全工程技術(shù)資料管理體系和職責(zé)，負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的過(guò)程指導(dǎo)和監(jiān)控。項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)相關(guān)人員組織編制工程技術(shù)資料編制計(jì)劃，明確各分類資料的管理職責(zé)和編制要求。對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程，將資料管理職責(zé)責(zé)任層層分解落實(shí)到所有相關(guān)管理人員，每月召開(kāi)例會(huì)分析解決資料管理中存在的問(wèn)題，保證資料信息保證體系持續(xù)有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，資料齊全真實(shí)有效可追溯。3項(xiàng)目商務(wù)副經(jīng)理項(xiàng)目商務(wù)副經(jīng)理分管工程商務(wù)資料的管理。建立健全工程商務(wù)資料管理體系和職責(zé)，負(fù)責(zé)工程商務(wù)資料的過(guò)程指導(dǎo)和監(jiān)控。負(fù)責(zé)工程商務(wù)資料的分類，確定商務(wù)資料的流轉(zhuǎn)程序及保密原則，保證商務(wù)資料全過(guò)程有據(jù)可查，保證商務(wù)資料的全面性和時(shí)效性。4資料試驗(yàn)主管4.1在項(xiàng)目總工程師指導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料管理牽頭工作。4.2負(fù)責(zé)收集國(guó)家及地方與本工程相關(guān)的相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等文件，以及建設(shè)行政主管部門下發(fā)的各種規(guī)定、辦法等文件，結(jié)合本工程的特點(diǎn)，制定資料編制原則、編制程序、和編制內(nèi)容。4.3負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)資料的收集、整理、傳遞、歸檔，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促工程技術(shù)資料的編制，確保工程技術(shù)資料的完整性和時(shí)效性。4.4負(fù)責(zé)檢查、收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時(shí)存檔。4.5負(fù)責(zé)收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時(shí)存檔。4.6按照合同約定的要求，做好竣工資料的編制與組卷，及時(shí)移交給相關(guān)單位。4.7負(fù)責(zé)工程會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理、傳遞、存檔，保證會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.8負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、等外部單位的信息與資料傳遞工作。第三節(jié)資料管理原則一、業(yè)務(wù)人員管理資料的原則我公司一貫堅(jiān)持工程資料的管理是工程人員全員參與的管理，堅(jiān)決杜絕資料員做資料、資料員管資料的片面意識(shí)。由業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)分管范圍、工程進(jìn)展，同步跟進(jìn)工程資料，從而保證工程資料的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。二、工程資料系統(tǒng)管理的原則工程資料的管理是系統(tǒng)化的管理，各類工程資料在時(shí)間、內(nèi)容方面均有交叉和關(guān)聯(lián)，我公司確定工程資料系統(tǒng)管理的原則，保持工程資料的橫向溝通，避免各條業(yè)務(wù)線各管一攤，彼此缺乏資料的溝通，從而保證工程資料的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)合理，避免工程資料重復(fù)和混亂。三、程序化管理原則工程資料的管理必須按程序進(jìn)行，從而做到收發(fā)有序，信息溝通及時(shí)，信息傳遞準(zhǔn)確。四、保密原則我公司工程資料堅(jiān)持公開(kāi)發(fā)布、適度保密的原則，對(duì)于涉及重要商務(wù)信息的資料單獨(dú)保密管理，嚴(yán)格按照公司相關(guān)的保密原則控制資料的流轉(zhuǎn)。五、試驗(yàn)資料管理根據(jù)該工程的工程量，依據(jù)圖紙要求，依照有關(guān)文件、法規(guī)、原材試驗(yàn)及施工試驗(yàn)的規(guī)程、規(guī)范的要求，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的試驗(yàn)做出一個(gè)預(yù)控計(jì)劃，以便有條不紊的做好試驗(yàn)工作，真正做到把好原材料及其制品的質(zhì)量關(guān)，防止不合格材料用于工程上，以保證工程質(zhì)量。1試驗(yàn)工作職責(zé)1.1項(xiàng)目總工職責(zé)1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的管理工作。1.1.2負(fù)責(zé)編制試驗(yàn)方案和計(jì)劃，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)員進(jìn)行技術(shù)交底。1.1.3按規(guī)定配備試驗(yàn)人員。1.1.4負(fù)責(zé)選定具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)。1.1.5負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)站的建立和試驗(yàn)設(shè)備配置。1.1.6對(duì)試驗(yàn)資料及時(shí)歸檔。1.2現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)人員職責(zé)1.2.1現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)人員在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。1.2.2嚴(yán)格按照材料取樣標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料取樣復(fù)試，對(duì)試樣的代表性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，做到不漏試、不誤試。1.2.3實(shí)行見(jiàn)證取樣的檢測(cè)項(xiàng)目，應(yīng)按相關(guān)要求對(duì)試驗(yàn)樣品進(jìn)行見(jiàn)證取樣與送檢。1.2.4嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、試驗(yàn)方法留置、制作試件，并做好試件的管理工作。1.2.5按要求對(duì)試樣做好標(biāo)識(shí)，及時(shí)送試。1.2.6做好試驗(yàn)報(bào)告單的接收、轉(zhuǎn)移、交接工作，及時(shí)傳遞試驗(yàn)檢驗(yàn)信息。1.2.7做好現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)站的日常管理工作。1.2.8負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)土工取樣試驗(yàn)及其它簡(jiǎn)易試驗(yàn)工作。1.2.9建立健全試驗(yàn)資料管理臺(tái)賬。1.2.10對(duì)出現(xiàn)不合格的試驗(yàn)項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目總工報(bào)告，填寫不合格品臺(tái)賬及不合格品記錄。2試驗(yàn)人員配備及檢測(cè)機(jī)構(gòu)選擇2.1試驗(yàn)人員配備本工程配備多名均具有3年以上試驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)。2.2檢測(cè)機(jī)構(gòu)選擇工程開(kāi)工15天之內(nèi)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)選定具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)，對(duì)同一檢測(cè)項(xiàng)目不得委托兩家及以上的檢測(cè)機(jī)構(gòu)。2.3實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)員和工程試驗(yàn)信息備案制。工程開(kāi)工20天內(nèi)，項(xiàng)目部將《現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)員信息表》和《工程試驗(yàn)信息表》上報(bào)至公司相關(guān)部門備案。當(dāng)項(xiàng)目部更換試驗(yàn)員或工程試驗(yàn)信息變更時(shí)，應(yīng)在7天內(nèi)上報(bào)變更備案。3現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)工作及流程3.1現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)工作流程圖3.2試樣取樣、制樣現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)員應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、試驗(yàn)方案和試驗(yàn)計(jì)劃對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料和施工過(guò)程中的產(chǎn)品進(jìn)行取樣、制樣。試驗(yàn)取樣應(yīng)確保足額足批，保證試樣的真實(shí)性、代表性、有效性。3.3試樣標(biāo)識(shí)、編號(hào)施工現(xiàn)場(chǎng)抽取或制作的試件應(yīng)有唯一性標(biāo)識(shí)，內(nèi)容應(yīng)包括：試件編號(hào)、材料的規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、養(yǎng)護(hù)條件、制樣或成型日期、取樣代表部位等內(nèi)容，但不應(yīng)注明施工單位和工程名稱。標(biāo)識(shí)應(yīng)字跡清晰、附著牢固。試件編號(hào)應(yīng)按單位工程分類順序排號(hào)，不得空號(hào)、重號(hào)。3.4試驗(yàn)試樣應(yīng)及時(shí)送檢，委托單填寫字跡清楚，不得缺項(xiàng)漏項(xiàng)。3.5現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)員負(fù)責(zé)及時(shí)取回試驗(yàn)報(bào)告，登記試驗(yàn)臺(tái)賬，將試驗(yàn)信息匯報(bào)項(xiàng)目總工，并將試驗(yàn)報(bào)告移交資料員保存。第四節(jié)影像資料及電子化管理一、在整個(gè)工程中各施工階段的關(guān)鍵工序、特殊工序以及有代表性的隱蔽工程；采用的新施工技術(shù)和新建筑材料等都要進(jìn)行攝影。每張照片配有簡(jiǎn)單的文字材料，能準(zhǔn)確說(shuō)明照片內(nèi)容，包括照片類型、位置、拍照時(shí)間檢驗(yàn)批號(hào)。影響資料應(yīng)清晰、明了，應(yīng)能準(zhǔn)確顯示驗(yàn)收部位，照片宜為三張，分別為大面積施工照片、關(guān)鍵部位、細(xì)部節(jié)點(diǎn)，共計(jì)三張。二、對(duì)重要的會(huì)議（開(kāi)工、竣工、驗(yàn)收等）、重大活動(dòng)（領(lǐng)導(dǎo)視察等）以及施工全過(guò)程要留有音像資料。音像資料要附有文字性說(shuō)明。三、工程資料表格記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作應(yīng)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行，工程資料收集、整理和查詢應(yīng)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)工程資料數(shù)字化管理。四、利用網(wǎng)絡(luò)提供的信息管理，方便各單位、各部門之間進(jìn)行信息交流和資源共享。五、電子檔案按要求標(biāo)準(zhǔn)使之保持與文字資料的共存性，工程竣工后，與紙質(zhì)載體一起向建設(shè)單位提交。此條應(yīng)按甲方要求而定。第五節(jié)工程資料的歸檔和立卷一、資料的歸檔、移交1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。2歸檔時(shí)間應(yīng)符合規(guī)定，根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。3工程檔案一般不少于2套（暫定），一套由施工單位自行保存，一套由建設(shè)單位保存。二、資料的立卷1立卷的原則和方法1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別C1至C8順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。竣工圖及竣工驗(yàn)收文件可按工程、專業(yè)等組卷。1.2案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。1.3案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2卷內(nèi)文件的排序2.1文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。3案卷的編目3.1案卷文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從1開(kāi)始。3.2頁(yè)號(hào)編寫位置:單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊的圖紙一律在右下角。3.3長(zhǎng)期是工程檔案的保存期限等于該工程的施工壽命，短期是指工程檔案的保存20年。3.4卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。4案卷裝訂4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文件必須裝訂。既有文件材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保存和利用。4.2裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5卷盒、卷夾5.1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。5.2卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20～30mm。5.3案盒和案夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。第六節(jié)竣工圖的歸檔和管理竣工圖是工程檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)完成后的主要憑證性材料，是建筑真實(shí)寫照，是工程竣工資料的必備條件，是工程翻建的依據(jù)。各項(xiàng)翻建項(xiàng)目均必須編制竣工圖。一、竣工圖編制要求1凡按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖圖簽附近空白處加蓋并簽署竣工圖章。2凡一般性圖紙變更，編制單位可根據(jù)設(shè)計(jì)變更依據(jù)，在施工圖上直接改繪，并加蓋及簽署竣工圖章。3凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更超過(guò)40%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的圖紙必須有圖名和圖號(hào)，圖號(hào)可按原圖編號(hào)。4編制竣工圖必須編