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文檔簡介
企業(yè)禮品成本控制服務(wù)合同合同編號:__________甲方(服務(wù)需求方):__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方(服務(wù)提供方):__________地址:__________聯(lián)系方式:__________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在企業(yè)禮品成本控制服務(wù)中的權(quán)利和義務(wù),保證乙方為甲方提供高效、專業(yè)的禮品成本控制服務(wù),以降低甲方在企業(yè)禮品采購及管理中的成本,提升甲方企業(yè)形象。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則訂立。1.3合同定義本合同所稱“企業(yè)禮品成本控制服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方的需求,提供包括但不限于禮品采購方案設(shè)計(jì)、供應(yīng)商篩選、價(jià)格談判、物流配送、庫存管理及數(shù)據(jù)分析等在內(nèi)的綜合性服務(wù)。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍乙方將為甲方提供以下服務(wù):2.1.1禮品采購方案設(shè)計(jì):根據(jù)甲方的企業(yè)文化和市場定位,設(shè)計(jì)符合甲方需求的禮品采購方案。2.1.2供應(yīng)商篩選與管理:為甲方篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并進(jìn)行資質(zhì)審核和日常管理。2.1.3價(jià)格談判與合同簽訂:代表甲方與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,并協(xié)助簽訂采購合同。2.1.4物流配送管理:負(fù)責(zé)禮品的物流配送,保證按時(shí)、按質(zhì)、按量送達(dá)。2.1.5庫存管理:對甲方的禮品庫存進(jìn)行管理,保證庫存合理,避免積壓和浪費(fèi)。2.1.6數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:定期提供禮品采購及使用情況的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為甲方?jīng)Q策提供依據(jù)。2.2服務(wù)期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,服務(wù)期限為____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。2.3服務(wù)變更2.3.1如甲方在服務(wù)期限內(nèi)需調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知乙方。2.3.2乙方在接到甲方通知后,應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)提出調(diào)整方案,并與甲方協(xié)商確認(rèn)。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供各項(xiàng)服務(wù)。3.1.2甲方應(yīng)向乙方提供必要的企業(yè)信息及需求說明,以便乙方制定合理的服務(wù)方案。3.1.3甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,具體支付方式及時(shí)間詳見第五章。3.1.4甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)方案及建議進(jìn)行及時(shí)反饋,并配合乙方的相關(guān)工作。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。3.2.2乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量的服務(wù)。3.2.3乙方應(yīng)對甲方提供的信息保密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方透露。3.2.4乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況,并及時(shí)解決甲方提出的問題。第四章服務(wù)費(fèi)用及支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.1.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元(大寫:____元整)。4.1.2服務(wù)費(fèi)用包括但不限于乙方提供的服務(wù)內(nèi)容所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用:(1)合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付總額的____%作為預(yù)付款;(2)服務(wù)期限屆滿后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的____%。4.2.2乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)向甲方開具相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。4.3費(fèi)用調(diào)整4.3.1如因市場行情變動或其他不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用需調(diào)整,乙方應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知甲方,并與甲方協(xié)商確定調(diào)整方案。4.3.2雙方協(xié)商一致后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的有效組成部分。第五章服務(wù)質(zhì)量及違約責(zé)任5.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證服務(wù)質(zhì)量。5.1.2乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查,并接受甲方的監(jiān)督和檢查。5.2違約責(zé)任5.2.1如甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按未付金額的____%向乙方支付違約金。5.2.2如乙方未按合同約定提供服務(wù)質(zhì)量,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,如整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。5.2.3如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3不可抗力5.3.1因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取必要的措施減少損失。5.3.2不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等不可預(yù)見、不可克服的客觀情況。第六章信息保密與數(shù)據(jù)安全6.1信息保密6.1.1雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他保密信息(以下簡稱“保密信息”)予以嚴(yán)格保密。6.1.2保密信息不包括以下信息:(1)在披露時(shí)已為公眾所知的信息;(2)在披露前已為接收方所知,且非因違反保密義務(wù)而知悉的信息;(3)從第三方合法獲得,且該第三方無保密義務(wù)的信息;(4)經(jīng)披露方書面同意可以公開的信息。6.2保密措施6.2.1雙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)保密信息,防止其泄露、復(fù)制或未經(jīng)授權(quán)的使用。6.2.2雙方應(yīng)僅限于因履行本合同而需要知悉保密信息的員工接觸保密信息,并保證這些員工遵守本合同的保密義務(wù)。6.3保密期限6.3.1本合同的保密義務(wù)自合同生效之日起持續(xù)有效,直至保密信息成為公開信息或雙方另有書面約定為止。6.4數(shù)據(jù)安全6.4.1乙方在提供服務(wù)過程中收集、存儲、處理甲方的數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī)。6.4.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,保證甲方數(shù)據(jù)的安全性和完整性,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法訪問。第七章知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1.1本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于服務(wù)方案、報(bào)告、分析數(shù)據(jù)等,歸甲方所有。7.1.2乙方在提供服務(wù)過程中使用的自有知識產(chǎn)權(quán),仍歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其使用不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。7.2知識產(chǎn)權(quán)許可7.2.1乙方同意在本合同履行期間及履行完畢后,將本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)無償許可給甲方使用。7.2.2甲方在使用乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得侵犯乙方的合法權(quán)益。7.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3.1雙方應(yīng)共同維護(hù)本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),防止其被侵犯。7.3.2如發(fā)覺任何第三方侵犯本合同項(xiàng)下知識產(chǎn)權(quán)的行為,雙方應(yīng)積極配合,采取必要的法律措施予以制止。第八章合作與協(xié)調(diào)8.1合作機(jī)制8.1.1雙方應(yīng)建立有效的合作機(jī)制,定期召開溝通會議,交流服務(wù)進(jìn)展情況,解決合作過程中出現(xiàn)的問題。8.1.2雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常溝通和協(xié)調(diào)工作,保證信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。8.2協(xié)調(diào)配合8.2.1甲方應(yīng)積極配合乙方的工作,提供必要的支持和資源,保證服務(wù)順利進(jìn)行。8.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和反饋,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案,保證服務(wù)質(zhì)量。8.3爭議解決8.3.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.3.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九章合同變更、解除與終止9.1合同變更9.1.1本合同的任何變更,均需雙方書面同意,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的有效組成部分。9.1.2未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本合同的內(nèi)容。9.2合同解除9.2.1在以下情況下,任何一方均有權(quán)解除本合同:(1)對方嚴(yán)重違反本合同約定,且在接到書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)未予以糾正;(2)對方發(fā)生破產(chǎn)、解散、清算等重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),無法繼續(xù)履行本合同;(3)因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行。9.2.2解除合同的一方應(yīng)書面通知對方,并在通知中說明解除原因。9.3合同終止9.3.1本合同在以下情況下終止:(1)服務(wù)期限屆滿,雙方未續(xù)簽合同;(2)雙方協(xié)商一致同意終止本合同;(3)根據(jù)本合同約定解除本合同。9.3.2合同終止后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理未盡事宜,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。第十章法律適用與爭議解決10.1法律適用10.1.1本合同的訂立、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決10.2.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.3通知方式10.3.1雙方在本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式送達(dá),通知的送達(dá)地址為雙方在本合同開頭部分所列的地址。10.3.2通知自送達(dá)對方地址之日起視為送達(dá),如因一方地址變更未及時(shí)通知對方導(dǎo)致的損失,由變更方自行承擔(dān)。10.4合同效力10.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對雙方具有法律約束力。10.4.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。10.5其他10.5.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.5.2本合同任何條款的無效或部分無效,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商修改無效條款,使其符合法律規(guī)定。第十一章服務(wù)成果交付與驗(yàn)收11.1服務(wù)成果交付11.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、方式和標(biāo)準(zhǔn),向甲方交付服務(wù)成果,包括但不限于禮品采購方案、供應(yīng)商名錄、價(jià)格談判報(bào)告、物流配送記錄、庫存管理報(bào)表及數(shù)據(jù)分析報(bào)告等。11.1.2乙方交付的服務(wù)成果應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量合格。11.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)11.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)對乙方交付的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收。11.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:(1)服務(wù)成果的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性;(2)服務(wù)成果是否符合甲方需求及合同約定;(3)服務(wù)成果是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。11.3驗(yàn)收流程11.3.1乙方在交付服務(wù)成果后,應(yīng)向甲方提交書面驗(yàn)收申請。11.3.2甲方在收到驗(yàn)收申請后____個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,并出具書面驗(yàn)收意見。11.3.3如甲方對服務(wù)成果有異議,應(yīng)在驗(yàn)收意見中詳細(xì)說明,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。11.4驗(yàn)收不合格的處理11.4.1如乙方交付的服務(wù)成果經(jīng)甲方驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)在接到甲方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。11.4.2如乙方在規(guī)定期限內(nèi)未能整改合格,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。第十二章服務(wù)延續(xù)與續(xù)約12.1服務(wù)延續(xù)12.1.1本合同到期前____個(gè)月,雙方應(yīng)就服務(wù)延續(xù)事宜進(jìn)行協(xié)商。12.1.2如雙方同意延續(xù)服務(wù),應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議,作為本合同的有效組成部分。12.2續(xù)約條件12.2.1續(xù)約協(xié)議的簽訂應(yīng)以雙方對前期服務(wù)質(zhì)量的滿意為基礎(chǔ)。12.2.2續(xù)約協(xié)議的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及期限等條款,由雙方根據(jù)市場情況和實(shí)際需求協(xié)商確定。12.3續(xù)約流程12.3.1甲方應(yīng)在合同到期前____個(gè)月向乙方發(fā)出續(xù)約意向書。12.3.2乙方在收到甲方續(xù)約意向書后____個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否同意續(xù)約,并提交續(xù)約方案。12.3.3雙方在達(dá)成一致意見后,簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第十三章合同轉(zhuǎn)讓與分包13.1合同轉(zhuǎn)讓13.1.1未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.1.2如一方確需轉(zhuǎn)讓合同,應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對方,并提交轉(zhuǎn)讓方案,經(jīng)對方同意后方可實(shí)施。13.2合同分包13.2.1乙方在履行本合同過程中,如需將部分服務(wù)內(nèi)容分包給第三方,應(yīng)事先征得甲方書面同意。13.2.2乙方應(yīng)保證分包方的資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,并對分包方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。第十四章風(fēng)險(xiǎn)管理與防范14.1風(fēng)險(xiǎn)識別14.1.1雙方應(yīng)共同識別在履行本合同過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。14.1.2雙方應(yīng)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。14.2風(fēng)險(xiǎn)防范14.2.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,防范服務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn),保證服務(wù)順利進(jìn)行。14.2.2甲方應(yīng)積極配合乙方的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提供必要的支持和資源。14.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對14.3.1如發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件,雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn),減少損失。14.3.2雙方應(yīng)共同分析風(fēng)險(xiǎn)原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第十五章合同附件與生效15.1合同附件15.1.1本合同的附件包括但不限于以下文件:(1)禮品采購方案;(2)供應(yīng)商名錄;(3)價(jià)格談判報(bào)告;(4)物流配送記錄;(5)庫存管理報(bào)表;(6)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。15.1.2合同附件與本合同具有同等法律效力,雙方應(yīng)共同遵守。15.2合同生效15.2.
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