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文檔簡(jiǎn)介
競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
項(xiàng)目編號(hào):79691
項(xiàng)目名稱:大學(xué)食堂原材料(面粉類)采購(gòu)
采購(gòu)人:XX大學(xué)
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu):XX大學(xué)
二。二一年五月
目錄
一、競(jìng)爭(zhēng)性談判內(nèi)容.....................................-3-
二、資金來(lái)源...........................................-3-
三、談判資格...........................................-3-
四、談判有關(guān)說(shuō)明.......................................-3-
五、其它有關(guān)規(guī)定.......................................-4-
六、聯(lián)系方式...........................................-4-
七、投標(biāo)報(bào)名需提供的材料...............................-5-
一、項(xiàng)目情況..........................................-6-
二、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求..........................-6-
一、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收方式...........................-7-
二、報(bào)價(jià)要求...........................................-7-
三、質(zhì)量保證及售后服務(wù).................................-7-
四、付款方式...........................................-8-
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)...........................................-8-
六、價(jià)格調(diào)整...........................................-8-
七、其他...............................................-8-
一、談判程序...........................................-9-
二、成交原則..........................................-11-
三、無(wú)效談判..........................................-11-
四、采購(gòu)終止..........................................-12-
第五篇供應(yīng)商須知........................................-13-
一、談判費(fèi)用..........................................-13-
二、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件....................................-13-
三、談判要求..........................................-13-
四、成交供應(yīng)商的確定和變更............................-14-
五、成交通知..........................................-15-
六、關(guān)于質(zhì)疑和投訴....................................-15-
七、簽訂合同..........................................-16-
第六篇合同草案條款......................................-18-
第七篇響應(yīng)文件格式要求..................................-24-
一、經(jīng)濟(jì)部分..........................................-26-
二、技術(shù)部分..........................................-28-
三、服務(wù)部分..........................................-30-
四、資格條件及其他......................................-33-
五、其他應(yīng)提供的資料....................................-39-
第一篇競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)書(shū)
大學(xué)對(duì)食堂原材料(面粉類)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。歡迎有資格的供應(yīng)商前
來(lái)參加談判。
一、競(jìng)爭(zhēng)性談判內(nèi)容
總價(jià)最高限價(jià)擬采購(gòu)供應(yīng)服務(wù)供
貨物名稱
(萬(wàn)元)商家數(shù)貨周期
食堂原材料2021年8月至
64.7281
(面粉類)2023年7月
備注:采購(gòu)人提供的采購(gòu)數(shù)量?jī)H供投標(biāo)人計(jì)算報(bào)價(jià)所用,合同簽訂后按照實(shí)際采購(gòu)數(shù)
量結(jié)算。
二、資金來(lái)源
自籌經(jīng)費(fèi)。
三、談判資格
談判供應(yīng)商是指向采購(gòu)人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。以
下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商。合格的供應(yīng)商應(yīng)首先符合政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定的基本條件,同時(shí)符
合根據(jù)該項(xiàng)目特殊要求設(shè)置的特定資格條件。
(一)一般資格條件
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
(二)特定資格條件
1.供應(yīng)商具有糧油加工或食品經(jīng)營(yíng)許可證。(提供證書(shū)復(fù)印件)
2.具有重慶市教育后勤協(xié)會(huì)頒發(fā)的在有效期內(nèi)的「重慶市學(xué)校后勤物資供應(yīng)企業(yè)準(zhǔn)入
證”或“會(huì)員證”。(提供證書(shū)復(fù)印件)
四、談判有關(guān)說(shuō)明
(一)凡有意參加談判的供應(yīng)商,請(qǐng)于公告發(fā)布之日(2021年5月27日)起至提交
首次響應(yīng)文件截止時(shí)間之前,在重慶教育后勤協(xié)會(huì)網(wǎng)站(http:〃www.cqjyhqxh.com)和大
學(xué)采購(gòu)與招標(biāo)平臺(tái)(http:〃zcgl.cqupt.edu.cn/)上下載本項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判文件以及圖紙、
補(bǔ)遺等談判前公布的所有項(xiàng)目資料,無(wú)論供應(yīng)商下載或領(lǐng)取與否,均視為已知曉所有談判
實(shí)質(zhì)性要求內(nèi)容。
(二)報(bào)名方式:談判當(dāng)天憑競(jìng)爭(zhēng)性談判文件購(gòu)買費(fèi)的銀行回單(注明談判項(xiàng)目編號(hào))
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,請(qǐng)憑競(jìng)爭(zhēng)性談判文件購(gòu)買費(fèi)的銀行回單至新行政樓二樓財(cái)務(wù)處開(kāi)具發(fā)票,競(jìng)爭(zhēng)
-3-
性談判文件購(gòu)買費(fèi)不接受現(xiàn)場(chǎng)繳納現(xiàn)金,只能以轉(zhuǎn)賬方式繳納,大學(xué)賬戶信息如下:
戶名:大學(xué)
開(kāi)戶銀行:工行重慶南山支行
賬號(hào):3100027409008801204
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件售價(jià)為:300元(售后不退)。
(四)供應(yīng)商須滿足以下要件,其響應(yīng)文件才被接受:
1.按時(shí)遞交了響應(yīng)文件;
2.按時(shí)報(bào)名簽到;
3.按時(shí)繳納競(jìng)爭(zhēng)性談判文件購(gòu)買費(fèi)。
(五)談判地點(diǎn):大學(xué)新行政樓3009室(崇文路2號(hào)大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館旁)
(六)談判文件遞交開(kāi)始時(shí)間:2021年魚(yú)月工日北京時(shí)間8:30
(七)談判文件遞交截止時(shí)間:2021年2月2日北京時(shí)間9:00
(A)談判開(kāi)始時(shí)間:2021年9月灸日北京時(shí)間9:00
(九)談判地點(diǎn):大學(xué)新行政樓3009室
(十)競(jìng)爭(zhēng)性談判代表應(yīng)遵守重慶市、南岸區(qū)、大學(xué)關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎防
控工作相關(guān)規(guī)定參與競(jìng)爭(zhēng)性談判。請(qǐng)憑附件1投標(biāo)人承諾書(shū)、附件2渝康碼、競(jìng)爭(zhēng)性談判
響應(yīng)文件等資料給門(mén)衛(wèi)審核,由于資料不齊,不能進(jìn)入校園的,由此造成的后果由供應(yīng)商
自行負(fù)責(zé)。
五、其它有關(guān)規(guī)定
(一)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同
一合同項(xiàng)(分包)下的政府采購(gòu)活動(dòng),否則均為無(wú)效談判。
(二)為采購(gòu)項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)
商,不得再參加該采購(gòu)項(xiàng)目的其他采購(gòu)活動(dòng)。
(三)本項(xiàng)目的澄清文件(如果有)一律在大學(xué)采購(gòu)與招標(biāo)平臺(tái)
(http;〃zcgl.cqupt.edu.cn/)上發(fā)布,請(qǐng)各供應(yīng)商注意下載;無(wú)論供應(yīng)商下載與否,均
視同供應(yīng)商已知曉本項(xiàng)目澄清文件(如果有)的內(nèi)容。
(四)超過(guò)響應(yīng)文件截止時(shí)間遞交的響應(yīng)文件,恕不接收。
(五)談判費(fèi)用:無(wú)論談判結(jié)果如何,供應(yīng)商參與本項(xiàng)目談判的所有費(fèi)用均應(yīng)由供應(yīng)
商自行承擔(dān)。
(六)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與談判。
(七)按照《財(cái)政部關(guān)于在政府采購(gòu)活動(dòng)中查詢及使用信用無(wú)錄有關(guān)問(wèn)題的通知》財(cái)
庫(kù)(2016)125號(hào),供應(yīng)商列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)
嚴(yán)重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定
條件的供應(yīng)商,將拒絕其參與政府采購(gòu)活動(dòng)。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:董老師
-4-
電話:(023)62460769
傳真:(023)62471126
地址:重慶市南岸區(qū)南山街道崇文路2號(hào)(大學(xué)新行政樓3007)
技術(shù)咨詢聯(lián)系人:田老師林老師;電話:6247105062460979
地址:重慶市南岸區(qū)南山街道崇文路2號(hào)(大學(xué)基建后勤管理處)
七、投標(biāo)報(bào)名需提供的材料
供應(yīng)商提交響應(yīng)文件時(shí)必須攜帶競(jìng)爭(zhēng)性談判文件購(gòu)買費(fèi)的銀行回單復(fù)印件(加蓋供應(yīng)商
公章或自然人簽字)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)報(bào)名。
-5-
第二篇談判項(xiàng)目技術(shù)(質(zhì)量)需求
一、項(xiàng)目情況
(一)采購(gòu)清單
序號(hào)名稱規(guī)格兩年用量(袋)備注
800麥芯
125公斤/袋4800用于制作:包子、饅頭、花卷
小麥粉
800面包用
225公斤/袋1200用于制作高檔面包
小麥粉
3特制一等粉25公斤/袋480用于制作蛋糕
備注:以上3種原材料的品牌相當(dāng)于益海嘉里、中糧、紅蜻奧出品的相應(yīng)產(chǎn)品。
二、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求
(一)所有貨物有專業(yè)的運(yùn)輸車輛和人員保證及時(shí)送貨;每次提供數(shù)量的準(zhǔn)確度至少
是需求數(shù)量的95%;由于寒暑假期較長(zhǎng),值班食堂需求量小,供應(yīng)商要采取有效措施保證
每天供應(yīng);工作人員服務(wù)態(tài)度良好。
(二)面粉類原材料必須符合《小麥粉國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,每批貨均有出廠檢驗(yàn)
合格報(bào)告。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1.色澤:微黃色或白色,均勻一致,不發(fā)暗。
2.形態(tài):細(xì)粉末。
3.粘度:用手握面粉,松手后松散,不成團(tuán)。
4.氣味:具有正常的面粉氣味,無(wú)異味。
5.口感:味道正常,無(wú)發(fā)酸、刺喉,咀嚼時(shí)沒(méi)有牙磁感。
-6-
第三篇談判項(xiàng)目服務(wù)需求
一、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收方式
(一)交貨時(shí)間
在簽訂采購(gòu)合同時(shí)約定。
(二)交貨地點(diǎn)
大學(xué)校內(nèi)指定地點(diǎn)。
(三)驗(yàn)收方式
1.貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)采購(gòu)人或其指定驗(yàn)收單位清點(diǎn)品名、規(guī)格、
數(shù)量;檢查外觀,作出驗(yàn)收記錄,雙方簽字確認(rèn)。
2.供應(yīng)商應(yīng)保證貨物到達(dá)用戶所在地完好無(wú)損,如有缺漏、損壞,由供應(yīng)商
負(fù)責(zé)調(diào)換、補(bǔ)齊或賠償。
3.供應(yīng)商應(yīng)提供完備的技術(shù)資料、裝箱單和合格證等。驗(yàn)收合格條件如下:
3.1貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、參數(shù)以及商品品牌、制造商等與采購(gòu)合同一致。
3.2貨物質(zhì)檢報(bào)告、合格證等資料齊全。
3.3在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交貨并驗(yàn)收,并經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)。
4.供應(yīng)商提供的貨物未達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)性談判規(guī)定要求,且對(duì)采購(gòu)人造成損失的,
由供應(yīng)商承擔(dān)一切責(zé)任,并賠償所造成的損失。
5.產(chǎn)品包裝材料歸采購(gòu)人所有。
二、報(bào)價(jià)要求
本次報(bào)價(jià)須為人民幣報(bào)價(jià),包含但不限于:產(chǎn)品價(jià)、運(yùn)瑜費(fèi)(含裝卸費(fèi))、
保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等貨到采購(gòu)人指定地點(diǎn)的所有費(fèi)用。
三、質(zhì)量保證及售后服務(wù)
(一)產(chǎn)品質(zhì)量保證期
1.自驗(yàn)收之日起,提供國(guó)家規(guī)定免費(fèi)質(zhì)保期。
2.采購(gòu)貨物屬于國(guó)家規(guī)定范圍的,其產(chǎn)品質(zhì)量保證期不得低于國(guó)家規(guī)定。
3.供應(yīng)商的質(zhì)量保證期承諾優(yōu)于國(guó)家規(guī)定的,按供應(yīng)商實(shí)際承諾執(zhí)行。
4.采購(gòu)貨物由產(chǎn)品制造商(指產(chǎn)品生產(chǎn)制造商以下同)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)售后服務(wù),
應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件中予以明確說(shuō)明,并提供相關(guān)文件。
(二)售后服務(wù)內(nèi)容
供應(yīng)商和制造商在質(zhì)量保證期內(nèi)應(yīng)當(dāng)為采購(gòu)人提供以下技術(shù)支持服務(wù):
1.質(zhì)量保證期內(nèi)服務(wù)要求
1.1電話咨詢
成交供應(yīng)商和制造商應(yīng)當(dāng)為用戶提供技術(shù)援助電話,解答用戶在使用中遇到
的問(wèn)題,及時(shí)為用戶提出解決問(wèn)題的建議。
-7-
1.2現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)
用戶遇到使用及技術(shù)問(wèn)題,電話咨詢不能解決的,成交供應(yīng)商或制造商應(yīng)在
2小時(shí)內(nèi)采取相應(yīng)響應(yīng)措施;無(wú)法在12小時(shí)內(nèi)解決的,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)派出專業(yè)
人員進(jìn)行技術(shù)支持。
四、付款方式
(一)合同簽訂前成交供應(yīng)商向采購(gòu)人繳納中標(biāo)金額5%履約保證金(以支
票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式提交),質(zhì)保
期滿后,采購(gòu)人無(wú)息退還履約保證金。
(二)成交供應(yīng)商按采購(gòu)合同交貨,經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格后按次結(jié)算貨款,原
則上當(dāng)月貨款在次月20日前結(jié)清;
(三)成交供應(yīng)商向采購(gòu)人開(kāi)具發(fā)票,采購(gòu)人以轉(zhuǎn)賬方式向成交供應(yīng)商支付
貨款。
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
采購(gòu)人在中華人民共和國(guó)境內(nèi)使用成交供應(yīng)商提供的貨物及服務(wù)時(shí)免受第
三方提出的侵犯其專利權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。如果第三方提出侵權(quán)指控,成
交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任和費(fèi)用。
六、價(jià)格調(diào)整
(一)半年內(nèi)以中標(biāo)價(jià)格供貨(價(jià)格不變);半年后貨品如有價(jià)格變動(dòng),供
應(yīng)商應(yīng)先提出申請(qǐng)或者采購(gòu)人要求調(diào)價(jià),由采購(gòu)人組織采購(gòu)小組進(jìn)行市場(chǎng)考察后
再確定供貨價(jià)格。定價(jià)參照采購(gòu)人周邊大型超市等場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)作為定價(jià)依據(jù)。
(二)如需新增招標(biāo)文件中未有的品種,可參照其他類似或相近品種市場(chǎng)
售價(jià),由采購(gòu)人組織采購(gòu)小組進(jìn)行市場(chǎng)考察后再確定供貨價(jià)格。
七、其他
(一)供應(yīng)商必須在響應(yīng)文件中對(duì)以1_條款和服務(wù)承諾明確列出,承諾內(nèi)
容必須達(dá)到本篇及競(jìng)爭(zhēng)性談判其他條款的要求。
(二)其他未盡事宜由供需雙方在采購(gòu)合同中詳細(xì)約定。
第四篇談判程序、成交原則、無(wú)效談判及采購(gòu)終止
-8-
一、談判程序
(一)談判按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。供應(yīng)商須有法定代表
人或其授權(quán)代表參加并簽到。
(二)競(jìng)爭(zhēng)性談判以抽簽的形式確定談判順序,由本項(xiàng)目談判小組分別與各
供應(yīng)商進(jìn)行談判。在正式談判前,對(duì)各供應(yīng)商的資格條件、響應(yīng)文件的有效性、
完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查,各供應(yīng)商只有在完全符合談判要求的前提下,才能
參與正式談判,審查的內(nèi)容如下:
1.資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定,對(duì)響應(yīng)文件中的資
格證明、保證金等進(jìn)行審查,以確定供應(yīng)商是否具備談判資格。資格性檢查資料
表如下:
序號(hào)檢查因素檢查內(nèi)容
供應(yīng)商法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)或事業(yè)單位法人
證書(shū)(副本)或個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照或有效的
(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力自然人身份證明;
供應(yīng)商法定代袤人身份證明和法定代表人授
權(quán)代表委托書(shū)。
提供2020年度財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(表)或其基本
開(kāi)戶銀行出具的資信證明復(fù)印件,本年度新成
(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)
立或成立不滿一年的組織和自然人無(wú)法提供
會(huì)計(jì)制度
財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(表)的,可提供銀行出具的資
供信證明復(fù)印件。
應(yīng)(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)供應(yīng)商提供書(shū)面聲明或相關(guān)證明材料(見(jiàn)格式
商技術(shù)能力文件)
基1.稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件(注①)
本2.繳納社會(huì)保障金的證明材料復(fù)印件(繳納社
1
資會(huì)保障金的證明材料指:社會(huì)保險(xiǎn)登記證(注
(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障金的良
格①)或繳納社會(huì)保險(xiǎn)的憑據(jù)(專用收據(jù)或社
條好記錄
會(huì)保險(xiǎn)繳納清單)。依法免稅或不需要繳納社
件會(huì)保障資金的供應(yīng)商,應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其
依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金。
1.供應(yīng)商提供書(shū)面聲明(見(jiàn)格式文件);
2.考購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將通過(guò)“信用中國(guó)”
網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、"中國(guó)政府
(5)參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)采購(gòu)網(wǎng)"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查詢供應(yīng)
營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄(注②)商信用記錄,對(duì)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收
違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信
行為記錄名單的供應(yīng)商將拒絕其參與政府采
血'油動(dòng)。
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件
按第一篇“三、供應(yīng)商資格要求(二)特定資
2特定資格條件
格條件”的要求提交
3保證金按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求足額交納保證金
注:
①供應(yīng)商按“多證合一”登記制度辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,稅務(wù)登記證(副本)和
社會(huì)保險(xiǎn)登記證以供應(yīng)商所提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件為準(zhǔn)。
②根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第十九條“參加政府采購(gòu)活
動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄”中“重大違法記錄”,是指供應(yīng)
-9-
商因違法經(jīng)營(yíng)受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額
罰款等行政處罰。行政處罰中“較大數(shù)額”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),由執(zhí)行人所在的省、自
治區(qū)、直轄市人民政府制定,國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)規(guī)定了較大數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,從其規(guī)定。
2.符合性檢查。依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定,談判小組從響應(yīng)文件的有效性、
完整性和對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。符合性檢查資料表如下:
序號(hào)評(píng)審因素評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
響應(yīng)文件上法定代表人或其授權(quán)代表人的簽字
晌應(yīng)文件簽署*全。
法定代表人身份證法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)有效,符合
1有效性審查明及授權(quán)委托書(shū)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的格式,簽字或蓋章齊全。
響應(yīng)方案只能有一個(gè)響應(yīng)方案。
報(bào)價(jià)唯一只能有一個(gè)有效報(bào)價(jià),不得提交選擇性報(bào)價(jià)。
響應(yīng)文件正、副本數(shù)量(含電子文檔)及裝訂
完整性審查響應(yīng)文件份數(shù)
2符合競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求。
對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第一篇、第三篇規(guī)定的談判
競(jìng)爭(zhēng)性談判文響應(yīng)文件內(nèi)容
3件的響應(yīng)程度內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。
審查談判有效期滿足談判文件規(guī)定。
(三)談判小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可
以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和
計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更
正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
(四)談判小組要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式作
出。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋
公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書(shū)。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)
由本人簽字并附身份證明。
(五)在談判過(guò)程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關(guān)的技術(shù)資料、
價(jià)格或其他信息。
(六)在談判過(guò)程中,談判小組可以根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件和談判情況實(shí)質(zhì)性
變動(dòng)采購(gòu)需求中的技術(shù)(質(zhì)量)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)
性談判文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,須經(jīng)采購(gòu)人代表確認(rèn)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性
談判文件作出的實(shí)質(zhì)性變動(dòng)是競(jìng)爭(zhēng)性談判談判文件的有效組成部分,談判小組應(yīng)
當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式同時(shí)通知所有參加談判的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照競(jìng)爭(zhēng)性談判
文件的變動(dòng)情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件或重新做出相關(guān)的書(shū)面承
諾,并報(bào)出最佳服務(wù),最后統(tǒng)一報(bào)價(jià)。
(七)供應(yīng)商在談判時(shí)作出的所有書(shū)面承諾須由法定代表人或其授權(quán)代表簽
字。
-10-
(A)談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加正式談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)
同時(shí)書(shū)面提交最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾(填寫(xiě)《最后報(bào)價(jià)表》并密封提交,《最后報(bào)
價(jià)表》在談判現(xiàn)場(chǎng)向供應(yīng)商提供)。已提交響應(yīng)文件但未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后
報(bào)價(jià)的供應(yīng)商,視為放棄最后報(bào)價(jià),以供應(yīng)商響應(yīng)文件中的表價(jià)為準(zhǔn)。
二、成交原則
(一)評(píng)審依據(jù)
評(píng)審的依據(jù)為競(jìng)爭(zhēng)性談判文件和響應(yīng)文件(含有效的補(bǔ)充文件)。談判小組判
斷響應(yīng)文件對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的響應(yīng),僅基于響應(yīng)文件本身而不靠外部證據(jù)。
1.談判小組將依照本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件相關(guān)規(guī)定對(duì)技術(shù)(質(zhì)量)和服務(wù)均能滿
足競(jìng)爭(zhēng)性談判實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商所提交的最后報(bào)價(jià)進(jìn)行政策性扣減,并依
據(jù)扣減后的價(jià)格按照由低到高的順序提出3名以上成交候選人,并編寫(xiě)評(píng)審報(bào)告。
2.若供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)經(jīng)扣減后價(jià)格相同,按技術(shù)(質(zhì)量)參數(shù)(條款)的
優(yōu)劣順序排列:以上都相同的,按服務(wù)條款的優(yōu)劣順序排列。
3.成交價(jià)格二成交供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)
(三)評(píng)審細(xì)則
1.資格符合性檢查
依據(jù)法律法規(guī)和競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定,對(duì)供應(yīng)商的資格證明、保證金等進(jìn)
行審查,以確定供應(yīng)商是否具備談判資格。
2.對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度檢查
依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定,對(duì)供應(yīng)商的響應(yīng)文件從技術(shù)(質(zhì)量)、服務(wù)等
方面進(jìn)行審查,以確定供應(yīng)商是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求。對(duì)技術(shù)(質(zhì)
量)、服務(wù)未作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商,談判小組將要求其在最后報(bào)價(jià)前做出相應(yīng)
的承諾。
3.談判小組認(rèn)為,供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)明顯不合理或者低二成本,有可能影響
商品質(zhì)量和不能誠(chéng)信履約的,將要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書(shū)面文件予以解釋說(shuō)
明,并提交相關(guān)證明材料;否則,按無(wú)效談判處理。
4.成交候選人的確定:
談判小組將依照評(píng)審辦法從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求
的供應(yīng)商中,按照最后報(bào)價(jià)由低到高的順序提出3名以上成交候選人。
三、無(wú)效談判
供應(yīng)商發(fā)生以下條款情況之一者,視為無(wú)效談判:
1.供應(yīng)商不符合規(guī)定的基本資格條件或特定資格條件的;
2.供應(yīng)商未通過(guò)符合性檢查的;
3.供應(yīng)商未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件的;
-11-
4.供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代表未參加談判的;
5.供應(yīng)商未在保證金到賬截止時(shí)間前足額交納保證金的;
6.供應(yīng)商所提交的響應(yīng)文件不按第七篇“響應(yīng)文件格式要求”規(guī)定簽字、蓋
章的;
7.供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)超過(guò)采購(gòu)預(yù)算或最高限價(jià)的;
8.供應(yīng)商不接受談判小組修正后的價(jià)格的;
9.談判小組認(rèn)為,供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)明顯不合理或者低亍成本,有可能影響
商品質(zhì)量和不能誠(chéng)信履約的,要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書(shū)面文件予以解釋說(shuō)明,
并提交相關(guān)證明材料,供應(yīng)商未在規(guī)定的期限內(nèi)提供書(shū)面文件予以解釋說(shuō)明,并
提交相關(guān)證明材料的;
10.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,參加
同一合同項(xiàng)(分包)談判的;
11.為采購(gòu)項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)
的供應(yīng)商再參加該采購(gòu)項(xiàng)目的其他采購(gòu)活動(dòng)的;
12.同一合同項(xiàng)(分包)下的貨物,制造商參與談判,再委托代理商參與談
判的;
13.供應(yīng)商以聯(lián)合體形式參與談判的;
14.供應(yīng)商響應(yīng)文件內(nèi)容有與國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的內(nèi)容,或附有采購(gòu)
人無(wú)法接受條件的。
四、采購(gòu)終止
(一)因情況變化,不再符合規(guī)定的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式適用情形的;
(二)出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)在采購(gòu)過(guò)程中符合競(jìng)爭(zhēng)要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的供應(yīng)
商不足3家的,但《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》第二十七條第二款規(guī)定
的情形除外。
-12-
第五篇供應(yīng)商須知
一、談判費(fèi)用
參與談判的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)其編制響應(yīng)文件與遞交響應(yīng)文件所涉及的一切費(fèi)
用,不論談判結(jié)果如何,采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在任何情況下無(wú)義務(wù)也無(wú)責(zé)任承
擔(dān)這些費(fèi)用。
二、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
(一)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件由競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)書(shū)、談判項(xiàng)目技術(shù)(質(zhì)量)需求、
談判項(xiàng)目服務(wù)要求、談判程序、成交原則、無(wú)效談判及采購(gòu)終止、供應(yīng)商須知、
合同草案條款、響應(yīng)文件格式要求七部分組成。
(二)采購(gòu)人(或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu))所作的一切有效的書(shū)面通知、修改及補(bǔ)充,
都是競(jìng)爭(zhēng)性談判文件不可分割的部分。
(三)本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中,談判小組根據(jù)與供應(yīng)商談判情況可能實(shí)質(zhì)性變
動(dòng)的內(nèi)容為競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第二、三、六篇全部?jī)?nèi)容。
三、談判要求
(一)響應(yīng)文件
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求編制響應(yīng)文件,并對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
提出的要求和條件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),響應(yīng)文件原則上采用軟面訂本。
1.響應(yīng)文件組成
響應(yīng)文件由第七篇“響應(yīng)文件格式要求”規(guī)定的部分和供應(yīng)商所作的一切有
效補(bǔ)充、修改和承諾等文件組成,供應(yīng)商應(yīng)按照第七篇“響應(yīng)文件格式”規(guī)定進(jìn)
行編寫(xiě)和裝訂,也可在基本格式基礎(chǔ)上對(duì)表格進(jìn)行擴(kuò)展,未規(guī)定格式的由供應(yīng)商
自定格式。
2.聯(lián)合體
本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與談判。
3.談判有效期:響應(yīng)文件及有關(guān)承諾文件有效期為談判開(kāi)始時(shí)間起90天。
(二)履約保證金:
發(fā)生以下情況之一者,保證金不予退還:
1供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;
2供應(yīng)商與采購(gòu)人、其他供應(yīng)商或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
3成交供應(yīng)商不按規(guī)定的時(shí)間或拒絕按成交狀態(tài)簽訂合同(即不按照采購(gòu)文
件確定的合同文本以及采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)金額、采購(gòu)數(shù)量、技術(shù)(質(zhì)量)
和服務(wù)要求等事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同的)。
(三)修正錯(cuò)誤
若供應(yīng)商所遞交的響應(yīng)文件或最后報(bào)價(jià)中的價(jià)格出現(xiàn)大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額
-13-
不一致的錯(cuò)誤,以大寫(xiě)金額修正為準(zhǔn)。
談判小組按上述修正錯(cuò)誤的原則及方法修正供應(yīng)商的報(bào)價(jià),供應(yīng)商同意并簽
字確認(rèn)后,修正后的報(bào)價(jià)對(duì)供應(yīng)商具有約束作用。如果供應(yīng)商不接受修正后的價(jià)
格,將視為無(wú)效談判。
(四)提交響應(yīng)文件的份數(shù)和簽署
1.響應(yīng)文件一式四份(響應(yīng)文件須為紙質(zhì)膠裝),其中正本一份,副本二份,
電子文檔一份(電子文檔內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件正本一致,如不一致以紙質(zhì)文件正本
為準(zhǔn)。推薦采用光盤(pán)或U盤(pán)為電子文檔載體);副本可為正本的復(fù)印件,應(yīng)與正
本一致,如出現(xiàn)不一致情況以正本為準(zhǔn)。
2.在響應(yīng)文件正本中,競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第七篇響應(yīng)文件格式中規(guī)定簽字、蓋
章的地方必須按其規(guī)定簽字、蓋章。
3.若供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件的錯(cuò)處作必要修改,則應(yīng)在修改處加蓋供應(yīng)商公章或
由法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字確認(rèn)。
4.電報(bào)、電話、傳真形式的響應(yīng)文件概不接受。
(五)響應(yīng)文件的遞交
1.響應(yīng)文件的密封與標(biāo)記
1.1響應(yīng)文件的正本、副本以及電子文檔均應(yīng)密封送達(dá)談判地點(diǎn),應(yīng)在封套
上注明項(xiàng)目號(hào)、談判項(xiàng)目編號(hào)、談判項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱。若正本、副本以
及電子文檔分別進(jìn)行密封的,還應(yīng)在封套上注明“正本”、“副本”、“電子文檔”
字樣。
L2封套的封口處應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章或由法定代表人授權(quán)代表簽字。
2.如果響應(yīng)文件通過(guò)郵寄遞交,供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件用內(nèi)、外兩層封套密封。
2.1內(nèi)層封套的封裝與標(biāo)記同“1.”款規(guī)定。
2.2外層封套裝入“1.”款所述全部?jī)?nèi)封資料,并注明談判項(xiàng)目編號(hào)、談判
項(xiàng)目名稱、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱及地址。同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明供應(yīng)商的名稱、地址,以便將
遲交的響應(yīng)文件原封退還。
3.如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)響應(yīng)文件誤投、丟失
或提前拆封不負(fù)責(zé)任。
(六)響應(yīng)文件語(yǔ)言:簡(jiǎn)生中文
(七)供應(yīng)商參與人員
各供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)派1-2名代表參與談判,至少1人應(yīng)為法定代表人或具有法定
代表人授權(quán)委托書(shū)的授權(quán)代表。
四、成交供應(yīng)商的確定和變更
(一)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)審結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審報(bào)告送采購(gòu)人確
-14-
認(rèn)。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)審報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)本談判文件的相關(guān)約定確
定成交供應(yīng)商。采購(gòu)人逾期未確定成交供應(yīng)商且不提出異議的,視為確定評(píng)審報(bào)
告提出的最后報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
(二)成交供應(yīng)商的變更
1.成交供應(yīng)商拒絕簽訂政府采購(gòu)合同的,采購(gòu)人可以按照評(píng)審報(bào)告推薦的成
交候選人順序,確定排名下一位的候選人為成交供應(yīng)商,也可以重新開(kāi)展政府采
購(gòu)活動(dòng)。拒絕簽訂政府采購(gòu)合同的成交供應(yīng)商不得參加對(duì)該項(xiàng)目重新開(kāi)展的采購(gòu)
活動(dòng)。
2.成交供應(yīng)商無(wú)充分理由放棄成交的,采購(gòu)人將向同級(jí)財(cái)政部門(mén)報(bào)告,財(cái)政
部門(mén)將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。
五、成交通知
(一)成交供應(yīng)商確定后,將在大學(xué)采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)
(http://zcgl.cqupt.edu.cn/)上發(fā)布成交結(jié)果公告。
(二)結(jié)果公告發(fā)出同時(shí),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將以書(shū)面形式發(fā)出《成交通知書(shū)》。
《成交通知書(shū)》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。
(三)《成交通知書(shū)》將作為簽訂合同的依據(jù)。
六、關(guān)于質(zhì)疑和投訴
(一)質(zhì)疑
供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過(guò)程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益收到傷害的,可向
采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)以書(shū)面形式提出質(zhì)疑。
提出質(zhì)疑的應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商。
1.質(zhì)疑時(shí)限、內(nèi)容
1.1供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過(guò)程、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,
可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi),以書(shū)面形式向采購(gòu)人、
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。
1.2供應(yīng)商提出質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)提交質(zhì)疑函和必要的證明材料,質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)包括下
列內(nèi)容:
1.2.1供應(yīng)商的姓名或者名稱、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話;
1.2.2質(zhì)疑項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目號(hào)以及談判項(xiàng)目編號(hào);
1.2.3具體、明確的質(zhì)疑事項(xiàng)和與質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)的請(qǐng)求;
1.2.4事實(shí)依據(jù);
1.2.5必要的法律依據(jù);
1.2.6提出質(zhì)疑的日期;
1.2.7營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書(shū),或個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照或有效的自
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然人身份證明)復(fù)印件;
1.2.8法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件、法定代表人身份證復(fù)印件和其授權(quán)代表
的身份證復(fù)印件(供應(yīng)商為自然人的提供自然人身份證復(fù)印件);
1.3供應(yīng)商為自然人的,質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)由本人簽字;供應(yīng)商為法人或者其他組
織的,質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)由法定代表人、主要負(fù)責(zé)人,或者其授權(quán)代表簽字或者蓋章,
并加蓋公章。
2.質(zhì)疑答復(fù)
采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書(shū)面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內(nèi)作出答
復(fù),并以書(shū)面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商。
3.其他
3.1供應(yīng)商應(yīng)按照《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部令第94號(hào))及相關(guān)
法律法規(guī)要求,在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對(duì)同一采購(gòu)程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。
3.2質(zhì)疑函范本可在財(cái)政部門(mén)戶網(wǎng)站和中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)下載。
(二)投訴
1.供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)
構(gòu)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后15個(gè)工作日內(nèi)按照相關(guān)法律
法規(guī)向財(cái)政部門(mén)提起投訴。
2.供應(yīng)商應(yīng)按照《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部令第94號(hào))及相關(guān)法
律法規(guī)要求遞交投訴書(shū)和必要的證明材料。投訴書(shū)范本可在財(cái)政部門(mén)戶網(wǎng)站和中
國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)下載。
3.投訴書(shū)應(yīng)當(dāng)使用中文,相關(guān)當(dāng)事人提供外文書(shū)證或者外國(guó)語(yǔ)視聽(tīng)資料的,
應(yīng)當(dāng)附有中文譯本,由翻譯機(jī)構(gòu)蓋章或者翻譯人員簽名;相關(guān)當(dāng)事人向財(cái)政部門(mén)
提供的在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的證據(jù),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明來(lái)源,經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)
證明,并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證,或者屐行中華人民共和國(guó)與證據(jù)
所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù);相關(guān)當(dāng)事人提供的在香港特別行政區(qū)、
澳門(mén)特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)內(nèi)形成的證據(jù),應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
4.在確定受理投訴后,財(cái)政部門(mén)自受理投訴之日起30個(gè)工作日內(nèi)(需要檢
驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定、專家評(píng)審以及需要投訴人補(bǔ)正材料的,所需時(shí)間不計(jì)算在投訴
處理期限內(nèi))對(duì)投訴事項(xiàng)做出處理決定。
七、簽訂合同
(一)采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
和成交供應(yīng)商響應(yīng)文件的約定,與成交供應(yīng)商簽訂書(shū)面合同。所簽訂的合同不得
對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件和供應(yīng)商的響應(yīng)文件作實(shí)質(zhì)性修改。
(二)采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自政府采購(gòu)合同簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi),將政府采購(gòu)合
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同在重慶市政府采購(gòu)網(wǎng)上公告,但政府采購(gòu)合同中涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)
容除外。
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、關(guān)應(yīng)商的響應(yīng)文件及澄清文件等,均為簽訂政府采
購(gòu)合同的依據(jù)。
(四)合同生效條款由供需雙方約定,法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、
登記等手續(xù)后生效的合同,依照其規(guī)定。
(五)合同原則上應(yīng)按照《重慶市政府采購(gòu)合同》簽訂,相關(guān)單位要求適用
合同通用格式版本的,應(yīng)按其要求另行簽訂其他合同。
(六)采購(gòu)人要求成交供應(yīng)商提供履約保證金的,應(yīng)當(dāng)在競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中
予以約定。成交供應(yīng)商履約完畢后,采購(gòu)人根據(jù)采購(gòu)文件規(guī)定無(wú)息退還其履約保
證金。
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第六篇合同草案條款
一、定義
(一)甲方(需方)即采購(gòu)人,是指通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),接受合同貨物及服務(wù)的各級(jí)
國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。
(二)乙方(供方)即成交供應(yīng)商,是指成交后提供合同貨物和服務(wù)的自然人、法人及
其他組織。
(三)合同是指由甲乙雙方按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件和響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,通過(guò)協(xié)商一
致達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。
(四)合同價(jià)格指以成交價(jià)格為依據(jù),在供方全面履行合同義務(wù)后,需方(或財(cái)政部門(mén))
應(yīng)支付給供方的金額。
(五)技術(shù)資料是指合同貨物及其相關(guān)的設(shè)計(jì)、制造、監(jiān)造、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等文件(包括
圖紙、各種文字說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn))。
二、貨物內(nèi)容
合同包括以下內(nèi)容:貨物名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量(單位)等內(nèi)容。
三、合同價(jià)格
(一)合同價(jià)格即合同總價(jià)。
(二)合同價(jià)格包括合同貨物、技術(shù)資料、合同貨物的稅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、
裝卸費(fèi)及與貨物有關(guān)的供方應(yīng)納的稅費(fèi),所有稅費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。
(三)合同貨物單價(jià)為不變價(jià)C
四、轉(zhuǎn)包或分包
(一)本合同范圍的貨物,應(yīng)由乙方直接供應(yīng),不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng);
(二)非經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將本合同范圍的貨物全部或部分分包給他人供應(yīng);
(三)如有轉(zhuǎn)讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為,甲方有權(quán)解除合同,沒(méi)收履約保證金并追
究乙方的違約責(zé)任。
五、質(zhì)量保證及售后服務(wù)
(一)乙方應(yīng)按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的貨物性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供未經(jīng)
使用的全新產(chǎn)品。
(二)乙方提供的貨物在質(zhì)保期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生故障,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更
換,對(duì)達(dá)不到技術(shù)要求者,根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)雙方協(xié)商,可按以下辦法處理:
1.更換:由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。
2.貶值處理:由甲乙雙方合議定價(jià)。
3.退貨處理:乙方應(yīng)退還甲方支付的合同款,同時(shí)應(yīng)承擔(dān)該貨物的直接費(fèi)用(運(yùn)輸、
保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、貨款利息及銀行手續(xù)費(fèi)等)。
(三)如在使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)同本項(xiàng)目“第四篇談判項(xiàng)目服務(wù)需求”
對(duì)質(zhì)量保證及售后服務(wù)內(nèi)容的約定。
(四)在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)對(duì)貨物出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問(wèn)題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。
六、付款
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(一)本合同使用貨幣幣制如未作特別說(shuō)明均為人民幣。
(二)付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票。
(三)付款方法:同本項(xiàng)目“第四篇談判項(xiàng)目服務(wù)需求”中關(guān)于付款方式的約定。
七、檢查驗(yàn)收
(一)供方應(yīng)隨貨物提供合格證和質(zhì)量證明文件,如是國(guó)外進(jìn)口的貨物還須提供入關(guān)證
明C
(二)貨物驗(yàn)收
供方所交貨物的各種質(zhì)量指標(biāo)不得低于供方提供樣品的質(zhì)量指標(biāo)(無(wú)樣品時(shí)按供方響
應(yīng)文件中所提供的“技術(shù)文件”執(zhí)行),售后服務(wù)質(zhì)量要求按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件和響應(yīng)文件
的內(nèi)容執(zhí)行。供方交貨時(shí),需方可根據(jù)需要隨機(jī)抽取一部分貨物送有關(guān)權(quán)威檢測(cè)部門(mén)檢測(cè),
如檢測(cè)不合格,供方負(fù)責(zé)賠償需方一切損失。
(三)貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由需方、供方經(jīng)辦人簽字,并加蓋雙方公章,以此作為支付憑據(jù)。
八、索賠
供方對(duì)貨物與合同要求不符負(fù)有責(zé)任,并且需方已于規(guī)定交貨內(nèi)和質(zhì)量保證期內(nèi)提出索
賠,供方應(yīng)按需方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。
(一)供方同意需方拒收貨物并把拒收貨物的金額以合同規(guī)定的同類貨幣付給需方,供
方負(fù)擔(dān)發(fā)生的一切損失和費(fèi)用,包括利息、運(yùn)輸和保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)和裝卸費(fèi)以及為
保管和保護(hù)被拒絕貨物所需要的其它必要費(fèi)用。
(二)根據(jù)貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經(jīng)雙方同意降低貨物價(jià)格。
九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
(一)甲方在中華人民共和國(guó)境內(nèi)使用乙方提供的貨物及服務(wù)時(shí)免受第三方提出的侵犯
其專利權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。如果第三方提出侵權(quán)指控,乙方承擔(dān)由此而引起的一切
法律責(zé)任和費(fèi)用。
(二)若涉及軟件開(kāi)發(fā)等服務(wù)類項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸采購(gòu)人所有。
十、合同爭(zhēng)議的解決
(一)當(dāng)事人友好協(xié)商達(dá)成一致
(二)在60天內(nèi)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的,可提請(qǐng)采購(gòu)人當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)仲裁。
十一、違約責(zé)任
按《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》有關(guān)條款,或由供需雙方
約定。
十二、合同生效及其它
(一)合同生效及其效力應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》有關(guān)規(guī)定。
(二)合同應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人法定代表人或委托代理人簽字,加蓋雙方合同專用章或公章。
(三)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
(四)合同需提供擔(dān)保的,按《中華人民共和國(guó)民法典》規(guī)定執(zhí)行。
(五)本合同條件未盡事宜依照《中華人民共和國(guó)民法典》,由供需雙方共同協(xié)商確定。
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附頁(yè):合同格式
大學(xué)
采購(gòu)合同
合同編號(hào)
需方大學(xué)
供方
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目號(hào)
合同金額
簽約時(shí)間2021年月日
簽約地點(diǎn)大學(xué)
項(xiàng)目完成時(shí)間
使用單位
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簽約各方:
甲方:大學(xué)
法定代表人:
乙方:
法定代表人:
上列各方鑒于:
1.甲方為確保學(xué)校后勤物資安全并為學(xué)生提供衛(wèi)生和高質(zhì)量的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,采用規(guī)范程序集中采
購(gòu)所需后勤物資。
2.乙方作為合法生產(chǎn)或銷售企業(yè),愿意向甲方提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校后勤物資。
經(jīng)日乙雙方共同協(xié)商,在平等、自愿基礎(chǔ)上,就2021年8月至2023年7月學(xué)校物資采購(gòu)事宜,簽訂合
同如下:
第一條本合同項(xiàng)下標(biāo)的物:
單價(jià)限價(jià)兩年金額
序號(hào)商品名稱規(guī)格計(jì)量單位兩年數(shù)量
(元)(元)
合計(jì)
合計(jì)金額(大寫(xiě)):
合同價(jià)款最終以甲乙雙方實(shí)際交易額為準(zhǔn)核算。
第二條交貨時(shí)間、數(shù)量及交貨地點(diǎn)
按照甲方每次預(yù)訂數(shù)量和預(yù)約時(shí)間運(yùn)抵大學(xué)校內(nèi)指定地點(diǎn)。以甲方食堂采購(gòu)員的書(shū)面(傳真、電郵、
微信等)通知為準(zhǔn)。
第三條標(biāo)的物要求與標(biāo)準(zhǔn)
1.乙方保證向甲方交付的標(biāo)的物符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并愿意承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。
2.甲方向乙方采購(gòu)的本合同項(xiàng)下標(biāo)的物已在(2021)年度重仄學(xué)校物資采購(gòu)會(huì)上以《入圍廠商和
貨物目錄》及《重慶學(xué)校物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與要求》、甲方《招標(biāo)文件》等方式向乙方作出了說(shuō)明,乙方愿
意以上述說(shuō)明所涵蓋的具體內(nèi)容組織生產(chǎn)和供應(yīng)并保證標(biāo)的物質(zhì)量。
第四條標(biāo)的物檢驗(yàn)與要求
1.乙方保證具有本合同項(xiàng)下標(biāo)的物的生產(chǎn)或銷售合法手續(xù),貨物具有質(zhì)監(jiān)部門(mén)頒發(fā)的合格證,向甲
方提供的標(biāo)的物樣品已經(jīng)過(guò)國(guó)家相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)合格并附有檢驗(yàn)合格證書(shū)。
2.檢驗(yàn)合格的標(biāo)的物需具有產(chǎn)品標(biāo)識(shí),無(wú)標(biāo)識(shí)的標(biāo)的物甲方不予接受。
3.乙方應(yīng)隨時(shí)接受國(guó)家質(zhì)檢部門(mén)對(duì)本合同所涉標(biāo)的物的檢查。
第五條標(biāo)的物包裝與運(yùn)輸
1.標(biāo)的物包裝要按標(biāo)的物性質(zhì)所執(zhí)行的國(guó)家或行業(yè)包裝標(biāo)準(zhǔn)包裝并由乙方承擔(dān)包裝費(fèi)用,乙方不按
標(biāo)準(zhǔn)包裝的標(biāo)的物,甲方有權(quán)拒絕接收;乙方不按標(biāo)準(zhǔn)包裝所引起的標(biāo)的物質(zhì)量與檢驗(yàn)報(bào)告不符的,其
責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
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2.乙方應(yīng)選擇能保證標(biāo)的物質(zhì)量的運(yùn)輸工具運(yùn)送交付標(biāo)的物,并承擔(dān)運(yùn)輸裝卸費(fèi)用,由于運(yùn)輸和裝
卸不當(dāng)而造成的質(zhì)量不合格或者損失的,其責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
第六條標(biāo)的物驍收及質(zhì)量保證
1.甲方根據(jù)簽訂本合同向乙方所明示的標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),與乙方共同核對(duì)國(guó)家質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)報(bào)告原
件內(nèi)容和標(biāo)的物合格證書(shū)、標(biāo)識(shí),進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后雙方在交付清單上簽字。面粉類原
材料必須符合《小麥粉國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,每批貨均有出廠檢驗(yàn)合格報(bào)告。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
(1)色澤:微黃色或白色,均勻一致,不發(fā)暗。
(2)形態(tài):細(xì)粉末。
(3)粘度:用手握面粉,松手后松散,不成團(tuán)。
(4)氣味:具有正常的面粉氣味,無(wú)異味。
(5)口感:味道正常,無(wú)發(fā)酸、刺喉,咀嚼時(shí)沒(méi)有牙薇感。
2.甲方在保質(zhì)期內(nèi)可以隨時(shí)向乙方提出質(zhì)量異議。
3.在乙方交付的標(biāo)的物保質(zhì)期內(nèi)非人為因素所出現(xiàn)的損壞和質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)當(dāng)無(wú)償修理或者更換。
4.?合同簽訂前乙方向甲方繳納成交金額5%的履約保證金(以支票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保
機(jī)構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式提交),合同期滿后,無(wú)質(zhì)量或售后服務(wù)問(wèn)題,甲方在(十)日內(nèi)向乙方
無(wú)息退還履約保證金。若在質(zhì)保期內(nèi)標(biāo)的物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,該保證金不予支付。
第七條價(jià)格調(diào)整
1.三個(gè)月內(nèi)以中標(biāo)價(jià)格供貨(價(jià)格不變);三個(gè)月后貨品如有價(jià)格變動(dòng),供應(yīng)商應(yīng)先提出申請(qǐng)或者
采購(gòu)人要求調(diào)價(jià),由采購(gòu)人組織采購(gòu)小組進(jìn)行市場(chǎng)考察后再確定供貨價(jià)格。定價(jià)參照采購(gòu)人周邊農(nóng)貿(mào)市
場(chǎng)、大型超市等場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)作為定價(jià)依據(jù)。
2.招標(biāo)文件中未有的品種,可參照其他類似或相近品種市場(chǎng)售價(jià),由采購(gòu)人組織采購(gòu)小組進(jìn)行市場(chǎng)
考察后再確定供貨價(jià)格。
第八條售后服務(wù)
以乙方投標(biāo)承諾為準(zhǔn)。
笫九條標(biāo)的物價(jià)款結(jié)算及付款方式
1.甲方對(duì)乙方交付的標(biāo)的物驗(yàn)收合格后,按交付數(shù)量按月(原則上為每月25日)結(jié)算貨款。甲方
收到乙方合法發(fā)票之日起20個(gè)工作日內(nèi),向乙方結(jié)清貨款,遇寒暑假順延。
2.付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。
第十條各方義務(wù)
1.甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)按本合同所確定的交付標(biāo)的物日期清理庫(kù)房接受標(biāo)的物交付,并以本合同約定向乙
方支付價(jià)款。
2.乙方應(yīng)當(dāng)按時(shí)、按量、按質(zhì)向乙方交付標(biāo)的物并做好售后服務(wù)。
3.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得轉(zhuǎn)移履行本合同項(xiàng)下標(biāo)的物的生產(chǎn)與交付義務(wù)。
4.乙方未按本合同履行應(yīng)付義務(wù),甲方有權(quán)解除合同,若因乙方所提供的標(biāo)的物質(zhì)量缺陷而引起的
安全事故,應(yīng)由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
第十一條違約貢任
-22-
1.乙方未按合同約定時(shí)間或者本合同約定的其他標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的物,每逾期一日按本合同所約定之總
價(jià)款的3%。向甲方支付違約金直至符合合同約定的標(biāo)的物交付完畢;逾期超過(guò)10日甲方有權(quán)解除合同,
甲方據(jù)此解除合同時(shí),乙方按本合同第六條4款所留置的履約保證金視為違約金賠償給甲方。
2.本合同生效后,甲方拒絕接受符合本合同約定的標(biāo)的物,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方承擔(dān)由此
給乙方造成的損失;甲方延遲履行貨款支付義務(wù)時(shí),每逾期一日按本合同所約定的總價(jià)款的3%。向乙方
支付違約金直至甲方支付義務(wù)履行完畢。
第十二條應(yīng)急措施和不可抗力
L因不可抗力致使本合同不能履行時(shí),甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相應(yīng)證明,由此可以免除
責(zé)任。
2.甲方為維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定,有權(quán)采取包括中止或者終止履行本合同等緊急措施,乙方在接到此等書(shū)面
通知后應(yīng)自行采取規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施,甲方只要履行告知義務(wù)則免除因此而出現(xiàn)的責(zé)任。
第十三條爭(zhēng)議解決
甲乙雙方應(yīng)恪守本合同,積極履行應(yīng)盡義務(wù);合同履行過(guò)程中所出現(xiàn)的爭(zhēng)議由雙方協(xié)商解決,協(xié)商
不成時(shí)交由重慶市仲裁委員會(huì)仲裁。
第十四條合同生效
1.合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字和蓋章后生效。本合同一式捌份,雙方各執(zhí)肆份,具有同等法律效力。
2.本合同未盡事宜由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議作為本合同之附件。
甲方:(公章)乙方:(公章)
單位名稱:大學(xué)單位名稱:
授權(quán)代表:授權(quán)代表:
地址:重慶市南岸區(qū)崇文路2號(hào)地址:
年月日年月日
-23-
第七篇響應(yīng)文件格式要求
談判項(xiàng)目編號(hào):******[正(副本)本]
項(xiàng)目名稱:*************
競(jìng)爭(zhēng)性談判
響應(yīng)文件
競(jìng)標(biāo)人:(蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:(簽字)
年月日
聯(lián)系人姓名:聯(lián)系人手機(jī):?jiǎn)挝浑娫挘?/p>
-24-
一、經(jīng)濟(jì)部分
(一)競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)函
(二)明細(xì)報(bào)價(jià)表
二、技術(shù)部分
(一)技術(shù)應(yīng)答
(二)技術(shù)響應(yīng)偏離表
三、服務(wù)部分
(一)服務(wù)要求響應(yīng)情況:交貨時(shí)間、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)條款等。
(二)服務(wù)響應(yīng)偏離表
(三)其它優(yōu)惠承諾
四、資格條件及其他
(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)或事業(yè)單位法人證書(shū)(副本)復(fù)印件
(二)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)卬件
(三)法定代表人身份證明書(shū)(格式)
(四)法定代
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