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文檔簡介
《企業(yè)誠信管理體系要求》國家標準
(征求意見稿)編制說明
一、任務來源
依據(jù)國家標準化管理委員會《關于下達2021年推薦性國家標準修訂計劃及相關
標準外文版計劃的通知》(國標委發(fā)[2021]19號),由全國社會信用標準化技術委員會
歸口的《企業(yè)誠信管理體系要求》國家標準已經(jīng)立項,計劃號為20211936-T-469,
由中國標準化研究院、中國合作貿(mào)易企業(yè)協(xié)會聯(lián)合有關單位牽頭制定,研制周期截止
到2022年7月。
二、修訂本標準的目的和意義
企業(yè)誠信是企業(yè)信守相關承諾的思想、意識和行為。企業(yè)誠信管理則是企業(yè)將誠
實守信融入生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的意愿、能力和實踐的持續(xù)改善的過程。企業(yè)誠信管理體
系鼓勵企業(yè)分析顧客、利益相關方和社會的要求,以及自身(包括提供的產(chǎn)品或服務)
滿足要求的能力,并做出必要的承諾;識別、預警、防范、控制與處置可能存在或已
經(jīng)存在的誠信風險、誠信危機和失信,規(guī)定相關的過程,并使其持續(xù)受控,以實現(xiàn)滿
足這種要求和承諾,幫助企業(yè)持續(xù)提升誠信水平。
本標準采用ISO制定的管理體系標準框架,以提高與其他管理體系標準的協(xié)調(diào)一
致性。在誠信管理體系實現(xiàn)中,本標準采用過程方法,將與誠信相關的資源和活動作
為過程來進行管理(包括但不限于向顧客提供產(chǎn)品或服務的實現(xiàn)過程),通過建立基
于過程之上的誠信風險預警、防范、控制與處置機制,可以實現(xiàn)風險的最小化,并通
過自我改進,持續(xù)提升企業(yè)滿足顧客、利益相關方和社會要求的能力,實現(xiàn)企業(yè)的持
續(xù)健康發(fā)展。
本標準是完善企業(yè)誠信管理制度建設的指南,能夠指導企業(yè)建立誠信管理體系,
將誠信管理工作標準化和規(guī)范化,建立相關制度并逐步完善,有利于提高企業(yè)的誠信
2
意識和誠信風險防控能力,從而不斷提升企業(yè)的誠信水平,以最大限度地滿足顧客和
社會的需求。
修訂的理由和依據(jù)如下:
(1)本標準上一版所采用的ISO管理體系標準框架在2016年發(fā)布了新版,在管
理原則上突出了“客戶中心”理念,在管理體系實施方面注重領導力,強調(diào)人的參與,
關注企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境和安全問題。本標準的修訂將吸收和借鑒新版ISO管理體系標準
框架的理念,確保與其他管理體系的兼容性。
(2)2019年先后發(fā)布《中共中央關于堅持和完善中國特色社會主義制度推進
國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化若干重大問題的決定》和《關于加快推進社會信用體
系建設構(gòu)建以信用為基礎的新型監(jiān)管機制的指導意見》(國辦發(fā)〔2019〕35號)等文
件。本標準的修訂將領會并吸收文件中有關建立健全企業(yè)信用承諾制度、企業(yè)履行社
會責任制度、落實企業(yè)主體責任制度等方面的新思路和新理念,確保標準的技術內(nèi)容
與最新的政策文件精神保持一致。
(3)本標準上一版中將“誠信要素”的識別和確認作為管理體系的輸入,在實
際使用過程中,標準的使用者對這一環(huán)節(jié)的認識和理解較難統(tǒng)一,實施過程中對誠信
要素的范圍和內(nèi)容也較難確定。本標準的修訂將遵循企業(yè)誠信的規(guī)律,將與企業(yè)誠信
相關的承諾作為企業(yè)誠信管理體系的起始點,采用過程方法,并按照“策劃—實施—
檢查—處置”(PDCA)循環(huán)模式對與企業(yè)自我承諾、承諾的履行和跟蹤、承諾的兌現(xiàn)
評價以及承諾的改進等環(huán)節(jié)相關的過程實施控制。修訂后的標準更符合誠信管理規(guī)律,
又便于理解和實施。
三、名稱和范圍
本標準上一版名稱是《企業(yè)誠信管理體系》。在咨詢了業(yè)內(nèi)專家后,認為本標準
的技術內(nèi)容應是為企業(yè)構(gòu)建、實施和運行誠信管理體系提出規(guī)范性的要求,而原標準
名稱并未明確,容易讓標準的使用者不能準確把握標準的主要應用范圍和目的,因此
在修訂時將標準名稱修改為《企業(yè)誠信管理體系要求》。
3
本標準將規(guī)定企業(yè)實施誠信管理體系應滿足的要求,包括企業(yè)環(huán)境、領導作用、
策劃、支持、承諾履行和跟蹤、承諾兌現(xiàn)的評價、改進等,以確保該體系符合法律法
規(guī)的要求并滿足消費者和相關方需求和期望。本標準適用于通過實施誠信管理體系尋
求優(yōu)勢的企業(yè)和與之存在利益關系的企業(yè)(如供應商等)以及審核和評價企業(yè)誠信管
理體系的內(nèi)部或外部人員和機構(gòu)。
四、編制原則和依據(jù)
修訂《企業(yè)誠信管理體系要求》國家標準主要遵循以下原則和依據(jù):
1、科學性原則
按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》
的要求和規(guī)定編寫本標準內(nèi)容,力求使信用標準化工作符合客觀規(guī)律,遵循科學性原
則。
2、系統(tǒng)性原則
本標準遵循企業(yè)誠信的規(guī)律,將承諾作為企業(yè)誠信管理體系的起始點,采用過程
方法,并按照“策劃—實施—檢查—處置”(PDCA)循環(huán)模式對與企業(yè)自我承諾、承
諾的履行和跟蹤、承諾的兌現(xiàn)評價以及承諾的改進等環(huán)節(jié)相關的過程實施控制。
3、適用性原則
本標準的制定,按照國家標準的制定程序和要求,力求使信用標準化工作適合工
作實際和業(yè)務需求,也充分考慮了企業(yè)及其相關方的需求以及建議,確保了標準的價
值以及實用性。
五、標準主要研制過程
本標準草案在起草過程中召開了多次研討會,投入了大量的人力物力,參與標準
研討的專家多來自信息管理、公共信用、市場監(jiān)管等研究領域,還包括來自企業(yè)、政
4
府、評價機構(gòu)的代表,通過對標準內(nèi)容的反復修改和完善,形成了目前的國家標準文
本。主要起草過程包括以下幾個階段:
1.成立起草組。本標準的起草受到社會各方的廣泛關注,接到本標準研制任務
后,起草單位充分吸收了來自信用管理、信息管理、公共信用、市場監(jiān)管等不同專業(yè)
領域有能力、經(jīng)驗和研究工作基礎的專家、學者、企業(yè)代表等,于2021年9月成立
了標準起草工作組,負責本項標準編制的全面工作,包括資料收集、研討交流、標準
編制、組織征求專家意見及修訂等工作。
2.確立標準框架。2019年7月9日,國務院辦公廳發(fā)布了《關于加快推進社會
信用體系建設構(gòu)建以信用為基礎的新型監(jiān)管機制的指導意見》(國辦發(fā)〔2019〕35
號),其中對建立健全企業(yè)信用承諾制度有了明確的指示和要求。2019年10月31日
中國共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會第四次全體會議通過了《中共中央關于堅持和完善中
國特色社會主義制度推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化若干重大問題的決定》,
其中對企業(yè)履行社會責任制度、落實企業(yè)主體責任制度等方面有了重要的指示和要求。
本標準經(jīng)過5年的實施和應用,技術內(nèi)容在誠信管理原則、“誠信要素”分析識別和
確認方法、誠信承諾及履行、誠信管理體系審核和評價等方面都需要根據(jù)新理念、新
方法、新的政策文件要求進行修改、補充和完善,以提高標準的適用性和可操作性。
起草組充分學習領悟相關政策文件精神,在調(diào)研和研討的基礎上確定了標準的技術框
架。
3.形成標準草案。在標準框架確定的基礎上,起草組成員充分吸收已有的科研
成果,以《關于加快推進社會信用體系建設構(gòu)建以信用為基礎的新型監(jiān)管機制的指
導意見》(國辦發(fā)〔2019〕35號)、《中共中央關于堅持和完善中國特色社會主義制度
推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化若干重大問題的決定》的要求為依據(jù)和指導,經(jīng)
過反復推敲,多次召開不同規(guī)模的標準研討會逐漸確定了本標準的主要內(nèi)容,對草案
稿的內(nèi)容作了多次修改。
4.形成征求意見稿。起草組在完成標準草案和標準修改稿的基礎上,多次召開
了不同規(guī)模、不同層次的標準研討會,征詢了來自各方的專家、學者和業(yè)務主管部門
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的意見,對標準進行了大量研討,反復修改、完善和提升,對意見進行了匯總、整理
和吸收完善,于2022年3月形成了標準征求意見稿。
六、標準主要內(nèi)容
1.范圍
本標準規(guī)定了企業(yè)誠信管理體系的原則和運行模式,并從企業(yè)環(huán)境、領導作用、
策劃、支持、管理實現(xiàn)、檢查與分析和改進幾個層面規(guī)定了企業(yè)實施誠信管理體系應
滿足的要求,以確保該體系符合法律法規(guī)的要求并滿足相關方的需求和期望。本標準
適用于指導企業(yè)內(nèi)部建立和實施誠信管理體系,也可用于指導第三方機構(gòu)對誠信管理
體系進行審核。
2.規(guī)范性引用文件
本章給出了本標準應用所引用的標準或規(guī)范。
3.術語和定義
本章規(guī)定GB/T22117、GB/T19000、GB/T19011界定的以及下列術語和定義(包
括誠信管理和誠信管理體系)適用于本文件。
4.原則和運行模式
本章規(guī)定了誠信管理原則和誠信管理體系實施運行方面的技術要求。
5.企業(yè)環(huán)境
6.領導作用
7.策劃
8.支持過程
9.管理實現(xiàn)
10.檢查與分析
6
11.改進
本標準是修訂標準,與GB/T31950-2015相比,除編輯性修改外主要技術變化如
下:
——修改了引言,將“誠信管理原則”和“實施運行模式”兩部分內(nèi)容放到正文中(見第4
章,2015年版的引言);
——修改了“規(guī)范性引用文件”(見第2章規(guī)范性引用文件,2015年版的第2章);
——刪除了“要求和承諾”,增加了“企業(yè)環(huán)境”和“領導作用”,將原先的“誠信管理體
系要求”相關的內(nèi)容做了修改和補充后放入“企業(yè)環(huán)境”,將原先的“承諾”相關的內(nèi)容做了修
改和補充后放入“領導作用”(見第5章企業(yè)環(huán)境和第6章領導作用,2015年版的第4章);
——修改了“策劃”,將原先的“確立誠信方針”、“確立誠信目標”等內(nèi)容放入“領導作
用”,刪除了“識別誠信要素”相關的內(nèi)容,補充了“確立誠信目標及其配套制度的要求”、“企
業(yè)的承諾及其要求”等內(nèi)容,修改了原先的“應對變化”相關內(nèi)容(見第6章領導作用和第7章
策劃,2015年版的第5章);
——補充并修改了原先的“支持”,將章節(jié)標題修改為“支持過程”;刪除了原先的“誠信
意識培養(yǎng)”;將原先的“誠信信息交流”標題修改為“信息交流與控制”,并對內(nèi)容作了補充;
將原先的“文件”標題修改為“成文信息”,并對內(nèi)容作了補充(見第8章支持,2015年版的第
6章);
——補充并修改了原先的“管理實現(xiàn)”,刪除了“誠信要素管理實現(xiàn)”章節(jié),增加了“信用
調(diào)查”、“信用檔案管理”、“授信管理”、“合同管理”、“商賬管理”、“社會責任履行”、
“誠信風險管理”、“應急準備和響應”和“誠信文化建設”等二級標題及其相關內(nèi)容(見第9
章管理實現(xiàn),2015年版的第7章);
——補充并修改了原先的“檢查與分析”,刪除了“監(jiān)視和檢查”和“審核與評價”兩個章
節(jié),將相關內(nèi)容作了補充和細化后,增加了“人員評價”、“承諾兌現(xiàn)的檢查與分析”、“誠信
7
目標實現(xiàn)的核查和分析”等章節(jié),修改了“失信評估和處置”(見第10章檢查與分析,2015年
版的第8章);
——補充并修改了原先的“持續(xù)改進”,并將章節(jié)標題修改為“改進”(見第11章改進,2015
年版的第9章);
——修改了附錄A,且修改為資料性附錄(見附錄
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