廣告公司各崗位職責

陜西意典文化傳播有限公司各部門職責

總經(jīng)理崗位職責

下屬崗位：部門經(jīng)理

管理權限：行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權利，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。

管理責任：主持公司全面工作，對所承擔工作全面負責。

主要職責：

1.主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會擬定的經(jīng)營指標。

2.組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種

文件；

3.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關

協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動；

4.建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制，決定副總經(jīng)理、總

經(jīng)理助理，各職能部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設機構和人員。

5、領導公司建立各級組織機構，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調(diào)整；領導公司制定各種規(guī)章制度，并

深入貫徹實施；

6.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

7.審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造項目和流動費金使用的可行性報告。

8.健全財務管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

9.抓好公司的經(jīng)營、服務工作。搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設，

10.堅持民主集中制的原則，發(fā)揮''領導一班人〃的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

11.加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。

12.搞好精神文明建設，支持各種社團工作。積極完成董事會決定的其他工作任務。

市場部經(jīng)理崗位職責

直接上級：總經(jīng)理

下屬崗位：業(yè)務部、客服部、電子商務部

崗位性質(zhì)：市場部是公司的重要部份，協(xié)助總經(jīng)理工作，行使對公司日常業(yè)務規(guī)劃運作的建議、指揮、

監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的職責。

管理責任：高效執(zhí)行力執(zhí)行市場經(jīng)營管理工作，對下屬各部的監(jiān)督、管理與協(xié)調(diào)，完成工作任務。

對所管轄部門承擔全部責任。

主要職責：

1、協(xié)助主持公司的業(yè)務和管理活動，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃；

2、負責組織制定分管部門的管理考核標準，組織編制年度營銷計劃、內(nèi)部利潤指標等計劃；

3、負責帶領部門下屬業(yè)務部、客服部、電子商務部按期、按量完成下達的工作指標。組織、監(jiān)督公

司各項規(guī)劃和計劃的實施；負責將公司部門管理制度化、規(guī)范化；

4、每周例會對本部門工作及個人工作作出工作總結(jié)及下周工作計劃安排，每月度在次月5日前對本

部門員工進行業(yè)績考核。

5、有權向總經(jīng)理提出業(yè)務部管理員人選；負責部門招聘和解聘員工，對業(yè)績突出者、工作不利并造

成損失者提出獎懲意見，報總經(jīng)理批準，并經(jīng)辦公會研究后，總經(jīng)理審批。

6、負責協(xié)調(diào)市場部門下屬業(yè)務部、客服部、電子商務部及客戶等工作的協(xié)作關系；

7、對部門的工作負領導責任，定期或者不定期召開分管部門工作會議，聽取分管部門的工作匯報，

及

時解決工作中浮現(xiàn)的問題和矛盾，提高工作效率；

8、負責對新進入公司的員工進行上崗培訓，入職程序及工作物品配發(fā)，離職人員工作交接。各自部

門定期進行專業(yè)培訓，配合公司進行企業(yè)文化的建設工作。

9、在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務，定期向總經(jīng)理辦公會報告所分管的工作，主動接受總

經(jīng)理的監(jiān)督。

10、負責總經(jīng)理暫時授權的其他工作。

設計部經(jīng)理崗位職責

直接上級：總經(jīng)理

下屬崗位：設計部、制作部、行政部

管理權限：協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務，協(xié)調(diào)部門之間的關系和合作方外聯(lián)工作的權利，并承擔和執(zhí)

行各項規(guī)章制度的職責。

管理責任：高效執(zhí)行力一行使對所承擔崗位的指揮、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作

指令的職責。對所管轄部門承擔全部責任。

主要職責：

1、協(xié)助公司的業(yè)務配合和管理工作，制定管轄部門的管理考核標準、工作規(guī)劃、創(chuàng)作計劃；

2、負責帶領部門按期、按量完成下達的工作指標。組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；負責將

公司部門管理制度化、規(guī)范化。負責協(xié)調(diào)下屬部門及合作方的協(xié)作關系；

3、負責設計創(chuàng)作部的全盤工作,協(xié)調(diào)好本部門與公司其他各部門的合作關系,嚴格監(jiān)督本部門的各項

工作，根據(jù)公司交給的各項工作的輕、重、緩、急加以區(qū)分，根據(jù)工作進度適當調(diào)配人員，合理分配

本部門的設計工作、使設計策劃部的工作能高效率、按時、保質(zhì)的完成，并做好記錄。

4、每周例會對本部門工作及個人工作作出工作總結(jié)及下周工作計劃安排，每月度在次月5日前對本

部門員工進行業(yè)績考核。

5、設計制作任務執(zhí)行之中對設計師進行有效指導，對每項最終的方案進行審核把關。

6、有權向總經(jīng)理提出部門員工人選；負責部門招聘和解聘員工，對業(yè)績突出者、工作不利并造成損

失者提出獎懲意見，報總經(jīng)理批準，并經(jīng)辦公會研究后，總經(jīng)理審批。

7、積極參預組織參加社會設計作品大賽活動每年至少一項獲獎作品，并為公司爭取榮譽。

8、定期選購優(yōu)秀廣告書籍、光盤圖庫資料。定期組織員工進行廣告設計學習。以及定期將設計資料，

整理刻盤工作。管理好計算機與耗材，培養(yǎng)員工的節(jié)約意識。

9、負責本部門設計師、策劃師的招聘及上崗培訓工作，入職程序及工作物品配發(fā)，離職人員工作交

接。各自部門定期進行專業(yè)培訓，配合公司進行企業(yè)文化的建設工作。

10、完成總經(jīng)理下達的其他工作。

行政主任崗位職責

直接上級：總經(jīng)理

下屬崗位：部門各崗位

管理權限：處理好辦公室日常事務，協(xié)調(diào)部門之間的關系，并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。

管理責任：高效執(zhí)行力一對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。

主要職責：

1、負責辦公室內(nèi)務的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上起下的作用，認真做到行政

日常辦公服務。

2、負責辦公室考勤、辦公環(huán)境衛(wèi)生、營造積極向上的公司氛圍。

4、負責制定、執(zhí)行和修正公司的所轄范圍規(guī)章管理制度，協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度的

執(zhí)行情況；

5、根據(jù)總經(jīng)理的要求，安排公司會議并做好記錄，及時檢查會議決議的執(zhí)行情況。

6、負責公司內(nèi)外上下互通信息、擺布協(xié)調(diào)。處理來信來訪，搞好來賓接待工作。

7、負責公司的檔案管理、車輛管理工作。

8、安排節(jié)假日和特殊情況的值班，并做好上情下達，下情上報工作。

10、本著合理節(jié)約的原則，計劃購置公司日用品及消耗品，并組織計劃的實施和檢查；

12、負責公司各部門人員的招聘解聘手續(xù)辦理和員工培訓教育工作。

13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

業(yè)務主管崗位職責

直接上級：市場部經(jīng)理

管理權限：具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利，并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的

義務。開辟市場。

管理責任：高效執(zhí)行力一對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。

主要職責：

1、能力要求：對業(yè)務拓展有較好的把握能力；具有極強的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達

能力；執(zhí)行力強，能承受緊張的工作壓力，并具備強烈的團隊合作精神。

2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁，負責公司廣告業(yè)務的開辟及銷售工作，具體承辦公司各項廣告

工作，和顧客進行廣告的洽談、銷售、完成，并處理好公司日常事務。做到：積極聯(lián)系，事前請

示、事后匯報，忠于職守、廉潔奉公。

3、善于溝通、協(xié)調(diào)及解決問題，具有應變能力和團隊協(xié)作精神，可獨立完成工作；熟悉策劃和運作

流程，具有較高工作效率和組織才干，善于處理繁瑣事務。

4、不得利用業(yè)務為自己謀私利，不得自接受或者索要客戶的回扣、傭金；不得傷害本單位利益換取

私利；不得介紹客戶或者轉(zhuǎn)移業(yè)務給他單位謀取私利。

5、對各項廣告業(yè)務負責到底，對應收的款項和商品，按照合同的規(guī)定追蹤和催收，浮現(xiàn)問題及時匯

報、請示并處理。

6、積極發(fā)展新客戶，與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系，不斷開辟業(yè)務渠道，做好聯(lián)絡、維護工

作；

7、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。采集一線營銷信息和客戶意見，對公司營銷策略、

廣告、服務提出參考意見。

8、填寫有關營銷表格，提交營銷分析和總結(jié)報告。

9、每周按時參加例會，匯報本周工作情況，并對下周工作作出工作計劃；每月3日前上交當月工作

總結(jié)、本月工作計劃于部門經(jīng)理C

10、完成其他領導暫時交辦的其他任務。

電子商務主管崗位職責

直接上級：市場部經(jīng)理

管理權限：具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利，并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的

義務。做好市場開辟的輔助工作C

管理責任：高效執(zhí)行力一對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。

主要職責：

1、執(zhí)行部門經(jīng)理交辦的各項工作任務。認真完成公司及部門下達的任務指標。

2、每EI維護公司網(wǎng)站正常運行、發(fā)布新的信息。

3、每日在網(wǎng)絡上對公司進行必要的推廣宣傳。網(wǎng)站新聞保持每周更新2次，每次顯示次序調(diào)整一次

4、每日搜集客戶信息，打電話拜訪:尋覓故意向客戶，并做好記錄工作?？蛻糍Y料整理，相關行業(yè)

信息搜索，客戶郵箱搜集并群發(fā)郵件等

5、保持QQ在線，電話暢通，隨時準備同來訪者進行溝通，服務

6、每月對整體的網(wǎng)站訪問流量進行統(tǒng)計、報告分析

7、每周按時參加例會，匯報本周工作情況，并對下周工作作出工作計劃；每月3日前上交當月工作

總結(jié)、本月工作計劃于部門經(jīng)理。

8、按時參加公司及部門的各種會議及培訓。

9、寫工作口志，提高工作質(zhì)量。

8、嚴守公司商業(yè)秘密，不得隨意報價，或者泄漏公司機密。

10、完成領導交辦的其他任務。

設計師崗位職責

直接上級：設計部經(jīng)理

管理權限：在設計經(jīng)理的領導下，具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利，并承擔

和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。

管理責任：高效執(zhí)行力一對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。

主要職責：

1、負責公司任務版面日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；

2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；

4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等；

5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數(shù)碼照像處理、公司市場活動宣傳品配合；

6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準；

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標準；

8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握，成功的驗收。

9、負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。

財務主管崗位職責

直接上級：總經(jīng)理

下屬崗位：部門各崗位

管理權限：在總經(jīng)理的直接領導下行使具體領導公司財務政策和財務管理制度的實施，合理地調(diào)配資

金。協(xié)調(diào)部門之間的關系和外聯(lián)工作的權利，并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。

管理責任：高效執(zhí)行力一在總經(jīng)理的領導下工作，對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。

主要職責：

1、掌握國家頒布的財經(jīng)政策、法規(guī)條例上有關部門規(guī)定的財會制度，結(jié)合本公司實后，組織制定本

公司的財務規(guī)章制度。

2、組織財務人員搞好會計核算，正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬，并全面反映給公司領導，

及時提供真正的會計核算資料。

3、負責與工商、稅務等有關部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關系，及時掌握有關財政

稅務政策的動向。

4、嚴格控制費用開支，掌握市場信息，市核報銷憑證，認真執(zhí)行成本物資審批權限和費用報銷審批

制度。

5、熟悉所有■租賃合同，催促本部門有關人員重視應收款項的催收工作，加速資金回籠。超過規(guī)定時

間造成違約的，及時通知公司領導采取措施。

6、組織財務人員定期開展財務分析工作，考核經(jīng)營成果，分析經(jīng)營管理中存在的問題，及時向董事

長和總經(jīng)理提出建議。

7、負責本部門員工業(yè)務的培訓工作，使屬下員工熟練掌握業(yè)務知識、操作程序和管理制度。

8、保存公司關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議，催促本科室人員完整地保管好公司的一

切賬冊、報表、憑證和原始單據(jù)。

9、組織建立財務人員崗位責任制，負責對財務人員的考核工作。

10、對公司財務專用章的使用進行監(jiān)管。

11、承總經(jīng)理交辦的其他工作。

會計員崗位職責

直接上級：財務主管

管理權限：在財務主管的領導下，具體實施、執(zhí)行本公司的財務管理制度以及相關的規(guī)定的權利，并

承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。

管理責任：高效執(zhí)行力一對所管范圍內(nèi)的各項工作負責

主要職責：

1、熟悉和掌握有關財務會計法規(guī)，負責登記、填寫公司各種會計憑證、會計報表以及其他財務資料

等工作。

2、對各項經(jīng)營項目的經(jīng)濟事項辦理收支核算時，按財務管理制度和財務收支管理制度等有關規(guī)定嚴

格進行審查。

3、按會計制度規(guī)定結(jié)合本公司的經(jīng)營情況和核算特點，設置會計科目、會計憑證和會計賬簿，按規(guī)

定方法記賬、結(jié)賬和對賬。

4、認真按照記賬規(guī)定和審定的會計憑證進行登記，做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬物相符。

5、保管好公司各種憑證、賬簿、報表及有關財務資料，按月裝訂并定期歸檔，防止丟失或者損壞。

6、嚴格遵守各項規(guī)章制度，工作時不擅離職守，業(yè)務上精益求精，不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

7、負責對付稅金的核算，按照國家規(guī)定的稅種和稅率及時繳納稅金。

8、如出納人員到銀行辦理收支款項時因安全原因或者工作確定有人陪同，會計人員應積極配合。

9、妥善保管公司財務專用章，同時辦理使用登記手續(xù)，在財務主管的批準下使用。

10、根據(jù)辦公室提供的職工出勤情況填寫工資表，交主管會計、總經(jīng)理、董事長審批后發(fā)放工資。