公司會議管理制度范文20篇

公司會議管理制度范文范文第1篇

一、制訂的目的

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

二、會議室使用管理：

1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。

2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電

話確認登記，以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)

布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先

于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解

決。

6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用

的桌椅等設(shè)施要及時歸位。

8、會議結(jié)束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關(guān)閉電器、電源

設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦，以便及時修理,保證其他會

議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠

償。

9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將

移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使

用后立即沖洗。

12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室

內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠

辦對其追責。

20xx年5月21日

公司會議管理制度范文范文第2篇

總則

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律

性。

1.2

可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講

究實效。

1.3

會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要

內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由

直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直

屬審批經(jīng)理時時匯報。

1.6

堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

第二條：總經(jīng)理會議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。

2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。

匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本

周重大問題。

根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措

施，布置本周內(nèi)工作。

會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。

對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)

確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會會議規(guī)定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開，遇有臨時性的重要問題

可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內(nèi)容

傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)

上周工作、安排本周任務(wù)。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間

根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單（年中,

年終會議參加人員為公司全體員工）。

提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和

簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標，達到預(yù)期目的（暫由行政主管負責）。

4.2會議內(nèi)容

公司下年（半）度工作計劃和具體工作安排布置，全（半）年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改

變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報告。（年中，年終會議為基層部門提供年

中、年終總結(jié)與下階段工作計戈IJ）

會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備

工作。

第五條：會議紀律

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議，提前到場，不許中途退會。

5.2嚴禁帶與會議無關(guān)的東西進入會場，認真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)

閉手機。

5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作

匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)

理直接與總經(jīng)理匯報工作。

第六條：會議紀錄、紀耍、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、

準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀要，要求文

字簡明扼要，內(nèi)容準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人

力資源部負責了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況，及時、準確進行反饋。

會議記錄表

主持人:

記錄人：

時間：

地點：

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負責人

追蹤情況

公司會議管理制度范文范文第3篇

公司實行例會制度，主要包括每周例會、月工作總結(jié)會、臨時性會議、員

工大會和其他部門工信會議。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄，由人力

資源中心行政主管負責記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開，并且做相應(yīng)

的會議記錄。

月工作總結(jié)會

公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部

門負責人、分公司負責人、辦事處負責人參加并簽到。同時要形成會議紀要，

會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。

每周例會

公司月每周例會在每周一上午召開，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門

人員參加并簽至IJ。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在

會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。

四、員工大會

卷月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、

辦事處、各直營店所有人員參加。會議紀要、錄像由人力資源中心行政主管負

責或指定專人負責，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時

分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負責人。

六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間

召開，但原則上要務(wù)實簡單。

七、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，并

形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按

時到達會議現(xiàn)場的，除罰款20元，月度績效考核時扣除績效考核分1分。

八、會議期間，避免頻繁進出或早退，所有參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音。

公司會議管理制度范文范文第4篇

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，

確保公司各類會議正常召開?，F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦

法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆

等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測

試。

3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部

預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員,

由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司

會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、

會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)

等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭;。

8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可.移動桌椅等

放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便

其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會每周一10:00-12:00

2、公司月例會每個月第一個星期一10:00-12:00

公司會議管理制度范文范文第5篇

一、目的

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩

序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制

定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、

公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門

每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程

的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行攻例

會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準備不全。要預(yù)先考慮

到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及

通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語

句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳,

確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相

關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負

責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各

部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自

泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告

及考核報告，并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條

款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期：20xx年月日。四、附件

1、附件一：《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二：《月（或季）工

作計劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三：《周工作會議紀錄表》4、附件三：

《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度范文范文第6篇

為保證良好的會議次序，使會議順利進行，圓滿結(jié)束特制定以下紀律和要

求。

一、參會人員首先按時到會議報到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料,

然后到賓館總臺交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會議材料,

不允許報到，并按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給

予嚴肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準時參加會議，不得無故遲

到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報告詳細

事由，未經(jīng)批準，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。

三、嚴禁自帶非參加人員赴會，否則，除責令其離開外，還將對相關(guān)人員

予以處罰。參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到，提前者不予以

接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫書面檢查;私自提前離會,

除給以罰款外，還將作其他行政處罰。

四、參會人員必須遵守會議紀律，服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向

會務(wù)組組長請假，批準后方可離開，對未經(jīng)批準擅自離開者，除通報批評外，

每人還將處以100-500元得罰款。

五、尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語，文明住宿。

保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護賓館的一切設(shè)施，否則，造成損失將按賓館規(guī)

定的價格由個人承擔。對有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。

六、會議期間嚴格作息時間，按會議作息要求起床、開會。接到賓館通知

起床后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)進入會場、餐廳等會議要求的場所。對開會遲到、

早退者每人至少罰款100元，再次違反者，加倍處罰，直至取消其參會資格將

采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐，一桌滿10人時開始用餐,

本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐，要講究節(jié)約，禮貌待人,

反對浪費，愛護公物，講究社會公德。七、

八、會議期間不得從事違法、違紀以及做i些不文明的活動。i經(jīng)檢查發(fā)

現(xiàn)，將對參與開會時務(wù)必關(guān)閉手機或打至震動，開會要認真聽講，做好記錄，

不得交頭接耳說話，者（含旁觀者）每人處以200-20XX的罰款，并予以通報批評。

來回走動；會場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于

會議進行的行為，每人將處以至少100元得罰款。

九、參會人員要認真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以

便作好記錄。

十、會議期間將距格監(jiān)督執(zhí)行上述紀律和公司的其他制度。會務(wù)組將蛆成

巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負責管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求,

可與會務(wù)組及時進行巡查，對違反者，將按制度規(guī)定嚴肅處理（注：不搞下不為

例）聯(lián)系，會議服務(wù)人員將盡力幫助解決。

公司會議管理制度范文范文第7篇

一、目的

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩

序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制

定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、

公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門

每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程

的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行故例

會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準備不全。要預(yù)先考慮

到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及

通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語

句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會嘆由行政部負責計戈k布置和管理，實施前必須考慮周詳,

確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相

關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負

責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各

部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自

泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告

及考核報告，并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度芻公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條

款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期：20xx年月日。四、附件

1、附件一：《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二：《月（或季）工

作計劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三：《周工作會議紀錄表》4、附件三：

《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度范文范文第8篇

公司會議管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公

司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二條會議的召開應(yīng)當遵循下列原則：

(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，淮備

充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。

(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減

少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的

召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

第三條會議成員應(yīng)當保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該

說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴格遵守會議決定。

第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中

于綜合行政部門，負責指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)

規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析

會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、

資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決

策的會議。內(nèi)容包括，但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公

司的年度計劃，討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和

決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理，部

署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織

架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況口」以臨時召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事

會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)

言，并表明立場。

總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負責人

參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

分鐘。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召

開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司

的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職

責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會議管理制度范文范文第9篇

一、目的

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩

序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制

定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、

公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門

每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程

的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行玫例

會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準備不全。要預(yù)先考慮

到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及

通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語

句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會說由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳,

確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相

關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負

責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各

部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自

泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告

及考核報告，并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度芻公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條

款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期：20xx年月日。四、附件

1、附件一：《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二：《月（或季）工

作計劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三：《周工作會議紀錄表》4、附件三：

《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度范文范文第10篇

第一章總則

第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地

協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和

糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標，并保證公司各項管理工

作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的

各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果

負責、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不

該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項

決定。

第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

第二章會議類別

第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟

分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例

會和接待會議等。

第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程

管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第二章會議的組織管理

第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策，內(nèi)

容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確

定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計戈IJ;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研

究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、

生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度

審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等

經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)枳極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。

第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作

而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議，會

議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管

理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。

激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條召開中層十部會議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各

車間、部門副職及以上。

第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀

要。

第三節(jié)經(jīng)濟分析會

第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、

查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作

匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，

指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究

和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的

任務(wù)。

第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。

第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,

參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀

要。

第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和

制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、

原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷

提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)

各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理

辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)

量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周

的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管

理水平的會議。

第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。

第二十i條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營

班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負責人參加。

產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司

各車間、部門副職及以上。

第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

第六節(jié)專題會議

第二十七條公司專題會議是研究批準相關(guān)舒門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、

質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、

質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在

的突出問題，提出解戾辦法，明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成

規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算

等方面的專題會議每月至少召開一次。

第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公

司各車間及職能部門的相關(guān)負責人參加。

第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦

公室協(xié)調(diào)安排會議室。

第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題

會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時或送上級組織備案。

第七節(jié)部門日常管理例會

第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保

證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門

的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹股份公司及公

司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在

的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計戈J,糾正不正確的工作方法和工

作行為;利用科學的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作

過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的

工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批

評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍:安排專題培訓(xùn)等。

第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，

必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽

到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第八節(jié)對外接待會議

第三十六條對外接待會議主要包括XXX機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)

工作的匯報會議。

第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)均分

管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負責人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總

經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬

于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)

會議室安排接待等工作。

第九節(jié)其他會議

第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及

團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

第三章會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié)會議的組織

第四十條會議的批準

（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，公司級大型會

議須經(jīng)總經(jīng)理批準。

（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。

第四十i條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議

主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)

一安排。

第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議

主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)

放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第四十三條會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知,

大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求

等。第四十四條會議的準備

（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)，人

員和服務(wù)用品。

（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接

站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)

第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按

照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、

設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束，會后30

分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會

議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整

潔和設(shè)施安全。

第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實際情況安

排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

第四章會議資料管理

第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)

第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責

擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、

生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的

效力。

（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

第五十一條會議紀要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整

理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門

及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外;

若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達簽收。

第二節(jié)會議紀要的格式

第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制

作，主要包含以下基本要點：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會議紀要（可分兩行排列）”的指定標題，用小

一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上

角第1行，兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版

心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

（四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標識下空2行，用小四號宋

體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱，用六角

括號“號”括入，如（20xx）20號。

（五）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作。

（六）頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空

白頁不標識頁碼。

（七）會議紀要需有“抄報”或“發(fā)"，左空兩格用3號宋體字標識“抄

報”，后標全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開，問行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,

在最后一個抄送機關(guān)標句號。

第三節(jié)會議資料的存檔

第五十四條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)

濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。

按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會

議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章會議精神的督辦

第五十六條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析

會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。

第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必須認真履行，

按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求

的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責仟人和責任部門進行逐項

督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第六章會議紀律和要求

第五十九條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行

請假手續(xù)。第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主

持人請假。

第六十一條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事

情應(yīng)到會場外接聽。

第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。

第六十三條會議務(wù)求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控

制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊

重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音，參

會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章附則

第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

公司會議管理制度范文范文第11篇

為保證良好的會議次序，使會議順利進行，圓滿結(jié)束特制定以下紀律和要

求。

一、參會人員首先按時到會議報到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料,

然后到賓館總臺交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會議材料,

不允許報到，并按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給

予嚴肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準時參加會議，不得無故遲

到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報告詳細

事由，未經(jīng)批準，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。

三、嚴禁自帶非參加人員赴會，否則，除責令其離開外，還將對相關(guān)人員

予以處罰。參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到，提前者不予以

接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫書面檢查;私自提前離會,

除給以罰款外，還將作其他行政處罰。

四、參會人員必須遵守會議紀律，服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向

會務(wù)組組長請假，批準后方可離開，對未經(jīng)批準擅自離開者，除通報批評外，

每人還將處以100-500元得罰款。

五、尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語，文明住宿。

保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護賓館的一切設(shè)施，否則，造成損失將按賓館規(guī)

定的價格由個人承擔。對有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。

六、會議期間嚴格作息時間，按會議作息要求起床、開會。接到賓館通知

起床后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)進入會場、餐廳等會議要求的場所。對開會遲到、

早退者每人至少罰款100元，再次違反者，加倍處罰，直至取消其參會資格將

采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐，一桌滿10人時開始用餐,

本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐，要講究節(jié)約，禮貌待人,

反對浪費，愛護公物，講究社會公德。七、

八、會議期間不得從事違法、違紀以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)

現(xiàn)，將對參與開會時務(wù)必關(guān)閉手機或打至震動，開會要認真聽講，做好記錄，

不得交頭接耳說話，者（含旁觀者）每人處以200-20xx的罰款，并予以通報批評。

來回走動；會場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于

會議進行的行為，每人將處以至少100元得罰款。

九、參會人員要認真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以

便作好記錄。

十、會議期間將詢格監(jiān)督執(zhí)行上述紀律和公司的其他制度。會務(wù)組將組成

巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負責管理.、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求,

可與會務(wù)組及時進行巡查，對違反者，將按制度規(guī)定嚴肅處理（注：不搞下不為

例）聯(lián)系，會議服務(wù)人員將盡力幫助解決。

公司會議管理制度范文范文第12篇

一、制訂的目的

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

二、會議室使用管理：

1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。

2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電

話確認登記，以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)

布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先

于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解

決。

6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用

的桌椅等設(shè)施要及時歸位。

8、會議結(jié)束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關(guān)閉電器、電源

設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會

議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠

償。

9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將

移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使

用后立即沖洗。

12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室

內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠

辦對其追責。

20xx年5月21日

公司會議管理制度范文范文第13篇

第一章總則

第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地

協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和

糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標，并保證公司各項管理工

作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的

各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果

負責、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不

該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項

決定。

第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

第二章會議類別

第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟

分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例

會和接待會議等。

第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程

管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第二章會議的組織管理

第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策，內(nèi)

容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確

定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研

究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、

生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度

審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等

經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。

第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作

而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議，會

議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管

理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。

激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各

車間、部門副職及以上。

第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀

要。

第三節(jié)經(jīng)濟分析會

第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、

查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作

匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，

指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究

和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的

任務(wù)。

第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。

第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,

參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀

要。

第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和

制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、

原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷

提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)

各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理

辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)

量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周

的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管

理水平的會議。

第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。

第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營

班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負責人參加。

產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司

各車間、部門副職及以上。

第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

第六節(jié)專題會議

第二十七條公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、

質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、

質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在

的突出問題，提出解戾辦法，明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成

規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算

等方面的專題會議每月至少召開一次。

第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公

司各車間及職能部門的相關(guān)負責人參加。

第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦

公室協(xié)調(diào)安排會議室。

第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題

會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時強送上級組織備案。

第七節(jié)部門日常管理例會

第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保

證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門

的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹股份公司及公

司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在

的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計戈J,糾正不正確的工作方法和工

作行為;利用科學的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作

過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的

工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批

評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍:安排專題培訓(xùn)等。

第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，

必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽

到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第八節(jié)對外接待會議

第三十六條對外接待會議主要包括XXX機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)

工作的匯報會議。

第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分

管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負責人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總

經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織;屬

于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)

會議室安排接待等工作。

第九節(jié)其他會議

第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及

團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

第三章會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié)會議的組織

第四十條會議的批準

（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，公司級大型會

議須經(jīng)總經(jīng)理批準。

（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。

第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議

主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)

一安排。

第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議

主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)

放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第四十三條會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知,

大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求

等。第四十四條會議的準備

（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)，人

員和服務(wù)用品。

（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接

站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)

第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按

照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、

設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束，會后30

分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會

議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整

潔和設(shè)施安全。

第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實際情況安

排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

第四章會議資料管理

第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)

第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責

擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、

生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的

效力。

（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

第五十一條會議紀要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整

理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門

及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外;

若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達簽收。

第二節(jié)會議紀要的格式

第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制

作，主要包含以下基本要點：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會說紀要（可分兩行排列）”的指定標題，用小

一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上

角第1行，兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版

心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上用第2行。

（四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標識下空2行，用小四號宋

體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱，用六角

括號“（）”括入,如（20xx）20號。

（五）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“O”。

（六）頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空

白頁不標識頁碼。

（七）會議紀要需有“抄報”或“發(fā)"，左空兩格用3號宋體字標識“抄

報”，后標全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,

在最后一個抄送機關(guān)標句號。

第三節(jié)會議資料的存檔

第五十四條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)

濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。

按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會

議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章會議精神的督辦

第五十六條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析

會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。

第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必須認真履行，

按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合