公司企業(yè)管理制度

XXXXXXXXX公司

管

理

制

度

綜合管理部

二。二一年五月

目錄

第一部分總則......

一、培訓(xùn)中心管理大綱………

二、培訓(xùn)中心員工守則......

第二部分企業(yè)公司管理制度……

第一章考勤管理制度………

第二章員工加班管理辦法………

第三章會(huì)議管理制度.....

第四章工作匯報(bào)制度……

第五章行政督查督辦管理制度……

第六章出差管理制度.…?…

第七章借款和報(bào)銷規(guī)定………

第八章財(cái)務(wù)管理制度.……

第九章財(cái)務(wù)報(bào)銷制度…?…

第十章員工工資發(fā)放管理制度……

第十一章培訓(xùn)中心獎(jiǎng)懲制度……

第十二章辦公用品管理規(guī)定…..…

第十三章印章使用管理制度.…?…

第十四章證照管理制度.…?…

第十五章培訓(xùn)中心車輛管理制度.???

第十六章宴請(qǐng)接待制度..…

第十七章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定

第十八章合同管理制度.

第十九章培訓(xùn)管理制度

第二十章職業(yè)技能鑒定管理制度

第三部分各部門管理制度…….

第一章綜合部職責(zé)….?…

第二章培訓(xùn)部職責(zé)....

第三章考務(wù)部職責(zé)....

第四章培訓(xùn)中心組織架構(gòu)圖

第一部分總則

為加強(qiáng)XXXXXX公司（以下簡(jiǎn)稱〃XXX〃）規(guī)范化管理，完善

各項(xiàng)工作制度、理順工作關(guān)系和工作流程，促進(jìn)培訓(xùn)中心發(fā)展壯大，

提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及國(guó)家關(guān)于企業(yè)公司章程規(guī)定,

特班丁本霞制度方雙

一、培訓(xùn)中心管理制度大綱

（-）全體員工必須遵守XXXXXX公司管理章程，遵守公司各

項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

（二）倡導(dǎo)樹立〃一盤棋〃思想，禁止任何部門、任何個(gè)人做有

損培訓(xùn)中心利益、形象、聲譽(yù)或破壞培訓(xùn)中心發(fā)展事情。

（三）秉承〃質(zhì)量第一、客戶第一、服務(wù)第一、效率第一〃工作

原則。

（四）通過(guò)發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工服務(wù)、

管理、業(yè)務(wù)水平，不斷完善文山州高級(jí)技工學(xué)校職業(yè)技能社會(huì)化培訓(xùn)

中心管理體系，實(shí)行多種形式責(zé)任制，不斷》塊培訓(xùn)中心實(shí)力和提高經(jīng)

（五）提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)操作及高水平服務(wù)

能力，為員工提供學(xué)習(xí)、深造條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工整體素

質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精、服務(wù)水平高

員工隊(duì)伍。

（六）鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)中心決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才

智，提出合理化建議。

（七）實(shí)行〃崗薪制〃分配制度，為員工供收入和福利保證，并

隨著經(jīng)濟(jì)效益提高逐步提高員工各方面待遇；培訓(xùn)中心為員工提供平

等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)

先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

（八）提倡求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反

對(duì)鋪張浪費(fèi)"昌導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)

造精神，增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力和向心力。

（九）全體員工必須嚴(yán)格維護(hù)XXXXXX公司工作紀(jì)律，對(duì)任何

違反培訓(xùn)中心章程和各項(xiàng)規(guī)章制度行為，都要予以追究。

二、員工守則

（-）遵紀(jì)守法，忠于職守，爰崗敬業(yè)。

（二）維護(hù)培訓(xùn)中心聲譽(yù)，保護(hù)培訓(xùn)中心利益。

（三）服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

（四）愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

（五）不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

（六）積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第二部分XXXXXX公司管理制度

第一章考勤管理制度

一、總則

第一條為保障公司良好工作秩序，提高員工工作效率，樹立良好

工作作風(fēng)，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合培訓(xùn)

中心實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條本制度適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同所有員工。

第三條員工考勤包括對(duì)員工上下班、遲到、早退、曠工、休假

等考核。

二、工作時(shí)間

第一條公司執(zhí)行正常工作時(shí)間制。

第二條正常工作時(shí)間制要求：

1.每周工作五天，即周一至周五為工作時(shí)間，周六、周日為周末

休息時(shí)I旬。如遇國(guó)家或省州節(jié)假日,則工作時(shí)間遵照節(jié)假日安排進(jìn)行。

2.每日上班時(shí)間為：上午8:30?12:00,下午14:30?17:30。

3.外勤或因公出差時(shí)，可根據(jù)工作實(shí)際情況或?qū)嶋H需要安排工作

時(shí)間。

第三條公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，

不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本

部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)綜合部備案以便考勤記錄；部門負(fù)責(zé)人及以上人

員外出時(shí)，需向副主任說(shuō)明去向，特殊情況經(jīng)主任同意。

二.考勤

第一條公司實(shí)行上下班打卡制度（釘釘打卡）。所有員工均應(yīng)

嚴(yán)格遵守本制度嚴(yán)禁代打卡或瞞報(bào)上下班情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

第二條無(wú)論遲到、早退或是特殊情況，上下班都要打卡。若考

勤系統(tǒng)內(nèi)沒有員工打卡記錄且沒有任何形式請(qǐng)假記錄時(shí)，按曠工處理;

如遇特殊情況無(wú)法正常打卡，則須到綜合部說(shuō)明情況說(shuō)明理由J此

類情況原則上每月不得超過(guò)三次。

第三條各部門和全體員工考勤統(tǒng)一由綜合部管理，并以予監(jiān)督

和檢查。

第四條綜合部應(yīng)于當(dāng)月工資發(fā)放日前5日（遇到節(jié)假日可提前）

內(nèi)將上月考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，以便進(jìn)行工資核算。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包含員

工姓名、應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、遲到天數(shù)、早退次

數(shù)、加班天數(shù)及曠工時(shí)間等。

第五條超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未到崗者，視為遲到。

1.遲到每月累計(jì)不超過(guò)三次（含三次），不予處罰但通報(bào)遲到情

況；

2.遲SIJ10分鐘以上20分鐘以內(nèi),每次扣款5元;

3.遲^20分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣款10元；

4.遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)，每次扣款15元；

5.遲到60分鐘以上，按曠工處理，即扣除當(dāng)日工資；

6.每月累計(jì)遲到10次，扣除當(dāng)月交餐補(bǔ)并通報(bào)批評(píng)；

第六條早于規(guī)定下班時(shí)間提前離崗者，視為早退。

1.早退10分鐘以內(nèi)，每次扣款5元；

2.早退10分鐘以上20分鐘以內(nèi)，每次扣款10元；

3.早退20分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣款15元；

4.早退30分鐘以上，按曠工處理，即扣除當(dāng)日工資；

5.每月累計(jì)早退超過(guò)5次，扣除當(dāng)月交餐補(bǔ)并通報(bào)批評(píng)；

第七條若員工在工作時(shí)間必須臨時(shí)離崗，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出

請(qǐng)假申請(qǐng)，報(bào)副主任批準(zhǔn)，否則按擅自離崗處理。

1.擅自離身出面警告一次，并按曠工一次處理，扣除當(dāng)日所有工

資；

2.擅自離崗月累計(jì)超過(guò)三次者，即扣除當(dāng)月交餐補(bǔ)；

第八條凡屬下列情況之一，視為曠工。

1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而缺勤，扣除本人所曠工時(shí)工資；

2.工作時(shí)間內(nèi)擅自離開工作崗位或處理私人事務(wù)，扣除本人所曠

工時(shí)工資；

3.超過(guò)批準(zhǔn)假期又未及時(shí)上報(bào)續(xù)假，以及瞞報(bào)虛假情況，扣除本

人所曠工時(shí)工資；

4.不服從培訓(xùn)中心、部門職位調(diào)整及工作安排，逾期不到崗，

扣除本人所曠工時(shí)工資；

5.每月累計(jì)曠工達(dá)三次或三天以上者,以予辭退，不支付任何經(jīng)

濟(jì)補(bǔ)償金。

三、事假

第一條培訓(xùn)中心員工因事需請(qǐng)假，明寺書面請(qǐng)假報(bào)^，填寫情取

申請(qǐng)單〃，緇B門負(fù)責(zé)人簽字同趙醒宗合部審批并留存。仔以內(nèi)事假由

副主任審批，一天以上三天以內(nèi)事假由主任審批,三天以上事假由分管

校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第二條部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假應(yīng)填寫〃請(qǐng)假申請(qǐng)單〃，報(bào)副主任審批，

并報(bào)主任知曉。

第三條員工請(qǐng)假須按規(guī)定執(zhí)行，辦理請(qǐng)假手續(xù)，將工作移交后

方可離開崗位，休假期滿后應(yīng)立即到綜合部銷假。因特殊情況不能及

時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)，回崗后應(yīng)立即補(bǔ)辦。

第四條所有休假期間均不計(jì)交餐補(bǔ)貼。

五、病假

第一條病假指員工因病或非因工傷需停止工作進(jìn)行治療假期。

3天以上病假應(yīng)出具醫(yī)院診療證明。

第二條員工休病假三天以上一個(gè)月以內(nèi)，計(jì)發(fā)職級(jí)工資、基本

工資。

第三條連續(xù)病假一個(gè)月以上兩個(gè)月以內(nèi)仍不能正常上班，根據(jù)

本人實(shí)際工作年限，給予3?12個(gè)月醫(yī)療期，醫(yī)療期工資待遇如下:

1醫(yī)療期在3個(gè)月以內(nèi)者，從第2個(gè)月起計(jì)職級(jí)工資和基本工資

80%;醫(yī)療期在6個(gè)月以內(nèi)，從第4個(gè)月起計(jì)發(fā)職級(jí)工資和基本工

資70%;

2醫(yī)療期為6個(gè)月以上，其醫(yī)療期累計(jì)超過(guò)6個(gè)月時(shí)，停發(fā)病

假工資，改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)，疾病救濟(jì)費(fèi)支付標(biāo);隹為職級(jí)工資和基本工

資50%。

3醫(yī)療期滿者,應(yīng)用旨定醫(yī)院證明,申請(qǐng)恢復(fù)工作或延長(zhǎng)醫(yī)療期，

或解除聘用勞動(dòng)合同。

第四條工傷假具體規(guī)定

1.員工因工負(fù)傷，法定醫(yī)療期間工資照發(fā)，具體參照相關(guān)法律法

規(guī)和文山州高級(jí)技工學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者，由相

關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

六.婚假及產(chǎn)假、護(hù)理假和喪假

婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假和喪假參照文山州高級(jí)技工學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。

七、相關(guān)請(qǐng)假注意事項(xiàng)

第一條事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假一天

之內(nèi)由副主任審批；一天以上三天以內(nèi)由主任審批，三天以上由分管校

領(lǐng)導(dǎo)簽字批示。

第二條參加培訓(xùn)中心組織會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如

有事需請(qǐng)假，必須提前向部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、

早退、不參加，按照相關(guān)規(guī)定處理。

第三條日?？记诠ぷ饔删C合部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)

責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%

年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或力口重處罰。

八,附則

第一條本制度由綜合部負(fù)責(zé)制定，由主任辦公室負(fù)責(zé)修訂和解

釋。

第二條本制度報(bào)主任審批后，自頒布之日起執(zhí)行。

第二章員工加班管理辦法

第一條為規(guī)范員工加班管理，使工作有序開展，同時(shí)綢P員工合

法利益,現(xiàn)根據(jù)培訓(xùn)中心實(shí)際情況，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法m,特制定本

辦法。

第二條全體員工應(yīng)當(dāng)充分利用工作時(shí)間，高效優(yōu)質(zhì)地完成本職

工作。

第三條確因時(shí)間緊且任務(wù)量大，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成工作，

由員工提出申請(qǐng)并經(jīng)部門主管確認(rèn)，由副主任審核認(rèn)定報(bào)主任批準(zhǔn)，

或由培訓(xùn)中心統(tǒng)一安排，稱為加班。

第四條員工加班須先填寫〃加班申請(qǐng)〃，此項(xiàng)作為記錄加班時(shí)

間、發(fā)放加班工資依據(jù)。

第五條〃加班申請(qǐng)〃經(jīng)部門主管確認(rèn)，副主任審批后，由綜合

部備案；未進(jìn)行事前報(bào)批一律不計(jì)加班。

1.平時(shí)加班，應(yīng)于當(dāng)天下班前30分鐘，將〃加班申請(qǐng)〃提交至

部門主管和副主任處，否則加班不予核算統(tǒng)計(jì)。

2.周六日等其他法定節(jié)假日加班，須先報(bào)批，在周五或法定節(jié)假

日前一天下班前30分鐘將審批后〃加班申請(qǐng)〃送綜合部備案，

否則一律不計(jì)加班。

3.若有特殊情況，事后須按程序報(bào)批，及時(shí)補(bǔ)交〃加班申請(qǐng)〃。

第六條加班費(fèi)計(jì)算以〃加班申請(qǐng)〃為依據(jù)，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條部門主管及領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)加班I作內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)行如實(shí)審

核，綜合部有權(quán)對(duì)實(shí)際加班情況進(jìn)行核查。

第八條本辦法由綜合部負(fù)責(zé)起草，由主任辦公室負(fù)責(zé)修改和解

釋。本辦法經(jīng)主任審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第三章會(huì)議管理制度

為規(guī)范培訓(xùn)中心各項(xiàng)各類會(huì)議程序與要求，確保會(huì)議召開質(zhì)量，

以及會(huì)議決議執(zhí)行，盡可能減少會(huì)議數(shù)量，縮短會(huì)議時(shí)間，達(dá)到會(huì)議

預(yù)期效果，特制定本制度：

一.主任辦公會(huì)議制度

第一條參加人員：培訓(xùn)中心主任、副主任，中服總經(jīng)理，各部

門負(fù)責(zé)人參加，綜合部做好會(huì)議記錄。經(jīng)會(huì)議主持人同意，可擴(kuò)大會(huì)

議列入對(duì)象。

第二條開會(huì)時(shí)間：原則上每周召開一次，T殳情況下于周一上午

9點(diǎn)開始，如遇特殊情況，主任可提議隨時(shí)召開。

第三條會(huì)議主持：主任辦公會(huì)由主任主持或由主任委派人員均寺。

當(dāng)主任不在崗時(shí)，由副主任主持召開。

第四條會(huì)議要求：

1.會(huì)議開始前各部門負(fù)責(zé)人整理好會(huì)議議題、部門工作總結(jié)、部

門工作計(jì)劃、部門需解決問(wèn)題等。

2.凡提交主任辦公會(huì)議研究解決問(wèn)題和事項(xiàng),各部門須以書面

形式上報(bào)綜合部，經(jīng)副主任審閱確認(rèn)，由主任審定是否為會(huì)議議題。

3.凡提交會(huì)議研究有關(guān)決策、策略等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究

基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

第五條會(huì)議主要內(nèi)容：

會(huì)議先由各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作開展和執(zhí)行情況、存在問(wèn)題

和困難以及需要解決相關(guān)問(wèn)題,并提出改正措施。對(duì)本周部門工作計(jì)劃

進(jìn)行闡述,在成!1中需各工作任^落筠認(rèn)、落延暝體日期，確保本

部門工作順利開展，最后由主任進(jìn)行評(píng)估決策和工作部署。

第六條會(huì)后工作：

1.綜合部應(yīng)根據(jù)主任辦公會(huì)議形成決定和事項(xiàng)，兩天內(nèi)下達(dá)

〃主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單〃或〃主任辦公會(huì)議紀(jì)要〃至各部門

負(fù)責(zé)人。

2.主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以〃決定

事項(xiàng)通知單〃或〃會(huì)議紀(jì)要〃為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有

特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),西是前將具體原因和情況反饋到綜合部或主任

處。

3.無(wú)特殊情況」對(duì)主任辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按

原則執(zhí)行，培訓(xùn)中心將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情

況第一次：50元至100名生濟(jì)處罰，第二;欠：給予銘?yīng)?%

—10%處罰,第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）

4.主任辦公會(huì)議下達(dá)決定內(nèi)容由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

5.各部門必須將決定執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋

到綜合部。綜合部應(yīng)對(duì)主任辦公會(huì)決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、

并督促辦理，以確保培訓(xùn)中心政令暢通。

二、部門會(huì)議制度

第一條參加人員：部門全體工作人員，經(jīng)會(huì)議主持人同意，可

擴(kuò)大會(huì)議列入對(duì)象。

第二條開會(huì)E寸間：部門工作會(huì)議原則上每周召開一次，如遇特

殊情況，部門負(fù)責(zé)人可提議隨時(shí)召開。

第三條會(huì)議主持涪B門工作會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持或由部門負(fù)責(zé)

人委派人員主持。當(dāng)部門負(fù)責(zé)人不在崗時(shí)，由副部長(zhǎng)主持召開。

第四條會(huì)議要求：

1部門工作會(huì)議開始前須提請(qǐng)主任或副主任批準(zhǔn)方可召開，各部

門工作會(huì)議結(jié)束后須以書面形式上報(bào)綜合部，經(jīng)副主任審閱，由主任

審定會(huì)議議題和決議。

2原則上主任、副主任、中服總經(jīng)理須參加各部門工作會(huì)議，以

便掌握各部門相關(guān)情況。

第五條會(huì)議主要內(nèi)容：

會(huì)議先由部門工作人員匯報(bào)上周工作開展和執(zhí)行情況、存在問(wèn)題

和困難以及需要解戾相關(guān)問(wèn)題,并提出改正措施。部門負(fù)責(zé)人7寸本周部

門工作計(jì)劃進(jìn)行闡述,在計(jì)劃中需將部門工作任務(wù)落實(shí)到人、落實(shí)到具

體日期，確保本部門工作順利開展，最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策。

第六條會(huì)后工作：

1各部門應(yīng)根據(jù)部門工作會(huì)議形成決定，兩天內(nèi)以書面形式交至

綜合部，形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議工作安排表。

2部門工作會(huì)議決定事項(xiàng)，其主辦部門必須以〃決定事項(xiàng)通知單〃

或〃會(huì)議紀(jì)要（工作安排表）〃為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有

特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到副主任或主任

處。

3無(wú)特殊情況,具體工作責(zé)任人對(duì)會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦

或不按原則執(zhí)行，培訓(xùn)中心將追究有責(zé)任人責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情

況第一次：50元至100欣濟(jì)處罰，第二次:給予銘?yīng)?%

—10%處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）

4部門工作會(huì)議下達(dá)決定內(nèi)容由主辦部門負(fù)責(zé)解釋。

5各部門必須將決定執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到

綜合部。綜合部應(yīng)對(duì)主任辦公會(huì)決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、

并督促辦理，以確保培訓(xùn)中心政令暢通。

三、培訓(xùn)中心周/月例會(huì)制度

第一條參加人員：培訓(xùn)中心全體員工，綜合部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，

并據(jù)此整理會(huì)議紀(jì)要。

第二條開會(huì)時(shí)間：原則上每周/月召開一次，周例會(huì)一般情況

下定于周一上午9點(diǎn)開始，月例會(huì)T殳情況下定于當(dāng)月第四周周五下

午4點(diǎn)開始。遇特殊情況，主任可提議隨時(shí)召開。

第三條會(huì)議主持：培訓(xùn)中心周/月度例會(huì)由主任主持，主任不

在崗時(shí)，由副主任負(fù)責(zé)主持。

第四條會(huì)議要求：

1匯報(bào)交流各部門工作開展情況、部門內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)成本控制、

業(yè)務(wù)后勤保障、各部門員工工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面重

要問(wèn)題。

2分析、研究工作過(guò)程中出現(xiàn)困難和問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出解決

方案和辦法。

3綜合部對(duì)每周/月行政日常管理項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)，包含考勤、督

查督辦事項(xiàng)、獎(jiǎng)懲決定等。

4主任針對(duì)周/月度工作會(huì)議上提出問(wèn)題，有針對(duì)性地對(duì)周/月度

工作提出意見并就下周/月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。

第五條會(huì)后工作：

1無(wú)特殊情況，對(duì)主任在會(huì)議上提出重點(diǎn)工作拒不落實(shí)或執(zhí)行不

力，將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和具體實(shí)施人責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情況

第一次：給予50元至100元經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎(jiǎng)5%—

10%處罰、第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）。

2會(huì)議提出決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由

綜合部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

四、XXXXXX公司會(huì)議管理制度

第一條參加人員XXXXXX公司分管校領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)企業(yè)負(fù)責(zé)人,

必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。

第二條開會(huì)時(shí)間：原則上每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工

作需要，由公司領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理商定后，隨時(shí)召開。

第三條公司會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由XX代表或企業(yè)代表主持。

第四條會(huì)議內(nèi)容：

1.討論公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大問(wèn)題。

2.制定公司年度、季度^月度工作方針目標(biāo)及加強(qiáng)培訓(xùn)中心基礎(chǔ)

管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.制定落實(shí)責(zé)任制方案措施和內(nèi)部配套改革方案。

4.討論公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員工作調(diào)整中重大問(wèn)題。

5.討論公司內(nèi)部干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。

6.討論制定干部和員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃、福利待遇等相關(guān)問(wèn)題。

7.討論需集體研究決定其他重大問(wèn)題。

第五條會(huì)后工作：

1.聯(lián)席會(huì)由XXX組織、記錄并歸檔。

2.聯(lián)席會(huì)作出決定，由黨政辦公室通知有關(guān)科室或部門貫徹落實(shí),

必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議決議及執(zhí)行

第一條綜鈿對(duì)各項(xiàng)、■ew成夬議進(jìn)行晡款髓，各執(zhí)行

部門須針對(duì)決議執(zhí)行情況向綜合部進(jìn)行反饋;對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)聯(lián)及

時(shí)溝通，如有必要可及時(shí)向上級(jí)反饋。

第二條綜合部在追蹤過(guò)程中，對(duì)未按會(huì)議決i妁丸行或未執(zhí)行到位

部門及個(gè)人應(yīng)及時(shí)給予提醒，相關(guān)條款按照《行政督察督辦管理制度》

執(zhí)行。

第三條會(huì)議決議執(zhí)行情況應(yīng)納入每月月度考核或年終考

核。每項(xiàng)工作未按時(shí)執(zhí)行或未執(zhí)行到位，要對(duì)責(zé)任部門或責(zé)任人進(jìn)行

扣罰。（須和獎(jiǎng)懲制度和督查督辦制度配合執(zhí)行）

第四條綜合部于下次主任辦公會(huì)議或培訓(xùn)中心月例會(huì)上匯報(bào)

上一次各項(xiàng)各類會(huì)議決議執(zhí)行情況。

六、會(huì)議紀(jì)律

第一條與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退、缺席，并做

好會(huì)議筆記；確有事情需要處理時(shí)，應(yīng)提前請(qǐng)假，經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)

后方可。違反上述紀(jì)律者，按培訓(xùn)中心考勤制度中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第

二條會(huì)議期間，所有與會(huì)者手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)。如因

接聽電話或臨時(shí)有事離開會(huì)場(chǎng)，須經(jīng)會(huì)議主持人同意。

第三條會(huì)議期間，不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)事情，如玩手機(jī)、交

談與會(huì)議議題無(wú)關(guān)話題等。

第四條會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行控制，根

據(jù)需要限定發(fā)言時(shí)間，中止與會(huì)議議題無(wú)關(guān)發(fā)言，以確保會(huì)議議程順

利推進(jìn)。

七,附則

第一條本制度由綜合部負(fù)責(zé)起草，主任辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二條本制度經(jīng)主任審批后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

第四章工作匯報(bào)制度

本制度由《XXXXXX公司工作匯報(bào)制度》單列

第五章行政督查督辦管理制度

一、總則

為狠抓各項(xiàng)工作落實(shí),全面提高培訓(xùn)中心各項(xiàng)決策、重要工作部署、

重大會(huì)議決策、規(guī)章制度和上級(jí)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)重要批（交）辦事項(xiàng)

等相關(guān)事宜辦理質(zhì)量及效率，建立有效公司化督查督辦工作體系，規(guī)范

培訓(xùn)中心督查督辦工作，進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)中心管控能力、提升管理水平,

強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，確保培訓(xùn)中心高效運(yùn)行，結(jié)合培訓(xùn)中

心實(shí)際情況，特制定本管理制度。

二、督查督辦原則

第一條圍繞培訓(xùn)中心業(yè)務(wù)，突出重點(diǎn)

督查督辦工作緊緊圍繞培訓(xùn)中心重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作展開，集中

力量抓好事關(guān)全局重大決策、重要部署和重要事項(xiàng)督辦落實(shí)。

第二條明確責(zé)任，分級(jí)負(fù)責(zé)

督力'督查工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和部門主管負(fù)責(zé)制，分級(jí)管理、分

類指導(dǎo)，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)、機(jī)制完善、程序規(guī)范。

第三條注重創(chuàng)新，提高實(shí)效

督查督辦工作旨在轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新督辦手段，

以工作實(shí)際情況為準(zhǔn)繩，確保督辦實(shí)效，做到任務(wù)明、問(wèn)題清、督到

位，件件有落實(shí)、事事有交代。

第四條突出協(xié)調(diào)，強(qiáng)化服務(wù)

會(huì)培訓(xùn)中心力量和資源，及時(shí)協(xié)調(diào)處理督查督辦工作中出現(xiàn)矛

盾和問(wèn)題，努力為員工、客戶，為學(xué)員做好服務(wù)工作。

三、適用范圍

本制度適用于培訓(xùn)中心各部門和全體員工個(gè)人。

四.組織體系和職責(zé)分工

第一條督查督辦工作實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

培訓(xùn)中心主任為督查督辦工作總責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心行

政、培訓(xùn)和考務(wù)各項(xiàng)事務(wù)督辦工作。

第二條綜合部是培訓(xùn)中心督查督辦工作歸口管理部門，各部門

具體負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)承辦落實(shí)。

各部門和全體員工須嚴(yán)肅對(duì)待督查督辦工作，樹立良好工作作

風(fēng)，建立、健全各自督查督辦工作方式和工作安排，安排專人負(fù)責(zé)跟

蹤做好本部門承辦事項(xiàng)開展落實(shí)，切實(shí)將督查督辦工作列入本部門重

要工作職能，確保督查督辦工作有效地開展。

第三條培訓(xùn)中心督查督辦工作由專人負(fù)責(zé)，建立完善督查督辦

專員機(jī)制。

綜合部指定專人具體負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)中心督查督辦工作，各部門指

定專人作為本部門督辦工作聯(lián)絡(luò)人。

第四條綜合部主要職責(zé)

lo負(fù)責(zé)建立健全督查督辦工作管理規(guī)定及相關(guān)工作制度體系。

2.負(fù)責(zé)督查督辦工作日常管理。

3.組織開展督查督辦調(diào)查、檢查和考核工作。

4.對(duì)督查督辦工作情況定期總結(jié)匯報(bào)，加強(qiáng)溝通和交流。

5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他督辦任務(wù)。

第五條本部門負(fù)責(zé)人

1.本部門承辦事項(xiàng)第一責(zé)任人，對(duì)承辦事項(xiàng)負(fù)全責(zé)。

2.提出督辦督查立項(xiàng)建議。明確承辦事項(xiàng)完成時(shí)限。

3.確定本部門督查督辦事項(xiàng)承辦人。

4.確保本部門承辦事項(xiàng)正常開展，檢查承辦事項(xiàng)辦理效果。

第六條督辦工作聯(lián)絡(luò)人

1.負(fù)責(zé)本部門督查督辦日常管理工作。

2才以定本部門需要進(jìn)行督查督辦事項(xiàng)。

3.協(xié)調(diào)并督促本部門承辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照督辦要求按時(shí)反饋報(bào)

送工作進(jìn)展情況和辦理結(jié)果。

4.針對(duì)督查督辦事項(xiàng)推進(jìn)過(guò)程中存在問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，

并提出意見和解決方案。

五、工作內(nèi)容和工作程序

第一條督查督辦內(nèi)容1.

年度重點(diǎn)工作

每年初，綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心年度工作會(huì)議和各部門工作計(jì)劃，

分解出全年重點(diǎn)工作，報(bào)培訓(xùn)中心主任審批后下發(fā)給各部門，作為培

訓(xùn)中心全年工作大綱。全年重點(diǎn)工作由綜合部進(jìn)行督辦，各部門要將工

作任務(wù)進(jìn)行分解，規(guī)定分階段任務(wù)完成時(shí)限，并于每季度將工作進(jìn)展、

效果、未完成原因等情況反饋至綜合部。

2.上級(jí)主管部門批示、交辦、轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)

培訓(xùn)中心年度督查督辦工作中涉及培訓(xùn)中心工作事項(xiàng)、上級(jí)單位

批示或交辦、轉(zhuǎn)辦各種事項(xiàng)，由綜合部整理成督辦通知單，下

發(fā)至責(zé)任部門，及時(shí)做好跟進(jìn)與反饋。

3.重要會(huì)議議定事項(xiàng)。

綜合部根據(jù)主任辦公會(huì)等重要會(huì)議,并根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)整理成

督辦通知單，做好會(huì)議議定事項(xiàng)跟進(jìn)與反饋。

4.領(lǐng)導(dǎo)批（交）辦事項(xiàng)。

領(lǐng)導(dǎo)在各類公文中批示有關(guān)事項(xiàng)，或在各種會(huì)議或場(chǎng)合交待布置

任務(wù)，由行政部根據(jù)重要及緊急程度，通過(guò)口頭、電話督辦或發(fā)出督

辦通知單形式，做好跟進(jìn)與反饋。

5.其他需要督查督辦有關(guān)事項(xiàng)。

第二條綜合部在下發(fā)督辦通知單前，應(yīng)與責(zé)任部門提前做好溝通、

交流，確定具體督辦事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容和要求，有粉是高督辦工作效率和質(zhì)

量。

第三條督查督辦可采取以下工作方法：

1.專項(xiàng)督辦。重大決策或領(lǐng)導(dǎo)批示交辦重要事項(xiàng)，按〃一事一督〃

方式進(jìn)行督辦。

2.現(xiàn)場(chǎng)督辦。督辦事項(xiàng)交付給承辦部門、單位后，督辦工作人員

要加強(qiáng)與被督辦部門之間溝通與聯(lián)系，通過(guò)建立與部門負(fù)責(zé)人甚至是

直接執(zhí)行人之間良好溝通渠道，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、直接見面溝通形式，實(shí)

時(shí)、深入地跟蹤、了解督辦有關(guān)工作進(jìn)展情況，確保工作進(jìn)度。

3.聯(lián)合督辦。綜合部與執(zhí)行部門聯(lián)合督促檢查。

4,催辦催報(bào)。對(duì)已交辦事項(xiàng)，及時(shí)跟蹤提醒，督促按期上報(bào)，對(duì)

未食緘時(shí)辦復(fù)部門，要求回報(bào)辦理過(guò)程，說(shuō)明情況再提出時(shí)限要求,

并做好每次催辦時(shí)間和過(guò)程臺(tái)賬記錄。

5.定時(shí)反饋。對(duì)周期性較長(zhǎng)督查督辦事項(xiàng)，按節(jié)點(diǎn)進(jìn)度反饋工作

進(jìn)展情況。

6.組織協(xié)調(diào)。對(duì)在運(yùn)行中遇到困難督查督辦事項(xiàng)，通過(guò)溝通協(xié)調(diào)

或組織召開專項(xiàng)會(huì)議，協(xié)調(diào)推進(jìn)。

7.結(jié)果核查。對(duì)已辦結(jié)重要督查督辦事項(xiàng)進(jìn)行回訪復(fù)核，防止弄

虛作假或出現(xiàn)反彈。

第四條督查督辦基本形式為定期督查、專項(xiàng)督查和聯(lián)合督查。

第五條定期督查和專項(xiàng)督查按下列程序?qū)嵤?/p>

1.立項(xiàng)

(1)定期督查

主要針對(duì)培訓(xùn)中心年度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況每季度進(jìn)行一次。

綜合部在每季度末，對(duì)下一季度重點(diǎn)工作開展，向承辦部門發(fā)出《季

度通知書》。

(2)專項(xiàng)督查

主要針對(duì)上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)明確要求限期完成某項(xiàng)工作任務(wù)，不定期開

展進(jìn)行。在t級(jí)單位來(lái)文來(lái)電、培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)層做出重要決策事項(xiàng)、工

作部署及領(lǐng)導(dǎo)批(交)辦事項(xiàng)后，由綜合部根據(jù)辦理時(shí)限及辦理要求,

起草《督查督辦通知書》(以下簡(jiǎn)稱《通知書》)。《通知書》應(yīng)確

定督辦任務(wù)內(nèi)容，明確督辦事項(xiàng)辦理要求、辦結(jié)期限和承辦部

門，經(jīng)綜合部部長(zhǎng)審簽后發(fā)送承辦部門，重大事項(xiàng)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)

送。

2.承辦

承辦部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)組織辦理。綜合部應(yīng)及時(shí)掌握承辦部門落

實(shí)情況，通過(guò)督查督辦工作開展多種方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反映和協(xié)調(diào)解

決辦理過(guò)程中出現(xiàn)矛盾與問(wèn)題。

3.延期

對(duì)特殊情況需要延長(zhǎng)辦理時(shí)限督辦事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)在辦理時(shí)限

到期前，提前五個(gè)工作日以上向綜合部遞交《督查督辦工作延期申請(qǐng)

書》。

4催辦

對(duì)沒有按規(guī)定時(shí)限完成，也沒有辦理延期事項(xiàng)，綜合部將向承辦

部門發(fā)出《催辦通知書》，并按原定時(shí)間考核?！洞咿k通知書》同時(shí)

抄送主任知曉。

5反饋

承辦部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成督辦任務(wù)，并將辦理結(jié)果形成《督

查督辦事項(xiàng)辦理情況反饋報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱《反饋報(bào)告》），報(bào)綜合

部。

6.辦結(jié)

綜合部對(duì)承辦部門提交《反饋報(bào)告》進(jìn)行嚴(yán)格審查，并及時(shí)向上

級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況。對(duì)應(yīng)解決而未解決或未解決好督查督辦

事項(xiàng)，責(zé)成承辦部門重新辦理并報(bào)告落實(shí)情況。

7歸檔

督查事項(xiàng)辦結(jié)后，綜合部要及時(shí)^各查辦過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原

件、調(diào)查情況、處理結(jié)果和來(lái)往文件等材料立卷歸檔。

8.撤銷

確因客觀原因或不可抗外界因素造成督查督辦事項(xiàng)不能按時(shí)、按

要求完成，承辦部門可提出撤銷督查督辦事項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)綜合部審核后

報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可免予督辦。

第六條分歧處理

責(zé)任部門、參與部門在辦理過(guò)程中出現(xiàn)意見分歧時(shí)，由責(zé)任部門

負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見，由責(zé)仟部門將意見分

歧、協(xié)調(diào)經(jīng)過(guò)、解決建議等，書面報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

第七條督查督辦通報(bào)

綜合部定期對(duì)督查督辦工作開展情況、工作質(zhì)量和辦理落實(shí)情

況，以《督查督辦工作簡(jiǎn)報(bào)》形式對(duì)各部門落實(shí)督辦事項(xiàng)情況進(jìn)行通

報(bào)。對(duì)督辦事項(xiàng)落實(shí)好予以表?yè)P(yáng)，加以推廣；對(duì)不足之處，及時(shí)指出，

督促改進(jìn)；對(duì)落實(shí)不到位，要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，切實(shí)提高督查督辦工作

質(zhì)量和效率。

第八條會(huì)議講評(píng)分析

綜合部定期組織召開公司重點(diǎn)工作計(jì)劃推進(jìn)落實(shí)情況講評(píng)分析

會(huì)，對(duì)全年各項(xiàng)重點(diǎn)工作開展情況進(jìn)行講評(píng)分析。會(huì)議由主任、副主

任和各部門主要負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可擴(kuò)大列席人員。

第九條承辦部門要認(rèn)真做好督查督辦工作臺(tái)賬管理，各類臺(tái)

賬既要分門別類又要反映出〃一事一督〃原則，也要反映出督辦工

作各個(gè)環(huán)節(jié)。督辦工作臺(tái)賬應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：

1.本部門年度工作計(jì)劃。

2.本部門承辦公司年度重點(diǎn)工作任務(wù)分工表。

3.培訓(xùn)中心督辦工作相關(guān)規(guī)章制度(不含本部門)。

4.承辦事項(xiàng)《督辦通知書》、《季度通知書》、《延期申請(qǐng)

書》、《催辦通知書》或者《反饋報(bào)告》等。

5.本部門落實(shí)承辦事項(xiàng)過(guò)程中相關(guān)其它各類文件、資料。

六、考核管理

第一條督查督辦工作考核遵循圍繞中心、服務(wù)發(fā)展、嚴(yán)把質(zhì)量、

注重實(shí)效原則，督辦工作任務(wù)完成情況和過(guò)程管理相結(jié)合，與績(jī)效考

核相掛鉤。

第二條督查督辦工作考核以季度為單位進(jìn)行考核，年度考核成

績(jī)以全年四個(gè)季度考核成績(jī)得分為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。

第三條多部門承辦事項(xiàng)，各部門在考核中均為該事項(xiàng)責(zé)任部門，

所承擔(dān)考核權(quán)重相同。

第四條季度考核。

1季度考核得分采用百分制，滿分為100分。季度考核得分二

季度內(nèi)應(yīng)完成督辦項(xiàng)目完成率X100+加分項(xiàng)合計(jì)-扣分項(xiàng)合計(jì)。

2本季度內(nèi)督辦項(xiàng)目數(shù)量為零部門，本季度得基礎(chǔ)分80分。

3季度考核方式

(1)季度初任務(wù)確認(rèn)

季度初，綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心年度重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃表分解出季

度重點(diǎn)工作計(jì)劃表，作為本季度重點(diǎn)工作開展和考核依據(jù)。

(2)季度末任務(wù)確認(rèn)

次季度第一周，綜合部對(duì)季度重點(diǎn)工作計(jì)劃和本季度新增督辦工

作任務(wù)完成情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，計(jì)算季度工作任務(wù)總體完成情況。

(3)季度末考核

次季度第一周，綜合部根據(jù)季度工作總體完成情況以及本季度加

分、扣分情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后計(jì)算出季度考核得分。對(duì)于本季度應(yīng)完成而

未完成，且在督查事項(xiàng)中未撤銷工作，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一季度繼續(xù)考核，

第五條年度考核。

1.年度考核采用百分制，滿分為100分。年度考核得分二(一

季度考核得分x20%十二季度考核得分x20%+三季度考核得分x

20%+四季度考核得分x35%+日常管理得分)x督辦工作權(quán)重系數(shù)。

2.為進(jìn)一步加強(qiáng)督查督辦考核工作公平性，充分提高各部門完

成督辦工作任務(wù)積極性，特引入督辦工作權(quán)重系數(shù)，權(quán)重系數(shù)共分為

三檔，劃分標(biāo)準(zhǔn)為本部門全年承擔(dān)各類督辦工作任務(wù)總數(shù)在各部門排

名,具體如下表2-1所示。

表2-1督辦工作權(quán)重系數(shù)表

------------------m------------------

-------------------------------本-----檔----次-----劃分比例

-1n

弟Td1.2ZU/b

1-1

弟一1.1□UA)

第二檔150%

第六條年度考核方式。

次年度一月份，綜合部對(duì)全年各季度考核結(jié)果、督辦工作數(shù)量、

完成情況等內(nèi)容進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出年度考核得分。

第七條督查督辦工作年度考核得分納入公司綜合考核體系，具

體計(jì)算方法為：年度考核得分X督辦工作在綜合考核體系中所占比

例。

第八條考核結(jié)果運(yùn)用。

1.考核結(jié)果將納入培訓(xùn)中心綜合考核體系，同時(shí)各部門年度考

核結(jié)果也將與部門主要負(fù)責(zé)人個(gè)人年度考核掛鉤。

2《督查督辦工作簡(jiǎn)報(bào)》將定期公布各部門督辦工作完成情況，

并按照督辦事項(xiàng)完成率等指標(biāo)進(jìn)行排名。

3對(duì)在督查督辦工作中業(yè)績(jī)突出承辦部門和個(gè)人，將給予表彰

和獎(jiǎng)勵(lì)。

4督直督辦年度考核得分居最后一位部門，取消其年度評(píng)先資

格。

5年度內(nèi)受到五次以上催辦承辦部門，給予通報(bào)。

6對(duì)列入督查督辦事項(xiàng)工作，承辦部門無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)催辦仍不

能按時(shí)、按要求完成，或?qū)晦k督查督辦事項(xiàng)敷衍推諉，或反饋信息、

上報(bào)處理結(jié)果內(nèi)容嚴(yán)重失實(shí)、弄虛作假，情節(jié)惡劣、造成不良影響，

將追究部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。

七.附則

第一條本制度自發(fā)布之日起在全體員工范圍公示，公示期為7

個(gè)日歷天。公示期內(nèi)，員工有任何異議可向行政部書面提出；如無(wú)異

議，自公示結(jié)束之日起執(zhí)行。由主任辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二條此前培訓(xùn)中心相關(guān)管理規(guī)定，凡與本管理制度有抵觸，

均依照本管理制度執(zhí)行。

第六章出差管理制度

本制度由《XXXXXX公司差旅費(fèi)及費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》單列。

第七章借款和報(bào)銷規(guī)定

為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)培訓(xùn)中心規(guī)范

化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。培訓(xùn)I中心各部門一切費(fèi)用開支和

財(cái)務(wù)開支，由培訓(xùn)中心主任負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。

一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

第一條出差人員借款，必須先填寫〃借款憑證〃，經(jīng)副主任審

核后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)主任批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間

超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者，不得再借款。

第二條外單位、個(gè)人因私借款，填寫〃借款憑證〃后，經(jīng)副主

任統(tǒng)一報(bào)主任批準(zhǔn)后，方可借款。凡培訓(xùn)中心職工借用公款，在原借

款未還清前，不得再借。培訓(xùn)中心員工借款，原則上不得超過(guò)借款人

當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)主任批準(zhǔn)后，方可借款。

第三條借款出差人員回培訓(xùn)中心后，三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)室報(bào)

賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)監(jiān)

督借款人還清全部借款。否則，綜合部財(cái)務(wù)室有權(quán)在當(dāng)月工資

中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月20%績(jī)效工資。

第四條其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。

第五條允許借款范圍：

L業(yè)務(wù)開展階段性預(yù)付款和墊付款。如培訓(xùn)耗材、培訓(xùn)學(xué)員生

活補(bǔ)貼發(fā)放、培訓(xùn)墊資等。

2、采購(gòu)零星材料，累計(jì)達(dá)500元以上。

3、出差人員必須隨身攜帶差旅費(fèi)。

4、確實(shí)需要現(xiàn)金支付其他支出。

第六條不允許借款范圍：

L沒有特殊情況，代替其他單位和個(gè)人墊付各種款項(xiàng)；

2、未經(jīng)任何審批任何借款。

二.培訓(xùn)及考務(wù)用固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批

第一條各部門需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在100元以上低值易

耗品，由各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃，并填寫相關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副

主任、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)主任批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買，并將計(jì)劃和單據(jù)

送財(cái)務(wù)室備案。如需向培訓(xùn)中心借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二條各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約原則，確實(shí)需

要添置情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)綜合部、財(cái)務(wù)

室審核，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。

三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求

第一條報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章發(fā)票，否則不予報(bào)銷。

第二條報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面報(bào)銷封面須用中性

筆填寫，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。

第三條報(bào)銷手續(xù)要齊全完備

報(bào)銷正常程序是：經(jīng)辦人簽字，注明詳細(xì)事由（事由不清楚不予

報(bào)銷），部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)副主任簽字，財(cái)務(wù)室審核，主任審批后

報(bào)銷。

根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購(gòu)買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫(kù)單，

否則不予報(bào)銷。

四、補(bǔ)充說(shuō)明

如主任出差在外，則應(yīng)由主任簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)室備案，

指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)審批權(quán)力。

五.附則

第一條本規(guī)定由主任辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二條本規(guī)定自主任審批后頒布之日起執(zhí)行。

第八章財(cái)務(wù)管理制度

本制度由《文山州高級(jí)技工學(xué)校職訓(xùn)支爵士會(huì)化培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)管

理制度》單列。

第九章財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

一、總則

第一條為了加強(qiáng)培訓(xùn)中心內(nèi)部管理,規(guī)范培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,

倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

第二條本制度根據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)制度及培訓(xùn)中心實(shí)際情況，將

財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出及專項(xiàng)

支出等，以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)借款流程及各項(xiàng)支出具體財(cái)務(wù)報(bào)銷制

度和報(bào)銷流程。

第三條本制度適用培訓(xùn)中心全體員工。

二.日常費(fèi)用報(bào)銷流程

日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品

備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)

用累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

三、費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定

第一條報(bào)銷人必須取得相應(yīng)合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制

度）。

第二條填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格

按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不

得涂改）；詳細(xì)寫明費(fèi)用內(nèi)容或事由。

第三條按規(guī)定審批程序報(bào)批。

第四條報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)室以便備款。

第五條費(fèi)用報(bào)銷一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)

用報(bào)銷單一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字一部門負(fù)責(zé)人審核簽字一副主任審核一主

任審批T上海中服集團(tuán)總經(jīng)理審核簽字T到出納處報(bào)銷。

四、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

第一條專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)

用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

第二條填寫購(gòu)置申請(qǐng)：按XXXXXX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并報(bào)批。

第三條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按XXXXXX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四條結(jié)賬報(bào)銷：按XXXXXX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程

第一條費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)費(fèi)用

(含咨詢顧問(wèn)費(fèi)、廣告及宣傳活^費(fèi)、培訓(xùn)中心員工活動(dòng)費(fèi)用和福利

費(fèi)用、培訓(xùn)中心因業(yè)務(wù)發(fā)展需要其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

第二條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用T殳金額較大,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)

際需要向副主任提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)

收益預(yù)測(cè)表等)，經(jīng)主任簽署審核意見后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三條財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

1.審批后報(bào)告文件到綜合部備案，以便財(cái)務(wù)室備款。

2.簽訂合同：由具體負(fù)責(zé)人與合作方簽訂正式合作合同，(合同

簽訂前由法律顧問(wèn)審核，合同應(yīng)注明付款方式等)。

3.付款流程：

(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參

照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定)；

(2)按審批程序?qū)徟壕唧w負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人審核簽字-財(cái)務(wù)會(huì)

計(jì)審核簽字一副主任審核一主任審批—分管校領(lǐng)導(dǎo)審核一上海中服

集團(tuán)總經(jīng)理審核簽字一到出納處報(bào)銷；

(3)財(cái)務(wù)室根據(jù)審批后報(bào)銷單金額付款；

(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在3個(gè)工

作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

六、附則

第一條本制度解釋權(quán)歸培訓(xùn)中心綜合部財(cái)務(wù)室。

第二條本制度經(jīng)主任辦公會(huì)議討論通過(guò)并經(jīng)過(guò)主任簽字通過(guò)

后自頒布之日起執(zhí)行。

第十章員工工資發(fā)放管理制度

一.總則

第一條公司按照市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)理念和管理模式，遵照國(guó)家有關(guān)勞

動(dòng)人事管理赤口文山州高級(jí)技工學(xué)校、上海中月員集團(tuán)其它有關(guān)規(guī)章制

度，特制定本制度。

第二條本制度適用于與公司全體員工（臨時(shí)工除外）。本制度

所指工資，是指每月定期發(fā)放工資，不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。

二.工資結(jié)構(gòu)

第二條員工工資由固定工資、績(jī)效工資兩部分組成。

第三條工資包括：基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、

餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。

第四條固定工資是根據(jù)員工職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確

定、相對(duì)固定工作報(bào)酬。

第五條績(jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及培訓(xùn)中心經(jīng)營(yíng)

業(yè)績(jī)確定、不固定工資報(bào)酬，實(shí)行考核發(fā)放，是工資構(gòu)成中浮動(dòng)部分。

第六條部門負(fù)責(zé)人每月對(duì)本部門員工進(jìn)行考核，確定績(jī)效工資

發(fā)放數(shù)額并報(bào)綜合部審核、經(jīng)主任審批后交財(cái)務(wù)室作為工資核算依

據(jù)。

第七條員工工資扣除項(xiàng)目包括：個(gè)人所得稅、缺勤、扣款（含

借款、罰款等）、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。

三.工費(fèi)計(jì)算方法

第一條工資計(jì)算公式：

應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績(jī)效工資

實(shí)發(fā)工資二應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目

第二條工資標(biāo)準(zhǔn)確定:根據(jù)員工所屬崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資

評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。

第三條績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，試用期與實(shí)習(xí)期員工不

享受績(jī)效工資。

第四條績(jī)效工資確定

1.員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請(qǐng)表》并

經(jīng)本部門主管及綜合部批準(zhǔn)后方可以加班論。

2.職能部門普通員工考核由其部門主管負(fù)責(zé)，《考勤表》和《加

班申請(qǐng)表》每月10號(hào)前上報(bào)至財(cái)務(wù)室作為計(jì)算工資之用。

3.加班費(fèi)用計(jì)算

（1）平日加班：平時(shí)加班為平時(shí)工資1.5倍。

加班工資二平時(shí)工資（全勤H22+8X1.5倍x加班時(shí)間

（2）雙休日加班。雙休日加班為平時(shí)工資2倍。加

班工資二平時(shí)工資（全勤）+22+8X2倍x加班時(shí)間

(3)法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時(shí)工資3倍。加班工

資二平時(shí)工資(全勤)x3倍x加班時(shí)間

四、基本工資評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

部門負(fù)責(zé)人級(jí)別元/月，部門員工級(jí)別元/月，試用期元/月。

第十一章培訓(xùn)中心獎(jiǎng)懲制度

本制度由《XXXXXX公司》單列

第十二章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范培訓(xùn)中心日常辦公用品采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要費(fèi)

用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約原則，就辦公用品有關(guān)事宜

規(guī)定如下：

一、辦公用品分類、采購(gòu)等：

第一條培訓(xùn)中心辦公用品管理統(tǒng)一歸口部門為綜合部，財(cái)務(wù)室

負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買報(bào)銷工作。

第二條本制度所指辦公用品主要包括非消耗性辦公用品和消

耗性辦公用品。

1.非消耗性辦公用品包括電腦、筆記本電腦、計(jì)算器、訂書機(jī)、

電話、紙刀以及綠色植物等。

2.消耗性辦公用品包括筆記本、中性筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、

訂書釘、印刷品、復(fù)印紙、垃圾袋等。

第三條各部門每周五下午5點(diǎn)之前到財(cái)務(wù)室填寫〃辦公用品需

求單〃，經(jīng)副主任確認(rèn)簽字后，上報(bào)主任審核。綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部

門需求，包括需采購(gòu)辦公用品類別和數(shù)量，還要對(duì)辦公用品庫(kù)

存進(jìn)行盤點(diǎn)。

第四條綜合部按照主任審批確認(rèn)辦公用品采購(gòu)清單選擇供應(yīng)

商，先至少選出三家供應(yīng)商，對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析。

第五條綜合部根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用預(yù)算，編制辦公用品采

購(gòu)費(fèi)用預(yù)算表，上交主任審核。采購(gòu)辦公用品預(yù)算表內(nèi)用應(yīng)包括辦公

用品名稱、單家、數(shù)量、總額等。

第六條綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心日常辦公需要，對(duì)消耗性辦公用品

進(jìn)行批量采購(gòu)，提高工作效率。

第七條綜合部做明ft應(yīng)商信息建檔工作，并編制常用辦公用品價(jià)

格表，把握常用力'公用品價(jià)格行清，控制辦公用品采購(gòu)成本。

第八條綜合部篩選信譽(yù)良好、價(jià)格合理供應(yīng)商，根據(jù)供^商信譽(yù)、

質(zhì)量、報(bào)價(jià),結(jié)合采購(gòu)預(yù)算，與供應(yīng)商洽談價(jià)格。綜合部根據(jù)洽談結(jié)果,

確定便跳應(yīng)商，并將修鄴啦商及報(bào)價(jià)才較主任審批。

第九條綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心業(yè)務(wù)開展情況及實(shí)際工作情況，制

訂辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，內(nèi)容包括供應(yīng)商信息調(diào)查、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人

員、采購(gòu)方式和采購(gòu)預(yù)算等。

第十條各部門所需消耗性與非消耗性辦公用品，須經(jīng)綜合部統(tǒng)

一購(gòu)買。涉及部門專業(yè)極強(qiáng)辦公用品采購(gòu)，由使用部門提前將采購(gòu)信

息告知綜合部，由綜合部和使用部門共同購(gòu)買。購(gòu)買流程須符合采購(gòu)

流程。

第十一條綜合部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收包括辦

公用品數(shù)量和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格辦公用品，及時(shí)與供應(yīng)商

聯(lián)系，按要求進(jìn)行退換貨處理。

第十二條辦公用品清點(diǎn)完畢后，清點(diǎn)人員應(yīng)填寫〃辦公用品入

庫(kù)登記表〃，完善辦公用品庫(kù)存管理。

第十三條辦公用品根據(jù)供應(yīng)商開具發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,根據(jù)采

購(gòu)和費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。

二、辦公用品領(lǐng)用：

第一條綜合部是辦公用品領(lǐng)用管理歸口部門，應(yīng)做到辦公用品

領(lǐng)用統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配發(fā)。

第二條各部門或員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)須填寫〃力公用品領(lǐng)用登記

表〃，登記辦公用品實(shí)際領(lǐng)用部門或人員、時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用緣由

等信息。

第三條綜合部應(yīng)保證各部門所需辦公用品能夠及時(shí)供應(yīng)，各部

門或員工須按時(shí)或及時(shí)將辦公用品需求報(bào)至綜合部統(tǒng)計(jì)。

第四條辦公用品領(lǐng)用須本人完成，一般情況下不得由他人代

領(lǐng)。

三.辦公用品采購(gòu)，管理和領(lǐng)用注意事項(xiàng)

第一條部門或員工個(gè)人領(lǐng)用辦公用品，金額較大或超出預(yù)算，綜

合部有權(quán)提出疑問(wèn)，并將情況報(bào)至主任處,由主任根據(jù)采購(gòu)情況酌情

考慮后根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二條屬于更換情況辦公用品，員工個(gè)人或部門領(lǐng)用人需在領(lǐng)

用時(shí)將已使用過(guò)物品交至綜合部，若舊品仍可繼續(xù)使用，則新品

不得采購(gòu)或領(lǐng)用。

第三條綜合部至少每季度統(tǒng)計(jì)各部門或員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)

用情況，并填制〃季度辦公用品領(lǐng)用匯總表〃，詳細(xì)記錄各部門或員

工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用名稱、規(guī)定、數(shù)量、金額、領(lǐng)用人等信息。

第四條培訓(xùn)中心所屬辦公用品各部門或員工個(gè)人不得私自外

借，如遇特殊情況須外借，須提前主任或副主任批準(zhǔn)同意。若部門或

個(gè)人未經(jīng)允許私自外借將通報(bào)批評(píng)，造成損失須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

第五條綜合部對(duì)各部門或員工個(gè)人辦公用品使用、保養(yǎng)情況進(jìn)

行定期監(jiān)督和調(diào)查，嚴(yán)禁故意損壞和不愛護(hù)培訓(xùn)中心物品行為。

四、附則

第一條綜合部擁有本規(guī)定解釋權(quán)。

第二條本規(guī)定經(jīng)主任審批后，自公布之日期執(zhí)行。

第十三章印章使用管理制度

印章是學(xué)校和培訓(xùn)中心經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確學(xué)校、培

訓(xùn)中心與各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系重要憑證和工具，印章管理關(guān)系到培訓(xùn)中心

切實(shí)利害關(guān)系,為保證培訓(xùn)中心印章使用和管理,以及公章使用合法性、

嚴(yán)肅性和安全性，緡戶培i川中心利益,特^定本管理制度：

一?適用范圍

第一條本制度適用于培訓(xùn)中心公文、信函、授權(quán)委托書、證件、

證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及對(duì)外簽署合同、協(xié)議及其他需用

印章文本等。

第二條本制度所指印章包含XXXXXX公司公章、法人章、法

人證書、財(cái)務(wù)專用章等其他有法律效力印章。

二、印章管理和使用第

一條印章保管

1文山州高級(jí)技工學(xué)校培訓(xùn)鑒定科公章、文山中服集團(tuán)職業(yè)培訓(xùn)

學(xué)校公章、法人章及證書等統(tǒng)一由綜合部保管，并指定專人負(fù)責(zé)，其

他人員不得私藏公章。

2財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)管理和使用。

第二條印章使用時(shí)審核

1.培訓(xùn)中心員工使用印章時(shí)，須提前審核相關(guān)資料真實(shí)性、準(zhǔn)確

性和合法性。

2.一般E障使用由各部門負(fù)責(zé)審核，重大印章使用須由培訓(xùn)中心

負(fù)責(zé)人審核，如學(xué)校公章、科室公章等。

3.涉及法律方面文件使用公章,必須由法律顧問(wèn)或科室領(lǐng)導(dǎo)審核

簽字。

4.涉及主管部門監(jiān)管內(nèi)容資料及文件，各部門負(fù)責(zé)人須確保文件

資料符合監(jiān)管要求，弄虛作假者由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第三條印章使用

1.用印申請(qǐng)批準(zhǔn)后，印章使用人須填寫《公章使用登記表》。

2.用印員工須在印章保管人監(jiān)督下使用印章，嚴(yán)禁單獨(dú)使用印章。

3.所有印章不允許私自外帶，確有因業(yè)務(wù)開展需要外帶印章，必

須得到培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)，確保公章使用嚴(yán)肅性。

4.財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)室保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加

蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋

章。

5.因違反本制度而造成培訓(xùn)中心及學(xué)校損失，培訓(xùn)中心將對(duì)其進(jìn)

行懲處，造成嚴(yán)重后果將移交司法機(jī)關(guān)處置。

第四條印章保管人責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于培訓(xùn)中心主要印章管理，采用是分散管理相互監(jiān)督辦法。

綜合部主要職責(zé)是對(duì)印章使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使

用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1公章保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此公章保管人對(duì)公章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，

而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人）簽批公章使用經(jīng)手人

負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

2財(cái)務(wù)章保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此財(cái)務(wù)章保管人對(duì)財(cái)務(wù)章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,

而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保

管人負(fù)部分責(zé)任。

3如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批

后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證

明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4所有印章使月，必須嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)中心公章使用章程，做

好申請(qǐng)和使用登記。培訓(xùn)中心印章使用只適用于與培訓(xùn)中心相關(guān)業(yè)

務(wù)，不得從事有損培訓(xùn)中心和學(xué)校利益之行為。

5印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用

印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給培訓(xùn)中心和學(xué)校造成重大損失，

培訓(xùn)中心將依法追究其法律責(zé)任。

三■附則

第一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二條本制度由綜合部負(fù)責(zé)制定，其解釋權(quán)與修改權(quán)歸綜合部

所有。

第三條本制度自科室長(zhǎng)審批后實(shí)施，以前類似制度作廢，相關(guān)

事宜以本制度為準(zhǔn)。

第十四章證照管理制度

為加強(qiáng)文山州高級(jí)技工學(xué)校職業(yè)技能社會(huì)化培訓(xùn)中心證照管理，

制定本制度：

一.證照種類

證照包括XXXXXX公司法人證書、XXXXXX公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行

業(yè)經(jīng)營(yíng)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地

證及其他具有法律效應(yīng)證件。

二、職責(zé)

綜合部是培訓(xùn)中心證照管理只能部門，負(fù)責(zé)各種證照申報(bào)、登記、

變更、年檢，以及證照保管、登記、備案。

三、證照管理

第一條證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材

料一律交由綜合部按發(fā)證機(jī)構(gòu)要求妥善保管

第二條如需使用證照必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或綜合部