《AutoCAD 教程》課件第8章

第8章表格8.1創(chuàng)建表格樣式與編輯表格8.2修改與輸出表格8.3在表格單元中使用公式習(xí)題與上機(jī)練習(xí)8.1創(chuàng)建表格樣式與編輯表格8.1.1創(chuàng)建表格樣式

1.示例通過表格命令制作如圖8-1所示的表格。圖8-1表格示例

2.命令輸入工具欄：單擊“樣式”工具欄中的按鈕。菜單欄：選擇“格式”菜單→“表格樣式”命令。命令行：輸入“TABLESTYLE”命令。

3.操作步驟

(1)輸入“TABLESTYLE”命令，打開“表格樣式”對(duì)話框，如圖8-2所示。圖8-2“表格樣式”對(duì)話框

(2)在此對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，打開“創(chuàng)建新的表格樣式”對(duì)話框，如圖8-3所示。圖8-3“創(chuàng)建新的表格樣式”對(duì)話框

(3)輸入新的表格樣式的名稱，在“基礎(chǔ)樣式”下拉列表中選擇一個(gè)已有的表格樣式，為新的表格樣式提供默認(rèn)設(shè)置，然后單擊“繼續(xù)”按鈕，打開“新建表格樣式：mts”對(duì)話框，如圖8-4所示。圖8-4“新建表格樣式：mts”對(duì)話框

(4)“新建表格樣式：mts”對(duì)話框分為左右兩個(gè)區(qū)域，左區(qū)域包含三個(gè)選項(xiàng)卡，右區(qū)域包含三個(gè)選項(xiàng)框。①“預(yù)覽”選項(xiàng)框?！邦A(yù)覽”選項(xiàng)能夠?qū)崟r(shí)顯示更新設(shè)置后的效果。②“基本”選項(xiàng)框?！氨砀穹较颉毕吕斜砜虬跋隆焙汀吧稀眱蓚€(gè)選項(xiàng)?！跋隆边x項(xiàng)創(chuàng)建由上而下讀取的表格，標(biāo)題行和列標(biāo)題行都在表格的頂部；“上”選項(xiàng)創(chuàng)建由下而上讀取的表格，標(biāo)題行和列標(biāo)題行都在表格的底部。本例設(shè)置選項(xiàng)為“下”。③“單元邊距”選項(xiàng)框?！皢卧吘唷庇脕碓O(shè)置單元邊框和單元內(nèi)容之間的水平和垂直間距，默認(rèn)值是數(shù)據(jù)行中文字高度的三分之一，最大值是數(shù)據(jù)行中文字的高度。本例根據(jù)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中設(shè)置的數(shù)據(jù)行文字高度值為“4.5”，因此單元邊距默認(rèn)值為“1.5”。④“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，如圖8-5所示。圖8-5“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡●“單元特性”選項(xiàng)組?！拔淖謽邮健保涸谙吕斜砜蛑羞x擇已有的文字樣式，或單擊[...]按鈕打開“文字樣式”對(duì)話框并創(chuàng)建新的文字樣式。“文字高度”：輸入文字的高度。此選項(xiàng)僅在選定的文字樣式中文字高度設(shè)為0時(shí)適用。如果選定的文字樣式指定了固定的文字高度，則此選項(xiàng)不可用?！拔淖诸伾保河脕碇付▎卧獌?nèi)容文字的顏色?！疤畛漕伾保涸O(shè)置數(shù)據(jù)單元的填充色?！皩?duì)齊”：為單元內(nèi)容指定一種對(duì)齊方式?！案袷健保簽楸砀裰械摹皵?shù)據(jù)”設(shè)置數(shù)據(jù)類型和格式。單擊“[...]”按鈕打開“表格單元格式”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置?！瘛斑吙蛱匦浴边x項(xiàng)組?！斑吙蝻@示按鈕”：單擊按鈕，可以把單元內(nèi)外邊框的特性應(yīng)用到指定的單元中去，并且在“預(yù)覽”選項(xiàng)組中將顯示更新設(shè)置后的效果?！皷鸥窬€寬”：輸入用于邊框顯示的線寬。如果使用加粗的線寬，必須修改單元邊距才能看到文字?！皷鸥耦伾保簽轱@示的邊框選擇一種顏色。提示：單元格的實(shí)際行高=單元格文字高度+垂直單元邊距值×2+文字高度÷3。例如，單元格內(nèi)文字高度為4.5，垂直間距的值為1.5，行高=4.5+1.5×2+4.5÷3=9。⑤“列標(biāo)題”、“標(biāo)題”選項(xiàng)卡分別如圖8-6、8-7所示。圖8-6“列標(biāo)題”選項(xiàng)卡圖8-7“標(biāo)題”選項(xiàng)卡如果要包含標(biāo)題行或列標(biāo)題行，請(qǐng)?jiān)凇皹?biāo)題”選項(xiàng)卡或“列標(biāo)題”選項(xiàng)卡中選中“包含標(biāo)題行”復(fù)選框或“包含頁眉行”復(fù)選框。選中“包含標(biāo)題行”復(fù)選框時(shí)，表格的首行單元為標(biāo)題行，它具有在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡上設(shè)置的特性。選中“包含頁眉行”復(fù)選框時(shí)，每列的首行單元為列標(biāo)題行，它具有在“列標(biāo)題”選項(xiàng)卡上設(shè)置的特性?！傲袠?biāo)題”、“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的其他參數(shù)設(shè)置方法同“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的設(shè)置方法。

(5)單擊“確定”按鈕，完成表格樣式的設(shè)置。8.1.2編輯表格

1.創(chuàng)建表格

1)命令輸入工具欄：單擊“繪圖”工具欄中的按鈕。菜單欄：選擇“繪圖”菜單→“表格”命令。命令行：輸入“TABLE”命令。

2)操作步驟

(1)在命令行中輸入“TABLE”命令，打開“插入表格”對(duì)話框，如圖8-8所示，設(shè)置表格參數(shù)。圖8-8“插入表格”對(duì)話框①“表格樣式設(shè)置”選項(xiàng)組：在“表格樣式名稱”下拉菜單中選擇“mts”表格樣式。②“插入方法”選項(xiàng)組：插入方式有“指定插入點(diǎn)”和“指定窗口”兩種，本例選擇“指定插入點(diǎn)”方式。③“列和行設(shè)置”選項(xiàng)組：本例設(shè)置“列”為4，“列寬”為25，“數(shù)據(jù)行”為5，“行高”為1。提示：●如果使用窗口插入方法，用戶不能同時(shí)設(shè)置列數(shù)和列寬。當(dāng)選擇“列”數(shù)后系統(tǒng)根據(jù)窗口尺寸的大小自動(dòng)分配“列寬”；當(dāng)選擇“列寬”后系統(tǒng)根據(jù)窗口尺寸的大小自動(dòng)計(jì)算出“列”數(shù)?！袢绻褂么翱诓迦敕椒?，用戶只能選擇行高，行數(shù)由用戶指定的窗口尺寸和行高決定。④單擊“確定”，完成插入表格的參數(shù)設(shè)置。

(2)命令行提示“指定插入點(diǎn)：”，使用鼠標(biāo)指定表格插入的位置。系統(tǒng)插入表格，并且表格處在被編輯狀態(tài)，如圖8-9所示。在單元內(nèi)輸入文字，單擊“文字格式”面板中的“確定”按鈕，完成表格創(chuàng)建。圖8-9編輯表格狀態(tài)

2.在表格中輸入文字

(1)在表格單元內(nèi)雙擊，將顯示“文字格式”面板，然后開始輸入文字。

(2)在單元中使用方向鍵可以移動(dòng)文字中的光標(biāo)。按Alt+Enter組合鍵可以在單元中創(chuàng)建換行符。

(3)使用鍵盤可以從一個(gè)單元移動(dòng)到另一個(gè)單元：①按Tab鍵可以移動(dòng)到下一個(gè)單元。在表格的最后一個(gè)單元中，按Tab鍵可以添加一個(gè)新行。②按Shift+Tab組合鍵可以移動(dòng)到前一個(gè)單元。③按Enter鍵可以向下移動(dòng)一個(gè)單元。④按“方向”鍵可以上下左右移動(dòng)一個(gè)單元。

(4)單擊“確定”按鈕，保存輸入的文字并退出。

(5)如果要修改已輸入的文字，首先在要修改的單元內(nèi)雙擊打開“文字格式”面板，然后在“文字格式”面板中調(diào)整文字，最后單擊面板上的“確定”按鈕，保存修改的內(nèi)容并退出。

3.在表格中插入塊在表格單元中不僅可以輸入文字還可以插入塊，操作步驟如下：選擇要插入塊的單元，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入塊”，打開“在表格單元中插入塊”對(duì)話框，如圖8-10所示。圖8-10“在表格單元中插入塊”對(duì)話框

(1)“名稱”下拉列表框。從“名稱”下拉列表框中選擇塊，或單擊“瀏覽”按鈕，查找其他圖形中的塊。

(2)“特性”選項(xiàng)組。①“單元對(duì)齊”選項(xiàng)：指定插入塊在表格單元中的對(duì)齊方式。塊相對(duì)于上、下單元邊框居中對(duì)齊、上對(duì)齊或下對(duì)齊；相對(duì)于左、右單元邊框居中對(duì)齊、左對(duì)齊或右對(duì)齊。②“比例”選項(xiàng)：指定塊參照的比例。輸入值或選擇“自動(dòng)調(diào)整”縮放塊，以適應(yīng)選定的單元。③“旋轉(zhuǎn)角度”選項(xiàng)：指定插入塊的旋轉(zhuǎn)角度。

(3)單擊“確定”按鈕，完成插入操作。8.2修改與輸出表格8.2.1修改表格樣式在AutoCAD中可以對(duì)已定義的表格樣式進(jìn)行修改，以實(shí)現(xiàn)對(duì)表格的修改，具體操作步驟如下：

(1)在命令行中輸入“TABLESTYLE”命令，打開“表格樣式”面板。

(2)在“樣式”中選擇要修改的樣式，單擊“修改”按鈕，打開“修改表格樣式”對(duì)話框。

(3)修改表格特性值,其方法和新建表格樣式時(shí)一樣。

(4)點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成對(duì)表格的整體修改。8.2.2修改表格修改表格可以采用兩種方式：夾點(diǎn)修改；“特性”面板修改。

1.夾點(diǎn)修改

(1)選擇需要調(diào)整的表格或表格單元，再單擊“激活?yuàn)A點(diǎn)”進(jìn)行相應(yīng)的修改。選擇表格及表格單元的方法是：①選擇整個(gè)表格。單擊網(wǎng)格線以選中整個(gè)表格，如圖8-11所示。圖8-11選定整個(gè)表格②選擇一個(gè)或多個(gè)單元?！裨趩卧獌?nèi)單擊，選擇當(dāng)前單元?！癜醋hift鍵并在另一個(gè)單元內(nèi)單擊，可以同時(shí)選中這兩個(gè)單元以及它們之間的所有單元。選中多個(gè)單元的效果如圖8-12所示?！癜醋∽箧I拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇范圍，然后釋放鼠標(biāo)，可以選中范圍內(nèi)的單元?！癜碋sc鍵可以取消選擇。圖8-12選定部分單元格

(2)使用夾點(diǎn)修改表格特性。①選中整個(gè)表格時(shí)，各夾點(diǎn)的功能如圖8-13所示。圖8-13夾點(diǎn)功能

2.“特性”面板修改

1)使用“特性”面板修改表格或單元格操作步驟如下：

(1)選擇所要編輯的表格或單元格。

(2)單擊“工具”菜單→“特性”，打開相對(duì)應(yīng)的特性面板。

(3)在“特性”面板中，對(duì)表格或單元格的特性進(jìn)行修改。

2)“特性”復(fù)制將某個(gè)單元的特性復(fù)制到其他單元的步驟如下：

(1)選中被復(fù)制的單元。(要查看選定的表格單元的當(dāng)前特性，請(qǐng)按Ctrl+1組合鍵，打開“特性”選項(xiàng)面板。復(fù)制單元特性時(shí)，將復(fù)制除了單元類型之外的所有特性。)

(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“匹配單元”，光標(biāo)形狀變?yōu)楫嫻P。

(3)在需要復(fù)制的單元內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵。

(4)單擊鼠標(biāo)右鍵或按Esc鍵可以停止復(fù)制特性。

3)在表格中添加列或行及刪除行或列

(1)添加列或行。①選中行或列。②單擊鼠標(biāo)右鍵并使用以下選項(xiàng)之一：“插入列”：在選定單元的右側(cè)或左側(cè)插入列。“插入行”：在選定單元的上方或下方插入行。③按Esc鍵可以刪除選擇，完成操作。8.2.3輸出表格輸出表格有兩種方法：使用“TABLEEXPORT”命令輸出；使用菜單輸出。

1.使用“TABLEEXPORT”命令輸出

(1)輸入“TABLEEXPORT”命令，命令行出現(xiàn)提示信息“選擇表格：”。

(2)選擇要輸出的表格，打開“輸出數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖8-14所示。

(3)選擇保存文件的路徑，輸入文件名后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。圖8-14“輸出數(shù)據(jù)”對(duì)話框

2.使用菜單輸出

(1)選中要輸出的表格，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“輸出”。

(2)打開“輸出數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇保存路徑，文件名保存。8.3在表格單元中使用公式8.3.1插入公式

1.插入方式表格單元可以包含使用其他表格單元的值進(jìn)行計(jì)算的公式。選定表格單元后，可以單擊鼠標(biāo)右鍵，使用快捷菜單(如圖8-15所示)插入公式。也可以雙擊單元格，打開“文字格式”面板，手動(dòng)輸入公式。圖8-15“插入公式”菜單

2.使用說明

1)單元引用

(1)單個(gè)單元在公式中可以通過單元的列字母和行號(hào)來引用。例如，表格中左上角的單元為a1。合并的單元使用左上角單元的編號(hào)。

(2)連續(xù)多個(gè)單元的引用范圍由第一個(gè)單元和最后一個(gè)單元定義，并在它們之間加一個(gè)冒號(hào)。例如求和公式“=sum(a2:c2)”中的范圍a2:c2包括第1列第2行到第3列第2行3個(gè)單元格。

(3)不連續(xù)多個(gè)單元的引用要在單元之間加一個(gè)逗號(hào)。例如“=sum(a2:c2,a3)”公式，對(duì)第1列第2行到第3列第2行3個(gè)單元格和第1列第3行單元格的值求和。

2)復(fù)制公式在表格中將一個(gè)公式復(fù)制到其他單元時(shí)，范圍會(huì)隨之更改，以反映新的位置。例如，如果a10中的公式為“=sum(a1:a9)”，將其復(fù)制到b10時(shí)，單元的范圍將發(fā)生更改，從而該公式變?yōu)椤?sum(b1:b9)”。如果在復(fù)制和粘貼公式時(shí)不希望更改單元地址，請(qǐng)?jiān)诘刂返牧谢蛐刑幪砑右粋€(gè)美元符號(hào)“$”。例如，如果輸入$a10，則列會(huì)保持不變，但行會(huì)更改。如果輸入$a$10，則列和行都保持不變。

3)公式中的運(yùn)算符號(hào)公式必須以等號(hào)“=”開始。公式可以包含算術(shù)運(yùn)算符，如加號(hào)“+”、減號(hào)“-”、乘號(hào)“*”、除號(hào)“/”、指數(shù)運(yùn)算符“^”和括號(hào)“(

)”。

4)單元的數(shù)據(jù)格式用于求和、求平均值和計(jì)數(shù)的公式將忽略空單元以及未解析為數(shù)值的單元。如果在算術(shù)表達(dá)式中的任何單元為空，或者包含非數(shù)字格式數(shù)據(jù)，則其公式將顯示錯(cuò)誤“#”。8.3.2使用公式

1.示例插入如圖8-16所示的公式進(jìn)行計(jì)算。圖8-16在表格中使用公式示例

2.操作步驟

1)使用快捷菜單方式使用快捷菜單插入