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基金會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度
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基金會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度篇1
為了貫徹落實(shí)《上海市教育委員會(huì)關(guān)于規(guī)范社會(huì)團(tuán)體基金會(huì)
管理工作的規(guī)定》,規(guī)范會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為,完善財(cái)務(wù)管理體
系,更好發(fā)揮基金會(huì)為上海理工大學(xué)教學(xué)、科研服務(wù)和推進(jìn)作用,
根據(jù)社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法:
一.總則
上海理工大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)實(shí)行財(cái)務(wù)獨(dú)立核算。其財(cái)務(wù)機(jī)
構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)
工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度和本辦法的有關(guān)規(guī)定,保證財(cái)務(wù)管
理工作依法有序地進(jìn)行。
財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的法律、法規(guī),按照社會(huì)團(tuán)體財(cái)
務(wù)管理制度,接受理事會(huì)、市財(cái)政局、市稅務(wù)局、市審計(jì)局、上
海市教育委員會(huì)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督、指
導(dǎo)。
二,財(cái)務(wù)執(zhí)行制度
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用須遵循《上海市社會(huì)團(tuán)體通用會(huì)計(jì)科
目和會(huì)計(jì)報(bào)表》科目設(shè)置要求和規(guī)定。在不影響會(huì)計(jì)核算要求和
會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對(duì)外提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表前提下,根據(jù)
基金會(huì)的實(shí)際情況及管理要求增加明細(xì)科目。
會(huì)計(jì)科目的編號(hào)以制度的統(tǒng)一規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn),便于編制會(huì)計(jì)憑
證,登記帳簿,查閱會(huì)計(jì)科目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)科目不得
隨意改變或打亂重編。
會(huì)計(jì)人員必須正確使用會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)
行財(cái)務(wù)帳目處理。
三.會(huì)計(jì)的核算
會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填
制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。保證會(huì)計(jì)資料
的真實(shí)新性、完整性。不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行
會(huì)計(jì)核算。
(一)下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
1.款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
2.財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4.資本、資金的增減;
5,收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
6.財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
7.需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須取得相應(yīng)的原始憑證,并填制記帳
憑證。
(二)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(三)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。
(四)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的其他會(huì)計(jì)資料必
須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(五)會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證的記帳憑證。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和規(guī)定,
對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接
受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予
以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改,有錯(cuò)誤的應(yīng)當(dāng)由出具單
位重新開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額
有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況。接
受有關(guān)部門(mén)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查。
(十二)記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附原始憑證按照編號(hào)順序,按期
裝訂成冊(cè),每年隨同報(bào)表、帳簿一起歸檔保存。
四.貨幣資金收支審批權(quán)限和規(guī)定
貨幣資金包括現(xiàn)金及通過(guò)收付憑證(貸記憑證、電匯、匯票、
本票、支票、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳及其他憑證等)結(jié)算的銀行存款和其他貨
幣資金。
1.凡社會(huì)各界捐贈(zèng)款、單筆金額1萬(wàn)?10萬(wàn)收入,由基金
會(huì)辦公室主任簽字后入帳。單筆金額在10萬(wàn)以上,由理事長(zhǎng)簽
字或經(jīng)理事長(zhǎng)授權(quán)簽字入帳。
2.提取備用金及發(fā)票報(bào)銷(xiāo),單筆金額小于1萬(wàn)的由基金會(huì)辦
公室主任審批簽字,1萬(wàn)及其以上的經(jīng)理事長(zhǎng)簽字或授權(quán)委托簽
字。
3?實(shí)行項(xiàng)目管理的資金。使用內(nèi)部支票管理,獎(jiǎng)、助學(xué)金的
發(fā)放,學(xué)院做好發(fā)放名單,由學(xué)院基金負(fù)責(zé)人簽字發(fā)放;費(fèi)用的
報(bào)銷(xiāo),1萬(wàn)元以?xún)?nèi)的由學(xué)院基金負(fù)責(zé)人簽字,附項(xiàng)目管理辦法和
相關(guān)原始憑證財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),1萬(wàn)元及其以上的報(bào)?;饡?huì)辦公室主
任審核簽字后,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
五.暫付款、暫存款管理辦法
暫付款和暫存款是財(cái)務(wù)管理中的重要業(yè)務(wù)之一。因工作需要
發(fā)生備用金暫付貨款;暫付差旅費(fèi)等暫借款時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人填寫(xiě)
暫借款憑證,經(jīng)基金會(huì)主管審批,一萬(wàn)元以下的由基金會(huì)辦公室
主任審批,一萬(wàn)元及其以上的由基金會(huì)辦公室送理事長(zhǎng)審批;使
用內(nèi)部支票項(xiàng)目管理的暫借,由學(xué)院(部門(mén))基金負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審
批。并開(kāi)具基金內(nèi)部支票。
財(cái)務(wù)人員對(duì)暫付款定期清理,發(fā)現(xiàn)逾期未報(bào)銷(xiāo)的立即開(kāi)H暫
借款催報(bào)通知單催促經(jīng)辦人及時(shí)前來(lái)報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況下式能
如期結(jié)算報(bào)銷(xiāo)的,由經(jīng)辦人寫(xiě)出報(bào)告,寫(xiě)明原因、明確延期天數(shù),
經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)與財(cái)務(wù)主管協(xié)商決定;無(wú)正當(dāng)理由無(wú)故逾期不報(bào)
者,追究當(dāng)事人責(zé)任。
六.現(xiàn)金管理辦法
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院下達(dá)的現(xiàn)金管理暫行條例,規(guī)范現(xiàn)金使月范
圍:
1.獎(jiǎng)、助學(xué)金的發(fā)放,一般由學(xué)院造冊(cè),進(jìn)學(xué)生個(gè)人銀行卡
內(nèi)的,提供學(xué)生名單,發(fā)放金額和銀行卡號(hào)等書(shū)面和電子版信息,
由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)將錢(qián)款轉(zhuǎn)入學(xué)生卡內(nèi);如需要現(xiàn)金發(fā)放,每次發(fā)放合
計(jì)金額在一萬(wàn)元以上的,由學(xué)院造冊(cè)的同時(shí),須提供相關(guān)捐助合
同、獎(jiǎng)、助學(xué)金發(fā)放條例。由基金會(huì)辦公室審批蓋章后財(cái)務(wù)提款。
2?各種現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo),以合法的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),不得以白條抵
庫(kù),不得盜用帳戶(hù)為其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。不得公款私存,
不得私設(shè)小金庫(kù)。
七.社會(huì)團(tuán)體單位統(tǒng)一收據(jù)管理辦法
財(cái)務(wù)對(duì)購(gòu)得的上海市公益性救濟(jì)性捐贈(zèng)票據(jù)由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)
人保管,設(shè)立臺(tái)帳,建立嚴(yán)格保管、領(lǐng)月、簽收制度,不得散失。
上海市公益性救濟(jì)性捐贈(zèng)票據(jù)只限于捐贈(zèng)收入使用,收到捐
款應(yīng)開(kāi)出對(duì)應(yīng)戶(hù)名、金額、內(nèi)容等要素的收據(jù)給捐贈(zèng)方,入帳金
額應(yīng)以開(kāi)票金額與實(shí)際收到金額相一致。
因收款需要開(kāi)具收據(jù),經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)暫借款憑證經(jīng)基金會(huì)辦
公室批準(zhǔn)后才能開(kāi)具,經(jīng)辦人應(yīng)在七天內(nèi)收回錢(qián)款,否則退回開(kāi)
出的收據(jù)。
八.內(nèi)部支票使用管理辦法
內(nèi)部支票的使用管理辦法:
1.基金會(huì)內(nèi)部支票由基金會(huì)辦公室統(tǒng)一管理、編號(hào)、發(fā)放;
2.基金會(huì)內(nèi)部支票只限于基金指標(biāo)控制,內(nèi)部流通。只反映
捐贈(zèng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的收入,支付金額,用途及項(xiàng)目結(jié)余金
額。便于自我控制和管理。
3.基金會(huì)內(nèi)部支票與學(xué)校內(nèi)部支票不互通,相互之間不能轉(zhuǎn)
帳。內(nèi)部支票的收入,必須經(jīng)基金會(huì)辦公室核準(zhǔn),財(cái)務(wù)入帳。
4.基金會(huì)內(nèi)部支票由學(xué)院(部門(mén))基金負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。發(fā)生
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),負(fù)責(zé)人要在內(nèi)部支票的正面和存根上如實(shí)填寫(xiě)又付
金額、用途、截止本票會(huì)計(jì)支出數(shù)和結(jié)余數(shù),并經(jīng)基金負(fù)責(zé)人簽
名蓋章;經(jīng)辦人簽名蓋章。
5.基金會(huì)內(nèi)部支票項(xiàng)目結(jié)束時(shí),學(xué)院(部門(mén))負(fù)責(zé)將內(nèi)部又票
交回基金會(huì)辦公室。
九.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稽核制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)基金會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;按照國(guó)家
法規(guī)和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,對(duì)
不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的
原始憑證,應(yīng)當(dāng)予以扣留并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
會(huì)計(jì)人員對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款
項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)
收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正,對(duì)違反規(guī)定的應(yīng)當(dāng)制止和糾
正,對(duì)違反財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支不予辦理。
十,財(cái)務(wù)分析很告制度
財(cái)務(wù)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,
財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其說(shuō)明。
會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他
有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。
會(huì)計(jì)報(bào)表之畫(huà),會(huì)計(jì)報(bào)表與項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,
應(yīng)當(dāng)相互一致,本期報(bào)表與上期報(bào)表對(duì)應(yīng)間的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜
接,如有變更,應(yīng)加以說(shuō)明。
對(duì)外報(bào)道的財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂
成冊(cè),加蓋公章,并由領(lǐng)導(dǎo)人簽字蓋章。
十一.會(huì)計(jì)人員紀(jì)律
從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū);
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),參加繼續(xù)教育
培訓(xùn);
會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,必須與接管人員辦理交接手
續(xù);
財(cái)會(huì)人員由于工作失誤,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由財(cái)務(wù)主管給予
相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,直至調(diào)離會(huì)計(jì)工作崗位,由于違法或犯罪造成的
經(jīng)濟(jì)損失,按《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
十二.本辦法自頒布之日起執(zhí)行
本辦法各條款解釋權(quán)屬基金會(huì)辦公室。
基金會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度篇2
第一章總則
第一條南都基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理
和運(yùn)用,對(duì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項(xiàng)
收入,降低成本費(fèi)用,合理安排和使用各項(xiàng)資金;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,
提高資金使用效益;建立健全財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)
督、檢查;維護(hù)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資效益;開(kāi)展財(cái)務(wù)
分析,參與機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)決策,規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露,促進(jìn)機(jī)構(gòu)建設(shè)和
事業(yè)發(fā)展。
第二條南都基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)管理體制、
預(yù)算管理、收入管理、支出管理、成本管理、物資管理、資產(chǎn)管
理、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露等。
第三條南都基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)具體制度包括:內(nèi)部控
制制度、預(yù)算管理制度、資產(chǎn)管理制度和各項(xiàng)管理細(xì)則(包括:
財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度、貨幣資金管理制度等),與本制度共同組成
南都基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范體系。各項(xiàng)具體管理制度按南都基金
會(huì)章程由理事會(huì)授權(quán)秘書(shū)長(zhǎng)制訂并實(shí)施。
第四條財(cái)務(wù)管理是機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,南都基金會(huì)
根據(jù)章程規(guī)定,切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。
第五條南都基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的
原則。在秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)歸口財(cái)務(wù)管理部門(mén)
統(tǒng)一管理。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第六條南都基金會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是理事會(huì)。理事會(huì)定期審
議機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)告,并決定財(cái)務(wù)工作中的重大問(wèn)題,財(cái)務(wù)日常管理
工作由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第七條南都基金會(huì)配備具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)不
得兼任出納。會(huì)計(jì)人員必須按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》進(jìn)
行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與
接管人員辦理交接手續(xù)。
第八條南都基金會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)依法接受社會(huì)公眾和國(guó)家有
關(guān)管理部門(mén)的監(jiān)督;每年接受獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第九條南都基金會(huì)理事會(huì)換屆和更換法定代表人之前,應(yīng)
當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第三章預(yù)算管理
第1條南都基金會(huì)根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略,按照年度工作計(jì)劃
和任務(wù),本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點(diǎn)、收入支出協(xié)調(diào)的原
則,堅(jiān)持勤儉辦事的方針,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
第十一條各管理部門(mén)根據(jù)年度工作計(jì)劃,編制各項(xiàng)目的收
入、業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用等預(yù)算初稿,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核后,形
成年度財(cái)務(wù)總預(yù)算。財(cái)務(wù)總預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十二條各管理部門(mén)在編制年度預(yù)算時(shí),收入預(yù)算參考上
年預(yù)算執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃合理預(yù)測(cè)制定,業(yè)務(wù)活動(dòng)成本和
管理費(fèi)用根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和工作計(jì)劃本著量入為出、厲行節(jié)約的原
則,按機(jī)構(gòu)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或工作量測(cè)算編制。
第十三條各管理部門(mén)須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,除因工作計(jì)劃、
工作內(nèi)容有較大調(diào)整,或者人員發(fā)生較大變化,需要通過(guò)預(yù)算調(diào)
整程序核準(zhǔn)新的預(yù)算外,一般不予以調(diào)整。在年內(nèi)季末和年末,
財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)總結(jié)、分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問(wèn)題,提匕改
進(jìn)意見(jiàn),報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)或理事會(huì)。預(yù)算執(zhí)行情況納入各管理部門(mén)的業(yè)
績(jī)考核。
第四章收入管理
第十四條分類(lèi)核算捐贈(zèng)收入與捐贈(zèng)以外其他收入。
第十五條根據(jù)各項(xiàng)收入性質(zhì)嚴(yán)格劃分限定性收入和非限定
性收入,各項(xiàng)收入均納入年度總預(yù)算統(tǒng)籌計(jì)劃。
第寸六條各項(xiàng)收入均歸口由財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)一管理和核
算,嚴(yán)格各類(lèi)票據(jù)的使用和簽發(fā),嚴(yán)格捐贈(zèng)票據(jù)及其他票據(jù)的使
用和簽發(fā)。
第五章支出管理
第十七條各項(xiàng)支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展,必須
貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)政、財(cái)務(wù)制度
和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第十八條按照理事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開(kāi)支范圍、
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行資助支出和費(fèi)用支出,并嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議安排資助計(jì)
劃;建立健全各項(xiàng)支出管理和審批制度。
第六章成本(費(fèi)用)管理
第十九條成本核算的基本任務(wù)是反映項(xiàng)目管理、執(zhí)行和服
務(wù)過(guò)程的各項(xiàng)耗賽,并結(jié)合預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和考核,合
理安排使用人力、物力、財(cái)力,降低成本(費(fèi)用),改善項(xiàng)目管理,
為公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。
第二十條成本(費(fèi)用)一般包括項(xiàng)目資助成本、項(xiàng)目服務(wù)成
本、管理費(fèi)用。機(jī)構(gòu)根據(jù)《民間非營(yíng)利會(huì)計(jì)制度》制定相應(yīng)的成
本費(fèi)用核算辦法,建立和健全項(xiàng)目成本(費(fèi)用)核算制度。
第二十一條有關(guān)成本(費(fèi)用)核算的原始記錄、憑證、賬、
費(fèi)用匯總和分配表等資料,內(nèi)容必須完整、真實(shí),記載和編制必
須及時(shí),必須如實(shí)反映項(xiàng)目在管理和服務(wù)過(guò)程中的各種耗費(fèi)。
第二十二條因項(xiàng)目策劃、信息溝通、捐贈(zèng)服務(wù)及捐款籌集
等,需向捐贈(zèng)人提供項(xiàng)目或活動(dòng)成本估算,由財(cái)務(wù)部門(mén)與相關(guān)項(xiàng)
目管理部門(mén)負(fù)責(zé)。在提交成本估算前,應(yīng)經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。項(xiàng)目成
本(費(fèi)用)估算,按照成本核算的原則和方法進(jìn)行,必須提供可靠
的人力、物資、賽用支出的估算依據(jù)。
第七章物資管理
第二十三條物資是資金的實(shí)物形態(tài)之一。物資管理要貫徹
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,既要保證公益事業(yè)發(fā)展的需要,又
要防止財(cái)產(chǎn)物資的積壓和損失浪費(fèi),最大限度地發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的
效益。
第二十四條物資管理包括:固定資產(chǎn)管理、捐贈(zèng)物資管理
和低值易耗品管理等。
第二十五條固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)是用于機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng),
單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)2000元以上、耐月時(shí)間在一年以上的辦公
設(shè)備或其他設(shè)施;單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一
年以上的大批同類(lèi)物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理;單位價(jià)值雖已
超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但易損壞,更換頻繁的,不作為固定資產(chǎn)管理。
(一)固定資產(chǎn)按用途分類(lèi)管理,并建立驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、
調(diào)撥、登記、折舊、檢查和維修制度,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
(二)注重發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,購(gòu)(建)固定資產(chǎn)特別是大型
房產(chǎn)等,必須進(jìn)行可行性論證,提出兩種以上方案,擇優(yōu)選用。
(三)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理的管理,確屬不能或不宜使
用的固定資產(chǎn),可以作報(bào)廢處理;確屬同置不需要的固定資產(chǎn),
應(yīng)按規(guī)定的程序處理,避免積壓,造成損失浪費(fèi)。
第二十六條低值易耗品管理。低值易耗品是指單位價(jià)值較
低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種工器具以及辦公用品等。
低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管等須審批程序規(guī)范,管
理控制科學(xué)。在保證工作需要的前提下,降低材料和低值易耗品
的庫(kù)存和消耗。
第二十七條捐贈(zèng)物資的管理。捐贈(zèng)物資是募集到的各類(lèi)捐
贈(zèng)實(shí)物。捐贈(zèng)物資按照捐贈(zèng)人的捐贈(zèng)指向分類(lèi)管理,并嚴(yán)格驗(yàn)收、
進(jìn)出庫(kù)、保管等管理制度。捐贈(zèng)物資嚴(yán)格按捐贈(zèng)人的意愿劃撥、
使用;在接受捐贈(zèng)的物資無(wú)法用于符合其宗旨的用途時(shí),可以依
法拍賣(mài)或者變賣(mài),所得收入用于捐贈(zèng)目的。
第八章財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督
第二十八條財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督是認(rèn)識(shí)、掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)
律,提高財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)事
業(yè)健康發(fā)展的重要手段。
第二十九條財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行情況,資
金運(yùn)用情況,成本(費(fèi)用)情況,財(cái)產(chǎn)物資的使用、管理情況等。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目管理和服務(wù)特點(diǎn),建立科學(xué)、合理的財(cái)
務(wù)分析指標(biāo)。通過(guò)分析,反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果,并將
分析結(jié)果及時(shí)反映給秘書(shū)處和理事會(huì),為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、
可靠的依據(jù)。
第三十條財(cái)務(wù)管理部門(mén)要通過(guò)收又審核、財(cái)務(wù)分析等,對(duì)
財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用、財(cái)產(chǎn)物資管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違
反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,要及時(shí)予以制止、糾
正,性質(zhì)比較嚴(yán)重的,要向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)報(bào)告,并按有關(guān)規(guī)定
嚴(yán)肅處理。
第九章財(cái)務(wù)決算
第三十一條年度財(cái)務(wù)決算是年度會(huì)計(jì)期間公益項(xiàng)目的收入
及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是全面了
解和掌握運(yùn)營(yíng)狀況的重要手段。
第三十二條嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在進(jìn)行
財(cái)產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎(chǔ)上,以年度內(nèi)發(fā)
生的全部經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織機(jī)構(gòu)財(cái)
務(wù)決算編制和報(bào)表工作,做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、
賬實(shí)一致。
第三十三條嚴(yán)格按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定
編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并接受獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第三十四條磯構(gòu)年度財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。
第十章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露
第三十五條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是捐贈(zèng)人、管理者和理事會(huì)等機(jī)
構(gòu)利益相關(guān)方了解機(jī)構(gòu)資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及現(xiàn)
金流量等信息的重要來(lái)源。財(cái)務(wù)信息披露是建立社會(huì)公信力的重
要環(huán)節(jié),其主要形式是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第三十六條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)
務(wù)情況說(shuō)明書(shū)構(gòu)成。按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,
機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現(xiàn)金流量表,同時(shí)
包括會(huì)計(jì)報(bào)表附注,說(shuō)明機(jī)構(gòu)采用的主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)報(bào)表中
反映的重要項(xiàng)目的具體說(shuō)明和未在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要信息
的說(shuō)明等。
第三十七條建立定期財(cái)務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、
公允的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;按照南都基金會(huì)章程的規(guī)定每年在機(jī)構(gòu)網(wǎng)
站及相關(guān)媒體上公布審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第三十八條以單一項(xiàng)目或捐贈(zèng)人為報(bào)告主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信
息由財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度核算并編制,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審閱批
準(zhǔn)后,方可對(duì)外提供或披露。重大財(cái)務(wù)信息的披露必須納入財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)管理部門(mén)按規(guī)定報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后對(duì)外披露。
十一章會(huì)計(jì)號(hào)案管理
第三十九條會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重
要?dú)v史資料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)
告以及其它會(huì)計(jì)資料。
第四十條南都基金會(huì)會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
執(zhí)行,實(shí)行專(zhuān)人管理。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理歸檔。
第四十一條南都基金會(huì)會(huì)計(jì)檔案K得外借,遇有特殊情況,
須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手
續(xù)。
第四十二條銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案須按規(guī)定程序?qū)徟?duì)到期未了
結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀,
單獨(dú)抽出另行立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
第十二章附則
第四十三條本制度未涉及由投資形成的資產(chǎn)及其他資產(chǎn),
此類(lèi)資產(chǎn)的管理制度另行制定。
第四十四條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行,由秘書(shū)長(zhǎng)監(jiān)
督實(shí)施。
第四十五條本制度的修訂由秘書(shū)處提出修改意見(jiàn),報(bào)理事
會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。
基金會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度篇3
第一章
總則
第一條為規(guī)范基金會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高基
金會(huì)的資金使用效益和財(cái)務(wù)管理水平,保證基金會(huì)公益事業(yè)健康
發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、
《民間非營(yíng)利組織會(huì)“制度》、《內(nèi)部控制規(guī)范》、《關(guān)于規(guī)范
基金會(huì)行為的若干規(guī)定(試行)》的通知等文件精神及國(guó)家有關(guān)規(guī)
定,結(jié)合本基金會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法
律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持嚴(yán)格管理和合理使用捐贈(zèng)資金,在合
法、安全、有效的前提下進(jìn)行資金的投資運(yùn)作,以支持公益事業(yè)
發(fā)展和基金會(huì)工作的順利開(kāi)展。
第三條基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:根據(jù)基金會(huì)事業(yè)發(fā)
展的需要,如實(shí)反映基金會(huì)的財(cái)務(wù)狀況,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,
加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金增值效益,對(duì)基金會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事
前、事中、事后全方位的管理、控制和監(jiān)督。
第二章
組織機(jī)構(gòu)
第四條在基金會(huì)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,秘書(shū)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工
作,并對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理制度的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。委派
會(huì)計(jì)主管協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)主持日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
第五條按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定及基金會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,
設(shè)置基金會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員須取得會(huì)
計(jì)從業(yè)資格證書(shū),會(huì)計(jì)主管除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)外,還應(yīng)當(dāng)
具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格并且從事會(huì)計(jì)工作五年以上。
第六條建立健全財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),做到崗位明確,以崗
定責(zé),權(quán)責(zé)分明。
出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、
債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。會(huì)計(jì)不得經(jīng)手現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)
證券的保管和收付工作。
第七條財(cái)會(huì)人員工作調(diào)動(dòng),必須按《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人
員工作規(guī)則》的規(guī)定辦理移交手續(xù),并履行監(jiān)交程序,在規(guī)定的
期限內(nèi)做好財(cái)務(wù)人員交接手續(xù),包括:
1、整理待移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料;
2、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的憑證、賬表、印章、現(xiàn)
金、支票登記簿以及其他有關(guān)臺(tái)賬、文件、資料和其他物品:
3、一般財(cái)務(wù)人員移交由會(huì)計(jì)主管進(jìn)行監(jiān)交,委派會(huì)計(jì)主管
由秘書(shū)長(zhǎng)和學(xué)校會(huì)計(jì)委派中心派人會(huì)同監(jiān)交。移交文件由移交雙
方及監(jiān)交人共同簽字。
第八條會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)
素質(zhì),必須每年參加會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育。
第九條會(huì)計(jì)人員對(duì)不合理、不真實(shí)、不完整的原始憑證和
違反國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支,應(yīng)堅(jiān)持原則,拒絕辦理,并及時(shí)
向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十條會(huì)計(jì)人員要具備良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,辦事
公正
第十一條按照國(guó)家稅法有關(guān)規(guī)定按時(shí)納稅申報(bào),及時(shí)足額
上繳稅金和其他稅費(fèi)。
第十二條主動(dòng)接受主管部門(mén)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、社會(huì)審計(jì)單
位等依法進(jìn)行的監(jiān)督和檢查。
第三章
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
第十三條出納崗位職責(zé)
1、根據(jù)會(huì)計(jì)已制作的憑證辦理收付款項(xiàng)業(yè)務(wù),做到日清月
結(jié);
2、具體負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)管理,包括領(lǐng)用、核銷(xiāo)、開(kāi)立、寄送;
3、紀(jì)念品部的收支及與計(jì)財(cái)處的資金結(jié)算;
4、具體負(fù)責(zé)紀(jì)念品部存貨庫(kù)存帳管理,每年年末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
5、每個(gè)工作日去校內(nèi)結(jié)算中心交接票據(jù)一次,并將大于10
萬(wàn)元以上的銀行到款回單復(fù)印并保存;
6、具體負(fù)責(zé)年末銀行帳戶(hù)年檢工作;
7、具體負(fù)責(zé)現(xiàn)金及各類(lèi)有價(jià)證券、支票、結(jié)算憑證、空白
收據(jù)、印章(銀行印鑒章中的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章)、網(wǎng)跟U
盾的保管;
8、財(cái)務(wù)室各類(lèi)文件資料的寄送(包括審計(jì)詢(xún)證函、年檢材料、
配比材料等);
9、具體負(fù)責(zé)整理當(dāng)天記帳憑證及各類(lèi)單據(jù);
10、嚴(yán)格按限額留用庫(kù)存現(xiàn)金,不得超出限額。杜絕白條抵
庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);
11、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、
費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
第十四條會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、辦理各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)基金報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù);
2、各類(lèi)院系基金的到款、項(xiàng)目使月情況及余額等查詢(xún);
3、接受各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)咨詢(xún);
4、統(tǒng)計(jì)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
5、銀行定期存單辦理(包括存入和贖回,如遇寒暑假根據(jù)值
班情況做調(diào)整)、銀行理財(cái)產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)與贖回。
(一)會(huì)計(jì)崗位一:
1、每月按項(xiàng)目核算計(jì)提營(yíng)業(yè)稅并負(fù)責(zé)申報(bào)和繳納工作;
2、獎(jiǎng)助學(xué)金(包括校級(jí)和院級(jí))的發(fā)放:接收學(xué)院郵件,電
子與紙質(zhì)數(shù)據(jù)核對(duì),與銀行數(shù)據(jù)對(duì)接,若發(fā)放不成功與學(xué)院和銀
行的聯(lián)絡(luò)等;
3、配合項(xiàng)目管理部做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,特別是獎(jiǎng)學(xué)金、助
學(xué)金、國(guó)際交流項(xiàng)目以及重大項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)告;
4、對(duì)出納開(kāi)立的支票與電匯憑證進(jìn)行復(fù)核,對(duì)出納提交的
網(wǎng)銀支付信息進(jìn)行核對(duì)。包括收款單位名稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)、
金額等,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,及時(shí)退回;
5、俁管銀行印鑒章中的個(gè)人名章,保管網(wǎng)銀U盾;
6、每月整理基金會(huì)年度報(bào)告中財(cái)務(wù)部分的內(nèi)容并按院系進(jìn)
行分析統(tǒng)計(jì);
7、負(fù)責(zé)起草編撰浙江大學(xué)年鑒中有關(guān)基金會(huì)部分內(nèi)容;
8、配合會(huì)計(jì)主管做好年終結(jié)帳;
9、負(fù)責(zé)銀行定期存單的臺(tái)帳管理;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
(二)會(huì)計(jì)崗位二:
1、每月財(cái)政配比申報(bào)原始資料的收集整理(銀行到款回單、
協(xié)議、有關(guān)說(shuō)明材料),已申報(bào)和未申報(bào)項(xiàng)目的匯總;
2、會(huì)計(jì)檔案管理:每年將會(huì)計(jì)憑證、帳簿、銀行對(duì)帳單編
號(hào)登記整理成冊(cè),粘貼印花稅;
3、每月銀行對(duì)帳,及時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)并告知會(huì)計(jì)主管;
4、心平貸學(xué)金項(xiàng)目管理(包括自立和留學(xué)項(xiàng)目學(xué)生數(shù)據(jù)管
理、利息計(jì)算、還款手續(xù)辦理等);
5、配合資源拓展部做好捐贈(zèng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理(相關(guān)項(xiàng)目的財(cái)
務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)及總結(jié)匯報(bào)等);
6、暫付款管理(年終及時(shí)催收及相關(guān)帳務(wù)處理);
7、不定期盤(pán)點(diǎn)出納崗位的現(xiàn)金余額;
8、配合會(huì)計(jì)主管做好年終結(jié)帳工作;
9、固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理,年末固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
第十五條委派會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
協(xié)助基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)主持財(cái)務(wù)工作。
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,依法組織
本單位會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地計(jì)算、記錄、反映財(cái)
務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
2、負(fù)責(zé)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的制訂、完善、實(shí)施和落實(shí)情況
的監(jiān)督檢查工作。
3、建立健全單位資金管理內(nèi)控制度,合理調(diào)配資金,確保
資金安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、復(fù)核記賬憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,負(fù)責(zé)組織編制單位年度預(yù)算,
加強(qiáng)預(yù)算控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)年終結(jié)賬的賬務(wù)處理二作,并做好下一年度的
初始化工作。
6、參與捐贈(zèng)協(xié)議管理,監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。
7、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,組織開(kāi)展清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)
權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)變更登記及國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等工作。
8、規(guī)范單位投資行為,建立規(guī)范、科學(xué)的投資決策和資本
運(yùn)作體系,規(guī)范內(nèi)部決策程序和審批程序,加強(qiáng)對(duì)重大投資項(xiàng)目
的監(jiān)督管理。
9、組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,
為報(bào)表使用者提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù);配合學(xué)校做好年終財(cái)務(wù)決算報(bào)
表的并表工作。
10、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,實(shí)行重大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)定期報(bào)告制度,
每季度未向基金會(huì)理事、監(jiān)事報(bào)告基金會(huì)財(cái)務(wù)情況。
11、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)崗位職責(zé)并組織實(shí)施,安排財(cái)會(huì)人員的
各項(xiàng)工作,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作考核,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人
員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平。
12、協(xié)調(diào)本基金會(huì)與浙江大學(xué)及與國(guó)家民政部和相關(guān)審計(jì)、
統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、銀行及其他金融機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)中介等部門(mén)的關(guān)系,維
護(hù)本基金會(huì)及學(xué)校的利益。
13、其他交辦的財(cái)務(wù)工作。
第四章
會(huì)計(jì)核算管理
第十六條會(huì)計(jì)核算必須根據(jù)基金會(huì)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事
項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
笫十七條原始憑證是一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得的,
是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生都必須取得原
始憑證。對(duì)原始憑證的基本要求是:真實(shí)可靠,取得及時(shí)、內(nèi)容
完整清楚,具有合法性與完整性。會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真審核原始憑
證的真實(shí)性、合法性、完整性和正確性。對(duì)原始憑證的具體要求
如下:
1、原始憑證必須符合規(guī)范。從單位取得的原始憑證必須蓋
有填制單位的發(fā)票專(zhuān)用章;從個(gè)人處取得的原始憑證,必須有填
制人員簽名或蓋章;自制憑證要統(tǒng)一格式,統(tǒng)一填制方法;
2、原始憑證(如發(fā)票)必須填寫(xiě)清楚必要信息。包括:所購(gòu)
物品的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等;
3、對(duì)無(wú)章、數(shù)字不真實(shí)、內(nèi)容不完整或不清楚、大小寫(xiě)不
符、偽造、涂改的原始憑證不得接受報(bào)銷(xiāo);
4、原始憑證不得外借,如遇特殊情況,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)
后,提供復(fù)印件。
第十八條記賬憑證是登記賬簿的基礎(chǔ),為保證會(huì)計(jì)賬簿能
夠真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的本來(lái)面貌,確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)完
整,記賬憑證必須統(tǒng)一格式,以原始憑證為依據(jù)。填制憑證必須
符合會(huì)計(jì)制度要求,要連續(xù)編號(hào),記錄明確,簽章齊全,會(huì)計(jì)科
目運(yùn)用準(zhǔn)確,摘要簡(jiǎn)明,附件數(shù)量完整,文字清晰,對(duì)應(yīng)關(guān)系清
楚,數(shù)字內(nèi)容與原始憑證一致。
第十九條基金會(huì)根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的要求
設(shè)置會(huì)計(jì)科目,并結(jié)合基金會(huì)的實(shí)際情況,增加相關(guān)的二級(jí)、三
級(jí)會(huì)計(jì)科目。
年末應(yīng)打印各類(lèi)明細(xì)賬、現(xiàn)金、銀行日記賬和必要的備查賬。
第二十條會(huì)計(jì)報(bào)表是反映一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)
成果的書(shū)面文件。編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、
編報(bào)及時(shí)。
每季末會(huì)計(jì)主管將會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送給各位基金會(huì)理事及監(jiān)事,
并按要求報(bào)送登記主管部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等。
第五章
現(xiàn)金和銀行存款管理
第二十一條現(xiàn)金是指存放在財(cái)務(wù)部門(mén),由出納人員保管的
庫(kù)存現(xiàn)金,包括人民幣和外幣?;饡?huì)必須嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院頒布
的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理現(xiàn)金的收付。主要用于又付
結(jié)算金額在人民幣(下同)3,000元以下的零星報(bào)銷(xiāo)支出。
第二十二條庫(kù)存現(xiàn)金是為保證日常零星開(kāi)支的需要,允許
留存的現(xiàn)金最高限額一般為當(dāng)天的零星開(kāi)支需要量,本基金會(huì)的
庫(kù)存現(xiàn)金限額為50,000元,超過(guò)庫(kù)存限額部分應(yīng)在當(dāng)天解繳銀
行。
接受捐贈(zèng)、提供服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)送存
銀行,不得坐支現(xiàn)金;不得用不符合規(guī)定的憑證頂替現(xiàn)金,即不
得白條抵庫(kù);不得謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不得公款私存。
第二十三條現(xiàn)金要做到日清月結(jié),每日業(yè)務(wù)結(jié)束后,出納
應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)是否相符。會(huì)計(jì)應(yīng)入定
期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。如發(fā)現(xiàn)
現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存不符,須及時(shí)查明原因。
第二十四條銀行存款是指存放在釵行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨
幣資金。不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付應(yīng)全部通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)
賬結(jié)算。
第二十五條取得的貨幣資金收入必須及時(shí)全額入賬,不得
私設(shè)小金庫(kù),不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
第二十六條不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;
不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易的票據(jù),套取銀行和他人資
金。
第二十七條會(huì)計(jì)每月核對(duì)銀行存款,按月編制銀行存款余
額調(diào)節(jié)表,并經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核。不允許出現(xiàn)超過(guò)兩個(gè)月的未達(dá)帳,
每月查明未達(dá)賬項(xiàng)原因并及時(shí)處理。
第二十八條出納應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證辦理貨幣資
金收付款業(yè)務(wù),每月結(jié)束后打印科目匯總表和現(xiàn)金、銀行存款科
目余額表。
第二十九條開(kāi)立銀行帳戶(hù)須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意、主管部門(mén)窗批
同意后方能開(kāi)設(shè)。應(yīng)建立銀行賬戶(hù)信息管理系統(tǒng),定期參加銀行
賬戶(hù)年檢,發(fā)現(xiàn)同題及時(shí)處理。
第六章
票據(jù)及有關(guān)印章的管理
第三十條票據(jù)是指公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票、浙江大
學(xué)校內(nèi)結(jié)算憑證、銀行空白票據(jù)。
第三十一條銀行空白票據(jù)事先不得加蓋銀行預(yù)留印鑒,對(duì)
領(lǐng)購(gòu)的銀行票據(jù)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)登記并妥善保管,作廢的銀行票據(jù)應(yīng)
加蓋作廢章。
第三十二條公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)向?qū)W校計(jì)財(cái)處申領(lǐng),由專(zhuān)人
保管。管理員應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記本,做好票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使月和
核銷(xiāo)登記工作,并對(duì)每一張捐贈(zèng)票據(jù)的開(kāi)立做好登記以便備查。
會(huì)計(jì)應(yīng)不定期對(duì)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)立、核銷(xiāo)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
接受捐贈(zèng)不分金額大小必需開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。作廢的票據(jù)應(yīng)將
所有聯(lián)次訂在一起,蓋上作廢章。
第三十三條稅務(wù)發(fā)票是向地稅申領(lǐng)的用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)
取得收入時(shí)向付款單位開(kāi)具的發(fā)票,是應(yīng)稅收入憑證,應(yīng)按序號(hào)
出具發(fā)票,按記賬聯(lián)如實(shí)登記相關(guān)賬戶(hù)。
第三十四條銀行預(yù)留印鑒須分開(kāi)保管,不得隨意放置或攜
帶外出。秘書(shū)長(zhǎng)個(gè)人名章由會(huì)計(jì)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,
嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第七章
網(wǎng)上銀行管理
第三十五條開(kāi)通專(zhuān)人專(zhuān)用證書(shū)U盾三個(gè),由綜合信息部負(fù)
責(zé)為每位財(cái)務(wù)部工作人員的工作用計(jì)算機(jī)上安裝正版操作系統(tǒng)、
瀏覽器、防火墻及正版殺毒軟件,并下載安裝銀行提供的安全控
件。
第三十六條辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的授權(quán)
與流程進(jìn)行操作,至少由兩人以上方能完成支付業(yè)務(wù)。其中5萬(wàn)
元以下由出納和一名會(huì)計(jì)人員兩人審核,5萬(wàn)元(含)以上除日會(huì)
計(jì)和出納審核外,還需會(huì)計(jì)主管復(fù)核后方能支付。
第三十七條網(wǎng)銀業(yè)務(wù)一旦操作成功,若發(fā)生收款方信息有
誤需重新辦理時(shí),必須在收到銀行退款單,并對(duì)該筆業(yè)務(wù)重新核
對(duì)信息、重新審核制單并復(fù)核后,方可重新匯款。
第三十八條出納應(yīng)實(shí)時(shí)打印每筆網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)回單,作為
原始憑證的附件,以備事后查詢(xún)。
第三十九條每月由不保管U盾的會(huì)計(jì)人員逐筆核對(duì)銀行
對(duì)賬單及銀行存款余額,確保當(dāng)月銀行收支業(yè)務(wù)的正確性,以及
時(shí)加強(qiáng)資金的風(fēng)險(xiǎn)控制。
任何個(gè)人不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)力,不得由一人辦
理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第八章
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度
第四十條授權(quán)批準(zhǔn)
指定用款:基金會(huì)直接負(fù)責(zé)管理的捐贈(zèng)項(xiàng)目,其資金往來(lái)由
基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批;院系(部門(mén))負(fù)責(zé)管理的捐贈(zèng)項(xiàng)目,其資金往
來(lái)由基金會(huì)授權(quán)院系(部門(mén))負(fù)責(zé)人或院系(部門(mén))指定的項(xiàng)目負(fù)
責(zé)人審批,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更需出具書(shū)面變更通知函,報(bào)基金會(huì)
財(cái)務(wù)部備案。院系(部門(mén))負(fù)責(zé)管理的捐贈(zèng)項(xiàng)目單筆貨幣資金又出
20萬(wàn)元(含)以上除由院系(部門(mén))負(fù)責(zé)人或院系(部門(mén))指定的項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人審批外,還需由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批。
非指定用款:100萬(wàn)元以下由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批,超過(guò)100
萬(wàn)元(含)除秘書(shū)長(zhǎng)審批外,還需由基金會(huì)副理事長(zhǎng)審批。
其它財(cái)務(wù)審批權(quán)限詳見(jiàn)《浙江大學(xué)教育基金會(huì)財(cái)務(wù)審批權(quán)
限表》(附表一)。
第四十一條報(bào)銷(xiāo)制度
1、報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須真實(shí)、合法,并按規(guī)定開(kāi)具,發(fā)票付款
方全稱(chēng)為浙江大學(xué)教育基金會(huì)。浙江大學(xué)校內(nèi)結(jié)算憑證因不是稅
務(wù)發(fā)票不能作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù);
2、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票應(yīng)統(tǒng)一填制浙江大學(xué)教育基金會(huì)報(bào)銷(xiāo)匯總單,
每張發(fā)票背面須有兩位經(jīng)辦人簽名(章),報(bào)銷(xiāo)匯總單按項(xiàng)目分類(lèi)
填寫(xiě),并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、院系(部門(mén))蓋公章后,方可到基金
會(huì)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。單張發(fā)票報(bào)銷(xiāo)無(wú)需填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)匯總單,發(fā)
票背面經(jīng)辦人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字(章)、院系(部門(mén))蓋章后即可辦
理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
3、出差事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填制浙江大學(xué)教育基金會(huì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,
教職工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按出差自然天數(shù)
計(jì)算,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為50元。無(wú)住宿費(fèi)票據(jù)的不發(fā)放伙食
補(bǔ)助費(fèi)。出差人員如當(dāng)天來(lái)回的,可憑車(chē)、船等交通費(fèi)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)
當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。單趟外阜差旅費(fèi)如沒(méi)有住宿費(fèi)等票據(jù)需提供
說(shuō)明方能報(bào)銷(xiāo);
出差人員交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)下表)
4、自備車(chē)外阜出差憑往返過(guò)橋過(guò)路費(fèi)允許報(bào)銷(xiāo)本次出差的
汽油費(fèi),其余自備車(chē)費(fèi)用一律不報(bào)銷(xiāo);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目主要成
員的電話(huà)費(fèi)憑每月話(huà)費(fèi)發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)(定額充值話(huà)費(fèi)票據(jù)不予報(bào)
銷(xiāo)),其余人員電話(huà)費(fèi)一律不報(bào)。
5、辦理借款應(yīng)填制浙江大學(xué)教育基金會(huì)借款單,如果是采
購(gòu)借款,金額超過(guò)10,000元以上應(yīng)提供采購(gòu)合同。借款應(yīng)在三
個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),逾期未能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的需說(shuō)明原因;
6、購(gòu)置專(zhuān)用固定資產(chǎn)超過(guò)1000元(含)以上,應(yīng)先到浙江大
學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處做財(cái)產(chǎn)登記;購(gòu)置辦公家俱超過(guò)500元
(含)以上,應(yīng)先到浙江大學(xué)房地產(chǎn)管理處做財(cái)產(chǎn)登記,憑購(gòu)置發(fā)
票和固定資產(chǎn)增置單再辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
金額超過(guò)10,000元以上應(yīng)提供采購(gòu)合同,單價(jià)超過(guò)10萬(wàn)元
以上(含)的儀器設(shè)備報(bào)銷(xiāo)時(shí)還需遞交大型儀器設(shè)備論證報(bào)告:
7、20萬(wàn)元以上的裝修、10萬(wàn)元以上的設(shè)備購(gòu)置及圖書(shū)購(gòu)置、
5萬(wàn)元以上的家俱購(gòu)置,均需通過(guò)浙江大學(xué)采購(gòu)中心實(shí)行統(tǒng)一招
標(biāo)采購(gòu),報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票背面需蓋采購(gòu)中心公章;
8、辦公室裝修需經(jīng)學(xué)校后勤管理處審批,20萬(wàn)元以下的裝
修,決算書(shū)需經(jīng)校后勤管理處審核,20萬(wàn)元以上的需經(jīng)校審計(jì)
處審核;
9、出租車(chē)發(fā)票200元以上單張發(fā)票需注明地點(diǎn)、用途,多
張連號(hào)的出租發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo);3,000元以上汽車(chē)租賃發(fā)票需提供
租賃合同;
10、單張發(fā)票金額超過(guò)3,000元(含)需銀行轉(zhuǎn)帳支付,3,000
元以下可以現(xiàn)金支付;單張發(fā)票金額雖無(wú)超過(guò)3,000元,但連續(xù)
號(hào)碼金額累計(jì)超過(guò)3,000元也視同單張發(fā)票,需銀行轉(zhuǎn)帳支付;
11、網(wǎng)上交易支付貨款憑網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)記錄、銀行刷卡記錄可以
現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)須一并出示銀行卡刷卡記錄或銀行卡對(duì)帳單)。
如無(wú)銀行刷卡記錄,因特殊原因現(xiàn)金支付3,000元(含)至5,000
元(含)的發(fā)票需由基金會(huì)財(cái)務(wù)部主任簽字同意方可報(bào)銷(xiāo),現(xiàn)金支
付5,000元以上的發(fā)票需由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)簽字同意方可報(bào)銷(xiāo);;
12、會(huì)議主辦/承辦單位報(bào)銷(xiāo)會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)填制會(huì)議預(yù)決算表,
需提供會(huì)議通知、會(huì)議議程、與會(huì)人員名單等會(huì)議材料,50,000
元以上會(huì)務(wù)費(fèi)支出如由賓館酒店或會(huì)務(wù)公司代辦,需簽訂委托協(xié)
議并注明支出明細(xì),會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)以節(jié)約為原則,從嚴(yán)控制,會(huì)務(wù)費(fèi)
每人每天不得超過(guò)600元;
13、參加會(huì)議或培訓(xùn),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議或培訓(xùn)通知以
及會(huì)議舉辦單位或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算憑證
等,住宿標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
14、報(bào)銷(xiāo)學(xué)生活動(dòng)費(fèi)需提供捐贈(zèng)協(xié)議復(fù)印件或會(huì)議紀(jì)要、主
辦/承辦活動(dòng)的相關(guān)證明(如活動(dòng)新聞報(bào)道等),一次活動(dòng)原則上
一次性報(bào)銷(xiāo);
15、辦公用品專(zhuān)賣(mài)店購(gòu)置的辦公用品和辦公耗材,單張發(fā)票
800元(含)以上請(qǐng)?zhí)峁┣鍐?,清單上需加蓋商家公章;各大超市、
百貨大樓購(gòu)置的辦公用品無(wú)論金額大小均需提供機(jī)打電腦小票,
網(wǎng)店購(gòu)買(mǎi)辦公用品和材料費(fèi)單張發(fā)票200元以上需提供機(jī)打清
單或者網(wǎng)頁(yè)截圖清單;
16、出版費(fèi)需提供出版合同原件,復(fù)印費(fèi)、制作費(fèi)3,000元
以上需提供清單;
17、出國(guó)報(bào)銷(xiāo):
報(bào)銷(xiāo)短期出國(guó)交流費(fèi),出國(guó)前需事先在外事處辦理出國(guó)任務(wù)
批件書(shū)。如由旅行社代辦出國(guó)交流事項(xiàng),需簽訂委托協(xié)議并注明
費(fèi)用明細(xì)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供:邀請(qǐng)函、出國(guó)任務(wù)批件書(shū)、出國(guó)人員
經(jīng)費(fèi)審批表、登機(jī)牌(原件)、機(jī)票發(fā)票、電子行程單、境外住宿
發(fā)票(receipt、invoice、bi票等)、護(hù)照照片頁(yè)和簽證頁(yè)復(fù)印
件。如無(wú)法提供境外住宿發(fā)票的,原則上不發(fā)放境外伙食補(bǔ)貼和
公雜補(bǔ)貼;
報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)期出國(guó)交流費(fèi),出國(guó)前教職工需在人事處辦理出國(guó)資
信證明(公證書(shū)),學(xué)生需在研究生院(或本科生院)辦理出國(guó)資信
證明,其余需要提供的材料跟短期出國(guó)交流一致;
18、捐贈(zèng)協(xié)議和基金章程中有約定可以從公益捐贈(zèng)中列支有
關(guān)工作人員工資福利和行政辦公支出的,按照約定列支,累計(jì)不
得超過(guò)當(dāng)年總支出的10%沒(méi)有約定的,不得從公益捐贈(zèng)中列支;
19、捐贈(zèng)協(xié)議和基金章程中約定可以從公益捐贈(zèng)中列支項(xiàng)目
直接運(yùn)行費(fèi)用的,按照約定列支;沒(méi)有約定的,不得超出當(dāng)年項(xiàng)
目總支出的10%,其中特支費(fèi)支出不得超過(guò)項(xiàng)目捐贈(zèng)收入的5%,
獎(jiǎng)助學(xué)金捐贈(zèng)款項(xiàng)中不得列支特支費(fèi);
20、發(fā)放專(zhuān)家講座費(fèi)、評(píng)審費(fèi),需填制講課酬金或評(píng)審費(fèi)發(fā)
放表格,經(jīng)費(fèi)主管簽字,院系(部門(mén))加蓋公章。提供身份證復(fù)印
件、銀行卡號(hào)、開(kāi)戶(hù)行等詳細(xì)信息,實(shí)行實(shí)名制轉(zhuǎn)帳發(fā)放,無(wú)特
殊情況不得直接以現(xiàn)金發(fā)放。個(gè)人所得稅按照我國(guó)現(xiàn)行勞務(wù)所得
稅率扣繳,起征點(diǎn)為單次800元;國(guó)外專(zhuān)家來(lái)我校講學(xué),其停留
時(shí)間累計(jì)不超過(guò)三年的,對(duì)其講學(xué)所得免征收個(gè)人所得稅(未滿(mǎn)
三年需提供說(shuō)明),三年以上按照我國(guó)現(xiàn)行勞務(wù)所得稅率扣繳;
講課費(fèi)、評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(稅后):副高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)以下每半天不
超過(guò)1,000元,正高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)每半天不超過(guò)2,000元,院士、
知名專(zhuān)家每半天不超過(guò)3,000元。有協(xié)議約定的遵照協(xié)議執(zhí)行;
21、發(fā)放校內(nèi)教職工獎(jiǎng)教金需提供評(píng)獎(jiǎng)通知、評(píng)選結(jié)果公示
或?qū)W院發(fā)文以及酬金發(fā)放清單,從浙江大學(xué)酬金錄入系統(tǒng)錄入,
錄入時(shí)項(xiàng)目編號(hào)統(tǒng)一為100000-900230,錄入成功后打印清單一
式二份,經(jīng)費(fèi)主管簽字,院系(部門(mén))加蓋公章;如發(fā)放校外人員
獎(jiǎng)教金,除提供上述評(píng)選材料外,還需提供身份證復(fù)印件、銀行
卡號(hào)、開(kāi)戶(hù)行等詳細(xì)信息,實(shí)行實(shí)名制轉(zhuǎn)帳發(fā)放,個(gè)人所得稅按
照我國(guó)現(xiàn)行勞務(wù)所得稅率扣繳,起征點(diǎn)為單次800元;
22、發(fā)放浙江大學(xué)退休教職工回聘工資,需自制發(fā)放清單,
經(jīng)費(fèi)主管簽字,院系加蓋公章。提供浙江大學(xué)人事處網(wǎng)站公布的
本年度回聘人員名單、回聘勞動(dòng)合同(協(xié)議)復(fù)印件、銀行卡號(hào)、
開(kāi)戶(hù)行等詳細(xì)信息,實(shí)行實(shí)名制轉(zhuǎn)賬發(fā)放。按照我國(guó)現(xiàn)行《個(gè)人
所得稅法》退休人員回聘工資3,500元以?xún)?nèi)免稅,超過(guò)部分按照
現(xiàn)行工資稅率扣稅;
23、院系獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放需遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,
發(fā)放時(shí)需提供:評(píng)獎(jiǎng)通知、評(píng)選結(jié)果公示或院系發(fā)文以及發(fā)放清
單,按學(xué)生學(xué)號(hào)實(shí)名制打卡發(fā)放。發(fā)放清單格式為姓名+學(xué)號(hào)+
金額三欄式EXCEL格式,經(jīng)費(fèi)主管簽字,學(xué)院蓋公章。本科二和
研究生分開(kāi)做EXCEL表,紙質(zhì)件一式二份,并將EXCEL電子版清
單同時(shí)發(fā)送至jjhcw@zju.edu.cn;
國(guó)際交流獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放除以上手續(xù)外,發(fā)放時(shí)還需提供來(lái)回
國(guó)際機(jī)票、登機(jī)牌原件或護(hù)照簽證頁(yè)復(fù)印件、《浙江大學(xué)因公臨
時(shí)出國(guó)或赴港澳臺(tái)申請(qǐng)表》復(fù)印件、出國(guó)批件復(fù)印件;
24、2014年開(kāi)始現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)可以打入報(bào)銷(xiāo)人的銀行卡,但需
提供收款人名字、銀行卡號(hào)、發(fā)卡行名稱(chēng);
25、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人經(jīng)手的費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)主管一欄穴得
由本人簽字,應(yīng)由其它相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字;
26、首次委托基金會(huì)理財(cái)?shù)捻?xiàng)目或已經(jīng)委托基金會(huì)理財(cái)?shù)?/p>
一年度理財(cái)額度有變化的專(zhuān)項(xiàng)基金,需在每年的12月向基金會(huì)
財(cái)務(wù)部提交《專(zhuān)項(xiàng)基金用款計(jì)劃書(shū)》;
27、各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)憑證需使用浙江大學(xué)教育基金會(huì)的專(zhuān)用憑證,
其余的報(bào)銷(xiāo)憑證一律不再使用。各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)憑證,可登陸基金會(huì)網(wǎng)
站(http:〃www.zuef.zju.edu.cn)后進(jìn)入下載專(zhuān)區(qū)進(jìn)行下載;
28、基金會(huì)對(duì)外報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為:工作日的上午8:30、11:45;下
午1:00~4:45。每周五下午為基金會(huì)內(nèi)部帳務(wù)整理時(shí)間,原則上
不對(duì)外報(bào)銷(xiāo)。
第九章
資金投資運(yùn)作管理
第四十二條基金會(huì)進(jìn)行保值增值應(yīng)當(dāng)遵守合法、安全、有
效的原則。符合基金會(huì)的宗旨,維護(hù)基金會(huì)的信譽(yù),遵守與捐贈(zèng)
人和受助人的約定,保證公益支出的實(shí)現(xiàn)。
第四十三條基金會(huì)用于投資運(yùn)作的資金由基金會(huì)留本基
金和暫時(shí)不需使用的沉淀資金組成。
第四十四條基金會(huì)進(jìn)行委托投資,應(yīng)當(dāng)委托銀行或者其他
金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
第四十五條資金投資運(yùn)作的組織架構(gòu)
組織架構(gòu)包括:理事會(huì)、秘書(shū)處以及秘書(shū)處投資理財(cái)工作小
組、投資專(zhuān)員。
1、理事會(huì)作為基金會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),享有基金會(huì)資金投
資運(yùn)作的最終決策權(quán);
2、秘書(shū)處投資理財(cái)工作小組由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、
基金會(huì)秘書(shū)處辦公室主任、基金會(huì)財(cái)務(wù)部主任、投資專(zhuān)員組成,
行使日常投資決策和監(jiān)管之責(zé)。主要職責(zé)是:①審核投資領(lǐng)域、
投資組合、投資方案;②制定投資的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;③向理
事會(huì)上報(bào)年度投資規(guī)劃方案;④提出日營(yíng)投資建議,呈副理事長(zhǎng)
或理事長(zhǎng)審批;
3、投資專(zhuān)員主要職責(zé):①?gòu)膶?zhuān)業(yè)化角度咨詢(xún)資金運(yùn)作的政
策、法律、金融、市場(chǎng)、風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題;②組織資金運(yùn)作市場(chǎng)研究
和市場(chǎng)調(diào)查,提出項(xiàng)目投資方案和年度投資規(guī)劃;③參與執(zhí)行秘
書(shū)處投資理財(cái)工作小組決定的有關(guān)事項(xiàng);④全程關(guān)注投資風(fēng)險(xiǎn),
定期報(bào)告資金運(yùn)作方案的執(zhí)行情況。
第四十六條資金投資運(yùn)作的流程
資金投資運(yùn)作須在理事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。具體運(yùn)作流程如
下:
1、由投資專(zhuān)員向秘書(shū)處投資理財(cái)二作小組遞交項(xiàng)目建議;
2、由秘書(shū)處投資理財(cái)工作小組對(duì)項(xiàng)目建議實(shí)行集體審議,
重大投資項(xiàng)目需進(jìn)行表決,必要時(shí)還需向基金會(huì)法律顧問(wèn)或相關(guān)
業(yè)內(nèi)專(zhuān)家咨詢(xún),詳見(jiàn)《浙江大學(xué)教育基金會(huì)投資項(xiàng)目審議表》(附
表二);
3、秘書(shū)處將審議一致通過(guò)的投資方案,形成秘書(shū)處投資理
財(cái)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,上報(bào)副理事長(zhǎng)審批;
4、未經(jīng)理事會(huì)授權(quán)的投資方式需報(bào)理事長(zhǎng)審批,若理事長(zhǎng)
認(rèn)為必要,則召開(kāi)理事會(huì)進(jìn)行表決;
5、經(jīng)上述流程審批同意后,財(cái)務(wù)部方可進(jìn)行資金撥付。
第四十七條資金投資運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)防范
基金會(huì)的資金投資運(yùn)作以安全、穩(wěn)健為原則。
1、根據(jù)資金流動(dòng)性需求,采用長(zhǎng)短期相結(jié)合的方式,選擇
投資品種。
2、采用分散投資策略,選擇不同品種以及不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的
產(chǎn)品進(jìn)行投資,分散投資風(fēng)險(xiǎn);
3、選擇多家具有金融資質(zhì)的實(shí)力雄厚的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,
分散信用風(fēng)險(xiǎn)。建立同行業(yè)比較檔案,定期對(duì)金融公司的信月?tīng)?/p>
況和投資能力進(jìn)行評(píng)估,分析各公司的投資風(fēng)格,調(diào)整投資合作
對(duì)象;
4、為控制投資風(fēng)險(xiǎn),設(shè)定止損點(diǎn)為10%。當(dāng)投資產(chǎn)品損失
達(dá)止損點(diǎn)時(shí),則應(yīng)終止該項(xiàng)投資;
第四十八條資金投資運(yùn)作的監(jiān)控程序
秘書(shū)處投資理財(cái)工作小組有義務(wù)對(duì)當(dāng)前投資活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,
具體監(jiān)控內(nèi)容如下:
1、理事會(huì)任何成員有詢(xún)問(wèn)投資理財(cái)工作進(jìn)展的權(quán)利,秘書(shū)
長(zhǎng)每年應(yīng)向理事會(huì)全面匯報(bào)資金投資運(yùn)作情況;
2、審核資金運(yùn)作合作單位的背景資料,就合作單位的法律
地位、產(chǎn)品屬性、資金實(shí)力、往來(lái)業(yè)績(jī)等進(jìn)行評(píng)估;
3、審核資金運(yùn)作協(xié)議條文,檢查各方的法律責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)
任及利潤(rùn)收益等,如有必要需咨詢(xún)法律顧問(wèn);
4、在運(yùn)作過(guò)程中,應(yīng)督促投資專(zhuān)員實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的損益情
況。
第四十九條資金投資運(yùn)作的收益分配
1、由基金會(huì)財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)年度核算資金投資運(yùn)作總體收益
率;
2、每年年末需對(duì)申請(qǐng)理財(cái)?shù)膶?zhuān)項(xiàng)基金進(jìn)行投資收益分配,
并公布收益率;
3、根據(jù)浙江大學(xué)關(guān)于印發(fā)《貫徹落實(shí)〈關(guān)于加強(qiáng)發(fā)展聯(lián)絡(luò)工
作的若干意見(jiàn)>實(shí)施細(xì)則(試行)》的通知(浙大發(fā)[2010]20號(hào)),
基金會(huì)可以按照運(yùn)作收益提取2%的管理費(fèi);
4、基金會(huì)每年可以根據(jù)收益情況,提取一定比例的風(fēng)險(xiǎn)基
金,用于以豐補(bǔ)欠。允許在未分配投資收益額的50%內(nèi)計(jì)提,每
年提取比例由秘書(shū)處投資理財(cái)工作小組按照實(shí)際情況討論決定,
呈報(bào)副理事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
第十章
固定資產(chǎn)管理
第五十條本制度基本原則:物資及時(shí)建賬入賬,物款專(zhuān)人
分管,相關(guān)手續(xù)齊全,財(cái)務(wù)定期監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)。
第五十一條用專(zhuān)項(xiàng)基金購(gòu)置的單位價(jià)值超過(guò)800元以上,
并且使用年限超過(guò)2年的,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。由于固定資產(chǎn)
分散于各學(xué)院和部門(mén)使用,參照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,由學(xué)院
和部門(mén)指派專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)實(shí)物管理,浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)
室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳務(wù)管理,基金會(huì)財(cái)務(wù)部設(shè)立團(tuán)定
資產(chǎn)臺(tái)帳。
第五十二條學(xué)院和部門(mén)每年需定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清
查,并向基金會(huì)財(cái)務(wù)部上交盤(pán)點(diǎn)清查表,對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)
題,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,并及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室設(shè)備管理處與基金
會(huì)財(cái)務(wù)部上報(bào)。
第五十三條固定資產(chǎn)因技術(shù)落后、已過(guò)使用年限等正常報(bào)
廢后,學(xué)院固定資產(chǎn)管理員需向基金會(huì)財(cái)務(wù)部備案登記。
第五十四條接收捐贈(zèng)和無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固
定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生
的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十一章非現(xiàn)金捐贈(zèng)管理
第五十五條基金會(huì)接受非現(xiàn)金捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)按照以下方法確
定入賬價(jià)值:
1、捐贈(zèng)人提供了發(fā)票、報(bào)關(guān)單等憑據(jù)的,應(yīng)當(dāng)以相關(guān)憑據(jù)
作為確認(rèn)入賬價(jià)值的依據(jù);捐贈(zèng)方不能提供憑據(jù)的,應(yīng)當(dāng)以其他
確
認(rèn)捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的證明,作為確認(rèn)入賬價(jià)值的依據(jù);
2、捐贈(zèng)人提供的憑據(jù)或其他能夠確認(rèn)受贈(zèng)資產(chǎn)價(jià)值的證明
上標(biāo)明的金額與受贈(zèng)資產(chǎn)公允價(jià)值相差較大的,應(yīng)當(dāng)以其公允價(jià)
值作為入賬價(jià)值。
捐贈(zèng)人捐贈(zèng)固定資產(chǎn)、股權(quán)、無(wú)形資產(chǎn)、文物文化資產(chǎn),應(yīng)
當(dāng)以具有合法資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)的評(píng)估作為確認(rèn)入賬價(jià)值的依
據(jù)。無(wú)法評(píng)估或經(jīng)評(píng)估無(wú)法確認(rèn)價(jià)格的,基金會(huì)不得計(jì)入捐贈(zèng)收
入,不得開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù),應(yīng)當(dāng)另外造冊(cè)登記。
第五十六條基金會(huì)接受的勞務(wù)捐贈(zèng),不確認(rèn)為收入。
第十二章應(yīng)收應(yīng)付款管理
第五十七條應(yīng)收應(yīng)付款需指定專(zhuān)人管理,定期清理,年終
進(jìn)行全面檢查,實(shí)行催收制度。
第五十八條對(duì)于校內(nèi)發(fā)生的屬暫借性質(zhì)的應(yīng)收款如時(shí)間
較長(zhǎng)催收困難,通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,凍結(jié)項(xiàng)目。對(duì)于校外應(yīng)收款如
發(fā)生催討困難,必要時(shí)采取法律手段。
第五十九條對(duì)于確實(shí)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)查明原因,
借款部門(mén)需形成書(shū)面報(bào)告提交基金會(huì)秘書(shū)處,報(bào)請(qǐng)應(yīng)收款的資產(chǎn)
損失。財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)文件核銷(xiāo)壞帳。
第六十條年底結(jié)帳,按民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度規(guī)定,分
析可回收性,對(duì)預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞帳損失計(jì)提壞帳準(zhǔn)備,確認(rèn)壞
帳損失并計(jì)入當(dāng)年管理費(fèi)用。
第六十一條確實(shí)無(wú)法支付或由其他單位承擔(dān)的應(yīng)付帳款,
確認(rèn)為其它收入。
第十三章
預(yù)算管理
第六十二條預(yù)算編制范圍:重大公益項(xiàng)目資金預(yù)算、投資
收益預(yù)算、行政辦公費(fèi)用支出預(yù)算等。重大公益項(xiàng)目范圍由基金
會(huì)項(xiàng)目管理部確定。
第六十三條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算編制、執(zhí)行負(fù)主要責(zé)
任。
第六十四條預(yù)算的編制
1、重大公益項(xiàng)目需編制預(yù)算,由各專(zhuān)項(xiàng)基金執(zhí)行單位負(fù)責(zé)
編制,并提交基金會(huì)秘書(shū)處審核;
2、投資收益預(yù)算由基金會(huì)投資專(zhuān)員負(fù)責(zé)編制;
3、基金會(huì)行政辦公費(fèi)用支出預(yù)算,由基金會(huì)秘書(shū)處辦公室
負(fù)責(zé)編制。
第六十五條重大公益項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)基金會(huì)秘書(shū)處審議通過(guò)的年度預(yù)算方案執(zhí)行,
項(xiàng)目用款時(shí)要遞交預(yù)算書(shū);
2、因工作需要確需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)列明調(diào)整原因、項(xiàng)目、數(shù)
額及有關(guān)說(shuō)明,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部審核后執(zhí)行;
3、年度終了要做好全年度的預(yù)算分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不
足,以利于不斷提高核算和管理的水平,同時(shí)為下一年度預(yù)算的
制定奠定基礎(chǔ)。
第十四章
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
第六十六條項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算
重大項(xiàng)目需有財(cái)務(wù)預(yù)算,項(xiàng)目執(zhí)行單位應(yīng)嚴(yán)格按照第十一章
第五十七條的規(guī)定執(zhí)行;在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,若需要修改財(cái)務(wù)預(yù)
算,需提前通知基金會(huì)財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目管理部,并經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)處
審批同意后由基金會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第六十七條項(xiàng)目資金的撥付
項(xiàng)目經(jīng)辦人辦理有關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
簽字,重大項(xiàng)目還需經(jīng)項(xiàng)目管理部審核,撥款金額大于20萬(wàn)元,
提前一天通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算,與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核,
并根據(jù)審核情況辦理?yè)芸钍掷m(xù)。
第六十八條項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督和階段檢查
重大項(xiàng)目預(yù)算年度執(zhí)行完畢時(shí),由基金會(huì)項(xiàng)目管理部與財(cái)務(wù)
部共同進(jìn)行階段性資金使用情況檢查和監(jiān)督,項(xiàng)目執(zhí)行單位須提
供本階段的項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表。
若在檢查中發(fā)現(xiàn)重大項(xiàng)目有違反預(yù)算執(zhí)行等現(xiàn)象,或一般項(xiàng)
目在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行與協(xié)議有沖突,基金會(huì)有權(quán)責(zé)令項(xiàng)
目執(zhí)行單位進(jìn)行整改。
第六十九條項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi)的確定與管理
項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi)是指為實(shí)施項(xiàng)目而需要支付的工作費(fèi)用,項(xiàng)目運(yùn)
行費(fèi)包括:
L支付給項(xiàng)目人員的報(bào)酬,包括:工資福利、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家
費(fèi)等;
2.為項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)估發(fā)生的費(fèi)用,包括:差旅
費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)服務(wù)費(fèi)等;
3.為項(xiàng)目的宣傳、推廣發(fā)生的費(fèi)用,包括:廣告費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)服
務(wù)費(fèi)等;
4.因項(xiàng)目需要租賃房屋、購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)固定資產(chǎn)的費(fèi)用,包括:
所發(fā)生的租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、
物業(yè)管理費(fèi)等;
5.為開(kāi)展項(xiàng)目需要支付的其他費(fèi)用。
(一)項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi)的來(lái)源
經(jīng)捐贈(zèng)者同意,從其捐款(或捐贈(zèng)物資變現(xiàn)后的款項(xiàng))中按一
定比例的款項(xiàng)用于支付項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi),其050%用于本項(xiàng)目的運(yùn)行,
由項(xiàng)目執(zhí)行單位使用;50%用于開(kāi)展基金會(huì)章程范圍內(nèi)的活動(dòng),由
基金會(huì)統(tǒng)籌使用。
(二)項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi)的支出管理
項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi)支出必須堅(jiān)持合法合理的原則,并厲行節(jié)約c所
發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)履行規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),要求所報(bào)銷(xiāo)票據(jù)合法、
合理、齊全。
第七十條項(xiàng)目全部完成,如有必要由基金會(huì)委托會(huì)計(jì)師事
務(wù)所對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)。
第七十一條主動(dòng)或應(yīng)捐贈(zèng)人要求采用專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告或網(wǎng)站公布
的形式向捐贈(zèng)人報(bào)告接受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況及項(xiàng)目開(kāi)展
情況,并接受捐贈(zèng)人查詢(xún)、檢查和監(jiān)督。
第十五章
財(cái)務(wù)報(bào)告編制與財(cái)務(wù)分析
第七十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是對(duì)外提供的反映本基金會(huì)某一
特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的活動(dòng)成果及現(xiàn)金流量的
文件,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。每年由財(cái)務(wù)
部門(mén)負(fù)責(zé)編制。
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)
1、資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表是反映本基金會(huì)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的
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