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紡織行業(yè)會(huì)議規(guī)范合同編號(hào):__________甲方:乙方:鑒于甲方為紡織行業(yè)企業(yè),乙方為紡織行業(yè)專業(yè)會(huì)議組織者,雙方為了促進(jìn)紡織行業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的交流與合作,決定舉辦紡織行業(yè)會(huì)議。經(jīng)雙方協(xié)商,就會(huì)議的舉辦事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條會(huì)議主題與時(shí)間1.1本次會(huì)議由甲方與乙方聯(lián)合舉辦,主題為:“紡織行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇”。1.2會(huì)議時(shí)間定于____年__月__日,會(huì)期為__天。第二條會(huì)議地點(diǎn)2.1會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在____省/市____區(qū)/縣____路____號(hào),會(huì)議場(chǎng)地由乙方負(fù)責(zé)提供。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施齊全、功能完善,以滿足會(huì)議的舉辦需求。第三條會(huì)議內(nèi)容3.1會(huì)議內(nèi)容包括:行業(yè)政策解讀、市場(chǎng)分析、技術(shù)交流、產(chǎn)品展示等。3.2乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)行業(yè)專家、企業(yè)代表等參會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施。3.3甲方應(yīng)積極參與會(huì)議的籌備工作,并提供必要的支持與配合。第四條參會(huì)人員4.1參會(huì)人員包括紡織行業(yè)的企業(yè)家、專家學(xué)者、技術(shù)人員等。4.2乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)名、接待、住宿等事宜。4.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好參會(huì)人員的組織工作。第五條費(fèi)用承擔(dān)5.1會(huì)議費(fèi)用包括:場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議組織費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)、宣傳費(fèi)等。5.2會(huì)議費(fèi)用由甲方與乙方共同承擔(dān),具體分擔(dān)比例由雙方協(xié)商確定。5.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1會(huì)議期間所涉及的演講、討論、展示等成果,歸各自創(chuàng)作者所有。6.2未經(jīng)創(chuàng)作者同意,任何單位或個(gè)人不得擅自復(fù)制、傳播會(huì)議成果。6.3乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行整理、編輯,并制作會(huì)議紀(jì)要。第七條保密條款7.1雙方在會(huì)議期間所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2違反保密條款的一方,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致會(huì)議無法正常舉辦或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù),如因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的,雙方可協(xié)商解決。第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束。甲方(蓋章):乙方(蓋章):法定代表人(或授權(quán)代表):法定代表人(或授權(quán)代表):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.會(huì)議日程安排2.會(huì)議嘉賓名單3.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施清單4.參會(huì)人員報(bào)名信息5.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表6.保密協(xié)議7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明8.會(huì)議宣傳材料二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用2.乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施3.乙方未按時(shí)邀請(qǐng)到約定數(shù)量的嘉賓4.甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)支持5.雙方未履行保密義務(wù)6.未經(jīng)創(chuàng)作者同意,擅自復(fù)制、傳播會(huì)議成果三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力成果所享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。4.違約責(zé)任:指合同一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議費(fèi)用不足:提前制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.嘉賓未能按時(shí)到場(chǎng):提前與嘉賓溝通,確保他們了解會(huì)議時(shí)間,并預(yù)留一定的時(shí)間緩沖。3.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施不符合要求:在合同中明確設(shè)施要求,并在會(huì)議前進(jìn)行實(shí)地考察。4.參會(huì)人員報(bào)名不充分:加大宣傳力度,拓展報(bào)名渠道,并與相關(guān)行業(yè)組織合作。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):在會(huì)議期間設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)小組,對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行監(jiān)督和處理。6.保密協(xié)議履行不當(dāng):加強(qiáng)保密意識(shí)培訓(xùn),簽訂保密協(xié)議,并進(jìn)行定期檢查。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.紡織行業(yè)企業(yè)舉辦
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