質檢處保險柜管理規(guī)定

質檢處保險柜管理規(guī)定第一章總則為加強質檢處保險柜的管理，確保質檢處資產的安全和保密，提高質檢處的管理效率，訂立本規(guī)定。第二章責任和權限第一條質檢處保險柜管理責任質檢處保險柜的管理責任由質檢處的負責人擔負，具體職責如下：1.訂立和完善質檢處保險柜管理制度；2.負責保險柜的配備和維護；3.指定保險柜管理員，負責保險柜的開啟和關閉；4.監(jiān)督保險柜使用情況，確保資產的安全和保密。第二條保險柜管理員責任保險柜管理員由質檢處負責人指定，具體職責如下：1.負責保險柜的日常開啟和關閉；2.確保保險柜的安全和保密，不得將任何資產外借或泄露；3.按要求記錄保險柜使用日志，保持記錄的完整和準確；4.定期檢查保險柜的使用情況，并報告質檢處負責人。第三條質檢處員工責任全部質檢處員工都有責任遵守質檢處保險柜管理規(guī)定，具體要求如下：1.不得將保險柜密碼泄露給他人，不得將保險柜鑰匙交給他人；2.使用保險柜時，應確保房間內無他人，避開資產的非法使用；3.在使用保險柜時，應認真檢查保險柜門是否關閉堅固，并核對密碼是否正確；4.不得私自更改保險柜密碼，如需更改密碼，應經過保險柜管理員批準。第三章保險柜的使用第一條保險柜的開啟全部使用保險柜的人員，應先行核對身份，確認身份后方可開啟保險柜。使用電子密碼保險柜的人員，應輸入正確的密碼，依照操作規(guī)程打開保險柜門。使用機械密碼保險柜的人員，應依照正確的操作步驟，轉動密碼鎖，打開保險柜門。使用鑰匙保險柜的人員，應先行核對鑰匙是否正確，并將鑰匙插入鑰匙孔，打開保險柜門。第二條保險柜的關閉使用保險柜的人員，在取用資產后，應及時關閉保險柜門，并確保門鎖好。使用電子密碼保險柜的人員，應依照操作規(guī)程關好保險柜門，確保密碼輸入正確。使用機械密碼保險柜的人員，應依照正確的操作步驟將密碼鎖轉回初始狀態(tài)，關閉保險柜門。使用鑰匙保險柜的人員，應將鑰匙插入鑰匙孔，用力旋轉鑰匙，確保保險柜門完全關閉。第三條保險柜的使用記錄保險柜管理員應在保險柜旁設立使用記錄簿，記錄保險柜的開啟和關閉情況，包含日期、時間、使用人員等信息。每次開啟和關閉保險柜時，使用人員應在記錄簿上簽字確認。保險柜管理員應保持記錄簿的完整和準確，如發(fā)現異常情況應及時上報質檢處負責人。第四條保險柜資產的保管保險柜內的資產應依照種類和緊要性分類存放，避開混雜和誤用。使用保險柜的員工，應將取用的資產放回原位置，并確保鎖好保險柜門。在使用保險柜過程中，如發(fā)現資產有損壞或遺失的情況，應及時上報質檢處負責人。第四章保險柜的維護和檢查第一條保險柜的維護保險柜管理員應定期對保險柜進行檢查和維護，確保保險柜的正常使用。定期對保險柜進行清潔，保持保險柜內外干凈乾凈。定期對保險柜的密碼鎖和鑰匙進行檢查，確保其正常使用。第二條保險柜的檢查質檢處負責人或保險柜管理員應定期對保險柜使用情況進行檢查，包含開啟、關閉記錄的完整和準確性。對保險柜使用情況異常的，應進行調查和處理，確保資產的安全和保密。第五章懲罰和嘉獎第一條懲罰對于違反本規(guī)定的員工，依照公司相關規(guī)定予以相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、辭退等。對于保險柜管理員不履職的情況，將依據實際情況予以相應的懲罰，包含但不限于限制權限、責令辭職等。第二條嘉獎對于嚴格遵守本規(guī)定，保護質檢處資產安全和保密的員工和保險柜管理員，將依據實際情況予以嘉獎，包含但不限于嘉獎、稱贊等。第六章附則第一條本規(guī)定的解釋和修改本規(guī)定解釋權歸質檢處負責人負責。本規(guī)定的修改和更新，應經過質檢處負責人批準，并進行相應通知和培訓。第二條本規(guī)定的執(zhí)行時間本規(guī)定自質檢處負責人簽署后生效，并在質檢處內部進行推廣和宣傳。以上是質檢處保險柜管理規(guī)定，如有修改或增補，將及