招投標(biāo)與合同管理制度

招投標(biāo)與合同管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)的招投標(biāo)與合同管理，確保招投標(biāo)活動的公平、公正，有效掌控合同風(fēng)險，提高企業(yè)績效，特訂立本《招投標(biāo)與合同管理制度》（以下簡稱本制度）。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部招投標(biāo)及合同管理活動，包含但不限于招投標(biāo)文件的編制、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)評審、合同簽訂與履約管理等。三、招投標(biāo)管理1.招標(biāo)文件編制1.1招標(biāo)文件應(yīng)明確項目背景、需求、技術(shù)要求、投標(biāo)文件要求等內(nèi)容，確保投標(biāo)方能充分了解項目，并具備供應(yīng)合格投標(biāo)文件的本領(lǐng)。1.2招標(biāo)文件中的技術(shù)要求應(yīng)明確、詳盡，并符合法律、法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)過程的公平性、透亮性。1.3招標(biāo)文件中應(yīng)明確投標(biāo)截止日期、投標(biāo)方式、投標(biāo)保證金等要求，確保投標(biāo)方定時提交投標(biāo)文件，并有肯定的經(jīng)濟(jì)保證。2.招標(biāo)公告發(fā)布2.1招標(biāo)公告應(yīng)在指定的媒體和企業(yè)官方網(wǎng)站上發(fā)布，確保信息的全面、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)，并為投標(biāo)方供應(yīng)充分的時間參加競標(biāo)。2.2招標(biāo)公告中應(yīng)包含項目名稱、招標(biāo)編號、招標(biāo)單位及聯(lián)系方式、投標(biāo)截止日期等信息，確保招標(biāo)信息的清楚明確。2.3招標(biāo)公告應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得包含鄙視性、偏向性及虛假宣傳等內(nèi)容。3.投標(biāo)評審3.1進(jìn)行投標(biāo)評審前，應(yīng)成立評審小組，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員構(gòu)成，并明確評審標(biāo)準(zhǔn)和程序。3.2投標(biāo)評審應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求，對投標(biāo)文件進(jìn)行全面、客觀、公正的評審，確保選定最符合要求的投標(biāo)方。3.3投標(biāo)評審應(yīng)記錄評審過程和結(jié)果，并形成評審報告，報告中應(yīng)明確評審看法、評審分?jǐn)?shù)及最終選定的中標(biāo)方。4.中標(biāo)通知與合同簽訂4.1中標(biāo)方應(yīng)及時收到中標(biāo)通知書，并依照招標(biāo)文件的要求盡快與企業(yè)進(jìn)行合同洽談。4.2合同洽談過程中，應(yīng)明確合同的各項條款，包含但不限于合同期限、付款方式、保修責(zé)任等。4.3合同洽談完成后，雙方應(yīng)簽訂正式合同，并在合同上加蓋公章，并確保合同的存檔及備份工作。四、合同管理1.合同備案與歸檔1.1合同簽訂后，應(yīng)及時進(jìn)行合同備案，并將合同文件歸入企業(yè)的合同歸檔系統(tǒng)。1.2合同備案應(yīng)包含合同編號、合同名稱、簽訂日期、合同總金額、履約期限及責(zé)任人等緊要信息。1.3合同歸檔系統(tǒng)應(yīng)建立完善的分類、編號、存檔及檢索機(jī)制，確保合同文件的安全可靠存儲，并方便之后的查詢與管理。2.合同履約管理2.1合同履約管理應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定的各項條款進(jìn)行，確保雙方權(quán)益得到有效保證。2.2合同履約過程中，如發(fā)生任何履約問題或更改需求，應(yīng)及時與合同對方進(jìn)行溝通與協(xié)商，以解決問題并達(dá)成全都看法。2.3合同履約過程中，如發(fā)現(xiàn)對方違反合同商定的行為，應(yīng)及時提出書面告知，并要求對方進(jìn)行整改或追究其責(zé)任。3.合同結(jié)算與驗(yàn)收3.1合同結(jié)算應(yīng)依照合同商定的付款方式和結(jié)算周期進(jìn)行，確保定時足額支出合同款項。3.2合同驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)合同商定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保交付的產(chǎn)品、服務(wù)符合合同要求。3.3合同結(jié)算與驗(yàn)收過程中，應(yīng)建立相關(guān)的結(jié)算和驗(yàn)收記錄，記錄中應(yīng)包含結(jié)算金額、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息，并確保記錄的真實(shí)和完整。五、違規(guī)與懲罰對于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)的紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、合同解除、追究法律責(zé)任等，并由企業(yè)相關(guān)部門執(zhí)行。六、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并由相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行與監(jiān)督。