《KIS金蝶培訓(xùn)》課件

《KIS金蝶培訓(xùn)》歡迎參加金蝶KIS系統(tǒng)培訓(xùn)！我們將帶您深入了解KIS系統(tǒng)的功能和應(yīng)用，幫助您提升業(yè)務(wù)管理效率。課程目標(biāo)掌握金蝶KIS基本操作熟悉金蝶KIS界面、常用功能、操作流程。了解金蝶KIS功能模塊學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)核算、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理等模塊的應(yīng)用。提高工作效率學(xué)會(huì)使用金蝶KIS系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)分析，提高工作效率。提升專業(yè)技能掌握金蝶KIS系統(tǒng)應(yīng)用技巧，提升財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等方面的專業(yè)技能。課程大綱財(cái)務(wù)核算模塊包括會(huì)計(jì)科目設(shè)置、憑證錄入、賬簿管理、報(bào)表分析等。采購(gòu)管理模塊涵蓋采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、驗(yàn)收入庫(kù)、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。銷售管理模塊包括銷售訂單、發(fā)貨出庫(kù)、收款結(jié)算、客戶管理等功能。庫(kù)存管理模塊主要涉及庫(kù)存盤點(diǎn)、出入庫(kù)管理、庫(kù)存預(yù)警、庫(kù)存成本核算等。金蝶KIS概述金蝶KIS是金蝶軟件推出的一款面向中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件。它集成了財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)等多個(gè)管理模塊，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化。金蝶KIS擁有豐富的功能，可以滿足中小企業(yè)的各種管理需求，是一款性價(jià)比很高的軟件。金蝶KIS用戶界面金蝶KIS的用戶界面直觀易用，旨在為用戶提供流暢高效的操作體驗(yàn)。界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，易于上手，即使是新手也可以快速掌握基本操作。系統(tǒng)提供豐富的功能模塊，涵蓋財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、固定資產(chǎn)、預(yù)算、工資等各個(gè)方面，滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的需要。財(cái)務(wù)核算模塊核算功能記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，為決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，制定改進(jìn)措施。報(bào)表管理生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，滿足不同部門和個(gè)人的需求，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。稅務(wù)管理支持企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，計(jì)算應(yīng)繳稅款，并提供稅務(wù)相關(guān)的報(bào)表和分析。采購(gòu)管理模塊1供應(yīng)商管理管理供應(yīng)商信息，包括聯(lián)系方式、產(chǎn)品信息、價(jià)格信息等。2采購(gòu)訂單創(chuàng)建、審核、跟蹤采購(gòu)訂單，確保及時(shí)收到貨物。3收貨管理記錄貨物收貨情況，包括數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等。4付款管理管理供應(yīng)商的付款記錄，包括發(fā)票、支付方式、金額等。銷售管理模塊客戶管理管理客戶信息，包括聯(lián)系人、地址、電話、郵件等。訂單管理創(chuàng)建、編輯、查看和管理銷售訂單，跟蹤訂單狀態(tài)。發(fā)貨管理記錄發(fā)貨信息，包括發(fā)貨日期、運(yùn)輸方式、收貨地址等。回款管理記錄回款信息，包括回款日期、金額、支付方式等。庫(kù)存管理模塊庫(kù)存盤點(diǎn)實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)量和位置，進(jìn)行準(zhǔn)確的盤點(diǎn)和庫(kù)存管理。庫(kù)存控制設(shè)置庫(kù)存預(yù)警，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。庫(kù)存跟蹤跟蹤商品的進(jìn)出庫(kù)記錄，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。庫(kù)存分析提供庫(kù)存數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)制定合理的庫(kù)存策略。生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)計(jì)劃管理計(jì)劃制定與執(zhí)行，排產(chǎn)與物料需求計(jì)劃。生產(chǎn)過(guò)程控制生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控與跟蹤，異常處理與質(zhì)量控制。生產(chǎn)成本核算生產(chǎn)成本分析與控制，成本核算報(bào)表。生產(chǎn)績(jī)效評(píng)估生產(chǎn)效率分析與改進(jìn)，生產(chǎn)指標(biāo)評(píng)估。固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記與分類記錄公司所有固定資產(chǎn)信息，包括名稱、型號(hào)、購(gòu)買日期、價(jià)格等。按類別劃分資產(chǎn)，例如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、車輛等，方便管理和統(tǒng)計(jì)。折舊計(jì)算與計(jì)提根據(jù)資產(chǎn)使用壽命和折舊方法自動(dòng)計(jì)算折舊金額，并及時(shí)計(jì)入相關(guān)成本科目。提供多種折舊方法選擇，例如直線法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等，滿足不同企業(yè)的需求。預(yù)算管理1預(yù)算編制金蝶KIS提供預(yù)算編制功能，幫助企業(yè)制定年度預(yù)算、季度預(yù)算或月度預(yù)算，以便更好地控制成本。2預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差，并提供相應(yīng)的調(diào)整建議，幫助企業(yè)提高預(yù)算管理效率。3預(yù)算分析金蝶KIS提供了強(qiáng)大的預(yù)算分析功能，幫助企業(yè)分析預(yù)算執(zhí)行情況，找出問(wèn)題所在，并制定有效的解決方案。工資管理工資單生成金蝶KIS提供強(qiáng)大的工資單生成功能，自動(dòng)計(jì)算工資、獎(jiǎng)金、社保等，快速生成工資單。工資條打印支持多種格式的工資條打印，方便員工查詢和核對(duì)工資信息。稅務(wù)申報(bào)自動(dòng)生成稅務(wù)申報(bào)表，方便企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，避免出錯(cuò)。薪資管理支持多種薪酬體系，可根據(jù)不同員工設(shè)定不同的薪酬方案。報(bào)表管理靈活的報(bào)表定制金蝶KIS支持自定義報(bào)表模板，滿足個(gè)性化需求。多維度數(shù)據(jù)分析提供多種報(bào)表分析工具，幫助用戶深入洞悉業(yè)務(wù)情況。圖形化數(shù)據(jù)展示報(bào)表數(shù)據(jù)以圖表形式呈現(xiàn)，直觀易懂，提升決策效率。專業(yè)報(bào)表輸出支持多種報(bào)表格式輸出，滿足不同場(chǎng)景的打印需求。數(shù)據(jù)查詢與分析數(shù)據(jù)查詢靈活查詢、篩選和排序數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析提供圖表、報(bào)表等分析工具。數(shù)據(jù)洞察幫助用戶發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢(shì)、規(guī)律。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置公司信息、幣種、會(huì)計(jì)期間、賬套參數(shù)等設(shè)置。憑證管理憑證號(hào)規(guī)則、自動(dòng)編號(hào)、憑證字號(hào)、憑證模板等設(shè)置。科目管理科目編碼規(guī)則、科目屬性、科目級(jí)次等設(shè)置。用戶權(quán)限不同用戶訪問(wèn)權(quán)限、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等設(shè)置。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出11.數(shù)據(jù)導(dǎo)入將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入金蝶KIS系統(tǒng)，方便批量錄入信息，節(jié)省時(shí)間和精力。22.數(shù)據(jù)格式支持多種數(shù)據(jù)格式，例如Excel、文本文件等，可根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的格式。33.數(shù)據(jù)導(dǎo)出將金蝶KIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部文件，便于分析、報(bào)表制作等操作。44.數(shù)據(jù)驗(yàn)證在導(dǎo)入導(dǎo)出過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。備份與還原備份數(shù)據(jù)定期備份金蝶KIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全?？梢赃x擇本地備份或云備份。選擇備份方式可以選擇完全備份、增量備份或差異備份，根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的備份方式。設(shè)置備份計(jì)劃定期備份數(shù)據(jù)，并設(shè)置好備份計(jì)劃，確保數(shù)據(jù)安全。還原數(shù)據(jù)當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，可以使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行還原，恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)作。測(cè)試還原定期進(jìn)行數(shù)據(jù)還原測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)完整有效，并掌握數(shù)據(jù)還原操作流程。常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案金蝶KIS系統(tǒng)使用過(guò)程中，用戶可能會(huì)遇到各種問(wèn)題，例如系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、操作錯(cuò)誤等。本節(jié)將介紹一些常見(jiàn)問(wèn)題，并提供相應(yīng)的解決方案，幫助用戶更好地使用金蝶KIS系統(tǒng)。例如，如果用戶遇到系統(tǒng)崩潰問(wèn)題，可以嘗試重新啟動(dòng)系統(tǒng)、檢查系統(tǒng)日志、聯(lián)系金蝶客服等。如果用戶遇到數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，可以嘗試恢復(fù)備份數(shù)據(jù)、聯(lián)系金蝶客服尋求幫助等。系統(tǒng)優(yōu)化技巧定期清理緩存金蝶KIS系統(tǒng)會(huì)生成大量的緩存文件，定期清理可以提升系統(tǒng)運(yùn)行速度。優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行碎片整理和索引重建可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)性能。限制并發(fā)用戶設(shè)置合理的并發(fā)用戶數(shù)，避免過(guò)多用戶同時(shí)訪問(wèn)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。合理設(shè)置參數(shù)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)，例如打印格式、數(shù)據(jù)保存路徑等。系統(tǒng)安全管理用戶權(quán)限管理不同用戶角色擁有不同權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。設(shè)置用戶密碼復(fù)雜度，定期更換密碼，防止非法訪問(wèn)。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止意外數(shù)據(jù)丟失。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保數(shù)據(jù)完整性。系統(tǒng)日志審計(jì)記錄系統(tǒng)操作日志，追溯操作記錄。分析日志異常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患。網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)置防火墻，阻止惡意訪問(wèn)。定期更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁，防范漏洞攻擊。系統(tǒng)培訓(xùn)方案培訓(xùn)目標(biāo)全面掌握金蝶KIS系統(tǒng)功能，提高工作效率，提升企業(yè)管理水平。課程內(nèi)容包括系統(tǒng)概述、模塊功能介紹、實(shí)際操作演示、案例分析等。培訓(xùn)形式采用理論講解、案例分析、實(shí)操演練相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況，安排1-3天的集中培訓(xùn)。系統(tǒng)上線準(zhǔn)備工作1數(shù)據(jù)遷移將現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)完整性與準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)清理與校驗(yàn)數(shù)據(jù)映射與轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)導(dǎo)入與驗(yàn)證2用戶培訓(xùn)為用戶提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提高用戶對(duì)新系統(tǒng)的熟悉度和操作技能?；A(chǔ)操作培訓(xùn)功能模塊講解實(shí)際案例演練3系統(tǒng)測(cè)試進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，確保新系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，并滿足用戶需求。功能測(cè)試性能測(cè)試安全測(cè)試系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)1版本升級(jí)新版本發(fā)布，及時(shí)升級(jí)，享受最新功能。2數(shù)據(jù)備份定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。3安全維護(hù)系統(tǒng)安全檢查，及時(shí)修復(fù)漏洞。4技術(shù)支持遇到問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系技術(shù)支持。系統(tǒng)升級(jí)是提升系統(tǒng)功能和安全性的重要手段，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的升級(jí)計(jì)劃。系統(tǒng)維護(hù)包括日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、安全維護(hù)等，可以確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。案例分享：A公司A公司是一家制造業(yè)企業(yè)，使用金蝶KIS系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理和庫(kù)存管理。通過(guò)實(shí)施金蝶KIS系統(tǒng)，A公司實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo)：提高了財(cái)務(wù)管理效率優(yōu)化了生產(chǎn)流程加強(qiáng)了庫(kù)存管理提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率案例分享：B公司B公司是一家大型制造企業(yè)，擁有多個(gè)生產(chǎn)基地和銷售網(wǎng)點(diǎn)。金蝶KIS幫助B公司實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高了運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。B公司使用金蝶KIS后，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和透明度。同時(shí)，金蝶KIS的報(bào)表功能幫助B公司及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，為決策提供有力支持。案例分享：C公司C公司是一家快速發(fā)展中的制造企業(yè)，采用金蝶KIS系統(tǒng)后，有效地提高了企業(yè)管理效率，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、信息化和透明化。通過(guò)金蝶KIS系統(tǒng)，C公司實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、報(bào)表自動(dòng)生成、庫(kù)存管理精細(xì)化、生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確執(zhí)行、銷售訂單及時(shí)跟進(jìn)等，有效地提高了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。學(xué)員互動(dòng)與討論互動(dòng)問(wèn)答通過(guò)問(wèn)答環(huán)節(jié)，學(xué)員可以提出疑問(wèn)并獲得解答，加深對(duì)金蝶KIS的理解。案例分析分享實(shí)際應(yīng)用案例，讓學(xué)員更直觀地了解金蝶KIS的功能和操作流程。經(jīng)驗(yàn)分享鼓勵(lì)學(xué)員分享使用金蝶KIS的經(jīng)驗(yàn)和心得，促進(jìn)交流學(xué)習(xí)。團(tuán)隊(duì)合作分組討論，共同解決問(wèn)題，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。課程小