DB32T-紙質(zhì)檔案等離子臭氧消毒技術(shù)規(guī)范編制說明

——《紙質(zhì)檔案等離子臭氧消毒技術(shù)規(guī)范》地方標(biāo)準(zhǔn)編制說明一、目的意義檔案消毒是檔案保護(hù)工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)。檔案在形成、保管和利用的過程中，會受到有害生物的侵蝕，破壞檔案的物理形態(tài)，導(dǎo)致檔案資源不可逆轉(zhuǎn)的損失。檔案害蟲殺蟲方法分為化學(xué)殺蟲和物理殺蟲兩類，可用于檔案害蟲治理的化學(xué)殺蟲劑主要有環(huán)氧乙烷、硫酰氟和擬除蟲菊酯等。物理殺蟲的方法主要有低溫冷凍殺蟲、低氧氣調(diào)殺蟲（如真空充氮?dú)⑾x和高阻隔氧封存包殺蟲）方法。檔案霉菌主要是通過化學(xué)方法進(jìn)行滅治。目前各級各類檔案館常用的殺蟲消毒方法中真空充氮消毒效果較好，但操作工藝要求高，工作周期較長，對霉菌消殺效果有限。低氧氣調(diào)消毒方法采用常壓充氮?dú)庹{(diào)節(jié)氧氣含量進(jìn)行消毒，消毒周期長，對霉菌消殺效果有限。低溫冷凍消毒操作簡便、殺蟲效果好，但對設(shè)備要求較高，消毒周期長，對霉菌消殺效果也有限。臭氧消毒方法殺菌效果明顯，但殺蟲效果有限，臭氧濃度過高可能對檔案制成材料造成影響。鈷60-γ射線輻照消毒效率較高，但輻照服務(wù)屬于國家限制定點(diǎn)行業(yè)，對外技術(shù)服務(wù)有一定范圍限制。目前常用的消毒方法都存在著各自的針對性和局限性。2000年后臭氧消毒技術(shù)在檔案消毒領(lǐng)域開始研究和嘗試性實(shí)踐，隨著消毒技術(shù)創(chuàng)新升級，2012年后等離子臭氧消毒技術(shù)在檔案消毒業(yè)務(wù)中被采納使用，檔案保護(hù)技術(shù)領(lǐng)域的多名專家學(xué)者先后發(fā)表了系列研究成果和學(xué)術(shù)論文，驗(yàn)證了等離子臭氧在檔案消毒工作中的科學(xué)性和有效性，推動了檔案消毒技術(shù)的升級和技術(shù)迭代，十多年來等離子臭氧檔案消毒技術(shù)的發(fā)展日趨成熟。近五年來，全國各級各類檔案部門安裝使用等離子臭氧檔案消毒設(shè)備的數(shù)量逾200家，專業(yè)接受度和使用認(rèn)可度大幅提升。然而，等離子臭氧檔案消毒技術(shù)尚未形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。為有效控制有害生物因素對檔案的威脅，維護(hù)檔案安全，開展紙質(zhì)檔案等離子臭氧消毒技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè)，對于檔案的長久保存、規(guī)范技術(shù)研發(fā)和設(shè)備制造、指導(dǎo)檔案行業(yè)科學(xué)合理使用等離子臭氧檔案消毒技術(shù)具有極其重要的意義。二、任務(wù)來源2023年7月10日，江蘇省市場監(jiān)督管理局下達(dá)了關(guān)于2023年度江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目計劃的通知（蘇市監(jiān)標(biāo)〔2023〕192號），《紙質(zhì)檔案等離子臭氧消毒技術(shù)規(guī)范》列入其中，在附件2023年度江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目計劃327項(xiàng)地方標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂項(xiàng)目中第262項(xiàng)。項(xiàng)目承擔(dān)單位為上海民橋精密科學(xué)儀器有限公司江蘇分公司、江蘇省檔案館和江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院，由江蘇省檔案局推薦。三、主要工作過程標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研階段2023年10月項(xiàng)目組組織專家和項(xiàng)目組成員到上海民橋公司、使用等離子臭氧消毒設(shè)備的用戶單位開展實(shí)地調(diào)研。2024年5-7月，江蘇省檔案館起草人員還結(jié)合館消毒室項(xiàng)目建設(shè)，分別到南京市江寧區(qū)檔案館、南京市不動產(chǎn)檔案中心、上海市檔案館、上海嘉定區(qū)檔案館、昆山市檔案館專題調(diào)研消毒設(shè)備和消毒工作運(yùn)行組織情況。標(biāo)準(zhǔn)起草階段項(xiàng)目組2023年10月11日在常州召開了項(xiàng)目開題會，經(jīng)項(xiàng)目組多次線上和線下相結(jié)合的研究討論，共5次對標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行修改和完善，2024年3月形成了標(biāo)準(zhǔn)草案的初稿。2024年3-6月，項(xiàng)目組完成了標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿初稿和標(biāo)準(zhǔn)編制說明初稿。2024年6月13日，項(xiàng)目組邀請行業(yè)主管部門、檔案保管保護(hù)領(lǐng)域的工作人員和標(biāo)準(zhǔn)化方面的專家，共計19人，對項(xiàng)目進(jìn)行了研討，對標(biāo)準(zhǔn)草案、編制說明、部分征求意見匯總處理情況逐項(xiàng)進(jìn)行了研討，并提出了相關(guān)修改意見和建議。進(jìn)一步完善并編制了標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿和編制說明征求稿。2024年10月29日，項(xiàng)目組再次組織項(xiàng)目組成員和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化專家對標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行研討，進(jìn)一步修改完善標(biāo)準(zhǔn)草案，形成了標(biāo)準(zhǔn)送審稿、標(biāo)準(zhǔn)編制說明和征求意見匯總處理表。標(biāo)準(zhǔn)征求意見2024年3-6月，標(biāo)準(zhǔn)起草組根據(jù)項(xiàng)目計劃完成了《紙質(zhì)檔案等離子臭氧消毒技術(shù)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和標(biāo)準(zhǔn)編制說明初稿后，通過函審和線上調(diào)查的形式公開向32家單位征求意見，包含省內(nèi)相關(guān)檔案消毒企業(yè)、市（縣）檔案館、高校、檔案服務(wù)企業(yè)，并收集征求意見進(jìn)行匯總整理。以上共計10個單位予以回函，其中22個單位無意見，10個單位提出共61條意見。2024年7月17日-8月15日，江蘇省市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)對標(biāo)準(zhǔn)及編制說明向社會公開征求意見，期間未收到反饋意見。審查階段2024年11月16日，江蘇省市場監(jiān)督管理局在南京組織召開《紙質(zhì)檔案等離子臭氧消毒技術(shù)規(guī)范》江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)審查會議，專家組由南京市標(biāo)準(zhǔn)化研究院周紅纓、南京大學(xué)信息管理學(xué)院吳建華、南京圖書館、江蘇省古籍保護(hù)中心陳立、省建設(shè)檔案研究會張國華、宜興市檔案史志館蔣寧鵬、中國科學(xué)院紫金山天文臺李介明、南京市江寧區(qū)檔案館童慶共7位專家組成，南京市標(biāo)準(zhǔn)化研究院周紅纓任組長。專家組聽取起草組關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)制定的說明，審閱標(biāo)準(zhǔn)送審材料，逐條審查標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容后，對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容提出完善編制說明補(bǔ)充技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)證材料、修改適用范圍、增加附錄的修改建議，與會專家一致同意標(biāo)準(zhǔn)通過審查，給出審查結(jié)論并形成會議紀(jì)要。報批階段起草組按照專家組意見對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改，形成標(biāo)準(zhǔn)報批稿及編制說明，經(jīng)審核后，報江蘇省市場監(jiān)督管理局批準(zhǔn)發(fā)布。四、標(biāo)準(zhǔn)編制原則及主要內(nèi)容技術(shù)指標(biāo)確立本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。主要內(nèi)容包括：本標(biāo)準(zhǔn)共包含8章內(nèi)容，具體如下:1、范圍本文件規(guī)定了利用等離子臭氧技術(shù)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行消毒的總體要求、環(huán)境要求、設(shè)備和管理要求、消毒流程和效果評價等。本文件適用于檔案館（室）、圖書館等機(jī)構(gòu)中的紙質(zhì)檔案的消毒。2、規(guī)范性引用文件GB/T462紙、紙板和紙漿分析試樣水分的測定GB/T5226.1機(jī)械電氣安全機(jī)械電氣設(shè)備第1部分：通用技術(shù)條件GB28232臭氧消毒器衛(wèi)生要求GB/T41439紙、紙板和紙漿鹽水提取物pH的測定3、術(shù)語和定義界定了紙質(zhì)檔案等離子臭氧消毒的定義。4、總體要求對等離子臭氧消毒和檔案消毒的接收范圍提出整體要求，并給出規(guī)范的紙張材料消毒前后質(zhì)量檢測記錄表。無論是選擇何種消毒方法都不能對檔案造成影響，為確認(rèn)紙張材料是否受到影響，對紙張的撕裂度（GB/T455）、白度（GB/T7974）、抗張強(qiáng)度（GB/T12914）和耐折度（GB/T457）進(jìn)行檢測，確認(rèn)前后的變化在可控的范圍內(nèi)。經(jīng)過等離子臭氧的紙質(zhì)樣本檢測結(jié)果顯示，變化范圍較小。在檔案消毒范圍方面，結(jié)合檔案接收工作流程，除要求對新接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行消毒外，對其他污染或依綜合評估結(jié)果需要進(jìn)行消毒的也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行消毒。5、環(huán)境要求明確等離子臭氧消毒環(huán)境的通風(fēng)、溫度和濕度要求。消毒場所通風(fēng)良好并配備環(huán)境檢測設(shè)備，降低臭氧對人體健康的影響，環(huán)境溫度和濕度控制也符合檔案保管的要求。6、設(shè)備和管理要求提出了對設(shè)備本身和管理方面的要求。設(shè)備要求方面，其安全性應(yīng)符合GB/T5226.1要求；為確保檔案消毒效果，應(yīng)對消毒過程中的濕度和臭氧濃度進(jìn)行設(shè)定。李炎等人在《臭氧對紙類物品的消毒效果及相對濕度影響觀察》研究結(jié)果顯示，為使得臭氧達(dá)到較優(yōu)的消毒效果，相對濕度應(yīng)達(dá)到65%，而檔案保管的相對濕度應(yīng)控制在60%以下，考慮到消毒過程中紙質(zhì)檔案容易脫水，因此檔案消毒過程中的相對濕度宜控制在65％～75％之間。為保障消毒效果，檔案消毒設(shè)備應(yīng)監(jiān)測臭氧濃度的變化并自行調(diào)節(jié)臭氧濃度。為保障人員健康，檔案消毒設(shè)備應(yīng)具備密閉效果且具有內(nèi)部氣體自凈化和臭氧催化還原功能，避免臭氧消毒后氣體對人體造成影響。為保障設(shè)備的使用壽命，設(shè)備實(shí)體應(yīng)堅固耐久，不易變形和老化。在管理方面，對人員培訓(xùn)和設(shè)備維護(hù)做出了規(guī)范。為保證設(shè)備的正常運(yùn)行和人員的安全，應(yīng)對操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟練掌握工作流程；同時應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行并給出參考記錄表樣式。7、消毒流程明確了整個消毒流程的各個步驟。包括消毒前準(zhǔn)備、前凈化、臭氧消毒、催化還原、后凈化和消毒后檢查。在消毒前準(zhǔn)備中規(guī)定了通過臭氧測試紙條快速檢測臭氧滲透深度的方法，在前凈化和后凈化中空氣PM2.5質(zhì)量濃度應(yīng)優(yōu)于大氣環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)限值，并且在臭氧消毒中，有效消毒的臭氧濃度應(yīng)達(dá)到100mg/m3，波動幅度±10％，且保持60-70min，以保障消毒效果。在催化還原中，臭氧泄漏量（臭氧泄漏量應(yīng)不大于0.1mg/m3，）和臭氧殘留量（臭氧氣體殘留量應(yīng)不大于0.16mg/m3）應(yīng)達(dá)到GB28232-2020中規(guī)定的要求，且確保檔案消毒后的完整性。8、效果評價明確效果評價中主要檢測指標(biāo)和方法，并規(guī)定檢測結(jié)果的限值。黑曲霉和白色念珠菌的殺滅對數(shù)值應(yīng)≥2，檢測方法可按照《消毒技術(shù)規(guī)范》（2002）要求執(zhí)行。消毒后紙質(zhì)檔案的pH值降低數(shù)值檢測方法按照GB/T41439要求執(zhí)行，消毒前后紙質(zhì)檔案含水率變化檢測方法可按照GB/T462要求執(zhí)行。附錄檔案消毒機(jī)構(gòu)應(yīng)做好記錄的整理、分類、歸檔、保存等工作，確保記錄真實(shí)性、安全性、完整性、可追溯性。附錄A檔案消毒設(shè)備維護(hù)記錄表附錄附錄B紙質(zhì)檔案等離子臭氧消毒記錄表參考文獻(xiàn)[1]《消毒技術(shù)規(guī)范》（2002）衛(wèi)法監(jiān)發(fā)〔2002〕282號[2]王慶偉,李颯,馬秀艷.幾種檔案消毒方法之比較[J].蘭臺世界：上旬,2000(5):1[3]張美芳.臭氧對檔案滅菌效果及對紙張物理性能影響的研究[J].檔案學(xué)研究,2002(2):3.[4]劉英,王冬.臭氧適宜檔案館除菌消毒使用[J].信息管理（上海）,2006,19(2):2.[5]彭遠(yuǎn)明.檔案消毒滅菌新方法—臭氧消毒房的適用性、功效及影響探析[J].檔案學(xué)通訊,2019,245(01):90-96.[6]胡曉娟,蔡武,侍煒,等.等離子臭氧法與低溫冷凍臭氧法檔案消毒效能比較研究[J].檔案與建設(shè),2023,(10):65-67.[7]黃曉紅,欒寧麗,徐向東,等.真空充氮法與等離子臭氧法對紙質(zhì)檔案霉菌滅活的效果比較研究[J].浙江檔案,2021,(12):63-65.[8]沈琳,王悅,張雋,等.等離子臭氧消毒技術(shù)在檔案實(shí)體保護(hù)中的應(yīng)用研究[J].浙江檔案,2020,(10):56-58.[9]宋偉晾,黃曉紅,虞慧,等.紙質(zhì)檔案消毒的新方法——新型檔案消毒艙MQ-800W的實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證[J].檔案學(xué)研究,2019,(06):102-107.[10]李炎,趙斌秀,李新武,等.臭氧對紙類物品的消毒效果及相對濕度影響觀察[J].中國消毒學(xué)雜志,2008,25(4):3.[11]陶琴,陳菲,荊秀昆.檔案霉菌防治策略研究[C].2008年檔案工作者年會.五、與相關(guān)法律法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系符合國家標(biāo)準(zhǔn)：GB28232臭氧消毒器衛(wèi)生要求GB/T5226.1機(jī)械電氣安全機(jī)械電氣設(shè)備第1部分：通用技術(shù)條件GB/T41439紙、紙板和紙漿鹽水提取物pH的測定GB/T462紙、紙板和紙漿分析試樣水分的測定GB/T455紙和紙板撕裂度的測定GB/T7974紙、紙板和紙漿藍(lán)光漫反射因數(shù)D65亮度的測定（漫射/垂直法，室外日光條件）GB/T12914紙和紙板抗張強(qiáng)度的測定恒速拉伸法（20mm/min）GB/T457紙和紙板耐折度的測定六、重大分歧意見處理征求意見無重大分歧和意見。七、標(biāo)準(zhǔn)宣貫的建議標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中，標(biāo)準(zhǔn)制定方負(fù)責(zé)組織好相關(guān)問題的解答,同時對存在問題的進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。召開標(biāo)準(zhǔn)宣貫會，對全省檔案從業(yè)者進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)和解讀。并在江蘇檔案信息網(wǎng)站發(fā)布該標(biāo)準(zhǔn)全文長期進(jìn)行宣貫。八、起草單位和起草人員信息及分工本文件由上海民橋精密科學(xué)儀器有限公司江蘇分公司、江蘇省檔案館、江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中國第二歷史檔案館、南京市檔案館、蘇州市檔案館、南通市檔案館、鹽城市檔案館、常州市檔案館、連云港市檔案館、常州市新北區(qū)檔案館、如皋市檔案館共同起草，上海民橋精密科學(xué)儀器有限公司江蘇分公司作為牽頭起草單位，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)編制的各項(xiàng)工作。江蘇省檔案局作為省級對口行政主管部門，負(fù)責(zé)文件的提出、歸口并組織實(shí)施。本文件主要起草人員及分工詳見下表序號姓名單位職稱或職務(wù)分工1陳萬田江蘇省檔案館原副館長主持工作2欒寧麗江蘇省檔案館研究館員/國家級檔案專家組織實(shí)施3陳銀龍江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院所長/正高級工程師協(xié)助標(biāo)準(zhǔn)研制4宋偉晾上海民橋精密科學(xué)儀器有限公司江蘇分公司技術(shù)總監(jiān)/高級工程師參與標(biāo)準(zhǔn)研制5劉謹(jǐn)銘上海民橋精密科學(xué)儀器有限公司江蘇分公司技術(shù)總監(jiān)助理/工程師參與標(biāo)準(zhǔn)研制6曹必宏中國第二歷史檔案館原副館長參與標(biāo)準(zhǔn)研制7陳琎南京市檔案館副館長參與標(biāo)準(zhǔn)研制8金云江常州市檔案館館長參與標(biāo)準(zhǔn)研制9陳海兵南通市檔案館館長參與標(biāo)準(zhǔn)研制10劉永紅鹽城市檔案館副館長參與標(biāo)準(zhǔn)研制11韋海林連云港市檔案館副館長參與標(biāo)準(zhǔn)研制12王偉偉江蘇省檔案館副處長參與標(biāo)準(zhǔn)研制13談雋蘇州市檔案館四級調(diào)研員參與標(biāo)準(zhǔn)研制14許凱常州新北區(qū)檔案館館長參與標(biāo)準(zhǔn)研制15柏銳常州新北區(qū)檔案館保管科長參與標(biāo)準(zhǔn)研制16謝曉明如皋市檔案館館長參與標(biāo)準(zhǔn)研制17沈慧瑛蘇州市檔案館二級調(diào)研員/國家級檔案專家、檔案學(xué)領(lǐng)軍人才參與標(biāo)準(zhǔn)研制18張軍南京市檔案館一級調(diào)研員/教授參與標(biāo)準(zhǔn)研制19張明智上海民橋精密科學(xué)儀器有限公司江蘇分公司工程師參與標(biāo)準(zhǔn)研制20蘇海霞江蘇省檔案館副處長參與標(biāo)準(zhǔn)研制21馬燕揮連云港市檔案館處長參與標(biāo)準(zhǔn)研制22徐繼銘連云港市檔案館研究館員參與標(biāo)準(zhǔn)研制23張秀晨江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院助理工程師參與標(biāo)準(zhǔn)研制24趙華江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院工程師參與標(biāo)準(zhǔn)研制25徐昊玥江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院工程師