DB32T-紙質檔案等離子臭氧消毒技術規(guī)范編制說明

——《紙質檔案等離子臭氧消毒技術規(guī)范》地方標準編制說明一、目的意義檔案消毒是檔案保護工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)。檔案在形成、保管和利用的過程中，會受到有害生物的侵蝕，破壞檔案的物理形態(tài)，導致檔案資源不可逆轉的損失。檔案害蟲殺蟲方法分為化學殺蟲和物理殺蟲兩類，可用于檔案害蟲治理的化學殺蟲劑主要有環(huán)氧乙烷、硫酰氟和擬除蟲菊酯等。物理殺蟲的方法主要有低溫冷凍殺蟲、低氧氣調殺蟲（如真空充氮殺蟲和高阻隔氧封存包殺蟲）方法。檔案霉菌主要是通過化學方法進行滅治。目前各級各類檔案館常用的殺蟲消毒方法中真空充氮消毒效果較好，但操作工藝要求高，工作周期較長，對霉菌消殺效果有限。低氧氣調消毒方法采用常壓充氮氣調節(jié)氧氣含量進行消毒，消毒周期長，對霉菌消殺效果有限。低溫冷凍消毒操作簡便、殺蟲效果好，但對設備要求較高，消毒周期長，對霉菌消殺效果也有限。臭氧消毒方法殺菌效果明顯，但殺蟲效果有限，臭氧濃度過高可能對檔案制成材料造成影響。鈷60-γ射線輻照消毒效率較高，但輻照服務屬于國家限制定點行業(yè)，對外技術服務有一定范圍限制。目前常用的消毒方法都存在著各自的針對性和局限性。2000年后臭氧消毒技術在檔案消毒領域開始研究和嘗試性實踐，隨著消毒技術創(chuàng)新升級，2012年后等離子臭氧消毒技術在檔案消毒業(yè)務中被采納使用，檔案保護技術領域的多名專家學者先后發(fā)表了系列研究成果和學術論文，驗證了等離子臭氧在檔案消毒工作中的科學性和有效性，推動了檔案消毒技術的升級和技術迭代，十多年來等離子臭氧檔案消毒技術的發(fā)展日趨成熟。近五年來，全國各級各類檔案部門安裝使用等離子臭氧檔案消毒設備的數量逾200家，專業(yè)接受度和使用認可度大幅提升。然而，等離子臭氧檔案消毒技術尚未形成標準和規(guī)范。為有效控制有害生物因素對檔案的威脅，維護檔案安全，開展紙質檔案等離子臭氧消毒技術標準和規(guī)范的建設，對于檔案的長久保存、規(guī)范技術研發(fā)和設備制造、指導檔案行業(yè)科學合理使用等離子臭氧檔案消毒技術具有極其重要的意義。二、任務來源2023年7月10日，江蘇省市場監(jiān)督管理局下達了關于2023年度江蘇省地方標準項目計劃的通知（蘇市監(jiān)標〔2023〕192號），《紙質檔案等離子臭氧消毒技術規(guī)范》列入其中，在附件2023年度江蘇省地方標準項目計劃327項地方標準制（修）訂項目中第262項。項目承擔單位為上海民橋精密科學儀器有限公司江蘇分公司、江蘇省檔案館和江蘇省質量和標準化研究院，由江蘇省檔案局推薦。三、主要工作過程標準調研階段2023年10月項目組組織專家和項目組成員到上海民橋公司、使用等離子臭氧消毒設備的用戶單位開展實地調研。2024年5-7月，江蘇省檔案館起草人員還結合館消毒室項目建設，分別到南京市江寧區(qū)檔案館、南京市不動產檔案中心、上海市檔案館、上海嘉定區(qū)檔案館、昆山市檔案館專題調研消毒設備和消毒工作運行組織情況。標準起草階段項目組2023年10月11日在常州召開了項目開題會，經項目組多次線上和線下相結合的研究討論，共5次對標準草案進行修改和完善，2024年3月形成了標準草案的初稿。2024年3-6月，項目組完成了標準征求意見稿初稿和標準編制說明初稿。2024年6月13日，項目組邀請行業(yè)主管部門、檔案保管保護領域的工作人員和標準化方面的專家，共計19人，對項目進行了研討，對標準草案、編制說明、部分征求意見匯總處理情況逐項進行了研討，并提出了相關修改意見和建議。進一步完善并編制了標準的征求意見稿和編制說明征求稿。2024年10月29日，項目組再次組織項目組成員和相關標準化專家對標準草案進行研討，進一步修改完善標準草案，形成了標準送審稿、標準編制說明和征求意見匯總處理表。標準征求意見2024年3-6月，標準起草組根據項目計劃完成了《紙質檔案等離子臭氧消毒技術規(guī)范》標準征求意見稿和標準編制說明初稿后，通過函審和線上調查的形式公開向32家單位征求意見，包含省內相關檔案消毒企業(yè)、市（縣）檔案館、高校、檔案服務企業(yè)，并收集征求意見進行匯總整理。以上共計10個單位予以回函，其中22個單位無意見，10個單位提出共61條意見。2024年7月17日-8月15日，江蘇省市場監(jiān)督管理局官網對標準及編制說明向社會公開征求意見，期間未收到反饋意見。審查階段2024年11月16日，江蘇省市場監(jiān)督管理局在南京組織召開《紙質檔案等離子臭氧消毒技術規(guī)范》江蘇省地方標準審查會議，專家組由南京市標準化研究院周紅纓、南京大學信息管理學院吳建華、南京圖書館、江蘇省古籍保護中心陳立、省建設檔案研究會張國華、宜興市檔案史志館蔣寧鵬、中國科學院紫金山天文臺李介明、南京市江寧區(qū)檔案館童慶共7位專家組成，南京市標準化研究院周紅纓任組長。專家組聽取起草組關于標準制定的說明，審閱標準送審材料，逐條審查標準內容后，對標準內容提出完善編制說明補充技術指標驗證材料、修改適用范圍、增加附錄的修改建議，與會專家一致同意標準通過審查，給出審查結論并形成會議紀要。報批階段起草組按照專家組意見對標準進行修改，形成標準報批稿及編制說明，經審核后，報江蘇省市場監(jiān)督管理局批準發(fā)布。四、標準編制原則及主要內容技術指標確立本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。主要內容包括：本標準共包含8章內容，具體如下:1、范圍本文件規(guī)定了利用等離子臭氧技術對紙質檔案進行消毒的總體要求、環(huán)境要求、設備和管理要求、消毒流程和效果評價等。本文件適用于檔案館（室）、圖書館等機構中的紙質檔案的消毒。2、規(guī)范性引用文件GB/T462紙、紙板和紙漿分析試樣水分的測定GB/T5226.1機械電氣安全機械電氣設備第1部分：通用技術條件GB28232臭氧消毒器衛(wèi)生要求GB/T41439紙、紙板和紙漿鹽水提取物pH的測定3、術語和定義界定了紙質檔案等離子臭氧消毒的定義。4、總體要求對等離子臭氧消毒和檔案消毒的接收范圍提出整體要求，并給出規(guī)范的紙張材料消毒前后質量檢測記錄表。無論是選擇何種消毒方法都不能對檔案造成影響，為確認紙張材料是否受到影響，對紙張的撕裂度（GB/T455）、白度（GB/T7974）、抗張強度（GB/T12914）和耐折度（GB/T457）進行檢測，確認前后的變化在可控的范圍內。經過等離子臭氧的紙質樣本檢測結果顯示，變化范圍較小。在檔案消毒范圍方面，結合檔案接收工作流程，除要求對新接收進館的檔案進行消毒外，對其他污染或依綜合評估結果需要進行消毒的也應當進行消毒。5、環(huán)境要求明確等離子臭氧消毒環(huán)境的通風、溫度和濕度要求。消毒場所通風良好并配備環(huán)境檢測設備，降低臭氧對人體健康的影響，環(huán)境溫度和濕度控制也符合檔案保管的要求。6、設備和管理要求提出了對設備本身和管理方面的要求。設備要求方面，其安全性應符合GB/T5226.1要求；為確保檔案消毒效果，應對消毒過程中的濕度和臭氧濃度進行設定。李炎等人在《臭氧對紙類物品的消毒效果及相對濕度影響觀察》研究結果顯示，為使得臭氧達到較優(yōu)的消毒效果，相對濕度應達到65%，而檔案保管的相對濕度應控制在60%以下，考慮到消毒過程中紙質檔案容易脫水，因此檔案消毒過程中的相對濕度宜控制在65％～75％之間。為保障消毒效果，檔案消毒設備應監(jiān)測臭氧濃度的變化并自行調節(jié)臭氧濃度。為保障人員健康，檔案消毒設備應具備密閉效果且具有內部氣體自凈化和臭氧催化還原功能，避免臭氧消毒后氣體對人體造成影響。為保障設備的使用壽命，設備實體應堅固耐久，不易變形和老化。在管理方面，對人員培訓和設備維護做出了規(guī)范。為保證設備的正常運行和人員的安全，應對操作人員進行專業(yè)培訓，使其熟練掌握工作流程；同時應定期進行設備維護，確保設備正常運行并給出參考記錄表樣式。7、消毒流程明確了整個消毒流程的各個步驟。包括消毒前準備、前凈化、臭氧消毒、催化還原、后凈化和消毒后檢查。在消毒前準備中規(guī)定了通過臭氧測試紙條快速檢測臭氧滲透深度的方法，在前凈化和后凈化中空氣PM2.5質量濃度應優(yōu)于大氣環(huán)境衛(wèi)生標準限值，并且在臭氧消毒中，有效消毒的臭氧濃度應達到100mg/m3，波動幅度±10％，且保持60-70min，以保障消毒效果。在催化還原中，臭氧泄漏量（臭氧泄漏量應不大于0.1mg/m3，）和臭氧殘留量（臭氧氣體殘留量應不大于0.16mg/m3）應達到GB28232-2020中規(guī)定的要求，且確保檔案消毒后的完整性。8、效果評價明確效果評價中主要檢測指標和方法，并規(guī)定檢測結果的限值。黑曲霉和白色念珠菌的殺滅對數值應≥2，檢測方法可按照《消毒技術規(guī)范》（2002）要求執(zhí)行。消毒后紙質檔案的pH值降低數值檢測方法按照GB/T41439要求執(zhí)行，消毒前后紙質檔案含水率變化檢測方法可按照GB/T462要求執(zhí)行。附錄檔案消毒機構應做好記錄的整理、分類、歸檔、保存等工作，確保記錄真實性、安全性、完整性、可追溯性。附錄A檔案消毒設備維護記錄表附錄附錄B紙質檔案等離子臭氧消毒記錄表參考文獻[1]《消毒技術規(guī)范》（2002）衛(wèi)法監(jiān)發(fā)〔2002〕282號[2]王慶偉,李颯,馬秀艷.幾種檔案消毒方法之比較[J].蘭臺世界：上旬,2000(5):1[3]張美芳.臭氧對檔案滅菌效果及對紙張物理性能影響的研究[J].檔案學研究,2002(2):3.[4]劉英,王冬.臭氧適宜檔案館除菌消毒使用[J].信息管理（上海）,2006,19(2):2.[5]彭遠明.檔案消毒滅菌新方法—臭氧消毒房的適用性、功效及影響探析[J].檔案學通訊,2019,245(01):90-96.[6]胡曉娟,蔡武,侍煒,等.等離子臭氧法與低溫冷凍臭氧法檔案消毒效能比較研究[J].檔案與建設,2023,(10):65-67.[7]黃曉紅,欒寧麗,徐向東,等.真空充氮法與等離子臭氧法對紙質檔案霉菌滅活的效果比較研究[J].浙江檔案,2021,(12):63-65.[8]沈琳,王悅,張雋,等.等離子臭氧消毒技術在檔案實體保護中的應用研究[J].浙江檔案,2020,(10):56-58.[9]宋偉晾,黃曉紅,虞慧,等.紙質檔案消毒的新方法——新型檔案消毒艙MQ-800W的實驗驗證[J].檔案學研究,2019,(06):102-107.[10]李炎,趙斌秀,李新武,等.臭氧對紙類物品的消毒效果及相對濕度影響觀察[J].中國消毒學雜志,2008,25(4):3.[11]陶琴,陳菲,荊秀昆.檔案霉菌防治策略研究[C].2008年檔案工作者年會.五、與相關法律法規(guī)和國家標準的關系符合國家標準：GB28232臭氧消毒器衛(wèi)生要求GB/T5226.1機械電氣安全機械電氣設備第1部分：通用技術條件GB/T41439紙、紙板和紙漿鹽水提取物pH的測定GB/T462紙、紙板和紙漿分析試樣水分的測定GB/T455紙和紙板撕裂度的測定GB/T7974紙、紙板和紙漿藍光漫反射因數D65亮度的測定（漫射/垂直法，室外日光條件）GB/T12914紙和紙板抗張強度的測定恒速拉伸法（20mm/min）GB/T457紙和紙板耐折度的測定六、重大分歧意見處理征求意見無重大分歧和意見。七、標準宣貫的建議標準實施過程中，標準制定方負責組織好相關問題的解答,同時對存在問題的進行協調處理。召開標準宣貫會，對全省檔案從業(yè)者進行標準培訓和解讀。并在江蘇檔案信息網站發(fā)布該標準全文長期進行宣貫。八、起草單位和起草人員信息及分工本文件由上海民橋精密科學儀器有限公司江蘇分公司、江蘇省檔案館、江蘇省質量和標準化研究院、中國第二歷史檔案館、南京市檔案館、蘇州市檔案館、南通市檔案館、鹽城市檔案館、常州市檔案館、連云港市檔案館、常州市新北區(qū)檔案館、如皋市檔案館共同起草，上海民橋精密科學儀器有限公司江蘇分公司作為牽頭起草單位，負責統(tǒng)籌推進標準編制的各項工作。江蘇省檔案局作為省級對口行政主管部門，負責文件的提出、歸口并組織實施。本文件主要起草人員及分工詳見下表序號姓名單位職稱或職務分工1陳萬田江蘇省檔案館原副館長主持工作2欒寧麗江蘇省檔案館研究館員/國家級檔案專家組織實施3陳銀龍江蘇省質量和標準化研究院所長/正高級工程師協助標準研制4宋偉晾上海民橋精密科學儀器有限公司江蘇分公司技術總監(jiān)/高級工程師參與標準研制5劉謹銘上海民橋精密科學儀器有限公司江蘇分公司技術總監(jiān)助理/工程師參與標準研制6曹必宏中國第二歷史檔案館原副館長參與標準研制7陳琎南京市檔案館副館長參與標準研制8金云江常州市檔案館館長參與標準研制9陳海兵南通市檔案館館長參與標準研制10劉永紅鹽城市檔案館副館長參與標準研制11韋海林連云港市檔案館副館長參與標準研制12王偉偉江蘇省檔案館副處長參與標準研制13談雋蘇州市檔案館四級調研員參與標準研制14許凱常州新北區(qū)檔案館館長參與標準研制15柏銳常州新北區(qū)檔案館保管科長參與標準研制16謝曉明如皋市檔案館館長參與標準研制17沈慧瑛蘇州市檔案館二級調研員/國家級檔案專家、檔案學領軍人才參與標準研制18張軍南京市檔案館一級調研員/教授參與標準研制19張明智上海民橋精密科學儀器有限公司江蘇分公司工程師參與標準研制20蘇海霞江蘇省檔案館副處長參與標準研制21馬燕揮連云港市檔案館處長參與標準研制22徐繼銘連云港市檔案館研究館員參與標準研制23張秀晨江蘇省質量和標準化研究院助理工程師參與標準研制24趙華江蘇省質量和標準化研究院工程師參與標準研制25徐昊玥江蘇省質量和標準化研究院工程師