印章保管使用管理規(guī)定

深圳XXXXXXXXXXXX有限公司印章保管使用管理規(guī)定編號(hào)：受控號(hào)：擬制：日期：審核：日期：審批：日期：會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽日期會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽日期深圳XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號(hào)：版號(hào)：A/0印章保管使用管理規(guī)定生效日期：20XX年7月1日頁(yè)碼：1/1擬制：1、目的為了加強(qiáng)公司各類印章管理，規(guī)范用印操作程序，防止用印不當(dāng)損害公司權(quán)益。2、適用范圍公司印章的保管、外借和使用管理。3、職責(zé) 綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章的保管和使用。4、程序4.1公司公章及各類專用章由綜合部經(jīng)理妥善保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司指定專人保管，公司部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人保管。各部門(mén)領(lǐng)用相關(guān)印章時(shí)須在綜合部辦理登記手續(xù)，填寫(xiě)《借章審批單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。4.2公司公章專用于以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)報(bào)送的各類公文、報(bào)表；頒發(fā)的各類制度文件；對(duì)外簽訂的各類協(xié)議、合同；對(duì)外聯(lián)系出具的介紹信；以及其他有關(guān)證明、函件等。公司各類業(yè)務(wù)專用章依據(jù)其他用途使用，各部門(mén)印章用于企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間的行文，對(duì)外不得使用。4.3加蓋公司公章，經(jīng)辦人須填寫(xiě)《用印審批單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總或總經(jīng)理，經(jīng)簽字同意后方能加蓋公司公章。公司各類協(xié)議、合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后，方可加蓋公章。部門(mén)印章的使用由部門(mén)經(jīng)理審批。4.4印章未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得攜外使用；沒(méi)有審批手續(xù)，不得用??；不得開(kāi)具空白介紹信、蓋空白信紙。4.5因保管不妥或違反本規(guī)定擅用各類印章造成的一切后果，概由責(zé)任人承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重者，將予以紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。5、相關(guān)文件5.1《用印審批單》5.2《借章審批單》6、各分公司參照?qǐng)?zhí)行。用印審批單年月日用印部門(mén)經(jīng)辦人份數(shù)事由部門(mén)經(jīng)理簽字主管副總簽字總經(jīng)理簽字用印審批單年月日用印部門(mén)經(jīng)辦人份數(shù)事由部門(mén)經(jīng)理簽字主管副總簽字總經(jīng)理簽字借章審批單年月日用印部門(mén)經(jīng)辦人章型事由部門(mén)經(jīng)理簽字主管副總簽字總經(jīng)理簽字借章審批單