公司技術文件及資料管理制度范例（二篇）

公司技術文件及資料管理制度范例第一章總則第一條為強化公司技術文件及資料的管控，提升技術工作的效率與質量，防止遺失、泄露和損壞，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于公司內部所有技術文件和資料的管理。第三條技術文件和資料涵蓋公司技術活動中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括但不限于技術規(guī)范、設計文檔、實驗數(shù)據(jù)、測試報告、專利文件等。第四條管理技術文件和資料須遵守法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，確保文件和資料的安全、完整和可檢索性。第五條技術部門和文件資料管理部門為公司技術文件及資料管理的責任主體。第六條根據(jù)文件和資料的重要程度及保密級別，應制定相應的安全保密措施，并進行密級標識。第七條使用技術文件和資料應遵循合理、合法、及時和準確的原則，需經(jīng)過相關部門的審批和授權。第八條離職人員需交接技術文件和資料，并簽署保密協(xié)議。未經(jīng)許可，不得擅自復制、帶走或泄露文件和資料。第九條借閱技術文件和資料需填寫借閱登記表，并經(jīng)過相關部門的審核和批準。第十條技術文件和資料的銷毀應遵循公司相關規(guī)定，做好銷毀記錄和報告。第二章技術文件和資料的分類和命名第十一條技術文件和資料應按內容和用途分類，如設計文件、測試報告、標準規(guī)范等。第十二條文件和資料的命名應規(guī)范清晰，便于識別和檢索，不得使用可能導致混淆的名稱和縮寫，禁止使用涉密信息作為文件和資料名稱。第三章技術文件和資料的存儲和保管第十三條建立電子數(shù)據(jù)庫和實物檔案室，以確保技術文件和資料的安全和可靠性。第十四條電子存儲的技術文件和資料需進行備份，以保證數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。第十五條實物檔案室應具備防火、防潮、防盜和防塵等安全條件，文件和資料應按分類整理和存放，并做好登記和標識。第十六條保管人應定期檢查和保養(yǎng)存儲設備和檔案室，做好維護記錄。第十七條借閱技術文件和資料需填寫借閱登記表，經(jīng)過審批，并在規(guī)定時間內歸還。第十八條文件和資料的借出和外傳需經(jīng)過審批，并簽署相關協(xié)議，同時應實施跟蹤和監(jiān)督措施。第四章技術文件和資料的查詢和使用第十九條查詢和使用技術文件和資料應遵循相應程序和權限，禁止未經(jīng)授權的查詢和使用。第二十條查詢和使用記錄應電子化備查，確保記錄的真實性和可靠性。第二十一條復制和打印技術文件和資料需得到相關部門或授權人的許可，并遵循公司規(guī)定。第五章技術文件和資料的保密和安全第二十二條保密管理應遵循國家和公司相關規(guī)定，對文件和資料進行密級標識和管理。第二十三條文件和資料的傳輸和交換應采取安全措施，禁止使用非法軟件和設備進行操作。第六章技術文件和資料的變更和廢止第二十四條技術文件和資料的變更需經(jīng)過相關部門的審核和批準，并及時通知相關人員和部門。第二十五條廢止的文件和資料應記錄歸檔，并進行銷毀或報廢處理。第七章技術文件和資料的保管期限和處置第二十六條根據(jù)文件和資料的重要性和用途設定保管期限，進行歸檔和保管。第二十七條保管期滿的文件和資料需經(jīng)過審批后，按照規(guī)定進行處理，包括歸檔、轉移、銷毀等。第八章附則第二十八條本制度由技術部門和文件資料管理部門共同負責解釋和修訂。第二十九條本制度自發(fā)布之日起生效，所有技術文件和資料的管理應遵循本制度。第三十條本制度的解釋權歸公司所有。以上為公司技術文件及資料管理制度模板，具體制度應根據(jù)公司實際情況進行調整和完善。公司技術文件及資料管理制度范例（二）第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國辦公室自動化管理辦法》等法律法規(guī)，特制定本技術文件及資料管理制度。第二條本制度旨在規(guī)范本公司技術文件及資料的管理工作，適用于公司內所有技術文件及資料。第三條技術文件及資料，系指與公司技術工作緊密相關的各類文件、資料及技術信息。第四條技術文件及資料管理，涵蓋技術文件及資料的編制、歸檔、保管、使用、編輯、更新等全過程。第五條在技術文件及資料管理中，應堅持規(guī)范、便捷、安全的原則，確保技術文件及資料的完整性、準確性、及時性、保密性和易用性。第二章技術文件及資料的編制第六條技術文件及資料的編制應符合相關規(guī)范和標準，確?？勺x性和易用性。第七條技術文件編制內容應包括：文件的標題、編號、版本信息；文件的起草單位、編制人、審核人和批準人；文件的內容和要求；文件的修改和廢止記錄。第八條技術資料編制內容應包括：資料的名稱、編號、版本信息；資料的來源、采集時間和采集人；資料的內容和格式；資料的審批和歸檔記錄。第三章技術文件及資料的歸檔第九條技術文件及資料應按照編號和版本信息進行歸檔，確保易查找和快速回溯。第十條歸檔流程如下：1.將技術文件及資料按主題、類型、時間等分類；2.對技術文件及資料進行編號，確保唯一性；3.分類存放技術文件及資料，確保同類文件及資料存放于同一位置；4.記錄技術文件及資料的存放位置和相關信息，便于檢索和歸檔管理。第十一條歸檔工作應定期進行檢查和整理，確保文檔分類的準確性和完整性。第四章技術文件及資料的保管第十二條技術文件及資料的保管應采取以下措施：1.指定文件柜或文件夾存放，確保安全；2.備份存儲，確?？苫謴托?；3.加密存儲，確保保密性；4.定期檢查，確?？勺x性和可用性。第十三條建立檔案管理制度，明確工作職責和權限。第五章技術文件及資料的使用第十四條技術文件及資料的使用應遵循以下要求：1.按規(guī)定申請和審批；2.注意保密和安全，禁止非法傳播；3.使用最新版本的技術文件及資料。第十五條使用人員應經(jīng)過培訓和授權，具備相應的技術能力和操作權限。第六章技術文件及資料的編輯和更新第十六條技術文件及資料的編輯和更新應遵循以下步驟：1.審核和審批，確保準確性和可靠性；2.編輯和錄入內容，確保規(guī)范性和易用性；3.歸檔和保管更新后的技術文件及資料，確?？勺匪菪院桶踩?。第十七條編輯和更新人員應具備相應的技術能力